Thực trạng và giải pháp về quy trình tuyển dụng của công ty tnhh new wide việt nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Thực Trạng Và Giải Pháp Về Quy Trình Tuyển Dụng Của Cơng Ty TNHH New Wide Việt Nam Họ tên sinh viên: Lê Thị Nhƣ Ngọc Mã số sinh viên: 1723401010135 Lớp: D17QT03 Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên HD: Phan Tấn Lực Bình Dƣơng, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan với GVHD với thầy cô báo cáo em viết dựa website Cơng ty nhƣ phịng ban để tìm kiếm tài liệu nhƣ dựa số liệu Phòng ban cung cấp nhờ vào hƣớng dẫn GVHD để hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn chịu trách nhiệm báo cáo Ngƣời thực Lê Thị Nhƣ Ngọc i LỜI CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn đến Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam Trong thời gian thực tập tám tuần Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam, thời gian không ngắn mà không dài với dạy tận tình kiến thức em đƣợc học tập trƣờng để em áp dụng đƣợc em đƣợc học thực tập Công ty Và với dạy, truyền đạt Chủ quản phận chị đồng nghiệp chia sẻ kinh nghiệm quý báu đƣợc trải qua em thêm nhiều hiểu biết kiến thức thực tế trình thực tập Trong khoảng thời gian thực tập giúp cho em có nhiều kinh nghiệm đáng quý để giúp thân đƣợc cải thiện đƣợc học hỏi nhiều Em chân thành cảm ơn tri ân sâu sắc đến Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một; thầy cô Khoa Kinh tế Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một tạo cho em điều kiện để đƣợc học hỏi Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam, cho em thêm nhiều kiến thức bổ trợ cho công việc sau với kiến thức phong phú mẻ bổ ích để em phát triển tƣơng lai Em cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hƣớng dẫn giúp em biết rõ hơn, điều em cần làm chia sẻ kinh nghiệm mà thầy trải qua để em rút kinh nghiệm từ thầy chuẩn bị đƣợc hành trang tốt để em có bƣớc đệm bƣớc vào mơi trƣờng hồn tồn Cơng ty TNHH NEW WIDE Việt Nam tạo cho nhiều kiến thức nhƣ học hỏi kỹ cần có làm trƣớc bƣớc vào môi trƣờng Lời cuối sau thời gian thực tập em học hỏi thêm đƣợc nhiều có kinh nghiệm từ buổi thực tập, giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ sung cho em trình học trƣớc em tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn đến Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam, Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một, Khoa Kinh tế giảng viên hƣớng dẫn tận tâm tận tình dạy cho em bạn tạo điều kiện tốt cho em học hỏi đƣợc nhiều điều hay bổ ích mơi trƣờng thực tế Lời sau em xin cảm ơn thầy thời gian em thực tập tám tuần, từ kiến thức em học hỏi kiến thức em tìm hiểu nhƣ kiến thức đƣợc thầy cô lớp dạy nhƣng kiến thức em cịn có hạn chế khơng tránh đƣợc sai sót hiểu biết ii nhiều hạn chế với kiến thức trƣờng phần giới rộng lớn đại ngày ngƣời xƣa có câu “Học học mãi” chặn đƣờng điều cần phải học tập Mong quý thầy cô cho em ý kiến báo cáo thực tập để em rút kinh nghiệm sau để em đƣợc hoàn thiện nhƣ tƣơng lai Trân trọng, Bình Dƣơng, ngày 23 tháng 11 năm 2020 iii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƢỢNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Sinh viên / Học viên thực đề tài: Lê Thị Nhƣ Ngọc Ngày sinh: 28/03/1999 MSSV: 1723401010135 Điện thoại: 0334325063 Lớp: D17QT03 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Email: ngocltn.59623@gmail.com Số QĐ giao đề tài luận văn: Quyết định số …/QĐ-ĐHTDM ngày … tháng … năm 2020 Cán hƣớng