Phân tích hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu xe nâng từ nhật bản về việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ KINH DOANH QUỐC TẾ TIỂU LUẬN MÔN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: Phân tích hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu xe nâng từ Nhật Bản về Việt Nam GV hướng dẫn : TS. Vũ Thị Hạnh Tên nhóm : Nhóm 14 Hà Nội, tháng 42018 LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG 5 I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 5 1. Khái quát về hợp đồng mua bán quốc tế 5 2. Điều kiện hiệu lực của Hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế 6 3. Bố cục của hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế 8 II. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG 8 1. Chủ thể của hợp đồng 8 2. Thông tin về hàng hóa 10 3. Quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng 11 III. PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG 12 1. Tên hợp đồng 12 2. Ngày kí kết hợp đồng: 06092017 12 3. Phần mở đầu 12 4. Điều khoản hợp đồng 13 5. Chữ ký: 21 IV. NHẬN XÉT VỀ HỢP ĐỒNG 21 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ 23 I. CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, VẬN ĐƠN, VẬN TẢI 23 1. Hóa đơn thương mại 23 2. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) 25 3. Giấy chứng nhận về số lượng và chất lượng (Certificate of Quality and Quantity) 30 4. Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 34 5. Giấy chứng nhận người hưởng lợi (Beneficiary’s certificate) 37 6. Chứng từ hải quan 39 7. Thông báo hàng đến 43 II. PHÂN TÍCH HÌNH THỨC THANH TOÁN TRONG HỢP ĐỒNG 45 1. Cơ sở lý thuyết 45 2. Phân tích LC trong hợp đồng 51 CHƯƠNG III:QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 56 THU THẬP THÊM THÔNG TIN 56 I. NGHĨA VỤ CỦA TỪNG BÊN KHI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 57 II. BÊN NHẬP KHẨU 58 1. Xin giấy phép nhập khẩu 58 2. Chuyển tiền trả trước 20% giá trị đơn hàng 60 3. Mở LC 61 4. Thuê tàu, lưu cước phí 63 5. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 64 6. Nhận hàng tại tàu chở hàng 67 7. Làm thủ tục hải quan 69 8. Kiểm tra hàng hóa 70 9. Làm thủ tục thanh toán 71 10. Giải quyết tranh chấp phát sinh 75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 LỜI MỞ ĐẦU Việc trao đổi và mua bán hàng hóa là hoạt động chính trong hoạt động thương mại, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia mà còn mở rộng ra các quốc gia khác trong khu vực và trên toàn thế giới. Hiện nay, trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa, đất nước tiến tới thời kì hội nhập, hoạt động giao dịch thương mại, đặc biệt là giao dịch thương mại quốc tế đang phát triển không ngừng. Khi quan hệ quốc tế được ngày càng được mở rộng thì hoạt động giao dịch thương mại phải được phát triển và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và mở rộng trên phạm vi quốc tế. Có thể nói, hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế là một nội dung không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Do đó, việc nắm vững, hiểu rõ các quy định về hợp đồng thương mại là điều hết sức cần thiết. Đi kèm với hợp đồng thương mại quốc tế là bộ chứng từ liên quan nhằm đảm bảo giao dịch diễn ra tốt đẹp, hợp pháp và an toàn cho các bên. Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu một cách sâu sắc hơn về hợp đồng mua bán quốc tế, các chứng từ liên quan và quy trình thực hiện hợp đồng, nhóm em chọn đề tài: “Phân tích hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu xe nâng từ Nhật Bản về Việt Nam”. Bài tiểu luận gồm 4 chương: Chương 1: Phân tích hợp đồng nhập khẩu xe nâng Chương 2: Phân tích bộ chứng từ nhập khẩu xe nâng Chương 3: Quy trình thực hiện nhập khẩu xe nâng Do kiến thức còn hạn chế nên bài tiểu luận không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô để bài tiểu luận được hoàn chỉnh hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn  CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Khái quát về hợp đồng mua bán quốc tế 1.1. Các khái niệm Hợp đồng: Điều 394 Bộ luật Dân sự Việt Nam quy định: “Hợp đồng dân sự là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi, hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.” Mua bán hàng hóa: Điều 3 Luật Thương mại Việt Nam 2005 đưa ra khái niệm hoạt động mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài: “Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.” Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: là hợp đồng được kí kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam, một bên là thương nhân nước ngoài. Điều 16 Luật Thương mại Việt Nam 2005, “thương nhân nước ngoài là thương nhân được thành lập, đăng kí kinh doanh theo quy định của luật pháp nước ngoài hoặc được luật pháp nước ngoài công nhận”. Trong khi đó Điều 1 Công ước Viên 1980 định nghĩa “hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau”. 1.2. Đặc điểm của hợp đồng mua bán quốc tế Là hợp đồng mua bán: • Chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua • Mang tính chất đền bù: Bên bán khi thực hiện nghĩa vụ giao hàng hóa cho bên mua thì sẽ nhận từ bên mua một lợi ích tương đương với giá trị hàng hóa theo thỏa thuận dưới dạng khoản tiền thanh toán. • Mang tính chất song vụ: hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thể hiện quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quan hệ mua bán, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận tiền; bên mua có nghĩa vụ nhận hàng hóa và trả tiền cho bên bán. Các yếu tố của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: • Chủ thể của hợp đồng: chủ yếu là thương nhân, ngoài ra các tổ chức cá nhân không phải là thương nhân cũng có thể trở thành chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, và khi chủ thể lựa chọn Luật thương mại để áp dụng thì hoạt động của các bên chủ thể trong quan hệ mua bán hàng hóa phải tuân theo Luật thương mại. Các bên kí kết hợp đồng có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau. • Hình thức của Hợp đồng: có thể được thiết lập theo hình thức mà hai bên thể hiện sự thỏa thuận mua bán hàng hóa giữa các bên. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được thể hiện dưới hình thức bằng lời nói hoặc bằng văn bản, hoặc bằng một hành động cụ thể của các bên giao kết. Trong trường hợp nhất định pháp luật bắt buộc các bên phải thiết lập hợp đồng mua bán hàng hóa bằng hình thức văn bản. • Đối tượng của Hợp đồng: đối tượng là hàng hóavà hàng hóa có sự di chuyển giữa các quốc gia. Theo Luật Thương mại Việt Nam năm 2005, thì hàng hóa bao gồm: “ a, tất cả các loại động sản, kể cả động sản hình thành trong tương lai; b, những vật gắn liền với đất đai” ( Khoản 2 Điều 3 Luật Thương mại Việt Nam 2005). Mua bán có thể là hàng hóa sẽ có trong tương lai, hàng hóa có thể là động sản hoặc bất động sản được phép lưu thông trong thương mại. • Đồng tiền thanh toán của Hợp đồng: có thể là ngoại tệ. 2. Điều kiện hiệu lực của Hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế  Điều kiện hiệu lực của Hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế: Muốn cho hợp đồng được pháp luật bảo vệ thì nó phải thỏa mãn các điều kiện nhất định, tùy theo yêu cầu của Luật pháp từng nước.Theo Luật Thương mại Việt Nam thì hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế nói chung và trong mua bán ngoại thương nói riêng, phải đáp ứng 4 điều kiện sau: Chủ thể phải có tư cách pháp lý trong việc ký kết hợp đồng. Đối tượng hợp đồng phải được phép xuất nhập khẩu. Nội dung của hợp đồng phải có các điều khoản mà luật yêu cầu. (các điều khoản chủ yếu: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán, thời hạn giao hàng,...) Hình thức hợp đồng phải phù hợp với yêu cầu của luật pháp.  Các trường hợp vô hiệu của hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế Hợp đồng vô hiệu toàn bộ: • Là Hợp đồng có toàn bộ nội dung vô hiệu, hoặc tuy chỉ có một phần nội dung vô hiệu nhưng phần đó lại ảnh hưởng đến hiệu lực của toàn bộ Hợp đồng. • Khi có những căn cứ cho là toàn bộ điều khoản của Hợp đồng vô hiệu, thì Hợp đồng vô hiệu toàn bộ. Căn cứ làm cho Hợp đồng vô hiệu có thể xuất phát từ sự vi phạm nội dung Hợp đồng, nhưng cũng có thể là những căn cứ khác như: mục đích, năng lực giao kết Hợp đồng, Hợp đồng giả tạo,… • Lưu ý: Có những Hợp đồng vô hiệu toàn bộ nhưng đối với một số điều khoản được các bên thỏa thuận ghi trong Hợp đồng có vai trò độc lập với Hợp đồng, thì khi Hợp đồng vô hiệu toàn bộ các điều khoản đó cũng có thể được công nhận có hiệu lực nếu đủ các điều kiện luật định mà không lệ thuộc vào hiệu lực của toàn bộ Hợp đồng. Hợp đồng vô hiệu từng phần ( vô hiệu một phần): • Là những Hợp đồng được xác lập mà có một phần nội dung của nó không có giá trị pháp lý nhưng không ảnh hưởng đến hiệu lực của các phần khác của Hợp đồng đó. • Đối với một Hợp đồng vô hiệu từng phần, ngoài phần vô hiệu không được áp dụng, các phần còn lại vẫn có giá trị thi hành, nên các bên vẫn phải tiếp tục thi hành trong phạm vi phầm Hợp đồng vẫn còn hiệu lực.

LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT .5 Khái quát hợp đồng mua bán quốc tế .5 Điều kiện hiệu lực Hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế.6 Bố cục hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế .8 II GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG Chủ thể hợp đồng Thông tin hàng hóa 10 Quá trình đàm phán ký kết hợp đồng .11 III PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG 12 Tên hợp đồng 12 Ngày kí kết hợp đồng: 06/09/2017 12 Phần mở đầu 12 Điều khoản hợp đồng .13 Chữ ký:21 IV NHẬN XÉT VỀ HỢP ĐỒNG 21 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ 23 I CHỨNG TỪ HÀNG HĨA, VẬN ĐƠN, VẬN TẢI 23 Hóa đơn thương mại 23 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) 25 Giấy chứng nhận số lượng chất lượng (Certificate of Quality and Quantity) .30 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 34 Giấy chứng nhận người hưởng lợi (Beneficiary’s certificate) 37 Chứng từ hải quan 39 Thông báo hàng đến .43 II PHÂN TÍCH HÌNH THỨC THANH TỐN TRONG HỢP ĐỒNG 45 Cơ sở lý thuyết 45 Phân tích L/C hợp đồng 51 CHƯƠNG III:QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG.56 THU THẬP THÊM THÔNG TIN 56 I NGHĨA VỤ CỦA TỪNG BÊN KHI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 57 II BÊN NHẬP KHẨU 58 Xin giấy phép nhập 58 Chuyển tiền trả trước 20% giá trị đơn hàng .60 Mở L/C 61 Thuê tàu, lưu cước phí 63 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 64 Nhận hàng tàu chở hàng 67 Làm thủ tục hải quan 69 Kiểm tra hàng hóa 70 Làm thủ tục toán 71 10 Giải tranh chấp phát sinh 75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 LỜI MỞ ĐẦU Việc trao đổi mua bán hàng hóa hoạt động hoạt động thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng, không giới hạn phạm vi quốc gia mà mở rộng quốc gia khác khu vực toàn giới Hiện nay, bối cảnh kinh tế mở cửa, đất nước tiến tới thời kì hội nhập, hoạt động giao dịch thương mại, đặc biệt giao dịch thương mại quốc tế phát triển không ngừng Khi quan hệ quốc tế ngày mở rộng hoạt động giao dịch thương mại phải phát triển hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng mở rộng phạm vi quốc tế Có thể nói, hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế nội dung thiếu hoạt động kinh doanh Do đó, việc nắm vững, hiểu rõ quy định hợp đồng thương mại điều cần thiết Đi kèm với hợp đồng thương mại quốc tế chứng từ liên quan nhằm đảm bảo giao dịch diễn tốt đẹp, hợp pháp an toàn cho bên Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu cách sâu sắc hợp đồng mua bán quốc tế, chứng từ liên quan quy trình thực hợp đồng, nhóm em chọn đề tài: “Phân tích hợp đồng quy trình thực hợp đồng nhập xe nâng từ Nhật Bản Việt Nam” Bài tiểu luận gồm chương: Chương 1: Phân tích hợp đồng nhập xe nâng Chương 2: Phân tích chứng từ nhập xe nâng Chương 3: Quy trình thực nhập xe nâng Do kiến thức hạn chế nên tiểu luận không tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận góp ý từ thầy để tiểu luận hồn chỉnh Chúng em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Khái quát hợp đồng mua bán quốc tế 1.1 Các khái niệm - Hợp đồng: Điều 394 Bộ luật Dân Việt Nam quy định: “Hợp đồng dân sự thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.” - Mua bán hàng hóa: Điều Luật Thương mại Việt Nam 2005 đưa khái niệm hoạt động mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngồi: “Mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận tốn; bên mua có nghĩa vụ toán cho bên bán, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.” - Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: hợp đồng kí kết bên thương nhân Việt Nam, bên thương nhân nước Điều 16 Luật Thương mại Việt Nam 2005, “thương nhân nước thương nhân thành lập, đăng kí kinh doanh theo quy định luật pháp nước luật pháp nước ngồi cơng nhận” Trong Điều Công ước Viên 1980 định nghĩa “hợp đồng mua bán hàng hóa bên có trụ sở thương mại quốc gia khác nhau” 1.2 Đặc điểm