TIỂU LUẬN: Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ống thép Hòa Phát

TIỂU LUẬN: Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt ln đặt cho doanh nghiệp lựa chọn tồn suy vong phá sản Để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Việc Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế giới vừa hội vừa thách thức với doanh nghiệp Để bước vào sân chơi rộng lớn địi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều việc đổi cơng nghệ sản xuất, quản lý giá coi nhân tố quan trọng tạo sức mạnh cạnh tranh cho Doanh nghiệp Suy cho cùng, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị phần Nhưng làm để thu lợi nhuận cao nhất, thị trường tiêu thụ rộng vấn đề đặt với nhà quản lý Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát kết hợp với giúp đỡ phòng kế tốn em có nhìn tổng quan máy quản lý máy kế tốn hoạt động cơng ty Vậy em viết báo cáo để trình bày lại hiểu biết tổng quan thân công ty TNHH ống thép Hịa Phát Bài báo cáo em gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH ống thép Hòa Phát PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HỊA PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH ống thép Hịa Phát 1.1.1.Từ thành lập đến Cơng ty TNHH ống thép Hoà Phát thành lập theo giấy phép số 2639GP/TLDN uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi ban đầu là: Công ty TNHH ống thép Đài Nam (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư) Giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Vốn điều lệ ban đầu: 800.000.000 đồng Trụ sở đặt :126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội Tên giao dịch: Hoaphat Steel Pipe Co, Ltd Ngày 12 tháng năm 1998 thành lập chi nhánh tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Năm 1999 sản phẩm ống thép công ty chiếm lĩnh phần lớn thị phần ống thép miền Bắc có mặt thị trường miền Trung miền Nam Công ty đầu tư thêm dây chuyền cắt tôn dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất loại ống nhỏ phục vụ cho ngành sản xuất đồ nội thất Sản lượng sản xuất công ty đạt 12.000 ống đen 6.700 ống mạ, Doanh thu đạt 112 tỷ đồng Năm 2000 năm 2001 năm cơng ty hồn thiện lại hệ thống quản lý sản xuất, đầu tư chiều sâu Tháng 12 năm 2000 công ty tổ chức BVQI Vương quốc Anh cấp chứng đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001 Cùng với việc đầu tư chiều sâu lớn mạnh không ngừng thương hiệu ống thép Hồ Phát, sản phẩm ống thép cơng ty có chỗ đứng vững thị trường miền Bắc ngày ổn định thị trường miền Trung miền Nam Cơng ty có thêm dàn máy cắt tôn, dàn máy ống 1dây chuyền sản xuất ống mạ nhiều máy móc thiết bị phụ trợ đại khác, lực đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng Sản lượng đạt 17.000 ống đen 13.000 ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng vào năm 2000, năm 2001 sản lượng sản xuất công ty đạt 23.000 ống thép hàn 19.000 ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng Cuối năm 2001 sáu tháng đầu năm 2002 công ty đầu tư mở rộng diện tích sản xuất chuẩn bị cho việc đầu tư số máy móc thiết bị Năm 2002 sản lượng sản xuất đạt 38.000 ống đen 18.000 ống mạ, doanh thu đạt 334 tỷ đồng Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 ống thép đen đạt 43.000 tấn, ống mạ đạt 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 ống đen đạt 41.000 tấn, ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng Đến năm 2005 cơng ty có dây chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng nâng công suất lên 78.000 ống thép hàn (bao gồm phần chuyển sang sản xuất ống mạ kẽm) 30.000 ống thép mạ kẽm/năm Thị phần chiếm