Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, các doanh nghiệp của Việt Nam đã có nhiều cơ hội để hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít khó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại. Đó là sự cạnh tranh không chỉ đối với các doanh nghiệp trong nước mà còn là sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài. Đặc biệt khi luật doanh nghiệp đi vào đời sống thì số doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng, sự ra đời của các doanh nghiệp tư nhân đã hình thành một tầng lớp doanh nhân năng động, giàu trí tuệ và lòng nhiệt huyết. Trong đó Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, tuy là một doanh nghiệp nhỏ bé nhưng trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ công nhân viên trong công ty, đã từng bước phát triển lớn mạnh, khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh lắp đặt hệ thống thiết bị điện, điện tử. Sau một thời gian học tập tại trường Đại Học Thăng Long, cùng với những kiến thực mà em nhận được khi thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, em đã tiếp nhận được thêm nhiều kiến thức thực tế có ích để phục vụ cho công việc của em trong tương lai. Trong suốt quá trình thực tập tại công ty, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ các anh chị, cô chú trong công ty, đã giúp em tìm hiểu thêm về ngành nghề kinh doanh và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Sau một thời gian được đi thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô khoa Quản lý và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, em đã bổ sung được rất nhiều kiến thức cho hành trang của mình trên con đường sự nghiệp sau này. Những kiến thức thực tiễn đó đã được em tổng kết trong báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM Họ tên giáo viên: Nhận xét báo cáo thực tập tổng hợp sinh viên: Hà Nội, ngày tháng Giáo viên chấm năm 2012 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Huy Phát .1 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.1 Giám đốc 1.3.2 Phịng kế tốn 1.3.3 Phòng đối ngoại 1.3.4 Phòng kinh doanh 1.3.5 Bộ phận kho .3 1.4 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT .4 PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT .5 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty 2.2 Quy trình chung hoạt động nhập cơng ty 2.2.1 Sơ đồ chung quy trình nhập cơng ty 2.2.2 Mơ tả quy trình kế toán lương 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty .8 2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 2011 cơng ty 2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 2010 cơng ty 31/12/2011 11 2.4 Phân tích số tiêu tài cơng ty 15 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn 15 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả toán 16 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản .17 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời 17 2.5 Tình hình lao động cơng ty 18 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 21 3.1 Môi trường kinh doanh 21 3.1.1 Thuận lợi .21 3.1.2 Khó khăn 21 3.2 Những ưu điểm, tồn công ty 22 3.2.1 Ưu điểm 22 3.2.2 Tồn 22 3.3 Biện pháp khắc phục 22 3.4 Định hướng phát triển công ty 23 LỜI KẾT 24 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh TC Tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động Vốn CSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương Mại Huy Phát Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập cơng ty Sơ đồ 2.3 Quy trình kế tốn lương Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Huy Phát Bảng 2.2 Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát .11 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản nguồn vốn 15 Bảng 2.4 Đánh giá khả toán 16 Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 17 Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời 17 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội để hội nhập với kinh tế giới, đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại Đó cạnh tranh khơng doanh nghiệp nước mà cạnh tranh doanh nghiệp nước Đặc biệt luật doanh nghiệp vào đời sống số doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng, đời doanh