dẫn (CBHD): Phan Tấn Lực Tên đề tài: Thực trạng giải pháp quy trình tuyển dụng Công ty TNHH New Wide Việt Nam Tuần thứ Ngày Kế hoạch thực 18/08/2020 Chọn tên đề tài 24/08/2020 31/08/2020 Kiểm tra ngày: Nhận xét CBHD (Ký tên) Định hƣớng sửa đổi tên đề tài Thực chƣơng chƣơng Đánh giá mức độ cơng việc hồn thành: Đƣợc tiếp tục:  iv Không tiếp tục:  Tuần thứ Ngày 14/09/2020 22/09/2020 Định hƣớng thực chƣơng 06/10/2020 Chỉnh sửa chƣơng Nhận xét CBHD (Ký tên) Kế hoạch thực Tiếp tục chỉnh sửa hồn thành chƣơng Đánh giá mức độ cơng việc hồn thành: Kiểm tra ngày: Đƣợc tiếp tục: …………………Khơng tiếp tục:  12/10/2020 22/10/2020 10/11/2020 10 21/11/2020 Kiểm tra ngày: Thực chƣơng Hoàn thành chƣơng tiếp tục thực chƣơng Tiếp tục hoàn thành chƣơng hoàn thiện báo cáo Chỉnh sửa cách trình bày, nội dung hồn thành báo cáo Đánh giá mức độ cơng việc hồn thành: Đƣợc tiếp tục: …………………Không tiếp tục:  Ghi chú: Sinh viên (SV) lập phiếu thành 02 bản, 01 gửi Phòng Đào tạo đại học, 01 SV lƣu giữ để nộp với khóa luận/đồ án kết thúc thời gian thực ĐA/KLTN Ý kiến cán hƣớng dẫn Bình Dương, ngày 23 tháng 11 năm 2020 (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên thực (Ký ghi rõ họ tên) v ĐA/KLTN – 10 TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc CHƢƠNG TRÌNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG CHẤM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Thời gian: Địa điểm: Thành viên Hội đồng: Tên đề tài: Thực trạng giải pháp quy trình tuyển dụng Công ty TNHH New Wide Việt Nam Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nhƣ Ngọc Lớp: D17QT03 Mã số sinh viên: 1723401010135 NỘI DUNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: I Nội dung - Hình thức trình bày & Kỹ thuyết trình - Nội dung & kết - Trả lời câu hỏi hội đồng II Điểm kết luận Hội đồng: Bình Dương, ngày tháng .năm 20… Chủ tịch Ủy viên – thƣ ký (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) vi TRƢỜNGĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA: KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Bình Dương, ngày tháng năm 2020 PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP (Dùng cho thành viên Hội đồng bảo vệ Báo Cáo Tốt nghiệp) Họ tên ngƣời chấm: ………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………… Họ tên sinh viên: Lê Thị Nhƣ Ngọc Lớp: D17QT03 Mã số SV: 1723401010135 Khóa học: 2017-2021 Ngành: Quản trị kinh doanh Tên đề tài báo cáo tốt nghiệp: Thực trạng giải pháp quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH New Wide Việt Nam Phần đánh giá cho điểm Thành viên Hội đồng(Theo th ng m 10, Tiêu chí Hình thức Điểm tối đa Hình thức trình bày Nội dung kết Văn phong Nội dung báo cáo 3.5 đ n 0,1 m) Tốt Khá Trung bình Kém 100% 75% 50% 0% Trình bày Trình bày Trình bày Trình bày quy quy sai quy quy định, bố cục định, bố cục định, bố cục định, bố cục hợp lý, lập chƣa hợp lý, không hợp hợp lý, lập luận chặt lập luận thiếu lý, lập luận luận có sở chẽ sở không sở Văn phong Văn phong Văn phong Văn phong rƣờm rà gây gọn gàng rƣờm rà gọn gàng khó hiểu, có súc tích, nhƣng hiểu súc tích, lỗi nhiều lỗi khơng có lỗi đƣợc, nhiều văn phạm nặng văn văn phạm lỗi văn phạm tả phạm tả tả tả Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu nghiên cứu nghiên cứu rõ nghiên cứu rõ nghiên cứu rõ ràng, có ý ràng, có ý ràng Có trình chƣa rõ nghĩa khoa nghĩa thực bày sơ sở lý ràng Chƣa học thực tiễn Trình thuyết liên trình bày tiễn Trình bày đầy quan nhƣng sở lý thuyết bày đầy đủ đủ sở lý thiếu liên quan