Hạch toán số phụ cấp BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đ… ợc Công ty tính trực tiếp vào TK 3383 căn cứ vào giáy nghỉ ốm hởng BHXH của công nhân viên. (xem bảng 15)
- Nghỉ con ốm: Nghỉ con ốm do bệnh viện do bệnh viện hoặc trạm xá nơi cán bộ công nhân có con đi khám. Con dới 36 tháng đợc nghỉ 20 ngày, con dới 7 tuổi đợc nghỉ 12 ngày. Nếu nghỉ quá số ngày trên không đợc thanh toán. Giấy chứng nhận con ốm phải có dấu của cơ quan y tế đóng.
+ Cách tính trợ cấp BHXH nh sau: - Nếu nghỉ ốm: Số tiền h- ởng BHXH = Lơng cơ bản 1 tháng 26 x 75% x Số ngày nghỉ hởng BHXH
Ví dụ: Chị Lê Thị Thu Lan nghỉ ốm thực tế 6 ngày, lơng cơ bản tháng 2 năm 2006 của chị Lan là 745.000đ. Vậy số tiền hởng BHXH của Chị Lan là:
745.000/26 x 0,75 x 6 = 128.942,308đ - Nếu nghỉ đẻ: Số tiền h- ởng BHXH = Lơng cơ bản của một tháng x 4 (tháng) + Trợ cấp một lần sinh con tính theo lơng cơ bản
Ví dụ: Công nhân Lê Thị Thu nghỉ đẻ , lơng cơ bản của công nhân này là 745.000đ, trợ cấp một lần sinh con theo quy định của công ty là 560.000đ
số tiền trợ cấp nghỉ đẻ của chị Thu = 745.000 x 4 + 560.000 = 3.540.000đ
2.2.5.Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách
Sau khi có đợc các chứng từ liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng do các thống kê kinh tế tại các phân xởng, công trờng, phòng ban chức năng gửi về, kê toán tiền lơng tiến hành tính toán tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Từ bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, sau đó vào bảng kê số 4 để tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng. Kế toán Công ty không dùng bảng kê số 5 và nhật ký chứng từ số 7 mà kế toán chỉ nên bảng tổng hợp cho TK 642 để từ đó vào sổ cái TK này.
Sau khi vào bảng kê số 4, kế toán vào bảng tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho 1 quý. ( xem bảng 16, 17)
Chơng 3. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại Công ty than mạo khê
3.1 nhận định chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi mạnh mẽ để hớng tới một nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc. Trong môi tr- ờng đó, tất cả các doanh nghiệp phải vận động, tìm hớng đi cho mình nếu nh không muốn bị tụt hậu và bị đào thải. Dù nhìn nhận nh vậy nhng không thể không thấy những hạn chế nhất định trong quá trình hoạt động của Công ty trong đó có công tác hạch toán kế toán. Các hạn chế đó nếu không đợc khắc phục sẽ gây cản trở không nhỏ đối với quá trình phát triển của Công ty trong tơng lai. Trong bối cảnh đó, việc không ngừng hoàn thiện bộ máy, cơ cấu tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả quản lý là yêu cầu bức thiết đặt ra đối với Công ty trong thời gian tới.
3.2.nhận định chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty