Hoàn thiện công tác chuẩn bị dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long

LỜI MỞ ĐẦU Thực hiện quá trình chuyển đổi nền kinh tế, Đảng và Nhà nước ta đã và đang từng bước đổi mới cơ chế quản lý kinh tế cho thích ứng và tạo điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường. Trong quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, phương thức đấu thầu đã được áp dụng để dần dần thay thế cho phương thức chỉ định thầu không còn phù hợp với cơ chế thị trường cũng như thông lệ đấu thầu quốc tế. Hiện nay, cùng với chủ trương luật hoá hoạt động đấu thầu thì phương thức đấu thầu đã trở thành một phương thức cạnh tranh đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng. Bên cạnh đó, do đặc trưng của ngành, quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng lại được bắt đầu bằng hoạt động tiêu thụ thông qua việc ký kết hợp đồng xây dựng. Chính vì vậy, tất cả sự phát triển của các doanh nghiệp xây dựng giờ đang đều phụ thuộc vào khả năng thắng thầu và hợp đồng bao thầu xây lắp các công trình. Tuy nhiên, ở nước ta, hoạt động đấu thầu nhìn chung mới chỉ tiến hành thời gian gần đây và chưa hoàn chỉnh về nhiều mặt. Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp xây dựng cũng đang phải tự điều chỉnh để tiến tới thích ứng hoàn toàn với phương thức cạnh tranh mới. Vì thế, công tác đấu thầu tại các doanh nghiệp này không tránh khỏi bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến hiệu quả không cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người lao động cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long , em nhận thấy vấn đề để nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thầu xây dựng là một vấn đề thực sự bức xúc trong thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nó đặt ra yêu cầu phải nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu xây dựng, trong đó yêu cầu về hoàn thiện công tác chuẩn bị dự thầu là vô cùng cần thiết và có ảnh hưởng rất lớn đến việc trúng thầu của Công ty. Với mong muốn được góp phần giải quyết yêu cầu đó, em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về: “Hoàn thiện công tác chuẩn bị dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long”. Về kết cấu, ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề được chia làm ba chương chính như sau: Chương 1: Công ty Cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long Chương 2: Hoạt động chuẩn bị dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao năng lực hoàn thiện công tác chuẩn bị dự thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long Em xin chân thành cảm ơn Th.s. Mai Xuân Được đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần xây dựng và XNK Hoàng Long đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại Công ty.

MỤC LỤC Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3: Quy trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty Error: Reference source not found Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 LỜI MỞ ĐẦU Thực trình chuyển đổi kinh tế, Đảng Nhà nước ta bước đổi chế quản lý kinh tế cho thích ứng tạo điều kiện phát triển kinh tế thị trường Trong quản lý đầu tư xây dựng bản, phương thức đấu thầu áp dụng để thay cho phương thức định thầu khơng cịn phù hợp với chế thị trường thông lệ đấu thầu quốc tế Hiện nay, với chủ trương luật hố hoạt động đấu thầu phương thức đấu thầu trở thành phương thức cạnh tranh đặc thù doanh nghiệp xây dựng Bên cạnh đó, đặc trưng ngành, q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng lại bắt đầu hoạt động tiêu thụ thông qua việc ký kết hợp đồng xây dựng Chính vậy, tất phát triển doanh nghiệp xây dựng phụ thuộc vào khả thắng thầu hợp đồng bao thầu xây lắp cơng trình Tuy nhiên, nước ta, hoạt động đấu thầu nhìn chung tiến hành thời gian gần chưa hoàn chỉnh nhiều