Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợpMỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA công ty thương mạ
Trang 1Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA công ty
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
1.2.2 Đăc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
1.2.3 Đăc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA công ty
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á
2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI công ty
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI công ty
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI công ty.
3.1.1 Ưu điểm
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K411
Trang 2Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Trang 3Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ BẢNG BIỂU
BẢNG
Bảng 1: Danh mục công trình đã thi công:
Bảng 2: Danh mục thiết bị hiện có
Sơ đồ 1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K413
Trang 4Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á là một công ty
có tư cách pháp nhân riêng Hoạt động của công ty chịu sự quản lý của Sở kếhoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội
Tên gọi đầy đủ : Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á.Tên giao dịch : Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á.Địa chỉ : TT Chúc Sơn - Huyện Chương Mỹ - Hà Nội
Điện thoại : 0463.264622 - Fax: 0433.719622
Email : chauatravel@gmail.com
Website : dulichchaua.org
Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á nằm tại TTChúc Sơn - Huyện Chương Mỹ - Hà Nội
Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á thành lập từ năm
2002 đén nay, trải qua quá trình tìm tòi và học hỏi công ty dần lớn mạnh với độingũ nhân viên chuyên nghiệp Công ty là nơi tập hợp đội ngũ kỹ sư, cán bộ vàcông nhân lành nghề Đã có nhiều kinh nghiệm và hoạt động chuyên sâu trongviệc xử lý thi công nền móng công trình trên địa bàn cả nước
Trong mấy năm vừa qua, công ty đã liên tục phấn đấu và phát triển, luôn
bổ sung những thiết bị, phương tiện thi công tiên tiến, áp dụng công nghệ xâydựng mới, hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất, sáng kiến cải tiến kỹthuật, và đào tạo tiếp nhận thêm một đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, công nhânlành nghề, có trình độ chuyên môn giỏi phẩm chất tốt, đủ năng lực đáp ứng đượcvới sự phát triển đi lên không ngừng của công ty
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K414
Trang 5Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Từ hoạt động sản xuất kinh doanh và sự đầu tư đúng hướng công tyTNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á đã tạo cho mình một uy tín lớn
mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng làm được
Trong thời gian gần đây phát huy tiềm lực khoa học kỹ thuật của đội ngũcán bộ công nhân trong công ty và sự hợp tác đắc lực của Đại Học Xây Dựng,Công ty đã đi sâu vào tổ chức đảm nhiệm thi công được các hạng mục lớn vớichức năng:
- Thi công bằng phương pháp ép đối tải với máy móc có lực ép lơn đến 300tấn
- Liên kết khảo sát thiết kế phần móng công trình trọng điểm bằng kỹ thuậtchuyên sâu và các máy móc hiện đại
- Liên kết thực hiện thí nghiệm sức chịu tải của cọc với tiêu chuẩn chuyênngành bằng các loại máy tiên tiến hàng đầu nước ta
PHƯƠNG CHÂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY
“UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - ẤN TƯỢNG - HÀI LÒNG”
Chính vì vậy công ty đã luôn đạt được tốc độ tăng trưởng và tích lũy caohàng năm, có uy tín lớn trong quá trình thi công các công trình lớn và nhỏ trêntoàn quốc Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á đã tham giaxây dựng rất nhiều công trình như: thư viện Quốc gia Hà Nội, trường đại học YKhoa Hà Nội, ngân hàng Hàng Hải Nguyễn Du…
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K415
Trang 6Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 1: Danh mục công trình đã thi công:
stt Tên công trình Chủ đầu tư Giá trị thi công Năm
1 Thư viện Quốc Gia Bộ Văn hóa 1.200.000.000 2002
2 Trung tâm kiểm soát tần số Bộ Thông tin 350.000.000 2002
3 Trung tâm chiếu phim quốc
5 Trường bắn quốc gia 1 UB TDTT Quốc gia 820.000.000 2003
6 Nhà máy nước Nam Định Tình Nam Định 9.600.000.000 2003
7 Trường Lê Hồng Phong Sở giáo dục Nam Định 60.000.000 2003
8 Cục thuế Từ Liêm Huyện Từ Liêm 150.000.000 2003
9 Khu chung cư Quân chủng
phòng không không quân
Quân chủng phòng không không quân
Bảng 2: Danh mục thiết bị hiện có
TT Loại thiết bị Số lượng Xuất sứ Công suất
1 Máy ép cọc thủy lực 03 Việt Nam 80
2 Máy ép cọc thủy lực 03 Việt Nam 120
3 Máy ép cọc thủy lực 03 Việt Nam 150
4 Máy ép cọc thủy lực 02 Việt Nam 200
5 Máy ép cọc thủy lực 02 Việt Nam 300
6 Máy ép cọc thủy lực 02 Việt Nam 350
8 Máy ép cọc neo xoắn 04 Việt Nam 55
9 Máy trộn 05 Việt Nam 1 khối
10 Máy hàn 20 Việt Nam 3 pha
11 Máy phát điện 05 Nhật
500-SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K416
Trang 7Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
* Chức năng
Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á chuyên kinh doanh
- Dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng
- Kinh doanh thuong mại du lịch
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp
- Xử lý thi công nền móng công trình
+ Thi công bằng phương pháp ép đối tải với máy móc có lực ép lớnđến 3000 tấn, thiết diện cọc 40 x 40, chiều dài cọc = 10m
+ Liên kết khảo sát thiết kế phần móng công trình trọng điểm bằng
kỹ thuật chuyên sâu và các máy móc hiện đại
+ Liên kết thực hiện thí nghiệm sức chịu tải của cọc với tiêu chuẩnchuyên ngành bằng các loại máy tiên tiến hàng đầu của nước ta.+ Liên kết thực hiện đúc cọc bê tông các loại
* Nhiệm vụ:
Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á Công ty đượcthành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinhdoanh nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Có nhiệm vụ chấp hành tốt các quy
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K417
Trang 8Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
chế chính sách pháp luật của nhà nước quy định Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngânsách cho nhà nước Tổ chức phát huy khai thác sử dụng có hiệu quả công suấtthiết bị kinh doanh có lãi, có tích luỹ để tái mở rộng sản xuất của công ty
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
Do đặc điểm của ngành xây dựng và do sự tác động của cơ chế thị trườngphương thức khoán sản phẩm xây lắp đến các đơn vị cơ sở các tổ đội thi công làmột phương thức quản lý xây dựng cơ bản Công ty cũng là một đơn vị áp dụng
cơ chế khoán và áp dụng phương thức khoán gọn công trình hạng mục côngtrình đến các Đội xây dựng
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Đối với các công trình của công ty được thực hiện qua đấu thầu Sau khi trúngthầu công ty ký hợp đồng (có quyết định giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công) sau
đó công ty giao nhiệm vụ cho các Đội trực thuộc xây dựng các Đội xây dựng cónhiệm vụ tổ chức thi công theo thiết kế kỹ thuật của công trình theo yêu cầu củaChủ đầu tư và phải quản lý vật tư tài sản của công ty và của Đội Khi hoànthành việc xây dựng Đội sẽ báo cáo Ban Giám đốc và cùng công ty bàn giao choChủ đầu tư và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng khi hết thời hạn bảo hànhcông trình
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là một hình thức liên kết toàn bộ cơ
sở vật chất kỹ thuật và đội ngũ cán bộ công nhân của doanh nghiệp nhằm đảm
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K418
Khoán cho các Đội XD
Trang 9Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
bảo sử dụng các nguồn lực này một cách hợp lý, có hiệu quả để đạt được cácmục tiêu đặt ra của công ty
3.2 Sơ đồ bộ máy
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K419
Trang 10Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
P.KỸ THUẬT P.KẾ TOÁN P.HÀNH CHÍNH
ĐỘITHICÔNG1
ĐỘITHICÔNG2
ĐỘITHICÔNG3
ĐỘITHICÔNG4
ĐỘITHICÔNG5
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K419
Sơ đồ : Sơ đồ Tổ chức Công ty
P.ĐẤU THẦU
& QLDA
Trang 11Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
GIÁM ĐỐC
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4110
Trang 12Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
PHÓ GIAM ĐỐC
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4111
Trang 13Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
* Chức năng nhiệm vụ
Theo chức năng và nhiệm vụ trên Công ty đang xây dựng một hệ thốngquản lý phù hợp nhằm đảm bảo việc tổ chức quản lý có hiệu quả, đạt mục tiêu tổchức gọn nhẹ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
-Ban giám đốc của công ty:
+Phòng đấu thầu và quản lý dự án
-Các đội trực thuộc xây dựng của công ty:
đó là nhiều chỉ huy dễ dẫn đến mâu thuẫn trong các quyết định quản lý Phân
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4110
Trang 14Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
chính công ty thể hiện tinh thần làm chủ và khả năng hoạt động độc lập cao
trong việc trợ giúp cho ban Giám đốc công ty quản lý, và hoạch định các chính
sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và
đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên
Phòng điều hành sản xuất: Giám đốc Công ty, Phó Giám đốc Giám đốc
là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan
đến hoạt động hàng ngày của Công ty Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám
đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động
giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng
chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty
Phòng đấu thầu và quản lý dự án : là phòng tham mưu cho giám đốc tổ
chức triển khai, chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thường xuyên quan hệ với các
cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự
án đầu tư báo cáo cho lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị tham gia xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
* Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong thời kỳ 2009 – 2011
