Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp 2005 và thực tiễn tại công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế việt lào

LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp bước cuối đánh dấu trưởng thành sinh viên giảng đường Đại học Để trở thành cử nhân đóng góp học cho phát triển đất nước Để hồn thành khố luận tốt nghiệp cuối khố, ngồi cố gắng nổ lực thân em nhận giúp đỡ Hội đồng khoa học Luật, Thầy giáo, Cô giáo tổ môn Luật kinh tế Đặc biệt, hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo Giảng viên TS Lê Thị Hoài Ân Xin trân trọng cảm ơn Giảng viên TS Lê Thị Hoài Ân - Người trực tiếp hướng dẫn khoá luận hướng dẫn chu đáo, giúp đỡ động viên em q trình nghiên cứu hồn thành khố luận, xin chân thành cảm ơn Hội đồng khoa học Luật, Thầy giáo, Cô giáo tổ môn Luật kinh tế tạo điều kiện thuận lợi trình hồn thành đề tài khố luận Với kinh nghiệm nặng lực nghiên cứu hạn chế, đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận đóng góp ý kiến Hội đồng khoa học khoa luật, Thầy cô, Cô giáo người quan tâm đến vấn đề Xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng 05 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thăng Long DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT UBND : Ủy ban nhân dân BCH LĐLĐ : Ban chấp hành liên đoàn lao động TP : Thành phố TCHC : Tổ chức hành KHTH : Kế hoạch tổng hợp KTTV : Kế toán tài vụ MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Lịch sử nghiên cứu đề tài Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp ý nghĩa nghiên cứu Kết cấu đề tài NỘI DUNG Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2005 1.1 Một số khái niệm liên quan đến cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần 1.1.1 Cơ cấu tổ chức 1.1.2 Quản lý 1.1.3 Bộ máy cấu quản lý 1.1.4 Công ty cổ phần 1.2 Quy định pháp luật cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần 1.2.1 Đại hội đồng cổ đông 10 1.2.2 Hội đồng quản trị 14 1.2.3 Chủ tịch Hội đồng quản trị 17 1.2.4 Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty cổ phần 18 1.2.5 Ban kiểm soát 20 1.3 Vai trò cấu tổ chức quản lý hoạt động công ty cổ phần 23 Chương THỰC TIỄN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO 27 2.1 Những đặc điểm công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào có ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý công ty 27 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 27 2.1.3 Một số thành tích bật cơng ty 28 2.1.4 Năng lực cạnh tranh kênh phân phối 29 2.1.5 Định hướng phát triển 31 2.2 Thực trang cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào 33 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 33 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổng giám đốc điều hành phó giám đốc 36 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 37 2.3 Mối quan hệ đơn vị công ty cổ phẩn đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào 43 2.4 Đánh giá chung việc cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào 44 2.4.1 Ưu điểm 44 2.4.2 Nhược điểm 45 2.4.3 Nguyên nhân dẫn đến tồn 48 Chương NHỮNG GIẢI PHÁP CHUNG NHẰM XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN VIỆC CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO 49 3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 49 3.2 Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phận 50 3.3 Hoàn thiện chế quản lý 55 3.4 Nâng cao hiệu đào tạo bồi dưỡng cán quản lý cơng ty 56 3.5 Khuyến khích vật chất, tinh thần 57 3.6 Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, Việt Nam thức thành viên ASEAN, tổ chức thương mại giới WTO từ đầu năm 2005, Hiệp định thương mại Việt - Mỹ thực thi Xu hội nhập tồn cầu hố kinh tế giới tạo nhiều hội đồng thời đặt nhiều thách thức cho kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Các doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần nói riêng nước ta phải đối mặt với khó khăn từ nhiều phía trở ngại lớn cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp khác nước nước Ngay từ thành lập giai đoạn phát triển, cấu tổ chức doanh nghiệp ln đóng vai trị, ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Và để thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh hiệu quả, điểm quan trọng xây dựng, thiết kế cho cấu tổ chức thật gọn nhẹ, linh hoạt, đảm bảo tính khoa học hợp lý, mang lại hiệu hoạt động kinh tế cao phù hợp với điều kiện đặc trưng doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh phải lựa chọn cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cấu tổ chức quản lý riêng Việc tổ chức máy quản lý ảnh hưởng lớn tới hiệu trình quản trị doanh nghiệp Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty Tác giả mạnh dạn chọn vấn đề “Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp 2005 thực tiễn công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu đề tài Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần vấn đề quy định khoa học pháp lý nên đề cập đến nhiều cơng trình nghiên cứu Chẳng hạn, vấn đề lý luận khái quát cấu tổ chức quản lý công ty đề cập đến giáo trình Luật Thương mại Trường Đại học Luật Hà Nội, Luật Doanh nghiệp 2005 Bên cạnh đó, vấn đề cịn đề cấp đến số cơng trình nghiên cứu khác Chẳng hạn tác phẩm Nguyễn Văn Nhớ “Cơ cấu quyền lực công ty cổ phần”, Luận văn cử nhân Luật, thành phố Hồ Chí Minh, 2003; Châu Quốc An “Chế độ pháp lý quản trị công ty theo luật doanh nghiệp”, Luận văn Thạc sĩ luật học, thành phố Hồ Chí Minh, 2006… Tuy vậy, tất cơng trình nêu chủ yếu tiếp cận chế định cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp từ góc độ luật thực định nên chưa nghiên cứu đề tài cách toàn diện, đầy đủ có hệ thống Vì vậy, vấn đề đặt cần phải có nghiên cứu đề tài cách tồn diện, đầy đủ, có hệ thống lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu việc tổ chức quản lý công ty cổ phần cách khoa học, hợp lý kinh tế thị trường làm phong phú thêm lý luận cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần nói chung Mục tiêu nhiệm vụ đề tài 3.1 Mục tiêu Đề tài tập trung nghiên cứu phần lý luận thực tiễn cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Trên sở đó, đưa số kiến nghị, giải pháp nhằm thực hiệu việc tổ chức quản lý công ty cổ phần giai đoạn 3.2 Nhiệm vụ - Làm rõ cở sở lý luận cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần thực tiễn cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào - Nghiên cứu cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo quy định Luật doanh nghiệp Từ xem xét thực tiễn áp dụng quy định thực tế, làm hạn chế, tìm giải pháp khắc phục Phạm vi nghiên cứu đề tài Trong khn khổ khóa luận, tác giả tập trung nghiên cứu lý luận cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần quy định luật giải ca mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu đề mục Phương pháp ý nghĩa nghiên cứu 5.1 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu phương pháp phân tích, so sánh để hiểu lý luận cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần thấy thực tiễn áp dụng đời sống thực tiễn Đồng thời, sử dụng phương pháp vật biện chúng, lôgic, thống kê chủ nghĩa Mác Lênin để nghiên cứu phân tích đề tài sâu sắc 5.2 Ý nghĩa nghiên cứu Đề tài làm sáng tỏ phần lý luận cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần thực tiễn áp dụng cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, Báo cáo khoa học đề tài gồm chương: Chương Những vấn đề lý luận cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp năm 2005; Chương Thực tiễn cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào; Chương Một số giải pháp chung nhằm xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào NỘI DUNG Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2005 1.1 Một số khái niệm liên quan đến cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần 1.1.1 Cơ cấu tổ chức Là khái niệm khoa học quản lý, cấu tổ chức nhiều tác giả quan tâm đề cập đến Từ cách tiếp cận khác mà tác giả lại có quan niệm khác cấu tổ chức Tác giả H Koontz (1830 - 1911) Thành viên Đảng Cộng hòa Mỹ cho rằng: “Cơ cấu tổ chức cấu chủ định vai trò quyền hạn, nhiệm vụ hợp thức hố”(Nguyễn Văn Bình - Khoa học tổ chức quản lý: Một số vấn đề lý luận thực tiễn - Trung tâm nghiên cứu khoa học tổ chức quản lý - Nxb Thống kê 1999) Theo GS.TS Hồ Văn Vĩnh lại cho rằng: “Cơ cấu tổ chức quản lý