Đặc điểm kinh tế Kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tín Đạt

Trang 1

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chỉ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, mọi doanh nghiệp

phái hoàn toàn tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự quyết định và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Điều này

địi hỏi các doanh nghiệp muốn tôn tại và phát triển thì khơng cịn cách nào khác là phải biết đổi mới cho phù hợp từ việc nghiên cứu xem sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào đến việc tổ chức điều hành sản xuất ra sao đề với chi phí thấp nhất, sản xuất ra những sản phẩm đạt chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng Đứng trước thực tế như vậy, cơng ty TNHH Tín Đạt cũng không ngừng vận động, luôn bám sát để nắm bắt sự thay đổi của thị trường, mạnh dạn áp dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất , tổ chức điều chỉnh lại cơ cấu, tác phong làm việc trong công ty Với mục tiêu chất lượng sản phẩm đặt nên hang đầu, sản phẩm của Tín Đạt đã nhanh chóng được thị trường nội địa và một số nước trong khu vực chấp nhận và tương lai sẽ được phát triển mạnh mẽ trên thế giới

Trong thời gian ngắn ngủi chỉ có 6 tuần thực tập tại công ty TNHH Tín

Đạt, em đã thấy dược khơng khí làm việc rất sôi nổi ở đó Nó giúp em hiểu

được thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và của công ty nói riêng trong cơ chế thị trường, giúp em so sánh, kiểm nghiệm và áp dụng những gì mà mình đã được học tập từ các thầy cô đến thực tế sản xuất kinh doanh của công ty

Em xin trân thành cảm ơn các nh chị trong công ty, nhất là các anh chị trong phòng hành chính nhân sự và phịng kế tốn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trìn thực tập

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi đã nhiệt tình hướng dẫn em, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này

Em xin chân thành cảm ơn!

Bắc Ninh, ngày 05 tháng 04 năm 2010

Sinh viên: Lê Thị Hà

Trang 2

PHAN I: TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE- KY THUAT VA TO CHUC BO MAY QUAN LY HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH

CUA CONG TY TNHH TIN DAT

1.1.LICH SU HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH TIN DAT

Công ty TNHH Tín Đạt được thành lập từ năm 2003 nhưng đến năm 2004 mới chính thức đi vào kinh doanh, sản xuất sắt thép các loại

Trụ sở chính : Khu 2 - Thị Trấn Phố Mới- Huyện Qué Võ — Thành phố Bắc Ninh

Vốn điều lệ ban đầu: 40.000.000.000d ( Bốn mươi tỷ đồng)

Đăng ký kinh doanh số: 2300248446, cấp ngày 25/11/2003

Mã số thuế: 2300248446

Điện thoại: 02413.635.249

Fax: 02413.635.249

Cơng TNHH Tín Đạt được thành lập ngày 25/11/2003 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh đoanh số 2300248446 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp

Tín Đạt là doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên ở Bắc Ninh được

thành lập với mục đích: kinh doanh sắt thép nhập khẩu và thép phế liệu Sau

hơn năm năm xây đựng và phát triển, đến nay Công ty đang hoạt động rất có

hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh sắt thép, phôi thép nhập khẩu và thép thứ liệu, phế liệu

Để tiếp tục đầu tư phát triển trong ngành sản xuất thép, đầu năm 2003 cơng ty Tín Đạt đã khảo sát, nghiên cứu dự án đầu tư xây dựng nhà máy gia công và dịch vụ thép ở Bắc Ninh Dự án của công ty được các ban ngành chức năng của Tỉnh hết sức ủng hộ, tạo mọi điều kiện thuận lợi và đã được UBND Tỉnh Bắc Ninh có văn bản chấp thuận đầu tư và quyết định cho thuê đắt

Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và nhu cầu về các sản phẩm sắt thép Tín Đạt đã đầu tư xây dựng thêm nhà máy cán thép công suất

Trang 3

40.000 tan/nam tai Khu 2- Thi Tran - Phố Mới - Huyện Qué- Tỉnh Bắc Ninh

Khu vực đầu tư nhà máy của Tín Đạt trên trục đường 18, thuộc huyện Quế Võ Định hướng đầu tư của Tín Đạt tại đây sẽ hình thành cụm công nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh thép, với các nhà máy luyện thép, cán thép,

nhà máy gia công chế biến thép, nhà máy kết cấu

Hiện nay nhà máy cán thép bắt đầu xây dựng từ tháng 05/2007 và đã

hoàn thành 27/07/2008 Từ đó đến nay nhà máy đã đi vào sản xuất với năng suất khoảng 15.000 tắn/năm và chất lượng thép đạt 65,17%

Với việc đầu tư chuyên sâu và bài bản các khu liên hợp gang thép như vậy của Tín Đạt thì ngồi thị trường truyền thống của mình là Bắc Ninh; Bắc Giang, Tín Đạt sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ vào các tỉnh khác trên toàn quốc

1.2.DAC DIEM HOAT DONG SAN XUAT-KINH DOANH CUA CONG TY TNHH TÍN DAT

1.2.1.Chức năng,nhiệm vụ của cơng ty TNHH Tín Đạt

Công ty với chức năng là sản xuất ,kinh doanh hàng hóa với ngành hàng chủ yếu là thép để phục vụ đông đảo nhu cầu của người tiêu dùng Do vậy sản phẩm của công ty là sản phâm hoàn chỉnh

Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình cơng ty đã phấn đấu tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay

+ Mục tiêu lâu dài của Tín Đạt là không chỉ sản xuất ra những sản phẩm thép thông dụng, thông thường phục vụ cho nhu cầu trong nước, mà còn tiến tới sản xuất ra các sản phẩm thép chat lượng cao phục vụ cho việc xuất khâu ra thị trường nước ngoài, đặc biệt xuất khẩu ra các nước trong khu vực

Trang 4

+ Bên cạnh việc đầu tư các dự án sản xuất thép, Tín Đạt còn tiến hành triển khai các dự án sản xuất các nguyên liệu phụ trợ khác cho ngành sản xuất thép, như: sản xuất Silico mangan, san xuat than céc, Cac sản phẩm này sẽ cung cấp cho chính các nhà máy luyện thép của Tín Đạt và các nhà máy khác trong nước hoặc xuất khâu rất hiệu quả

+ Hiện nay Công ty TNHH Tín Đạt là Cơng ty sản xuất và kinh doanh thép có tín nhiệm Các phong trào phát huy sáng kiến trong lao động, sản xuất, vừa tạo môi trường làm việc tốt hơn, vừa tăng được năng xuất và chất lượng sản phẩm đang được phát huy ở Tín Đạt

+ Văn hoá đoanh nghiệp tuy là vẫn đề mới nhưng Công ty cũng quan tâm xây dựng bắt đầu từ các quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp, đến các quan hệ với khách hàng Không chỉ chú trọng phát triển kinh doanh, Công ty TNHH Đạt còn là đơn vị dẫn đầu tỉnh trong công tác nhân đạo Là đơn vị liên kết với Hội chữ thập đỏ nên ngay từ đầu thành lập, Công ty đã coi việc tham gia các hoạt động xã hội là một trong hai nhiệm vụ chính gắn liền với sản xuất kinh doanh Công ty đã thực sự là mái ấm tình thương cho hàng trăm công nhân viên thuộc diện gia đình chính sách, tạo việc làm cho hàng trăm lao động giúp đỡ họ có thêm thu nhập, là nhà tài trợ cho trung tâm nuôi dạy trẻ tàn tật, các trường mầm non, thực hiện tốt phong trào chống suy đinh đưỡng