hợp đồng mua bán quốc tế - Là hợp đồng mua bán: • Chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua • Mang tính chất đền bù: Bên bán thực nghĩa vụ giao hàng hóa cho bên mua nhận từ bên mua lợi ích tương đương với giá trị hàng hóa theo thỏa thuận dạng khoản tiền tốn • Mang tính chất song vụ: hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thể quyền nghĩa vụ bên quan hệ mua bán, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận tiền; bên mua có nghĩa vụ nhận hàng hóa trả tiền cho bên bán - Các yếu tố hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: • Chủ thể hợp đồng: chủ yếu thương nhân, tổ chức cá nhân khơng phải thương nhân trở thành chủ thể hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, chủ thể lựa chọn Luật thương mại để áp dụng hoạt động bên chủ thể quan hệ mua bán hàng hóa phải tuân theo Luật thương mại Các bên kí kết hợp đồng có trụ sở thương mại nước khác • Hình thức Hợp đồng: thiết lập theo hình thức mà hai bên thể thỏa thuận mua bán hàng hóa bên Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thể hình thức lời nói văn bản, hành động cụ thể bên giao kết Trong trường hợp định pháp luật bắt buộc bên phải thiết lập hợp đồng mua bán hàng hóa hình thức văn • Đối tượng Hợp đồng: đối tượng hàng hóavà hàng hóa có di chuyển quốc gia Theo Luật Thương mại Việt Nam năm 2005, hàng hóa bao gồm: “ a, tất loại động sản, kể động sản hình thành tương lai; b, vật gắn liền với đất đai” ( Khoản Điều Luật Thương mại Việt Nam 2005) Mua bán hàng hóa có tương lai, hàng hóa động sản bất động sản phép lưu thông thương mại • Đồng tiền tốn Hợp đồng: ngoại tệ Điều kiện hiệu lực Hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế Điều kiện hiệu lực Hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế: Muốn cho hợp đồng pháp luật bảo vệ phải thỏa mãn điều kiện định, tùy theo yêu cầu Luật pháp nước.Theo Luật Thương mại Việt Nam hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế nói chung mua bán ngoại thương nói riêng, phải đáp ứng điều kiện sau: - Chủ thể phải có tư cách pháp lý việc ký kết hợp đồng - Đối tượng hợp đồng phải phép xuất nhập - Nội dung hợp đồng phải có điều khoản mà luật yêu cầu (các điều khoản chủ yếu: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, toán, thời hạn giao hàng, ) - Hình thức hợp đồng phải phù hợp với yêu cầu luật pháp Các trường hợp vô hiệu hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế - Hợp đồng vơ hiệu tồn bộ: • Là Hợp đồng có tồn nội dung vơ hiệu, có phần nội dung vơ hiệu phần lại ảnh hưởng đến hiệu lực tồn Hợp đồng • Khi có cho toàn điều khoản Hợp đồng vơ hiệu, Hợp đồng vơ hiệu tồn Căn làm cho Hợp đồng vơ hiệu xuất phát từ vi phạm nội dung Hợp đồng, khác như: mục đích, lực giao kết Hợp đồng, Hợp đồng giả tạo,… • Lưu ý: Có Hợp đồng vơ hiệu toàn số điều khoản bên thỏa thuận ghi Hợp đồng có vai trị độc lập với Hợp đồng, Hợp đồng vơ hiệu tồn điều khoản cơng nhận có hiệu lực đủ điều kiện luật định mà không lệ thuộc vào hiệu lực toàn Hợp đồng - Hợp đồng vơ hiệu phần ( vơ hiệu phần): • Là Hợp đồng xác lập mà có phần nội dung khơng có giá trị pháp lý không ảnh hưởng đến hiệu lực phần khác Hợp đồng • Đối với Hợp đồng vơ hiệu phần, ngồi phần vơ hiệu khơng áp dụng, phần cịn lại có giá trị thi hành, nên bên phải tiếp tục thi hành phạm vi phầm Hợp đồng hiệu lực Bố cục hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế (1) Tên hợp đồng (2) Địa điểm, ngày tháng năm (3) Phần mở đầu  Cơ sở ký kết hợp đồng  Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tín bên  Tên, chức vụ người đại diện  Các định nghĩa có liên quan (4) Các điều khoản thỏa thuận  Các điều khoản bắt buộc  Các điều khoản tùy ý (5) Chữ ký (5) Chữ ký II.