nghiệp tư nhân hình thành tầng lớp doanh nhân động, giàu trí tuệ lịng nhiệt huyết Trong Cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát, doanh nghiệp nhỏ bé năm qua, với cố gắng nỗ lực không ngừng tồn cơng nhân viên cơng ty, bước phát triển lớn mạnh, khẳng định vị lĩnh vực kinh doanh lắp đặt hệ thống thiết bị điện, điện tử Sau thời gian học tập trường Đại Học Thăng Long, với kiến thực mà em nhận thực tập Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, em tiếp nhận thêm nhiều kiến thức thực tế có ích để phục vụ cho công việc em tương lai Trong suốt q trình thực tập cơng ty, em nhận nhiều giúp đỡ từ anh chị, cô công ty, giúp em tìm hiểu thêm ngành nghề kinh doanh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, với giúp đỡ thầy cô khoa Quản lý chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát, em bổ sung nhiều kiến thức cho hành trang đường nghiệp sau Những kiến thức thực tiễn em tổng kết báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát - Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT - Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: HUY PHAT TRADING COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: HUY PHAT CO., LTD - Địa trụ sở chính: Số 1, ngách 69 A/131 Hồng Văn Thái, Phường Khương - Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.39877486 Fax: 04.39877496 Website: www.huyphatco.com Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty thành lập theo định sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0101439202 - Cơng ty trách nhiệm có thành viên trở lên, bao gồm: 1) Vương Đình Hiển góp 10.450.000.000 VNĐ chiếm 95% 2) Vương Đình Huy góp 550.000.000 VNĐ chiếm 5% Cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát thành lập năm 2004, đơn vị chun kinh doanh mặt hàng vịng bi cơng nghiệp loại có uy tín thị trường Cùng với hội nhập kinh tế đất nước, công ty tiến bước dài vững để bước chiếm lĩnh thị trường 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương Mại Huy Phát Giám Giámđốc đốc Phịng kế tốn Phịng kế tốn Phịng đốingoại Phòng đối ngoại Phòng kinh Phòng kinh doanh doanh Bộ phận kho Bộ phận kho (Nguồn: Phịng Kế tốn) 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.1 Giám đốc Là người quản lý công ty, đạo hoạt động công ty, chịu trách nhiệm cao trước pháp luật lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty theo ngành nghề đăng ký kinh doanh Thực tất quyền nhân danh công ty đưa định kế hoạch phát triển kinh doanh cấu tổ chức cơng ty 1.3.2 Phịng kế tốn - Phịng kế tốn có chức nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tài đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch có biện pháp quản lý nguồn vốn; kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu cao lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty - Tổ chức hạch tốn kế tốn phân tích hoạt động kinh tế công ty theo quy định hành Nhà nước - Kiểm tra giám sát việc tiêu thụ sản phẩm hoạt động kinh doanh khác công ty - Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch - Thực báo cáo thống kê theo chế độ Nhà nước 1.3.3 Phịng đối ngoại Có chức tham mưu cho hoạt động đối ngoại, đầu mối liên lạc, giao dịch với công ty nước ngồi 1.3.4 Phịng kinh doanh - Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán trực tiếp bán sản phẩm cơng ty với đối tác khách hàng - Có chức tư vấn cho giám đốc tổ chức thực kinh doanh, thường xuyên báo cho giám đốc thông tin kế hoạch đầu tư, chiến lược kinh doanh mà phòng xây dựng 1.3.5 Bộ phận kho Nhiệm vụ phận đóng gói bao bì, chuyển hàng giao hàng cho khách 1.4 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát Hình thức kế tốn nhật ký chung, với hình thức cơng ty có loại sổ sau: nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ cái, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chung: Mở cho đối tượng liên quan đến nghiệp vụ theo trình tự thời gian Nhật ký chuyên dùng: để theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay Sổ tài khoản: Công ty mở sổ cho tài khoản 152, 154, 334, 141, 621, 622, 627, Lập bảng cân đối số phát sinh tất tài khoản sử dụng Ngồi kế tốn Cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi tài khoản, khoản mục