báo cáo thực tập tại phòng tư pháp, với chức danh chuyên môn công chức phụ trách mảng hộ tịch, tham gia học tập nghiên cứu hồ sơ phối hợp tiếp công dân tại bộ phận một cửa tiếp nhận và trả kết quả. học hỏi kiến thức kỹ năng chuyên môn
I PHẦN MỞ ĐẦU Giới thiệu quan thực tập 1.1 Tên quan thực tập: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường 1.2 Bộ máy lãnh đạo: Trưởng phịng Tư pháp huyện Tam Đường đồng chí Nguyễn Thị Nhàn 1.3 Cơ cấu tổ chức: Căn Quyết định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 30/10/2015 UBND huyện Tam Đường việc Ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phịng Tư pháp huyện: Phịng Tư pháp có Trưởng, phịng khơng q 03 Phó Trưởng phịng cơng chức khác - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao tồn hoạt động Phịng công chức Tư pháp – Hộ tịch xã, thị trấn; - Phó Trưởng phịng người giúp Trưởng phịng phụ trách theo dõi số mặt cơng tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng Khi Trưởng phịng vắng mặt, Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy nhiệm điều hành hoạt động Phòng; - Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực chế độ, sách Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định theo quy định pháp luật Tổng số cơng chức phịng Tư pháp gồm có 04 đồng chí, 01 đồng chí Trưởng phịng 03 đồng chí chun viên 1.4 Chức năng, nhiệm vụ: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường quan chuyên môn thuộc UBND huyện, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện, đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Tư pháp Phịng Tư pháp có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực chức quản lý Nhà nước công tác xây dựng thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật; kiểm sốt thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải sở; trợ giúp pháp lý; nuôi nuôi; hộ tịch; chứng thực; bồi thường nhà nước; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật 1.5 Lịch sử hình thành phát triển: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường thành thành lập sau chia tách địa giới hành huyện Phong Thổ (theo Quyết định số 59/QĐ-UBTC ngày 02/03/1995 UBND tỉnh Lai Châu) thành lập huyện Tam Đường từ năm 2002 Những ngày đầu thành lập, phòng Tư pháp huyện Tam Đường gặp nhiều khó khăn đội ngũ cán cơng chức Biên chế phịng có 02 đồng chí, có 01 đồng chí Trưởng phịng 01 cán chun mơn, trình độ chuyên môn chủ yếu trái ngành Đến năm 2004 thực Nghị định Chính phủ điều chỉnh địa giới hành thành lập Thị xã Lai Châu, lại lần phòng Tư pháp huyện Tam Đường huyện di chuyển địa điểm khu hành xã Bình Lư, lúc điều kiện làm việc điều kiện cán vô khó khăn, phịng làm việc tạm, cán thiếu khối lượng cơng việc nhiều Khắc phục khó khăn vướng mắc tập thể cán cơng chức phòng Tư pháp huyện Tam Đường thi đua hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trị giao Đến thời điểm Phòng Tư pháp huyện Tam Đường kiện toàn tổ chức máy nâng cao trình độ cán cơng chức Giới thiệu cán hướng dẫn thực tập 2.1 Họ tên, chức vụ cán hướng dẫn thực tập: Đồng chí Nguyễn Thị Nhàn - Trưởng phịng 2.2 Mơ tả vị trí cơng việc cán hướng dẫn thực tập: Căn Quyết định 03/QĐ-TP ngày 02/01/2020 Trưởng phòng Tư pháp huyện Tam Đường việc Phân công nhiệm vụ cho cơng chức phịng Tư pháp năm 2020, đồng chí Nguyễn Thị Nhàn thực nhũng nhiệm vụ sau: Phụ trách chung tồn hoạt động phịng; Làm thường trực Hội đồng PBGDPL huyện; thường trực Hội Luật gia huyện; trực tiếp đạo triển khai thực nhiệm vụ, hoạt động đơn vị gồm: xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật hịa giải sở; cơng tác đăng ký quản lý hộ tịch; công tác chứng thực; quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật bồi thường nhà nước; theo dõi báo cáo thống kê ngành theo Thông tư 04/2016/TT-BTP Bộ Tư pháp; công