Đang tải... (xem toàn văn)
Trình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệpTrình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệpTrình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệpTrình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệpTrình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệpTrình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệpTrình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên. Phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này tại doanh nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTTKT & TMĐT - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN : HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Trình bày mơ hình, đặc trưng thành phần chính, lợi ích Hệ thống thơng tin quản lý Sinh viên Phân tích thuận lợi khó khăn triển khai hệ thống doanh nghiệp Lớp học phần: 2066eCIT0311 Giảng viên hướng dẫn: Lê Việt Hà Nhóm: Hà Nội, 2020 Danh sách thành viên nhóm Mã sinh viên Họ tên sinh viên 19D140178 Đỗ Quang Quân 19D140248 Nguyễn Thế Quân 19D140109 Lê Thị Quyên 18D160044 Ngô Thị Quyên 19D140249 Lê Thu Quỳnh 19D140318 Ngô Thúy Quỳnh (TK) 19D140039 Nguyễn Công Hương Quỳnh 19D140180 Nguyễn Thị Diễm Quỳnh (NT) 19D140250 Tô Thị Như Quỳnh 19D140320 Vũ Diễm Quỳnh LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển xã hội kinh tế thị trường cơng việc quản lý ngày khó khăn phức tạp Cơng việc quản lý đóng góp vai trị quan trọng quan, cơng ty, xí nghiệp Việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nói chung thành tự cơng nghệ thơng tin nói riêng vào cơng tác quản lý không ngừng phát triển Công tác quản lý ngày nhiều quan đơn vị quan tâm Nhưng quản lý quản lý cho đạt nhiều hiệu cao như: nhanh chóng, bảo mật, thuận tiện? Tất yếu tố nhờ đến thành tựu ngành công nghệ thông tin, phần mềm trợ giúp quản lý thay cho tệp hồ sơ dày cộm, ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện tích ta phải nhiều thời gian để lục lọi, tìm kiếm thơng tin hay liệu quan trọng đơi cịn dễ bị thất lạc Tất điều bất tiện tích hợp phần mềm – sản phầm ngành tin học Tuy nhiên nay, việc vận dụng phần mềm chuyên dụng vấn đề gặp khơng khó khăn Các hệ thống tin học hóa chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết địi hỏi phải có đội ngũ cán chun mơn có đủ trình độ để phân tích hệ thống quản lý cách đầy đủ chi tiết mà khơng bị thiết sót hay thừa thơng tin Từ thiết kế hệ thống thành chương trình thuận tiện trình làm việc như: tìm kiếm, nhập liệu, thống kê,… Trong trường đào tạo, với sản phẩm đặc thù kiến thức, kỹ người học việc tin học hóa quản lý sinh viên từ nộp hồ sơ dự tuyển kết đào tạo sinh viên đến tốt nghiệp trường mảng quản lý quan trọng, giải toán quản lý sinh viên vấn đề cần thiết Nó đặt mối quan hệ hệ thống quan trọng hệ thống lớn quản lý hoạt động nhà trường Qua trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy môn Hệ thống thông tin quản lý có nhiều ưu điểm mạnh Do chúng em định chọn đề tài: “Trình bày mơ hình, đặc trưng thành phần chính, lợi ích Hệ thống thông tin quản lý Sinh viên Phân tích thuận lợi khó khăn triển khai hệ thống doanh nghiệp.” PHẦN I: LÝ THUYẾT: Quản lý sinh viên vai trò quản lý sinh viên: Trong thời gian gần đây, chất lượng giáo dục quan tâm ý người xã hội Chất lượng giáo dục vấn đề quan trọng hàng đầu hoạt động giáo dục Đội ngũ giáo viên công tác giáo dục đóng vai trị quan trọng Do đó, xây dựng phát triển đội ngũ giáo viên nhiệm vụ cấp thiết ngành giáo dục trường học Người học nhân vật trung tâm nhà trường, đối tượng quan trọng Quản lý giáo dục Một yêu cầu thiết đặt để nâng