cụ thể : Sổ chi tiết tài khoản 154, 141, 334, 331, Trên sở bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài bao gồm báo cáo: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh lập theo quí năm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh lập vào cuối niên độ kế tốn Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài (Nguồn: Phịng Kế toán) PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh cơng ty - Kho bãi lưu giữ hàng hóa ( không bao gồm kinh doanh bất động sản) - Mua bán thiết bị, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất, thiết bị ngành nước, - thiết bị vệ sinh In dịch vụ liên quan đến in Quảng cáo thương mại; Vận tải hàng hóa, vận chuyện hành khách; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Bn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng công, nông nghiệp, phương tiện vận tải, hàng điện tử, điện máy, điện lạnh, tự động hóa khí, kim khí, may mặc, thủ cơng mỹ nghệ, nơng lâm thủy hải sản 2.2 Quy trình chung hoạt động nhập công ty 2.2.1 Sơ đồ chung quy trình nhập cơng ty Dưới sơ đồ quy trình nhập vịng bi cơng nghiệp sau công ty tiếp nhận đơn đặt hàng thiết bị từ khách hàng: Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập công ty Đặt hàng nhà phân phối nước ngồi Nhận hàng đưa kho Lựa chọn cơng ty vận chuyển (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Bước 1: Đặt hàng nhà phân phối nước ngoài: - Liên hệ nhà phân phối nước để cập báo giá vòng bi cần nhập - Thương thảo thống giá vịng bi cần nhập - Phía nhà phân phối làm hợp đồng (theo thông tin thống bên), nhà phân phối kí đóng dấu bản, sau gửi chuyển phát hợp đồng cho công ty, công ty ký, đóng dấu vào hợp đồng gửi trả lại nhà phân phối (Nguồn: Phòng Kế toán)  Nhận xét: Qua báo cáo kết kinh doanh hai năm 2010 - 2011, ta thấy: - Doanh thu: Năm 2011 tăng 19.489.726.144 đồng, tương ứng tăng 36,19% so với năm 2010 năm 2011 doanh nghiệp có thêm nhiều hợp đồng bán vòng bi lớn khiến lợi nhuận năm tăng đáng kể - Giảm trừ doanh thu: Trong năm 2011, cơng ty khơng có giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng khách hàng mua nhỏ lẻ, chưa đủ số lượng để hưởng chiết khấu Đồng thời công ty không bị khách hàng trả lại hàng chứng tỏ sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng mức tốt Giảm trừ doanh thu năm 2010 16.489.447 năm cơng ty có chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều sản phẩm vòng bi - Doanh thu thuần: Năm 2011 73.348.753.000 đồng tăng 36,23% tương ứng 19.506.215.591 đồng Tổng doanh thu năm 2011 tăng lên so với năm 2010 điều chứng tỏ cơng ty thực tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời cho thấy nỗ lực công ty việc mở rộng thị trường - Giá vốn hàng bán công ty năm 2011 tăng 51.035.775.384 đồng so với năm 2010 (từ 47.774.212.681 đồng lên 64.399.258.650 đồng) tương ứng với 34,80% Nguyên nhân gia tăng lý khách quan giá xăng dầu điện tăng làm cho giá đầu vào tăng mà công nghệ lạc hậu, công tác quản lý chưa tốt, tương lai cơng ty cần áp dụng tiến khoa học kỹ thuật trì chi phí hợp lý làm nâng cao sức cạnh tranh giá doanh nghiệp thị trường Ta thấy tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu công ty áp dụng sách tiết kiệm, tiết kiệm chi phí gián tiếp - Chính mà lợi nhuận gộp năm 2011 tăng 2.881.169.622 đồng so với năm 2010 cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tương đối ổn định, với tỷ lệ gia tăng năm sau cao năm trước Điều cho thấy cố gắng Ban lãnh đạo công ty việc phát triển mở rộng quy mô công ty - Doanh thu từ hoạt động đầu tư tài cơng ty năm 2011 tốt, tăng 77.606.925 đồng so với năm 2010 tức 265,61 % cơng ty nhận chiết khấu tốn từ người bán bên nước ngồi - Chi phí hoạt động tài chủ yếu chi phí lãi vay, khơng phát sinh chênh lệch tỷ giá Chi phí vay năm 2011 tăng đáng kể so với năm 2010, tăng 45,69% tương ứng 1.052.157.970 đồng Vay ngắn hạn năm 2011 tăng 17,62% so với 2010 đồng thời vay nợ dài hạn năm 2011 lại giảm 550.800.000 tương đương với 33%, điều cho thấy công ty giảm khoản nợ dài hạn cách tăng khoản nợ ngắn hạn lãi suất ngân hàng năm giảm xuống 18,5% so với 2010 20% - Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 tăng 30,52% so với năm 2010 Điều