Mô tả thực trạng quản lý hàng tồn kho tại kho thành phẩm công ty cổ phần dược traphaco năm 2018 2020

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC NGUYỄN THỊ HIỀN MÔ TẢ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI KHO THÀNH PHẨM CÔNG TY CỔ PHẨN TRAPHACO NĂM 2018 - 2020 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH DƢỢC HỌC HÀ NỘI - 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y DƢỢC NGUYỄN THỊ HIỀN MÔ TẢ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI KHO THÀNH PHẨM CÔNG TY CỔ PHẨN TRAPHACO NĂM 2018 - 2020 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH DƢỢC Khóa: QH.2016.Y Người hướng dẫn: PGS.TS HÀ VĂN THÚY ThS BÙI THỊ XUÂN HÀ NỘI – 2021 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình tìm hiểu, nghiên cứu thực luận văn em nhận nhiều giúp đỡ thầy giáo, cô giáo trường Đại học Y Dược – Đại học Quốc Gia Hà Nội, ban lãnh đạo công ty cổ phần Traphaco Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Hà Văn Thúy ThS Bùi Thị Xuân – thày cô trực tiếp đồng hành, gợi ý, hướng dẫn bảo em suốt thời gian hồn thành khố luận Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo Ban Giám hiệu, Phịng Đào tạo, Bộ mơn Quản lý Kinh tế Dược tận tình giảng dạy tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình nghiên cứu hồn thành khố luận Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo công ty cổ phần Traphaco, nơi em nghiên cứu tham khảo số liệu để hồn thành khố luận Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc gia đình, bạn bè ln bên cạnh động viên, ủng hộ giúp đỡ em thời gian em thực luận văn Do chưa có nhiều kinh nghiệm nên q trình thực đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Hiền DANH MỤC CÁC HÌNH Tên hình Hình 1.1 Sơ đồ phân loại hàng tồn kho theo kỹ thuật ABC Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức cơng ty cổ phần Traphaco Hình 2.1 Khung nghiên cứu đề tài Hình 3.1 Sơ đồ kho thành phẩm Hồng Liệt Hình 3.2 Cách xếp hàng giá nhìn từ mặt Hình 3.3 Cách xếp hàng hố kho nhìn từ phía bên DANH MỤC CÁC BẢNG Tên bảng Bảng 1.1 Số liệu dùng để phân tích theo kỹ thuật ABC Bảng 1.2 Bảng thống kê chi phí lưu kho Bảng 1.3 Các điều kiện bảo quản cụ thể kho Bảng 3.1 Trình độ nhân kho thành phẩm Hoàng Liệt năm 2020 Bảng 3.2 Trang thiết bị bảo quản kho thành phẩm Hoàng Liệt Bảng 3.3 Phương pháp xếp hàng hoá kệ kho Bảng 3.4 Bảng khảo sát nhiệt độ, độ ẩm trung bình tháng năm 2019 Bảng 3.5 Bảng hướng dẫn thực vệ sinh kho Bảng 3.6 Giá trị tồn kho thành phẩm năm 2018, 2019 Bảng 3.7 Giá vốn hàng bán thành phẩm năm 2018,2019 Bảng 3.8 Hệ số quay vòng tốc độ luân chuyển hàng tồn thành phẩm Bảng 3.9 Bảng nội dung chuẩn bị trước vận chuyển Bảng 3.10 Quy trình xuất hàng thành phẩm MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG - TỔNG QUAN 1.1 Các lý thuyết liên quan đến quản trị hàng tồn kho .2 1.1.1 Các khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Tổng quát quản lý hàng tồn kho .6 1.1.2.1 Khái niệm quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2.2 Mục tiêu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2.3 Chi phí tồn kho 1.1.2.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2 Tổng quan tồn trữ thuốc 1.2.1 Sự cần thiết phải tồn trữ thuốc 10 1.2.2 Chức kho 10 1.3 Nội dung nguyên tắc thực hành tốt bảo quản thuốc .10 1.3.1 Nhân 11 1.3.2 Nhà kho trang thiết bị 11 1.3.3 Bảo quản thuốc thành phẩm 12 1.3.3.1 Các điều kiện bảo quản kho 12 1.3.3.2 Hướng dẫn điều kiện bảo quản cụ thể 13 1.3.4 Vệ sinh 13 1.3.5 Yêu cầu lưu trữ 13 1.4 Giới thiệu chung công ty cổ phần Traphaco 14 1.4.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty 14 1.4.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh 14 1.4.3 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Traphaco 15 1.5 Một số nghiên cứu khác thực nội dung 17 CHƢƠNG - ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 19 2.1 Đối tƣợng nghiên cứu 19 2.2 Thời gian nghiên cứu 19 2.3 Địa điểm nghiên cứu 19 2.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 19 2.4.1 Phương pháp nghiên cứu mô tả cắt ngang 19 2.4.2 Phương pháp hồi cứu số liệu 19 2.4.3 Phương pháp thu thập liệu 19 2.4.3.1 Thu thập liệu có sổ sách 19 2.4.3.2 Phương pháp quan sát 20 2.5 Phƣơng pháp xử lý phân tích số liệu 20 2.6 Khung nghiên cứu đề tài 20 CHƢƠNG - KẾT QUẢ 22 3.1 Mô tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho năm 2020 22 3.1.1 Tổ chức nhân kho thành phẩm .22 3.1.2 Các loại máy móc, trang thiết bị 23 3.1.3 Sơ đồ bố trí kho khu vực bảo quản 25 3.1.4 Các kiểu chất xếp hàng hóa kho 27 3.1.4.1 Cách xếp hàng giá 27 3.1.4.2 Phương pháp xếp hàng hóa kho .28 3.1.5 Nhiệt độ độ ẩm kho năm 2019 29 3.1.6 Công tác vệ sinh kho 30 3.1.7 Phòng cháy, chữa cháy, bảo hiểm cháy nổ .32 3.2 Mô tả thực trạng quản lý tồn trữ thuốc năm 2018-2019 33 3.2.1 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho .33 3.2.2 Quy trình vận chuyển hàng 35 3.2.2.1 Điều kiện xe chuyên dụng vận chuyển dược phẩm 35 3.2.2.2 Chuẩn bị điều kiện trước vận chuyển 35 3.2.2.3 Kiểm tra nhận hàng từ kho 36 3.2.2.4 Chuyển hàng lên thùng xe 36 3.2.2.5 Theo dõi xử lý phát sinh trình vận chuyển 36 3.2.2.6 Giao nhận hàng địa khách hàng 37 3.2.2.7 Báo cáo sau giao hàng .37 3.2.2.8 Quy định diệt côn trùng xe vận chuyển 37 3.2.3 Quy trình xuất hàng thành phẩm 38 CHƢƠNG - BÀN LUẬN 39 4.1 Mô tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho năm 2020 39 4.1.1 Tổ chức nhân kho thành phẩm .39 4.1.2 Các loại máy móc, trang thiết bị 39 4.1.3 Sơ đồ bố trí kho khu vực bảo quản 39 4.1.4 Các kiểu chất xếp hàng hóa kho 40 4.1.5 Nhiệt độ độ ẩm kho 40 4.1.6 Công tác vệ sinh kho 40 4.1.7 Phòng cháy, chữa cháy, bảo hiểm cháy nổ .40 4.2 Mô tả thực trạng quản lý tồn trữ thuốc năm 2018-2019 40 4.2.1 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho .40 4.2.2 Quy trình vận chuyển hàng 41 4.2.3 Quy trình xuất hàng thành phẩm 41 4.3 Ƣu điểm nhƣợc điểm đề tài so với đề tài khác 41 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 43 MỞ ĐẦU Hàng hóa tồn kho phận vốn lưu động doanh nghiệp, có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất – kinh doanh Quản lý lượng hàng tồn kho tốt giúp cho q trình vận hành khơng bị gián đoạn Đồng thời, đáp ứng đủ nguồn cung cấp cho thị trường cần thiết Để quản lý tốt hàng tồn kho địi hỏi phải có kết hợp ăn ý nhiều phận doanh nghiệp Tùy vào doanh nghiệp mà hàng tồn kho thường tồn nhiều hình thái khác nhau, đa dạng đặc điểm, chủng loại có điều kiện bảo quản khác Quản lý hàng tồn kho hiệu đồng thời tạo lợi nhuận cho công ty vừa mục tiêu thách thức lớn doanh nghiệp Thuốc tồn kho loại hàng tồn kho đặc biệt, có yêu cầu điều kiện bảo quản cao, công tác quản lý thực nghiêm ngặt Ở nước ta, khí hậu nhiệt đới ẩm điều kiện không thuận lợi cho việc bảo quản, tồn trữ thuốc Vì vậy, vấn đề quản lý thuốc tồn kho hiệu vấn đề gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Traphaco đơn vị quan trọng lĩnh vực y tế nói chung ngành Dược nói riêng Trong năm gần Traphaco có tên danh sách Top 10 công ty Dược phẩm Việt Nam uy tín [3] Hiện nay, sản phẩm cơng ty có mặt khắp nơi thị trường ngồi nước Chính cơng tác quản lý hàng tồn kho công ty vấn đề quan tâm hàng đầu Xuất phát từ ý với mong muốn tìm hiểu thực trạng quản lý thuốc tồn kho công ty cổ phần Traphaco, đề tài “Mô tả thực trạng quản lý hàng tồn kho kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm 2018-2020” thực với mục tiêu dự kiến sau: Mô tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm 2020 Mô tả thực trạng quản lý tồn trữ thuốc kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm 2018-2019 Chƣơng - TỔNG QUAN 1.1 Các lý thuyết liên quan đến quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Các khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp Là tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ để sử dụng q trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ [1] 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp Một là, thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (thường chiếm 40-50%) Hai là, thường hình thành dựa phân công lao động xã hội, chun mơn hóa sản xuất, khơng bán hàng, đề phòng rủi ro, để cân cung – cầu mặt hàng có tính thời vụ [24] Ba là, cơng đoạn sản xuất có lượng tồn kho riêng q trình sản xuất Nếu khơng có lượng nguyên liệu hay bán thành phẩm dự trữ cơng đoạn hồn tồn bị lệ thuộc vào phận đứng trước [19] Bốn là, doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm vơ hình: lời khun cơng ty tư vấn, giải trí người tiêu dùng thơng qua hoạt động giải trí Hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất Năm là, lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua bán kiếm lời, hàng tồn kho chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Sáu là, lĩnh vực sản xuất, sản phẩm phải trải qua trình chế biến để biến đầu vào nguyên vật liệu thành sản phẩm đầu nên hàng tồn kho bao gồm hết loại từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền thành phẩm cuối đến tay người tiêu dùng 1.1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp tường, vách kính Phương tiện vận chuyển Vệ sinh đèn bắt muỗi 3.1.7 Phòng cháy, chữa cháy, bảo hiểm cháy nổ - Phịng cháy  Trong kho có nội quy, bảng hướng dẫn xử lý có cháy nổ [12]   Có hộp chữa cháy đặt rải rác vị trí kho Mỗi hộp chữa cháy bao gồm bình chữa cháy, ống bơm nước Đảm bảo hạn chế để đồ vật, vật liệu dễ cháy nơi làm việc  Đảm bảo cơng việc có khả dẫn đến gia tăng rủi