Đang tải... (xem toàn văn)
Tự động hóa thư viện là việc ứng dụng CNTT – TT vào các hoạt động và dịch vụ của thư viện. Những chức năng có thể được tự động hóa bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định chỉ số và làm tóm tắt, lưu thông, quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ và tra cứu tài liệu.
Câu hỏi: Lập kế hoạch tự động hóa cho thư viện trường học? 1.Khái niệm tự động hóa thư viện : Tự động hóa thư viện việc ứng dụng CNTT – TT vào hoạt động dịch vụ thư viện Những chức tự động hóa bao gồm tất hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định số làm tóm tắt, lưu thơng, quản lý xuất phẩm nhiều kỳ tra cứu tài liệu 2 Lý cần tự động hóa thư viện: 2.1 Những hạn chế thư viện truyền thống: - Thư viện truyền thống nhiều hạn chế - Sự gia tăng thơng tin tỉ lệ nghịch với diện tích chứa - Khó xếp, tổ chức thơng tin - Phương thức thực thủ công: phức tạp, thời gian - Kém hiệu quả: q trình xử lý cơng việc bị trùng lặp, chồng chéo vv -Trao đổi thông tin nhiều thời gian -Yêu cầu đòi hỏi người dùng ngày phức tạp 2.2 Ưu điểm tự động hóa thư viện - Nâng cao chất lượng hoạt động hiệu suất làm việc cán thư viện - Tạo lập hệ thống dịch vụ có giá trị gia tăng cho người dùng - Nhằm tự động hóa hoạt động, dịch vụ thư viện - Đáp ứng xu hoạt động thông tin thư viện nươc - Nâng cao vị hình ảnh thư viện - Đảm bảo phát triển bền vững nhu cầu khai thác tương lai => Đó lý mà thư viện Trường THCS An Phú Thuận tiến hành lập kế hoạch tự động hóa thư viện 3 Kế hoạch tự động hóa : 3.1 Thành viên nhân sự: - Ông Trần Văn Nguyên - Hiệu trưởng - Trưởng ban - Bà Võ Thị Mộc – P.Hiệu trưởng – Phó ban - Bà Phạm Thị Kiều Tiên – CBTV – Thành viên - Ơng Võ Phúc n – Kế tốn – Thành viên - Ông Nguyễn Minh Đức – TPT – Thành viên 3.2 Các bước lập kế hoạch: Bước 1: Phân tích hệ thống: -Thống kê số liệu thư viện: + Nhan đề + Bạn đọc : + Mục lục: 4.416 + Tài liệu bổ sung hàng năm : -Tìm hiểu tình trạng biểu ghi : dạng phích - Tìm hiểu tình trạng vốn tài liệu: + Tài liệu biên mục sử dụng + CBTV chưa qua đào tạo chun mơn nên đơi số tài liệu cịn phân nhằm kho + Vào cuối năm học (30/06) thư viện tiến hành kiểm kê, rà soát tài liệu khơng cịn sử dụng đưa vào lý, thu hồi tài liệu mà bạn đọc mượn Chuẩn bị kho sách giáo khoa dùng chung - Bản thân qua đào tạo bước ứng dụng CNTT vào công tác thư viện - Hiện thư viện thực quy trình theo thư viện truyền thống: •Điểm bật: + Để đối chiếu so sánh tài liệu + Dành cho người sử dụng thư viện số + Do cố máy bị hư hỏng, cúp điện, • Hạn chế: + Mất nhiều thời gian cho việc kiểm kê vào sổ dễ bị sai sót + Khó khăn cơng tác xếp, bảo quản tìm kiếm tài liệu - Sắp tới thư viện tiến hành tích hợp với thư viện trường khác nhằm trao đổi vốn tài liệu làm cho vốn tài liệu thư viện trường thêm phong phú đa dạng - Về kinh phí: Theo quy định hàng năm thư viện trường cấp 6% tổng kinh phí hoạt động trường, tình hình thực tế trường cịn nhiều khó khăn nên kinh phí cấp cho thư viện hoạt động hạn chế Bước 2: Thiết kế hệ thống : -Thứ tự ưu tiên cho chức hệ thống: biên mục tài liệu, tra cứu, lưu thơng, quản lý kiểm kê • Biên mục tài liệu: tập hợp tài liệu có nội dung chủ đề • Tra cứu: bạn đọc khơng đến thư viện tìm tài liệu lúc nơi • Lưu thông tài liệu: đưa tài liệu phục vụ bạn đọc • Quản lý kiểm kê: sử dụng phần mềm để quản lý tài liệu kiểm kê - Kế hoạch phát triển chiến lược với hỗ trợ tổ cộng tác viên thư viện - Với cách phục vụ thư viện ứng dụng phần mềm vào công tác mượn thu hồi tài liệu thuận lợi cho người sử dụng đồng thời tiết kiệm thời gian cho CBTV Bước 3: Xác định loại chi phí - Mua phần mềm quản lý thư viện khoảng triệu, máy quét mã vạch khoảng 1,5 triệu - Chi phí bảo trì hoạt động khoảng triệu/năm Bước :Tiếp thị quảng bá -Đối tượng: CB-GV-CNV học sinh toàn trường + Đặc điểm: lựa chọn tài liệu phù hợp với đối tượng sử dụng để tiếp thị quảng bá + Lĩnh vực quan tâm : đa thể loại (như trường tiểu học học sinh sử dụng tài liệu truyện tranh có hình ảnh minh họa, học sinh THCS đa phần em mượn tài liệu tham khảo môn học.) - - Các chiến lược quảng bá: + Giới thiệu tài liệu cờ + Giới thiệu tài liệu bảng thông báo phịng thư viện + Giới thiệu qua chương trình phát măng non trường + Lồng ghép vào hoạt động ngoại khóa chun mơn trường + Phối hợp với Đoàn, Đội, tổ cộng tác thư viện tổ chức buổi triển lãm thư viện xanh Trên kế hoạch tự động hóa thư viện trường THCS An Phú Thuận ...1.Khái niệm tự động hóa thư viện : Tự động hóa thư viện việc ứng dụng CNTT – TT vào hoạt động dịch vụ thư viện Những chức tự động hóa bao gồm tất hoạt động sau: bổ sung, biên mục,... điểm tự động hóa thư viện - Nâng cao chất lượng hoạt động hiệu suất làm việc cán thư viện - Tạo lập hệ thống dịch vụ có giá trị gia tăng cho người dùng - Nhằm tự động hóa hoạt động, dịch vụ thư viện. .. hoạt động thông tin thư viện nươc - Nâng cao vị hình ảnh thư viện - Đảm bảo phát triển bền vững nhu cầu khai thác tương lai => Đó lý mà thư viện Trường THCS An Phú Thuận tiến hành lập kế hoạch tự