mặt Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải tự điều chỉnh để tiến tới thích ứng hồn tồn với phương thức cạnh tranh Vì thế, cơng tác đấu thầu doanh nghiệp không tránh khỏi bất cập gặp khó khăn dẫn đến hiệu khơng cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm người lao động tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long , em nhận thấy vấn đề để nâng cao khả cạnh tranh công tác đấu thầu xây dựng vấn đề thực xúc thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, đặt u cầu phải nâng cao khả cạnh tranh công tác dự thầu xây dựng, u cầu hồn thiện công tác chuẩn bị dự thầu vô cần thiết có ảnh hưởng lớn đến việc trúng thầu Cơng ty Với mong muốn góp phần giải yêu cầu đó, em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu về: Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 “Hồn thiện cơng tác chuẩn bị dự thầu xây lắp công ty cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long” Về kết cấu, phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề chia làm ba chương sau: Chương 1: Cơng ty Cở phần xây dựng XNK Hoàng Long Chương 2: Hoạt động chuẩn bị dự thầu xây lắp công ty cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao lực hoàn thiện công tác chuẩn bị dự thầu xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long Em xin chân thành cảm ơn Th.s Mai Xuân Được tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chun đề Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty Cổ phần xây dựng XNK Hồng Long tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian em thực tập Công ty Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 CHƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ XNK HỒNG LONG 1.1 Tởng quan cơng ty 1.1.2 Thơng tin chung Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long thành lập từ năm 1994 với chức kinh doanh thương mại xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ nay, công ty hoạt động 18 năm thị trường quốc tế với: Tên gọi chính: Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long Tên giao dịch: quốc tế: Hoang Long Cosntruction Joint Stock Company Trụ sở chính: Số 248 – Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội Điện thoại: 04.2850867 Fax: 04.2850869 Số vốn cố định: 89.600.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh chính: + Sản xuất, xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ nguyên liệu tự nhiên + Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng cơng trình khác 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: Trong 18 năm hoạt động công ty phát triển qua giai đoạn khác Tuy nhiên, trình hình thành phát triển cơng ty chia làm giai đoạn chính: Giai đoạn 1994 – 1999 Đây giai đoạn hình thành cơng ty với tên gọi Doanh nghiệp Cói Hồng Long hoạt động thủ công dựa hợp tác năm 90 Giai đoạn cơng ty gặp khó khăn bắt đầu hoạt động, cơng ty cịn nhiều bỡ ngỡ lúc thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Ngồi ra, cơng ty thành lập nên kinh nghiệm chưa có nhiều, nguồn vốn huy động có hạn, quy mô nhỏ dẫn đến luồng thông tin hai chiều hạn chế Lúc này, hoạt động kinh doanh công ty diễn xưởng Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 công ty đặt Nga Sơn, Thanh Hóa – địa điểm hàng đầu nguyên liệu tự nhiên Việt Nam Giai đoạn 1999 – 2005 Giai đoạn coi giai đoạn phát triển cơng ty có nhiều kinh nghiệm nhiều bạn hàng sau nhiều năm hoạt động thương trường Doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, tổ chức sản xuất kinh doanh đồ gỗ sản phẩm thương mại khác; hoạt động nhà thầu xây dựng; hoạt động nhà thầu làm hạ tầng; hoạt động nhà thầu giao thông, cầu cống; hoạt động nhà thầu trang trí nội thất; hoạt động nhà thầu tư vấn thiết kế; tư vấn giám sát thi cơng; cho th tài sản (đất đai, máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô vận tải ); thiết kế thi cơng