tác xây dựng ngành công tác tư pháp khác Hoàn thiện văn bản, báo cáo lĩnh vực phụ trách chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện việc thực nhiệm vụ giao Là thành viên Ban đạo phổ cập giáo dục; thành viên Ban an toàn giao thơng huyện; Ban đạo xóa đói giảm nghèo huyện; Ban đạo toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư; Ban đạo cơng tác dân số kế hoạch hóa gia đình… Làm chủ tài khoản đơn vị theo quy định số nhiệm vụ khác UBND huyện giao 2.3 Mô tả chi tiết công việc thường xuyên cán hướng dẫn thực tập: Hàng ngày, đồng chí Nguyễn Thị Nhàn trực tiếp thực nhiệm vụ phân công theo chức năng, nhiệm vụ phịng Tư pháp huyện Đồng thời, đồng chí đạo cơng chức phịng thực nhiệm vụ phân công cụ thể Ký ban hành văn triển khai cơng việc phịng; ký trình văn mà phòng tham mưa cho Uỷ ban nhân dân huyện Trực tiếp tham gia họp có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng Tư pháp Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã có yêu cầu, đề nghị II PHẦN NỘI DUNG Mô tả vị trí nghề nghiệp sở thực tập 1.1 Mơ tả khái qt vị trí nghề nghiệp sở thực tập: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường gồm đồng chí Trưởng phịng 03 chun viên, phân công nhiệm vụ cụ thể sau: - Đồng chí Nguyễn Thị Nhàn – Trưởng phịng: Phụ trách chung tồn hoạt động phịng; Làm thường trực Hội đồng PBGDPL huyện; thường trực Hội Luật gia huyện; trực tiếp đạo triển khai thực nhiệm vụ, hoạt động đơn vị gồm: xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật hòa giải sở; công tác đăng ký quản lý hộ tịch; công tác chứng thực; quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật bồi thường nhà nước; theo dõi báo cáo thống kê ngành theo Thông tư 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 Bộ Tư pháp; công tác xây dựng ngành công tác tư pháp khác Hoàn thiện văn bản, báo cáo lĩnh vực phụ trách chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện việc thực nhiệm vụ giao Là thành viên Ban đạo phổ cập giáo dục; thành viên Ban an toàn giao thơng huyện; Ban đạo xóa đói giảm nghèo huyện; Ban đạo toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư; Ban đạo cơng tác dân số kế hoạch hóa gia đình… Làm chủ tài khoản đơn vị theo quy định số nhiệm vụ khác UBND huyện giao - Đồng chí chuyên viên 1: Tham mưu cho lãnh đạo thực nhiệm vụ: quản lý, cập nhật, chuyển, phát văn phần mềm văn đơn vị; gửi văn đi; tiếp nhận, chuyển lãnh đạo văn đến đơn vị; tham mưu thực lĩnh vực tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải sở; theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tiêu chí chuẩn tiếp cận pháp luật sở, thư ký Hội đồng đánh giá chuẩn tiếp cận pháp luật hội đồng PHPBGDPL; hướng dẫn, thực tiêu chí theo đánh giá hiệu công tác phổ biến giáo dục pháp luật theo Thông tư số 03/2018/TT-BTP ngày 10/3/2018 Bộ Tư pháp; tham mưu văn Hội Luật gia huyện; tham gia thực đăng ký kiện hộ tịch lưu động xã, thị trấn; phụ trách phận cửa (trực tiếp lĩnh vực hộ tịch) trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng; làm kế toán đơn vị; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách Xây dựng chương trình, kế hoạch, văn bản, báo cáo, đề xuất giải pháp lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao - Đồng chí chuyên viên 2: Tham mưu giúp lãnh đạo phòng: phụ trách phận cửa, tiếp công dân, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ chứng thực, hộ tịch trước trình lãnh đạo phòng ký; tham mưu tổ chức triển khai thực nhiệm vụ lĩnh vực chứng thực, hộ tịch, ni ni; thực việc thu, nộp phí, lệ phí hộ tịch, chứng thực theo quy định; hướng dẫn công dân thực dịch vụ công trực tuyến công tác đăng ký hộ tịch; tham gia công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật; làm thủ quỹ đơn vị, thu, nộp loại quỹ ủng hộ theo quy định; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao - Đồng chí chuyên viên 3: Tham mưu giúp lãnh đạo phịng cơng tác: xử lý vi phạm hành chính; theo dõi thi hành pháp luật; thẩm định, kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; hướng dẫn việc xây dựng, khai thác, sử dụng, quản lý tủ sách pháp luật phòng xã, thị trấn; công tác bồi thường nhà nước; tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo thực Thông tư số 03/2019/TTBTP; báo cáo lĩnh vực cải cách thể chế; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách; phụ trách phận cửa (trực tiếp lĩnh vực chứng thực) trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao 1.2 Nêu điều kiện tối thiểu cần phải có để đảm nhiệm vị trí Căn Quyết định số 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt mô tả công việc khung lực vị trí việc làm quan, tổ chức hành tỉnh Lai Châu - Đối với vị trí đồng chí Trưởng phịng: +) Có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc nhóm chuyên ngành Luật; +) Có tốt nghiệp trung cấp lý luận trị trung cấp lý luận trị - hành chính; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương - Đối với vị trí cơng chức phịng: +) Có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc nhóm chuyên ngành Luật; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương Mơ tả vị trí nghề nghiệp mà quan tâm tìm hiểu Trong q trình thực tập phịng Tư pháp huyện Tam Đường, tơi quan tâm đến vị trí công chức phụ trách lĩnh vực Hộ tịch 2.1 Nêu lí quan tâm vị trí nghề nghiệp: Hộ tịch lĩnh vực đăng ký kiện hộ tịch cho công dân nước liên quan đến người nước ngoài, bao gồm: đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; đăng ký giám hộ; đăng ký nuôi nuôi Đây công việc liên quan trực tiếp tới hồ sơ người từ lúc sinh đến lúc Hơn trình học mơn Luật Hơn nhân gia đình, mơn Xã hội học pháp luật, môn Hiến pháp, môn Bộ luật Dân sự, thấy đam mê quan tâm tới cơng việc có liên quan tới xã hội Tơi say mê nghiên cứu, tìm hiểu văn liên quan Luật Hộ tịch, Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Bộ luật, Luật có liên quan 2.2 Mơ tả chi tiết điều kiện để đảm nhiệm vị trí nghề nghiệp +) Có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc nhóm chuyên ngành Luật; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương +) Nắm vững quy định pháp luật, chế độ sách ngành, lĩnh vực kiến thức lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ giao; +) Hiểu rõ mục tiêu đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi giao; +) Nắm rõ quy trình xây dựng phương án, kế hoạch, định cụ thể có kiến thức am hiểu ngành, lĩnh vực giao; có kỹ thuyết trình vấn đề giao nghiên cứu, tham mưu; +) Có phương pháp nghiên cứu, tổng hợp đề xuất, cải tiến nghiệp vụ quản lý; có lực làm việc độc lập phối hợp theo nhóm; có lực triển khai công việc bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả; +) Am hiểu thực tiễn, kinh tế - xã hội công tác quản lý lĩnh vực giao; nắm xu hướng phát triển ngành, lĩnh vực, địa phương, đất nước +) Có kỹ xây dựng kế hoạch công tác; kỹ hoạt động nhóm; kỹ phân tích tổng hợp; kỹ soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo máy tính ứng dụng cơng nghệ thơng tin thực thi nhiệm vụ 2.3 Mô tả chi tiết công việc mà vị trí nghề nghiệp thực hiện: +) Thực tiếp nhận, giải nhập phần mềm hộ tịch, phần mềm cửa kiện hộ tịch phát sinh theo thẩm quyền phòng Tư pháp cấp huyện; +) Hướng dẫn công chức cấp xã hàng ngày thực thủ tục hành thuộc lĩnh vực hộ tịch quy định pháp luật; +) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch cho công chức cấp xã; +) Thực báo cáo định kỳ, đột xuất cơng tác hộ tịch có u cầu; +) Thực nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực hộ tịch phát sinh 2.4 Mô tả chi tiết cơng việc hàng ngày mà vị trí nghề nghiệp cần giải