cao chất lượng đào tạo quản lý người học để đạt hiệu mục tiêu giáo dục Quản lý sinh viên trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra nội dung cơng tác quản lý sinh viên để góp phần thực mục tiêu đào tạo chung nhà trường Quản lý công tác quản lý sinh viên nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý giáo dục Quản lý sinh viên mặt quan trọng trình thực nhiệm vụ giáo dục, đào tạo Nhà trường Quản lý tốt sinh viên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho trình trang bị kiến thức, kỹ chun mơn, đồng thời cịn tạo mơi trường tốt cho việc rèn luyện phẩm chất đạo đức, nhân cách tác phong, lối sống cho sinh viên Công tác quản lý sinh viên cơng việc có liên quan đến sinh viên nhằm giúp sinh viên học tập tốt, rèn luyện tốt, hình thành phẩm chất lực cơng dân Cơng tác quản lý sinh viên quản lý việc thực nhiệm vụ học tập sinh viên theo chương trình, kế hoạch định thực quy chế, quy định hành, tổ chức giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên, tổ chức quản lý đời sống vật chất tinh thần sinh viên Công tác quản lý sinh viên công tác trọng tâm sở dạy nghề, nhằm bảo đảm thực mục tiêu đào tạo người Việt Nam phát triển tồn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ nghề nghiệp; hình thành bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất lực công dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Công tác quản lý sinh viên góp phần hỗ trợ tích cực cho cơng tác giáo dục đào tạo nhà trường trường Đại học, Cao đẳng Quản lý, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở việc thực quy định học tập rèn luyện sinh viên, gần gũi nắm bắt kịp thời diễn biến bất thường tình cảm, tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng sinh viên để bàn bạc, đề xuất biện pháp xử lý kịp thời 2 Hệ thống thông tin quản lý sinh viên: Công tác quản lý sinh viên thủ công liên quan đến nhiều giấy tờ, hồ sơ đòi hỏi trường phải có tủ hồ sơ, chí kho lưu trữ hồ sơ Với trường đại học, cao đẳng lớn số lượng sinh viên lên đến vài nghìn người khiến việc lưu trữ, tìm kiếm quản lý hồ sơ trở nên khó khăn nguồn nhân lực có hạn Ngồi khoa học công nghệ ngày phát triển đại, công nghê giúp chuyện trở nên đơn giản dễ dàng Cuộc mạng công nghiệp 4.0 đem lại nhiều tiện ích giúp người làm việc cách dễ dàng Vấn đề cấp bách giải việc lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm quản lý hồ sơ trở nên đơn giản, dễ dàng Điều sở đời hệ thống thông tin quản lý sinh viên Đầu tiên cần hiểu hệ thống thông tin gì? Hệ thống thơng tin hệ thống bao gồm yếu tố có quan hệ với làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin liệu cung cấp chế phản hồi để đạt mục tiêu định trước Hệ thống thông tin bao gồm phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng viễn thơng, người quy trình thủ tục khác nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ truyền phát thông tin tổ chức, doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý tổ chức Hệ thống bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thơng tin cần thiết, kịp thời, xác cho người soạn thảo định tổ chức Mặc dù hệ thống thông tin quản lý không thiết phải sử dụng công nghệ thông tin, công nghệ thông tin (phần cứng lẫn phần mềm) ngày rẻ góp phần tạo suất xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin ngày cao, nên hệ thống thông tin quản lý đại thường tích cực sử dụng cơng nghệ thơng tin Như vậy, ta nói hệ thống thơng tin quản lý sinh viên hệ thống thơng tin có chức quản lý sinh viên Hệ thống thông tin quản lý sinh viên cung cấp thông tin cho công tác quản lý sinh viên Hệ thống thông tin quản lý sinh viên bao gồm tập hợp phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng viễn thông, người quy trình thủ tục nhằm cung cấp thơng tin cần thiết sinh viên giúp cán quản lý sinh viên nắm bắt thông tin kịp thời đôn đốc, khuyến khích quản lí sinh viên cách hiệu Một số mơ hình phát triển hệ thống quản lý sinh viên: 3.1 Giới thiệu số mơ hình phát triển hệ thống, cơng nghệ ứng dụng CMCN 4.0: *Sự đời mơ hình quản lí sinh viên: Cơng tác quản lý sinh viên thủ công khiên việc lưu trữ thông tin sinh viên, giáo viên trở nên phức tạp phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách cồng kềnh, nơi lưu trữ khơng thuận tiện, có nhiều rủi thất lạc, hỏng, hồ sơ, tốn nguồn nhân lực Khi cần tìm kiếm thơng tin sẽ nhiều thời gian phải trực tiếp tìm thơng tin giấy tờ, sổ sách Tuy nhiên việc quản lý thủ cơng khơng cần đầu tư thiết bị tin học, phần mềm cho người quản lý đầu tư Nhưng lại phải đầu tư nguồn nhân lực, tốn khơng Như vậy, phương pháp thủ công không phù hợp việc quản lý sinh viên Việc quản lý cồng kềnh, phức tạp, hiệu nhiều thời gian Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, phù hợp với phát triển xã hội ngày nay, việc thay máy quản lý sinh viên thủ công hệ thống thông tin quản lý sinh viên tất yếu khách quan Cùng với phát triển mạnh mẽ cộng nghệ thông tin với xâm nhập nhanh chóng tin học vào lĩnh vưc đời sống xã hội việc sử dụng máy tính cơng tác quản lý trở thành nhu cầu cấp bách, yếu tố thiếu nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý Trong lĩnh vực quản lý sinh viên việc điều chỉnh bổ sung thơng tin thực khó khăn khơng rõ ràng, việc tìm kiếm thơng tin nhiều thời gian, độ xác Do tin học hóa hoạt động nhà trường vào “Quản lý sinh viên” ngày trở nên cần thiết Việc ứng dụng Tin học công tác quản lý giúp cho người khỏi lao động thủ cơng, nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm nhiều thời gian *Các bước phát triển: Với tiến cơng nghệ, chương trình phục vụ hoạt động quản lý đào tạo xây dựng thành sản phẩm phần mềm đóng gói, cài đặt máy tính riêng lẻ thiết kế, xây dựng theo mơ hình quản lý liệu phân tán có phân cấp Với mơ hình này, liệu quản lý sẽ xử lý máy chủ nhằm thông tin công tác quản lý sinh viện cách công khai, minh bạch, cụ thể, chia sẻ mạng nội trường học Công tác kế hoạch, tuyển sinh, mở lớp, thi cử cập nhật từ máy tính kết nối hệ thống mạng trường học khai thác từ trường trực thuộc Việc quản lý, đánh giá kết học tập người học số mơn học thực thơng qua chương trình ứng dụng CNTT dễ thiết kế xây dựng phù hợp với yêu cầu thực tiễn… *Các công nghệ ứng dụng CMCN 4.0: Cách mạng công nghiệp 4.0 mô tả mơi trường hồn hảo máy tính tự động hóa làm việc chung với người theo cách thức hồn tồn Cơng nghiệp 4.0 xu hướng để xóa nhịa ranh giới hệ thống vật lý, kỹ thuật số sinh học, giúp chúng kết hợp lại với Từ phát triển lĩnh vực Cơng nghệ sinh học, kỹ thuật số Vật lý công nghệ đời điện tốn đám mây, trí tuệ nhân tạo AI, bigdata, … công nghệ yếu tố cốt lõi cách mạng công nghiệp 4.0 Điện tốn đám mây hay cịn gọi Cloud Computing, mơ hình cung cấp tài ngun máy tính cho người dùng thông qua internet Nguồn tài nguyên bao gồm nhiều thứ liên quan đến điện toán máy tính Ví dụ như: phần mềm, dịch vụ, phần cứng,… sẽ nằm máy chủ ảo (đám mây) mạng Người dùng truy cập vào tài nguyên đám mây Vào thời điểm đâu, cần kết nối với hệ thống internet Các ứng dụng mà cloud computing thực là: Cơ sở liệu đám mây; Thử nghiệm phát triển web, ứng dụng; Phân tích big data; Lưu trữ liệu cho website (còn gọi cloud server); Lưu trữ, chia sẻ liệu thông qua tảng như: Google Drive, Dropbox, Shutterstock,…; Ứng dụng quản lý doanh nghiệp: Có nhiều ứng dụng thiết kế tảng đám mây để giúp doanh nghiệp quản lý, trì quan hệ với khách hàng tốt Trí tuệ nhân tạo hay trí thơng minh nhân tạo (Artificial intelligence – viết tắt AI) ngành thuộc lĩnh vực khoa học máy tính (Computer science) Là trí tuệ người lập trình tạo nên với mục tiêu giúp máy tính tự động hóa hành vi thông minh người AI ứng dụng rộng rãi lĩnh vực giao thông vận tải, y tế, giáo dục, sản xuất, truyền thông, dịch vụ, … Big Data tập liệu có khối lượng lớn phức tạp Độ lớn đến mức phần mềm xử lý liệu truyền thống khơng có khả thu thập, quản lý xử lý liệu khoảng thời gian hợp lý Big data phân tích áp dụng nhiều vấn đề kinh doanh nhiều trường hợp sử dụng khác Dữ liệu lớn (Big Data) thực tế ứng dụng vào nhiều lĩnh vực kinh tế, tạo chuyển biến ấn tượng, giúp tăng hiệu suất doanh nghiệp 3.2 Mơ hình hệ thống thơng tin quản lý sinh viên: Hệ thống thông tin quản lí sinh viên hệ thống thơng tin trợ giúp hoạt động tổ chức quản lí sinh viên Mục tiêu hệ thống quản lí sinh viên cung cấp hồ sơ sinh viên phục vụ cho trình hoạt động năm sinh viên học tập trường, giúp cho phịng cơng tác sinh viên, phịng đào tạo, … kiểm soát số lượng sinh viên, chất lượng sinh viên, học bổng cho sinh viên, … Mơ hình thơng tin quản lí sinh viên biểu diễn hình trên, đó, thơng tin đầu vào bao gồm tất thông tin sinh viên bên hệ thống khác có trường học, hoạt động phận tổ chức sinh viên nguồn liệu liên quan đến sinh viên trường Các hoạt động quản trị sinh viên bao gồm quản lí sinh viên theo thơng tin cá nhân, quản lí sinh viên theo lớp, quản lí kết học tập, quản lí học phí quản lí học bổng Thơng tin đầu hệ thống quản trị sinh viên bao gồm hồ sơ lí lịch học sinh – sinh viên; kết học tập sinh viên để có thay đổi, cải thiện cho kì tiếp theo; thông tin học bổng, khen thưởng cho sinh viên xuất sắc, sinh viên giỏi; học phí sinh viên theo tín đăng kí; lịch học, thời khóa biểu đăng kí; kế hoạch tuần, tháng mà sinh viên cần thực hiện;…Kết thông tin đầu hệ thống quản lí sinh viên thông tin đầu vào cần thiết cho hệ thống hỗ trợ định, hệ thống tài kế tốn, hệ thống thơng tin,… -Lưu trữ hồ sơ HSSV -Quản lý điểm đạo đức (hạnh kiểm) điểm rèn luyện SV theo học kỳ, năm học, tồn khố -Quản lý chức vụ HS-SV lớp -Quản lý khen thưởng kỷ luật HS-SV theo tháng, dễ dàng thống kê cần CSDL Sinh viên Tổng hợp, thống kê, xếp, so sánh, tối ưu, quản lí sinh viên mức cao Dữ liệu bên ngồi liên quan đến quản lí sinh viên -Kế hoạch đào tạo -Chính sách hỗ trợ sinh viên -Dữ liệu sinh viên MƠ HÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN 3.3 Đặc trưng hệ thống quản lý sinh viên: ✓ Quản lí thơng tin sinh viên cách tồn diện, đầy đủ khía cạnh, khơng thơng tin sinh viên mà cịn yếu tố khác tính điểm, học phí, học bổng, khen thưởng- kỹ luật, sách hỗ trợ, … ✓ Có đầy đủ báo cáo, thống kê theo quy định theo kì, năm, khóa học sinh viên, lớp, khoa- ngành ✓ Hỗ trợ chức tìm kiếm, thống kê, báo cáo nhờ phép lọc liệu hồ sơ sinh viên ✓ Hỗ trợ mềm dẻo cách thức tính điểm, tổng kết điểm cuối kì, tổng điểm cuối năm, điểm tốt nghiệp, … ✓ Hỗ trợ tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê thông tin sinh viên, lớp 3.4 Các thành phần hệ thống quản lý sinh viên: ✓ Phần cứng: Là thiết bị hữu hình nhìn thấy, cầm nắm được, công cụ kỹ thuật để xử lý, truyền dẫn thông tin Một số thiết bị phần cứng mạch điều khiển, máy tính, nhớ, thiết bị nhập xuất liệu, truyền thông: dây mạng, card mạng, wifi, tivi box, switch, … ✓ Phần mềm: Là tập hợp câu lệnh viết hay nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự định nhằm tự động thực số chức hay giải tốn Phần mềm ý tưởng trừu tượng, thuật toán, thị, … đề cập đến phần mềm ứng dụng- phần mềm quản lý sinh viên ✓ Hệ thống truyền thơng: Mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập, kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước truyền thơng đó, cho phép ta chia sẻ tài nguyên, tăng độ tin cậy an tồn cho hệ thống thơn tin, mặt khác tiết kiệm chi phí, tăng suất, hiệu hoạt động cho tổ chức Mạng Internet giúp thành viên tham gia hệ thống trao đổi thông tin với trao đổi thông tin với tổ chức khác, … trường đại học thường sử dụng mạng cục bộ- mạng LAN, internet, … ✓ Cơ sở liệu: Tài nguyên liệu gồm sở liệu, sở liệu phải tổ chức khoa học theo mơ hình xác định để người sử dụng truy cập liệu cách dễ dàng Dữ liệu quản trị hệ sở liệu, hệ sở liệu như: Foxpro, Access, MySQL, … ✓ Con người: Con người chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thông tin, thành phần quan trọng HTTT nên tổ chức phải có kế hoạch để đào tạo đội ngũ Con người mà ta nhắc đến người bảo trì hệ thống, kỹ sư phân tích, lập trình đội ngũ kỹ thuật viên người sử dụng hệ thống lãnh đạo, kế toán, tài vụ, … Đối với hệ thống quản lý sinh viên, máy quản lí hệ thống gồm: • Ban giám hiệu nhà trường: chịu trách nhiệm trước nhà nước cán công nhân viên trường hoạt động đào tạo; xác lập, phê duyệt sách cam kết kết hoạt động đào tạo trường; bổ nhiệm uỷ quyền phân công trách nhiệm cho cán phụ trách cơng việc quản lý đào tạo thực • Phòng đào tạo: quản lý tất thứ liên quan đến sinh viên hồ sơ sinh viên, điểm sinh viên, … • Các khoa: quản lý sinh viên thuộc khoa chuyển thơng tin cho phịng đào tạo • Các lớp: quản lý sinh viên lớp từ báo cáo cho khoa thuộc chuyên ngành Phần cứng phần mềm tảng mang tính định khả xử lý hệ thống thông tin Nhà trường đầu tư thiết bị phần cứng đại, phần mềm chất lượng khả xử lý thơng tin cao hiệu quả; ngược lại thiết bị phần cứng lỗi thời dung lượng không đủ lưu trữ, phần mềm lỗi thời, khơng tương thích dấn đến khả xử lý hệ thống thông tin quản lý sinh viên kém, tốc độ không nhanh, không hiệu Bên cạnh người yếu tố định việc hoạt động hệ thống thông tin Cán nhân viên có lực, nhạy bén việc tiếp nhận cơng nghệ việc sử dụng đổi hệ thống sẽ nhanh nhạy 3.5 Lợi ích hệ thống quản lý sinh viên: Lợi ích hệ thống thông tin quản lý sinh viên: ✓ Ứng dụng CNTT quản lý sinh viên giá trị liệu nâng cao: Ứng dụng CNTT quản lý sinh viên giúp cho giáo viên, sinh viên, cán quản lý làm việc nơi, lúc, không cần máy chủ, không cần cài đặt phần mềm, cần máy tính có kết nối Internet Phụ huynh học sinh biết thơng tin nhà trường kết học tập em lúc, nơi thông qua Internet qua tin nhắn qua điện thoại di động Các cấp QLGD nắm tình hình, số liệu thống kê trường học cách nhanh chống, kịp thời Cơ sở liệu lưu trữ nơi, sử dụng nhiều nơi, nhiều người, cho giá trị sở liệu nâng cao Một ví dụ điển hình kết thi tốt nghiệp, tuyển sinh công bố mạng, hàng triệu người truy cập để xem, mang lại lợi ích lớn cho xã hội ✓ Ứng dụng CNTT quản lý sinh viên tiết kiệm kinh phí: Khi triển khai hệ thống quản lý qua mạng, trường tiết kiệm kinh phí việc trang bị máy chủ, thiết bị mạng, nhân lực quản trị mạng, quyền phần mềm,.v.v Một xu hướng phổ biến gần đơn vị thuê máy chủ (host) trung tâm dịch vụ Data Center VDC, Viettel, FPT, Mắt Bão,v.v Cách làm có ưu điểm sau: • Khơng tốn máy chủ, khơng tốn nhân lực quản trị mạng • Khơng tốn kinh phí đầu tư trang thiết bị mạng, thiết bị chống sét, chống cháy, chống truy cập bất hợp pháp… • Khơng tốn kinh phí để mua quyền phần mềm