cơng trình; lập quy hoạch dự án; hoạt động tư vấn, thiết kế thi công công trình; quản lý giám sát cơng trình xây dựng lĩnh vực dân dụng, công nghiệp thông tin Vào năm 2011 doanh nghiệp Hoàng Long đổi thành Cơng ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hồng Long Giai đoạn 2005 đến Trong giai đoạn năm 2005 - 2006, Công ty tiến hành đăng ký hoạt động Chi nhánh Công ty tỉnh Hịa Bình, Quảng Ninh, Hà Nội để thuận lợi cho việc kinh doanh thực dự án Công ty Năm 2008 cổ đông Công ty góp thêm vốn tăng vốn điều lệ lên 36 tỷ đồng tiến hành mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh giúp Công ty không ngừng tăng cao lợi nhuận- Tháng 10/2009 cổ đơng Cơng ty lại góp thêm vốn, tăng vốn điều lệ lên 89 tỷ đồng giúp tăng tiềm lực tài cho Cơng ty Đây thời kỳ khởi sắc công ty Sau năm, Công ty vào quỹ đạo 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động: Hoạt động đầu tư Resort khu du lịch sinh thái; hoạt động đầu tư khu dịch vụ, thương mại; hoạt động đầu tư lâm nghiệp chế biến gỗ; tổ chức sản xuất kinh doanh đồ gỗ sản phẩm thương mại khác; hoạt động nhà thầu xây Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 dựng; hoạt động nhà thầu làm hạ tầng; hoạt động nhà thầu giao thông, cầu cống; hoạt động nhà thầu trang trí nội thất; hoạt động nhà thầu tư vấn thiết kế; tư vấn giám sát thi công; cho thuê tài sản (đất đai, máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô vận tải ); thiết kế thi công cơng trình; lập quy hoạch dự án; hoạt động tư vấn, thiết kế thi cơng cơng trình; quản lý giám sát cơng trình xây dựng lĩnh vực dân dụng, công nghiệp thông tin 1.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý cấu tổ chức sản xuất: Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long tổ chức theo sơ đồ sau: Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC Trợ lý tài - kinh doanh Trợ lý hành - nhân Chi nhánh Chi nhánh Văn phịng Cơng ty Chi nhánh Phịng hành - nhân Phịng tài - kế tốn Phịng kế hoạch kinh doanh Phòng quản lý dự án Phòng quản lý sản xuất Ghi chú: Quan hệ điều hành Phịng thiết kế kỹ thuật thi cơng Quan hệ phối hợp Quan hệ kiểm tra, giám sát Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 Toàn cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long thể sơ đồ Theo sơ đồ thấy, máy tổ chức quản lý Công ty thiết lập theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến chức Nghĩa là, Công ty, đứng đầu Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị có vai trị điều hành hoạt động Ban giám đốc Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt có vai trị kiểm tra, giám sát hoạt động Ban giám đốc Hội đồng trợ lý Trong Ban giám đốc, giám đốc người lãnh đạo cao nắm quyền định tất vấn đề sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc tham mưu cho Giám đốc gồm có hai phó giám đốc, Hội đồng trợ lý phòng ban chức Các phòng chức có trách nhiệm tham mưu cho hệ thống trực tuyến Những định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất Giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Các chức năng, nhiệm vụ phận ghi Điều lệ Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng XNK Hoàng Long CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty thể qua sơ đồ 2: Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ Xí nghiệp xây dựng Nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ Đội xây dựng Phân xưởng Đội xây dựng Phân xưởng Đội xây dựng Phân xưởng Đội điện nước Phân xưởng Đội máy xây dựng Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Lưu Trọng Nghĩa CQ 481979 Bảo đảm thư bảo lãnh sau xong việc chuẩn bị cơng ty lien hệ với ngân hang nơi công ty mở tài khoản để xin tiến hành bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu chủ đầu tư, đảm bảo tính pháp lý hồ sơ dự thầu 2.2.5 Nộp hồ sơ dự thầu: -Hồ sơ dự thầu phải niêm phong nộp trực