MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XNK

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần vật t và xnk 3.1 Nhận xét chung. Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty là tơng đối khoa học, chặt chẽ đảm bảo đợc yêu cầu đặt ra của công tác kế toán. Với bộ máy kế toán gồm 6 ngời có kinh nghiệm, đợc sắp xếp tơng đối phù hợp tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán, phát huy hết năng lực và trình độ của từng nhân viên kế toán. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc tổ chức một cách linh hoạt. Đặc biệt công ty đã sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán làm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức hạch toán ban đầu: Việc áp dụng hình thức kế toán trên máy tính làm cho công tác kế toán của công ty đơn giản hơn. Đặc biệt việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động nên đảm bảo tính chính xác, trung thực. * Về chứng từ kế toán ban đầu: Công ty sử dụng tơng đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán cũng quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Các chứng từ khâu bán hàng đợc chuyển đến phòng kế toán một các rõ ràng, chính xác, số liệu đầy đủ. Việc luân chuyển chứng từ nhìn chung là khoa học hợp lý, không gây chồng chéo. * Về tài khoản kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Các TK hàng hoá (TK 156, TK 511) đợc mở chi tiết riêng cho hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu thuận lợi cho việc quản lý nguồn hàng * Hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay kế toán đã ghi sổ trên phần mềm máy vi tính. Các loại sổ đều đợc thực hiện trên máy. Công việc kế toán đợc giảm nhẹ rất nhiều. Các loại sổ sách sử dụng trong quá trình hạch toán thực hiện theo đúng quy định của Nhà nớc, sổ sách rõ 1 1 ràng, phản ánh cả số liệu tổng hợp lẫn chi tiết thuận lợi cho việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý kinh doanh. Cụ thể các sổ sách kế toán của Công ty đợc mở chi tiết đến từng lô hàng, từng mặt hàng, theo dõi doanh thu riêng của từng loại, số l- ợng, đơn giá từng loại. Do đó kế toán có số liệu để hạch toán lãi lỗ cho từng loại mặt hàng. * Về phơng pháp tính: _Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh XNK đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng, việc mua bán đợc thực hiện theo từng lô hàng, hàng nhập cũng thờng đợc giao thẳng cho khách hàng trên phơng pháp giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng bán là phù hợp và chính xác. _Công ty đã sử dụng rất linh hoạt các phơng pháp bán hàng, phơng thức thanh toán phù hợp với từng loại khách hàng. 3.1.2 Những mặt tồn tại Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn những tồn tại sau: * Về tài khoản kế toán: _Công ty không sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh các khoản giảm giá hàng tồn kho, trong khi giá thị trờng có sự biến động liên tục. _Tuy hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định nhng nguồn vốn của công ty chủ yếu là đi vay ngân hàng (Hệ số nợ của công ty tơng đối cao điều đó chứng tỏ công ty hoạt động chủ yếu trên vốn vay ) Hệ số nợ = Nợ phải trả Tổng tài sản Trong trờng hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn, nếu vay ngân hàng còn phải chịu lãi suất cao làm cho chi phí lãi vay của công ty lớn. Điều này ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Hiện nay, công ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng phải thu khó đòi, một phơng pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán. Trong khi đó công ty chủ yếu bán 2 2 chịu cho khách hàng do đó rủi ro các khoản phải thu sẽ cao. Công ty không sử dụng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi. _Trong môi trờng kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay các doanh nghiệp thờng tìm mọi biệp pháp làm tăng doanh số bán hàng của mình.Một trong những chính sách khuyến khích ngời tiêu dùng mua hàng đó là chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán.Tuy nhiên hiện nay việc áp dụng chính sách đó của công ty hầu nh cha đ- ợc quan tâm đến. _Để tiện cho công việc quản lý và sử dụng công ty có sử dụng TK cấp 2 ví dụ nh TK 5113 Doanh thu nội địa tuy nhiên việc ký hiệu này lại không phù hợp với quy định của Bộ tài chính vì theo quy định TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ hay TK 6412 chi phí vật phẩm, quà biếu theo quy định TK 6412 Chi phí vật liệu, bao bì. * Về phơng pháp hạch toán: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Căn cứ kết quả kinh doanh trong những năm gần đây, có thể nói hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định, lợng hàng tồn kho trong kỳ ít, do đó khi xác định kết quả bán hàng trong kỳ kế toán không phân bổ CPBH, CPQLDN cho hàng xuất bán, hàng tồn kho trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển hết toán bộ sang TK 911. Tuy việc kết chuyển này không sai nhng không phản ánh đợc tính trung thực khi xác định kết quả kinh doanh. Mặt khác nếu số lợng hàng tồn kho lớn thì sẽ dẫn đến phản ánh sai kết quả kinh doanh của công ty. 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá, bán hàng * Về tài khoản sử dụng: _Công ty nên sử dụng thêm TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán các khoản giảm giá hàng tồn kho. _Công ty nên lập một khoản dự phòng khó đòi vì hoạt động của công ty là hoạt động thơng mại, nên việc bán chịu là tất yếu, do vậy khoản phải thu của khách hàng là cao. Vì vậy để đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết và thiết thực. _Công ty nên có những khoản chiết khấu thơng mại hay chiết khấu thanh toán để khuyến khích sức mua của ngời tiêu dùng nhằm tăng doanh số bán hàng từ đó làm tăng lợi nhuận. 3 3 _Việc đặt TK cấp 2 của công ty để phù hợp cho công tác quản lý và dễ dàng sử dụng là điều hoàn toàn có thể đợc công nhận tuy nhiên việc chia TK cấp 2 đó không phù hợp với cách phân chia tiểu khoản của Bộ tài chính cho nên công ty có thể mở chi tiết bất kỳ TK nào theo yêu cầu quản lý mà không trùng với những TK mà Bộ đã quy định cụ thể ví dụ nh TK 5113 Doanh thu nội địa ta có thể đặt lại nh sau TK 51133 Doanh thu nội địa. * Về phơng pháp hạch toán: Công ty có khối hàng tồn kho lớn, hơn nữa kết quả của hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan: mùa vụ, biến động kinh tế, chính trị trong và ngoài nớc Vậy khi tính CPBH cuối kỳ, công ty nên phân bổ hàng bán theo phơng pháp sau CPBH phân bổ cho hàng còn cuối kỳ = CPBH phân bổ cho hàng đầu kỳ + CPBH phân bổ phát sinh trong kỳ x Trị giá hàng hoá còn lại cuối kỳ Trị giá hàng hoá xuất trong kỳ + Trị giá hàng hoá còn lại cuối kỳ Tính CPBH phân bổ cho hàng hoá trong kỳ: CPBH phân bổ hàng bán ra = CPBH phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ - CPBH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ 4 4 Phần kết luận Xu thế hội nhập mở ra một thị trờng rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn Trong điều kiện đó, kế toán đợc các doanh nghiệp sử dụng nh một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tờng tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách khoa học thích hợp. Kế toán bán hàng là một nhân tố đóng một vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thơng mại. Trong thời gian hai tháng thực tập ở công ty em đã có cơ hội đợc tìm hiểu thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Qua nghiên cứu, em đã thấy đợc một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế từ đó mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Nguyễn Thế Khải và các cô trong phòng kế toán của công ty cổ phần vật t và xuất nhập khẩu (MASIMEX) đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành bài luận văn này . Em xin chân thành cảm ơn ! 5 5 Sơ đồ 1 : Các khoản giảm trừ doanh thu TK511 TK 111,112,131 TK 521,531,532 2 1 Doanh thu bán hàng TK 3331 3 K/c các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ phát sinh để xác định DTT 6 6 Sơ đồ 2 kế toán bán hàng gửi đại lý *Kế toán tại đơn vị chủ hàng TK154,155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK511,512 TK111,112,131 TK641 1.Gửi đại lý bán hàng TK3331 TK1331 2.Đại lý thông báo bán đợc hàng 2.1 Phản ánh giá vốn hàng gửi bán 2.2 Phản ánh doanh thu bán hàng 3.Hoa hồng cho đại lý 4.Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 5. Kết chuyển giá vốn sang TK 911 *Tại cửa hàng đại lý TK 511 TK 331 TK111,112 2 1 TK 3331 3 7 7 1.Khi đại lý bán đợc hàng 2.Đại lý đợc nhận hoa hồng trừ trực tiếp vào các khoản phải trả cho chủ hàng 3.Thanh toán tiền hàng cho bên chủ hàng Sơ đồ 3: Kế toán Chi Phí Bán Hàng 8 TK 334, 338 7.2b 7.1b 7.2a 7.1a 9 8 8 2 3 4 5 6 Các khoản giảm trừ CPBH Tập hợp CPSC lớn TSCĐ CP khác bằng tiền TK 133 TK 133 1 Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định KQKD CP dịch vụ mua ngoài CP nhân viên bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ Giá t. tế NL, VL phục vụ cho bộ phận bán hàng Giá t. tế CCDC phục vụ cho bộ phận bán hàng Chi phí bảo hành sản phẩm TK 142 TK 242, 142 111, 112, 138, 334 TK 335 TK 911 111, 112, 141 111, 112, 331 111, 112, 336 153, 142, 242 TK 214 TK 641 111, 112, 131, 152 111, 112, 152, 331 CP sửa chữa t. tế phát sinh Trích trớc CPSC lớn TSCĐ Fân bổ dần CPSC lớn TSCĐ 8 Sơ đồ 4: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9 TK 642 TK 111, 112, 152 TK 334, 338 10 1 CP nhân viên trong DN Các khoản ghi giảm CPQLDN 111, 112, 152, 331 2 Giá trị t. tế của VL fục vụ cho hoạt động QLDN TK 911 11 3 Kết chuyển CPQLDN TK 153, 142, 242 Giá trị thực tế của CCDC phục vụ cho hoạt động QLDN TK 142 4 TK 214 CP chờ kết chuyển Chi phí khấu hao TSCĐ 5 TK 333 Các khoản thuế phải nộp cho Nhà nớc 6 TK 111, 112 Các loại phí và lệ phí phải nộp TK 133 TK 139 7 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi TK 111, 112 9 Sơ đồ 5 xác định kết quả hoạt động kinh doanh 10 8 CP dịch vụ mua ngoài TK 133 TK 111, 112, 141 9 Các chi phí khác bằng tiền TK 632 TK 911 TK 511 7 9.1 12 Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đang bán TK 635 5 TK 512 Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ Kết chuyển CP tài chính TK 515 TK 811 8 Kết chuyển DTT hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí khác TK 711 Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển TK 641 Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác 3 TK 1422 TK 642 TK 421 4 Kết chuyển lỗ Kết chuyển CPQLDN 9.2 Kết chuyển lãi 6 10 [...]... diện đơn vị : Phòng kế toán Địa chỉ : Thủ quỹ Về khoản : Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng Số tiền : 700.000.000 Bằng chữ : Bảy trăm triệu đồng chẵn Kèm theo : 01 chứng từ gốc 17 17 Giấy giới thiệu số Thủ trởng đơn vị Ngày Kế toán trởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Ngời nhận tiền (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) tên) 18 18 (Ký,Họ tên) (Ký,Họ Đơn vị :Công ty cổ phần vật t và XNK Mẫu số 01-VT theo Địa... tổ chức của công ty cổ phần vật t và xuất nhập khẩu Đại hội cổ đông Hội đồng Ban kiểm Quản trị soát Ban giám đốc Phòng Phòng TC-HC Phòng tổng hợp KT-TC Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK I II III IV V 12 12 Trạm sc&dv Phòng Sx bao bì Sơ đồ 7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ ktoán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ... nhuận trớc thuế 15 15 Hoá đơn gtgt Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần vật t và xuất nhập khẩu Địa chỉ : 46 Ngô Quyền Quận Hoàn Kiến, Hà Nội Số TK: MST : 0100164756 Họ tên ngời mua: Tên đơn vị : Công ty cổ phần Nam Hà Việt Địa chỉ :237 Nguyễn Chí Thanh, P12 Quận 15 TPHCM Số TK : Hình thức thanh toán MS : 0303002694 STT 1 Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Thép không hợp kim Tấn 563,499 Đơn giá Thành... tiền thanh toán: 6.131.352.067 Số tiền viết bằng chữ : 16 16 Ngời mua hàng Ngời bán Thủ trởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ ) Đơn vị :Công ty cổ phần vật t và XNK Mẫu số 01-VT theo Địa chỉ :46 Ngô Quyền - Quận Hoàn Kiếm Hà Nội QĐ:15/2006/QĐ- BTC MST:0100164756 Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Telefax:(08)9143786 (08)09143787 0903422198 của bộ tài chính Phiếu chi Số chứng... 175.000.000 Bằng chữ : Một trăm bảy mơi lăm triệu đồng Kèm theo : PC chứng từ gốc Giấy giới thiệu số Thủ trởng đơn vị Ngày Kế toán trởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Ngời nhận tiền (Ký,Họ tên) 19 (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) 19 (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) Phiếu nhập kho Số : 218 Nợ :1561 Có :1121 Mẫu số 01-VT theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ tài chính Ngời giao hàng Theo L/C Số 312 Ngày 26 tháng... 22 Công ty cổ phần vật t và xuất nhập khẩu Sổ cái Tháng 02 năm 2008 Tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày 31-2 23 31-2 Diễn giải Bán máy xây dựng Số hiệu TK TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có 112 29.453.000 LC 468/07 31-2 25 31-2 Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài 911 29.453.000 khoản xác định kết quả kinh doanh Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký,họ... 1.350.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ ): Một triệu ba trăm năm mơi nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo: 1 Ngời lấy phiếu Ngày Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán (Ký, Họ tên ) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ trởng (Ký, Họ tên ) tên) 21 21 Phơng án kinh doanh (500 tấn khô dầu đậu tơng) Ngời bán : bunge agribus singapore.ltd Ngời mua: Công ty cp vật t và xuất nhập khẩu 1 mua: 136.163 usd - cnf Hải phòng 136.000 - bảo hiểm... 05 năm 2008 Nhập tại kho : Kho bãi Phú Thụy Tên,nhãn hiệu,quy STT cách,phẩm chất vật t,dụng cụ,sản 1 phẩm,hàng hoá Máy ủi Mã số Đơn vị tính Số lợng Theo Thực Đơn giá Thành tiền ctừ 1 1 675.000 675.000 1 chiếc nhập 1 675.000 675.000 MITSUBISHI Molel BG 2G số khung 2B 100754 2 Máy ủi chiếc MITSUBISHI Molel BG 2G số khung 2B 600953 20 20 Cộng: 1.350.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ ): Một triệu ba trăm... Quận Hoàn Kiếm Hà Nội QĐ:15/2006/QĐ- BTC MST:0100164756 Ngày 20 tháng3 năm 2006 Telefax:(08)9143786 (08)09143787 0903422198 của bộ tài chính Phiếu thu Số chứng từ : 525 TK nợ :1111 Ngày : 30/05/2008 TK có :1314 Ngời nộp tiền : Nguyễn Thị Nguyệt Đại diện đơn vị : Phòng XNK số 4 Địa chỉ : số 46 Ngô Quyền Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Về khoản : Thu tiền máy lc 318/08 =62.000.000 + lc 278/08 =113.000.000 Số tiền... sinh Báo cáo tài chính 13 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 13 Bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu kiểm tra 14 14 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 Chỉ tiêu TM MS 1.Doanh thu bán hàng và cung Kỳ này Luỹ kế 348.262.403.599 cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ 348.262.403.59 0 3.Doanh thu thuần về bán hàng 348.262.403.599 348.262.403.59 và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần vật t và xnk 3.1 Nhận xét chung. Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty là tơng. ra một số hạn chế từ đó mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty. Một