+ Việc thi hành các chính sách về pháp luật, về quản lý kinh tế như về

thuế và hải quan Công ty TNHH Tín Đạt hồn tồn khơng có sai phạm riêng về thuế còn được UBND tỉnh cấp bằng khen Cũng như bao doanh nghiệp

khác, bên cạnh mục đích sản xuất kinh đoanh đề thu lợi nhuận hợp pháp, Công

ty TNHH Tín Đạt cịn góp phần đóng góp cho nhà nước hàng trăm triệu đồng Với chức năng, nhiệm vụ như vậy công ty đã tự, lực tự cường trong sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao văn minh thương nghiệp

Trang 5

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản suất- kinh doanh của cơng ty TNHH

Tín Đạt

Đối với công ty TNHH Tín Đạt thì sản phẩm chính của cơng ty là thép nhưng hoạt động thương mại đối với công ty vẫn được coi là hoạt động quan trọng nhất Doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 96% tổng doanh thu bán hàng hàng năm, 4% còn lại là doanh thu xuất khẩu, công ty vẫn phải duy trì xuất hàng ra nước ngoài để mở rộng thị trường

Công ty đã thiết lập và duy trì mối quan hệ làm ăn với các khách hàng trong nước từ khi bắt đầu đi vào sản xuất và kinh doanh Công ty không chỉ

làm ăn với khách hàng trong nước mà cơng ty cịn xuất khâu sang Đài Loan những sản phẩm thép, giá trị kim nghạch xuất khẩu của công ty sang thị trường Đài Loan luôn chiếm một tỷ trọng cao nhất khoảng 64% trong tong kim nghạch xuất khâu của công ty hàng năm Tuy nhiên mức tăng kim nghạch xuất khâu trên thị trường Trung Quốc luôn không ôn định

Bên cạnh Đài Loan, công ty còn xuất khẩu sang một số thị trường khác, như sang Mỹ nhưng chiếm tỷ lệ không đáng kể trong tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty

Nhưng trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài việc quan hệ với khách hàng thì việc quan hệ với ngân hàng là khơng thể thiếu được Vì ngân hàng chính là nơi mà công ty để giao dịch vay vốn và mở tài khoản, công ty giao địch với 3 ngân hàng chủ yếu sau: Ngân hàng Việt com Bank- Chi nhánh Bắc Ninh, ngân hàng Việt tin Bank- Bắc Ninh, ngân hàng Nông nghiệp và

phát triển nông thôn- Quế Võ- Bắc Ninh Bên cạnh đó thì khơng thể thiếu

được Cục thuế Bắc Ninh vì cục thuế Bắc Ninh là nơi để cơng ty mua hóa đơn, nộp bảng kê khai thuế và là nơi kiểm tra chứng từ của công

Trang 6

Những chiến lược phát triển của cơng ty TNHH Tín Đại: Trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, mọi doanh nghiệp phải hoàn toàn tự chủ trong sản xuất kinh đoanh,tự quyệt định và tự chịu trách nhiệm về kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Mặt khác, mỗi doanh nghiệp là một phân hệ kinh tế mở trong nền kinh tế quốc dân và từng bước hội nhập với nền

kinh tế khu vực và thế giới Điều đó địi hỏi các doanh nghiệp không chỉ chú

trọng đến thực trạng và xu thế biến động của môi trường kinh doanh Trong nước mà cịn tính đến cả tác động tích cực cũng như tiêu cực của môi trường kinh doanh khu vực và quốc tế.Môi trường kinh doanh này càng mở rộng, tính chất cạnh tranh và biến động của môi trường ngày càng mạnh mẽ, việc vạch hướng đi trong tương lai càng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp Do đó để kinh doanh có hiệu quả thì cơng ty TNHH Tín Đạt đã khơng ngừng vạch ra những chiến lược phát triển riêng cho mình, cụ thể như sau:

+ Kết hợp thế mạnh về vốn với sự tăng trưởng kinh tế đất nước, bám sát thị trường, mạnh đạn đầu tư theo chương trình tăng tốc của công ty

+ Mở rộng thị trường bằng sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, chú trọng đặc biệt tới công tác xuất khẩu

+ Tìm nguồn nguyên vật liệu tốt, rẻ để giảm bớt chỉ phí và hạ giá thành san pham

+ Tiếp tục duy trì và phát triển các hợp đồng xuất khẩu thép vào thị trường các nước lân cận và Mỹ

+ Tận dụng tối đa công suất thiết bị, đa dạng hóa nghành hàng, nâng ao năng suất chất lượng sản phẩm tạo tiền đề cho sự hội nhập Thường xuyên tu bổ thiết bị cũ, không ngừng cải tiến phát huy sáng kiến, tận dụng tối đa năng lực hiện có

Trang 7

+ Xây dựng bộ máy gọn nhẹ, tạo lập tác phong công nghiệp cho người lao động, đào đạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho người lao động, giúp họ lắm bắt được kịp thời sự phát triển của máy móc thiết bị, đổi mới phương pháp quản lý

+ Giữ vững thị phần hiện có, tăng cường chiến lược marketing, tích cực quảng bá sản phẩm và tìm kiếm thị trường mới cho sản phẩm hiện tại

1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sắn phẩm của cơng ty TNHH Tín Đạt

Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của công ty : là một quy trình liên tục, được tổ chức trên dây truyền tự động hóa, khép kín Mỗi cán bộ công nhân viên được giao làm những công việc khác nhau phù hợp với chun mơn của mình Từ vấn đề nguyên vật đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho rồi đến khi bán cho công ty khách hàng Mỗi công đoạn của quy trình đều có một mức độ quan trọng song khâu quan trọng nhất là đúc chỉ tiết vì khâu này địi hỏi độ chính xac cao của tưng loại phi thép Vì vậy cơng đoạn này đặc biệt lưu ý

Trang 8

Sơ đồ 1.2.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Tìn Đạt

Tập kết NVL(gang, thép phê và môt sô VL khác)

Chế biến, chuẩn bị NVL Các lò nấu luyện Đúc chỉ tiết: Gang, đồng, thé Kho khởi phẩm PX cơ khí Rèn Cán thép Kho thành phâm

Các đơn vị trong nội bộ và ngồi cơng ty

Quy trình sản xuất của cơng ty : Được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ1.2.3.2.lưu trình cán thép

Chế | Nấu | Đúc, rót Nhập Tiêu

NVL bién luyén Can kho thu

thép

Thu hồi trong cán

(Thép đầu mẩu)

Trang 9

Cụ thể từng khâu sản xuất sản phẩm:

1) Chuẩn bị nguyên vật liệu: Gang, sắt, thép phé, và các chất trợ dung được tập kết vào khu vực chuẩn bị nguyên vật liệu, tại đây chúng được phân loại, gia công, chế biến theo đúng yêu cầu đề đưa sang nấu luyện