tiếp đến địa thời gian quy định hồ sơ mời thầu, gi dõ gốc, Trên túi hồ sơ phải ghi rõ gói thầu, tên dự án, tên nhà thầu, tên địa bên mời thầu phải ghi rõ không mở trước ngày mở thầu - Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu từ 25 ngày đến 40 kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến thời điểm đóng thầu - Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu tối đa 45 ngày đấu thầu nước, sáu 60 ngày đấu thầu quốc tế, kể từ ngày mở thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Thời gian gửi văn sửa đổi hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu (nếu có) đến nhà thầu nhận hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu tối thiểu 10 ngày trước thời điểm đóng thầu 2.2 Chuẩn bị dự thầu gói thầu: Cơng trình cải tạo nâng cấp đường DT492- huyện Lý Nhân- Nam Định: Phòng quản lý dự án lên kế hoạch chuẩn bị dự thầu lập bảng phân công nhiệm vụ stt I Nội dung công việc Bảng giá dự thầu Đơn vị dự thầu Các phụ lục ( bảo hành, giảm giá) Bảng tổng hợp giá thầu Bảo lãnh dự thầu Lưu Trọng Nghĩa Bộ phận thực Bộ phận phối hợp Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phịng tài chính- kế tốn Phịng quản lý dự án Phòng quản lý dự án Phòng TK- Kỹ thuật Phòng quản lý-dự án 21 CQ 481979 II Biện pháp thi công Thuyết minh biện pháp Tiến độ thi công Các vẽ minh họa Catalo, tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng TK- Kỹ thuật Phòng TK- Kỹ thuật Phòng TK- Kỹ thuật Phòng TK- Kỹ thuật Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD III Thông tin chung Hồ sơ tư cách pháp nhân Giới thiệu cơng ty Năng lực tài Năng lực thiết bị Nhân lực Các thơng tin khác Phịng quản lý dự án Phòng quản lý dự án Phòng quản lý dự án Phòng quản lý dự án Phòng quản lý dự án Phòng quản lý dự án Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD IV Các công việc khác Khảo sát trường Thao khảo giá, khu vực thi công IV Các công kết thúc Duyệt hồ sơ Đóng gói hồ sơ Nộp hồ sơ Phịng kế hoạch- KD Phòng kế hoạch- KD Giám Đốc Phòng quản lý dự án Phòng kế hoạch- KD Phòng quản lý dự án Các tài liệu hồ sơ tư cách pháp nhân, hồ sơ pháp lý, giới thiệu chung Cơng ty, số liệu tài chính, nhân lực, lực máy móc thiết bị, cơng nghệ, kinh nghiệm thi công ưu điểm chất lượng vài năm gần Bộ phận kinh doanh phối hợp Phòng quản lý dự án vào đặc điểm, u cầu cơng trình để có lựa chọn bố trí hợp lý, đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư Về việc lập biện pháp thi cơng: Các kỹ sư, kiến trúc sư Phịng kỹ thuật thi công vào thông tin từ việc khảo sát tuyến đường Huyện Lý Nhân – Tỉnh Nam định yêu cầu kỹ thuật hồ sơ mời thầu để tiến hành kiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp, phát kịp thời bất hợp lý đưa giải pháp kỹ thuật để điều chỉnh, nâng cao uy tín Cơng ty với Chủ đầu tư.Vì cơng Lưu Trọng Nghĩa 22 CQ 481979 trình có vẽ nên cơng ty ko cần thiết kế Cơng ty có đảm nhận cộng việc thiết kế với cơng trình có u cầu Trong việc lập biện pháp thi cơng, cán Phịng kỹ thuật thi công cố gắng đưa giải pháp bố trí thi cơng hợp lý có tính khả thi Đồng thời rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình, coi yếu tố để cạnh tranh Về việc lập giá dự thầu: Công việc cán Phòng kế hoạch kinh doanh Cơng ty với Phịng quản lý dự án đảm nhiệm 2.3 Những ưu điểm tồn hoạt động chuẩn bị dự thầu công ty 2.3.1 Những ưu điểm: Công ty đẩy mạnh hoạt động Marketing gây dựng uy tín thị trường xây dựng cách hình thành phân chuyên trách làm marketing,nhằm tạo lịng tin ưa thích nơi khách hang Hơn hoạt động Markrting giúp cho cơng ty có thêm thơng tin q giá biên động giá vật liệu xây dựng , khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp… Công ty phân công rõ ràng phịng ban phụ trách phịng phối hợp cơng tác chuẩn bị dự thầu Mỗi phịng phân cơng rõ ràng công việc cụ thể tránh chồng chéo công việc cán bộ, giảm tranh dành quyền hạn phận tạo ekip hồn chỉnh cơng tác chuẩn bị dự thầu Công ty đánh giá vị trí vai trị quan trọng cơng tác chuẩn bị dự thầu, ngày tạo nhiều chuyển biến tốt mặt tổ chức quản lý thực hiện, đặc biệt lĩnh vực qua hệ với bên ngoài, tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh chủ đầu tư 2.3.2 Những mặt tồn tại: Công tác khảo sát thị trường, địa bàn cơng trình mà cơng ty tham gia đơi lúc cịn chưa đạt hiệu khâu tìm hiểu nguồn cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, nhân công chỗ dẫn đến sai lệch công tác lập đơn giá dự thầu Lưu Trọng Nghĩa 23 CQ 481979 Giá dự thầu đưa nhiều chưa phù hợp, lúc cao so với giá sét thầu chủa chủ đầu tư so với giá dự thầu đối thủ cạnh tranh chưa phải ưu dẫn đến không chúng thầu Hoặc đôi lúc giá dự thầu lại thấp, chúng thầu lợi nhuận không cao Công ty chưa quan tâm nhiều đến việc đưa cácđề xuất giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc làm tăng hiệu hồ sơ dự thầu Khả tự chủ tài thấp , chưa đủ khả để tham gia đấu thầu độc lập nhận thi cơng cơng trình lớn, thời giant hi cơng dài Máy móc thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mức độ đại việc thi cơng cơng trình đòi hỏi chất lượng cao, kỹ thuật phức tạp nên ko thu hút dự án 2.3.3 Nguyên nhân tồn tại: Năng lực công ty so với doanh nghiệp ngành thấp hơn, đặc biệt phương tiện máy móc phục vụ cho cơng tác chuẩn bị thi cơng cơng trình, điều làm giảm chất lượng phương án lập hồ sơ dự thầu Các phòng ban tổ chức chuyên trách nên hoạt động chưa hiệu tốt số phận đảm nhiệm nhiều cơng việc khác hiệu cơng việc khơng cao Phân tích rủi ro dự án chưa quan tâm mức Quản lý dự án dự án thường xuyên xuất yếu tố tiêu cực ngẫu nhiên không lường trước được, ảnh hưởng tới hoạch định chuẩn bị tham gia dự án Vì công ty cần phải quản lý rủi ro Trên sở xác định rủi ro giải rủi ro Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ Đây cơng tác mang tính chiến lược lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắ Năng lực tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàn tồn vào lực cá nhân tính thống máy làm việc khả phối hợp cá nhân Vì cơng tác cần đầu tư phát triển cách hợp lý Lưu Trọng Nghĩa 24 CQ 481979 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHUẨN BỊ DỰ THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ XNK HỒNG LONG Qua phân tích, đánh giá, suy nghĩ kiến thức mình, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp mà Công ty áp dụng nhằm hồn thiện cơng tác dự thầu Công ty sau: 3.1 Điều tra nghiên cứu thị trường cách hiệu hơn: 3.1.1.Tính cực, tìm kiếm, điều tra dự án Cơ sở lý luận thực tiễn: Việc tìm kiếm điều tra gói thầu chuẩn bị mời thầu mang lại lợi ích to lớn cho cơng ty,cho phép cơng ty tham gia nhiều đấu thầu hơn,từ có thể: + Biết lực, khả mình, sức mạnh uy tín cơng ty tình trạng + tích lũy số kinh nghiệm cho cơng ty lĩnh vực chuẩn bị dự thầu + tăng cường khả thắng thầu cho công ty, từ tạo thêm uy tín thị trường xây dựng việc điều tra góp phần cho phép cơng ty hiểu cách sâu sắc gói thầu chuẩn bị mở thầu từ có thể: + Biết người có thẩm quyền đầu tư, chủ đầu tư tổng vốn đầu tư Để có mối quan hệ tốt với người + Biết cụ thể, chi tiết u cầu cơng trình, hạng mục cơng trình để có lựa chọn bố trí thích hợp lực hồ sơ dự thầu + Biết số lượng tên nhà thầu để có chiến lược cạnh tranh thích hợp Lưu Trọng Nghĩa 25 CQ 481979 Phương pháp tiến hành -Đối với việc tìm kiếm gói thầu Cơng ty cử người ln ln tích cực theo dõi loại báo tạp chí phương tiện thơng tin đại chúng để tìm hiểu kế hoạch đầu tư nhà nước dự án đầu tư nước vào Việt Nam Đê tạo cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm cơng trình, đối tác kinh doanh, mở rộng tiếp cận thị trường phương tiện thông tin đại chúng đăng tải giới thiệu dự án đầu tư gần Bao gồm nội dung: tên dự án, nội dung mục tiêu dự