Diễn giải tiêu chuẩn an ninh CTPAT

C-TPAT Security and Threat Awareness Training CSR/C-TPAT Specialist MỤC TIÊU Hiểu yêu cầu Tiêu chuẩn Xây dựng áp dụng hệ thống An ninh CTPAT Doanh nghiệp C-TPAT GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ C-TPAT DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU CỦA C-TPAT BÀI KIỂM TRA – CẤP CHỨNG NHẬN GIỚI THIỆU VỀ C-TPAT C-TPAT C-TPAT ? C-TPAT (US Custom – Trade Partnership Against Terrorism) Chương trình An ninh phối hợp Hải quan Hoa Kz Hiệp Hội Nhập Khẩu vào Hoa Kz Mục đích: Nhằm tăng cường cải thiện an ninh chuỗi cung ứng quốc tế nói chung an ninh biên giới Mỹ nói riêng Ra đời: Chương trình C-TPAT thơng qua từ năm 2003 với thành viên tham gia đơn vị nhập khẩu, vận chuyển, mơi giới Tính bắt buộc: Hoạt động sở khuyến khích tham gia để hưởng lợi 10 GIỚI THIỆU VỀ C-TPAT C-TPAT LỢI ÍCH KHI THAM GIA C-TPAT ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN CTPAT • Đáp ứng yêu cầu Khách hàng; • Phân luồng nhanh giải hồ sơ xuất hàng vào thị trường Mỹ (Xanh, Vàng, Đỏ): Giảm tỷ lệ đo kiểm - tùy mức độ C-TPAT Công ty đạt được; • Giảm nhẹ hình phạt Hải quan vi phạm ĐỐI VỚI CÁC CÔNG TY ĐÁNH GIÁ TUÂN THỦ • Đảm bảo an ninh, tránh thất tài sản Cơng ty; • Đáp ứng u cầu Khách hàng Mỹ xuất vào Mỹ; • Đáp ứng xu hướng Doanh nghiệp xuất 11 I ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN • CBP: Cục Hải quan Biên phịng Mỹ; • Các đối tác ủy quyền CBP nước ngồi; • Sản phẩm: Giấy chứng nhận bậc I, II, III, IV tùy mức độ tuân thủ (Được cho điểm theo ma trận dựa vào tổng số điểm đạt được) II ĐÁNH GIÁ TUÂN THỦ • Các Tổ chức đánh giá độc lập phổ biến: BV, SGS, Intertek, TUV, OMEGA ; • Sản phẩm: Báo cáo đánh giá tuân thủ Tổ chức đánh giá gửi cho đối tác có yêu cầu PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ CTPAT I • • • Đánh giá trường Quan sát trường có đáp ứng u cầu an ninh khơng; Phỏng vấn ngẫu nhiên nhận thức Công nhân; Xem xét hồ sơ trường II Đánh giá Hồ sơ • Đánh giá hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu CTPAT III Phỏng vấn công nhân theo lựa chọ DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA TIÊU CHUẨN C-TPAT 14 LĨNH VỰC TẬP TRUNG Hợp tác an ninh/ An ninh doanh nghiệp An ninh vận chuyển An ninh người vật lý LOẠI TIÊU CHÍ Trách nhiệm tầm nhìn an ninh (MỚI) Đánh giá rủi ro An ninh đối tác kinh doanh An ninh mạng (MỚI) Sự vận chuyển phương tiện giao thông quốc tế An ninh Seal An ninh thủ tục An ninh nông nghiệp (MỚI) Kiểm soát truy cập vật lý 10 An ninh vật lý 11 An ninh nhân 12 Giáo dục, đào tạo nhận thức 10 KIỂM SOÁT RA VÀO VẬT LÝ Kiểm soát vào vật lý – Kiểm soát tiếp cận, ngăn chặn tiếp cận trái phép vào khu vực công ty, giúp trì quyền kiểm sốt nhân viên khách bảo vệ tài sản cơng ty Kiểm sốt tiếp cận bao gồm nhận dạng tất nhân viên, khách, nhà cung cấp dịch vụ nhà bán hàng suốt q trình vào Cơng ty Cần Kiểm sốt vào với CBNV (10.1):  1.Đeo thẻ trình làm việc Họ tên: Bộ phận làm việc: Mã số: Ảnh cá nhân:  Ra buổi trưa phải đeo thẻ trước khỏi cổng công ty; 10 KIỂM SOÁT RA VÀO VẬT LÝ  Kiểm tra ngẫu nhiên cốp xe 10 KIỂM SOÁT RA VÀO VẬT LÝ Kiểm soát khách vào nhà máy: (10.2)  Xác minh thông tin khách cần gặp Kiểm tra chứng minh thư giấy tờ tuz thân khác có dán ảnh  Đăng ký thơng tin cá nhân, ngày, vào sổ theo dõi  Kiểm tra hành lý, túi xách, ba lô khách đem vào công ty  Đeo thẻ nhận dạng dành cho khách (khác màu với thẻ CNV)  Có người nhà máy tháp tùng (đi theo) 10 KIỂM SOÁT RA VÀO VẬT LÝ 10 KIỂM SỐT RA VÀO VẬT LÝ Kiểm