7 Lợi nhuận sau thuế 998.305 1.310.229 1.508.216
*Tình hình tài sản của công ty
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4112
Trang 15Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của công ty của năm sau tăng sovới năm trước, tăng cụ thể như sau:
TriệuVNĐ %
* Phân tích 2 chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận
Doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ tiêu quan trọng đánh giá kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty Trong những năm vừa qua với sự cố gắng củatoàn bộ cán bộ công nhân viên và ban giám đốc công ty đã đạt được kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả Cụ thể kết quả đó được chứng minh quabảng sau:
Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ
tiêu
Tình hình thựchiện(tr.đồng) Tốc độ tăng2009
(1)
2010(2)
2011(3)
Tr.đ % Tr.đ %
DT 3.346 4.251 4.987 905 27 736 17.3
LN 1.027 1.346 1.561 319 31 215 16
Từ bảng số liệu trên có thể đưa ra một số nhận xét sau:
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4113
Trang 16Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
- Với những phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhânviên và ban giám đốc của công ty doanh thu của công ty đã tăng qua các năm năm 2010, giá trị doanh thu tăng cao so với năm 2009, doanh thu đạt 4.251 triệuđồng tăng 905 triệu tương ứng với 27% Nhưng đến năm 2011 giá trị doanh thu
có tăng nhưng tốc độ tăng thấp hơn so với tốc độ tăng của năm 2010, cụ thể làdoanh thu đạt 4.987 triệu đồng tăng 736 triệu so với năm 2010 tương ứng với17.3%
- Về lợi nhuận: trong những năm đất nước đang trong quá trình hội nhậpkinh tế với khu vực và thế giới, bên cạnh những thuận lợi cũng có rất nhiều khókhăn do quá trình hội nhập của đất nước Trong tình hình như thế có rất nhiềudoanh nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế nói chung trong nghành xây dựng gặprất nhiều khó khăn, làm ăn thua lỗ thì Công ty TNHH thương mại Du lịch & xâydựng Châu Á với những cố gắng của mình vẫn kinh doanh có lãi năm 2010,giá trị doanh thu tăng cao so với năm 2009, doanh thu đạt 4.251 triệu đồng tăng
905 triệu tương ứng với 27% Cũng như doanh thu, lợi nhuận năm 2010 đạt1.346 triệu đồng tăng 319 triệu so với năm 2009 tương ứng với 31%, đây là nămmức lợi nhuận có tốc độ tăng cao nhất trong những năm vừa qua Đến năm 2011mức lợi nhuận tăng chậm hơn so với năm vừa qua, mức lợi nhuận đạt 1.561triệu đồng, tăng 215 triệu so với năm 2010 tương ứng với 16%
Tóm lại trong 3 năm vừa qua thì kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty trong năm 2009 là tương đối tốt với kết quả cụ thể như sau: doanh thu đạt3.346 triệu đồng, mức lợi nhuận là 1027 triệu Năm 2010 kết quả có khả thi hơn
so với năm trước với số liệu cụ thể như sau: doanh thu đạt được cao hơn so vớinăm 2009 là 905 triệu tương ứng 27%, mức lợi nhuận cũng tăng 319 triệu tươngđương 31% Đến năm 2011 là năm công ty gặp nhiều khó khăn Công ty theochủ chương của Đảng và Nhà nước, nên hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty có phần bị sao nhãng, do đó kết quả hoạt động kinh doanh của công tykhông đạt được như năm trước với tốc độ tăng doanh thu là 17.3% thấp hơn so
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4114
Trang 17Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
với năm trước, còn lợi nhuận có tốc độ tăng 16% cũng thấp hơn so với năm
2010 ( tốc độ tăng của năm 2010 là 31%)
Hình 1 : Biểu đồ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
giai đoạn 2009 – 2011
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4115
Trang 18Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH & XÂY DỰNG CHÂU Á
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á là một công ty
có quy mô sản xuất lớn, có địa bàn hoạt động rộng Để có thể tổ chức bộ máy kếtoán cho phù hợp với sự phân cấp quản lý tài chính của Công ty, ban lãnh đạocùng với phòng Tài chính kế toán chọn mô h́ình tổ chức bộ máy kế toán tậptrung
Phòng kế toán với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính của công ty gópphần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanhhàng năm của công ty.Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chépvà tổng hợp thông tin vềtình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạtđộng của công ty một cáchchính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm hoạtđộng dịch vụ mà bộ máy kế toántài chính của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
*Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm:
-Kế toán trưởng: Quản lý, điều hành chung toàn bộ công việc trongphòng, tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý, xem xét tínhkhả thi của các phương án kinh doanh và tư vấn cho giám đốc, kiểm soát cácchứng từ thanh toán, tổ chức kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính bảo quản
hồ sơ, tài liệu và chi tiết nguồn vốn kinh doanh của đơn vị
SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K4116
Kế toán trưởng
KT tiền mặt và tiền gửi NH
Kế toán tiền lương, BHXH
Thủ quỹ