chỉnh thể gồm phận có chức năng, quyền hạn, trách nhiệm khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, bố trí thành cấp, khâu, thực chức quản lý định nhằm đạt mục tiêu định trước”( Koontz & O’Donnell, Những vấn đề cốt yếu quản lý, Tập 1&2, NXB Khoa Học Kỹ Thuật - 1994) Trên sở quan niệm khác nhau, từ phân tích tiếp cận tổ chức với tư cách chức hoạt động quản lý, hiểu: Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận chun mơn hố, có quyền hạn trách nhiệm cụ thể, bố trí theo cách thức định có mối liên hệ qua lại với nhằm đảm bảo thực mục tiêu, chức nhiệm vụ định trước Từ khái niệm trên, thấy, cấu tổ chức thường có yếu tố bản: + Chun mơn hố: Mỗi thành viên bố trí vào phận, phận thực chức nhiệm vụ xác định + Quyền hạn trách nhiệm: Mỗi thành viên, phận có thẩm quyền thực công việc phân công phải gánh chịu hậu nhiệm vụ thực + Bố trí theo cách thức định: Vị trí cá nhân phận tuỳ thuộc vào mơ hình cấu tổ chức chung + Mối liên hệ qua lại: Tuỳ thuộc vào tính chất mơ hình cấu tổ chức mà mối quan hệ thành viên, phận có quan hệ xác định với Mỗi phận có độc lập tương đối phạm vi nhiệm vụ Mỗi tổ chức có cách thức phân bố quyền lực không giống Mức độ uỷ quyền phụ thuộc vào đặc điểm cơng việc, trình độ chủ thể đặc biệt phong cách mà nhà quản lý lựa chọn 1.1.2 Quản lý Theo quan điểm F.W Taylor (1856-1915) người khai sinh khoa học quản lý “ông tổ” trường phái “quản lý theo khoa học”, thì: “Quản lý biết xác điều bạn muốn người khác làm sau hiểu họ hồn thành cơng việc cách tốt rẻ nhất” (Nguyễn Văn Bình - Khoa học tổ chức quản lý: Một số vấn đề lý luận thực tiễn - Trung tâm nghiên cứu khoa học tổ chức quản lý - Nxb Thống kê 1999) Theo quan điểm khác thì: “Quản lý tác động có mục đích đến hệ thống nhằm biến đổi từ trạng thái sang trạng thái khác” Quản lý phạm trù có liên quan mật thiết với họp tác lao động Mác cho rằng, quản lý xuất kết tất nhiên chuyển nhiều lao động tản mạn, độc lập với thành q trình lao động xã hội, có nghĩa lao động chung mà tiến hành quy mơ lớn có đạo để điều hồ vấn đề, hoạt động cá nhân, mục đích cá nhân Sự đạo phải chức chung, tức chức phát sinh từ khác vận động chế sản xuất với vận cá nhân hợp thành chế sản xuất Quản lý hiểu theo nghĩa chung tác động có tổ chức, có mục đích chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm trì tính trội hệ thống, nhằm đưa hệ thống tới mục tiêu tốt điều kiện môi trường biến động Bất kỳ tổ chức, đơn vị kinh doanh nào, hệ thống quản lý bao gồm hai phân hệ: Chủ thể quản lý đối tượng hay gọi phận quản lý phận bị quản lý Trong hệ thống này, hai phận có mốí quan hệ gọi mối quan hệ quản lý 1.1.3 Bộ máy cấu quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng hợp phận, đơn vị, cá nhân khác có mối liên hệ qua lại, phụ thuộc lẫn chun mơn hố có cấp, khâu khác nhằm đảm bảo chức quản trị mục đích chung xác định doanh nghiệp Việc tạo lập cấu máy quản lý doanh nghiệp cho phép tổ chức sử dụng cách hợp lý nguồn nhân lực Nó cho phép xác định rõ mối tương quan hoạt động cụ thể trách nhiệm gắn liền với cá nhân, phận cấu Nó giúp cho việc định hiệu thông qua thông tin rõ ràng, xác Đồng thời giúp ta xác định quyền lực cấu tổ chức Cấu thành lên cấu tổ chức máy phải phận chun mơn có trình độ, xếp theo thứ tự cấp bậc định Nói tóm lại, tổ chức máy doanh nghiệp nhằm đảm bảo vận hành máy quản lý không tách rời mục tiêu, nhiệm vụ đơn vị Thực chất quản lý doanh nghiệp quản lý người, yếu tố lực lượng sản xuất thơng qua sử dụng hợp lý tiềm năng, hội doanh nghiệp người xem nguồn lực nguồn lực Quản lý nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh tạo phòng ban Như nên có mơ hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập trung ban lãnh đạo phận chức mà phải mở rộng đến cá nhân, phận nhỏ, người có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích lợi ích tồn cơng ty 2.4.3 Nguyên nhân dẫn đến tồn Do trì lâu chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào nói riêng chịu ảnh hưởng nhiều chế xin - cịn có tư tưởng dựa vào cấp trên, vào Nhà nước Làm cho cán nhân viên phần có tính dựa dẫm, bị động, đơi khơng trọng đến tính hiệu sản xuất mà trọng đến định mức tiết kiệm Từ đó, gây khó khăn cho việc đổi mới, chuyển hướng theo chế thị trường Hơn nữa, trình độ quản lý, sở hạ tầng nhiều hạn chế nên làm ảnh hưởng không tốt cho hoạt động công ty Việc đầu tư cung cấp vốn khả tự huy động vốn công ty cịn hạn chế Tuổi đời bình qn cơng nhân viên cao nên việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ gặp nhiều khó khăn Mặt khác việc tinh giảm lao động gián tiếp, lao động quản lý gặp nhiều trở ngại khó khăn việc giải số lao động dơi dư, phần lớn số họ cá nhân gắn bó lâu năm với cơng ty, cơng tác địi hỏi phải có thời gian Tóm lại, qua việc khảo sát tìm hiểu số phịng ban phận, đơn vị cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào cho thấy: Song song với thành tựu đạt được, cịn có tồn cản trở đến hiệu máy quản lý tồn cần khắc phục kịp thời Nguyên nhân dẫn đến tồn có nhiều, khách quan lẫn chủ quan, vấn đề đặt cần tìm biện pháp tháo gở để góp phần hồn thiện máy quản lý cơng ty 48 Chương NHỮNG GIẢI PHÁP CHUNG NHẰM XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN VIỆC CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO Qua nghiên cứu phân tích tình hình cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế - Việt Lào, ta thấy hiệu hoạt động máy quản lý nói riêng cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung Để khắc phục tồn nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý, công ty cần áp dụng đồng thời biện pháp khác Dưới số đề xuất số ý kiến giải pháp nhằm hoàn chỉnh công tác tổ chức quản lý công ty 3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Trong chế thị trường, trước yêu cầu gắt gao kinh tế, máy quản lý cơng ty phải hồn thiện theo hướng chun, tinh, gọn nhẹ, phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lượng, với khâu quản lý Để đạt điều này, địi hỏi lãnh đạo cơng ty, phận tổ chức cán phải có mạnh dạn tâm xếp, bố trí lại tổ chức cán bộ, phải có nhìn nhận khách quan phù hợp với tình hình chung Có máy quản lý động, sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh Một biện pháp cơng ty áp dụng xác định lại định mức cho lao động quản lý Xác định số lượng lao động việc cần thiết gặp khơng khó khăn, ta phải vào nhiều nội dung để xác định Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào ta vào phương pháp xây dựng mức lao động để xác định số tiền lương Thực tế cho thấy, cơng ty bố trí lao động chưa phù hợp với lực Một số lao động có trình độ khơng cao, số khác lại bố trí khơng phù hợp với ngành nghề đào tạo Những lao động hoàn 49 thành công việc chủ yếu nhờ vào kinh nghiệm làm việc lâu năm (Ví dụ: nhân viên kiểm tra chất lượng thành phẩm ) Để khắc phục tình trạng này, cơng ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn người có chun mơn, xếp bố trí công việc cách hợp lý, cụ thể phận Đối với cơng tác hành quản lý tài - hạch tốn kinh doanh, khối lượng công việc lớn cán công nhân viên phận đảm bảo hoàn thành tốt công việc giao Đối với phận này, công ty cần trang bị thêm thiết bị hỗ trợ cho cơng việc máy vi tính, máy Photocopy đời Quan trọng phải không ngừng khuyến khích người tự nâng cao trình độ, kiến thức liên quan đến công việc Các nhân viên thu mua vật tư tiếp thị - tiêu thụ sản phẩm không nên xếp vào biên chế lao động quản lý Hai khâu thu mua vật tư tiêu thụ sản phẩm nên giao cho hai chuyên viên quản lý chịu trách nhiệm trực tiếp với Chuyên viên Cơng ty nên tổ chức bồi dưỡng thêm để bổ sung lực vào phịng Trong cơng tác quản lý điều hành kỹ thuật- công nghệ - sản xuất chất lượng sản phẩm, nên giảm bớt nhân viên quản lý để máy gọn nhẹ Số lượng nhân viên kỷ thuật nên giảm để phù hợp với quy mô sản xuất công ty Qua việc xếp lại tổ chức nhân trên, hầu hết phận hoạt động có hiệu hơn, tiết kiệm hao phí thời gian lao động, giảm bớt chi phí gián tiếp Ngồi việc bố trí xếp lại cán nhân viên quản lý, ta thấy cần phải nâng cao chất lượng cán nhân viên quản lý phận quản lý nói riêng tồn cơng ty nói chung 3.2 Hồn thiện chức năng, nhiệm vụ phận Để nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý phận quản lý quan hệ chúng chức nhiệm vụ phận phải ln ln hồn thiện Muốn thực việc phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực chức quy định, khối lượng công việc phận, lao động quản lý; phát khâu yếu việc phân bổ khối lượng công tác, phân chia quyền hạn, trách nhiệm, phân định 50 nhiệm vụ cho phận quản lý; tỷ lệ cán gián tiếp so với lao động trực tiếp Trên sở đánh giá hợp lý, đề biện pháp nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận quản lý Trong trình nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ phận quản lý, ta thấy chức năng, nhiệm vụ tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ Song chúng tơi mạnh dạn xin đưa số kiến nghị, bổ sung thêm nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ số phận quản lý tiêu biểu a/ Ban giám đốc Tổng Giám đốc công ty người đại diện pháp nhân công ty giao dịch, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Tổng Giám đốc có quyền hạn nhiệm vụ sau: - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo Nghị quyết, định Hội đồng quản trị, Nghị Đại hội cổ đông, Điều lệ công ty tuân thủ pháp luật - Bảo toàn phát triển vốn, thực phương án kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đông - Xây dựng trình Hội đồng quản trị: kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm - Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất - Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng - Quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng cán công nhân viên quyền - Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định - Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Có quyền phản đối định Hội đồng quản trị thấy trái Điều lệ trái Nghị Đại hội cổ đông trái với pháp luật Đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo cho Kiểm sốt viên 51 - Giám đốc cơng ty uỷ nhiệm cho Phó giám đốc người khác thay giải số công việc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật uỷ quyền, uỷ nhiệm Để hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình, Giám đốc nên phụ trách chung uỷ quyền cho Phó giám đốc cơng ty điều hành theo lĩnh vực Giữa hai Phó giám đốc phải có mối liên hệ thường xuyên, chặt chẽ, tránh tình trạng có cơng việc mà khơng đạo có việc mà hai hay ba người đạo Từ tạo nên thống cao Nhiệm vụ quyền hạn Phó giám đốc: - Chỉ đạo lĩnh vực công việc cụ thể tổ chức thực nhiệm vụ Giám đốc công ty giao chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết cơng việc - Thay mặt Giám đốc sử dụng quyền hạn Giám đốc để giải công việc giao Nhiệm vụ cụ thể Phó giám đốc phân cơng theo khối lượng công việc thể văn bản, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ, lực, khả nhận hồn thành cơng việc người thời kỳ - Trong phạm vi công việc giao, Phó giám đốc phải chủ động xây dựng chương trình cơng tác cho thực tốt bước: đạo, tổng hợp báo cáo kết công việc, đề xuất ý kiến, biện pháp thực công việc với Giám đốc - Khi cần kết hợp khối cơng việc Phó giám đốc cần chủ động bàn bạc với để có thống nhất, tránh chồng chéo bỏ sót cơng việc Trường hợp khơng trí báo cáo Giám đốc định - Các công việc Giám đốc uỷ quyền cho Phó giám đốc nhà trực tiếp giải Giám đốc cơng tác vắng Phó giám đốc họp thay, hoàn thành phải báo cáo kết giải để Giám đốc biết theo quy chế làm việc công ty hành - Trường hợp Giám đốc vắng mà thực công việc vượt q quyền hạn mình, xét thấy cơng việc có tính cấp bách tranh thủ ý kiến 52 thành viên Ban giám đốc thành viên Hội đồng quản trị có mặt giải b/ Công tác Tổ chức nhân Nhiệm vụ Phịng Tổ chức - Hành quản lý nhân tiền lương công ty Giúp Giám đốc Đảng uỷ công ty nghiên cứu chấp hành quản lý việc chấp hành đường lối sách Đảng Nhà nước Quản lý đạo công tác cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng - Công tác tổ chức cán bộ: + Xây dựng cấu tổ chức sản xuất máy quản lý tồn cơng ty, tổng hợp chức năng, nhiệm vụ phận quản lý nội công ty + Tham mưu giúp Giám đốc cơng ty rà sốt lại tổ chức quản lý, xây dựng đề án tổ chức sản xuất, xếp máy quản lý công ty cho phù hợp với giai đoạn + Chuẩn bị hồ sơ thủ tục hợp đồng lao động, cho việc, đề bạt nâng lương, khen thưởng kỷ luật để Giám đốc công ty định + Quản lý hồ sơ cơng nhân viên chức tồn cơng ty - Công tác lao động tiền lương + Tham gia xây dựng kế hoạch lao động tiền lương hàng năm tồn cơng ty + Dự đốn biến động lực lượng lao động tồn cơng ty số năm để có bổ sung lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh + Quản lý lực lượng công nhân, kiểm tra sử dụng công nhân kỹ thuật đơn vị, điều phối công nhân công tác đáp ứng yêu cầu sản xuất đơn vị + Thường xuyên kiểm tra việc thực chế độ sách người lao động (tiền lương bù giá, bảo hiểm xã hội, bảo hội lao động ) + Đề xuất biện pháp giải lao động dư thừa công ty + Nghiên cứu áp dụng thang bảng lương mức lương công ty, kiến nghị việc bổ sung phụ cấp lương cho ngành nghề công ty 53 + Hướng dẫn, kiểm tra việc thực định mức lao động phận, tổng hợp kiến nghị định mức lao động; đề nghị bổ sung, sửa đổi ban hành định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất + Tham mưu giúp Giám đốc công ty định việc khen thưởng hướng dẫn đôn đốc đơn vị thực chế độ báo cáo thống kê lao động tiền lương quy định, tổng hợp báo cáo lao động tiền lương toàn công ty - Công tác đào tạo + Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh + Theo dõi việc thực nội dung, chương trình, chất lượng đào tạo lớp đào tạo công nhân kỹ thuật + Tổ chức tuyển sinh, kiểm tra liệu công nhân thi nâng bậc kỹ thuật hàng năm Phối hợp với phận kỹ thuật – kinh doanh - sản xuất chuẩn bị nội dung đề thi; giám sát đánh giá kết thi tốt nghiệp lớp thi nâng bậc công ty - Công tác thi đua tuyên truyền + Hướng dẫn thực phong trào thi đua tồn cơng ty Thường xun theo dõi tổng hợp việc thực phong trào thi đua công ty, làm thủ tục đề nghị quan chức khen thưởng tập thể, cá nhân đạt danh hiệu thi đua + Xây dựng quy chế khen thưởng công ty, tham gia xây dựng quy chế làm việc c/ Cơng tác tài hạch tốn kinh doanh - Lập quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đơn đốc đạo, hướng dẫn việc thực - Quản lý loại vốn, quỹ tập trung tồn cơng ty Tham gia lập phương án điều hoà vốn, quỹ tập trung toàn cơng ty - Tổng hợp tình hình tài công ty báo cáo lên theo quy định - Tham gia xây dựng quản lý mức giá cho công ty 54 d/ Công tác kinh doanh - tiêu thụ sản phẩm Về công tác tiêu thụ sản phẩm nên phát triển hệ thống đại lý tiêu thụ khu vực Các đại lý hưởng mức hoa hồng định Như vậy, số lượng nhân viên tiếp thị - tiêu thụ sản phẩm giảm đáng kể Và qua đó, cơng ty giảm chi phí trung gian tiêu thụ sản phẩm đến người tiêu dùng e/ Công tác quản lý chất lượng Xây dựng quy định quản lý chất lượng: nguyên vật liệu mua cho sản xuất, thành phẩm nhập kho 3.3 Hoàn thiện chế quản lý Cơ chế quản lý kinh tế phương thức đấu tranh có kế hoạch sở khách quan phát triển bao gồm tổng thể giải pháp, hình thức, thủ tục để thực yêu cầu quy luật khách quan Qua phân tích trên, cho thấy cơng ty chưa thực có chế quản lý hợp lý doanh nghiệp phát triển mạnh, địa bàn hoạt động ngày mở rộng nên việc thực quản lý đơi lúc chưa sát tình hình thực tế Bên cạnh chưa phát huy tính động, sáng tạo có ý thức trách nhiệm cán công nhân viên Mặt khác với kiểu quản lý buộc máy lãnh đạo công ty phải đưa lượng lớn định, điều dẫn đến chậm trễ định Do phải xử lý nhiều thông tin nên lãnh đạo công ty thường ưu tiên định phụ, giải pháp tạm thời, làm thiệt hại đến định quan trọng gắn liền với tương lai công ty Như vậy, để phát triển công ty nên xác định rõ mục tiêu hoạt động cụ thể cho tổ sản xuất (phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lương ) giao cho Phó giám đốc, tổ sản xuất thực mục tiêu Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, cung cấp phương tiện thực xây dựng hành lang pháp lý để người lao động hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ giao Với chế quản lý này, cơng việc hành giấy tờ giảm mức tối đa, lực công ty giải 55 phóng, định đưa nhanh chóng hơn, rõ ràng tạo cho người lao động có trách nhiệm cơng việc 3.4 Nâng cao hiệu đào tạo bồi dưỡng cán quản lý công ty Đây giải pháp cần thiết để phát triển công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào thời gian tới Bởi vì, cơng ty đà phát triển, có đủ kinh nghiệm liên doanh, liên kết với nhiều bạn hàng, đa dạng hoá sản phẩm sản xuất khơng có đội ngũ cán có trình độ tương ứng việc phát triển cơng ty khó thực Điều cần thiết đề nội dung, chương trình học tập, hình thức tổ chức đào tạo đối tượng đào tạo phù hợp, có lợi cho công ty Bên cạnh công tác đào đào tạo cán bộ, công ty cần trọng tới công tác tuyển dụng cán công nhân viên Đa số cán quản lý cơng ty có thâm niên cơng tác 10 năm Do việc tuyển dụng thêm nhân lực điều tất yếu Tuyển dụng thêm nhân lực khơng giúp cho cơng ty có đội ngũ cán quản lý trẻ, có nhiệt huyết mà khắc phục nhược điểm cịn tồn cơng ty Nhược điểm cách bố trí nhân phịng tổ chức hành chính, Phịng kinh doanh nghiệp vụ Phịng Kế hoạch tài nêu phần Bởi để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty địi hỏi có đóng góp cá nhân, nên cán lựa chọn phải dựa theo tiêu chuẩn đức, tài bảo đảm cho việc nâng cao phẩm chất, nâng cao chất lượng hiệu cán Khi tuyển chọn bổ nhiệm cán công nhân viên, công ty cần trọng tới tài năng, tri thức, hứng thú, phẩm chất, tư cách, sức khoẻ người để xếp vào vị trí tương ứng Chỉ có đạt tới phối hợp tối ưu người với việc, thực làm cho người vào việc phù hợp, chức vụ xứng với lực, người làm hết khả tài tận dụng Để làm điều đó, địi hỏi đội ngũ cán lãnh đạo phận tham mưu giúp việc phải người có đầy đủ lực phẩm chất để điều khiển hệ thống phát triển không ngừng Trong điều hành sản xuất kinh doanh, cán lãnh đạo - cụ thể Giám đốc, Phó giám đốc 56 chuyên viên chính, chun viên phải người có lực thực kinh nghiệm tổ chức thực định, định hướng Hội đồng quản trị Bên cạnh đó, cán cần có đủ phẩm chất trị, giữ vững lập trường, quan điểm việc quản lý mình, tránh tình trạng dao động trước ý đồ không tốt đối thủ, dẫn tới hậu khó lường kinh doanh Với đội ngũ cán đầy đủ lực, phẩm chất, lại bố trí ngành nghề chun mơn chắn công ty phát triển, đạt hiệu kinh doanh cao góp phần đáng kể vào nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước 3.5 Khuyến khích vật chất, tinh thần Khuyến khích biện pháp kinh tế mặt đời sống tinh thần Biện pháp kinh tế mà công ty áp dụng chủ yếu mở rộng kinh doanh, đa dạng hoá loại hình sản xuất kinh doanh để tạo việc làm cho cán cơng nhân viên Bên cạnh cơng ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho cá nhân tập thể quan tâm có trách nhiệm vật chất kết định đề Hướng người lao động vào việc giải nhiệm vụ kinh tế kế hoạch cách sáng tạo, khơng cần có tác động thường xun trực tiếp mặt hành cấp Sau số biện pháp mà công ty áp dụng: - Khuyến khích vật chất đơn vị hoàn thành vượt tiêu kế hoạch - Thưởng vật chất đơn vị, cá nhân góp ý kiến hay hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty - Động viên khuyến khích vật chất tập thể, cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng, có sáng kiến biện pháp quản lý kinh tế có hiệu - Chăm lo đến đời sống tinh thần người lao động, động viên khuyến khích tạo nguồn hứng khởi cơng việc Đây công tác quan trọng mà công ty nên quan tâm, đặc biệt lao động quản lý lao động trí óc, làm việc, người cán không thoải mái, thần kinh căng thẳng dẫn đến giảm hiệu lao động 57 3.6 Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý Như biết hiệu làm việc phụ thuộc phần vào điều kiện làm việc lao động quản lý Để hạn chế tiếng ồn cho lao động quản lý, công ty sử dụng vật liệu khung nhơm, cửa kính, vừa cách ly tiếng ồn, vừa có điều kiện quan sát hoạt động lại vừa tạo vẻ sang trọng Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải đảm bảo tốt yêu cầu ánh sáng, màu sắc, thẩm mỹ trang thiết bị vật chất cho nơi làm việc Đối với trang thiết bị làm việc như: bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, ghế ngồi phải bố trí hợp lý phịng, khơng gây ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu làm việc lao động quản lý 58 KẾT LUẬN Hiện đất nước ta trình hội nhập, kinh tế xã hội có bước tiến mạnh, đời sống nhân dân ngày cải thiện Cái tên “Việt Nam” bạn bè khắp năm châu biết đến khẳng định vị trường quốc tế Bên cạnh thành tựu to lớn bước đường phát triển đất nước ta phải khắc phục vượt qua nhiều thử thách, vấn đề cạnh tranh doanh nghiệp, đặc biệt công ty cổ phần với doanh nghiệp nước Để đạt mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước phát triển nước nhà ngày phát triển sánh vai với cương quốc năm châu Trong đó, việc tạo doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp đặc biệt công ty cổ phần có đóng góp khơng nhỏ Để đạt mục đích việc hồn thiện cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần cần thiết Cơ cấu tổ chức quản lý vấn đề thiết nay, góp phần định thành công doanh nghiệp thương trường Vì làm tốt cơng tác quản lý yếu tố vô quan trọng tạo nên sức mạnh tổng thể doanh nghiệp, đặc biệt cơng ty cổ phần Trong phạm vị khố luận tập trung nghiên cứu làm rõ khái niệm đặc điểm cơng ty cổ phần Phân tích, tìm hiểu pháp luật doanh nghiệp quy định cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần thể luật doanh nghiệp 1999 luật doanh nghiệp 2005; Tìm hiểu phân tích kỹ điều luật luật doanh nghiệp 2005 phần cấu tổ chức công ty cổ phần Từ lý luận, phân tích thực tiễn cấu tổ chức cơng ty đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào Từ thấy ưu điểm, nhược điểm q trình tổ chức hoạt động kinh doanh công ty từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Chúng tơi vào thực tiễn q trình hoạt động công ty từ thành lập để phân tích, đánh giá tìm thực tế áp dụng quy định pháp luật cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào 59 Từ lý luận thực tiễn phân tích hiệu điều chỉnh quy định pháp luật cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp 2005, làm rõ những quy định bất cập, chưa hợp lý, chưa khoa học Trên sở khoa luận đưa kiến nghị, đề xuất hướng hoàn thiện cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ phận cấu công ty cổ phần cho phù hợp với thực tế, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào nói riêng cơng ty cổ phần nói chung Những vấn đề chúng tơi đề cập khoá luận sâu nghiên cứu số vấn đề liên quan đến việc cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp 2005 Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên trình nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy bạn đóng góp ý kiến để hồn thiện thêm nội dung đề tài 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hiến pháp năm 1992, sửa đổi bổ sung năm 2001 - Nxb Chính trị Quốc gia Giáo trình Luật Thương mại, tập - Nxb Cơng an nhân dân 2007 Luật Doanh nghiệp 2005 - Nxb Giao thông vận tải Luật Doanh nghiệp 1999 - Nxb Lao động Luật Doanh nghiệp văn hướng dẫn thực - Nxb Lao động Xã hội Những văn pháp quy doanh nghiệp - Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An BSPS Hỏi đáp Luật Doanh nghiệp năm 2005 - Nxb tài Tìm hiểu Luật Doanh nghiệp 2005 Tài liệu xây dựng Viện quản lý kinh tế Trung ương ( CIEM), Công ty Vision Associates, Tổ chức hợp tác kỹ thuật Đức (GTZ) Nghị định Số: 102/2010/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Luật doanh nghiệp 10 Thông tư Bộ Tài số 86/2003/TT-BTC ngày 11 tháng năm 2003 hướng dẫn mẫu tờ số cổ phiếu số chứng nhận cổ đông công ty cổ phần 11 PGS.TS Trần Xuân Sinh, PGS.TS Đoàn Minh Duệ (chủ biên), Giáo trình Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Nxb Tư pháp Hà Nội - 2008 12 Nguyễn Văn Bình - Khoa học tổ chức quản lý: Một số vấn đề lý luận thực tiễn - Trung tâm nghiên cứu khoa học tổ chức quản lý - Nxb Thống kê 1999 13 Koontz & O’Donnell, Những vấn đề cốt yếu quản lý, Tập NXB Khoa Học Kỹ Thuật - 1994 14 Từ điển tiếng Việt - Nhà Xuất từ điển bách khoa 2009 15 PGS.TS Trần Hữu Cát, PGS TS Đoàn Minh Duệ, Giáo trình Đại cương khoa học quản lý, Nxb Nghệ An 61 16 Nguyễn Văn Nhớ, Cơ cấu quyền lực công ty cổ phần, Luận văn cử nhân Luật, Thành phố Hồ Chí Minh, 2003 17 Lịch hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào 18 Quy chế quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào năm 2007 19 Trang wed www.luattructuyen.net 20 Trang wed: http://vi.wikipedia.org 21 Trang Wed www.google.com.vn 62 ... cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần thực tiễn cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào - Nghiên cứu cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần theo quy định Luật doanh nghiệp. .. TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT - LÀO 2.1 Những đặc điểm công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt Lào có ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý cơng ty 2.1.1... hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư hợp tác kinh tế Việt - Lào NỘI DUNG Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2005 1.1