sốt tài xế xe container, xe tải (10.4; 10.4; 10.7):  Kiểm tra chứng minh thư/giấy phép lái xe  Đăng ký thông tin cá nhân, hành lý mang theo vào sổ theo dõi  Kiểm soát thời gian vào  Không cho trực tiếp vào nhà máy ngoại trừ: - Có người tháp thùng (đi theo) - Có khu vực riêng dành cho tài xế 10 KIỂM SOÁT RA VÀO VẬT LÝ Kiểm sốt hàng hóa, bưu phẩm ( 10.8)  Có địa người gửi nhận  Thơng tin bên ngồi khơng bị tẩy xố  Bao bì khơng bị biến dạng  Khơng có mùi lạ  Khơng dính dầu nhớt, chất bột  Cân nặng bình thường 10 KIỂM SỐT RA VÀO VẬT LÝ Kiểm soát xâm nhập trái phép khu vực nhạy cảm: Các khu vực nhạy cảm bố trí hàng rào, cửa kiểm sốt vào bố trí:  Máy đọc thẻ từ  Máy đọc mật  Danh sách người vào khu vực giới hạn thẻ vào khu vực giới hạn (khác màu với thẻ CNV) 11 AN NINH NHÂN SỰ Kiểm soát trước tuyển dụng (11.1)  Hồ sơ người xin việc phải có nhất:  Đơn xin việc; Sơ yếu lý lịch  Phiếu vấn công nhân  Sổ hộ khẩu, Chứng minh thư (bản chứng thực)  Giấy khám sức khỏe, Các loại cấp có  Ảnh 3x4  Xác minh lại nhân thân/hạnh kiểm/q trình cơng tác người xin việc thơng qua: - Địa phương người xin việc sinh sống tạm trú - Cơ quan/đơn vị cũ người xin việc làm việc 11 AN NINH NHÂN SỰ Kiểm sốt cơng nhân viên nghỉ việc (11.2)  Thu hồi thẻ nhân viên/thẻ nhận dạng  Thu hồi dụng cụ tiếp cận (thẻ từ, chìa khố, đồng phục)  Xoá mật máy đọc mã mật  Thông báo danh sách cho bảo vệ tiếp tân  Xoá mật tài khoản hệ thống máy tính 11 AN NINH NHÂN SỰ 11 AN NINH NHÂN SỰ Xác minh lý lịch định kì cho công nhân viên (11.2)  Xác minh lại hạnh kiểm công nhân viên với công việc nhạy cảm: bảo vệ; cơng nhân khu vực đóng gói, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm; nhân viên phòng nhân sự, kế tốn, xuất nhập định kì tháng/lần  Với CBNV khác nên định kz năm / lần  Cập nhật thông tin với Công ty có thay đổi 12 GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO VÀ NHẬN THỨC Đối tượng tham gia huấn luyện (12.1)  Huấn luyện cho tồn cơng nhân viên, cơng nhân viên vào nhà máy  Định kz huấn luyện nhân viên bảo vệ người làm công tác an ninh nhà máy  Huấn luyện an ninh cho nhà thầu lái xe thường xuyên làm việc nhà máy 12 GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO VÀ NHẬN THỨC Nội dung huấn luyện:  Nhận biết mối đe dọa an ninh  Quy trình thơng báo nội/ngoại trường hợp xảy cố khác thường: phương thức, số điện thoại  Các hàng hóa, vật dụng phi pháp  An ninh nông nghiệp cho tài xế người có liên quan  An ninh seal  Đào tạo an ninh mạng: mật khẩu, truy cập hệ thống  Nhân viên phụ trách lĩnh vực đào tạo lĩnh vực Hồ sơ huấn luyện an ninh bao gồm:  Lịch/kế hoạch huấn luyện  Tài liệu huấn luyện  Danh sách tham gia huấn luyện + kí nhận  Hình ảnh huấn luyện  Đánh giá huấn luyện (bài kiểm tra)  Chu kz huấn luyện an ninh: năm / lần với tất CB-CNV; tháng /1 lần với CNV làm khu vực giới hạn: Kho, đóng gói, XNK, IT, Kế tốn, hồn thành ... yêu cầu CTPAT III Phỏng vấn công nhân theo lựa chọ DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA TIÊU CHUẨN C-TPAT 14 LĨNH VỰC TẬP TRUNG Hợp tác an ninh/ An ninh doanh nghiệp An ninh vận chuyển An ninh người... LOẠI TIÊU CHÍ Trách nhiệm tầm nhìn an ninh (MỚI) Đánh giá rủi ro An ninh đối tác kinh doanh An ninh mạng (MỚI) Sự vận chuyển phương tiện giao thông quốc tế An ninh Seal An ninh thủ tục An ninh. .. An ninh vật lý 11 An ninh nhân 12 Giáo dục, đào tạo nhận thức PHẦN I: HỢP TÁC AN NINH/ AN NINH DOANH NGHIỆP • • • • Trách nhiệm tầm nhìn an ninh (mới) Đánh giá rủi ro An ninh đối tác kinh doanh