ro cháy phải tuân thủ theo quy trình “quản lý nhà thầu an tồn, mơi trường”  Đảm bảo khu vực làm việc thơng gió tốt, lối hiểm không bị cản trở Xác định tất khả gây cháy gây nổ, kể hình thức lửa lan truyền  Nhận dạng lửa hở, kể nguồn tạm thời dễ kiểm soát để ngăn ngừa mồi lửa tương tác với vật liệu dễ cháy Hiểu biết rõ nguy cháy vật liệu sử dụng trình làm việc Chữa cháy  Theo quy trình ứng phó tình khẩn cấp  Thực bước theo tiêu lệnh chữa cháy  Đội trưởng/ Nhân viên an toàn thực báo cáo cố theo quy trình  -  Chế độ tham gia với người chữa cháy: người tham gia chữa chát hưởng chế độ bồi dưỡng vật chất, trường hợp bị chết, bị thương, bị 32 - tổn hại sức khỏe, bị tổn thất tài sản hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật Bảo hiểm cháy nổ  Định kỳ năm người đứng đầu công ty mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc tài sản công ty Việc lựa chọn đối tác bảo hiểm phải đủ lực theo yêu cầu pháp lực 3.2 Mô tả thực trạng quản lý tồn trữ thuốc năm 2018-2019  3.2.1 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Giá trị hàng tồn kho thành phẩm năm 2018,2019 - Giá trị hàng tồn kho thành phẩm năm 2018 [4] giá trị hàng tồn kho thành phẩm năm 2019 [6] trình bày bảng Bảng 3.6 Giá trị tồn kho thành phẩm năm 2018, 2019 Năm Giá 2018 2019 332.8 337.5 Từ bảng 3.6 cho thấy: Qua khảo sát lượng hàng tồn kho đầu năm cuối năm từ 2019-2020 cho thấy Giá trị tồn kho đầu năm 2018 nhỏ so với giá trị tồn kho đầu năm 2019 Đồng thời giá trị tồn kho cuối năm 2018 nhỏ so với giá trị tồn kho cuối năm 2019 Giá vốn hàng bán thành phẩm - Giá vốn hàng bán năm 2018 [4] giá vốn hàng bán năm 2019 [6] trình bày bảng đây: 33 Bảng 3.7 Giá vốn hàng bán thành phẩm năm 2018,2019 Giá vốn hàng bán Từ bảng 3.7 cho thấy: Giá vốn hàng bán năm 2018 cao so với giá vốn hàng bán năm 2019 Tức chi phí để tạo sản phẩm cho công ty năm 2019 cân đối lại, giảm so với năm 2018 - Hệ số quay vòng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho tính theo cơng thức sau đây: ố ℎà Hệ số quay vòng hàng tồn kho = ị ℎà ℎ ì ℎ â Trong đó: Giá trị hàng tồn kho bình qn trung bình cộng giá trị tồn kho cuối năm giá trị tồn kho đầu năm 365 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho= ệ ố ò ℎà ℎ Bảng 3.8 Hệ số quay vòng tốc độ luân chuyển hàng tồn thành phẩm Năm 2018 Năm 2019 Theo tính tốn năm 2018, hệ số quay vịng 2,58 lần Qua thông số cho thấy công ty quản lý hàng tồn kho tốt, vốn không bị ứ đọng Trong năm 2019, hệ số quay vòng 2,19 lần, thấp so với năm 2018 3.2.2 Quy trình vận chuyển hàng Việc vận chuyển hàng hố [7] diễn theo quy trình sau đây: 3.2.2.1 Điều kiện xe chuyên dụng vận chuyển dược phẩm - - - - Phương tiện vận chuyển: xe ô tô công ty trang bị xe thuê vận chuyển theo hợp đồng Thùng xe có lớp cách nhiệt, làm kim loại không rỉ sét, dễ vệ sinh Thùng xe phải kín ngăn tác nhân bên ngồi nhiễm bẩn, có khố chắn Thùng xe thẩm định đạt độ đồng nhiệt độ, độ ẩm Thiết bị theo dõi nhiệt độ, độ ẩm xe phải đánh giá, định kỳ hiệu chuẩn Xe bảo dưỡng định kỳ theo quy định Xe có trọng tải thích hợp đảm bảo an tồn vận chuyển Duy trì điều kiện bảo ôn xe vận tải suốt trình vận chuyển hàng từ kho