Với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty cổ phần VIX đã lựa chọn bộ máy quản lý điều hành theo mô hình trực tuyến, Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt. Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống d-
ới, mọi hoạt động chỉ đạo từ giám đốc xuống các phòng ban điều hành với các tổ đội, xởng sản xuất. Toàn bộ hoạt động của bộ máy đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc và sự kiểm tra kiểm soát của hội đồng quản trị và ban kiểm soát.
-Đại hội đồng cổ đông. -Hội đồng quản trị. -Ban kiểm soát.
-Bộ phận quản lý công ty cổ phần VIX.
+Giám đốc công ty là ngời quản lý chính toàn công ty, thực hiện các quyết định phơng hớng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trơng lớn của hội đồng quản trị công ty. Quyết định các vấn đề tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc.
+ Phó giám đốc kinh tế- nội chính + Phó giám đốc kế hoạch- kĩ thuật
+Các phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ đã phân công phụ trách, chỉ đạo, h- ớng dẫn về các lĩnh vực chuyên môn và là ngời quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn đó.
- Bộ phận nghiệp vụ: các phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu cho Giám Đốc, phó giám đốc. Căn cứ vào nhiệm vụ, quyền hạn đã dợc quy định các phòng chịu trách nhiệm về những biện pháp đề xuất thuộc chuyên môn của mình với công ty.
Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức thành 3 phòng ban chức năng, có nhiệm vụ chấp hành và đôn đốc thực hiện chính sách chế độ hiện hành, các mệnh lệnh của bộ phận quản lý. Các phòng ban đợc quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vớng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý. Các phòng ban bao gồm:
+ Phòng kinh tế: Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổng hợp và phân tích kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty…
+ Phòng kế hoạch, kĩ thuật: hớng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty. Quản lý và kiểm tra hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng…
+ Phòng tổ chức hành chính: quản lý lao động, tiền lơng cán bộ công nhân viên, xây dựng tổng quỹ lơng và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lơng kinh phí hành chính công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thởng, nghỉ hu…
- Bộ phận sản xuất gồm : xởng sản xuất, các đội thi công xây lắp viễn thông.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công nghiệp.