quyết: Hàng ngày công chức Tư pháp phụ trách lĩnh vực hộ tịch phòng Tư pháp huyện Tam Đường thực công việc sau: - Thực tiếp công dân giải thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; - Hướng dẫn thắc mắc công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã liên quan đến thủ tục hộ tịch sở; - Phối hợp với đơn vị khác giải thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch Cơng an huyện, Bảo hiểm xã hội huyện; Trung tâm dân số - Kế hoạch hóa gia đình huyện; Trung tâm y tế huyện; Tòa án nhân dân huyện 10 - Xây dựng văn tổ chức hoạt động, triển khai thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ cấp sở quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; - Thực đăng ký lưu động xã, thị trấn địa bàn huyện thủ tục hộ tịch, hộ khẩu, cấp chứng minh nhân dân theo kế hoạch UBND huyện ban hành - Ngồi ra, cơng chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch cịn thực cơng việc khác lãnh đạo phịng Tư pháp phân cơng Quyết định phân công hàng năm 2.5 Mô tả công việc cụ thể vị trí nghề nghiệp giải mà em tìm hiểu: Theo dõi nghe công chức hộ tịch thực thủ tục đăng ký Kết hôn bà Sùng Thị Nu ông Kang Xúe Nong Ngày 23/3/2020, bà Sùng Thị Nu sinh ngày 17/8/1990, dân tộc Mông, Quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 045228108 Công an tỉnh Lai Châu cấp ngày 04/10/2016, thường trú xã Giang Ma, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu, ông Kang Xúe Nong sinh ngày 11/7/1972, dân tộc Hán, Quốc tịch Trung Quốc, chứng minh nhân dân số 342726197207113816 Cục Công an huyện Kỳ Môn cấp ngày 16/02/2016, đến phòng Tư pháp huyện Tam Đường đề nghị đăng ký Kết hôn Thành phần hồ sơ gồm: - Giấy tờ bên nam: Tất giấy tờ dịch tiếng Việt cơng tác viên phịng Tư pháp Thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu +) Giấy xác nhận tình trạng nhân anh Kang Xúe Nong; +) Chứng minh nhân dân; +) Hộ chiếu; +) Giấy khám sức khỏe Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lai Châu - Giấy tờ bên nữ: +) Giấy xác nhận tình trạng nhân chị Sùng Thị Nu; 11 +) Chứng minh nhân dân; +) Sổ hộ khẩu; +) giấy khám sức khỏe - Quá trình tiếp dân xử lý thủ tục hành chính: +) Sau công chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ nhận thấy hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật hộ tịch; công chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch cho hai bên nam - nữ viết tờ khai đăng ký kết hôn; +) Sau hai bên nam – nữ thực xong cơng việc cơng chức hộ tịch nhập phần mềm phần mềm hộ tịch, in phiếu hẹn cho công dân đến ngày nhận kết (03 ngày làm việc) Đồng thời cơng chức phịng Tư pháp in kết Giấy đăng ký kết hôn, làm thủ tục hỏi lần cuối định có đồng ý đăng ký Kết với hai bên nam - nữ, có đồng thuận hai bên cơng chức phịng Tư pháp cho hai bên nam - nữ ký vào Giấy đăng ký kết hơn, lập tờ trình trình lãnh đạo phịng ký trình lên Chánh văn phịng HĐND-UBND kiểm tra, ký trình Chủ tịch UBND huyện ký ban hành theo quy định pháp luật; +) Sau Chủ tịch UBND huyện ký Giấy đăng ký Kết hôn cho chị Sùng Thị Nu anh Kang Xúe Nong, đến hẹn lấy kết quả, cơng chức phịng Tư pháp thực thủ tục trao Giấy đăng ký Kết hôn cho hai bên nam - nữ Cơng chức phịng Tư pháp hỏi lần cuối việc hai bên nam - nữ có đồng ý kết với hay khơng, hai bên đồng thuận cho hai bên nam - nữ ký vào sổ đăng ký Kết hôn, đồng thời trao giấy đăng ký Kết hôn cho hai bên; +) Cơng chức phịng Tư pháp viết hóa đơn thu lệ phí đăng ký hộ tịch cho cơng dân thu lệ phí theo quy định; +) Cơng chức phòng Tư pháp thực ghi chép đầy đủ vào Sổ đăng ký Kết hôn khép hồ sơ trường hợp đăng ký Kết hôn 12 Các công việc giao thực Do thích cơng việc phịng Tư pháp nói riêng, cơng việc ngành Tư pháp - hộ tịch nói chung nên thân hào hứng nhiệt tình với cơng việc giao hàng ngày Tôi học hỏi, thực