2) Nấu luyện: Nguyên liệu và các chất trợ dung đã được chế biến phù hợp theo yêu cầu được nạp vào các lò điện hồ quang để tiến hành nấu luyện Khi thép lỏng đạt yêu cầu về nhiệt độ, thành phần hóa học và các yêu cầu khác thì được tháo ra khỏi lò và chuyên sang khâu đúc rót

3) Đúc rót thép: Thép lỏng được đúc rót vào khn, kiểm tra đủ yêu cầu chất lượng chuyền sang khâu cán

4) Cán: Sau khi được phôi thép đúc, được dưa vào cán tùy theo yêu cầu sử dung có thể cán dát thành những sản phẩm cụ thẻ

5) Nghiệm thu và nhập kho: Sản phẩm quá trình cán được nghiệm thu và phân loại theo tiêu chuẩn quy định, thép hợp cách được nhập kho thành phẩm của cơng ty sau đó xuất bán cho khách hàng

1.3 TO CHUC BO MAY QUAN LY HOAT DONG SAN XUAT- KINH DOANH CUA CONG TY TNHH TiN DAT

1.3.1 Về lao động

Tính đến thời điểm hiện nay thì tổng số lao động trong công ty TNHH Tín Đạt là 158 người trong đó văn phịng là 33 người, công nhân là 125 người Để giúp cho nhà quản lý trong công ty lắm bắt được một cách chính xác, kịp thời về tình hình lao động trong cơng ty thì có rất nhiều cách phân loại, cụ thể như sau:

-Phân loại lao động theo giới tính: ` Do đặc điêm và tính chất của công việc sản xuất là chủ yếu, những cơng việc nặng nhọc địi hỏi phải có bàn tay

Trang 10

cứng cáp.Đề đáp ứng được yêu cầu đó một cách tốt nhất , công ty đã sử dụng lao động nam khá nhiều, cụ thể như sau:

+ Lao động nam 133 người chiếm 84,18% + Lao động nữ 25 người chiếm 15,82%

Với cách phân loại như trên đã đáp ứng được tiến độ sản xuất sản phẩm cũng như đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất ra phù hợp với

thị hiếu của người tiêu dùng, có thể đây là cách phân loại hợp lý góp phần

phat triển sản xuất kinh doanh của công ty

- Phân loại theo trình độ đào tạo: Do công ty TNHH Tín Đạt sản xuất với các loại mặt hàng vớii chất lượng cao, đòi hỏi trình độ tay nghề của người lao động cũng phải được cải tiến, cụ thể như sau :

+ Đại học 20 người chiếm 12,7%

+ Cao đẳng 15 người chiếm 9,5%

+ Trung cấp 10 người chiếm 6,3%

Số còn lại là công nhân, bảo vệ, và một số lao động ở các bộ phận có

liên quan chiếm 71,5%

Qua cach phan laoij này ta thấy , việc phân laoij lao động theo trình độ đào tạo của công ty như vậy là tương đối hợp lý cho từng phần việc, từng chuyên nghành, từng lao động

- Phân loại theo tính chất nghiệp vụ: Cơng ty TNHH Tín Đạt là một doanh nghiệp sản xuất Do đó số người lao động trự tiếp chiếm phần lớn, cụ thể như sau :

+Lao động trự c tiếp sản xuất 135 người chiếm 85,44% + Lao động gián iếp 23 người chiếm 14,56%

Với cách phân loại trên công ty đã giảm bớt được phần nào đó lao động gián tiếp, nhằm tiết kiệm chỉ phí trong lao động Cách phân loại này khá phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty

Trang 11

1.3.2 Đặc điểm tô chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tin Dat

Công ty TNHH Tín Đạt tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ Với bộ máy quản lý của công ty theo hình thức tập trung, chuyên sâu, đảm bảo yêu cầu và nhiệm vụ của công ty đề ra Mơ hình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được xác định theo cơ cấu trực tuyến chức năng Theo mô hình này, các chức năng trong công ty được chuyên mơn hóa cao Mỗi phịng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc, mà liên kết thành một hệ thống không thẻ tách rời Những quyết định ở các phòng ban chỉ có hiệu lực khi đã thông qua giám đốc hoặc được giám đốc ủy quyền Trong

những năm gần đây, để phù hợp với nền kinh tế thị trường công ty đã liên tục

thực hiện công tác giảm, sàn lọc lao động, giảm thiểu lao động gián tiếp, xây dựng bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt Công tác này cần được phát huy trong những năm tới

Sơ đồ1.3.2 tổ chức bộ máy quản lý cúa công ty TNHH Tin Dat - Ban giám đốc : + Giám đốc - + Phó giám đôc Phịng Phịng Phịng Phịng Phân

tài chính kinh tổ chức kỹ xưởng

kế toán doanh hành thuật- sản xuất

chính Đâu tư

Qua sơ đồ trên thì thấy trong cơng ty tùy theo trách nhiệm và lĩnh vực cụ thẻ mà các thành viên trong ban giám đốc, các phòng ban chức năng có

Trang 12

chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng lại phối hợp chặt chẽ với nhau, để đảm bảo cho sự hoạt động của công ty được nhịp nhàng, ăn khớp, cụ thể như sau :

- Ban giám đốc công ty : là cơ quan đầu não của công, là nơi điều hành

trực tiếp hoạt động kinh tế và kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm đối nội,

đối ngoại, phê duyệt các văn bản, cac quy chế quan trọng của công ty chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Ban giám đốc gồm có hai người :

- Giám đốc công ty: Là người trực tiếp quản lý, điều hành và chi dao mọi hoạt động, tổ chức quản lý , lãnh đạo cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty, thực hiện cũng như định hướng ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công nhân viên phát huy năng lực cơng tác, tính sáng tạo tham gia quản lý công ty.Thường xuyên chỉ đạo kiểm tra, đoon đốc các phòng ban chức năng nghiêm chỉnh chấp hành thực hiện đúng tiến độ, kế hoạch đã lập ra Thường xuyên đúc kết phát triển của công ty để tăng cường công tác quản lý Chịu trách nhiệm trước pháp luật

- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc điều hành các mảng hoạt

động mà ban giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý,

điều hành công việc khi được ủy quyền và là người chịu trách nhiệm trước

giám đốc về toàn bộ việc thực hiện kế hoạch sản xuất và công tác kỹ thuật từ thiêt kế, chuẩn bị sản xuất, tổ chức và cân đối dây chuyền sản xuất, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, công nhân viên kỹ thuật, đồng thời còn thực hiện hợp tác nghiên cứu khoa học, công nghệ hợp tác sản xuất kinh doanh với các đơn vị bên ngoài

Dưới ban giám đốc gồm có 4 phịng ban và phân xưởng sản xuất:

Trang 13

- Phịng tài chính kế tốn : Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính, theo đõi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty Ghi chép, tính tốn, phân tích, tổng hợp các số liệu kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, lập báo cáo tài chính Đây là công cụ quán lý kinh tế, đồng thời là đầu mối quan trọng tham mưu đắc lực cho lãnh đạo công ty Phịng tài chính kế toán tiến hành các họt động quản lý, tính tốn hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn, thực hiện chức năng kiểm tra đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tài chính của cơng ty và có

nhiệm vụ tập hợp các chi phi, tình hình tiêu thụ sản phẩm dé lập các báo

cáo tài chính một cách kịp thời và chính xác Đồng thời phịng tài chính kế toán cũng áp dụng đầy đủ cac chế độ kế tốn do Bộ tài chính và nhà nước banh hành

- Phòng kinh doanh : Chức năng , nhiệm vụ là nhận toàn bộ sản phẩm do công ty sản xuất ra đem đi tiêu thụ theo giá mà đo giám đốc quyết định

Đồng thời tiếp nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, ln tìm kiếm thị

trường mới dé tiêu thụ sản pham va đồng thời chịu trách nhiệm việc mua vật tư cho phân xưởng sản xuất của công ty

- Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ về mặt tổ chức nhân sự, thu nạp các văn bản pháp quy, chỉ thị công văn của công ty dé chuyền đi, lưu trữ, soạn thảo các văn bản, các hợp đồng kinh tế của công ty, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ về công ty, quản lý việc đóng dấu ký tên

- Phòng kỹ thuật - Đâu tư : Hướng dẫn tô chức và giám sát thực hiện các quy trình cơng nghệ Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị tồn cơng ty Lập các đự án về đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư đôi mới công nghệ

Trang 14

- Phân xưởng sản xuất : Có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch sản xuất của giám đốc đã đề ra theo đúng số lượng và chất lượng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KÉT QUÁ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT

Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản thuộc họat động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giải quyết các mối quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh được biểu hiện đưới dạng hình hái tiền tệ Khi phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp cơng ty TNHH Tín Đạt đã phân tích các vấn đề sau :

Tình hình doanh thu và lợi nhuận Tình hình chi phí

Tình hình nguồn vốn Tình hình tài sản

1.4.1 Tình hình doanh thu và lợi nhuận

Nhiệm vụ của cơng ty TNHH Tín Đạt trong giai đoạn hiện nay là tiến hành sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cùng với sự lỗ lực cố gắng của tồn bộ cơng nhân viên và đội ngũ quản lý của công ty đã thục hiện được một khối lượng công việc khá lớn và đạt hiệu quả đáng khích lệ

Công ty đã ngà càng sản ra nhiều sản phẩm và đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của người tiêu dùng Đề đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh như vậy công ty đã khai thác và tận dụng tiềm lực của chính mình, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Có thể thấy rõ hơn kết quả kinh doanh của công ty qua bảng sau

Trang 15

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chỉ Bang 1.4.1: BAO CAO KET QUA HOAT DONG KINH DOANH

Don vi tinh : Đồng 2006

1 Doanh thu thuan 6,124,341,597 8,617,197,738 | 13,294,843,526

Giá vốn hàng bán 5,664,789,324 | 7,781,744,574 | 11,896,314,526

3.Loi nhuan gop 459,552,273 835,453,164 | 1,398,529,000 4 Doanh thu họa động tài chính 1,780,390 2,897,780 6,572,402 5, C¡ phí tài chính 111,364,500 124,309,347 260,950,800 6 Chi phi ban hang 56,750,092 89,074,031 112,867,901 8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 72,789,261 111,292,193 198,241,651

8 Loi nhuan thuan tir hoat

động SXKD 220.428.810 513,675,373 833,041,050

9 Thu nhập khác 1,284,322 757,576 0

10 Chi phí khác 0 0 12,169,873

11 Lợi nhuận khác 1,284,322 757,576 (12,169,873)

12 Tổng lợi nhuận 221,713,132 514,432,949 820,871,177 13 Thuế thu nhập doanh nghiép 55,428,283 128,608,237 205,217,794 14 Lợi nhuận sau thuế 166,284,849 385,824,712 615,653,383

Qua bảng trên ta tháy doanh thu của công ty năm 2007 so với nam 2006 tăng nên 2.492.856.141 đồng hay tăng 40,7%; năm 2008 so với năm 2007

tăng 4.677.645.788 đồng hay tăng 54,28% Mặt khác tông các khoản chỉ phí

qua các năm cũng tăng nhưng không nhiều so với doanh thu nên công ty được lãi với lợi nhuận sau thuế năm 2007 so với năm 2006 tăng 219.539.863 đồng hay tăng 133,03%; năm 2008 so với năm 2007 tăng 319.365.677 đồng hay tăng 62,17% Điều này chứng tỏ công ty sản xuất kinh doanh là rất hiệu quả

Trang 16

1.4.2 Tình hình sử dụng chi phí

Căn cứ và báo cáo kết quả kinh doanh trên ta thấy công ty TNHH Tín

Đạt sử dụng chỉ phí là có hiệu quả, cụ thể được biểu hiện qua bảng sau:

Bảng 1.4.2: Bảng tính hiệu quả sử dụng chỉ phí "” Chênh lệch Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007

Hệ số lợi nuận sau thuế trên chỉ phí 0.028 0.047 | 0.049 0.019 0.002 Hệ số lợi nuận sau thuế tréngia von

hang ban 0.029 0.050 | 0.052 0.020 0.002

Hệ số lợi nuận sau thuế trê chỉ phí

bán hàng bán 2.930 4332 | 5.455 1.401 1.123

Hệ số lợi nuận sau thuế trê chỉ phí

quản lý DN 2.284 3.467 | 3.106 1.182 (0.361)

Căn cứ vào bảng tính trên ta thấy hệ số lợi nhuận sau thuế của công ty

TNHH Tín Đạt năm 2007 so với năm 2006 tăng+ 0,019; năm 2008 so với năm 2007 tăng +0,002 lần điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng chỉ phí của cơng ty TNHH Tín Đạt nói chung là tốt, cụ thế :

Hệ số lợi nhuận sau thuế trên giá vốn năm 2007 tăng so với năm 2006 +0,02; năm 2008 tăng so với năm 2007 là +0,002

Hệ số lợi nhuận sau thuế trên chi phí bán hàng năm 2007 tăng so với năm 2006 là +1,401; năm 2008 tăng so với năm 2007 là +1,123

Hệ số lợi nhuận sau thuế trên chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 tăng so với năm 2006 là +1,182; năm 2008 giảm so với nam 2007 1a -0,361

Nhìn chung các chỉ tiêu hệ số lợi nhuận sau thuế so với chi phí qua các năm so với nhau đều tăng phản ánh thành tích tring cơng tác tiết kiệm chỉ phí để nâng cao lợi nhuận nhưng ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2008 so với năm 2007 lại giảm chứng tỏ rằng năm 2008 cơng ty TNHH Tín Đạt sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được

tốt nên giảm bớt chỉ phí đi

1.4.3 Tình hình tài sản

Tình hình tài sản của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Trang 18

Qua bảng trên ta thấy tổng tài sản của cơng ty TNHH Tín Đạt năm 2007 tăng 8.286.651.494 đồng so với năm 2006 hay tăng 35,23%; năm 2008 tăng 88.439.16.644 đồng hay tăng 278,06% Nguyên nhân tăng là do:

Tổng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của công ty năn 2007 tăng 7.337.224.080 đồng so với năm 2006 hay tăng 41,72%; năm 2008 tăng 49.039.626.273 đồng hay tăng 196,76% Điều này chứng tỏ quy mô nhà máy đã được mở rộng

Tài sản cố định và đầu tư dai hạn tăng: năm 2007 tăng 949.427.414 đồng hay tawng 16,001%; năm 2008 tang 399.399.570.371 đồng hay tăng 572,43% Chứng tỏ tình hình trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty tăng Điều này đã tạo được năng lực sản xuất cho công ty và xu hướng phát triển kinh doanh lâu dài, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Như vậy tình hình tài sản của công ty là khả quan Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh tăng nhưng sản phẩm hàng hóa Snr xuất ra cần tiêu thụ kịp thời, tránh tồn kho gây ứ đọng vốn Đặc biệt công ty cần giải phóng lượng tiền mặt quá lớn đề phòng bắt trắc và đưa lượng tiền này vào việc mở rộng sản xuất, nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm nhằm đạt hiệu quả kinh đoanh cao hơn trong các năm tiếp theo

1.4.4 Tình hình nguồn vốn cúa công ty

Nguồn vốn của công ty cũng tăng lên: Cụ thể nợ phải trả tăng lên với tỷ lệ là: 246.51% và Vốn chủ sở hữu cũng tăng lên Năm 2008 cơng ty có hệ số VCSH là 0.3230, đây là hệ số chưa được tốt, hệ số này này chưa thể đảm bảo cho công ty về khả năng tự chủ và an toàn về mặt tài chính Sang đến năm 2009, hệ số này vẫn tiếp tục tăng lên và đạt được 0.3795, thể hiện sự lớn mạnh hơn và độ an tồn tài chính của công ty cao hơn

Trang 19

Trong tổng số nợ phải trả của công ty thì nợ ngắn hạn ln chiếm tỷ trọng cao trong cả hai năm Cuối năm 2008 là 21.532.712.554 đồng, cuối năm 2009 là 52.123.879.887 đồng, đã có sự tăng lên với tỷ lệ tăng là 142.07%, điều này chứng tỏ công ty đang đi chiếm dụng vốn cao Với tỷ trọng cơ cấu nợ như hiện nay của công ty là khá tốt theo tỷ trọng nợ 62.05%, vốn chủ sở hữu là 37.95%, công ty vẫn cần phải tìm các biện pháp để quản lý các khoản nợ sử dụng sao cho hợp lý, tránh gây tăng chi phí sử dụng các khoản nợ làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Trang 21

PHAN II: TO CHUC BO MAY KE TOAN

VA HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH TIN DAT 2.1.TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY TNHH TÍN ĐẠT

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của mọi doanh nghiệp.Bắt kế doanh nghiệp đó sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương

mại đều cần thiết phải có bộ máy kế tốn.Có ba hình thức tổ chúc bộ máy kế

tốn đó là hình thức tập trung,hình thức phân tán,hình thức vừa tập trung vừa phân tán.Song do nhu cầu đặc điểm,nhiệm vụ kinh doanh của cơng ty TNHH Tín Đạt là hoạt động trên địa bàn chưa rộng lắm.Chính vì vậy, cơng ty đã chọn hình thức bộ máy kế toán tập trung nhằm quản lý và tổ chức bộ máy kế

tốn của cơng ty phù hợp với điều kiện,trình độ quản lý công tác kế tốn của

cơng ty TNHH Tín Đạt.Theo hình thức này thì tồn bộ cơng tác kế toán được tập trung tại phịng kế tốn.Tại các phân xưởng,các bộ phận không tơ chức bộ máy kế tốn riêng.Vì vậy số liệu kế toán tại các phân xưởng,các bộ phận thu nhận cung cấp kịp thời đầy đủ cho phịng kế tốn để phịng kế tốn hạch tốn và lưu trữ

Phịng kế tốn hiện nay gồm có 7 người :một kế toán trưởng ,ba nhân viên kế toán và một thủ quỹ Trong đó có 4 người trình độ đại học,2 người trình độ cao đẳng và 1 trình độ trung cấp.phịng kế tốn được công ty trang bi cho 5 máy vi tính để phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán của công ty

Sơ đồ 2.1.1 :Tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Tin Dat Kế toán trưởng Kế toán Ke Ké Kế Kế Thủ

vồn tồn tốn tài tốn tốn quỹ

bằng tơng sản thanh tiền

tiền hợp toán lương

Trang 22

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

* KẾ toán trưởng: giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế tốn của cơng ty trong qua trình sử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm tra

kiểm soát các hoạt kinh tế - tài chính của chủ sở hữu

Nhiệm vụ chính: tô chức bộ máy một cách hợp lý không ngừng cải tiến bộ hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với quy phạm phát luật, phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh Tổng hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích đánh giá tình hình hoạt động tài chính của tồn cơng ty

Tính tốn các khoản phải nộp ngân sách, các khoản phải nộp cho công ty,cũng như các khoản phải thu,phải trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình

Đề xuất các phương pháp sử lý tài sản thất thoát, thiếu và thừa trong công ty, cũng như tính chính xác thời kỳ, chế độ

* Kế toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng

Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường

xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với số sách, phát hiện và sử lý kịp

thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt

Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh tốn khơng dùng tiền mặt

Phản ánh các khoản tiền đang chuyến, kịp thời phát hiện các nguyên

nhân làm tiền đang chuyển bi ach tac để doanh nghiệp có biện phát thích hợp,

để giải phóng tiền đang chuyên kịp thời

Trang 23

* Kế tốn tong hop:

- Đơn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế tốn thơng qua q trình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp vào cuối tháng

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhà nước

- Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những ưu điểm, và yếu kém còn tồn tại

- Thực hiện cơng tác quyết tốn đối với công ty và nhà nước

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinh doanh và quản ly của công ty

* Kế toán tài sản (kiêm kế toán vật liệu và kế toán TSCĐ)

Nhiệm vụ của kế toán tài sản:

-_ Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính sác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi tồn cơng ty, cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bao quan, bao duéngTSCD va kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty

-_ Tính tốn và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chỉ phí sản xuất — kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCD va chế độ tài chính quy định

-_ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp và phân bồ chính sác chỉ phí sửa chữa TSCĐ vào chỉ phí kinh doanh

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu :

- Ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời số lượng chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho

Trang 24

-_ Phân bố hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phi sản

xuất kinh đoanh

Tính tốn và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất đề công ty cã biện phát

sử lý kịp thời hạn chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra

*Kế toán tiền lương:

- _ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương các khoản trích theo lương phân bổ chi phí nhân cơng theo đúng đối tượng lao động

-_ Theo dõi tình hình thanh tốn tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phụ trợ cho người lao đông

Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý nhà nước và quản lý doanh nghiệp

* KẾ tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp, kế toán chỉ tiết

các khoản nợ, thu, chỉ, phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu

* Thi quỹ:

- Tiếp nhận, kiểm chứng chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định về chứng từ gốc do nhà nước ban hành

- Kiểm két đối chiếu với kế toán tiền mặt hàng ngày về lượng tiền trong két, thực hiện thu từ ngân hụng, từ các chủ đầu tư

- Báo cáo nhanh về tổng, thu tổng chi của ngày hôm trước và số dư đầu ngày báo cáo

2.2 TO CHUC HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH TIN DAT

2.2.1.Các chính sách kế toán chung

*Ché độ kế toán công ty đang áp dụng:Công ty TNHH Tín Đạt áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số

15/2006/QD - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Trang 25

*Đơng tiền sử dụng trong hạch tốn:Cơng ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam,nhưng khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ thì công ty tiến hành quy đổi về tiền Việt Nam đồng đề ghi số kế toán

*Niên độ kế toán:Bắt đầu từ ngày 1/⁄1/⁄200N và kết thúc vào ngày

31/12/200N

*Kỳ kế tốn:Cơng ty tính kỳ kế toán theo tháng

*Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:Hiện nay công ty TNHH Tiến Đạt đang áp dụng phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương

pháp khấu trừ

*Phương pháp kế tốn hàng tơn kho:Cơng ty TNHH Tín Đạt đã và đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

*Phương pháp tính khẩu tài sản có định:Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao tài sản có định theo phương pháp đường thắng

2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Căn cứ quy mô và đặc điểm của loại hình sản xuất cơng ty đã xây dựng

nên một hệ thống chứng từ phù hợp cho mình và đúng với chế độ kế toán hiện

hành do nhà nước ban hành Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm:

Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công; bảng chấm công làm thêm giờ; phiếu xác nhận sản phẩm công việc hàn thành; bảng thanh toán tiền lương; bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, thưởng, ăn ca

Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa; phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ; Biên bản kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ

Chứng từ bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng; vé xe

Chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu; phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán tạm ứng; ủy nhiệm chi; biên bản kiểm kê quỹ

Chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố

Trang 26

định; biên bản thanh lý tài sản cố định; biên bản đánh giá lại tài sản cố định;

biên bản kiểm kê tài sản có định

Các chứng từ của công ty được tổ chức một cách hợp lý, chúng được sắp xếp bài bản và có khoa học Mọi chứng từ liên quan đến phòng ban nào

thì các phịng ban đó tự bảo quản và lưu trữ đề vào tủ có khóa can than

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoán kế toán

Hệ thống tài khoản sử dụng của cơng ty TNHH Tín Đạt được thực hiện

theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính ban hành bao gồm các tài khoản sau: (xem phầm mục lục)

Tài khoản chỉ tiết của công ty được mở theo từng đối tượng kế toán cụ thể Chăng hạn như:

TK 152: Nguyên liệu, vật liệu: Do đặc thù của cơng ty TNHH Tín Đạt là sản xuất công nghiệp nặng, mà sản phẩm chính của công ty chủ yếu là thép

nên rất cần nhiều loại nguyên vật liệu với quy cách và chủng loại khác nhau Cho nên để tiện cho việc quản lý TK 152, kế tốn cơng ty đã mở TK 152

thành các tài khoản chỉ tiết cấp 2 cho từng loại nguyên vật liệu và rất phù hợp với nội dung kinh tế và quy định của Bộ tài chính Cụ thể như sau:

TK 1521: Nguyên vật liệu chính ( sắt, thép phế, nhôm, gang thỏi, ) TK 1522: Nguyên vật liệu phụ ( cát, bột đất sét, huỳnh thạch, vơi, phần chì, nước thủy tinh )

TK 1523: Nhiên liệu ( Than, xăng, dầu ) TK 1524: Phụ tùng thay thế

TK 1526: Phế liệu thu hồi ( gang khuôn phế, phôi thép thu hồi )

TK 1528: Vật liệu khác

TK 331: Phải trả cho người bán: Do công ty phải mua nguyên vật liệu của nhiều nhà cung cấp nên tài khoản này công ty cũng mở chỉ tiết cho từng nhà cung cấp

Trang 27

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: hàng hóa của cơng ty được bán cho nhiều khách hàng trong và ngồi nước nên nó cũng được mở

chỉ tiết cho từng khách hàng

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; TK622: Chi phí nhân công

trực tiếp; TK627: Chi phí sản xuất chung Các tài khoản chỉ phí này thì cơng

ty mở chỉ tiết cho từng phân xưởng

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống số sách kế toán

Hinh thức số kế toán mà cơng ty TNHH Tín Đạt đang áp dụng là hình thức nhật ký chung (Không dùng nhật ký đặc biệt) Trình tự hạch tốn và ghi số của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đầ2.2.4 trình tự ghỉ số kế toán theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ tăng giảm TSCĐ Nhật ký chung Số (thẻ) kế toán chi tiét Số cái Bảng tổng hợp chỉ tiệt Bảng cân đối số nhát einh

Báo cáo kê toán

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu, kiểm tra

Trang 28

Trình tự ghi số:

Căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán định khoản trên

chứng từ, ghi vào nhật ký chung, mỗi nghiệp vụ kinh tế ghi ít nhất hai địng

Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu ở nhật ký chung chuyển sang số cái

Cuối kỳ khóa số kế tốn

Căn cứ vào chứng từ kế toán, vào thẻ hoặc số kế toán chỉ tiết Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chỉ tiết, đối chiếu với số cái cho các tài khoản liên quan nếu có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân điều chỉnh Cuối kỳ lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với nhật ký chung nếu có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân

Cuối kỳ căn cứ vào số cái, bảng tổng hợp chỉ tiết, bảng cân đối số phát

sinh để lập báo cáo kế toán

Như vậy nhìn chung, cơng ty đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để phản ánh các nghiệp vụ kinh té phát sinh tại công ty theo đúng mẫu số trong chế độ quy định với hình thức nhật ký chung và tiến hành ghi số theo đúng nội dung và phương pháp hạch toán

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Kỳ lập bảo cáo cua céng ty TNHH Tin Dat: 1a theo nam

Noi gửi báo cáo cua công ty: Theo quy định, do cơng ty đóng trên địa bàn Huyện Qué Võ- Tỉnh Bắc Ninh nên công ty phải gửi báo cáo cho Cục thuế Bắc Ninh; Cơ quan thống kê Bắc Ninh; Sở kế hoạch đầu tư Bắc Ninh

Trách nhiệm lập báo cáo: Theo chế độ quy định, tất cả các doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ đều phải lập và gửi báo cáo tài chính theo đúng các quy định theo chế độ này Nhưng đo công ty TNHH Tin Đạt là công ty TNHH nên thời hạn gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90

ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính

Các loại báo cáo tài chính của cơng ty TNHH Tin Dat bao gom: Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN)

Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09-DN) Bảng cân đối số phát sinh

Trang 29

Các loại báo cáo quản trị chủ yếu của công ty bao gồm:

Bảng tổng hợp doanh thu, chi phí đối với từng cơng việc

Bảng tổng hợp tình hình công nợ theo từng đối tượng khách hàng Bảng tông hợp nguyên liệu, vật liệu

2.3 TƠ CHỨC KẾ TỐN CAC PHAN HANH CU THE CUA CONG TY TNHH TÍN DAT

2.3.1 Tổ chức hạch toán tài sán cố định (TSCĐ)

Chứng từ sử dụng:

- Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Biên bản kiểm kê TSCĐ

Tài khoản sử dụng:

- TK 211: TSCĐ hữu hình - TK 213: TSCĐ vơ hình - TK214: Hao mon TSCD Hạch tốn chỉ tiết tình hình tăng giảm TSCĐ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ thiết lập thẻ TSCĐ sau đó

vào số chỉ tiết TSCĐ

Hạch toán tổng hợp TSCĐ:

Trang 30

Sơ đồ2.3.1 trình tự hạch toán tổng hợp TSCĐ của công ty TNHH Tin Dat Chứng từ tăng giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ Nhật ký chun Số chỉ tiết tý ` TSCĐ Số cái TK 211; Bảng tổng hợp chỉ TK 213; TK 214 tiệt TSCĐ Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

Ghi chú: : Ghi hằng ngày

: Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ ghi vào nhật ký chung,

mỗi nghiệp vụ kinh tế ghi ít nhất hai dòng Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số

liệu ở nhật ký chung chuyền sang sô cái TK 211; TK 213; TK 214

Cuối kỳ khóa số kế tốn.Căn cứ vào chứng từ kế toán thiết lập thẻ TSCĐ, vào số kế toán chỉ tiết TK 211, TK 213, TK 214 Từ số (thẻ) kế toán chỉ tiết TK 211, TK 213, TK 214 lập bảng tổng hợp chỉ tiết TSCĐ đối chiếu

với số cái TK 211; TK 213; TK 214 nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân

điều chỉnh Cuối kỳ, từ số cai TK 211, TK 213, TK 214 lập bảng cân đối số phát sinh TK 211, TK 213, TK 214 đối chiếu với nhật ký chung, nếu có chênh

lệch phải tìm hiểu nguyên nhân.Cuối kỳ căn cứ vào số cái TK2I1, TK 213,

Trang 31

TK214; bảng tổng hợp chỉ tiết TSCĐ; bảng cân đối số phát sinh để lập báo

cáo kê toán

2.3.2 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ sử dụng bao gôm:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Biên bản kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ - Biên bản đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ - Hóa đơn giá trị gia tăng

Tài khoản sử dụng bao gôm:

- TK 152: Nguyên vật liệu - TK 153: Công cụ, dụng cụ

- TK 151: Hàng mua đang đi dường - Tk 156: Hàng hóa

Tổ chức hạch tốn chỉ tiết hàng tôn kho: Cơng ty TNHH Tín Đạt hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 2.3.2.1.hạch toán chỉ tiết hàng tồn kho của công ty TNHH Tín Đạt

: Số kế toán tổng h

Phiếu nhập kho, °aợp

phiếu xuất kho

Hà ° Thẻ kế toán chỉ tiết Bảng tổng hợp nhập xuât tôn kho

Ghi chú:

: Ghi hằng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuôi tháng

Trang 32

Theo phương pháp này thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất hàng ngày hoặc định kỳ ghi vào thẻ kho Sau khi ghi xong thẻ kho,thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu Thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa tồn thực tế tại kho Tại phịng kế tốn

khi nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá tính thành tiền

và vào số chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường cả về hiện vật lẫn giá trị Cuối kỳ tính ra số tồn hiện vật và giá trị

trên số chỉ tiết Cuối kỳ kế toán vật liệu đối chiếu với thủ kho về hiện vật nếu

có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân Từ số chỉ tiết vật liệu, công cụ dụng

cụ, hàng hóa vào bảng tổng hợp chỉ tiết vật liệu Số liệu bảng tổng hợp chỉ tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị ghi trên số cái nguyên vật liệu,

công cụ, dụng vụ, hàng hịa

Tổ chức hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dung cụ : Được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 2.3.2.2 trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty TNHH Tín Đạt Chứng từ gốc

Nhật ký chung ât ký Sơ (thẻ) kê tốn Sỉ tết TRIST, 152, 153,156

S6 cai TK 151; — : TK 152; TK 153 Bảng tông hợp chỉ -TK 156 tiệt, bảng tông 2 hop N-X-T kho

Bang cân đôi sô phát sinh

Báo cáo kê toán

Trang 33

Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng mua đang đi dường, hàng hóa ghi vào nhật ký chung Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu ở nhật ký chung chuyền sang số cái TK 151, TK 152, TK

153, TK 156

Cuối kỳ khóa số kế tốn, căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho vào số

(thẻ) kế toán chỉ tiết TK 152, TK 153, TK 156 Từ số kế toán chỉ tiết vào bảng tổng hợp chỉ tiết, bảng tổng hợp N-X-T kho TK 152, TK 153, TK 156 đối chiếu với số cái TK 152, TK 153, TK 156 nếu có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân điều chỉnh Cuối kỳ căn cứ vào số cái TK 152, TK 153, TK 156,

TK 151 lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với nhật ký chung nếu có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân

Cuối kỳ căn cứ vào số cái TK152, TK 151, TK 153, TK 156, bảng tổng hợp chỉ tiết, bảng cân đối số phát sinh đề lập báo cáo kế toán

2.3.3 Tổ chức hạch toán yếu tố tiền lương, các khoán trích theo lương và tình hình thanh toán với người lao động

Cứng từ sử dụng:

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Phiếu nhập kho sản phâm - Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Tài khoản sử dụng:

- TK 334: Phải trả người lao động - TK 3382: Kinh phí cơng đồn

- TK 3384: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế

Hạch toán tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh tốn với người lao động

Trang 34

Sơ đồ2.3.3 trình tự hạch tốn tống hợp tiền lương, các khốn trích theo lương của cơng ty TNHH Tín Đạt

Chứng từ gốc

Nhật ký chung Số kế toán chỉ tiết

: TK334, 3382, 3383,3384 Số cái TK 334; — - TK 3382; TK Bảng tông hợp chỉ 3383 ;TK 3384 tiét TK 334, 3382, 3383, 3384 Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kê toán

Căn cứ vào bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ ghi vào nhật ký chung Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu ở nhật ký chung chuyến sang số cái TK 334, TK 3382, TK 3383

Cuối kỳ khóa số kế toán Căn cứ vào chứng từ kế toán vào số kế toán

chỉ tiết TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384 Từ số kế toán chỉ tiết TK 334,

TK 3382, TK 3383, TK 3384 lập báo cáo tổng hợp chỉ tiết TK 334, TK3382,

TK3383, TK 3384 đối chiếu với số cái các tài khoản đó nếu có chênh lệch

phải tìm ngun nhân điều chỉnh Cuối kỳ căn cứ vào số cái TK 334, TK3382,

TK 3383, TK 3384 lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với nhật ký chung

nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân

Trang 35

Cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chỉ tiết TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384; số cái các tài khoản đó, bảng cân đối số phát sinh đề lập báo cáo kế toán

2.3.4 Tổ chức hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành

Công ty TNHH Tín Đạt lựa chọn phương pháp tính giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

- Phiếu xuất kho

- Hóa đơn giả trị gia tăng - Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền ăn ca của công nhân sản xuất - Bảng kê các khoản trích theo lương

- Bảng kê trích trước tiền lương Tài khoản sử dụng:

- TK 621: Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627: Chỉ phí sản xuất chung

- TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dé dang - TK 155: Thành phẩm

Hạch toán chỉ tiết chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Căn cứ vào các chứng từ kế toán mở số (thẻ) hạch toán chỉ tiết chỉ phí

sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chỉ phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sán phẩm) Số được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631,

142, 242, 335, 641, 642 Căn cứ để ghi vào số là số chỉ tiết các tài khoản

tháng trước và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ, bảng kê chỉ phí theo dự tốn Số có thể mở riêng cho từng đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tượng hạch toán Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán cào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành Đồng thời

lập thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng loại Căn cứ đề lập thẻ tính

giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ là các thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ

trước, số hạch toán chỉ tiết chỉ phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản

Trang 36

kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khai khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ

Hạch toán tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành:

Sơ đồ 2.3.4.trình tự hạch toán tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành

Chứng từ gốc — - Số kế toán chỉ tiết Nhật ký chung Thẻ tính chỉ phí giá thành Số cái TK 621, -

622, 627, 154, Bang tong hop chi

155 phi cac yéu to

Bảng cân đối số phát sinh

: Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối tháng

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên nhật ký chung đề ghi vào Số cái các tài khoản 154, 621, 622, 623, 627 Đồng thời với việc ghi nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các Số chỉ tiết chỉ phí

Cuối kỳ, từ số liệu trên số chỉ tiết ch phí, kế tốn tính giá thành và ghi

vào Thẻ tính giá thành Số liệu trên thẻ tính giá thành được ghi vào nhật ký chung làm căn cứ ghi Số cái TK154 Tiến hành cộng số chỉ tiết chỉ phí sản

xuất lập Bảng tổng hợp chỉ phí theo yếu tố đối chiếu với số cái TK 621,

Trang 37

622, 627, 154 nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Cuối kỳ

căn cứ vào số cái lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với nhật ký chung

nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân

Cuối kỳ căn cứ vào số cái, bảng tổng hợp chỉ tiết , bảng cân đối số phát

2.3.5 Tố chức hạch toán doanh thu bán hàng và thanh toán với người mua và người bán

- Hợp đồng kinh tế

- Hóa đơn

- Phiếu thu, phiếu chỉ

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Biên bản bù trừ công nợ, biên bản bù trừ thanh toán Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 331: Phải trả người bán

Hạch toán chỉ tiết doanh thu bán hàng và thanh toán với người mua và người bán: - Căn cứ vào các chứng từ kế toán vào số chỉ tiết bán hàng (được mở cho từng hàng hóa, dịch vụ), phải thu khach hàng (mỗi khách hàng mở một trang số chỉ tiết), phải trả người bán (mỗi người bán ghi ít nhất một trang sd) Căn cứ vào số chỉ tiết vào bảng tổng hợp chỉ tiết doanh thu (mỗi sản phẩm tiêu thụ ghi một đòng), phải thu khách hàng, phải trả người bán (mỗi người

bán ghi một dòng) đối chiếu với số cái TK 511, 131, 331 và là căn cứ lập

bảng cân đối kế toán cho TK 131, 331

Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và thanh toán với người mua và người bản:

Trang 38

Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào nhật ký chung Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu từ nhật ký chung chuyên sang số cái TK 511, 131, 331

Cuối kỳ khóa số kế tốn Căn cứ vào chứng từ kế toán vào số kế toán chỉ

tiết TK 511 (được mở cho từng hàng hóa, dịch vụ theo dõi cả số lượng và giá trị, TK 131 (mở chỉ tiết cho từng khách hàng và mỗi khách hàng mở một

trang số chỉ tiết), TK 331(chi tiết cho từng người bán và mỗi người bán mở ít

nhất một trang số) Căn cứ vào số chỉ tiết TK511, 131, 331 vào bảng tổng hợp

chỉ tiết TK 511, 131, 331 đối chiếu với số cái TK 511, 131, 331 nếu có chênh

lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Cuối kỳ căn cứ vào số cái TK 511, 131, 331 lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với nhật ký chung nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân

Sơ đồ 2.3.5 trình tự hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và thanh toán với người mua và người bán của công ty TNHH Tín Đạt

Chứng từ gốc

Nhật ký chung Số kế toán chỉ tiết TK511, 131, 331 Số cái TK 511, ; - 131,331 Bảng tông hợp chi tiét TK 511, 131, 331

Bang cân đôi sô

nhát sinh

Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng

: Đôi chiêu, kiêm tra

Trang 39

Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào nhật ký chung Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu từ nhật ký chung chuyên sang số cái TK 511, 131, 331

Cuối kỳ khóa số kế tốn Căn cứ vào chứng từ kế toán vào số kế toán chỉ tiết TK 511 (được mở cho từng hàng hóa, dịch vụ theo đối cả số lượng và giá trị), TK 131 (mở chỉ tiết cho từng khách hàng và mỗi khách hàng mở một trang số chỉ tiết), TK 331(chi tiết cho từng người bán và mỗi người bán mở ít nhất một trang số) Căn cứ vào số chỉ tiết TK511, 131, 331 vào bảng tổng hợp

chỉ tiết TK 511, 131, 331 đối chiếu với số cái TK 511, 131, 331 nếu có chênh

lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Cuối kỳ căn cứ vào số cái TK 511,

131, 331 lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với nhật ký chung nếu có

chênh lệch phải tìm nguyên nhân

Trang 40

PHAN III: MOT SO DANH GIA VE TINH HiNH TO CHUC HACH TOAN KE TOAN TAI CONG TY TNHH TIN DAT

3.1.DANH GIA TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY TNHH TIN DAT

Uu diém: ; ,

Phòng kê tốn của cơng ty TNHH Tín Đạt với biên chê 6 người,được sắp xếp trong công việc phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối cơng tác kế tốn phát sinh trong quá trình hoạt động.Cho nên nó có những ưu điểm sau:

Bộ máy của công ty được tổ chức tương đối hợp lý ,phân rõ từng phần hành và do đó khơng xảy ra tình trạng khơng có việc làm hay dư thừa lao động

Trong từng phần hành kế toán nêu rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế tốn của cơng ty.Thực hiện tổ chức phân công,phân nhiệm cho các nhân viên phịng kế tốn theo đúng chức năng „nhiệm vụ của từng phần hành một cách hợp lý,phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính và chuẩn mực

kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành về hệ thống tổ chức kế toán

trong đơn vị sản xuất Trình độ bộ máy kế toán càng ngày càng được nâng cao với sự trẻ hóa cán bộ giúp cho công tác kế tốn của cơng ty được chính xác kịp thời,hợp lý hơn

Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn cịn được công ty trang bị cho mỗi nhân viên mỗi người một bàn làm việc và một máy tính riêng.Điều này giúp cho bộ máy kế toán có thể làm việc có hiệu quả nhanh hơn và một người có thể đảm nhận được nhiệu công việc và giúp giảm bớt chi phí cho cơng ty

Nhược điểm:

Song bên cạnh những ưu điểm trên thì bộ máy kế tốn cơng ty vẫn còn tồn tại những nhược điểm sau:

Sự thiếu hụt của nhân viên kế toán nên trong công ty, nhân viên kế tốn vẫn cịn phải phải làm khối lượng công tác kế toán khá nhiều Mặc dù ,việc áp

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	7,21 MB