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG Chủ thể hợp đồng 1.1 Bên nhập khẩu: Công ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam (VINACOMA, JSC) - Địa chỉ: Tầng 2, Tịa nhà Tập đồn Hà Nội, 445 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam - Mã số thuế : 0102935771 - Điện thoại: (+84-4) 7304 2888 - Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam (Vinacoma,Jsc/Vcmgroup) tiền thân trung tâm xúc tiến xuất nhập Thiết bị xây dựng, khởi nghiệp từ năm 2002-2005 Hà Nội Trung tâm hoạt động chủ yếu lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ xúc tiến xuất nhập ngành xây dựng giao thơng dành nhiều uy tín từ doanh nghiệp tư nhân quốc doanh thời - Vinacoma trải qua 15 năm hình thành phát triển, đến Vinacoma trở thành đơn vị hàng đầu Việt Nam phân phối máy xây dựng, hợp tác với nhiều đối tác lớn, cung cấp nhiều máy móc cho nhiều cơng trình lớn Định hướng chiến lược phát triển Vinacoma trở thành tập đoàn số Việt Nam, phát triển khắp hướng tới Tập đồn đa ngành: máy móc, thương mại điện tử… nhằm đảm bảo phát triển bền vững tương lai 1.2 Bên xuất Công ty TNHH SEALS Japan (Strategic Engineering & Advanced Logistics Services) - Địa chỉ: Tòa Nhà 14F Nittochi Yamashitacho 23, Yamashita- Cho, Naka-ku, Yokohama 231- 0023, Nhật Bản - Điện thoại: 045- 222- 7866 Công ty TNHH SEALS Japan công ty vận chuyển hàng hóa nước nước ngồi thành lập 16/06/2006, liên kết với trung gian đại lý,trong hoạt động: - Kí kết hợp đồng thủ tục khác liên quan đến giao nhận nội thất xuất nhập Trung Quốc, Nhật Bản - Thủ tục hải quan - Dịch vụ giao nhận vận tải ký gửi - Dịch vụ tư vấn - Kinh doanh kho bãi bất động sản liên quan - Lắp đặt, vận hành điều khiển máy móc máy công cụ - Các dịch vụ thu gom, chuyển tiếp tái chế chất thải tổng hợp chất thải công nghiệp - Tất dịch vụ liên quan đến dịch vụ nêu  Nhận xét: Cả hai bên chủ thể có tư cách pháp lý để thực ký kết hợp đồng Thơng tin hàng hóa Hàng hóa Xe nâng Xe nâng Mitsubishi Xe nâng Xe nâng Mitsubishi qua sử Nissan Komatsu đã qua sử dụng qua sử dụng qua sử dụng dụng Kiểu dáng F04D40T FD30-11 10 FD20 FD15T loại Master Bill hãng tàu trực tiếp phát hành có logo hãng tàu Sanyo - Chi phí thuê tàu bên mua chi trả Mua bảo hiểm cho hàng hóa Người NK chịu trách nhiệm mua bảo hiểm theo quy định Incoterms 2010 nội dung bảo hiểm phải bao gồm điểm sau: - Tổ chức bảo hiểm: Công ty cổ phần phát triển máy xây dựng - - Việt Nam (VINACOMA, JSC) Tổ chức cung cấp dịch vụ bảo hiểm: Ngày xuất phát dự kiến: 21/9/2017 từ Cảng Tokyo, Nhật Bản đến cảng Cảng Hải Phòng, Việt Nam Ngày cập bến dự kiến: 12/10/2017 cảng Hải Phòng, Việt Nam Loại containers: 40HQ Số hiệu containers: MRKU2279161 Số lượng container: Điều khoản (ĐK) bảo hiểm cần thiết: ĐK hàng hóa tàu; ĐK chiến tranh; ĐK đình cơng; ĐK phân loại độ tuổi tàu; ĐK xác nhận; ĐK hợp đồng; ĐK điều kiện tiêu chuẩn hợp đồng hàng hóa; ĐK hàm lượng chất phóng xạ, chất hóa học, chất sinh học, chất hóa sinh, chất điên từ; ĐK loại trừ công mạng; ĐK hạn chế loại trừ; ĐK chấm dứt chuyển tiếp; ĐK bảo hành hàng hóa vận chuyển boong trừ hàng hóa đóng container; - ĐK hủy bỏ Điều khoản thủ tục trường hợp mát mà bên bảo đảm phải chịu trách nhiệm pháp lý người khai thuê vận - chuyển bên thứ ba khác Điều kiện bảo hiểm: Bảo hiểm cho toàn rủi ro (all risks) chuyến hàng - Ngày phát hành: 21/9/2017 Nhận xét: 62 Người nhập mua bảo hiểm trường hợp nhập theo điều kiện sở giao hàng nhóm E, F nhóm C (trừ CIF CIP) trường hợp hợp đồng thực theo điều kiện FOB Người nhập mua bảo hiểm quyền lợi mình, nên cần phải cân nhắc kĩ việc lựa chọn loại hình bảo hiểm mua cho hàng hóa để giảm thiểu tổn thất rủi ro phát sinh - Nghiên cứu điều kiện bảo hiểm cần mua (A, B, C): lựa chọn điều kiện bảo hiểm tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, thời tiết khí hậu thời gian vận chuyển hàng hóa, loại - tàu dự kiến cần thuê… Đề nghị người bán gửi gấp thông tin trước tàu rời cảng bốc hàng: thông tin thuê tàu, kết giao hàng…để ký hợp đồng bảo hiểm 63 Giải thích số từ ngữ: Nguyên nhân gián tiếp (hay gọi nguyên nhân quy lợp lý cho…): nguyên nhân mà nguyên nhân tạo môi trường cho nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng tới hàng Ví dụ: Vì tàu đâm vào đá ngầm (tàu đâm vào đá hàng không đâm vào đá) nên nước vào khoan chứa hàng làm ướt hàng + Nguyên nhân trực tiếp làm hàng hư hại nước + Nguyên nhân gián tiếp tàu đâm vào đá ngầm - Hy sinh tổn thất chung: Hy sinh số hàng hóa nhầm tránh cho hàng hóa khác khơng bị tổn thất Ví dụ: Có đám cháy tàu, để thuật tiện cho việc dập lữa hạn chế thiệt hại tối đa Tàu sữ dụng bột chữa cháy bình chữa cháy mà thứ hàng hóa khách hàng vận chuyển tàu để dập lữa - Ném hàng khỏi tàu: Khơng phải thích ném Khi tàu có tình trạng cân cần làm nhẹ tàu nên phải hy sinh số hàng hóa ném xuống biển Sự cần thiết việc mua bảo hiểm: Bảo hiểm đảm bảo an toàn, ổn định cho doanh nghiệp n tâm, nhanh chóng khơi phục kinh doanh khơng may gặp rủi ro Vì mặt hàng máy móc kĩ thuật, vận chuyển container, nên q trình vận chuyển gặp số rủi ro định vận chuyển đừng biển Bên mua bảo hiểm bên nhập khẩu: Điều kiện FOB, người mua có nghĩa vụ mua bảo hiểm quyền lợi mình, nên vào đặc điểm hàng hóa điều kiện chuyên chở Nhận hàng tàu chở hàng - Khi tàu đến cảng Hải Phòng, hãng tàu phát thông báo thời gian sẵn sàng làm hàng ETA, đại diện bên công ty Logistics phải liên hệ trực 64 tiếp cho cảng, ủy thác cho cảng dỡ hàng chuẩn bị chứng từ, phương tiện nhận hàng - Bên Logistics mang vận đơn để xuất trình cho hãng tàu nơi cảng Hải Phòng - Đổi vận đơn vẩn chuyển, vận đơn đường biển, hóa đơn gốc, giấy giới thiệu chứng minh thư nhân dân bên Logistics để yêu cầu lấy lệnh giao hàng D/O - Kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing list để báo lại cho bên bán trường hợp bị thiếu hàng hay tổn thất thời gian quy định - Sau cơng ty logistic làm thủ tục thông quan chuyển hàng tới người nhập VINACOMA Nhận xét Khi nhận hàng vận chuyển đường biển, doanh nghiệp phải vào hình thức gửi hàng bên xuất để thực nghiệp vụ tương ứng Hàng xuất gửi theo hình thức hàng lưu kho, hàng nguyên công hay hàng lẻ… định cách nhận hàng bên nhập Việc nhận hàng nhập trường hợp cụ thể có nghiệp vụ riêng thực sau: Đối với hàng nhập ngun cơng • Sau nhận thơng báo nhận hàng, chủ hàng mang vận đơn gốc giấy giới thiệu đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng • Đưa cơng đến địa điểm kiểm hóa, chí đưa kho riêng cảng cạn để kiểm hàng • Trình tồn chứng từ lệnh giao hàng với văn phong quản lý tàu cảng để xác nhận lệnh giao hàng • Lấy phiếu xuất kho nhận hàng Ứng với hợp đồng: • Thơng báo hàng đến số SIH1710009-1 • Thơng báo lần vào ngày 10/10/2017 • Tàu dự kiến đến cảng Tân Vũ - Hải Phịng vào ngày 12/10/2017 • Tàu SFL AVON chuyến V.1735 65 • Vận đơn (M – B/L) số MCT905720 Vận đơn phụ (H – B/L) số SLE-00698 Làm thủ tục hải quan - Bước 1: Nộp hồ sơ Công ty Vinacoma khai nộp tờ khai hải quan, nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm có: • Tờ khai hải quan • Hợp đồng mua bán hàng hóa • Hóa đơn thương mại • Vận tải đơn • Chứng từ xuất hàng hóa Hồ sơ bổ sung bao gồm: • 01 chứng thực Quyết định chủ trương đầu tư • 01 Giấy xác nhận nhà sản xuất năm sản xuất tiêu chuẩn sản xuất thiết bị qua sử dụng • 01 Chứng thư giám định năm sản xuất tiêu chuẩn sản xuất thiết bị qua sử dụng - Bước 2: Xem xét hồ sơ Sau khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu, công ty Vinacoma đợi lơ hàng đến cửa xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra Khi hàng đến cửa khẩu, quan giao thông (cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì hàng hóa trước trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Cơ quan hải quan sau tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để định hàng có thơng quan hay khơng Việc kiểm tra hải quan hàng hóa tiến hành dựa hai yếu tố: kiểm tra hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa • Kiểm tra hồ sơ hải quan: Cơ quan hải quan tài liệu doanh nghiệp nộp, xác định thiết bị qua sử dụng đáp ứng điều kiện nhập theo quy định Điều Thông tư số:23/2015/TTBKHCN , thực thủ tục thông quan theo quy định 66 • Kiểm tra thực tế hàng hóa: quan hải quan phân luồng kiểm tra hàng hóa: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Hàng nhập công ty Vinacoma phân vào luồng xanh - Bước 3: Chuyển hàng bảo quản Khi nhận định thông quan, công ty phải nộp thuế nhập đưa hàng sở Trong thời gian không 30 ngày làm việc kể từ ngày đưa hàng hóa bảo quản, doanh nghiệp phải nộp Cơ quan hải quan chứng thư giám định tài liệu cam kết Cơ quan Hải quan làm thủ tục thông quan thiết bị qua sử dụng đáp ứng yêu cầu Điều 6, Điều Thơng tư số:23/2015/TT-BKHCN Kiểm tra hàng hóa Thủ tục kiểm tra gồm bước - Bước 1: Đăng ký kiểm tra Nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập theo mẫu quan kiểm tra chứng từ kèm theo Đóng lệ phí kiểm tra theo mức độ quy định Nhận lại giấy “Thông báo lô hàng đủ thủ tục quy định hàng hóa nhập khẩu” Giấy đăng ký kiểm tra có tên phận thực kiểm tra chất lượng Liên hệ với quan hải quan để làm thủ tục thông quan theo quy định - Bước 2: Kiểm tra ký thuật Thông báo cho phận kiểm tra sau tập kết hàng daonh nghiệp để thống kế hoạch kiểm tra Tổ chức cho phận kiểm tra kỹ thuật thực việc kiểm tra doanh nghiệp - Bước 3: Nhận biết kết kiểm tra 67 Sau có kết kiểm