phần ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một phần tăng lương nhân viên, khoản tăng bắt buộc Nhà nước tăng lương tối thiểu cho công nhân viên chức động viên cán cơng nhân viên, ngồi cịn đầu tư máy móc thiết bị phục vụ công tác quản lý công ty - Tuy nhiên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty năm 2011 lại giảm 51.634.405 đồng so với 2010 tương ứng 19,19% Điều dễ hiểu năm 2011, chi phí lãi vay chi phí quản lí kinh doanh tăng cách đáng kể - Thu nhập khác năm 2011 tăng 1441.08% tương đương với 830.400.744 so với năm 2010 công ty lý ô tô tải chở hàng số thiết bị cũ Điều phát sinh chi phí lý, lý khiến chi phí khác 2011 tăng cách đột biến từ 7.449.979 năm 2010 lên 1.035.355.893 năm 2011, ngồi chi phí tăng mạnh cịn khoản chiết khấu tốn cho khách hàng trả tiền sớm chi phí lưu trữ hàng tồn kho lượng hàng tồn kho năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010 - Lợi nhuận khác năm 2011 số âm giảm 197.505.170 đồng tương ứng với 393.65% so với 2010, năm 2011 cơng ty có khoản chi vượt thu nhập khác Do công ty cần chi cách hợp lí để giảm chi phí Chính điều khiến lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp công ty năm 2011 giảm mạnh so với năm 2010, giảm 87,67% tương ứng với 209.875.375 đồng - Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 giảm 49,21% tương ứng với 39.264.200 đồng so với năm 2010 lợi nhuận trước thuế tương ứng năm 2011 giảm 10  Kết luận: Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2011 dương, công ty làm ăn có lãi so với năm 2010 khoản lợi nhuận lại giảm, có nhiều nguyên nhân dẫn tới sụt giảm này, chi phí ngun nhân Vì năm tới cơng ty cần có biện pháp giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận 2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 2010 công ty Bảng 2.2 Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát 31/12/2011 Đơn vị tính: Đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2010 (A) (1) (2) Tương đối Tuyệt đối (%) (3)=(1)-(2) (4)=(3)/(2) TÀI SẢN A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền 49.827.003.063 34.303.451.179 15.523.551.884 45,25 451.012.503 485.107.620 (34.095.117) (7,03) - - - - III Các khoản phải thu ngắn hạn 16.055.914.880 10.424.894.639 5.631.020.241 54,02 Phải thu khách hàng 15.911.699.829 10.266.618.851 5.645.080.978 54,98 II Đầu tư tài ngắn hạn Trả trước cho người bán 2.214.600 19.835.200 (17.620.6000 (88,84) Các khoản phải thu khác 142.000.388 138.440.588 3.559.800 2,57 31.646.852.062 21.551.088.103 10.095.763.959 46,85 IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác 1.673.223.618 1.842.360.817 (169.137.199) (9,18) Thuế GTGT khấu trừ 1.279.646.303 1.166.796.777 112.849.526 9,67 393.577.315 675.564.040 (281.986.725) (41,74) Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn 8.876.311.464 9.944.959.762 (1.068.648.298) (10,75) I Tài sản cố định 3.907.025.726 5.289.931.094 (1.382.905.368) (26,14) Nguyên giá 4.608.978.233 6.002.656.040 (1.393.677.807) (23,22) Giá trị hao mòn lũy kế (701.952.507) (712.724.946) 10.772.439 (1,51) II Bất động sản đầu tư - - - - 11 III Các khoản đầu tư tài dài hạn - - - - IV Tài sản dài hạn khác 4.969.285.738 4.655.028.668 314.257.070 6,75 4.969.285.738 4.655.028.668 314.257.070 6,75 58.703.314.527 44.248.410.941 14.454.903.586 32,67 A Nợ phải trả 47.330.650.170 37.850.137.352 9.480.512.818 25,05 I Nợ ngắn hạn 46.232.250.170 36.200.937.352 10.031.312.818 27,71 Vay ngắn hạn 27.732.872.181 23.577.472.555 4.155.399.626 17,62 Phải trả người bán 10.741.521.927 5.415.342.553 5.326.179.374 98,35 - - - - 289.586.722 165.250.071 124.336.651 75,24 Phải trả người lao động - - - - Chi phí phải trả - - - - Các khoản phải trả ngắn hạn khác 7.468.269.340 7.033.179.723 435.089.617 6,19 II Nợ dài hạn 1.098.400.000 1.649.200.000 (550.800.000) (33,4) B Vốn chủ sở hữu 11.372.664.357 6.398.273.589 4.974.390.768 77,75 I Vốn chủ sở hữu 11.372.664.357 6.398.273.589 4.974.390.768 77,75 Vốn đầu tư chủ sở hữu 11.000.000.000 6.000.000.000 5.000.000.000 83,33 372.664.357 398.273.589 (25.609.232) (6,43) - - - - Phải thu dài hạn Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản NGUỒN