sở lý thuyết liên sai sót Phƣơng thuyết liên quan Phƣơng Phƣơng pháp pháp nghiên quan pháp nghiên nghiên cứu không phù Phƣơng cứu phù hợp phù hợp hợp pháp nghiên vii Điểm cứu phù hợp Kết Thể kiến thức 2.5 Kết có Kết đảm sở nhƣng bảo độ tin chƣa đảm bảo cậy, có giá trị độ tin cậy, thực tiễn, kết có giá trị thực luận đáp ứng tiễn, kết luận đầy đủ yêu chƣa đáp ứng cầu mục đủ yêu cầu tiêu nội mục tiêu dung nghiên nội dung cứu nghiên cứu Thể Ít thể Không thể Thể đƣợc kiến đƣợc kiến đƣợc đƣợc kiến thức nhƣng thức, trả lời kiến thức, thức, trả lời cần gợi ý, trả đƣợc từ 30- không trả đƣợc 100% lời đƣợc 50% câu hỏi lời đƣợc câu hỏi 50% câu hỏi Hội câu hỏi Hội đồng Hội đồng Hội đồng đồng Báo cáo trình bày Trình bày thiếu logic, tƣơng đối đầy không theo đủ, thời thời gian gian quy định, quy định, phong cách phong cách thiếu tự tin, báo cáo nắm vấn thiếu tự tin, đề báo cáo không nắm đƣợc vấn đề báo cáo Mức độ thể kiến thức kỹ thuyết trình BCTN Thuyết trình Kết đảm bảo độ tin cậy, có giá trị khoa học thực tiễn, kết luận đáp ứng đủ yêu cầu mục tiêu nội dung nghiên cứu Kết thiếu sở thiếu tin cậy, khơng có giá trị thực tiễn, kết luận không đáp ứng đƣợc yêu cầu mục tiêu nội dung nghiên cứu Trình bày Trình bày đủ thời logic gian quy thời định, phong gian quy định, phong cách báo cáo cách tự tin, tự tin, nắm am hiểu sâu vững đƣợc vấn đề vấn đề báo báo cáo cáo Tổng điểm: Các nhận xét đề nghị: Cán chấm (K viii ghi họ tên) TRƢỜNGĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA: KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Bình Dương, ngày tháng năm 2020 PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP (Dùng cho Giảng viên Phản biện) Họ tên ngƣời chấm: ………………………………………………………… ……… …………………………………………… Họ tên sinh viên: Lê Thị Nhƣ Ngọc Lớp: D17QT03 Mã số SV: 1723401010135 Khóa học: 2017-2021 Ngành: Quản trị kinh doanh Tên đề tài báo cáo tốt nghiệp: Thực trạng giải pháp quy trình tuyển dụng Công ty TNHH New Wide Việt Nam Phần đánh giá cho điểm Giảng viên Phản biện(Theo th ng m 10, Điểm tối đa Tiêu chí Hình thức Tốt 100% Khá 75% đ n 0,1 m) Trung bình 50% Trình bày Trình bày Trình bày đúng quy quy định, bố quy định, bố định, bố cục cục hợp lý, lập cục hợp lý, chƣa hợp lý, luận chặt chẽ lập luận có lập luận thiếu sở sở Văn phong gọn Văn phong gàng súc gọn gàng tích, khơng có súc tích, lỗi văn phạm lỗi văn phạm tả tả Văn phong rƣờm rà nhƣng hiểu đƣợc, nhiều lỗi văn phạm tả Mục tiêu Mục tiêu nghiên cứu rõ nghiên cứu ràng, có ý rõ ràng, có ý nghĩa khoa học nghĩa thực thực tiễn tiễn Trình Trình bày đầy bày đầy đủ sở lý đủ sở lý thuyết liên thuyết liên quan đến đề quan đến đề tài Phƣơng tài Phƣơng pháp nghiên pháp nghiên cứu phù hợp cứu phù hợp Mục tiêu nghiên cứu rõ ràng, sở lý thuyết có trình bày nhƣng cịn thiếu sót Phƣơng pháp nghiên cứu phù hợp Hình thức trình bày Văn phong Nội dung kết Nội dung báo cáo ix Kém 0% Trình bày sai quy định, bố cục khơng hợp lý, lập luận không sở Văn phong rƣờm rà gây khó hiểu, có nhiều lỗi nặng văn phạm tả Mục tiêu nghiên cứu chƣa rõ ràng Chƣa trình bày khái niệm sở lý thuyết liên quan Phƣơng pháp Điểm Đây chủ quản, quản lý phận xƣởng tính đến năm 2017 có vài thay đổi nhỏ vị trí Tuy nhiên khơng có đáng kể thay đổi khoảng vài tháng gần Hình 3.25: Bảng thay th cơng việc nghỉ phép 47 Trƣớc đƣợc nhận làm thức cán nhân viên đƣợc phổ biến lợi ích nội quy cơng ty lần trƣớc làm việc thức sau thời gian thử việc Cùng với có biểu mẫu liên quan đến quy trình tuyển dụng nhƣ thơng báo tuyển dụng, hồ sơ lý lịch nhân viên, đơn giới thiệu việc làm, biểu đánh giá thử việc, biểu giấy đánh vấn, giấy hẹn vào cổng, Các phiếu cho thấy tuyển dụng cần có quy trình nhƣ cần có giấy tờ truyền thơng hổ trợ vào việc tuyển dụng có hiệu đạt đƣợc kết cao 3.11 Phƣơng pháp giải quyết: - Để tuyển dụng trải qua nhanh chóng hiệu cách triệt để để có lựa chọn xác tránh nhầm lẫn tốn thời gian có phƣơng pháp để giúp cho vấn diễn nhanh chóng mà hiệu - Tạo test kiến thức nhƣ test IQ để biết rõ đƣợc khả làm việc ứng viên - Kiểm tra tính trung thực ứng viên thơng qua câu hỏi ngắn mà đơn giản để ngầm đánh giá đƣợc đạo đức nghề nghiệp ứng viên - Tìm kiếm thu thập nhiều thông tin để tuyển dụng qua mail có đƣợc nhiều ứng viên phù hợp có nhiều ngƣời đọc mail thấy hứng thú 3.12 Mô tả chi tiết thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH NEW WIDE Việt Nam Hiện Cơng ty có 800 cán công nhân viên chức hoạt động làm việc cơng ty phát triển hết trình độ cần có để cống hiến cho cơng ty Với 800 cán cơng nhân viên có vài cơng nhân có vài lý nghỉ việc có thay đổi tăng giảm năm làm việc Cơng ty có nguồn nhân lực vững với 800 nhân viên góp sức xây dựng cơng ty Với diện 48 tích 20.000m2 với đội ngũ nhân viên giúp cho Công ty ngày phát triển theo năm Mỗi phận có nhiệm vụ chức khác công việc có ngƣời làm cơng việc phận để giải vấn đề phát sinh công việc Từ tổng số nhân lực Công ty cho thấy đƣợc quy mô Công ty lớn trì đƣợc nguồn nhân lực ổn định nhiên cịn có nhiều thay đổi năm tình hình cơng nhân rời nhƣ quy mơ cơng ty mở rộng nên có nhiều thay đổi nhân Hiện công ty phận làm tốt công việc nhƣ kết hợp với tốt Cũng nhƣ công việc nhân chia ngƣời phụ trách việc khác nhiên có trƣờng hợp cần giúp đỡ có trợ giúp từ ngƣời phòng Do vấn đề nhu cầu nhân hầu hết ngày có ứng viên đến ứng tuyển vào vị trí cần tìm Bên dƣới số lƣợng thống kê biến động nhân từ 30/09/2019 đến 30/09/2020 Bảng 3.5: Biến động nhân Công ty: Bộ phận Ban giám đốc Phịng sinh quản Phịng kế tốn + IT Phịng QA + QC Phòng nhân Tổng cộng Tỷ lệ 2020/2019 Thời gian 31/12/2019 30/09/2020 Tổng Nữ Nam Tổng 1 12 11 13 10 12 97 100 105 5 124 127 136 136/124 Chênh lệch +1 +3 +8 12 109.68% Qua bảng biến động nhân thấy đƣợc thay đổi rõ rệt từ cuối năm 2019 đến 30/09/2020 136 ngƣời tăng 9% so với năm 2019 124 ngƣời nữ chiếm 127 ngƣời, nam chiếm ngƣời Do nhu cầu mở rộng sản xuất kèm với số cơng nhân nghỉ việc nên có biến động khơng nhỏ Tuy nhiên tình hình 49 chung Công ty ổn định mở rộng sản xuất để phục vụ cho đơn hàng Công ty Bảng 3.6: Thống kê độ tuổi nhân viên phòng ban Độ tuổi Dƣới 20 tuổi Từ 20 đến 25 tuổi Từ 25 đến 35 tuổi Trên 35 tuổi Giới tính Tổng số Nữ Nam 193 492 181 423 12 69 195 157 38 67 61 Từ bảng thống kê thấy đƣợc độ tuổi cơng ty trẻ công ty yêu cầu nhanh nhẹn cần chịu áp lực cao đa số ngƣời từ 35 tuổi khó chịu đƣợc tìm cơng việc khác phù hợp Đa phần cán 35 tuổi rơi vào chủ quản trƣởng phận nhân viên kế toán kỳ cựu độ tuổi độ tuổi 20 đến 25 tuổi, dƣới 20 tuổi cuối 25 đến 35 tuổi chiếm phần độ tuổi trẻ phấn đấu cịn khó khăn cịn nhiệt huyết nổ tuổi trẻ có khát vọng muốn khẳng định muốn thay đổi mơi trƣờng làm việc để tìm kiếm hội tìm đƣợc nơi cơng việc phù hợp, nói nhƣng khơng phải ngƣời có tuổi khơng nhiệt huyết nhƣng ngƣời chịu áp lực cao có tuổi nên thích an tồn với cơng việc gẵn bó lâu dài 3.13 Đánh giá chung: 3.13.1 Điểm mạnh: - Công việc đƣợc thực trôi chảy có kế hoạch thực rõ ràng làm theo kế hoạch đặt - Có chiến lƣợc bƣớc cụ thể để tìm kiếm đƣợc