Traphaco đến địa điểm giao hàng cuối chuyến hàng 3.2.2.2 Chuẩn bị điều kiện trước vận chuyển Bảng 3.9 Bảng nội dung chuẩn bị trước vận chuyển Nội dung Vệ sinh thùng xe Kiểm tra côn trùng - - K m đ - B x Bật điều hoà thùng xe Ghi nhận tình trạng sức khoẻ lái xe Vật dụng cần thiết khác - L - K t - T h - B d - N 3.2.2.3 Kiểm tra nhận hàng từ kho Thủ kho lái xe thực hiện: - - Kiểm tra đối chiếu phiếu xuất kho/ hoá đơn hàng hoá: tên sản phẩm, nhà sản xuất, chủng loại, quy cách, số lượng, số lô, hạn dùng, tên khách hàng,… Kiểm tra hàng hoá khu tiếp nhận hàng: kiểm tra tổng thể cảm quan bao kiện hàng hố, có rách, ẩm ướt, niêm phong phải báo cho thủ kho người phụ trách kho để có hướng giải 3.2.2.4 Chuyển hàng lên thùng xe Thủ kho Traphaco bố trí người thực bốc xếp hàng lên xe: - Sắp xếp hàng hoá lên xe theo thứ tự hàng hoá khách đến sau vào trước ngược lại [7] - Hàng nguyên kiện nặng để phía dưới, hàng nhẹ dễ vỡ đổ để lên trên, khơng chất hàng hố cao để tránh đè bẹp, đổ vỡ mát, thao tác chất hàng phải nhẹ nhàng, ngăn nắp, xếp theo chiều Không ném, quăng hàng, chèn hàng gây bẹp, vỡ - 3.2.2.5 Theo dõi xử lý phát sinh trình vận chuyển Lái xe chịu trách nhiệm: 36  Trước xuất phát, cập nhập thông tin ngày [7], nhiệt độ, độ ẩm thùng xe vào biên giao nhận kiêm hồ sơ vận chuyển ghi nhiệt độ - độ ẩm thùng xe  Trên đường vận chuyển xe hư hỏng phải tìm bóng mát để đậu xe, khơng nên để phơi nắng  Trường hợp phát hàng hoá thất thoát, hư hao đường vận chuyển ghi nhận vào hồ sơ vận chuyển Trường hợp phát điều kiện vận chuyển vượt xa giới hạn nhiệt  độ, độ ẩm quy định liên tục 30 phút lái xe ghi nhận vào phần hồ sơ 3.2.2.6 Giao nhận hàng địa khách hàng - Thực giao hàng kèm hoá đơn hoàn tất hồ sơ vận chuyển - Khách hàng lái xe trực tiếp xem xét cảm quan hàng hố, có phát dấu hiệu bất thường ghi diễn biến chất lượng vào hồ sơ vận chuyển phải chuyển phòng kinh doanh để giải ghi nhận phản hồi khách hàng - Trong q trình kiểm nhập hàng phát có dấu hiệu nhiễm, hư hỏng, bao bì khơng ngun vẹn, ẩm mốc phải đóng gói riêng, gắn nhãn, ghi đủ thông tin để thực theo quy định - Hồ sơ vận chuyển lập thành 02 có đủ chữ ký bên giao bên nhận hàng Lái xe chuyển hồ sơ vận chuyển gốc thủ kho Traphaco lưu trữ, quản lý 3.2.2.7 Báo cáo sau giao hàng - Sau ngày giao hàng, lái xe báo cáo cho thủ kho bất thường phát sinh - Hàng quý phụ trách kho thành phẩm đánh giá phương tiện vận chuyển qua phiếu đánh giá phương tiện vận chuyển 3.2.2.8 Quy định diệt côn trùng xe vận chuyển - - Khi kiểm tra xe kho Traphaco trước sau ngày giao hàng Nếu phát có trùng dùng bình xịt có sẵn kho để xịt thùng xe tình trạng khơng có hàng, đóng cửa thùng xe 15 phút mở cửa để thơng thống khoảng phút, sau vệ sinh thùng xe 37 - Khi phát có mốc: dùng khăn có tẩm acid benzoic pha Ethanol 70 độ để lau mốc, sau vệ sinh lại khăn tẩm cồn 70 độ 3.2.3 Quy trình xuất hàng thành phẩm Từ SOP xuất hàng thành phầm [13] cơng ty cổ phần Traphaco có bảng sau: Bảng 3.10 Quy trình xuất hàng thành phẩm STT Trách nhiệm Thủ kho Thủ kho Nhân viên kho Thủ kho Lái xe, nhân giao hàng Thủ kho Nhân viên vận Thủ kho 38 4.1 Chƣơng - BÀN LUẬN Mô tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho năm 2020 4.1.1 Tổ chức nhân kho thành phẩm Theo số liệu từ phần kết kho 01 cán có trình độ chun mơn đại học, phụ trách kho, chiếm tỷ lệ 6,25% tổng số nhân viên kho Trình độ cao đẳng có 02 người, thủ kho, chiếm tỷ lệ 12,5% tổng số nhân viên kho Trình độ cao đẳng có 13 người, bao gồm lái xe tải, lái xe nâng nhân viên phụ kho, chiếm 81,25% tổng số nhân viên kho Theo kết thấy nhân lực kho đạt tiêu chuẩn GSP chiếm tỷ lệ không đồng Số lượng dược sĩ đại học dược sĩ cao đẳng Với nhu cầu thuốc xã hội ngày lớn khối lượng công việc ngày nhiều số lượng nhân kho thuốc thành phẩm Hồng Liệt 4.1.2 Các loại máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý hàng hóa Theo số liệu phần kết máy móc, trang thiết bị kho đầy đủ sử dụng tốt Tuy nhiên số trang thiết bị bảo quản thuốc điều hòa nhiệt độ cũ, có khả xảy trục trặc trình bảo quản thuốc Mặc dù nhân viên kho phát đầy đủ trang phục bảo hộ thời điểm khảo sát đồ bảo hộ không mặc đầy đủ Nhân viên mặc quần áo quy định, đồ bảo hộ khác thiếu 4.1.3 Sơ đồ bố trí kho khu vực bảo quản Địa điểm kho đặt gần trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc lại, trao đổi, bn bán Kho có tổng diện tích 970,2 m2, chia thành nhiều khu vực bảo quản khác nhau: kho dụng cụ, kho biệt trữ sản phẩm chờ huỷ, kho quà tặng, 39 thuốc nhập khẩu, hàng khai thác, hàng sản xuất, đảm bảo việc bảo quản vận chuyển hàng hóa diễn tốt Tuy nhiên trường hợp thuốc nhập với số lượng lớn phải tạm thời để sàn 4.1.4 Các kiểu chất xếp hàng hóa kho Theo kết khảo sát trực tiếp trình bày phần 3.1.4 cách xếp hàng hóa kho cách chất xếp hàng hóa kệ hợp lý Đảm bảo cho loại máy móc hoạt động cách thuận tiện dễ dàng Đồng thời giúp phân chia, bảo quản theo dõi hàng hóa tốt 4.1.5 Nhiệt độ độ ẩm kho Theo kết hồi cứu nhiệt độ độ ẩm năm 2019 (tính theo trung bình tháng) cơng tác bảo quản thuốc kho thực tốt Nhiệt độ độ ẩm tháng kho đạt yêu cầu nguyên tắc GSP 4.1.6 Công tác vệ sinh kho Công tác vệ sinh kho đảm bảo thực theo quy trình SOP mà công ty xây dựng Tại thời điểm khảo sát vấn đề vệ sinh kho tốt, khơng có bụi bẩn, kệ, xe vận chuyển, điều hòa 4.1.7 Phòng cháy, chữa cháy, bảo hiểm cháy nổ Vấn đề phòng cháy, chữa cháy kho thực cách nghiêm ngặt Trong kho trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ cho cơng việc phịng cháy, chữa cháy Các biển hiệu hướng dẫn phòng chống cháy nổ đặt nơi dễ nhìn thấy kho Mọi nhân viên kho thời điểm khảo sát nắm quy trình chữa cháy có ý thức phịng cháy tốt 4.2 Mô tả thực trạng quản lý tồn trữ thuốc năm 2018-2019 4.2.1 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Từ kết trình bày phần 3.2.1 cho thấy vòng quay hàng tồn kho năm 2018 2019 ổn định Điều có cơng ty 40 chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý tồn trữ thuốc hợp lý Năm 2019, vòng quay hàng tồn kho có giảm nhẹ so với năm 2018 Do cơng ty chủ động dự trữ hàng hố để đảm bảo khơng bị thiếu hụt hàng hố tháng năm 2020 Năm 2018, sau 141 ngày hàng tồn kho quay vòng lần Năm 2019, sau 167 ngày hàng tồn kho quay vịng lần So với bình quân ngành số ngày tồn trữ thuốc cơng ty cổ phần Traphaco hồn tồn hợp lý 4.2.2 Quy trình vận chuyển hàng Việc vận chuyển hàng hóa đảm bảo với quy trình SOP vận chuyển hàng mà công ty đề Tại thời điểm khảo sát kho, xe chuẩn bị kỹ càng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công tác chuẩn bị trước vận chuyển hàng thực đầy đủ Giấy tờ trước sau vận chuyển đầy đủ lưu giữ cứng tủ đựng kho 4.2.3 Quy trình xuất hàng thành phẩm Trong thời điểm khảo sát, việc xuất hàng thành phẩm thực đầy đủ bước theo quy trình SOP xuất hàng thành phẩm Thủ kho nhân viên kho thực nghiêm chỉnh với trách nhiệm 4.3 Ƣu điểm nhƣợc điểm đề tài so với đề tài khác Đề tài tiến hành mô tả thực trạng hàng tồn kho kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco đánh giá dựa nguyên tắc thực hành tốt bảo quản thuốc Tuy nhiên đề tài số hạn chế sau: So với đề tài Đỗ Thu Hà Lê Thị Duy Lành: việc đánh giá công tác quản lý tồn trữ thuốc đề tài không tỉ mỉ chi tiết hai đề tài Tuy nhiên phần mô tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho đề tài đầy đủ 41 So với đề tài Phạm Minh Trang: chưa khảo sát vấn đề kiểm soát hạn sử dụng xử lý hàng trả kho Tuy nhiên đề tài đánh giá thực trạng quản lý tồn trữ thuốc kho 42 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾT LUẬN Về công tác bảo quản thuốc kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco Đối với nhân kho: dược sĩ đại học chiếm tỷ lệ 6,25%, dược sĩ cao đẳng có 02 người, chiếm tỷ lệ 12,5, trình độ cao đẳng có 13 người chiếm 81,25% tổng số nhân viên kho Nhân kho đầy đủ chênh lệch trình độ lớn có nguy thiếu tương lai nhu cầu cung ứng tồn trữ thuốc lớn Các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho q trình bảo quản đầy đủ, sử dụng tốt có số máy cũ, có nguy bị hỏng hóc cao Kho chưa có loại máy móc có khả tự đo nhiệt độ, độ ẩm sau ghi lại số liệu đo Kho có tổng diện tích 970,2 m2, rộng Tuy nhiên số trường hợp nhập hàng nhiều có tình trạng thùng xếp đất Công tác vệ sinh, phòng cháy chữa cháy thực tốt, theo SOP ban hành Về công tác quản lý tồn trữ thuốc kho thuốc thành phẩm - Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho năm 2018 2019 khoảng 141 167 ngày Khả tồn trữ thuốc cơng ty hồn tồn hợp lý So với bình quân ngành việc thực tồn trữ thực tốt Qua năm khảo sát tốc độ ln chuyển hàng tồn kho khơng có chênh lệch nhiều - Việc vận chuyển hàng hoá, nhập hàng xuất hàng kho thực theo quy trình ghi SOP thao tác chuẩn Mỗi bước thực ghi lại rõ ràng Khi có vấn đề phát sinh nhanh chóng báo cho cấp tiến hành xử lý ĐỀ XUẤT Trên sở kết nghiên cứu khảo sát, em có số kiến nghị đề xuất sau: - Nên bổ sung thêm nhân viên làm việc kho 43 - Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, thay thiết bị kho để đảm bảo việc bảo quản quản lý tồn trữ thuốc tốt - Đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra đánh giá thường xuyên vấn đề nhân viên trang bị đầy đủ đồ bảo hộ làm việc kho Nhằm ngăn ngừa tai nạn xấu trình làm việc - Nên bổ sung thêm thiết bị đo độ ẩm nhiệt độ có khả tự ghi kết cách xác - Xem xét khả mở rộng kho thêm đồng thời bổ sung thêm kệ hàng pallet để bảo quản thuốc tốt 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ tài (2001), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 