án địa điểm dự án, chủ đầu tư vốn đầu tư dự án Nhiệm vụ người phải theo sát báo các, tạp chí phương tiện thơng tin đại chúng để: + Phát dự án đầu tư nước theo sát dự án mở thầu + Phát thông tin thông báo mời dự sơ tuyển mời thầu cách sớm Cơng ty tổ chức chuẩn bị dự thầu cách hoàn chỉnh Ngoài Công ty công phải giữ mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín quan nhà nước, địa phương có thẩm quyền để khai thác nguồn thơng tin dự án đầu tư xây dựng - Đối với việc điều tra dựu án Sau phát dự án, gói thầu chuẩn bị mời thầu cơng ty cử cán , kỹ sư điều tra khảo sát kỹ sâu để đảm bảo tính hiệu khả thắng thầu Điều tra kỹ chủ đầu tư để đánh giá xác : Thuộc quyền nước hay nước tư nhân hay hay nhà nước khả chủ đầu tư (vốn) Điều tra kỹ địa điểm cơng trình + Tìm hiểu cụ thể điạ cơng trình ( mặt thi công ) + Xem xét kỹ điều kiện tự nhiên chân cơng trình Địa chất thủy văn Điều tra kỹ yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ công trinh Lưu Trọng Nghĩa 26 CQ 481979 + Tiến độ thi cơng thích hợp chưa + Các thông số kỹ thuật + Chất lượng cơng trình nào? Điều kiện thực biện pháp -Phải dành khoản chi phí định cho việc thực biện pháp cách liên tục -Phải tổ chức phận chuyên nghiên cứu thị trường xây dựng, hay gọi công tác marketing Công tác marketing XDCB chưa định hình cách cụ thể doanh nghiệp xây dựng nước ta Các doanh nghiệp tùy theo cách nhận thức mà tổ chức hoạt động marketing -Trên thực tế nay, công tác marketing XDCB tồn số hoạt động ngầm mà luật pháp không cho phép, doanh nghiệp tìm cách để thực Mức độ thực hoạt động tùy thuộc vào quy mơ, tầmm vóc, mối quan hệ với cấp, ngành đặc biệt tùy thuộc vào giá trị dự án Công tác marketing doanh nghiệp dảm nhận hoạt động chủ yếu sau: + Thu thập, tìm hiểu thơng tin dự án đấu thầu phổ biến phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt mối quan hệ riêng biệt với đối thủ + Thu thập thơng tin tình hình biến động giá thị trường để có biện pháp điểu chỉnh giá dự thầu, giá trị dự thầu kịp thời + thu thập nghiên cứu thông tin đối thủ cạnh tranh: lực, Phương pháp tính giá , điểm mạnh điểm yếu… + Tìm hiểu thơng tin chủ đầu tư + Nghiên tình hình cung cấp nguyên vật liệu + Đề chiến lược tranh thầu phù hợp nhờ phân tích đánh giá hoạt động Hiệu biện pháp Lưu Trọng Nghĩa 27 CQ 481979 Thông qua phận marketing công ty nắm bắt thơng tin có liên quan tới q trình đấu thầu cuả qua đưa giải pháp thích hợp nhằm đẩy cao khả thắng thầu Công ty Mặt khác nhờ có phận này, Cơng ty hoạt động có trọng điểm ln xác định lĩnh vực sở trường tránh phát triển thiếu định hướng ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất kinh doanh 3.1.2 Tiếp xúc với chủ đầu tư: Cơ sở lý luận thực tiễn: Để bước qua giai đoạn thi tuyển việc tiếp xúc với chủ đầu tư quan trọng Phương thức tiến hành Công ty phải trình bày số nội dung: cấu sản xuất, kinh nhiệm loại hình cơng tác, nguồn nhân lực, trình độ quản lý,kỹ thuật, quy mơ cơng ty, tình trạng tài năm gần đây… Điều kiện thực hiện: Muốn công ty cần phải chuẩn bị kỹ số tài liệu liên quan như: + Báo cáo tài năm gần + Đăng ký kinh doanh + Chứng minh kinh nhiệm: photo hợp đồng thi cơng, bàn giao cơng trình thực năm gân + Chứng minh nguồn nhân lực Cần có cơng nhân viên giỏi chun mơn để thực cơng tác Chính công ty cần đào tạo thêm cán nhân viên chuyên trách tiếp xúc với chủ đầu tư cơng ty cịn thiếu nhân lực giỏi tiếp xúc với chủ đầu tư Lưu Trọng Nghĩa 28 CQ 481979 Hiệu biện pháp: Là công đoạn quan trọng Giúp công ty vượt qua giai đoạn thi tuyển Cơng ty có hội nắm bắt đối thủ vượt qua vòng sơ tuyển tiến hành tìm kiếm thơng tin họ làm để đưa chiến lược tranh thầu thích hợp bước 3.1.3 Chuẩn bị điều kiện để lập hồ sơ dự thầu: Cơ sở lý luận thực tiễn: Sau mua hồ sơ dự thầu việc chuẩn bị phải thực chu đáo với phần việc như: làm rõ nội dung yêu cầu hồ sơ dự thầu, khảo