Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Mạo khê (2008)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Mạo khê (2008)

Mở đầu

Con ngời luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại của mỗi tổ chức Một doanh nghiệp có thể có một dự án, một kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ hiện đại đến đâu nh… ng nếu không có một nguồn nhân lực đủ về số lợng và chất lợng để triển khai thì cũng khó có thể thành công Để có đợc đội ngũ ngời lao động có chất lợng cao lại là vấn đề không hề đơn giản bởi nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tiền lơng và tiền lơng lại là một vấn đề không hề đơn giản bởi trong quan hệ giữa doanh nghiệp và ngời lao động luôn tồn tại mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lơng Đứng dới giác độ doanh nghiệp thì tiền lơng đợc coi là một khoản chi phí, còn đối với ngời lao động thì tiền lơng lại chính là khoản thu nhập chính giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành bài toán đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức.

Với chức năng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho quá trình quản lý, kế toán nói chung, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng đã trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề tiền lơng, đảm bảo vừa có một đội ngũ ngời lao động có chất lợng cao trong dài hạn, vừa đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu của hội nhập và phát triển.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh than trong nền kinh tế thị trờng, Công ty than Mạo khê cũng không nằm ngoài quỹ đạo đó.

Xuất phát từ thực tiễn đó, sau một thời gian thực tập, khảo sát thực tiễn tại Công ty than Mạo khê một cách nghiêm túc, em đã chọn đề tài:

“ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty than Mạo khê ” cho luận

văn tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán của mình.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, Nội dung luận văn ợc bố cục làm 3 Chơng:

đ Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

- Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty than Mạo khê

- Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty than Mạo khê

Chơng1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1 Tiền lơng và các khoản trích t`heo lơng.1.1.1 Khái niệm về tiền lơng

Trong giai đoạn hiện nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ng-ời lao động và ngời sử dụng lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động Tiền lơng là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động.

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc và chất lợng lao động mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

1.1.2 Chức năng của tiền lơng.

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Đây đợc xem là chức năng quan trọng hàng đầu của tiền lơng Theo chức năng này, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho họ có thể làm việc lâu dài .

- Chức năng kích thích lao động: Xuất phát từ việc tiền lơng chính là một khoản thu nhập của dngời lao động, giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vật chất và tinh thần Do vậy, vì tiền lơng mà ngời lao động phải có trách nhiệm với công việc Tiền lơng phải tạo ra niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời lao động không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao năng suất và chất lợng lao động.

- Chức năng điều phối lao động tiền lơng: Trong nhiều trờng hợp, với tiền lơng thoả đáng, ngời lao động có thể tự nguyện nhận mọi công việc đợc giao, dù ở đâu làm việc gì, công việc dù có độc hại, nguy hiểm, bất cứ lức nào thậm chí ngoài giờ làm việc.

- Chức năng quản lý:Thông qua việc trả lơng mà ngời quản lý có thể kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo sự chỉ đạo của mình, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả, hiệu quả rõ rệt.

1.1.3 Các khoản trích theo lơng.1.1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội.

Đợc trích 20% quỹ lơng cơ bản, kể cả các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm ) Trong đó Doanh nghiệp phải chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động chịu 5% tính trừ vào thu nhập hàng tháng của họ Cả 20% doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan bảo hiểm cấp trên nhằm chi cho các đối tợng tham gia đóng bảo hiểm xã hội Khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất.

1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế.