VỐN Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Quỹ khen thưởng Tổng nguồn vốn 58.703.314.527 44.248.410.941 14.454.903.586 32,67 (Nguồn: Phịng Kế tốn)  Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy tình hình tài sản nguồn vốn công ty Cụ thể sau: a Tài sản: Tổng tài sản năm 2011 tăng 32,67 % so với năm 2010 tương ứng với 14.454.903.586 đồng Nguyên nhân có số tài sản tăng, mà tăng mạnh phải thu ngắn hạn hàng tồn kho 12 - Tài sản ngắn hạn: Năm 2011 tăng 15.523.551.884 đồng tương ứng với tăng 45,25% + Tiền khoản tương đương tiền: Năm 2011 451.012.503 đồng so với năm 2010 485.107.620 đồng, giảm 7,03% có nhiều hàng tồn kho, lượng tiền mặt giảm ảnh hưởng đến khả toán cơng ty tổng tài sản ngắn hạn nhỏ khả tốn thấp Do Cơng ty cần phải có sách phù hợp để nâng cao khả toán nhanh tốn thời cơng ty + Khoản phải thu ngắn hạn công ty tăng 54,02% tương đương 5.631.020.241 so với năm 2010 Tỷ lệ cao phần lớn phải thu khách hàng tăng 54,98% so với năm 2010 Vì cơng ty cần phải tăng cường thu khoản nợ đưa tỷ lệ chiết khấu cao cho khách hàng toán sớm Nếu đưa tỷ lệ chiết khấu cao khiến chi phí doanh nghiệp tăng cao, cơng ty cần cân nhắc kĩ giải pháp + Hàng tồn kho năm 2011 tăng so với năm 2010 10.095.763.959 đồng tương ứng với 46,85% Lượng tồn kho lớn doanh nghiệp đón đầu tình trạng khan hay tăng giá sản phẩm, hàng hố mà nắm quyền chi phối để giữ hàng tung sản phẩm thời điểm cần thiết Khi đó, hàng tồn kho trở thành khoản lợi nhuận chờ ngày toán doanh nghiệp - Tài sản dài hạn: Năm 2011 giảm so với năm 2010 10,75% + Tài sản cố định: Giảm từ 5.289.931.094 đồng năm 2010 xuống 3.907.025.726 đồng năm 2011 giá trị hao mòn lũy kế tài sản tăng lên năm 2011 cơng ty có hoạt động lý tài sản cố định b Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn năm 2011 tăng 32,67% so với năm 2010 - Nợ phải trả năm 2011 tăng 25,05% so với năm 2010 Trong đó, nợ ngắn hạn tăng 27,71% từ 36.200.937.352 đồng năm 2010 lên 46.232.250.170 đồng năm 2011 nợ dài hạn năm 2011 giảm 550.800.000 đồng tương ứng với 33,4% so với 2010 + Vay ngắn hạn: Tăng 17,62% so với năm 2010 tương ứng với 4.155.399.626 đồng công ty muốn giảm khoản nợ dài hạn việc tăng nợ ngắn hạn năm 2011 lãi suất ngân hàng giảm xuống 18,5% + Phải trả người bán tăng cao: Tăng 98,35% tương đương 5.326.179.374 đồng không thu tiền từ khách hàng dẫn đến công ty phải nợ nhà cung cấp 13 + Thuế khoản phải nộp Nhà nước tăng mạnh từ 165.250.071 đồng năm 2010 lên 289.586.722 đồng năm 2011 Do năm 2011 doanh nghiệp nhập nhiều sản phẩm khiến thuế nhập khẩu, GTGT hàng nhập chi phí nhập hàng tăng cao + Nợ dài hạn giảm cách đáng kể 33,40% (giảm từ 1.649.200.000 đồng1.098.400.000 đồng , điều cho thấy để tăng quy mô kinh doanh công ty dùng nguồn vốn ngắn hạn tài trợ Việc tài trợ khơng đem lại an tồn mặt tài + Vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng đáng kể 4.974.390.768 đồng so với năm 2010, tương ứng 77,75% Nguyên nhân vốn đầu tư chủ sở hữu tăng 6.000.000.000 năm 2010 lên 11.000.000.000 năm 2011 + Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2011 giảm 6,43% chứng tỏ kết kinh doanh năm không đem lại hiệu  Nhận xét chung: Dựa vào bảng phân tích tài cơng ty TNHH Thương Mại Huy phát ta thấy tài sản nguồn vốn cơng ty có thay đổi đáng kể, cụ thể: - Về tài sản: Trong tổng tài sản công ty, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, điều phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty thương mại Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ công ty trọng đầu tư để phù hợp với chiến lược mở rộng quy mô doanh nghiệp - Về nguồn vốn: Nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn cơng ty tự chủ tài 14 2.4 Phân tích số tiêu tài công ty 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản nguồn vốn ĐVT: % Chỉ tiêu Cơng thức tính Chênh Năm 2011 Năm 2010 84,88 77,52 7,35 15,12 22,48 (7,39) Tỷ trọng Nợ 80,63 85,54 (4,91) Tỷ trọng Vốn CSH 19,37 14,46 4,91 Tỷ trọng Tài sản ngắn hạn Tỷ trọng Tài sản dài hạn lệch  Nhận xét: Qua bảng cân đối kế tốn, ta thấy cơng ty có lượng TSLĐ lớn TSCĐ, điều phù hợp với loại hình cơng ty chủ yếu kinh doanh thương mại, dịch vụ - Tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng từ 77,52% năm 2010 lên 