tra, phận kiểm tra liên hệ với doanh nghiệp thông báo kết kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập quan kiểm tra ban hành • Giám định hàng hóa • Ký hợp đồng với quan giám định • Nộp chứng từ có liên quan • Xuất trình hàng hóa để cơng ty giám định lấy mẫu kiểm tra • Trả phí dịch vụ giám định Làm thủ tục tốn  Hình thức tốn Hình thức toán thỏa thuận hợp đồng chuyển 20% số tiền phương thức chuyển tiền điện T/T 80% số tiền phương thức tốn thư tín dụng Sau kí hợp đồng ngày 06/09/2017, Công ty TNHH SEALS Japan gửi đến cho Công ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam ( VINACOMA, JSC ) thông báo giao hàng (shipment advice) để nhắc nhở việc toán gửi kèm hóa đơn giao hàng Theo đó, Cơng ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam ( VINACOMA, JSC ) phải chuyển tiền vào số tài khoản ghi hợp đồng sau nhận thơng báo.Vì mà công ty sử dụng phương thức chuyển tiền điện trả trước, bước chuyển tiền bao gồm: - Bước 1: Công ty VINACOMA đến Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng lệnh chuyển tiền để trả cho nhà xuất 68 - Bước 2: Ngân hàng Tokyo – Mitsubishi UFJ, LTD gửi giấy báo - nợ đến công ty VINACOMA Bước 3: Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng chuyển tiền - cho ngân hàng Tokyo Bước 4: Ngân hàng Tokyo – Mitsubishi gửi giấy báo có cho - người bán Bước 5: Công ty SEALS JAPAN giao hàng chứng từ hàng hóa cho cty VINACOMA 80% số tiền toán theo phương thức thư tín dụng khơng thể hủy ngang mở ngân hàng hàng đầu Việt Nam (được coi ngân hàng phát hành) chuyển đến ngân hàng thơng báo để người bán hưởng lợi Quy trình toán L/C bao gồm bước: - Bước 1: Cơng ty VINACOMA gửi chấp nhận tốn thư - tín dụng cho cơng ty SEALS JAPAN Bước 2: Công ty VINACOMA gửi đơn đề nghị mở L/C cho ngân - hàng TMCP VN Thịnh Vượng Bước 3: Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng sau kiểm tra độ tín nhiệm cơng ty VINACOMA (khả chi trả, điều kiện tài hành) đồng ý mở tín dụng cho cơng ty SEALS JAPAN hưởng lợi yêu cầu Ngân hàng Tokyo – - Mitsubishi chịu trách nhiệm thơng báo thư tín dụng Bước 4: Ngân hàng Tokyo – Mitsubishi thơng báo thư tín dụng - cho công ty SEALS JAPAN Bước 5: Công ty SEALS JAPAN giao hàng cảng đi, người nhận vận tải chuẩn bị chứng từ Bộ chứng từ thể - quyền sở hữu lô hàng giao bao gồm vận đơn Bước 6: Ngân hàng Tokyo – Mitsubishi chuyển chứng từ cho Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng 69 - Bước 7: Sau cơng ty VINACOMA trả tiền Ngân hàng Tokyo – Mitsubishi trao quyền sở hữu chứng từ cho công ty VINACOMA.Công ty VINACOMA nhận quyền sở hữu chứng - từ Bước 8: Cơng ty VINACOMA xuất trình chứng từ cho hải quan để nhận hàng, Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng trả tiền cho ngân hàng thương lượng ( thường ngân hàng thông báo Tokyo – Mitsubishi.)  Các yêu cầu toán Thanh toán thực xuất trình giấy tờ sau : - Hóa đơn thương mại kí kết với người bán với 100% giá FOB, - thể số khung xe năm sản xuất Chi tiết phiếu đóng gói thể số khung xe năm sản xuất 3/3 gốc vận đơn gốc xếp hàng lên tàu đóng dấu “Freight collect”, giao dịch theo lệnh ngân hàng phát hành - thư tín dụng thông báo cho người mua Giấy chứng nhận số lượng chất lượng cấp người bán Giấy chứng nhận xuất xứ cấp Phòng Thương mại - người bán Thông báo cho người mua ngân hàng phát hành L/C chi tiết vê lô hàng: (số ngày, tên tàu, tên hàng hóa, trị giá hóa đơn số tín dụng) vịng ngày sau thơng báo gửi hàng - email Việc xuất trình chứng từ phải thực vòng ngày kể từ sau ngày giao hàng  Ưu điểm nhược điểm hai phương thức toán T/T L/C - Phương thức toán T/T:  Ưu điểm: Việc sử dụng đơn giản khơng địi hỏi cao mặt nghiệp vụ, chi phí chuyển tiền thấp phương thức khác  Nhược điểm : Việc trả tiền cho người bán phụ thuộc vào thiện chí người mua, không đảm bảo quyền lợi cho người 70 - bán.Ngược lại, chuyển tiền trước khơng có đảm bảo chắn người bán giao hàng giao hàng hạn Phương thức tốn L/C: • Ưu điểm: Lợi ích người xuất khẩu: + Ngân hàng toán quy định thư tín dụng việc người mua có muốn trả tiền hay không + Chậm trễ việc chuyển chứng từ hạn chế tối đa + Khi chứng từ chuyển đến ngân hàng phát hành, việc toán tiến hành vào ngày xác định + Khách hàng đề nghị chiết khấu L/C để có trước tiền sử dụng cho việc chuẩn bị hợp đồng Lợi ích người nhập khẩu: + Chỉ hàng hóa thực giao người nhập trả tiền.Người nhập yên tâm người xuất phải làm theo quy định L/C để đảm bảo việc người xuất tốn tiền Lợi ích ngân hàng: + Được thu phí dịch vụ ( phí mở L/C, phí chuyển tiền, phí tốn hộ, ), mở rộng quan hệ thương mại quốc tế • Nhược điểm: Nhược điểm lớn hình thức tốn quy trình tốn tỉ mỉ, máy móc, địi hỏi bên tiến hành hải thận trọng khâu lập kiểm tra chứng từ Chỉ cần sai sót nhỏ việc lập kiểm tra chứng từ nguyên nhân để từ chối toán 10 Giải tranh chấp phát sinh 10.1 Đối với người khiếu nại 71 Khi nhận hàng hoá kiểm tra hàng hoá nhập đạt yêu cầu coi kết thúc việc tổ chức nhập hàng hố Tuy nhiên có phát sinh việc thiếu hàng, hàng bị hỏng hay hàng hoá cần thay thời gian bảo hành việc khiếu nại tiến hành phát việc Nghiệp vụ khiếu nại thực hiên sau: - Bước 1: Xác minh kiểm tra phát sinh hang hoá - Bước 2: Lập thư khiếu nại củng cố chứng - Bước 3: Gửi thư khiếu nại chứng cho nhà cung cấp, thương - thảo giải pháp xử lí khắc phục Bước 4: Kí xác nhận thoả ước, phụ lục hợp đồng giám sát - giải pháp xử lí cố nhà cung cấp Bước 5: Thanh tốn chi phí phát sinh lí hợp đồng Các chứng chứng minh phát sinh thiếu hụt, hỏng hóc hàng hố, … biên lập tiến hành nghiệp vụ nhận kiểm tra hàng hoá 10.2 Đối với người bị khiếu nại Khi bị khiếu nại, người xuất thực công việc sau: - Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại để xác định rõ lý khiếu nại, mức - độ thiệt hại, giá trị bị khiếu nại Trả lời khiếu nại nhanh chóng, nghiêm túc, thận trọng, giải - có tình có lý Trong trường hợp giải khiếu nại đường thương lượng không thành công, hai bên đưa trọng tài, tịa án kinh tế, người xuất cần: - Nghiên cứu kĩ đơn kiện - Thuê luật sư, lựa chọn trọng tài - Chuẩn bị đầy đủ chứng - Tạo điều kiện để luật sư, trọng tài viên thu thập chứng - Cử người tham gia tranh luận trọng tài, tòa án - Chấp hành nghiêm chỉnh phán 10.3 Trọng tài : 72 Nếu có tranh chấp xảy phân xử theo quy định Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam ( VCCI) 73 KẾT LUẬN Việt Nam đường phát triển hội nhập với kinh tế toàn cầu Với mục tiêu thúc đẩy kinh tế ngoại thương, việc ký kết hợp đồng quốc gia cần đặc biệt trọng, quan tâm phát triển Các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế diễn ngày phổ biến Để tìm hiểu, nghiên cứu kỹ mặt thực tế việc ký kết hợp đồng quy trình thực hợp đồng nhập khẩu, nhóm em tiến hành nghiên cứu phân tích hợp đồng, chứng từ liên quan quy trình thực hợp đồng nhập xe nâng Công ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam (VINACOMA, JSC) Công ty TNHH SEALS Japan (Strategic Engineering & Advanced Logistics Services) Thơng qua hợp đồng này, nhóm nắm thủ tục thiết yếu, sở pháp lý quy trình để thực giao dịch thương mại quốc tế thuận lợi, thành cơng Nhóm nắm nội dung cách trình bày hợp đồng thương mại quốc tế, chứng từ liên quan quy trình thực hợp đồng Qua chúng em có thêm kiến thức thực tế hiểu mơn Giao dịch thương mại quốc tế ngồi kiến thức cô giảng giải có sẵn sách giáo trình Với lượng kiến thức tài liệu tham khảo hạn chế nên tiểu luận nhóm chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận lời nhận xét góp ý từ thầy để tiểu luận hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS.TS Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê Hà Nội Luật Hải quan 2014, nghị định 187/2013 Chính phủ http://logistics.cntech.vn/quy-trinh-lam-thu-tuc-hai-quan/ http://www.container-transportation.com/hoa-don-thuong-mai.html http://www.dankinhte.vn/noi-dung-co-ban-cua-giay-chung-nhan-xuat-xu-co/ http://trungtamkientap.com/tai-lieu-kien-tap/noi-dung-cac-dieu-khoan-hop-dongngoai-thuong/ http://vnexim.com.vn/forum/bai-viet/10271-Thu-tuc-mua-bao-hiem-hang-hoa-XNK 75 ... quan quy trình thực hợp đồng, nhóm em chọn đề tài: ? ?Phân tích hợp đồng quy trình thực hợp đồng nhập xe nâng từ Nhật Bản Việt Nam? ?? Bài tiểu luận gồm chương: Chương 1: Phân tích hợp đồng nhập xe nâng. .. giá- Kết thúc hợp đồng - Thực hợp đồng Ngày kí kết hợp đồng: 06/09/2017 III PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG Tên hợp đồng SALE CONTRACT Contract No: (Số hợp đồng) Ngày kí kết hợp đồng: 06/09/2017... ơn! CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU XE NÂNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Khái quát hợp đồng mua bán quốc tế 1.1 Các khái niệm - Hợp đồng: Điều 394 Bộ luật Dân Việt Nam quy định: ? ?Hợp đồng dân sự thỏa