ngƣời tài, trải rộng thông tin qua nhiều phƣơng diện nhƣ trang web 50 tuyển dụng, qua công nhân Công ty, qua thông báo tuyển dụng trƣớc Công ty - Tuy Cơng ty khơng nằm vị trí nhiều ngƣời nhƣng nhiều ngƣời biết tìm đến để ứng tuyển công ty biết tận dụng ngƣời quen Công ty để giới thiệu vào làm việc 3.13.2 Điểm yếu: - Thời gian tìm đƣợc ứng viên không với thời gian đặt ra, nhiên để khắc phục đƣợc điều cơng ty cần đƣa chiến lƣợc tuyển dụng trang mạng xã hội trang tuyển dụng top tìm kiếm GooGle để tăng nhanh việc tìm đƣợc ứng viên nhanh trƣớc thời gian đặt - Không mô tả chi tiết công việc vấn mà sơ lƣợc qua, cần phổ biến lúc vấn chi tiết công việc cần làm làm việc u cầu cần có làm việc - Câu hỏi vấn theo mô tip cũ chƣa đƣợc đổi cải thiện theo nay, cần lập bảng câu hỏi mang tính chất thời buổi nhƣ có câu hỏi mang tính chất hỏi đƣa tình để nghe câu trả lời đánh giá cách khách quan biệt đƣợc lực giải tình nhƣ mà công việc có tình phát sinh cần giải quyết, cần lập lại câu hỏi đại khơn ngoan thay hỏi thẳng ứng viên họ trả lời khơng thật với họ có - Chƣa có u cầu chỉnh chu hồ sơ, đƣa tin tuyển cần có yêu cầu giấy tờ nộp hồ sơ thiếu vấn gặp khó khăn thiếu giấy tờ cần thiết 3.14 Định hƣớng phát triển: Hiện khu vực Bình Dƣơng có nhiều Công ty may đặc biệt khu công nghiệp Mỹ Phƣớc 1, nhiên việc mở rộng sản xuất 51 nhƣ việc tuyển dụng nói Cơng ty TNHH NEW WIDE Việt Nam làm tốt giữ đƣợc phong độ tốt Lợi doanh nghiệp nằm chỗ có nhiều đơn đặt hàng may nhà máy giá thỏa thuận phải có lợi cho đơi bên phần Cơng ty có đa phần khách hàng khách hàng quốc tế Công ty quốc tế chất lƣợng uy tín điều cơng ty đƣa lên Cũng mà đơn hàng dù có thời kỳ khó khăn đặn có đơn hàng Do năm vừa qua tình hình may mặc đƣợc chào đón mà Công ty cho mở rộng sản xuất cải thiện nguồn nhân lực Mục tiêu tổng quát cho năm cho kỷ 21 đại hơn: - Mở rộng môi trƣờng sản xuất - Cải thiện nhân lực Cơng ty có chuyên môn - Mở rộng thị trƣờng Công ty thêm nhiều chi nhánh Việt Nam Để thực đƣợc mục tiêu cần có thêm cơng nhân may để tăng mức sản xuất thêm cao Và sau mở rộng sản xuất để có thêm nhiều đơn hàng mà công nghiệp phát triển Và muốn có cơng nhân cần phải có sách đào tạo tuyển dụng nhân viên rõ ràng cụ thể để thực hoàn thành mục tiêu cách tốt 52 CHƢƠNG 4: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH NEW WIDE VIỆT NAM 4.1 Giải pháp: 4.1.1 Phân tích rõ cơng việc cần làm: - Với việc tuyển dụng trƣớc tiên hết phải có kế hoạch mục tiêu để chọn ngƣời cần, phải chuẩn bị tất cách tƣơm tất Cũng nhƣ kế hoạch đề cụ thể chi tiết thời gian hạn nhận hồ sơ nhiều ngƣời cảm thấy Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng cách rõ ràng mạch lạc Kế đến tuyển dụng có bảng mơ tả cơng việc tuyển dụng phải rõ ràng cơng việc cần phải làm để ứng viên hình dung đƣợc việc phải làm vào thử việc làm thức làm Và để tránh thêm việc công ty tuyển dụng nhầm lẫn ngƣời cần tuyển có nhiều rắc rối khơng có bảng mô tả công việc Việc doanh nghiệp cần làm thực muốn cải thiện tốt mặt hiệu cho công tác tuyển dụng nhân phải đo lƣờng trƣớc rủi ro khó khăn dự báo đƣợc nhu cầu tuyển dụng cơng ty cơng ty khác để nắm rõ thêm tình hình để đƣa định tuyển dụng nhân đắn Mỗi giai đoạn tình hình phát triển mà cơng ty đề kế hoạch ngắn hạn dài hạn khác cho việc tuyển dụng thêm ngƣời cho công ty Và tƣơng ứng với giai đoạn lƣợng nhân đƣợc tuyển đáp ứng kịp thời thời điểm so với nhu cầu công ty Cán tuyển dụng nhân cần phải lên kế hoạch tuyển ngƣời cho vị trí tháng theo q nhân có thay