sát thăm dị trường, phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho phận tham gia lập hồ sơ, thực thủ tục Phương thức tiến hành Các tài liệu hồ sơ tư cách pháp nhân, hồ sơ pháp lý, giới thiệu chung Cơng ty, số liệu tài chính, nhân lực, lực máy móc thiết bị, cơng nghệ, kinh nghiệm thi cơng ưu điểm chất lượng vài năm gần Bộ phận kinh doanh phối hợp Phòng quản lý dự án vào đặc điểm, u cầu cơng trình để có lựa chọn bố trí hợp lý, đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư Điều kiện thực hiện: - Cần có cán bộ, chuyên gia có kinh nghiệm khảo sát thực tế cơng trình để tìm hiểu thêm u cầu kỹ thuật cơng trình kết hợp với việc tìm kiếm nguồn cung ứng yếu tố đầu vào, chủ yếu vật tư, nguyên liệu nhằm tạo thêm để đảm bảo tính cạnh tranh hồ sơ dự thầu - Liên hệ với ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản để xin cung cấp bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu chủ đầu tư Đây cơng việc quan trọng bảo đảm tính pháp lý cho hồ sơ dự thầu Khi cơng việc chuẩn bị hồn tất, phận giao nhiệm vụ tiến hành lập hồ sơ dự thầu Hiệu biện pháp: Nhằm hồn thiện cho q trình lập hồ sơ dự thầu 3.1.4 Lập hồ sơ dự thầu : Cơ sở lý luận thực tiễn: +Đơn dự thầu theo mẫu bên mời thầu Lưu Trọng Nghĩa 29 CQ 481979 +Bản đăng ký kinh doanh chứng nghề nghiệp +Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu: +Bản dự toán giá dự thầu +Bảo đảm dự thầu Phương thức tiến hành Nghiêm túc xem sét hồ sơ mời thầu, nắm bắt cặn kẽ nội dung hồ sơ mời thầu, phải hiểu rõ toàn diện quy định cụ thể điều khoản hồ sơ dự thầu, việc đấu thầu, mời thầu, bình xét thầu, định thầu… Điều kiện thực hiện: Phải trang bị công cụ, phương tiện cho cán nhân viên làm cơng tác lập hồ sơ để có hiệu cao Cử cán nhân viên có kinh nhiệm thực Phải cập nhật thông tin giá thành, để tính tốn cách xác, trung thực giá thành với điều kiện thực tế Khi lập dự toán hạng mục cơng trình loại cơng tác xây lắp riêng biệt: khối lượng công tác xác định theo thiết kế vẽ thi cơng Định mức dự tốn xây dựng bản, văn nhà nước hướng dẫn lập quản lý xây dựng Đơn giá xây dựng địa phương ủy ban nhân dân tỉnh ban hành gồm chi phí vật liệu, nhân cơng, máy móc xác định dựa sở dự toán xây dựng Kết khảo sát trường nơi lắp đặt thiết bị nguồn cung ứng yếu tố đầu vào Hiệu biện pháp: Đây bước quan trọng định chủ yếu đến hội nhận đc dự án hay không 3.2 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán tham gia công tác chuẩn bị dự thầu Lưu Trọng Nghĩa 30 CQ 481979 Để công tác chuẩn bị dự thầu đạt hiệu cao, nâng cao khả trúng thầu yếu tố người yếu tố vô quan trọng Do Công ty cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán tham gia công tác chuẩn bị dự thầu Do đặc trưng hoạt động đấu thầu liên quan đến nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi nhanh nhạy người tham gia Vì vậy, muốn thắng thầu Cơng ty phải có cán có kiến thức sâu rộng trong chuẩn bị dự thầu Bên cạnh đó, kỹ ngoại ngữ tin học hữu ích cho việc thực cơng tác Với lực lượng cán kỹ thuật có trình độ kinh nghiệm, tham gia thi cơng cơng trình Cơng ty xây dựng lực lượng mạnh, phục vụ cho công tác chuẩn bị dự thầu Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kinh tế, tài nói chung cho người nắm giữ vị trí quan trọng cơng tác chuẩn bị dự thầu, phổ biến kiến thức pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cán nhân viên tham gia công tác này, nâng cao kỹ ngoại ngữ tin học cho họ Muốn vậy, Cơng ty vào nhiệm vụ người việc thực công tác chuẩn bị dự thầu để lập kế hoạch đào tạo Về kế hoạch đào tạo cụ thể theo dõi qua bảng sau: Lưu Trọng Nghĩa 31 CQ 481979 Bảng 8: Kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên làm công tác chuẩn bị dự thầu Lĩnh vực, nội dung đào tạo - Kinh tế tài Marketing - Luật Đối tượng đào tạo Số lượng - Cán làm cơng tác bóc tách khối lượng - Cán phòng kế