SQL Server phần mềm công cụ khác để xây dựng phần mềm (do nơi cho thuê Host chịu trách nhiệm quyền) ✓ Ứng dụng CNTT quản lý sinh viên bảo vệ liệu lâu dài: Khi triển khai Ứng dụng CNTT quản lý sinh viên máy đơn, liệu phân tán dẫn đến việc bảo vệ dự liệu nhiều năm khó dễ xẩy mát liệu nguyên nhân như: Virust máy tính, hỏng máy tính thiết bị, thiên tai, hỏa hoạn ý thức bảo vệ liệu người quản trị Trong đó, triển khai hệ thống ứng dụng qua mạng Internet liệu lưu trữ máy chủ đơn vị bảo vệ backup thường xuyên Đồng thời liệu dễ dàng chép, lưu trữ nhiều máy chủ khác đĩa DVD… Những thuận lợi, khó khăn triển khai hệ thống quản lý sinh viên: Việc triển khai hệ thống quản lý sinh viên máy tính tạo nhiều thuận lợi sau: ➢ Rút ngắn thời gian xử lý công việc thầy cô thời gian chờ đợi sinh viên ➢ Sử dụng máy tính vào cơng việc tìm kiếm thông tin chi tiết sinh viên sẽ dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện Việc lưu trữ sẽ đơn giản, khơng cần phải có nơi lưu trữ, thơng tin sinh viên sẽ xác nhanh chóng ➢ Việc thống kê định kỳ kỳ, năm thuận tiện, nhanh chóng ➢ Tạo điều kiện thuận lợi công tác chỉnh sửa hủy bỏ lưu trữ hồ sơ sinh viên trường ➢ Việc xem xét, thống kê sinh viên theo tiêu thức thực lúc cần đến, khoản thời gian ngắn nắm bắt thơng tin cần thiết ➢ Quá trình tạo báo cáo để đáp ứng nhu cầu lãnh đạo đáp ứng nhu cầu khoa, sinh viên trình học tập cách kịp thời, xác đầy đủ tiết kiệm thời gian ➢ Với chức xử lý hệ thống sẽ rút ngắn công việc nhân viên quản lý giảm số lượng nhân viên quản lý, tránh tình trạng dư thừa ➢ Cung cấp hỗ trợ dịch vụ trực tuyến môi trường giao tiếp tiện ích: ✓ Dịch vụ tra cứu tư vấn: Cung cấp giải đáp thông tin liên quan đến sinh viên ✓ Dịch vụ giới thiệu định hướng việc làm: Liên hệ với công ty, doanh nghiệp, quan, tổ chức khác đểthu thập thông tin việc làm, định hướng việc làm để định hướng chương trình giảng dạy phù hợp cung cấp thông tin cho sinh viên ✓ Cung cấp môi trường giao tiếp nhà trường, sinh viên trường với cựu sinh viên, doanh nghiệp để thường xuyên trao đổi, cập nhật thông tin việc làm, chuyên môn, nhu cầu nhân lực công ty, doanh nghiệp, quan, tổ chức khác Tổ chức đợt đánh giá tình hình việc làm cựu sinh viên, đánh giá nhu cầu việc làm xã hội Các kết đánh giá sẽ giúp cho nhà trường có định hướng chương trình giảng dạy phù hợp giúp cho sinh viên định hướng chuyên ngành cơng việc tương lai ✓ Cung cấp quản lý dịch vụ: siêu thị cho sinh viên, hoạt động văn hố, phơ tơ tài liệu, truy cập Internet: Quản lý đăng ký sử dụng dịch vụ sinh viên theo dõi trình sử dụng dịch vụ sinh viên ✓ Giao tiếp sở cơng nghệ ví dụ qua thẻ kỹ thuật số, qua thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt thủ tục hành dễ dàng tiết kiệm thời gian Các thủ tục xác nhận yêu cầu nhiều loại giấy tờ, gây khó khăn thời gian cho sinh viên cán quản lý Bên cạnh cịn tồn nhiều khó khăn sau: Kinh phí xây dựng hệ thống quản lý thiết bị cho nhà trường bao gồm máy móc, phần mềm,… vơ đại nên dẫn đến chi phí tốn kém.Bao gồm chi phí: Chi phí cố định (chi phí cho nghiên cứu, thiết kế hệ thống ; chi phí phần cứng; chi phí phần mềm; chi phí chuyển đổi, cài đặt hệ thống; chi phí đào tạo cán bộ; chi phí cho liệu) Chi phí biến động (chi phí bảo trì hệ thống thơng tin; chi phí khai thác quản lý hệ thống; chi phí văn thư, hành chính, điện ) Việc xây dựng, quản lý hệ thống yêu cầu người sử dụng phải có kinh nghiệm chuyên môn cao Hiện nay, tốc độ phát triển nhanh công nghệ thông tin, nên số chủng loại trang thiết bị Tin học phong phú, đa dạng thường xuyên cải tiến, nâng cấp Vì người có khả làm