Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại công ty cổ phần VIX

Luận văn Cuối khóa Lời mở đầu Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập và mở cửa nền kinh tế với sự xuất hiện của nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đang ngày càng tăng cả về số lợng và quy mô. Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập với nền kinh tế thế giới nhng đồng thời cũng phải đơng đầu với không ít những khó khăn do nền kinh tế thị trờng mang lại mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nớc mà còn của cả các doanh nghiệp nớc ngoài. Để tồn tại và phát triển, nhiệm vụ của các doanh nghiệp là phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng, đợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm vì nó không chỉ là căn cứ định giá bán mà còn là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh Kế toán là công cụ hữu hiệu trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, những ngời điều hành . Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, từ đó các nhà quản lý sẽ có những đánh giá nhìn nhận đúng đắn, thực trạng công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đa ra những giải pháp, chiến lợc kinh doanh mới phù hợp và có hiệu qủa hơn. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác hạch toán kế toán nói chung, việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn; đồng thời là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán vì thực chất của hạch toán quá trình sản xuất chính là hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá các hình thức mẫu mã, chủng loại, bên cạnh đó tìm ra những hạn chế cần khắc phục, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 1 Luận văn Cuối khóa Chính vì vậy, hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp. Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ Phần VIX không ngừng phát triển, hoàn thiện để chiểm u thế và đứng vững trên thị trờng. Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng đợc coi trọng. Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần VIX em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại công ty Cổ Phần VIX, làm luận văn cuối khoá của mình. Kết cấu luận văn cuối khoá của em có 3 chơng: Ch ơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Ch ơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại Công ty Cổ phần VIX. Ch ơng 3: Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở Công ty Cổ Phần VIX. Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù đã cố gắng hết sức và đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ ở phòng kế toán - tài vụ công ty, đặc biệt đợc sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo: Th.S Phạm Toàn Thắng và các thầy cô giáo trong tổ kế toán, nhng do thời gian và trình độ kiến thức của bản thân có hạn, nhất là bớc đầu mới tiếp cận với thực tế nên chắc chắn còn có nhiều thiếu sót và hạn chế. Em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu những ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu này. SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 2 Luận văn Cuối khóa Chơng I Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng vật t, tài sản, mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm. Vì vậy tiết kiệm đợc chi phí sản xuất là điều kiện để giảm giá thành sản phẩm. Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau trong đó kế toán luôn đợc coi là công cụ quan trọng và hiệu quả nhất. Trong điều kiện hiện nay, khi mà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang là vấn đề then chốt thì kế toán càng có ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.1.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. * Chi phí sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kì phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác đó là quá trình kết hợp của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động, và sức lao động. Nh vậy để tiến hành sản xuất ngời sản xuất phải bỏ thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Quá trình sản xuất sản phẩm ở các doanh nghịêp sản xuất công nghiệp chính là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí cho sản xuất. Hoạt động sản xuất ở doanh nghiệp chỉ đợc tiến hành khi doanh nghiệp có đầy đủ ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Chi phí sản xuất sẽ phát sinh khi doanh nghiệp sử dụng các loại yếu tố trên. Đó là chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định (hao phí bằng tiền của lao động vật hoá), chi phí nhân SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 3 Luận văn Cuối khóa công (hao phí bằng tiền của lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Để xác định và tổng hợp đợc các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong kì hoạt động thì mọi chi phí đều phải biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ. Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp còn bỏ ra nhiều chi phí khác nh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp nhng chỉ những chi phí nào phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp mới đợc coi là chi phí sản xuất. Vậy chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kì nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. Nh vậy, bất cứ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định, đó là điều kiện bắt buộc. Để tồn tại và phát triển tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng thì doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, tức là phải thu đợc lợi nhuận. Biện pháp quan trọng nhất để tăng lợi nhuận đối với doanh nghiệp là làm sao quản lý tốt và tiết kiệm đợc chi phí . * Giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính khách quan vừa mang tính chất chủ quan. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của donh nghiệp giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nh tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận. Bản chất của giá thành là việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm công việc hoàn thành. Vì vậy sự tiết kiện hay lãng phí về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến sự tăng giảm giá thành sản phẩm cho nên quản lý nh thế nào, ra làm sao là một vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thàn sản phẩm trong doanh nghiệp. Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, làm ăn có lãi thì bất kì một doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh cũng ý thức đợc một nguyên tắc hết SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 4 Luận văn Cuối khóa sức căn bản trong hạch toán kinh doanh đó là làm sao đảm bảo thu nhập phải bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn vốn và có lãi, Đứng trên góc độ quản lý, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định đúng đắn. Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đầy đủ các nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong quản lý và điều hành doanh nghiệp. Yêu cầu đặt ra là làm sao, bằng cách nào để tính toán đánh giá một cách chính xác nhất những chi phí đã bỏ vào sản xuất. Muốn vậy phải tiến hành phân loại chi phí và giá thành sản phẩm nhằm quản lý chặt chẽ các định mức chi phí, tiết kiệm chi phí để phát hiện mọi khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh và các mối quan hệ mật thiết với doanh thu, do vậy đợc chủ doanh nghiệp rất quan tâm. Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận từng đối tợng, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: -Trớc hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và kế toán tính giá thành. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tợng của kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các ph- ơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp . SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 5 Luận văn Cuối khóa - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm , khả năng yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp . - Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học. -Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng nhu cầu thu nhận. -xử lý hệ thống hoá thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. -Tổ chức lập và báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cách nhanh chóng phù hợp với quá trình sản xuất-tiêu thụ sản phẩm. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp. 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế. - Chi phí hoạt động chính và phụ: bao gồm chi phí tạo ra doanh thu bán hàng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào chức năng- công dụng của chi phí, các khoản chi phí này đợc chia thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất + Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá và lao động cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 6 Luận văn Cuối khóa Chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. + Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài sản hoạt động xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp; chi phí khác bao gồm: + Chi phí hoạt động tài chính. + Chi phí bất thờng. Phân loại theo cách này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc công dụng của từng loại chi phí từ đó có định hớng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng từng loại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức. Ngoài ra, kết quả thu đợc còn giúp cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo cho công tác lập định mức chi phí và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau. 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Nghiên cứu chi phí theo yêú tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ. - Chi phí ban đầu là các chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trớc để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. - Chi phí luân chuyển nội bộ: là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng nh đối với quản trị doanh nghiệp. Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào là cơ sở để lập và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, là cơ sở để lập kế hoạch cân đối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh ở từng doanh nghiệp; là cơ sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn bộ nền kinh tế. SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 7 Luận văn Cuối khóa 1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính(theo mối quan hệ giữa chi phí với từng thời kỳ tính kết quả kinh doanh) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Chi phí sản phẩm: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán. Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí thời kỳ là các chi phí để phụ vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích trong kỳ mà chúng phát sinh. Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2.1.4. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động - Chi phí khả biến- gọi là biến phí: đó là chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của đơn vị. Trong doanh nghiệp sản xuất biến phí tồn tại khá phổ biến nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí năng lợng. + Biến phí tỷ lệ là loại biến mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, còn chi phí của đơn vị thì không thay đổi. + Biến phí không tỷ lệ thuận. - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí mà tổng không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động thực hiện. Cần phân biệt các loại định phí sau: + Định phí tuyệt đối. + Định phí tơng đối (cấp bậc). + Định phí bắt buộc. + Định phí không bắt buộc. - Chi phí hỗn hợp: là loại chi phi chí mà bản thân nó bao gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí. 1.2.1.5. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh. Theo tiêu thức lựa chọn này, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phí cơ bản và chi phí sản xuất chung. Ngoài ra còn có các nhận diện khác về chi phí nh: SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 8 Luận văn Cuối khóa + Chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc. + Các loại chi phí đợc sử dụng trong lựa chọn các phơng án bao gồm: chi phí chênh lệch, chi phí chìm và chi phí cơ hội. Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí khác nhau đều có một mục đích chung đó là làm sao quản lý đợc tốt nhất chi phí sản xuất và qua đó thực hiện nhiệm vụ tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp. 1.2.2. Các loại giá thành sản phẩm. Cũng nh chi phí sản xuất tuỳ theo mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán cụ thể mà giá thành sản phẩm đợc phân thành các loại sau: 1.2.2.1. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí: Theo tiêu thức này, cần phân biệt các loại giá thành sau đây: - Giá thành sản xuất toàn bộ. - Giá thành sản xuất theo biến phí. - Giá thành có phân bổ hợp chi phí cố định. - Giá thành toàn bộ của sản phẩm của sản phẩm tiêu thụ. 1.2.2.2. Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành. Theo tiêu thức này gồm có các loại giá thành: - Giá thành kế hoạch. - Giá thành định mức. - Giá thành thực tế. 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện của hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau một bên chi phí sản xuất là đầu vào là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm. Vì vậy tiết kiệm đợc chi phí sẽ hạ đợc giá thành sản phẩm. Cũng giống nhau về bản chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống lao động vật hoá bỏ ra, nhng khác nhau về mặt lợng. Do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trên hai phơng diện: - Về mặt phạm vi: khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 9 Luận văn Cuối khóa cha, còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lợng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. - Về mặt lợng: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Nh vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trớc chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Sự khác nhau về mặt lợng và mối quan hệ này thể hiện ở công thức giá thành tổng quát sau đây: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trờng hợp đặc biệt khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm làm dở thì tổng giá thành bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm những chi phí nào còn tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu, kết quả, cũng nh định của chế độ quản kinh tế- tài chính, chế độ kế toán hiện hành. 1.3. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. 1.3.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành. Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất. Thực chất của việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí. Nơi phát sinh chi phí đó nh: Phân xởng, đội sản xuất, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, còn nơi gánh chịu chi phí là sản phẩm, công vụ hoặc một loại lao vụ nào đó, hoặc các bộ phận chi tiết của sản phẩm . Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là: SV: La Văn Chung Lớp: K39-21.01 10