Mục tiêu chính của Tuân thủ SCAN (The Supplier Compliance Audit Network) là tạo ra một chuỗi cung ứng an toàn và hiệu quả hơn thông qua quan hệ đối tác thương mại. Các đối tác thương mại phải thích nghi với ngành công nghiệp đã thay đổi và do đó, đòi hỏi sự hỗ trợ an ninh của các tổ chức và doanh nghiệp để đảm bảo an ninh được tăng cường trong xuyên suốt chuỗi cung ứng của mình.
CHECKLIST ĐÁNH GIÁ AN NINH THEO TIÊU CHUẨN SCAN ST T Nội dung Phụ trách Nội quy khu vực xuất hàng XNK Biên kiểm tra cont + seal (VVTT) XNK Biên kiểm tra xe tải XNK Bổ nhiệm cán phụ trách theo dõi lộ trình XNK Báo cáo giám sát độtt xuất cont XNK 10 11 12 13 14 Biên kiểm tra tuyến đường Bổ nhiệm nhân viên lên xuống hàng Biên kiểm tra seal VVTT Sổ theo dõi nhận seal Sổ theo dõi phát seal Sổ theo dõi seal hư hỏng Sổ theo dõi cân nặng hàng hóa Sổ theo dõi vào khu vực lên xuống cont Biểu theo dõi niêm phong lộ trính xuất hàng XNK XNK XNK XNK XNK XNK XNK XNK XNK Tài liệu/hìn h ảnh 15 16 17 18 19 20 21 Hộp đựng seal có khóa Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội bộ, cam kết tuân thủ an ninh nhà cung cấp, vận chuyển Khu vực xuất cont phải có gương cầu lồi, búa cao su, thước đo, máy ảnh, đèn pin, chổi quét Hồ sơ kiểm tra cont điểm Checklist - tự đánh giá an ninh nội NCC Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh XNK XNK XNK XNK XNK XNK XNK 22 Đánh giá rủi đối tác Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội bộ, cam kết tuân thủ an ninh nhà cung cấp 23 Checklist - tự đánh giá an ninh nội NCC Vật tư 24 Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh Vật tư 25 Đánh giá rủi đối tác Vật tư 26 Hợp đồng mua cao Vật tư 27 Vật tư Chứng thư hun trùng Khu vực đóng gói phải có hàng rào bảo vệ niêm phong kín Có bảng thơng tin đặt khu vực ( đính kèm Danh sách làm việc khu vực có ảnh kèm, Nội quy làm việc Sản xuất khu vực; Sổ đăng ký vào có ghi vài trường hợp (không để sổ trắng); Thẻ khách) 28 Vật tư 29 Khơng để hàng hóa chắn camera khu vực đóng gói 30 Cao khơng để ngồi trời, khơng để trực tiếp Sản xuất đất Tất công nhân viên phải mặc đồng phục, đeo thẻ (không Sản xuất cho thẻ vào túi áo) 31 Sản xuất 32 Chính sách cấm sử dụng thuốc cấm bia rượu 33 Biên họp an ninh Nhân 34 Biên hủy thẻ Nhân 35 Biểu mẫu thu hồi thẻ nhân viên Nhân 36 Biểu mẫu cam kết không tiết lộ thông tin Nhân 37 Quy định khen thưởn Nhân 38 Thủ tục xác nhận lý lịch Nhân 39 Đăng tin tuyển dụng Nhân 40 Đơn xin tuyển dụng Nhân 41 Phiếu vấn Nhân 42 Danh sách người lao động tuyển Nhân 43 Yêu cầu tuyển dụng Nhân 44 Thư mời việc Nhân 45 Hợp đồng lao động Nhân 46 Đánh giá lực người lao động Nhân 47 Quyết định nghỉ việc Nhân 48 Hồ sơ đào tạo SCAN cho phận bảo vệ, (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) Hồ sơ đào tạo SCAN cho phận xuất nhập (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) 49 Nhân Nhân Nhân 54 Hồ sơ đào tạo SCAN cho phận đóng gói (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) Hồ sơ đào tạo SCAN cho phận kho, (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) Hồ sơ đào tạo SCAN cho nhân viên sử dụng máy tính, (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) Hồ sơ đào tạo SCAN cho phận nhân sự, (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) Hồ sơ đào tạo SCAN cho phận lại, (bài giảng, kiểm tra, kèm theo danh sách) 55 Kế hoạch diễn tập an ninh Nhân 56 Hợp đồng diệt côn trùng Nhân 57 Danh sách CBNV nghỉ việc để cổng bảo vệ (có ảnh kèm theo) Nhân 58 Biên bảo trì bảo dưỡng TBTT IT 59 Cây thư mục máy tính chung công ty IT 60 Danh sách phân quyền thư mục IT 61 Biên kiểm tra lỗ hõng bảo mật virus IT 62 Biên kiểm tra thời hạn quyền công ty IT 63 Danh sach máy tính IT 64 Danh sách phần mềm cài đặt IT 65 Danh sách tài khoản thu hồi IT 66 Kiểm tra xử lý cố CNTT IT 67 Biên bàn giao thiết bị IT 50 51 52 53 Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân 68 Biên Bản đề nghị thiết bị, mail IT 69 Kieểm tra xử lý cố camera IT 70 Kiểm tra ngẫu nhiêm camera IT 71 Camera lưu giữ 90 ngày IT 72 Sổ kiểm tra Beam chống trộm IT 73 Tất máy tính phải đặt mật ký tự (bao gồm chữ số), khóa lần nhập mật sai Bật tường lửa, phần mềm diệt vi rút Khóa hình phải khóa máy tính IT 74 Quy trình hướng dẫn an ninh khu vực cổng bảo vệ 75 Dụng cụ kiểm tra an ninh đặt cổng bảo vệ 76 Sổ theo dõi thiết bị an ninh - bảo vệ 77 Biên kiểm tra bưu phẩm, hàng gửi 78 Phiếu đăng ký tài sản 79 Sổ bàn giao ca 80 Quy định nhân viên bảo vệ 81 Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội bộ, cam kết tuân thủ an ninh nhà cung cấp bảo vệ 82 83 84 Phân biệt riêng nhà xe khách CBNV Hộp đựng chìa khóa cơng ty để cổng bảo vệ Sổ cấp phát chìa khóa, niêm phong Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành 85 86 87 88 89 Sổ theo dõi khách vào Sổ theo dõi CBNV vào Sổ theo dõi xe nhập/ Xe xuất Sổ tuần tra Sổ kiểm tra tường rào 90 Checklist - tự đánh giá an ninh nội NCC 91 Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh bp bảo vệ 92 Đánh giá rủi đối tác bảo vệ Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành Hành 93 Biểu mẫu cấp phát 94 Thủ tục tuyển dụng QLHT 95 Biên xác nhận thay đổi vị trí camera QLHT 96 Lịch bảo trì hàng rào cổng QLHT 97 Phần mềm đăng ký xem camera QLHT 98 Quy trình phá hủy ổ cứng QLHT 99 Chính sách vùng mạng internet trung lập QLHT Chính sách an ninh chấp nhận người dùng truy cập vào hệ QLHT 100 thống QLHT 101 Chính sách an ninh chống viut QLHT 102 Chính sách an ninh kết nối khơng dây QLHT 103 Chính sách an ninh sử dụng mật QLHT 104 Chính sách an ninh sử dụng thư điện tử QLHT 105 Chính sách an ninh chống truy cập trái phép QLHT 106 Quản lý tài xế container vào nhà máy QLHT 107 An toàn bưu phẩm văn thư QLHT 108 Quản lý khách QLHT 109 Quản lý vào công ty công nhân viên QLHT 110 Phần mềm đăng ký cổng QLHT 111 Quyết định thành lập ban an ninh QLHT 112 Sơ đồ nhiệm vụ ban an ninh QLHT 113 Tuyên bố an ninh QLHT 114 Chính sách an ninh đơn vị vận tải QLHT 115 Chính sách tuân thủ luật Hải quan QLHT 116 Chính sách bảo mật thông tin, thương hiệu khách hàng QLHT 117 Chính sách an ninh, chống khủng bố QLHT 118 Kế hoạch kinh doanh liên tục QLHT Quy định xem xét tài liệu (Chính sách - Quy trình ) An 119 ninh QLHT 120 Quy đình đánh giá nội QLHT 121 Sơ đồ QLHT 122 Ứng phó cố an ninh QLHT 123 Phân cơng đồn đánh giá nội QLHT 124 Checklist đánh giá nội QLHT 125 Báo cáo đánh giá an ninh nội QLHT 126 Báo cáo xem xét quy trình sách QLHT 127 Quy trình đánh giá rủi ro An ninh QLHT 128 Đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng QLHT 129 Quy định an ninh mạng QLHT Quy trình biện pháp xử lý phát đe dọa an toàn 130 thông tin CNTT QLHT 131 Quy định An ninh hàng nhập QLHT 132 Quy định An ninh hàng xuất QLHT 133 Quy định Giám sát an ninh hàng xuất QLHT 134 Quy định kiểm tra container QLHT 135 Quy định kiểm tra xe tải QLHT Quản lý điểm dừng khơng theo kế hoạch lộ trình 136 đường QLHT 137 Quy định nhận dạng người lạ QLHT 138 Quy định kiểm soát hàng thừa thiếu QLHT 139 Quy định kiểm soát xe-cont đỗ qua đêm QLHT 140 Chính sách quản lý chứng từ xuất nhập khẩy QLHT 141 Biên cố an ninh QLHT 142 Biên điều tra cố QLHT 143 Quy trình xử lý cố bất thường QLHT 144 Chính sách an ninh nông nghiệp QLHT 145 Hướng dẫn kiểm tra Pallet QLHT 146 quy trình giám sát an ninh nơng nghiệp QLHT 147 Quy trình kiểm tra an ninh nhà xưởng QLHT 148 Nội quy khu vực phòng IT QLHT 149 Bảo trì lưu giữ thiết bị an ninh QLHT 150 Quy trình hướng dẫn theo dõi sử dụng dấu QLHT 151 Quản lý chìa khóa QLHT 152 Bảo trì cơng trình xây dựng QLHT 153 Các số điện thoại khẩn cấp QLHT 154 Kanban Kingtec - C-TPAT QLHT 155 Quyết định giữ chìa khóa cơng ty QLHT 156 Không tiết lộ thông tin QLHT 157 Quản lý hàng hóa sau đóng gói QLHT 158 Quy định an ninh khu vực văn phòng QLHT 159 Quy định an ninh khu vực đỗ xe QLHT 160 Quy định an ninh kiểm soát nhân viên khách vào QLHT 161 Biểu mẫu quy định đeo thẻ nhân viên QLHT 162 Sổ theo dõi sử dụng dấu QLHT 163 Quy trình tuyển dụng QLHT 164 Bộ quy tắc ứng xử QLHT 165 Quy trình đào tạo an ninh QLHT 166 Quy định bảo quản, sử dụng seal.docx QLHT 167 Nhận dạng báo cáo seal hư QLHT Bổ nhiệm nhân viên giám sát việc bấm seal nhận báo 168 cáo cố an ninh QLHT 169 Biên xem xét, đánh giá thủ tục an ninh QLHT 170 Quy định đánh giá nội đánh giá không báo trước QLHT 171 Quy định lưu trữ hồ sơ xuất - nhập QLHT 172 Hướng dẫn kiểm cont QLHT 173 Bổ nhiệm cán giữ chìa khóa seal QLHT 174 Hướng dẫn bấm seal dây QLHT 175 Biên cản thiện NCC QLHT ... cont điểm Checklist - tự đánh giá an ninh nội NCC Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh XNK XNK XNK XNK XNK XNK XNK 22 Đánh giá rủi đối tác Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội... đánh giá nội bộ, cam kết tuân thủ an ninh nhà cung cấp 23 Checklist - tự đánh giá an ninh nội NCC Vật tư 24 Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh Vật tư 25 Đánh giá rủi đối tác Vật tư 26 Hợp đồng... cố an ninh QLHT 123 Phân cơng đồn đánh giá nội QLHT 124 Checklist đánh giá nội QLHT 125 Báo cáo đánh giá an ninh nội QLHT 126 Báo cáo xem xét quy trình sách QLHT 127 Quy trình đánh giá rủi ro An