cơng việc làm vào sổ cơng văn - đến, đóng dấu vào sổ chứng thực; học cách tiếp cơng dân bên phịng cửa cơng chức phịng Tư pháp; thực đánh máy văn đơn giản lãnh đạo giao; học đồng chí phịng cách tổng hợp loại báo cáo định kỳ đột xuất; tham gia đăng ký lưu động với đồng chí phụ trách lĩnh vực hộ tịch phịng… Sau xin mô tả cụ thể ngày làm việc 27/3/2020 đợt thực tập ghi vào nhật ký: - 7h25 phút đến quan bật điện máy tính phịng; - Từ 7h30 đến 7h50 thực vào sổ công văn đến văn cấp tỉnh, văn cấp huyện mà chiều hôm trước đến vào cuối buổi chiều; - Từ 7h50 đến 9h30 thực đóng dấu chứng thực, vào sổ chứng thực, nhập phần mềm cửa 20 việc chứng thực công chức phụ trách lĩnh vực chứng thực tiếp nhận công dân; - Từ 9h30 đến 10h30 thực đánh máy công văn lãnh đạo giao thực “Về việc đôn đốc việc thực đăng ký hộ tịch, nhập phần mềm hộ tịch phát sinh kiện hộ tịch địa bàn huyện” gồm 02 trang, sau trình lãnh đạo phịng phê duyệt ký trình Chủ tịch UBND huyện ký ban hành; - Từ 10h30 đến 11h30, nghiên cứu Luật Hộ tịch văn hướng dẫn thi hành Kế hoạch đăng ký lưu động hộ tịch, hộ khẩu, cấp chứng minh nhân dân địa bàn huyện để tuần sau tham gia thực cơng chức phịng Tư pháp xã Sơn Bình - 13h25 phút đến quan bật điện máy tính phịng; 13 - Từ 13h30 đến 13h45, cầm văn phối hợp phòng Tư pháp tham mưu cho UBND huyện phối hợp Công an huyện việc đăng ký lưu động vào tuần sau sang quan Công an huyện - Từ 13h50 đến 16h00, thực xây dựng Kế hoạch tuyên truyền tháng năm 2020 địa bàn huyện Tam Đường gồm 05 trang; sau trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt - Từ 16h00 đến 17h30, tiếp tục nghiên cứu tài liệu để phục vụ cho công tác đăng ký lưu động vào tuàn sau đạt kết cao *) Sau 01 ngày làm việc 27/3/2020, thấy công việc giao với chức năng, nhiệm vụ phòng Tư pháp Bản thân cảm thấy động nhiệt huyết thực cơng việc Đồng thời thực 02 văn giao ngày, sau lãnh đạo chỉnh sửa, điểm ưu, khuyết điểm, tơi thấy rút nhiều học cách xây dựng văn bản, từ nội dung hình thức văn *) Đánh giá thân cơng việc thực hiện: Hồn thành tốt thời gian chất lượng cơng việc giao ngày Có thành phần thân cố gắng nghiên cứu tài liệu, học hỏi đồng chí quan thực tập đặc biệt bảo tận tình, kiên trì đồng chí Trưởng phịng_người trực tiếp hướng dẫn Nhận xét chung 4.1 Nêu nhận xét thân vị trí cơng việc tìm hiểu; q trình giải cơng việc Trong 03 tuần thực tập phịng Tư pháp huyện Tam Đường tìm hiểu 04 vị trí cơng việc 04 đồng chí quan, rút số nhận xét sau: - Các công việc phân công đầy đủ chức năng, nhiệm vụ phòng Tư pháp cấp huyện; 14 - Các công chức quan từ lãnh đạo đến chuyên viên đầy đủ cấp, chứng quy định Quyết định 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 UBND tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt mô tả công việc khung lực vị trí việc làm quan, tổ chức hành tỉnh Lai Châu; - Các đồng chí quan thực công việc với nhiệt huyết, trách nhiệm theo pháp luật; - Đồng chí lãnh đạo nêu cao tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc, nhiệt tình bảo có kiến thức chun mơn, nghiệp vụ vững vàng; - Các cơng chức tuân thủ nghiêm túc quy định, nội quy quan, lắng nghe đạo đồng chí lãnh đạo, thực cơng việc nghiêm túc, nhiệt tình, quy định pháp luật Ln có thái độ niềm nở với cơng dân, nhiệt tình hướng dẫn cơng dân thực thủ tục hành quy định nhanh Tiến độ giải thủ tục hành ln kịp thời theo quy định pháp luật 4.2 Nêu nhận xét công việc giao thực - Trong 03 tuần thực tập quan, tơi đồng chí lãnh đạo phịng Tư pháp huyện Tam Đường hướng dẫn tận tình, bảo giao cơng việc vừa sức tôi; - Các công việc thực sát với kiến thức giảng viên truyền đạt trình học tập; - Các cơng việc cịn giúp tơi vận dụng kiến thức học để áp dụng vào thực tế hàng ngày 4.3 Nêu nhận xét khác Mặc dù thực tập không dài phòng Tư pháp huyện Tam Đường thân rút nhiều học quý báu giúp ích cho thân sau Đó kinh nghiệm cơng tác đồng chí trước; kinh 15 nghiệm tiếp xúc với nhân dân để tạo thoải mái hợp tác tốt công việc; học sống tập thể nhỏ phịng chun mơn cấp huyện; tình cảm chân thành mà nghiêm túc người cơng tác lĩnh vực hành với với nhân dân III KẾT LUẬN Thực tập phòng Tư pháp huyện Tam Đường trực tiếp hướng dẫn đồng chí Trưởng phịng Nguyễn Thị Nhàn, người có lực chun mơn, nghiệp vụ vững vàng lực lãnh đạo, đoàn kết quan lòng nhân viên cấp Bản thân vô cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình đồng chí hướng dẫn đồng chí quan Hơn nữa, q trình thực tập đây, tơi tiếp xúc với nhiều người thực cơng việc hành chính, tiếp xúc với tầng lớp nhân dân, rút nhiều học, kinh nghiệm sống tương lai Đối với vị trí cơng chức thực lĩnh vực hộ tịch phòng Tư pháp huyện Tam Đường nói riêng, cơng chức ngành Tư pháp nói chung, tơi cảm nhận thấy tinh thần trách nhiệm cao công việc; tầm quan trọng việc thực thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; mối quan hệ gắn kết nhân dân cơng chức Tư pháp – hộ tịch giấy tờ tùy thân người đồng chí cơng chức tư pháp thực với nghiệp vụ cao nhất, tinh thần trách trách nhiệm mẫu mực với pháp luật Nếu có hội, sau hồn thành khóa học này, thân đăng ký thi tuyển vào ngành Tư pháp Lai Châu nhằm mục đích cống hiến cho vùng đất cịn nhiều khó khăn này, phục vụ nhân dân cịn nhiều vất vả Bản thân nguyện đem kiến thức học sách thực tế để thực cơng việc tốt 16 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 23/3/2020 đến ngày 10/4/2020 TT THỜI GIAN 01 23/3/2020 02 24/3/2020 25/3/2020 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 NỘI DUNG CƠNG VIỆC Thực cơng việc giao quan Thực công việc giao quan Cùng trực tiếp công dân phòng 26/3/2020 27/3/2020 30/3/2020 cửa UBND huyện Thực công việc giao quan Thực công việc giao quan Đăng ký lưu động xã Sơn Bình, huyện 31/3/2020 Tam Đường Đăng ký lưu động xã Sơn Bình, huyện 01/4/2020 02/4/2020 03/4/2020 06/4/2020 GHI CHÚ Tam Đường Thực công việc giao quan Nghỉ lễ Thực công việc giao quan Đăng ký lưu động xã Hồ Thầu, huyện 07/4/2020 Tam Đường Đăng ký lưu động xã Hồ Thầu, huyện 08/4/2020 09/4/2020 Tam Đường Thực công việc giao quan Cùng trực tiếp cơng dân phịng 10/4/2020 cửa UBND huyện Thực công việc giao quan Tôi Nguyễn Thị Nhàn xác nhận sinh viên Lê Trọng Chiến thực tập tổng số 15 ngày phòng Tư pháp huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu Tam Đường, ngày 10 tháng năm 2020 NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí tên) 17 Nguyễn Thị Nhàn Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: Nguyễn Thị Nhàn xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: Lê Trọng Chiến thực thời gian thực hành nghề nghiệp phòng Tư pháp huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Tam Đường, ngày 10 tháng năm 2020 NGƯỜI XÁC NHẬN (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) (Ký tên) Nguyễn Thị Nhàn Nguyễn Thị Nhàn 18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA LUẬT Họ tên sinh viên: Lê Trọng Chiến Khóa: K19 Ngành: Luật BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Cán hướng dẫn thực tập: Nguyễn Thị Nhàn Lai Châu, năm 2020 19 20 ... quan Luật Hộ tịch, Nghị định 12 3/2 015 /NĐ-CP ngày 15 /11 /2 015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, Thông tư 15 /2 015 /TT-BTP ngày 16 /11 /2 015 Bộ Tư pháp Quy định chi... 09 10 11 12 13 14 15 NỘI DUNG CÔNG VIỆC Thực công việc giao quan Thực công việc giao quan Cùng trực tiếp cơng dân phịng 26/3/2020 27/3/2020 30/3/2020 cửa UBND huyện Thực công việc giao quan Thực. .. kiến thức học sách thực tế để thực cơng việc tốt 16 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 23/3/2020 đến ngày 10 /4/2020 TT THỜI GIAN 01 23/3/2020 02 24/3/2020