Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công táckế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn hoá 3.1.. Những thành tích đạt đợ
Trang 1Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty CP
Xây dựng và phục chế công trình văn hoá
3.1 Những thành tích đạt đợc và một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn hoá
3.1.1 u điểm.
Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ năm 1985, công ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn hoá chịu sự kiểm tra kiểm sát của ban lãnh đạo Tổng công ty Xây dựng Việt Nam song công ty đã tự ý thức đợc vai trò cũng nh trách nhiệm của mình
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của đảng ủy và lãnh đạo tổng công
ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, cùng với sự lựa chọn sáng suốt hớng đi đúng đắn của mình, hơn 20 năm qua công
ty đã chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nớc giao phó Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhất là từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng song công ty đã ổn định và duy trì đợc sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên thuộc công ty Mọi chế độ chính sách nhà nớc và ngời lao động đợc thực hiện đầy đủ, giá trị sản lợng hàng năm ngày đợc tăng lên Lực lợng của công ty cũng đợc bổ sung thêm cả về mặt cơ cấu số lợng và cơ cấu hành nghề Cho đến nay công ty đã khẳng định đợc thế mạnh của mình trong Tổng công ty xây dựng Việt Nam và trong nền kinh tế thị trờng
Để có đợc kết quả nh vậy chúng ta không thể không kể đến sự đóng góp của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh
đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu quả hơn
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị tr-ờng đều hớng vào việc tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội Để đạt đợc mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm
Trang 2chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi công
ty tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nói riêng có một số những u điểm: - Công tác hạch toán ban đầu ở công ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật t, phiếu xuất kho vật t
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật t đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị trờng cho nên vật liệu luôn đợc mua với giá cả hợp lý và chất lợng cao Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi công đạt hiệu quả cao
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng đợc công ty quan tâm công
ty đã xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tơng đối tốt đảm bảo vật t đợc trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nớc ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Đây là hình thức kế toán mới có u điểm là hệ thống sổ sách tơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty đợc lập đầy đủ theo quy định với
u điểm là sổ sách đợc lập vào cuối tháng nh vậy trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa đợc dễ dàng Ngoài ra việc các sổ kế toán đều đợc cập nhật thờng xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với
kế toán tổng hợp
3.1.2 Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt đợc kế toán vật liệu của công ty còn có một số hạn chế thiếu sót nhất định cần hoàn thiện để việ lập báo cáo, lập các bảng biểu đợc hợp lý chính xác hơn hợp lý hơn
Thứ nhất, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyênkế toán vật liệu xong trong quá trình theo xuất vật liệu kế toán cha phân tích vật liệu xuất dùng cho từng công trình cụ thể cho nên việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký công trình cụ thể
và chính xác tuyệt đối
Trang 3Thø hai, c«ng ty cha lËp ban kiÓm tra kiÓm nghiÖm vËt t, viÖc kh«ng lËp ban kiÓm tra kiÓm nghiÖm vËt t cã thÓ g©y ra kh¶ n¨ng ngõng s¶n xuÊt vµ g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty
Thø ba, viÖc lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu cña c«ng ty kh«ng ph¶n ¸nh cho tõng lo¹i vËt liÖu mµ ph¶n ¸nh tæng céng cho tµi kho¶n 152, c¸ch lµm trªn g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý vËt liÖu cña c«ng ty
Trang 4Kết luận
Vật liệu là đối tợng lao động một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại đối tợng lao động thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy tăng cờng công tác quản lý công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng
Trong bài Chuyên đề nay em mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu của công ty đã
đợc nêu ở phần nhận xét ý kiến đề xuất trong Chuyên đề tốt nghiệp qua quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở những lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực
tế của công ty, tất cả các ý kiến đề xuất trên, công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện đợc Với trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của công ty cộng với sự giúp đỡ đắc lực của phơng tiện kỹ thuật , Công ty có đầy đủ điều kiện để ngày một hoàn thiện bởi công tác kế toán vật liệu cũng nh toàn bộ công tác kế toán của đơn vị góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự lớn mạnh của công ty
Qua đợt thực tập tại công ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn hoá, em phần nào hiểu biết hơn về bộ máy kế toán hạch toán vật liệu, quy trình vận
động của vật liệu ở một doanh nghiệp xây dựng cơ bản Song với hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót em mong đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ngô Xuân Dơng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn công
ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn hoá và nhất là phòng kế toán đã h-ớng dẫn tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề này
Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2007
Sinh viên
Vũ Thị Hồng Nhung