ban hành công bố theo định số 149/2001QĐ-BTC, Hà Nội Bộ Y tế (2018), Thực hành tốt bảo quản thuốc ban hành công bố theo định số 36/2018/TT-BYT ngày 22/11/2018, Hà Nội Cơng ty cổ phần Traphaco (2016), Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Traphaco Công ty cổ phần Traphaco (2018), Báo cáo tài thường niên năm 2018 công ty cổ phần Traphaco năm 2018 Cơng ty cổ phần Traphaco (2018), Quy trình vệ sinh lao động kho thành phẩm Hoàng Liệt Công ty cổ phần Traphaco (2019), Báo cáo tài thường niên năm 2019 cơng ty cổ phần Traphaco năm 2019 Công ty cổ phần Traphaco (2019), SOP vận chuyển hàng công ty Công ty cổ phần Traphaco (2020), Báo cáo tổ chức nhân công ty năm 2020 Công ty cổ phần Traphaco (2020), Hồ sơ quản lý trang thiết bị kho công ty năm 2020 10 Công ty cổ phần Traphaco (2020), Sơ đồ bố trí kho thành phẩm Hồng Liệt 11 Công ty cổ phần Traphaco (2020), Sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho thành phẩm Hoàng Liệt năm 2020 12 Công ty cổ phần Traphaco (2020), Quy trình phịng cháy chữa cháy kho thành phẩm Hồng Liệt 13 Công ty cổ phần Traphaco (2020), SOP xuất thành phẩm công ty 14 Trương Việt Dũng (2016), Phương pháp nghiên cứu khoa học, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội 15 Đỗ Thu Hà (2014), Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho công ty TNHH sản xuất thương mại Nhật Dương, Trường Đại học Thăng Long, Hà Nội 16 Nguyễn Thị Thái Hằng (2010), Pháp chế Dược, NXB Giáo dục, Hà Nội 17 Lê Thị Duy Lành (2012), Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Dược Trung Ương Medipharco – Tenamyd, Trường Đại học Kinh tế Huế, Huế 18 Nguyễn Thanh Liêm (2009), Giáo trình quản trị tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội 19 Nguyễn Hải Sản (2000), Cẩm nang nghiệp vụ quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội 20 Phạm Minh Trang (2017), Khảo sát thực trạng tồn trữ thuốc kho thuốc thành phẩm công ty cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa năm 2017, Trường Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 21 Phạm Quang Trung (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 22 Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội 23 Trương Đoàn Thể (2004), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Lao động xã hội, Hà Nội 24 Đoàn Thị Hồng Vân (2010), Logistics vấn đề bản, NXB Lao động xã hội, Hà Nội Tiếng Anh 25 WHO (2003), Guide to good storage practices for pharmaceuticals ... phần Traphaco, đề tài ? ?Mô tả thực trạng quản lý hàng tồn kho kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm 2018- 2020? ?? thực với mục tiêu dự kiến sau: Mô tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho kho thành. .. cổ phần Traphaco năm 2018- 2020 Tổng hợp sở lý thuyết có liên quan đến hàng tồn kho Mơ tả thực trạng bảo quản hàng tồn kho kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm Mô tả thực trạng quản lý tồn. .. thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm 2020 Mô tả thực trạng quản lý tồn trữ thuốc kho thành phẩm công ty cổ phần Traphaco năm 2018- 2019 Chƣơng - TỔNG QUAN 1.1 Các lý thuyết liên quan đến quản