chủ, sử dụng khai thác có hiệu phương tiện Tin học: phải bảo đảm sử dụng tốt trang thiết bị phần mềm ứng dụng có, đồng thời ln chuẩn bị sẵn sàng để tiếp nhận cơng nghệ đại Muốn có chương trình dễ sử dụng, đảm bảo tính xác bảo mật thơng tin cần khoảng thời gian lâu dài để xây dựng hệ thống.Với số lượng lớn sinh viên nhiều thông tin cần quản lý sinh viên năm học, vấn đề đặt phải sửdụng công nghệ lưu trữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý an tồn liệu Đảm bảo tính an tồn liệu hệ thống quản lý sinh viên điểm đểtránh sai sót cho người quản trị liệu lưu trữ xử lý mà quan trọng để ngăn chặn hành vi gian lận điểm từ bên ➢ Với số lượng lớn sinh viên cập nhật qua năm, cần có biện pháp nâng cao nhớ hệ thống PHẦN II: BÀI TẬP: Giới thiệu, mơ tả tốn: 10 Hệ thống quản lý sinh viên (QLSV) hệ thống quản lý thông tin liên quan đến sinh viên trình học tập trường đại học: quản lý thông tin chung sơ yếu lý lịch sinh viên, quản lý sinh viên theo lớp, khoá, khoa – ngành, quản lý chương trình đào tạo kết học tập sinh viên (gồm điểm, xếp loại học tập, học bổng, khen thưởng, kỷ luật,…) Hệ thống QLSV làm việc sau phận tuyển sinh hồn tất cơng việc liên quan đến kỳ thi tuyển sinh nhập học vào trường Mỗi sinh viên nhập trường sẽ nộp sơ yếu lí lịch cho phận QLSV, sơ yếu lí lịch gồm hồ sơ nhập trường hồ sơ tuyển sinh gửi phịng máy tính để nhập vào kho thơng tin cá nhân Đây thông tin gốc sinh viên, sẽ sử dụng trình xét học bổng theo mức học phí… để quản lý, sinh viên phát thẻ gọi thẻ sinh viên chứa số thơng tin sinh viên: họ tên, lớp hành chính, mã sinh viên Việc phân lớp tiến hành sau: phận tuyển sinh vào tiêu tuyển sinh ngành nguyện vọng đăng ký sinh viên để đưa điểm chuẩn vào khoa, sau xếp lớp tiến hành tay máy theo chế đơn giản Bảng phân lớp in gửi cho văn phòng khoa Phòng Đào tạo thống với khoa kế hoạch đào tạo cho khoa kỳ Bảng phân lớp, phân mơn gửi cho phịng máy tính để lưu trữ quản lý Cuối kỳ học, phịng máy tính in gửi mẫu bảng điểm môn lớp cho khoa để vào điểm, sau nhập liệu vào hệ thống Sau nhập xong tất điểm thi lần quy định học kỳ, hệ thống phải tính điểm trung bình lần cho cá nhân in danh sách thi lại, học lại theo môn gửi khoa Danh sách dùng làm bảng ghi điểm thi lại, sau nhập điểm thi lại học lại, hệ thống sẽ tính điểm trung bình cho sinh viên Các sinh viên có thành tích đặc biệt khác ( chẳng hạn: em thương binh, liệt sĩ, sinh viên thuộc khu vực ưu tiên, sinh viên khuyết tật,…) cộng điểm xét học bạ Điểm tổng kết cuối tính tổng điểm trung bình mơn học điểm cộng Đồng thời, dựa vào kết học tập rèn luyện cá nhân sinh viên ( bao gồm điểm trung bình, điểm tổng kết, điểm cộng, xếp loại học tập) theo lớp in gửi khoa phịng đào tạo để nhập kho thơng tin cá nhân, xét khen thưởng Ngoài sau tốt nghiệp, hệ thống phải in bảng kết học tập cá nhân cho sinh viên Cuối năm học, hệ thống dựa vào kết học tập sinh viên năm để xét lên lớp đưa danh sách trả nợ môn học Danh sách xử lý kết học tập gửi cho phịng Đào tạo 11 Việc quản lí học phí sinh viên gồm xét mức học phí theo dõi đóng học phí Mức học phí gốc sinh viên thường vào số môn học ( số tín ) sinh viên đăng ký Theo quy định tất sinh viên có hay khơng có học bổng phải đóng học phí Một số sinh viên thuộc diện ưu tiên khu vực vùng cao, miền núi, vùng sâu vùng xa, em thương binh liệt sĩ,… miễn giảm học phí Phần miễn giảm tính tỷ lệ phần trăm Và cuối cùng, mức học phí phải đóng mức học phí gốc * ( 100% - phần miễn giảm) Thông tin sinh viên đóng học phí dược phịng tài vụ gửi bơh phận quản lý học phí để lập bảng theo dõi học phí sinh viên Bảng theo dõi học phí sinh viên lưu lại hàng tháng, hệ thống sẽ lập danh sách nhắc đóng học phí gửi đến sinh viên chưa đóng học phí Những sinh viên vi phạm quy định đóng học sẽ bị xử lí theo quy chế nhà trường Việc xét học bổng vào kết qủa học tập, rèn luyện kỳ học năm học đó, quy chế trường giáo dục việc xét học bổng cho sinh viên dựa vào điểm trung bình lần điểm cộng có chỉnh sửa cho phù hợp với ngân sách chi cho học bổng phòng tài vụ đưa Danh sách học bổng in gửi cho phòng tài vụ phòng ban liên quan Phân tích: ➢ Tác nhân ngồi: Sinh viên, văn phòng khoa, phòng Đào tạo, phòng tài vụ ➢ Kho liệu: • Sinh viên: thơng tin cá nhân, ngành học, lớp học, kết học tập, sơ yếu lý lịch, mã sinh viên,… • Chỉ tiêu tuyển sinh • Điểm chuẩn vào khoa • Bảng phân lớp • Điểm thi lần • Danh sách thi lại học lại • Điểm thi lại học lại • Bảng kết học tập: điểm trung bình, điểm tổng kết, điểm cộng, xếp loại học tập • Danh sách xử lý kết học tập • Bảng theo dõi học phí • Danh sách vi phạm quy định học phí Vẽ sơ đồ 3.1 Biểu đồ phân giã chức 12 QUẢN LÝ SINH VIÊN Quản lý thông tin cá nhân Quản lý sinh viên theo lớp Quản lý kết học tập Nhập thông tin cá nhân Xếp lớp Nhập điểm thi lần tính điểm TB Lập thẻ Lên kế hoạch học tập Lập danh sách thi lại học lại Nhập điểm thi lại học lại tính điểm TB Xét cộng điểm In bảng kết học tập Lập danh sách xử lý kqht 3.2 Biểu đồ luồng liệu 13 Quản lý học phí Xét mức học phí Theo dõi đóng học phí Quản lý học bổng Xét kết học tập năm học/ kỳ học Xét ngân sách học bổng Lập danh sách học bổng 3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 14 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 15 3.2.3 BLD mức đỉnh a CN quản lý thông tin cá nhân b CN quản lý sinh viên theo lớp 16 c CN quản lý kết học tập d CN quản lý học phí 17 e CN quản lý học bổng PHẦN KẾT LUẬN Đề tài hoàn thành bước phân tích thiết kế hệ thống với quy mơ nhỏ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý sinh viên với số chức Hệ thống đáp ứng yêu cầu tăng cường đưa công nghệ thông tin vào quản lý đào tạo quản lý kết đào tạo nhà trường Đảm bảo xử lý nhanh, xác thuận tiện số tra cứu số nghiệp vụ quản lý sinh viên Đề tài sẽ góp phần hỗ trợ cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho trường Cao đẳng Đại học có quy mơ lớn, ngồi đề tài thật hữu ích chuyên ngành tin học tài liệu tham khảo 18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ THUYẾT: Quản lý sinh viên vai trò quản lý sinh viên: 2 Hệ thống thông tin quản lý sinh viên: 3 Một số mô hình phát triển hệ thống quản lý sinh viên: 3.1 Giới thiệu số mơ hình phát triển hệ thống, công nghệ ứng dụng CMCN 4.0: 3.2 Mô tả hệ thống: 3.3 Đặc trưng hệ thống quản lý sinh viên: 3.4 Các thành phần hệ thống quản lý sinh viên: 3.5 Lợi ích hệ thống quản lý sinh viên: Những thuận lợi, khó khăn triển khai hệ thống quản lý sinh viên: PHẦN II: BÀI TẬP: 10 Giới thiệu, mơ tả tốn: 10 Phân tích: 12 Vẽ sơ đồ 12 3.1 BPC Error! Bookmark not defined 3.2 BLD Error! Bookmark not defined PHẦN KẾT LUẬN 18 19 ... đặc trưng thành phần chính, lợi ích Hệ thống thơng tin quản lý Sinh viên Phân tích thuận lợi khó khăn triển khai hệ thống doanh nghiệp. ” PHẦN I: LÝ THUYẾT: Quản lý sinh viên vai trò quản lý sinh. .. sinh viên: 3.4 Các thành phần hệ thống quản lý sinh viên: 3.5 Lợi ích hệ thống quản lý sinh viên: Những thuận lợi, khó khăn triển khai hệ thống quản lý sinh viên: PHẦN II: BÀI TẬP:... phối thông tin ngày cao, nên hệ thống thông tin quản lý đại thường tích cực sử dụng cơng nghệ thơng tin Như vậy, ta nói hệ thống thông tin quản lý sinh viên hệ thống thơng tin có chức quản lý sinh