QUY TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT BAO BÌ, TÚI GIẤY, THÙNG CARTON TẠI CÔNG TY ERP CARTON

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ -🙢🕮🙠 - MÔN HỌC: QUẢN LÝ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP CHỦ ĐỀ: QUY TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT BAO BÌ, TÚI GIẤY, THÙNG CARTON TẠI CƠNG TY ERP CARTON GVHD: Thầy Trần Kim Toại Lớp thứ – Tiết 1-4 ERPS431208_07 SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ THỊ QUÝ DIỄM LƯƠNG TÚ DUNG PHẠM VĂN HIẾU LẠI THỊ HƯƠNG MAI 1812415 1812415 1812417 1812419 LÊ THỊ THANH 1812423 TRÂM BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC HỌ VÀ TÊN MSSV Ngơ Thị Q Diễm 18124153 CƠNG VIỆC Chỉnh sửa, cắt ghép video TỶ LỆ HOÀN THÀNH 100% Quay video bước quy Lương Tú Dung 18124155 trình thực 100% Thuyết trình Phạm Văn Hiếu 18124176 Làm word 100% Quay video bước quy Lại Thị Hương Mai 18124192 trình thực 100% Thuyết trình Lê Thị Thanh Trâm 18124238 Làm powerpoint thuyết trình ĐIỂM SỐ 100% TIÊU CHÍ NỘI DUNG BỐ CỤC TRÌNH BÀY TỔNG ĐIỂM NHẬN XÉT  Ký tên                                                             ThS Trần Kim Toại MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU CHUNG NỘI DUNG 1.Quy trình quản lý sản xuất thùng carton (made to order) .1 Các bước thực 2.1 Chia sẻ quyền chỉnh sửa cho thành viên nhóm 2.2 Module Nhân viên 2.3 Module Trang web 2.4 Module Chấm công 2.5 Module Bán hàng 10 2.6 Module Kế toán 13 2.7 Module Kho vận 15 2.8 Module Sản xuất 17 KẾT LUẬN 22 PHẦN MỞ ĐẦU Đa số doanh nghiệp nhận thấy tầm quan trọng quy trình sản xuất, nhiên để tìm giải pháp quản lý sản xuất phù hợp có lẽ nhiều doanh nghiệp cịn băn khoăn Nếu chưa có giải pháp quản lý tốt dẫn đến nhiều vấn đề khó khăn tồn đọng, doanh nghiệp khó có chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tối đa rủi ro hay hạn chế chi phí khơng đáng có Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất giải pháp quản trị tổng thể giúp doanh nghiệp giải vấn đề khó khăn hỗ trợ nhà quản trị công tác quản lý nguồn lực doanh nghiệp Công việc phận sản xuất không giới hạn hoạt động hệ thống sản xuất mà liên kết với phòng ban khác để máy hoạt động diễn cách hệ thống Bản chất việc sản xuất triển khai dựa đơn đặt hàng, hợp đồng lượng đơn hàng cần sản xuất nhiều tùy thời điểm khác Để đảm bảo việc sản xuất suôn sẻ nhà quản lý sản xuất cần có kế hoạch việc chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc, nhân lập kế hoạch sản xuất * Các vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp sản xuất thường gặp: Với vài sản phẩm cần trải qua nhiều công đoạn sản xuất đồng thời yêu cầu giám sát, kiểm tra chất lượng thực với nhiều tiêu khác Vậy làm để kiểm sốt từ cơng đoạn sản xuất tạo thành phẩm đạt chất lượng yêu cầu Việc kiểm sốt máy móc, thiết bị vơ quan trọng để vận hành sản xuất liên tục, nhà sản xuất phải đảm bảo thực theo kế hoạch bảo dưỡng phù hợp với kế hoạch sản xuất, chủ động việc xử lý cố hỏng đột xuất Chính doanh nghiệp cần cập nhật liệu, thơng số từ đưa cảnh báo nhu cầu bảo dưỡng Kiểm soát chất lượng không ổn định Đội ngũ kiểm tra chất lượng đầy đủ hoạt động liên tục chất lượng thành phẩm ln ổn định Vì cần có cơng cụ tập hợp, phân tích thơng minh hỗ trợ phân tích nguyên nhân khâu quản lý chất lượng Phần lớn doanh nghiệp sản xuất Việt Nam gặp khó khăn việc quản lý liệu quen dùng phần mềm rời rạc để quản lý chí sử dụng bảng tính excel mà khơng chịu cập nhật, đổi phương pháp quản lý Các liệu cần quản lý vốn phức tạp nhà cung cấp, tình trạng nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất… với số lượng lớn sản phẩm đa dạng tăng thêm khó kiểm sốt Khó quản lý xây dựng định mức sản xuất Bảng định mức phần quan trọng quy trình sản xuất cho phép quản lý chi tiết nguyên vật liệu tiêu hao để tạo thành phẩm, với bảng định mức ta xác định quy trình sản xuất cho sản phẩm, mức tiêu hao nguyên vật liệu công đoạn Quản trị nguồn lực sản xuất trở nên khó khăn hết thiếu liên kết thông tin, gây cản trợ việc xếp, phân bổ nguồn lực hợp lý để tối ưu hiệu suất từ máy móc, thiết bị đến nhân cơng Nắm bắt khó khăn mà doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt. ERP ra đời với tính bật giải vấn đề khó khăn trên, phần mềm ERP thiết kế chuyên sâu, tùy chỉnh tính quản lý theo đặc thù ngành công nghiệp sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển mở rộng doanh nghiệp ERP ln thích ứng với thay đổi không ngừng doanh nghiệp đà phát triển Phần mềm quản trị tổng thể ERP giúp giảm thiểu chi phí cho việc đầu tư phần mềm công nghệ rời rạc không mang lại hiệu cao. ERP cho phép quản lý từ nguồn nhân lực đến vật lực, doanh nghiệp tối ưu hoạt động nhà máy tăng sản lượng Khi sản xuất phát triển, hoạt động trở nên phức tạp Phần mềm ERP dành cho sản xuất tự động hóa tất hoạt động kinh doanh Từ nhà sản xuất dễ dàng quản lý quy trình phức tạp, cải thiện chức sản xuất Đầu tư cho hệ thống ERP giải pháp đầu tư lâu dài, tăng lợi cạnh tranh riêng cho doanh nghiệp.Vì vậy, nhóm định chọn đề tài “Quy trình quản lý sản xuất bao bì, túi giấy, thùng carton công ty ERP CARTON” để thấy tiện lợi đại hóa trình quản lý sản xuất doanh nghiệp GIỚI THIỆU CHUNG - Tên doanh nghiệp: ERP CARTON - Sản phẩm cung cấp: Các loại bao bì carton, thùng carton, túi giấy, - Hình thức bán hàng: Thông qua website - Nhân viên: thành viên Mỗi thành viên giữ vị trí khác doanh nghiệp, chịu trách nhiệm module có module sau: + Ngơ Thị Q Diễm: vị trí Quản đốc, quản lý Module kho vận + Lương Tú Dung: vị trí Giám đốc sản xuất, quản lý Module sản xuất + Phạm Văn Hiếu: vị trí Trưởng phịng kế tốn, quản lý Module kế toán + Lại Thị Hương Mai: vị trí Giám đốc, quản lý Module bán hàng + Lê Thị Thanh Trâm: vị trí Trưởng phịng nhân sự, quản lý Module nhân NỘI DUNG Quy trình quản lý sản xuất thùng carton (made to order) WEBSITE BÁN HÀNG Khách hàng đặt hàng Tiếp nhận đơn hàng Xác nhận tốn KẾ TỐN Tạo hóa đơn KHO VẬN SẢN XUẤT Kiểm tra đơn hàng chờ Thiết lập định mức sản xuất Tạo yêu cầu sản xuất Tiến hành sản xuất Xuất hóa đơn Kiểm tra hoạt động sản xuất Xác nhận bút tốn Hồn thành đơn sản xuất Xuất kho Xác nhận hoàn thành đơn hàng Các bước thực Các Module sử dụng quy trình quản lý sản xuất ERP CARTON bao gồm: Nhân viên Trang web Chấm cơng Bán hàng Kế tốn Kho vận Sản xuất 2.1 Chia sẻ quyền chỉnh sửa cho thành viên nhóm Bước 1: Chọn Module thiết lập Bước 2: Chúng ta chọn vào mục “Người dùng” Manage Users Bước 3: Chọn “TẠO” để thêm thành viên chỉnh sửa Nhập liệu liên quan người dùng (Ví dụ: tên, email, địa chỉ, cơng việc, chức vụ…) Nếu muốn cập nhật thêm sản chọn “ New” Thay đổi thơng tin theo sản phẩm cập nhật chuyển “Unpublished” 🡪 “Published” Đăng tải sản phẩm 2.4 Module Chấm công Module lưu lại mà nhân viên hoạt động từ lúc Đăng nhập lúc Đăng xuất Bước 1: Đăng nhập Bước 2: Đăng xuất 2.5 Module Bán hàng Bước 1: Tạo đơn báo giá gửi đến khách hàng 10 Bước 2: Nhập thông tin khách hàng Bước 3: Chọn “Thêm sản phẩm” cập nhật thêm số lượng Bước 4: Gửi email đến khách hàng xác nhận 11 Bước 5: Sau báo giá gửi Xác nhận 12 Bước 6: Sau tạo hóa đơn Sau tạo hóa đơn xong chuyển qua Kế toán xác nhận toán đơn hàng 2.6 Module Kế toán Bước 1: Kiểm tra hóa đơn Ta thấy có cơng nợ cần xác nhận 13 Bước 2: Chọn vào đơn hàng nhận Bước 3: Sau chọn hóa đơn ta chọn “XÁC NHẬN” để vào sổ Bước 4: Sau ta chọn “GHI NHẬN THANH TOÁN” 14 Bước 5: Điền thông tin cần thiết số tiền ngày toán Bước 6: Xác nhận đơn hàng tốn 15 2.7 Module Kho vận ERP CARTON cơng ty nhận hàng theo đơn đặt hàng khách hàng nến sản phẩm khơng có sẵn sản xuất giao theo đơn đặt Sau tiếp nhận đơn hàng tốn hóa đơn, vào kho vận để bắt đầu quy trình cung ứng sản phẩm Bước 1: Kiểm tra phiếu giao hàng 16 Bước 2: Xử lý đơn hàng chờ nhận Bước 3: Kiểm tra sản phẩm kho Ta kiểm tra mục “Hoạt động” Tại mục “Giữ trước” khơng đủ khả Ta chọn dịng chữ “Not Available” Bước 4: Ta chọn vào mục “BỔ SUNG” sau yêu cầu sản xuất chuyển qua Module sản xuất 17 Cập nhật số lượng cần sản xuất Đơn hàng bổ sung chuyển sang Sản xuất mục “Manufacturing” 2.8 Module Sản xuất Đầu tiên thiết lập định mức nguyên liệu quy trình sản xuất cho sản phẩm Bước 1: Vào Module Sản xuất sản xuất Cấu hình Thiết lập Tạo để tạo tất công đoạn cho trình sản xuất 18 Năng lực Bước 2: Vào Tạo nhập thông tin cần thiết cho tất công đoạn quy trình sản xuất Bước 3: Vào Cấu hình Hoạt động làm cho cơng đoạn 19 Tạo để tạo hoạt động cần phải Bước 4: Vào Tạo nhập tất thông tin hoạt động cho công đoạn Bước 5: Vào Sản phẩm Định mức nguyên liệu Tạo để thiết lập thành phần số lượng nguyên liệu cần thiết công đoạn để sản xuất sản phẩm ⮚ Thêm thành phần số lượng nguyên liệu cần sử dụng cho sản phẩm ⮚ Thêm hoạt động cần phải thực cho sản phẩm 20 Sau thiết lập xong định mức nguyên vật liệu quy trình sản xuất, có yêu cầu sản xuất từ kho vận tiến hành sản xuất Bước 1: Vào cần xử lý Lệnh làm việc Khởi động để khởi động tất lệnh sản xuất Bước 2: Vào Module sản xuất Tổng quan để quan sát trình thực sản xuất, quy trình thực xong hiển thị sau: 21 Bước 3: Vào Hoạt động Lệnh sản xuất thấy hoàn thành số lượng sản phẩm 22 Đánh dấu hoàn tất KẾT LUẬN Giải pháp ERP cho quy trình quản lý sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty ERP CARTON, đồng thời giúp công ty giải gần tất thách thức kinh doanh tồn nay: - Quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, yếu tố cấu thành phần lớn chi phí sản phẩm Qua giúp ERP CARTON giảm thiểu chi phí thời gian giao hàng - Hỗ trợ công ty nghiên cứu sản xuất sản phẩm tinh vi, sản phẩm bao hàm nhiều thành phần độc nhất, không thay Không vậy, ERP CARTON quản lý sản phẩm có cấu hình phức tạp suốt vịng đời - Hỗ trợ nâng cao suất thông qua việc quản lý quy trình sản xuất, quản lý nguồn nhân lực, quản lý vật lực bao gồm nguyên vật liệu tài sản cơng ty Nên cơng ty tối ưu hóa hoạt động nhà máy để tăng sản lượng - Giảm thiểu chi phí cho mảng cơng nghệ thông tin, loại bỏ hệ thống rời rạc, quy trình phức tạp nên cơng ty cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết, đồng thời tăng hiệu hệ thống công nghệ thông tin 23 ... trình quản lý sản xuất bao bì, túi giấy, thùng carton công ty ERP CARTON? ?? để thấy tiện lợi đại hóa q trình quản lý sản xuất doanh nghiệp GIỚI THIỆU CHUNG - Tên doanh nghiệp: ERP CARTON - Sản phẩm... cho cơng ty ERP CARTON, đồng thời giúp công ty giải gần tất thách thức kinh doanh tồn nay: - Quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, yếu tố cấu thành phần lớn chi phí sản phẩm Qua giúp ERP CARTON giảm... hàng Các bước thực Các Module sử dụng quy trình quản lý sản xuất ERP CARTON bao gồm: Nhân viên Trang web Chấm công Bán hàng Kế toán Kho vận Sản xuất 2.1 Chia sẻ quy? ??n chỉnh sửa cho thành viên nhóm