84,88% năm 2011 Mức tăng quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản công ty, điều cho thấy công ty trọng đến vấn đề đầu tư vào tài sản ngắn hạn chất cơng ty cơng ty thương mại - Có giảm đầu tư vào tài sản dài hạn từ 22,48% năm 2010 xuống 15,12% , giảm khấu hao tài sản cố định Ta thấy có dịch chuyển cấu tài sản ngắn hạn dài hạn, tăng tài sản ngắn hạn giảm tài sản dài hạn - Theo bảng 2.3 tỷ trọng Nợ cơng ty năm 2011 giảm so với năm 2010 4,91% Đồng nghĩa với việc nợ phải trả cơng ty giảm nợ dài hạn giảm cách đáng kể làm cho công ty giảm khả huy động vốn từ - nguồn khác Nhưng bù vào tỉ lệ vốn CSH nguồn vốn lại tăng 4,91%, điều cho ta thấy khả tự tài trợ doanh nghiệp tốt 15 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả toán Bảng 2.4 Đánh giá khả tốn ĐVT: lần Chênh Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2011 Năm 2010 lệch 1,08 0,95 0,13 0,39 0,35 0,04 0,01 0,01 0,00 Khả toán thời Khả toán nhanh Khả toán tức thời  Nhận xét: Tỷ lệ khả toán chung thước đo khả tốn nợ ngắn hạn cơng ty, cho biết mức độ khoản nợ chủ nợ đảm bảo trang trải tài sản chuyển đổi thành tiền giai đoạn tương ứng với thời hạn khoản nợ Từ bảng ta thấy: - Khả toán thời công ty năm 2011 1,08 lần tức đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1,08 đồng tài sản ngắn hạn hay doanh nghiệp sử dụng 1,08 đồng để chi trả cho khoản nợ ngắn hạn, tăng 0,13 lần so với năm 2010 0,95 lần Khả toán thời năm 2011 lớn 1, điều chứng tỏ việc sử dụng nợ ngắn hạn cơng ty làm nguồn tài trợ nhiều khiến chi phí trả cho nguồn cao trả lãi thấp Khả toán thời năm 2010 nhỏ nên cơng ty có khả khơng trả hết khoản nợ - ngắn hạn hạn Năm 2011 khả toán nhanh 0.39 tức doanh nghiệp sử dụng 0,39 đồng tài sản ngắn hạn để chi trả cho khoản nợ ngắn hạn mà không cần bán hàng tồn kho, tăng không đáng kể so với 2010 Chỉ tiêu năm nhỏ chứng tỏ công ty không đủ khả toán khoản - nợ ngắn hạn Khả toán tức thời năm Nợ ngắn hạn năm 2011 gia tăng đáng kể so với tốc độ gia tăng tiền khoản tương đương tiền 16 Điều cho thấy lượng tiền mặt đảm bảo toán tức thời khoản nợ ngắn hạn công ty 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản ĐVT: lần Chênh Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2011 Năm 2010 lệch 1,42 1,56 (0,14) Hiệu suất sử dụng tổng tài sản  Nhận xét: Hiệu suất sử dụng tài sản phản ánh hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Về ý nghĩa, tỷ số cho biết đồng tài sản doanh nghiệp tạo đồng doanh thu Năm 2011 số giảm 0,14 lần so với năm 2010 xuống 1,56 lần tốc độ tăng tài sản lớn tốc độ tăng doanh thu 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời ĐVT: % Năm 2011 Năm 2010 Chênh lệch Tỷ suất sinh lời doanh thu 0,30 0,50 (0,20) Tỷ suất sinh lời tổng tài sản 0,42 0,78 (0,36) Tỷ suất sinh lời vốn CSH 2,45 4,28 (1,84) Chỉ tiêu Cơng thức tính  Nhận xét: - Về mặt ý nghĩa, tỷ suất sinh lời doanh thu nghĩa đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận ròng Tỷ suất sinh lời doanh thu năm 2011 0,30% giảm 0,20% so với năm 2010 Điều chứng tỏ tốc độ tăng lợi nhuận ròng nhỏ tốc độ tăng doanh thu thuần, đồng nghĩa với tốc độ tăng chi phí lớn tốc độ tăng doanh thu Con số cho biết lợi nhuận ròng chiếm 0,30% doanh thu Chi phí bỏ cơng ty năm 2011 lớn năm 17 2010 nên doanh thu năm 2011 giảm nhiều nguyên nhân khiến cho tỷ suất sinh lời doanh thu giảm Điều chứng tỏ việc kiểm sốt chi phí nhà quản lý công ty chưa hiệu làm cho tỷ lệ đóng góp doanh thu vào lợi nhuận giảm Công ty nên xem xét cắt giảm chi phí để có lợi nhuận cao - Tỷ suất sinh lời tổng tài sản: Năm 2010 0,78% cho biết đồng vốn bỏ mang lại 0,0078 đồng lợi nhuận Năm 2011 0,42% cho biết đồng vốn bỏ mang lại 0,0042 đồng lợi nhuận Trong năm 2011 tỷ suất sinh lời tổng tài sản giảm 0,36% so với năm 2010, nguyên nhân năm 2011 khoản chi phí khác tăng mà thu nhập khác khơng đủ bù đắp, điều làm cho lợi nhuận năm 2011 thấp năm 2010 - Tỷ suất sinh lời nguồn vốn CSH: Năm 2010 4,28% cho biết đồng nguồn vốn CSH bỏ mang lại 0,0428 đồng lợi nhuận Năm 2011 2,45% cho biết đồng nguồn vốn CSH bỏ mang lại 0,0245 đồng lợi nhuận Trong năm 2011 tỷ suất sinh lời doanh thu giảm 1,84% vốn CSH năm tăng 4.974.390.768 đồng hay tăng 77,75% so với