ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH NHỮNG KHÓ KHĂN TRONG TỪNG BƯỚC TRONG CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CỦA KẾ TOÁN VẬT TƯ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH …….…… TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN MÔN QUẢN TRỊ RỦI RO DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH NHỮNG KHĨ KHĂN TRONG TỪNG BƯỚC TRONG CƠNG VIỆC HÀNG NGÀY CỦA KẾ TOÁN VẬT TƯ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hữu Thọ Giảng đường: N2.305 – CT4 Sinh viên: Tô Thị Kiều Loan – STT 33 Ngành: Kế tốn Lớp: KN006 MSSV: 31191020405 TP.Hồ Chí Minh, tháng 5/2021 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Hữu Thọ Trong trình học tập tìm hiểu môn Quản trị rủi ro doanh nghiệp , em nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy để hồn thiện tiểu luận Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ tiểu luận em khó hồn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Sau buổi học lớp, em ghi nhớ vận dụng kiến thức mà thầy giảng để nghiên cứu đề tài mà thầy yêu cầu thi kết thúc học phần Thông qua tiểu luận này, em xin trình bày lại tìm hiểu để phân tích khó khăn biện pháp đối phó cơng việc hàng ngày phận kế tốn vật tư Vì kiến thức em cịn hạn chế nên q trình hồn thành tiểu luận khơng tránh khỏi thiếu xót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy để giúp em nhận lỗi sai hồn thiện tiểu luận cách tốt Sau cùng, em kính chúc thầy thật nhiều sức khỏe bình an để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Tô Thị Kiều Loan – STT 33 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng cá nhân em khơng có chép từ người khác Đề tài sản phẩm mà em tìm hiểu nghiên cứu suốt trình học tập chăm nhà nghe giảng lớp Trong viết này, em có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng Nếu có vấn đề tiểu luận này, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Tô Thị Kiều Loan – STT 33 MỤC LỤC Tô Thị Kiều Loan – STT 33 CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa với phát triển tiến vượt trội khoa học công nghệ cạnh tranh khốc liệt tổ chức, doanh nghiệp nước, kế tốn phận có vai trị quan trọng doanh nghiệp Bởi kế tốn thực hạch toán, quản lý kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động đầu tư doanh nghiệp Trong tổ chức, phận kế toán bao gồm nhiều chức danh khác như: kế toán bán hàng, kế toán vật tư, kế toán hàng tồn kho, kế toán tổng hợp Trong đó, kế tốn vật tư khâu vơ quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp sản xuất Bởi vì, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm, dĩ nhiên sản phẩm cấu thành từ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế tốn vật tư khâu quan trọng nên việc mắc phải sai lầm, khó khăn rủi ro điều khơng thể tránh khỏi Vì thế, viết em chọn chức danh kế toán vật tư để tìm phân tích khó khăn bước công việc hàng ngày nhân viên kế tốn vật tư, từ đưa biện pháp đối phó, đồng thời xây dựng kế hoạch hành động chi tiết, cụ thể để khắc phục khó khăn 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên đề tài lựa chọn công việc cụ thể kế toán vật tư để xây dựng bước thực cơng việc Từ đó, phân tích khó khăn mà nhân viên kế tốn vật tư gặp phải thực bước công việc Cuối đưa số biện pháp để đối phó xây dựng kế hoạch thực cụ thể, chi tiết nhằm khắc phục vấn đề gây trở ngại cho kế toán vật tư 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công việc hàng ngày kế tốn vật tư Tơ Thị Kiều Loan – STT 33 CHƯƠNG 1Phân tích khó khăn bước thực cơng việc kế tốn vật tư 1.1 Giới thiệu công việc hàng ngày kế toán vật tư Vật tư bao gồm nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ, kế tốn phản ánh vào tài khoản thuộc loại Tài Sản Vì tài sản doanh nghiệp nên quản lí chặt chẽ nhân viên kế tốn vật tư Kế tốn vật tư có trách nhiệm quản lí, theo dõi giám sát hoạt đơng sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến sản phẩm, nguyên vật liệu, công cụ tồn kho ngày Một kế tốn vật tư có lực giúp doanh nghiệp quản lý tốt vật tư giúp tiết kiệm nhiều chi phí, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau tham khảo mô tả công việc hàng ngày nhân viên kế toán vật tư website tuyển dụng JobsGO và trang web khác, em đúc kết nhân viên kế tốn vật tư thường thực cơng việc sau đây:     Hạch tốn việc xuất nhập kho vật tư Nhập liệu vật tư vào phần mềm kế toán Lập phiếu xuất, nhập kho Lập báo cáo tình hình vật tư tồn kho gửi cho cấp Bên cạnh đó, kế tốn vật tư thực số cơng việc khác để hồn thành mục tiêu mà cấp giao việc phối hợp với phận kế toán khác để giải cơng việc có liên quan Đối với nhân viên kế tốn vật tư, cơng việc quan trọng yêu cầu nhân viên kế toán phải có đủ lực trách nhiệm để hồn thành Có lẽ cơng việc nhập liệu vật tư vào phần mềm kế toán gây nhiều trở ngại dễ dàng xảy sai sót Để hồn thành tốt mục tiêu cơng việc địi hỏi nhân viên kế tốn vật tư khơng thành thạo kỹ tin học mà cịn phải có cẩn trọng, tỉ mỉ nhập liệu 1.2 Quy trình thực cơng việc nhập liệu vật tư vào phần mềm kế tốn Sau hồn thành nhiệm vụ hạch tốn xử lí xong vấn đề nhập kho vật tư cơng tác kế tốn tiếp tục thực công việc nhập liệu vật tư vào phần mềm kế tốn Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn (dựa vào PL1) sau: Tơ Thị Kiều Loan – STT 33  Bước 1: Nhập liệu đầu vào Chứng từ đầu vào bao gồm: phiếu nhập kho (PL2.1) phiếu xuất kho (PL2.2) Nhân viên kế toán vật tư cần phải tập hợp đầy đủ chứng từ đầu vào phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau đó, nhân viên kế toán vật tư tiến hành nhập liệu vào phần mềm tay  Bước 2: Xử lý liệu kế toán Ở bước này, phần mềm kế toán tự động cập nhật xử lý liệu nhập bước ghi nhận bút tốn định khoản Bước 3: Trích xuất liệu kế toán Dựa vào kết xử lý liệu bước 2, phần mềm kế tốn tự động trích lọc cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo Từ đó, kế tốn vật tư lưu trữ, in báo cáo để phục vụ cho việc hoàn thành mục tiêu mà cấp yêu cầu 1.3 Phân tích khó khăn bước thực công việc nhập liệu vật tư vào phần mềm kế tốn Trong thời đại cơng nghệ phát triển nay, đặc biệt phát triển công nghệ 4.0 giúp ích nhiều cho doanh nghiệp nói chung phận kế tốn nói riêng Vì thế, việc ứng dụng công nghệ vô cần thiết doanh nghiệp Thế nhưng, bên cạnh lợi ích mà cơng nghệ mang lại cho doanh nghiệp, khơng thể tránh khỏi rủi ro khó khăn cho doanh nghiệp sử dụng công nghệ Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian việc ghi chép thủ công bút tốn định khoản Bên cạnh đó, mang lại khơng rủi ro cho doanh nghiệp việc kiểm sốt liệu kế tốn Dĩ nhiên, cơng việc nhập liệu gây khơng khó khăn, phiền phức cho nhân viên kế toán vật tư Dưới vài khó khăn thường gặp nhân viên kế tốn vật tư thực cơng việc nhập liệu xử lí liệu kế tốn: Bảng 2.1: Những khó khăn mơi trường ảnh hưởng thực công việc nhập liệu ST T Bước 1: Nhập liệu đầu vào Khó khăn Nhập liệu khơng đầy đủ, xác thơng tin chứng từ Thao tác nhập liệu sai Tô Thị Kiều Loan – STT 33 Môi trường ảnh hưởng Nhận thức người Nhận thức người Phần mềm kế toán bị lập trình sai, thiết kế khơng phù hợp với Nhận thức người chế độ kế toán Bước 2: Xử lý liệu kế tốn Lỗi thiết bị máy tính Thơng tin chứng từ bị mờ, khơng nhìn thấy rõ Xảy cố điện làm tắt ngang phần mềm Trục trặc đường truyền liệu Không thể kiểm tra, phát kịp thời sai sót Mơi trường hoạt động Một trường hoạt động Môi trường vật chất Một trường vật chất Cơng nghệ chương trình ứng dụng Dữ liệu truy cập nhiều nơi dẫn đến việc thông Nhận thức người tin bị đánh cắp Lỗi chương trình phần 10 Bước 3: Trích xuất liệu kế toán 11 12 cứng dẫn đến việc đưa kết sai lệch Dữ liệu sử dụng sai mục đích Thơng tin đầu khơng đáp ứng kịp thời đầy đủ Công nghệ Nhận thức người Nhận thức người Qua bảng trên, ta thấy nhân viên kế tốn có nguy gặp nhiều khó khăn thực cơng việc nhập liệu kế toán vào phần mềm Trong môi trường xử lý công nghệ, nhân viên kế toán vật tư vừa người thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa người sử dụng máy tính để ghi chép nghiệp vụ Vì thế, nhân viên kế tốn khơng có kỹ chun ngành mà cịn phải có kỹ cơng nghệ thơng tin Để xác định khó khăn quan trọng khó khăn trình bày Bảng 1, dùng phương pháp đánh giá mức độ tổn thất khả xảy khó khăn Tơ Thị Kiều Loan – STT 33 Đầu tiên, em tiến hành thực đặt câu hỏi, trao đổi nhận ý kiến vài nhân viên kế toán mức độ tổn thất khả xảy khó khăn Buổi trao đổi thực thông qua diễn dàn kinh nghiệm kế tốn dựa tiêu chí đánh giá khả xảy đánh giá mức độ tổn thất trình bày Bảng Bảng đây: Bảng 2.2: Tiêu chí đánh giá khả xảy khó khăn Khả xảy Rất khó xảy Hiếm Thỉnh thoảng Có thể xảy Gần chắn Mức độ Ghi 1/100 khả xảy 1/50 khả xảy 1/20 khả xảy 1/10 khả xảy 1/5 khả xảy Bảng 2.3 Tiêu chí đánh giá mức độ tổn thất khó khăn Phân cấp Rất nghiêm trọng Nghiêm trọng Nhiều Ít Khơng đáng kể Mức độ Ghi >10% tổn thất giá trị công ty 2,5-10% tổn thất giá trị công ty 1-2,5% tổn thất giá trị công ty 0,5-1% tổn thất giá trị công ty