khoảng 60% khu vực phía Bắc, có mặt hầu hết cơng trình trọng điểm đất nước hướng thị trường nước khu vực Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, cơng ty thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước Việt Nam phải nhập hoàn toàn Đây nhà máy Việt Nam thời điểm Cùng với 10 dây chuyền uốn ống sẵn có trước đây, đưa cơng ty trở thành đơn vị sản xuất ống thép đen lớn Việt Nam Cùng với dây chuyền ống thép mạ kẽm, ống thép Hoà Phát khẳng định vị đơn vị sản xuất ống mạ lớn Việt Nam, chiếm thị phần 40-45% thị trường ống thép mạ kẽm Việt Nam Từ ngày thành lập 20/8/1996 đến sản phẩm ống thép Công ty cung cấp cho nhiều dự án cơng trình lớn, bạn bè nước đánh giá cao Với dây chuyền công nghệ nhập từ Đức, Italia, Đài Loan sản lượng sản xuất hàng năm Công ty đạt 100.000 tấn/năm Ngày 25 tháng năm 1999 thành lập chi nhánh TP Hồ Chí Minh theo giấy phép số 646/GP- UB Uỷ ban nhân dân TP Hồ Chí Minh.Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng năm 1999 Chi nhánh Sài Gịn: 49 Cộng Hồ – P4- Quận Tân Bình – TP.Hồ Chí Minh Ngày 17 tháng 01 năm 2001 thành lập chi nhánh TP Đà Nẵng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh Đà Nẵng số 320200005201 sở kế hoạch đầu tư TP Đà Nẵng cấp.Chi nhánh Đà Nẵng : Tồ nhà cơng ty Hồ Phát 171 Trường Chinh Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng Tình hình t kết kinh doanh công ty TNHH ống thép Hòa Phát thể qua bảng sau đây: Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm: ĐVT: VND Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 Năm 2007 1.Tổng giá trị TS 916.640.721.871 545.929.790.562 800.002.528.397 Tài sản ngắn hạn 818.107.671.616 434.631.294.777 698.349.945.541 Tài sản dài hạn 98.533.050.255 111.298.495.785 101.652.582.856 2.Nguồn vốn CSH 94.624.126.506 11.033.002.070 88.305.964.048 3.Tổng Doanh thu 1.764.568.753.125 1.778.384.962.420 1.443.221.577.884 DT BH & CCDV 1.750.001.677.612 1.770.697.044.361 1.438.278.885.720 12.287.065.108 7.065.704.623 3.463.753.046 2.280.010.405 622.213.436 1.478.939.118 204.950.942.813 102.713.856.676 102.009.191.327 5.Tổng chi phí 1.501.740.471.128 1.650.194.841.889 1.308.161.800.210 GVHB 1.435.093.094.917 1.554.146.430.830 1.282.253.526.750 Chi phí Tài 48.319.307.820 72.011.419.366 11.284.302.028 Chi phí Bán hàng 8.844.548.992 10.336.604.284 6.066.235.088 Chi phí QLDN 9.178.894.438 13.664.144.458 7.614.204.398 304.624.961 36.242.951 943.532.926 ROA 0.2236 0.18814 0.1275 ROE 2.1659 9.3097 1.155 6.SLSP sản xuất 135.334.843 99.353.454 93.944.417 7.SLSP tiêu thụ 130.436.432 98.534.453 98.013.285 DT HĐTC Thu nhập khác 4.LN sau thuế TNDN Chi phí khác Nhận xét: Ta thấy tổng giá trị tài sản công ty năm 2009 tăng 370.710.931.309 đồng hay 67,9% so với năm 2008 chứng tỏ quy mô SXKD công ty mở rộng Trong chủ yếu tăng TSNH 383.476.376.839 tương đương 88,23% Đây điều kiện để phát triển họat động SXKD Tổng doanh thu năm 2009 so với 2008 giảm 13.816.209.295 đồng hay 0,78% chủ yếu giảm doanh thu BH & CCDV 20.695.366.749 đồng hay 1,17% chứng tỏ năm qua sản phẩm công ty không tiêu thụ rộng rãi không mở rộng quy mơ SXKD Tổng chi phí năm 2009 so với 2008 giảm 148.454.370.761 đồng hay giảm 9% chủ yếu giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng, chi phí QLDN giảm.Tuy nhiên cần ý số biện pháp quản lý chi phí Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng 102.237.086.137 đồng, đạt 100% so với 2008 doanh thu giảm Điều chứng tỏ doanh thu từ hoạt động tài hoạt động khác mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên công ty cần ý phát triển doanh thu bán hàng Hệ số sinh