năm 2010 Cũng năm 2011, lợi nhuận ròng giảm 87,67% so với năm 2010 Những lí khiến tỷ suất sinh lời vốn CSH năm 2011 giảm 2.5 Tình hình lao động cơng ty Thành doanh nghiệp có ngày hơm ln dựa vào yếu tố người Chính thế, để đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh, cơng ty khơng quan tâm đến tiêu tài mà cịn quan tâm tới vấn đề nhân sách đãi ngộ người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, ban lãnh đạo cơng ty với trợ giúp phịng tổ chức đưa sách phù hợp nhằm chọn người, việc tạo ổn định không bỏ lãng phí lao động Sau bảng số liệu lực lượng lao động năm 2010-2011 bảng trình độ lao động cơng ty Bảng tổng số lao động công ty năm 2010-2011 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2010 Chênh lệch Lao động gián tiếp 15 13 Lao động trực tiếp 18 Tổng số lao động 22 18 Bảng cấu lao động theo trình độ năm 2011 Tổng số 15 Đại học cao đẳng Số người Tỷ lệ 15 100% (Nguồn: Phịng Kế tốn) Về thu nhập bình quân tháng cao, mức trung bình khoảng triệu/tháng, giúp cho người lao động yên tâm làm việc Thời gian lao động nghỉ ngơi: Người lao động làm việc không giờ/ ngày không 48 / tuần Đối với phận quản lý, ngày nghỉ thức hàng tuần vào Thứ bảy Chủ nhật Công nhân viên công ty hưởng nhiều đãi ngộ: - Quỹ phúc lợi: Bao gồm khoản phụ cấp, trợ cấp ốm đau cho người lao động Ban giám đốc quan tâm thăm hỏi động viên kịp thời đến cán công nhân viên công ty có chuyện vui hỷ hay chuyện buồn hiếu, điều làm tăng lịng nhiệt tình người lao động công việc giúp họ yên tâm công tác - Quỹ BHXH: Tất cán công nhân viên công ty tham gia đóng BHXH, BHYT theo quy định Luật lao động - Về chế độ đãi ngộ: Hàng năm công ty tổ chức cho cán công nhân viên tham quan, cuối năm có q tết cho tồn thể cán nhân viên công ty Ban giám đốc ln đưa tiêu chí để người lao động phấn đấu từ đánh giá lực làm việc người xét cho họ đạt mức phần thưởng cao theo mức độ khác Chính sách đào tạo người lao động: Công ty đặt vấn đề an toàn cho người lao động lên hàng đầu Định kỳ công ty tổ chức lớp học an tồn lao động cho cơng nhân viên, đồng thời hàng năm cơng ty có lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên theo chức phận để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động 19 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Môi trường kinh doanh 3.1.1 Thuận lợi - Sau nhiều năm hoạt động công ty tạo mối quan hệ uy tín với bạn hàng, - đồng thời công ty giải công ăn việc làm cho nhiều lao động Không có đội ngũ cán giàu kinh nghiệm tâm huyết mà cơng ty cịn có đội ngũ cán trẻ đào tạo quy, động Đội ngũ nhân viên quản - lý có trình độ chun mơn cao, có lực, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Ban lãnh đạo công ty quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty, khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun môn, nghiệp vụ Công ty cử nhân viên ưu tú học thêm, nâng - cao kiến thức để phục vụ cho công ty tốt Bên cạnh cơng ty ln hồn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước, thực đầy đủ nghiêm chỉnh nghị 3.1.2 Khó khăn - Để tồn phát triển cách bền vững tên thị trường, công ty cần phải đặt mục tiêu phải giữ mối quan hệ tốt với khách hàng quen thuộc cách gia hạn toán, bước mở rộng thị trường Điều gây khó khăn cho công ty khoản nợ khách hàng thường lâu mà cơng ty muốn tăng nhanh quay vịng vốn Thêm lĩnh vực kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh Ví dụ Cơng ty TNHH Kyoto Việt Nam, Cơng ty vịng bi Việt Trung - Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác giá thành yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp nên Công ty TNHH Thương mại Huy Phát cần phải có sách, chiến lược giá chất lượng cho phù hợp với thị trường 3.2 Những ưu điểm, tồn công ty 3.2.1 Ưu điểm - Ban giám đốc người có kinh nghiệm quản lý kinh doanh trách nhiệm cao 20 - Đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình có trình độ cao hầu hết cao đẳng đại học, sáng tạo công việc - Cơ cấu công ty nhỏ gọn dễ quản lý kiểm tra - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh nên không cần nhiều nhân viên từ dễ quản lý giám sát công việc - Tạo mối quan hệ tốt khách hàng lâu năm, tạo dựng uy tín vững mối quan hệ - Quy mô hoạt động