Đợc trích 3% quỹ lơng cơ bản kể cả các khoản phụ cấp thờng xuyên, trong đó doanh nghiệp chịu 2% tính vào chi phí, ngời lao động chịu 1% trừ vào thu nhập hàng tháng của họ Cả 3% Doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan y tế cấp trên nhằm tăng cờng và bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

1.1.3.3 Kinh phí công đoàn.

Đợc trích theo tỷ lệ 2% quỹ lơng thực tế phải trả, trong đó nộp 1% cho cơ quan công đoàn cấp trên để duy trì tổ chức bộ máy của công đoàn cấp trên, còn 1% để lại công đoàn cấp cơ sở để chi cho hoạt động công đoàn cấp cơ sở nh chi đại hội CNVC hàng năm, chi lơng cho cán bộ công đoàn chuyên trách, chi trợ cấp công đoàn cho đoàn viên khó khăn và các khoản chi khác thuộc hoạt động công đoàn Cả 2% Doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.1.2.1 Trả lơng theo thời gian.

áp dụng để trả cho khối lao động gián tiếp hoặc khối lao động trực tiếp mà sản phẩm không thể định mức lao động đợc.

Căn cứ để trả lơng đó là :

+ Trình độ tay nghề của CNV (thông qua cấp bậc lơng)+ Hệ thống thang bảng lơng do Nhà nớc quy định

- Tiền lơng tháng : Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động

- Tiền lơng tuần : Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng (X) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần.

- Tiền lơng ngày : Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng.

- Tiền lơng giờ : Là tiền lơng trả cho một giờ lao động và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ theo tiêu chuẩn quy định của Luật lao động (không qúa 8h/ngày).

Tiền lơng thời gian phải trả cho ngời lao động =

Mức lơng cơ bản bình quân một ngày x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Trong đó:

Mức lơng cơ bản bình quân một ngày =

Lơng cơ bản tháng(kể cả các khoản phụ cấp thờng xuyên)Số ngày chế độ quy định(22 ngày)

Hình thức trả lơng này đơn giản dễ tính toán song nó có nhợc điểm không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Vì vậy, Doanh nghiệp có thể kết hợp trả l-ơng theo thời gian với chế độ thởng hợp lý nh thởng năng suất lao động cao, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng chất lợng sản phẩm tốt

1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm.

áp dụng để trả cho khối lao động trực tiếp Căn cứ để trả lơng đó là:

+ Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ (đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định).+ Đơn giá sản phẩm do doanh nghiệp xây dựng

Tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm khác nhau nh sau :

- Trả lơng theo sản phẩm không hạn chế : Nghĩa là Doanh nghiệp không hạn chế số lợng công việc làm ra trong kỳ của công nhân Cách trả lơng này đã gắn giữa kết quả lao động với lao động cống hiến của ngời lao động.

Tiền lơng sản phẩm phải trả =Số lợng sản phẩm hoàn XĐơn giá lơng

cho ngời lao độngthành trong thángsản phẩm

- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Hình thức này chỉ nên áp dụng để trả trong ờng hợp Doanh nghiệp cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng hoặc cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất vì áp dụng hình thức này năng suất lao động của Doanh nghiệp đạt mức tối đa song kéo theo chi phí tiền lơng trong giá thành cũng tăng tối đa.

tr-Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động

Số lợng sản phẩm

hoàn thành trong kỳ

XĐơn giá l-ơng sản phẩm

Số lợng sản phẩm

vợt định mức

Đơn giá l-ơng sản phẩm

Tỷ lệ vợt luỹ

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này áp dụng để trả cho khối lao động phục vụ mà kết quả công việc của họ có ảnh hởng trực tiếp đến công nhân sản xuất Căn cứ để trả lơng đó là dựa vào kết quả công việc hoàn thành của khối lao động trực tiếp để xác định quỹ lơng phải trả cho khối lao động phục vụ Nh vậy, hình thức này đã cộng đồng trách nhiệm giữa ngời đợc phục vụ và ngời phục vụ

Tổng tiền lơng nghỉ phép KH năm

Tổng tiền lơng trích theo KH cả năm x 100%

Khi ngời lao động làm thêm giờ tiêu chuẩn Đối với ngời hởng lơng cấp bậc giờ làm thêm đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thờng và 200% nếu vào ngày lễ, ngày nghỉ.

Lơng thêm giờ =

Lơng cấp bậc tháng

Số công làm thêm giờ X

150% (200%)

Phụ cấp làm đêm : áp dụng cho ngời làm việc từ 22h ngày hôm trớc đến 6h sáng ngày hôm sau, bao gồm hai mức :

30% lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thờng xuyên làm ban đêm.

40% lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với ngời lao động thờng xuyên làm việc theo ca, chuyên làm về đêm.

Phụ cấp làm đêm =

1.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng.1.2.4.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán phải lập "Bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, đội, phân x-ởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản thanh toán về BHXH cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y "Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội" sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động Thông thờng tại các Doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ : kỳ I tạm ứng và kỳ II sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho Phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.

Theo chế độ chứng từ kế toán , thông thờng các Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ bắt buộc sau:

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ- Bảng thanh toán tiền lơng- Phiếu nghỉ hởng BHXH- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền thởng- Bảng kê trích nộp các khoản

Mẫu số 01a - LĐTLMẫu số 01b - LĐTLMẫu số 02 - LĐTLMẫu số 03 - LĐTLMẫu số 04 - LĐTLMẫu số 05 - LĐTLMẫu 10 - LĐTL

theo lơng

- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Mẫu 11- LĐTL

Ngoài ra có thể sử dụng các chứng từ hớng dẫn nếu Doanh nghiệp thấy cần và có các nghiệp vụ phát sinh thêm liên quan đến việc tính lơng, BHXH

1.2.4.2 Tài khoản hạch toán.

Để hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoản sau:

Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên

Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

Kết cấu :Bên nợ :

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV

- Các khoản đã thanh toán cho CNV (kể cả tạm ứng lơng kỳ I cho CNV)- Kết chuyển tiền lơng CNV cha lĩnh

Bên nợ :

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc của khách hàng vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán

- Các khoản đã trả, đã nộp khácBên có :

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định- Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ- Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lạiD cuối kỳ :

Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lýD nợ (nếu có)

Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 trong đó có :Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn

Bên nợ :

- Nộp 1% kinh phí công đoàn cho cấp trên- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vịBên có :

Trích 2% kinh phí công đoàn vào kinh phí sản xuất kinh doanh D cuối kỳ :

Nguồn kinh phí công đoàn cha nộp hết hoặc cha chi hết ở cuối kỳ.Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội

Bên nợ :

- Nộp BHXH cho cơ quan bảo hiểm cấp trên- Chi tiêu BHXH tại đơn vị (BHXH phải trả)

Nợ TK 642 Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334.Tổng số thù lao lao động phải trả

(2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định kế toán ghi:

Nợ TK 622, 627, 641,642 Phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng (19%)

Nợ TK 334 Phần khấu trừ vào thu nhập của CNVC (6%)

Có TK 3382, 3383, 3384 Tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích.(3) Số tiền ăn ca phải trả cho CNV trong kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 622 Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 Phải trả cho nhân viên phân xởng

Nợ TK 641 Phải trả cho nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 Phải trả cho nhân viên quản lý Doanh nghiệp Có TK 334 Phải trả cho CNV

(4) Số tiền thởng phải trả cho CNV từ quỹ khen thởng (thởng thi đua, thởng đột xuất, thởng cuối năm) kế toán ghi :

Nợ TK 431 (4311) Thởng thi đua từ quỹ khen thởng Có TK 334.

(5) Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) kế toán ghi :

Nợ TK 3383 Có TK 334

(6) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV kế toán ghi : Nợ TK 334 Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 3338 Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lơng

Có TK 138 Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại

(7) Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng ), BHXH, tiền thởng cho CNVC, kế toán ghi :

- Nếu thanh toán bằng tiền :

Nợ TK 334 Các khoản đã thanh toán

Có TK 111 Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng- Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá :

+ BT1 Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá Nợ TK 632

Có TK liên quan (152, 153, 154, 155 )+ BT2 Ghi nhận giá thanh toán :

Nợ TK 334 Tổng số thanh toán (cả thuế VAT)

Có TK 512 Giá thanh toán không có thuế VATCó TK 3331 Thuế VAT đầu vào phải nộp(8) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi :

Nợ TK 3382, 3383, 3384 Có TK 111, 112

(9) Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp kế toán ghi : Nợ TK 3382

(12) Đối với Doanh nghiệp sản xuất thời vụ, khi tính trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất trực tiếp kế toán ghi :

Nợ TK 622 Có TK 335

Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả trong kỳ (nếu có) Nợ TK 335

TK 334

Tiền lơng, thởng phải trả CNTT sản xuất

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV (tạm ứng, thuế thu nhập )

TK 627Tiền lơng, thởng phải trả cho

nhân viên phân xởngTK 3383, 3384

TK 641, 642Phần đóng góp cho quỹ

BHYT, BHXH

Tiền lơng, thởng phải trả cho nhân viên bán hàng, quản lý DN

TK 431TK 111, 512 Tiền thởng phải trả CNV

TK 3383Thanh toán lơng, thởng, BHXH và các

khoản khác cho CNVC

BHXH phải trả trực tiếp

Sơ đồ hạch toán tính trớc tiền lơng phép kế hoạch của CNSX ở những doanh nghiệp sản xuất thời vụ

TK 335

Tiền lơng thực tế phải trả CNSX

Trích trớc tiền lơng phép thu kế hoạch của CNSX trực tiếpTK 338

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng phép phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ

Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 338 (2, 3, 4)

Trích KPCĐ, BHYT, BHXHTheo tỷ lệ quy định tính vào chi

phí kinh doanh (19%)Số BHXH phải trả trực

tiếp cho CNVC

TK 334Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ

quy định trừ vào thu nhập của CBCNV (6%)

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý cấp trên Chi

tiêu KPCĐ tại cơ sở

Số BHXH, KPCĐ chi vợt mức đợc cấp

Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Than mạo khê

2.1 Giới thiệu về công ty.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty than Mạo Khê là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam

Tên gọi chính thức: Công ty than Mạo KhêTên giao dịch quốc tế: Mao Khe Coal Company

Trụ sở chính: Khu Dân chủ- Mạo Khê- Đông Triều- Quảng NinhVốn điều lệ: 10.000.000.000đ

Vốn lu động: 2.921.945.000đ Vốn cố định: 7.078.055.000đVốn vay : 2.800.000.000đ

Công ty than Mạo Khê là một thành viên trực thuộc Tập đoàn Than và khoáng sản Việt Nam, có lịch sử khai thác trên 150 năm So với các mỏ hầm lò hiện nay, công ty than Mạo Khê có trữ lợng và quy mô sản xuất lớn Toàn công ty là một dây chuyền hoàn chỉnh từ khâu kiến thiết cơ bản đến khâu khai thác vận tải, sàng tuyển và tiêu thụ sản phẩm.

Trải qua 54 năm khôi phục và phát triển (1954- 2008) đến nay, công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên là 4196 ngời làm nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh than Từ cơ chế bù lỗ thời bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng, công ty đã gặp không ít khó khăn do cha có kinh nghiệm quản lý trong cơ chế mới, năng lực tiếp cận thị trờng cha cao, khả năng đầu t, đổi mới, hiện đại hoá công nghệ sản xuất còn cha đợc chú trọng Do vậy mà sản xuất đã có lúc bị đình đốn, trì trệ, than sản xuất ra không tiêu thụ đợc, công nhân có thời kỳ phải nghỉ không lơng luân phiên Bằng sự cố gắng nỗ lực của mình, với tinh thần tự lực tự cờng với các biện pháp và hớng đi phù hợp, ban lãnh đạo công ty cùng với tập thể công nhân viên đã tìm đợc hớng đi riêng cho mình, thúc đẩy phát triển, sản xuất kinh doanh Trớc hết, đổi mới lại công tác tổ chức, sắp xếp lại phòng ban đơn vị sản xuất Hớng sản xuất công ty là lấy khai thác hầm lò làm trọng tâm, tích cực tận thu than lộ vỉa, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho

ngời lao động Với quan điểm đổi mới trong quản lý, áp dụng nhiều thành tựu của khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trờng

2.1.2 Bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty

Bộ máy quản lý điều hành của công ty than Mạo Khê đợc tổ chức kết hợp giữa hai loại hình trực tuyến- chức năng.( Theo sơ đồ _phụ lục 1)

2.1.3 Đặc điểm về công tác kế toán tại công ty2.1.3.1 tổ chức bộ máy kế toán

Toàn bộ phòng kế toán thống kê bao gồm 31 nhân viên đợc bố trí phân bổ theo nhiệm vụ chức năng nh : ( xem phụ lục 2)

+ Kế toán trởng : Có chức năng tham mu , phụ trách điều hành tình hình công

việc , chịu trách nhiệm toàn bộ công tác KTTK của công ty

+ 03 kế toán phó : Có nhiệm vụ phụ trách và điều hành bộ phận tài chính và tổng

hợp giá thành , chịu trách nhiệm và sự điều hành của kế toán trởng trực tiếp làm kế toán tổng hợp và phụ trách khâu tài chính.

+ Kế toán lơng : Có nhiệm vụ thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội theo tình

hình sản xuất kinh doanh của Công ty Theo dõi thực hiện thanh toán tiền lơng , sử dụng thời gian lao động làm ra sản phẩm Tổng hợp lơng vào chi phí sản xuất

+ Kế toán vật liệu : Có nhiệm vụ nắm vững tình nhập xuất tồn kho vật liệu về số

lợng và giá trị của toàn bộ kho vật t của Công ty Tổng hợp vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản cố

định của Công ty , nắm bắt kịp thời các thông tin và chế độ chi phí khấu hao và sửa chữa lớn tài sản cố định , thanh lý theo đúng chế độ báo cáo kế toán đúng quy định về việc tăng , giảm và đầu t về tài sản cố định

+ Kế toán công nợ nội bộ : Theo dõi và phản ánh toàn bộ tình hình công nợ

trong doanh nghiệp Trực tiếp phản ánh các khoản nợ và tình hình thanh toán về các khoản nợ phải thu " Tài khoản 1388".

+ Kế toán vốn bằng tiền : Phản ánh kịp thời đầy đủ , chính xác về hiện có và

tình hình biến động của vốn bằng tiền Giám đốc chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu ,chi và quản lý tiền mặt , tiền gửi ngân hàng

+ Kế toán thanh toán với ngời mua hàng : Kế toán phản ánh các khoản nợ phải

thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của Công ty với khách hàng về tiền bán sản phẩm , hàng hoá

+ Kế toán thanh toán với ngời bán hàng : Có nhiệm vụ thanh toán về các khoản

nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t hàng hoá , cung cấp lao vụ , dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết

+ Thống kê sản lợng : Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo toàn bộ sản lợng phát

sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Thực hiện báo cáo thống kê theo đúng quy định

+ Kế toán tổng hợp và giá thành : Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ từng loại chi

phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng Thờng xuyên kiểm tra , đối chiếu và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ và thời gian Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

2.1.3.2 Hệ thống sổ sách, chứng từ

Để đáp ứng đợc yêu cầu và tạo điều kiện cho công tác hạch toán đợc thuận lợi Công ty than Mạo khê áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều,thờng xuyên , với hệ thống sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp báo cáo đầy đủ theo qui định

-Trình tự kế toán theo sơ đồ hình thức Nhật ký – chúng từ ( xem phụ lục 3)

- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ lập báo cáo tài chính : công ty lập báo cáo tài chính theo quý

- Kế toán hàng tồn kho : công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Phơng pháp tính thuế : công ty áp dụng theo phơng pháp khấu trừ