lời tài sản (ROA) năm 2009 tăng so với năm 2008 chứng tỏ việc sủ dụng tài sản công ty tốt Tuy nhiên số (ROE) năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 cho thấy hiệu sử dụng vốn cơng ty kém, cơng ty cần có biện pháp sử dụng vốn hiệu Số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ tăng nhiên tốc độ tăng chậm, doanh nghiệp cần xem xét lại sản phẩm mở rộng quy mô hoạt động nữa, với chiến dịch quảng cáo sản phẩm Như năm 2009 công ty thực tương đối tốt nhiệm vụ mang lại lợi nhuận cao, nhiên cần trọng việc sử dụng nguồn vốn phát triển sản phẩm 1.1.2.Xu hướng phát triển công ty Hiện thị trường ống thép ngày phát triển với mức độ tăng trưởng hàng năm ước tính khoảng 20% Sản phẩm ống thép thay dần loại vật liệu khác như: gỗ, nhựa, thép đặc, thép hình( giá hợp lý tính thẩm mỹ cơng dụng cao) sản xuất nhiều lĩnh vực: đồ gia dụng, đồ nội thất, ngành khí, sản xuất xe đạp, xe máy, ơtơ Ngành cơng nghiệp đóng tàu, ngành giao thơng vận tải, ngành cấp nước, ngành xây dựng Doanh thu cơng ty dự tính tăng từ 1,4tỷ đến tỷ năm tới.Cải tiến công tác quản lý nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí Tổ chức cơng tác quản lý làm tăng tiêu Lợi nhuận/ Doanh thu, hay Lợi nhuận/ Tổng Tài sản bình qn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Do để khẳng định vị thị trường cơng ty ống thép Hồ Phát đã: - Đến năm 2010 Công ty đầu tư thêm dàn máy uốn ống cỡ đại với kích thước tới  600 kèm theo dàn máy cắt cắt tới rộng tối đa 2000 mm với độ dày tới 12mm Nhà máy Cán nguội dự kiến xây dựng thêm từ đến lị ủ than nhằm nâng cơng suất lên tới 25.000 tấn/năm, mua thêm dàn máy cán tinh nhằm phục vụ nhu cầu ngày khắt khe thị trường - Duy trì mở rộng thêm ngành hàng kinh doanh ưu tiên đặc biệt đến sản phẩm liên quan đến ống thép - Không ngừng mở rộng quan hệ với đối tác bán hàng nước - Mở rộng sản xuất, bổ sung thay máy móc thiết bị, tăng chủng loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày phát triển thị trường ống thép - Mạnh dạn cải tiến công nghệ: Hiện thị trường nhà sản xuất ống thép sử dụng công nghệ uốn trung bình, dây chuyền thường khơng đồng chất lượng ổn định Để đáp ứng ngày tốt nhu cầu đa dạng khách hàng, công ty ống thép trang bị dây chuyền uốn đại với công nghệ tiên tiến nước phát triển Đức, Nhật, Đài Loan công suất khoảng 150.000 tấn/năm - Chú trọng đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Mỗi năm công ty tổ chức từ đến khoá đào tạo, mời chuyên gia hàng đầu để dạy hệ thống Quản lý chất lượng, ISO 9001-2000 phổ biến cho toàn cán phịng ban, ngồi cịn cử cán học khoá học ngắn hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ trường đại học lớn 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH ống thép Hòa Phát 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát Cơng ty Ống thép Hồ Phát Cơng ty TNHH với vốn đầu tư 100% doanh nhân Việt Nam, thành viên thứ ba tập đồn Hồ Phát Do cơng ty ln có hậu thuẫn lớn tập đồn tài chính, định hướng sản xuất Tập đồn ln dành cho cơng ty Ống thép khoản tài đáng kể để phục vụ cho dự án nhằm mở rộng sản xuất cho năm Công ty chuyên sản xuất ống thép sản phẩm khí tiêu dùng; Bn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu sắt thép sản phẩm từ thép); kinh doanh dịch vụ kho bãi Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:  Sản xuất kinh doanh loại ống thép đen hàn, ống mạ kẽm  Bảo tồn tăng vốn cơng ty góp phần tăng giá cổ phiếu tập đồn Hồ Phát thị trường chứng khoán  Tuân thủ quy định nhà nước đồng thời thực tốt nghĩa vụ nhà nước  Thực việc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, bồi dưỡng đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cách tốt cho người lao động Sản phẩm sản xuất: Sản phẩm cơng ty loại thép đen hàn loại ống mạ kẽm dùng cho dân dụng công nghiệp, bán rộng rãi thị trường nước số nước Lào, Campuchia khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo - Các loại ống thép mạ kẽm: đường kính từ D21,2mm đến D126,8mm theo tiêu chuẩn BS 1387/1985 - Các loại ống thép đen hàn: đường kính từ D12.7mm đến D126.8mm theo tiêu chuẩn TCVN 3783-83 - Ống chữ nhật có kích thước từ (10x30)mm đến (60x120)mm ống vng có kích thước từ (12x12)mm đến (90x90)mm theo tiêu chuẩn TC01-2001 Hiện nay, Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát nhà sản xuất Việt Nam sản xuất loại ống thép cỡ lớn có đường kính D141.3, D168.3, D219.1 loại ống vng, chữ nhật tương đương có độ dày từ 4mm đến 8mm theo tiêu chuẩn ASTM-A53 Mặt hàng thị trường đánh giá cao Dự kiến thời gian tới, sản lượng đạt 50.000 tấn/năm cung cấp vào hầu hết dự án lớn nhỏ nước Với dây chuyền công nghệ nhập từ Đức, Ý, Nhật Bản, Đài Loan lực sản xuất nhà máy lên tới 100.000 tấn/năm Số lượng sản xuất loại tuỳ thuộc vào nhu cầu thị trường, đơn đặt hàng khách hàng, thông thường việc sản xuất tiêu thụ ống thép đen chiếm 2/3 tổng số sản lượng ống thép mạ kẽm chiếm 1/3 tổng số sản lượng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH ống thép Hòa Phát Sau thời gian dài nỗ lực cố gắng, cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát tạo cho thương hiệu sản phẩm ống thép, có chỗ đứng vững thị trường miền Bắc ngày ổn định thị trường miền Trung miền Nam Từ bắt đầu thành lập đến sản phẩm ống thép Công ty cung cấp cho nhiều dự án cơng trình lớn, bạn bè nước đánh giá cao Hệ thống kinh doanh công ty mở rộng xuyên suốt tỉnh từ Bắc, Trung, Nam, cơng ty có nhà máy sản xuất Hưng n, Bình Dương thành phố Hồ Chí Minh, ngồi cịn nhiều trụ sở đặt tỉnh Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, nhiều tỉnh thành nước Sản phẩm cơng ty loại thép đen hàn loại ống mạ kẽm dùng cho dân dụng công nghiệp, bán rộng rãi thị trường nước số nước Lào, Campuchia Đặc biệt năm 2009, công ty đối tác Mỹ đến thăm nhà máy, kiểm tra, kiểm soát chất lượng xem xét công nghệ sản xuất ống thép, công ty cuối ký lô hàng với Mỹ, tương lai hợp tác lâu dài với đối tác Công ty tạo dựng uy tín khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo Ngồi việc sản xuất ống thép cơng ty TNHH ống thép Hòa Phát kinh doanh kho bãi, đầu tư góp phần làm tăng cổ phiếu tập đồn Hịa Phát 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH ống thép Hòa Phát Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng công ty số lượng chủng loại hàng hoá thời gian giao hàng Lập kế hoạch sản xuất cho dây chuyền máy cắt ,máy uốn, máy vét, máy mạ, máy ren sơn đầu ống- áp dụng cho phận/ cá nhân có liên quan Cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch sản xuất Phê duyệt Phát sinh Chuẩn bị sản xuất Lệnh sản xuất KHSX Bổ sung Thực Kiểm tra Kết thực Lưu hồ sơ Căn KHSX công đoạn chuẩn bị sản xuất phận nhân viên điều độ sản xuất lên lệnh sản xuất cho phân xưởng cắt, uốn, mạ, cụ thể: - Lệnh sản xuất cho máy cắt dọc bao gồm số lượng máy, số cuộn cần cắt, độ dày, loại dải cắt, số dải bề rộng dải - Lệnh sản xuất chung cho phân xưởng ống thép đen bao gồm dây chuyền uốn, vét, đóng bó - Lệnh sản xuất chung cho phân xưởng mạ bao gồm kế hoạch mạ, ren ống, sơn ống Các lệnh sản xuất phải thông qua giám đốc nhà máy phê duyệt chuyển xuống cho quản đốc/ trưởng ca thực * Thực Để sản xuất sản phẩm phải thực qua công đoạn sau: Nhận tôn cuộn Các cuộn