đổi tùy theo tình hình cơng ty mà ln cập nhật tình hình nhân công ty để đề kế hoạch tuyển dụng thật xác Bên cạnh cán tuyển dụng cần lên phƣơng án dự phòng dựa tình hình thị trƣờng lao động để tránh việc bất lợi xảy khơng xử lý kịp cịn có kế hoạch dự phịng để đƣợc thuận lợi hơn, xu hƣớng tìm kiếm việc làm ngƣời lao động nhƣ vấn đề khác liên quan đến tính chất cơng việc có phù hợp với họ cơng ty có chọn ngƣời phù 53 hợp để làm việc tuyển dụng xác với kế hoạch ban đầu Ngày tâm lý đám đông tác động lớn đến ngƣời lao động chắn họ cân nhắc nộp hồ sơ xin việc vào cơng ty có nhiều tiếng xấu nhiều ngƣời đồn thổi khơng tốt Vì cơng ty nên xây dựng hình ảnh cơng ty để tuyển dụng nhân lực giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân điều kiện để giữ chân nhân viên thu hút nhân tài đến với công ty - Nhiều doanh nghiệp thƣờng không trọng đến nguồn sinh viên thực tập mà thực tế ứng viên vô tiềm Khi mà sinh viên năm cuối chuẩn bị trƣờng có điểm chung mong muốn đƣợc làm việc thể thân phấn đấu cho tƣơng lai thân dùng trẻ để cơng hiến cho cơng việc Chính yếu tố thúc đẩy tinh thần làm việc lớn doanh nghiệp nên nắm bắt điểm mà xây dựng mối quan hệ với trƣờng học có đầu tiếng có giảng dạy mơn học phù hợp với ngành hoạt động công ty để tìm đƣợc nhân tài cho cơng ty thêm phát triển tƣơng lai - Đến thời điểm vấn cần chuẩn bị trƣớc mục đích cơng việc mà chuẩn bị câu hỏi cần thiết mà khơng cần dƣ thừa để khơng lãng phí thời gian nhanh tìm đƣợc ngƣời phù hợp Trong mơ tả cơng việc ghi rõ nhƣng phải tóm tắt sơ lƣợc lại ngắn gọn đơn giản để ngƣời dễ hiểu Hiện giới phát triển nhiều mặt công nghệ ký thuật số hóa cơng ty nên đầu tƣ phần mềm công cụ vấn trợ giúp ngƣời vấn đánh giá đƣợc xác tìm đucợ ngƣời phù hợp trình vấn - Các câu hỏi vấn nên xoay quanh ngành công ty để nắm bắt đƣợc hiểu biết ứng viên mức độ Để chọn lọc cách xác cơng bên cạnh giúp cơng ty chọn đƣợc nhiều ngƣời tài Và ngành nghề hoạt động công ty chuẩn bị câu hỏi cần thiết để đánh giá tổng quan 54 ứng viên xem ứng viên có đạo đức nhƣ khơng xét kiến thức không không đủ 4.1.2 Các vấn đề cần lưu ý làm trình tự tuyển dụng: - Đƣa kế hoạch rõ ràng chi tiết điển hình kế hoạch có kèm theo mơ tả cơng việc để thơng báo tuyển dụng có để thơng báo kèm theo để nhiều ngƣời nắm đƣợc rõ ý dễ hiểu nắm đƣợc lý lại tuyển dụng - Khi thông báo tuyển dụng nên truyền thông rộng rải phải lập kế hoạch nhỏ để truyền thơng cho nhiều ngƣời để tìm đƣợc ngƣời phù hợp cách nhanh Cùng với thơng báo tuyển dụng phải ngắn gọn dễ hiểu tạo thu hút đến cho ứng viên Nếu muốn cải thiện thơng báo tuyển dụng trang mạng xã hội nhiên khó khăn nhiều muốn tuyển dụng mạng xã hội cần có câu bắt trend để tạo ý cho ngƣời đọc để truyền đạt ý muốn công ty tuyển dụng ngƣời Cần nêu rõ tiêu chí tun dụng tin thơng báo tuyển dụng mơ tả cơng việc cần làm cơng việc Mục đích tiết kiệm thời lgian dễ dàng tuyển dụng đƣợc ngƣời - Khi sàn lọc ứng viên cần xem xét kỹ lƣỡng hồ sơ hợp với yêu cầu nhƣ tiêu chí tuyển dụng lúc ban đầu lập kế hoạch trƣớc mời vấn Nên sàn lọc kỹ lƣỡng phân cấp độ phù hợp để tuyển dụng cho công ty - Khi vấn cần có câu hỏi thơng minh ngắn gọn để kiểm tra trình độ nhƣ khả phản xạ giải vấn đề đƣa đánh giá Khi có câu hỏi thông minh phần mền tuyển dụng hổ trợ tạo thêm tính xác buổi vấn từ phần mềm có lƣu giữ phần trả lời để cơng ty xem lại đánh giá cách tốt cần đầu tƣ thêm để có nguồn nhân lực chất lƣợng Và nên cẩn trọng câu hỏi vấn tránh câu hỏi tế nhị câu hỏi thừa nhƣ: nhà đâu? Bạn tuổi? Bạn muốn ứng tuyển làm việc gì? Trong hồ sơ có để tránh lãng phí thời gian có 55 hỏi ngƣời ứng tuyển trả lời để ứng viên tự giới thiệu thân ứng tuyển vào cơng ty có hiểu biết tình khác ngƣời tuyển dụng đƣợc nghe nhiều nói đánh giá đucợ xác - Sau vấn Công ty xem xét lại lần định có đồng ý hay không mời đến thử việc bƣớc quan trọng cho việc tuyển dụng phải chọn lọc nhiều ứng viên mà cho vị trí cần cẩn thận minh bạch cao - Sau thời gian thử việc 1-2 tháng có đợt nhận xét có nhận xét nhiều ngƣời mang lại tính khách quan chọn lọc đƣợc xác Cơng ty thực tốt có nhiều lần nhận xét để tạo tính cơng xác cho nhân viên có thử việc hay làm thức đucợ nhận xét để tạo công lƣơng cho nhân viên nhân viên có phấn đấu công việc - Trƣớc đƣa định tuyển dụng cần cân nhắc thời gian thử việc để định thức nhƣng khơng định xác gây thời gian chi phí tuyển dụng lại Mặc dù chi phí tốt nhỏ nhƣng tài nguyên công ty 56 CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận: - Từ buổi thực tế thiết thực tơi hiểu rõ nhiều học quý từ quý công ty từ điều nhỏ nhặt Tổng thể viết cho thấy công ty phần ổn định quy trình tuyển dụng sau nhiều năm thành lập nhiên có sai sót nhƣng khơng đáng kể Cũng từ mà thấy đƣợc cơng tác quản lý nhân Công ty phù hợp quy trình tuyển dụng tốt mà chọn lọc đƣợc nguồn nhân lực công hiến giúp sức cho công ty thêm phát triển tƣơng lai - Từ ngày thực tập cơng ty thấy đƣợc sách đào tạo nhƣ sách để đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên chức đƣợc nêu rõ từ vấn Tuy điều chƣa rõ vấn nhƣng cung cấp đƣợc thông tin cần thiết điều lƣu ý trƣớc thử việc sau thử việc Khi vấn đƣợc nhận xét đƣợc phổ biến ngắn gọn nội quy Công ty để nắm sơ lƣợc điều Những sách phúc lợi cơng ty nhiều mà ngày lễ năm nhận đƣợc quà nhỏ từ công ty công ty thƣờng tổ chức buổi hoạt động cơng nhân viên đƣợc vui chơi gắn bó hòa hợp hợp tác làm việc đƣợc hiểu Công ty tạo hoạt động xã hội để trao yêu thƣơng đến ngƣời từ buổi hoạt động học đƣợc đúc kết cho công nhân viên truyền tải cho nhiều ngƣời để sống đƣợc tốt đẹp Công ty thành công bền vững có bề dày lịch sử ngành lên đến 45 năm chi nhánh Việt Nam hình thành với số khơng nhỏ ngành Cơng ty có vị không nhỏ bền vững, đạt đƣợc nhiều thành tƣu đem thƣơng hiệu uy tín Cơng ty nhiều Châu nhiều quốc gia để khẳng định thấy đƣợc Cơng ty thành cơng khơng ngành mà cịn nội Cơng ty tìm đƣợc nhân lực phù hợp với Cơng ty bên cạnh để giữ vững đƣợc 57 ngƣời tài Công ty đƣa nhiều sách phúc lợi để động viên khuyến khích nguồn nhân lực phấn đấu đồng hành phát triển Cơng ty Cũng thấy đƣợc thành cơng góp phần khơng nhỏ nhân có quy trình tuyển dụng rõ ràng sau tuyển dụng làm tốt 5.2 Kiến nghị: - Công ty phải có kế hoạch tuyển dụng chi tiết mơ tả cơng việc để tránh lãng phí thời gian chi phí Khi tạo lập kế hoạch tuyển dụng công ty không ghi rõ chi tiết cần vị trí cần tuyển dụng có vị trí số lƣợng lý tuyển dụng cho nhân để giải vấn đề tuyển dụng cơng ty cịn nhiều thiếu sót cần cải thiện nhiều điểm bƣớc bƣớc để bắt đầu tuyển dụng có tuyển dụng đƣợc ngƣời phù hợp mà không nhiều thời gian điều cần thiết có chi tiết nhiều bƣớc - Cần có bảng mơ tả công việc kèm với thông báo tuyển dụng để tránh thời gian hai bên tìm đƣợc ngƣời phù hợp nhanh Khi đăng thống báo tuyển dụng cần chọn lọc từ ngữ phù hợp có tính thu hút có mơ tả cơng việc cách ngắn gọn dễ hiểu nên tìm hiểu thị hiếu ngƣời tìm việc làm họ cần nên ghi đăng thơng báo tuyển dụng thu hút gây ấn tƣợng từ câu đầu thông báo thông báo cần có điều cần thiết - Sau hồn tất tuyển dụng xem lại đánh giá xem có với kế hoạch đề khơng tìm cách khắc phục có sai sót hay chậm trễ để quy trình diễn tốt nhanh Sau tuyển dụng đƣợc đầy đủ cho vị trí tuyển dụng cần xem xét lại vị trí tuyển dụng có với thời gian mà kế hoạch đề lúc đầu để rút kinh nghiệm tìm lỗi để khắc phục lỗi trình tuyển dụng nhân Khi đƣa định tuyển dụng chủ quản 58 phận đề xuất tiến độ kế hoạch có hồn thành tiến độ kế hoạch tùy thuộc vào tiêu chí phận cần Do cần phải thu thập tiêu chí trƣớc vấn để tìm ngƣời phù hợp với phận cần tìm nhân viên tránh việc khơng cần thiết xảy trình vấn nhƣ trình tuyển dụng Cần có câu hỏi mẻ mang nhiều hàm ý ý nghĩa để đánh giá kết vấn cách khách quan Thời buổi ngày đại hóa cần cải thiện nhiều câu hỏi vấn để đạt đƣợc hiệu tốt cho buổi vấn 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Admin (2018), Các yếu tố ảnh hƣởng đến tuyển dụng nhân lực tổ chức – BCTT, https://baocaothuctapnhansu.com/cac-yeu-anh-huong-dentuyen-dung-nhan-luc/ [Ngày truy cập: 27/09/2020] [2] Bảo Long (2019), Quy trình gì? Tầm quan trọng quy trình quản lý doanh nghiệp, https://masterskills.org/blog/quy-trinh-la-gi-tam-quantrong-cua-quy-trinh-trong-quan-ly-doanh-nghiep.html, [Ngày truy cập: 25/09/2020] [3] Dongsuh Furniture (2020), Báo cáo tổng quan thị trƣờng ngành vải dệt may Việt Nam 2019 – 2020, https://dongsuh.vn/blogs/tin-tuc-noi-that/baocao-tong-quan-thi-truong-nganh-vai-det-may-viet-nam-2019-2020, [Ngày truy cập: 23/09/2020] [4] Hệ thống quản lý chất lƣợng, Tiêu chuẩn quốc tế-International Standard, https://www.isovietnam.vn/download/ISO%209001_2015%20(VE)%20EFC pdf, [Ngày truy cập: 25/09/2020] [5] Hồng Ngọc (2020), Tuyển dụng gì? Tầm quan trọng việc tuyển dụng nhân sự, https://news.timviec.com.vn/tuyen-dung-la-gi-tam-quan-trongcua-viec-tuyen-dung-nhan-su-44357.html, [Ngày truy cập: 27/09/2020] [6] Huyền Trang (2020), Nhu cầu tuyển dụng lao động cuối năm tăng cao Bình Dƣơng, https://bnews.vn/nhu-cau-tuyen-dung-lao-dong-cuoi-nam-tangcao-o-binh-duong/177315.html, [Ngày truy cập :22/11/2020] [7] H.Tuấn (2020), Nhu cầu tuyển dụng nhân doanh nghiệp giảm 20%, https://bnews.vn/nhu-cau-tuyen-dung-nhan-su-cua-cac-doanh-nghiepgiam-20/161479.html, [Ngày truy cập :22/11/2020] [8] Lê Thị Kiều Oanh Đỗ Thị Thu Hồng - Trƣờng Đại học Công nghiệp thực phẩm TP Hồ Chí Minh (2019), Phát triển ngành Dệt may Việt Nam tình hình ,Tạp chí Tài - Cơ quan thơng tin tài chính, [Ngày truy cập: 20/09/2020] [9] Lý Hà (2018), Năm 2019: Tăng trƣởng mạnh nhu cầu tuyển dụng nhân sự, https://vneconomy.vn/nam-2019-tang-truong-manh-ve-nhu-cau-tuyen- dung-nhan-su-20181227112930531.htm, [Ngày truy cập: 21/11/2020] Tiếng Trung [1] Design by M-W (2020), New Wide Enterprise CO., LTD , http://newwide.com/newwide/en, [Ngày truy cập: 20/09/2020] ... rõ quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH NEW WIDE Việt Nam - Tìm hiểu thực trạng quy trình tuyển dụng Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam - Đề xuất số giải pháp kiến nghị để nâng cao quy trình tuyển dụng. .. thiệu Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam : 25 3.10 Phân tích quy trình tuyển dụng: 32 3.11 Phƣơng pháp giải quy? ??t: 48 3.12 Mô tả chi tiết thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH. .. tuyển dụng Cơng ty TNHH NEW WIDE Việt Nam? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.2.1 Mục tiêu chung: - Nhằm nắm rõ thực trạng nêu giải pháp quy trình tuyển dụng Công ty TNHH NEW WIDE Việt Nam 1.2.2 Mục tiêu