hoạch kinh doanh - Cán chuẩn bị hồ sơ dự thầu tham gia ký kết hợp đồng - Quy định - Cán tham gia công tác đấu dự thầu thầu nước quốc tế Ngoại ngữ - Cán kỹ thuật nhân (Anh văn) viên chuẩn bị hồ sơ dự thầu - Tin học - Cán nhân viên lập giá Tởng số Hình thức Chi phí (triệu đồng) Gửi học 3,5 Gửi học Gửi học Công ty mời giảng 5,5 Gửi học 13 Gửi học 28 Vậy tổng chi phí cho kế hoạch 28.000.000 đồng Hiện nay, Công ty có chủ trương cho số cán nhân viên quy định Công ty học để nâng cao kiến thức Do Cơng ty vào kế hoạch đào tạo để tạo điều kiện thời gian, hỗ trợ mặt chi phí phương tiện học tập cho họ Trên số đề xuất em nhằm giúp cho việc nâng cao lực chuẩn bị dự thầu xây lắp Công ty, hi vọng đề xuất giúp đỡ phần hoạt động thực tiễn Công ty, đem lại hiệu cơng việc cho tồn thể Cơng ty KẾT LUẬN Lưu Trọng Nghĩa 32 CQ 481979 Đấu thầu nói chung đấu thầu xây lắp nói riêng hoạt động nước ta, việc áp dụng phương thức phương tiện quản lý Nhà nước góc độ chủ đầu tư doanh nghiệp địi hỏi phải có thích ứng dần mong đạt hiệu mong muốn Tuy nhiên, việc tham dự đấu thầu xây lắp có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp xây dựng, định tồn đơn vị chế thị trường nên việc coi trọng không ngừng nâng cao khả cạnh tranh hoạt động dự thầu doanh nghiệp xây dựng có ý nghĩa thực tiễn lớn Và để đạt thành cơng hoạt động đấu thấu địi hỏi cơng tác chuẩn bị dự thầu phải tiến hành cách nghiêm túc, thận trọng đạt hiệu cao Trên sở nghiên cứu vấn đề hoạt động chuẩn bị dự thầu, sau q trình xem xét cơng tác chuẩn bị dự thầu Công ty cổ phần xây dựng XNK Hồng Long , viết phân tích đóng góp số biện pháp để nhằm hồn thiện công tác chuẩn bị dự thầu Công ty để từ tăng khả trúng thầu Cơng ty Em mong ý kiến đóng góp xem xét ghi nhận Cơng ty kết hoạt động thực tiễn sau năm học tập ghế nhà trường Đồng thời hi vọng với nỗ lực khả mình, Cơng ty khơng ngừng phát triển ngày lớn mạnh hơn, góp phần vào cơng đổi cơng nghiệp hố đại hố đất nước Vì trình độ hiểu biết thời gian có hạn, chuyên đề thực tập khó tránh thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cô cán nhân viên Công ty cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.s Mai Xuân Được, Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty xây dựng XNK Hồng Long tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành “Chuyên đề thực tập” Lưu Trọng Nghĩa 33 CQ 481979 Lưu Trọng Nghĩa 34 CQ 481979 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Cơng Hoa (2008), Giáo trình Quản lý xây dựng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hồng Long Hồ sơ giới thiệu lực Cơng ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long, số 01/2009 Hồ sơ pháp lý Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long Hồ sơ dự án Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long Luật đấu thầu sửa đổi, bổ sung năm 2009 Một số hồ sơ dự thầu Cơng ty Cổ phần xây dựng XNK Hồng Long Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp quy mô nhỏ (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) Quy chế làm việc Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long, số 01/2009 10 Website: www.giaxaydung.vn Lưu Trọng Nghĩa 35 CQ 481979 ... Cơng ty Cổ phần xây dựng XNK Hồng Long Hồ sơ giới thiệu lực Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long, số 01/2009 Hồ sơ pháp lý Công ty Cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long Hồ sơ dự án Cơng ty Cổ phần xây. .. động chuẩn bị dự thầu, sau q trình xem xét cơng tác chuẩn bị dự thầu Cơng ty cổ phần xây dựng XNK Hồng Long , viết phân tích đóng góp số biện pháp để nhằm hoàn thiện công tác chuẩn bị dự thầu Công. .. “Hồn thiện cơng tác chuẩn bị dự thầu xây lắp công ty cổ phần xây dựng XNK Hoàng Long? ?? Về kết cấu, phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề chia làm ba chương sau: Chương 1: Cơng ty Cở phần xây dựng