tôn nhập vào kho phải dán nhãn vào phía cuộn tôn đựơc thủ kho kiểm tra đối chiếu với lệnh nhập hàng Đối với tôn Trung Quốc dải nhỏ phải có biển báo dấu hiệu kiểm sốt rõ ràng Theo lệnh sản xuất, quản đốc phân xưởng làm phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, thủ kho tôn xuất tôn cho trưởng máy cắt Các cuộn tôn đưa vào cắt phải nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm trưởng máy kiểm tra ghi sổ Công đoạn máy cắt dọc tôn Máy cắt xẻ dọc tôn cuộn tạo bán thành phẩm cho máy uốn Chất lượng dải tôn cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn Trước bắt đầu cơng việc thợ vận hành máy kiểm tra tồn chức hoạt động máy vận hành cắt theo hướng dẫn vận hành máy cắt dọc Chất lượng dải tôn cắt nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra dán phiếu kiểm tra vào phía phía ngồi dải tơn Cơng đoạn hàn nối dải máy nhả cuộn Trước làm việc, thợ hàn dải thực việc kiểm tra việc vận hành máy nhả liệu máy hàn theo hướng dẫn quy định Các dải tôn vào lồng phóng liệu máy uốn u cầu khơng bị vặn, ba- via quay lên trên, mối hàn mài nhẵn Máy uốn ống Trước vận hành máy uốn ống trưởng máy phải phụ máy kiểm tra tình trạng máy thiết bị phụ trợ theo hướng dẫn vận hành máy uốn Các thông số máy trước sử dụng phải trưởng máy kiểm tra Đối với ống nội thất, ống đen đặc chủng yêu cầu chất lượng cao ống mạ kẽm, ống trịn khác, ống vng ống chữ nhật nhân viên kiểm soát chất lượng kiểm tra chất lượng ống với tần suất 1lần/ dải tôn qua máy kiểm tra đường hàn Ống sản xuất gồm loại: Ống tròn: kiểm tra nhập kho Ống nội thất: Được vét đầu ống ( khách hàng yêu cầu chuyển đóng bó theo quy định nhập kho) Ống tròn cho mạ kẽm: chuyển qua máy vét đầu trở thành bán thành phẩm trước mạ Ống tròn dùng cho xây dựng: chuyển qua máy vét đầu ống đóng thành bó theo quy định loại ống trừ ống khách hàng không yêu cầu vét đầu Ống vuông ống hình chữ nhật: Khơng vét đầu kiểm tra chuyển đóng bó thành bó theo quy định loại ống Các bó ống đạt chất lượng gắn phiếu kiểm tra chữ màu đỏ Các bó ống loại II đóng bó theo quy định gắn phiếu kiểm tra chữ màu tím Máy vét đầu ống Máy vét đầu ống dùng để vét đầu loại ống tròn Trước vận hành máy vét đầu ống, Trưởng máy phải thực theo hướng dẫn nhân viên kiểm soát chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm kiểm tra ống sau vét đầu.Việc kiểm tra thực sau lần thay dao, chỉnh dao Máy nắn thẳng Tất loại ống có đường kính 21,2: 59,9 xét thấy cần nắn có yêu cầu Quản đốc (Trưởng ca) phòng quản lý chất lượng ban giám đốc cho nắn cịn khơng cho mạ thẳng Thợ vận hành máy phải kiểm tra máy vận hành theo hướng dẫn nhân viên kiểm soát chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm kiểm tra ống sau nắn Việc kiểm tra thực sau lần chỉnh khuôn thay loại ống Tẩy rửa Trước ống đưa vào bể mạ kẽm phải qua bước tẩy rửa Các bể tẩy rửa gia nhiệt nóng lị trừ hai bể axít hai bể nước rửa chảy tràn sau tẩy axit nhằm nâng cao khả tẩy rửa Thợ vận hành cầu trục phụ hoá chất phải tuân theo hướng dẫn qui trình cơng nghệ tẩy rửa Phịng kỹ thuật nhập hố chất phải kiểm tra, phân tích thành phần bể tẩy rửa 2ngày/1lần khơng đảm bảo nồng độ phải đưa biện pháp xử lý Việc kiểm tra nhiệt độ bể tẩy rửa thợ vận hành nồi thực 8lần /ca Sấy khô Trước đưa ống vào bể mạ, ống phải đươc sấy khô nhằm làm khô nước bám bề mặt ống đồng thời làm tăng nhiệt độ thân ống tránh ống vào bể mạ bị nóng đột ngột Nhiệt độ hầm sấy từ 120 độ C-160 độ C kiểm tra can nhiệt thợ vận hành máy với tần suất 8lần/ca Trong trường hợp nhiệt độ nằm khung quy định thợ vận hành phải ghi rõ biện pháp xử lý Mạ kẽm nhúng nóng Bể mạ kẽm cấp nhiệt đầu đốt làm cân nhiệt xung quanh quạt tuần hồn Nhiệt độ lị bể phải kiểm tra liên tục nhằm đảm bảo chất lượng mạ, tránh hư hỏng bể kẽm Việc kiểm tra thông số bể kẽm, áp suất thổi trong, áp suất khí nén thổi ngồi nhiệt độ bể làm mát vận hành máy kiểm tra 1giờ/1lần phải theo dõi nhiệt độ bể kẽm báo máy kiểm chứng can nhiệt cầm tay với tần suất đo 1giờ/1lần.Nhiệt độ bể kẽm cho phép mạ từ 442 độ - 449 độ, nhiệt độ nằm khoảng quy định phải dừng máy để xử lý Chú ý đặt tốc độ nhúng ống quy định theo hướng dẫn "hướng dẫn vận hành dây chuyền mạ kẽm" để tránh tải nhiệt bể ghi đầy đủ thông số Việc vận hành máy mạ phải tuân theo hướng dẫn vận hành dây chuyền mạ Ống sau mạ đóng thành bó theo hướng dẫn kiểm tra gắn nhãn dán chữ màu đen Chất lượng ống mạ ban Kiểm soát chất lượng sản phẩm kiểm tra với tần suất 30 phút/lần, lần 03 kiểm tra 03 điểm: đầu cuối cây, kiểm tra độ bóng bề mặt ống, độ bám kẽm (khi cần thiết) thấy có tượng bám kẽm cứng rạn bề mặt ống Các ống mạ in chữ điện tử theo quy định Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm: Nhận tôn cuộn PX cắt- BTP Xẻ dọc tôn cuộn tạo BTP Hàn nối dải Uốn ống PX ống đen Vét đầu ống(cho loại ống trịn) Nắn thẳng (cho loại ống có đường kính 21.2-59.9 ly) Tẩy rửa Sấy khơ PX ống mạ Mạ kẽm nhúng nóng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH ống thép Hòa Phát Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hoạt động sản xuất điều hành, giám sát, chịu trách nhiệm giám đốc công ty quản lý hoạt động tồn cơng ty điều hành giám đốc nhà máy, quản đốc, phó quản đốc phân xưởng sản xuất Các phân xưởng sản xuất chia thành tổ chức sản xuất theo đặc thù công việc tổ trưởng đứng chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HỒ PHÁT Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Chức nhiệm vụ phòng ban máy quản lý Giám đốc công ty: người đứng đầu công ty đại diện pháp nhân công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng mục tiêu Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty điều hành công tác lao động, tiền lương, chế độ tiền lương, tuyển dụng lao động Phó giám đốc cơng ty: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, tổ chức thực nhiệm vụ giao phó Phụ trách cơng việc chung phịng kinh doanh phịng kế toán, chịu trách nhiệm kết hoạt động phịng kinh doanh phịng kế tốn Thay mặt giám đốc giải công việc nội vụ, đôn đốc thực cơng việc phịng ban Cơng ty, có trách nhiệm báo thường xuyên tới Giám đốc công việc giao Giám đốc nhà máy: Tiếp nhận triển khai thực kế hoạch sản xuất ngắn hạn dài hạn công ty Điều hành, giám sát, đơn đốc tồn hoạt động sản xuất nhà máy, đảm bảo cho việc thực tốt mục tiêu kế hoạch, sản lượng, chất lượng, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh lao động, an tồn, kỷ luật Chỉ đạo phịng ban chức nhà máy phân xưởng thực nhiệm vụ giao cách có hiệu chịu trách nhiệm trước công ty hoạt động nhà máy Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm việc nghiên cứu khai thác thị trường, mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu thị trường quảng bá sản phẩm xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đạt xem xét trao đổi với khách hàng Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, tổ chức viêc thực kế hoạch sản xuất nhà máy ống thép nhà máy cán nguội Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thơng tin tài cho ban giám đốc cách xác, kịp thời nhiệm vụ quan trọng phịng kế tốn thu thập số liệu Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất Lập kế hoạch mua hàng loại nguyên vật liệu, loại vật tư thiết bị, phụ tùng thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất thiết bị khác.Giao dịch đàm phán với nhà cung ứng, đối tác nhằm lựa chọn nhà cung ứng tốt Phòng tổ chức đào tạo: Quản lý phận nhân lực công ty nhằm theo dõi cập nhật biến đổi nhân cách đầy đủ, xác Căn vào nhu cầu nhân lực cơng ty để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo trình ban giám đốc phê duyệt Phòng kỹ thuật: Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị toàn nhà máy, đề xuất phương án nhằm hoàn thiện, cải tiến, nâng cấp thiết bị nhằm tăng suất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Chỉ đạo kỹ thuật cho việc gia công, chế tạo sữa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất Phòng quản lý chất lượng: Quản lý toàn hệ thống chất lượng theo quy trình thuộc hệ thống ISO 9001:2000 cơng ty; đảm bảo hệ thống trì hoạt động có hiệu qủa Phối hợp với trưởng phận liên quan để đảm bảo sản xuất sản phẩm đạt chất lượng tốt Phân xưởng cắt tơn: Quản lý tồn máy móc thiết bị phân xưởng cắt tôn, đảm bảo thực tốt kế hoạch giao Nhận kế hoạch cắt tôn từ điều độ kế hoạch sản xuất, phối hợp với điều độ kế hoạch sản xuất, phối hợp với phận khác nhà máy Phân xưởng mạ kẽm: Quản lý tồn nhân lực, máy móc, thiết bị hai dây chuyền mạ, thực sản xuất hai dây chuyền mạ thông qua kế hoạch sản xuất, đảm bảo sản xuất ổn định Chịu trách nhiệm hoạt động phân xưởng mạ Phân xưởng điện: Quản lý toàn thiết bị dụng cụ, vật tư, phụ tùng phân xưởng điện Hồn thành cơng việc giao theo kế hoạch công việc phục vụ kịp thời cho sản xuất toàn Nhà máy Phân xưởng ống thép đen: Quản lý toàn thiết bị, dụng cụ, phụ tùng phân xưởng Uốn ống Phối hợp với điều độ kế hoạch để tiến hành sản xuất theo kế hoạch Phối hợp phòng ban, phân xưởng khác để đảm bảo giải tốt công việc Phân xưởng khuôn: Quản lý toàn hồ sơ, tài liệu trang thiết bị xưởng khuôn Quản lý, theo dõi đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng khuôn việc sử dụng khuôn hợp lý Lập kế hoạch dự trữ vật tư, phụ tùng cho phân xưởng hoạt động liên tục, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát Hiện máy kế tốn cơng ty tổ chức vừa tập trung, vừa phân tán Theo mơ hình tồn cơng tác kế tốn tiến hành phịng tài kế tốn cơng ty, cịn kế tốn chi nhánh, kế tốn nhà máy có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ có liên quan, tập hợp chi phí sản xuất nhà máy lập bảng kê gửi phòng tài kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty đối chiếu, kiểm tra chứng từ xem xét khoản chi phí có với thực tế hay khơng, kiểm tra tính hợp pháp chứng từ Nếu chứng từ hợp pháp, hợp lý phịng kế tốn cơng ty tiến hành hạch tốn chứng từ Bộ máy kế tốn Cơng ty Ống thép Hịa Phát gồm 21 người : kế tốn trưởng tồn cơng ty, kế tốn văn phịng cơng ty, kế tốn chi nhánh Sài Gịn, kế tốn chi nhánh Đà Nẵng, kế toán chi nhánh Hưng Yên, kế toán Cán nguội Các nhân viên kế toán máy kế tốn cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy kế tốn cơng ty Mỗi cán công nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ tạo thành mối liên hệ có tính lệ thuộc, chế ước lẫn  ... biết tổng quan thân công ty TNHH ống thép Hòa Phát Bài báo cáo em gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH ống thép Hịa Phát. .. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH ống thép Hòa Phát 1.2.1 .Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát Cơng ty Ống thép Hồ Phát Cơng ty TNHH với vốn đầu tư 100% doanh. .. THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP HỊA PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH ống thép Hịa Phát 1.1.1.Từ thành lập đến Cơng ty TNHH