công ty ổn định 3.2.2 Tồn - Tốc độ tăng trưởng công ty chưa cao - Chưa tối ưu hóa chi phí tài chi phí quản lý kinh doanh - Khả chiếm dụng vốn khách hàng cịn cao gây khó khăn việc mở rộng kinh doanh - Chưa xây dựng cho thương hiệu đủ mạnh - Chưa có chiến lược cạnh tranh dài hạn 3.3 Biện pháp khắc phục Trong trình thực tập nghiên cứu tình hình tài công ty TNHH Thương Mại Huy phát, em xin đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty: - Nên liên tục cập nhật sản phẩm thị trường - Công ty cần tăng hiệu sử dụng vốn, tận dụng tối đa nguồn vốn vay với lãi suất thấp, quản lý tốt khoản phải thu, khoản vay đến hạn tránh để tình trạng nguồn vốn cơng ty bị chiếm dụng lâu dài - Trang bị thêm nhiều phần mềm quản lý phần mềm kế toán đại nhằm giảm bớt chi phí sổ sách chi phí lưu trữ, tiết kiệm thời gian - Nên đề nhiều chế độ thưởng phạt nhằm tạo động lực cho nhân viên, giúp ban giám đốc bớt gánh nặng quản lý Nhân viên tự kiểm sốt tốt cơng việc họ, giúp họ có hội thăng tiến nhiều công việc - Đối với khách hàng lâu năm cơng ty nên có sách tín dụng hợp lý giành 21 cho họ, giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài Còn khách hàng nợ với số lượng lớn cơng ty cần có sách tín dụng linh hoạt, theo dõi sát tình hình họ nhằm thu hồi vốn để phục vu cho quay vòng vốn kinh doanh 3.4 Định hướng phát triển công ty - Xây dựng môi trường làm việc cởi mở động chuyên nghiệp, để khuyến khích tất thành viên phát triển, thành cơng hài lịng cống hiến - Tăng cường nguồn nhân lực có trình độ, đưa chế độ đãi ngộ người lao động tạo lực lượng lao động có khả cho cơng ty Từ đó, tham gia nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm hội đầu tư, hợp đồng đem lại lợi nhuận cho công ty mặt vật chất tinh thần Và tạo chủ động cho công ty trước thay đổi thị trường - Tạo niềm tin cho khách hàng, chủ đầu tư thông qua chất lượng sản phẩm sản xuất cơng trình hồn thiện Từ tạo thuận lợi việc huy động vốn - Đảm bảo cân đối thu, chi, sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, dự báo bước loại trừ khoản nợ khó đòi, yếu tố rủi ro - Tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán công nhân viên, đặc biệt cán phụ trách kỹ thuật để phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm ngành nghề Đưa sách đãi ngộ thu hút sinh viên trường công nhân làng nghề như: ưu đãi lương, thưởng, chế độ bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, chăm lo đời sống người lao động LỜI KẾT Trong suốt trình hình thành phát triển, Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát dần khẳng định vị trí lĩnh vực kinh vịng bi cơng nghiệp nước Ngồi ra, cơng ty cịn tạo dựng niềm tin khách hàng đạt hiệu kinh doanh Với máy tổ chức lãnh đạo kiện toàn, hợp lý với đội ngũ 22 nhân viên có trình độ chun môn cao mối quan hệ tốt với khách hàng lớn Điều giúp Cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát có tiềm phát triển tương lai Thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát hội tốt để em áp dụng kiến thức thầy truyền đạt q trình học tập trường Đại học Thăng Long vào thực tế, qua em thu nhận thêm nhiều kiến thức xã hội kinh nghiệm làm việc ban đầu Nó giúp ích nhiều cơng việc tương lai em Tuy nhiên với thời gian thực tập tương đối ngắn vốn kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót, đánh giá em nêu nhìn nhận chủ quan chưa hồn tồn xác Vì vây, em mong nhận góp ý, bảo thầy Khoa Kinh tế để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn nhà trường tạo điều kiện cho chúng em có hội tiếp cận thực tế, cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình anh chị cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Hà Nội, ngày tháng năm 2012 23 ... thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Huy Phát - Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT - Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: HUY PHAT TRADING COMPANY LIMITED - Tên công ty. .. tốn công ty TNHH Thương Mại Huy Phát PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT .4 PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH. .. HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Huy Phát .1 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty