Đang tải... (xem toàn văn)
CDV Tài chính – Ngân hàng là một ngành khá là rộng, liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch, luân chuyển tiền tệ. Vì vậy có rất nhiều các lĩnh vực chuyên ngành hẹp. Ngành Tài chính – Ngân hàng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: Chuyên ngành Tài chính, chuyên ngành Ngân hàng, chuyên ngành Phân tích tài chính, Quỹ tín dụng…
TẬP ĐỒN CƠNG TY ABCDEF MỔ TẢ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN BỘ PHẬN TÀI CHÍNH - KẾ TỐN CỦA CƠNG TY VỀ LĨNH VỰC SX - DV - TM (Tuỳ theo quy mô hoạt động doanh nghiệp mà tổ chức hệ thống phù hợp) GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH (Chief Financial Officer - CFO) TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN (Accounting Manager) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chief Accountant) TRỢ LÝ (THƯ KÝ) (assistant secretary) KẾ TỐN TỔNG HỢP (General Accountant) PHỊNG TÀI CHÍNH (finance department ) KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN QUẢN TRỊ (Management Accounting) KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH - 2021 1/3 PHẦN MỀM KẾ TỐN ….…………… ……………… ……… KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN NGÂN HÀNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH (CFO) MƠ TẢ CƠNG VIỆC Tổng quan: - CFO nhà quản trị phụ trách mảng tài doanh nghiệp như: Đầu tư, đầu cơ, kiểm toán nội bộ, kế toán, dự trù quỹ dự phòng cho doanh nghiệp, hoạch định kế sách, xây dựng kế hoạch tài tổng thể doanh nghiệp ngắn, trung dài hạn, sau đánh giá làm báo cáo trình ban giám đốc CEO - CFO đạt yêu cầu phải đảm bảo máy tài vận hành hoạt động hiệu nhịp nhàng lâu dài để giúp doanh nghiệp phát triển bên vững ….…………………………… Trách nhiệm: - CFO báo cáo cấp như: CEO, HĐGĐ,HĐQT, ĐHĐCĐ, Ban giám đốc…… - Phân tích tình hình tài Doanh nghiệp khứ, định kỳ… - Nhận diện điểm mạnh điểm yếu hệ thống tài doanh nghiệp - Đánh giá dự án SXKD hoạt động Doanh nghiệp phương diện tài - Lập kế hoạch dự phịng ngân quỹ theo hình thức phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu phát sinh đột xuất U CẦU VỊ TRÍ Trình độ: - Tốt nghiệp tối thiểu ĐẠI HỌC ngành: quản trị kinh doanh, tài chính, kế tốn, ngân hàng Kinh nghiệm: - Tối thiểu năm (hoặc giữ chức CFO năm) Kỹ năng: - Am hiểu lĩnh vực quản trị, ngoại giao - Giỏi lĩnh vực kế tốn, tài chính, thống kê, kiểm tốn, … - Là nhà quản trị có khả đốn, trung thực, lãnh đạo, thuyết phục, bao quát quản lý tốt - nhà quản trị có khả tổng hợp, phân tích đưa kế hoạch/quyết định chiến lược tài nhạy bén giúp bảo vệ an toàn phát triển khối tài sản lớn doanh nghiệp - nhà quản trị có Khả dự trù, tầm nhìn tốt quản lý rủi ro tốt Ngoại ngữ tin học: - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn, Phần mềm tài …… Các kỹ kinh nghiệm khác có - Duy trì tính khoản dịng tiền tốt Doanh nghiệp - Xây dựng sách phân chia lợi nhuận hợp lý - Đảm bảo kiểm soát, quản lý việc sử dụng hiệu loại tài sản nguồn vốn DN - Thiết lập, thực sách quản trị tiền mặt hiệu để đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn - CFO phụ trách quản lý đạo hoạt động Kế tốn trưởng, Phịng TC - KT, Phịng …… - Phối hợp công tác chặt chẽ với phịng ban, phận phịng ban cơng ty bên ngồi cơng ty (như: truyền thơng, thuế, quan nhà nước, khách hàng ……), để hiểu nắm bắt tình hình sâu cơng việc từ quản trị tốt hiệu công ty - Thực công việc phù hợp như: ủy quyền Tổng Giám đốc vắng mặt, ………………… Quyền hạn: - CFO nhà quản trị ký duyệt quản lý văn Kế hoạch tài - Quản lý vấn đề Ngân sách quy định chung quản lý tài – ngân sách - Xem xét trình CEO phê duyệt Hợp đồng sản xuất kinh doanh nghiên cứu lực tài Cơng ty - CFO nhà quản trị trực tiếp xem xét phê duyệt chi tiêu tài – ngân sách hoạt động lớn nhỏ Công ty phạm vi quy định cơng ty - u cầu phóng ban, phận doanh nghiệp phụ trách nhiệm vụ kế hoạch Tài - CFO nhà quản trị thực kế hoạch ngân sách CEO phê duyệt Đồng thời, yêu cầu báo cáo công việc thường nhật Đơn vị cần thiết - Ký duyệt báo cáo tình hình thể việc thực nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm, kết hợp với xem xét kiểm tra trình CEO phê duyệt Báo cáo Tài - Ngân sách thực theo Pháp lệnh Kế toán, thống kê quy định - Các quyền hạn khác phù hợp đạ quy định công ty 2/3 TRỢ LÝ (THƯ KÝ) MÔ TẢ CÔNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: Trình độ: - trợ lý (Thư ký) người chuyên thực - Tốt nghiệp tối thiểu CAO ĐẲNG ngành: quản công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản trị kinh doanh, tài chính, kế tốn, ngân hàng, lý, điều hành văn phịng, thực cơng Văn thư………………… việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ Kinh nghiệm: hành chính, xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp - Tối thiểu năm (hoặc làm thư ký khách, lên lịch trình, tổ chức họp, hội nghị, năm) lên kế hoạch cho CFO Kỹ năng: ….…………………………… - dáng người nhìn có dun - thực công việc khác phù hợp theo - Am hiểu chút lĩnh vực kế tốn, tài chính, đạo CFO thống kê, kiểm toán, … Trách nhiệm: - trung thực, hồ đồng, ăn nói có dun, chăm - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chỉ……… chức họp, ghi chép tổng hợp nội - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp dung họp cho CFO Ngoại ngữ tin học: - Lập lịch hoạt động tuần cho CFO - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) - Gửi nhận loại thư tín, email có liên quan - Tin học văn phịng, phần mềm … đến cơng việc Các kỹ kinh nghiệm khác có - Quản lý văn phịng phẩm, chịu trách nhiệm cơng tác văn thư… - Tổ chức buổi họp, hội nghị lớn nhỏ - Giúp lãnh đạo lên lịch làm việc, kiểm tra lịch trình chuyến cơng tác - Xử lý công việc cần thiết lãnh đạo vắng - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu CFO - Hỗ trợ cơng tác văn thư văn phịng: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc công tác - Truyền đạt thông tin CFO đến phòng ban, phận liên quan gửi phản hồi trực tiếp cho CFO - Thực công tác hậu cần cho chuyến công tác CFO (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục visa) - Giúp việc cho CFO quan hệ đối nội đối ngoại cần thiết Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào dịp lễ, kỷ niệm…) - Biên phiên dịch tài liệu có u cầu - Các cơng việc khác theo phân cơng CFO 3/3 PHỊNG TÀI CHÍNH MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: 1.Trình độ: - Có nhiệm vụ phân tích, thẩm định, đánh giá - Tốt nghiệp tối thiểu ĐẠI HỌC ngành: quản trị chung vấn đề tài chính, đảm bảo giao kinh doanh, tài chính, kế toán, ngân hàng dịch nội kế hoạch hoạt động hiệu 2.Kinh nghiệm: - người thực công việc tổng hợp - Tối thiểu năm (hoặc giữ chức chun phân tích thơng tin tài chính, thu thập viên phân tích tài kế tốn năm) thống kê tài chính, báo cáo kinh doanh kế tốn Kỹ năng: từ Đồng thời phân tích xu hướng đưa dự - trung thực, hoà đồng, chăm chỉ……… báo nhằm phân tích tài cho ban giám đốc, - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp khách hàng đồng nghiệp - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, - Dựa báo cáo phân tích tài họ phải thống kê, kiểm tốn, … định lượng tính khả thi lợi nhuận, sô tiền - chịu áp lực công việc cao sinh lời dự án………… - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế ……………………… tốn Trách nhiệm: Ngoại ngữ tin học: - Thực công việc theo đạo CFO - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) - Tổng hợp, tìm kiếm thơng tin cần thiết phục - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn, Phần vụ cho cơng tác dự báo tài chính, dịng tiền mềm tài …… Cơng ty Các kỹ kinh nghiệm khác có - Đánh giá hoạt động Công ty phương diện tài - Phân tích, thiết lập cơng cụ quản trị giảm thiểu rủi ro tài - Lập kế hoạch, mơ hình tài chính, kế hoạch ngân sách, chiến lược - Tổng hợp, lập báo cáo tình hình, hiệu tài - Hỗ trợ quản lý hoạt động tài Cơng ty, bao gồm ngân sách, chuyển nhượng tài hay hoạt động tài khác - Thiết lập trì quan hệ với ngân hàng, tổ chức tài chính, đối tác khác nhằm đảm bảo nguồn vốn tối ưu cho hoạt động phát triển công ty - Thu thập, chuẩn bị tài liệu báo cáo tài chính, báo cáo phân tích, thuyết trình,… để cung cấp cho đầu mối quỹ đầu tư ngân hàng - Xây dựng phương án đầu tư kinh doanh, dịng tiền tính tốn hiệu đầu tư, từ xác định thứ tự ưu tiên dự án chi phí vốn phù hợp - Xây dựng phương án kinh doanh, tính tốn hiệu đầu tư cho khoản vay ngân hàng Chuẩn bị hồ sơ để xin phê duyệt khoản vay thay đổi điều khoản hợp đồng vay cũ phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh chiến lược đầu tư mở rộng công ty - Theo dõi kiểm sốt tình hình trả gốc, lãi suất khoản vay ngân hàng để có định hướng phù hợp - Lên phương án, xác định hiệu đầu tư theo phương án đầu tư với quỹ/đối tác Thực thủ tục cần thiết bao gồm cấu trúc, pháp lý…để triển khai phương án đầu tư với quỹ/đối tác - Thực công việc khác theo phân cơng cấp 4/3 KẾ TỐN QUẢN TRỊ MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: 1.Trình độ: - việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp - Tốt nghiệp tối thiểu ĐẠI HỌC ngành: quản trị thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị kinh doanh, tài chính, kế tốn, ngân hàng định kinh tế tài nội đơn Kinh nghiệm: cơng ty - Tối thiểu năm (hoặc giữ chức KẾ TOÁN - theo dõi, nắm bắt, quản lý vấn đề tài QUẢN TRỊ hay KẾ TỐN TRƯỞNG trong doanh nghiệp Thơng qua đó, nhà lãnh năm) đạo doanh nghiệp biết tình hình 3, Kỹ năng: hoạt động phận nào, vấn đề tài - trung thực, hồ đồng, chăm chỉ……… đưa định phù hợp - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp việc điều hành doanh nghiệp - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, ….…………………………… thống kê, kiểm toán, … Trách nhiệm: - chịu áp lực công việc cao - báo cáo trực tiếp cho CFO, có yêu cầu phải - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế báo cáo ban giam đốc quan nhà nước toán - Lập, kiểm tra phân tích báo cáo tài chính, 4, Ngoại ngữ tin học: báo cáo quản trị, tình hình thực kế hoạch - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) theo định kỳ - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn, Phần - Tập hợp chi phí để làm sở tính giá thành mềm tài …… cho sản phẩm 5, Các kỹ kinh nghiệm khác có - Phân tích thơng tin kế tốn quản trị theo yêu cầu cấp - Phát hành, kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế tốn nội ln chuyển theo trình tự - Phân tích chi tiết doanh thu, phân bổ chi phí chung - Kiểm tra khoản tài chứng từ liên quan đến Công ty - Tổng hợp, phân tích số liệu kế tốn để làm báo cáo quản trị - Lưu giữ chứng từ nội cách khoa học, an tồn - Kiểm sốt phối hợp thực công việc kế toán nội khác - Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý báo cáo đột xuất theo yêu cầu nhà quản trị DN - Tập hợp, kiểm tra, kiểm sốt, bóc tách, phản ánh chi phí kế tốn (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp) phát phí thừa phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm, cuối kỳ lập xác định kết hoạt động kinh doanh - Kiểm tra hạch toán kế toán lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ, sổ sách, hợp đồng kế toán viên - Giúp nhà quản lý xác định nguyên nhân gây chi phí để đưa giải pháp tác động, can thiệp vào nghiệp vụ làm phát sinh chi phí hoạt động, từ tối ưu hóa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận - Đánh giá hiệu quản lý cơng ty thơng qua hệ thống kế tốn trách nhiệm, đo lường kết quả, hiệu suất hoạt động phận, dựa vào để lập báo cáo giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động chi phí cơng ty - Thu thập, phân tích cung cấp thơng tin, đề xuất giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị - Tính tốn đưa mơ hình tối ưu nhu cầu vốn cho hoạt động, định cụ thể doanh nghiệp - Đo lường, tính tốn phân bổ khoản chi phí cho sản phẩm, hoạt động, mục tiêu,… công ty cho hợp lý, đảm bảo nguồn lực sử dụng hiệu - Kiểm tra, kiểm soát để đảm bảo doanh thu, chi phí nguyên vật liệu sản xuất quy trình, quy định ghi nhận doanh thu chi phí cơng ty - Phân tích biến động chi phí, giá thành hoạt động, nhằm tư vấn hướng giải cho nhà quản trị, giúp loại bỏ hạn chế chi phí phát sinh, đạt mục tiêu mà nhà quản trị đặt - Thực công việc khác theo phân cơng cấp 5/3 KẾ TỐN TRƯỞNG (HAY TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN) MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: 1.Trình độ: - vị trí cơng việc đứng đầu máy kế tốn - Tốt nghiệp tối thiểu ĐẠI HỌC ngành: quản trị doanh nghiệp; người lãnh đạo trực tiếp kinh doanh, tài chính, kế tốn, ngân hàng phịng kế tốn phải chịu trách nhiệm trước cơng 2,Kinh nghiệm: ty (cơ quan, tổ chức, đơn vị) tất hoạt động - Tối thiểu năm (hoặc giữ chức KẾ TỐN tài kế tốn doanh nghiệp TRƯỞNG năm) - Trên thực tế, doanh nghiệp Kỹ năng: có kế tốn trưởng quy mơ điều kiện tài - trung thực, hồ đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… doanh nghiệp Đối với công ty, tập - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp đồn lớn với khối lượng cơng việc lớn địi hỏi trình - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, độ chun mơn cao cần phải người đứng đầu thống kê, kiểm toán, … phận kế tốn điều hành cơng việc - chịu áp lực cơng việc cao ….…………………………… - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế Trách nhiệm: tốn - báo cáo trực tiếp cho CFO, có yêu cầu phải - Đảm bảo có lực chun mơn cao báo cáo ban giam đốc quan nhà nước - Kỹ giao tiếp, ứng xử, giải vấn đề - Thực việc lập mẫu tài liệu, giấy tờ theo Ngoại ngữ tin học: quy định pháp luật - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) - Lên kế hoạch công việc chi tiết tổ chức - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn thực nhiệm vụ phận kế toán 5.Các kỹ kinh nghiệm khác có - Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh quyền lợi doanh nghiệp quan kiểm toán - Chỉ đạo trực tiếp phân cơng kế tốn viên - Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế tốn viên, thủ kho, thủ quỹ Cơng ty theo qui chế lao động lương Công ty - Có quyền yêu cầu tất phận Công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát Kế toán trưởng - Các báo cáo kế tốn, báo cáo thống kê, chứng từ tín dụng tài liệu liên quan đến việc toán phải có chữ ký Kế tốn Trưởng có giá trị pháp lý - Khi phát việc vi phạm pháp lệnh kế toán quyền báo cáo trực tiếp CFO Trường hợp không CFO xử lý thoả đáng có quyền báo cáo BGĐ hay HĐQT - Tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động Cty, sở không ngừng cải tiến tổ chức máy tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê - Thiết lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán theo qui định Nhà nước Điều lệ Công ty - Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, trì đổi theo hướng hiệu nghiệp vụ kế toán - Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán Nhà nước ban hành cho cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán - Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế tốn viên Cơng ty - Thực quản lý hoạt động ngân sách doanh nghiệp - Hoạch định đưa định tài chánh ngắn hạn - Điều phối công việc cho kế toán viên phù hợp; - Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu công việc nhân viên - Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn định kỳ - Tính tốn giá thành sản phẩm; bút tốn tính thuế; - Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng; - Tính tốn tương, bảo hiểm nhân viên… 6/3 - Kiểm sốt quy trình lập loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; - Lập bảng cân đối kế toán; điều tra báo cáo nguồn tài doanh nghiệp - Theo dõi hoạt động lưu trữ loại sổ sách kế tốn, hóa đơn – chứng từ gốc doanh nghiệp theo quy định - Xác định nguồn dự trữ tài nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp - Giải vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài cho doanh nghiệp - Đưa kiến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài cho ngân sách doanh nghiệp - Định kỳ phối hợp với kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp - Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với - Kế toán trưởng người trực tiếp đứng thực giao dịch vay tín dụng với ngân hàng lĩnh vực tài - Cung cấp sổ sách, số liệu cho cơng tác kiểm tốn quan chức - Đưa đề xuất cải tiến điểm bất hợp lý hoạt động xử lý công việc phận kế toán - Đề xuất cải tiến điểm bất hợp lý công việc - Điều hành, tổ chức họp phận kế toán - Tham gia đầy đủ họp với trưởng phận, ban lãnh đạo công ty yêu cầu - Thực công việc khác có u cầu cấp 7/3 KẾ TỐN TỔNG HỢP MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: - việc ghi chép, phản ánh cách tổng quát tài khoản, sổ kế tốn báo cáo tài theo tiêu giá trị doanh nghiệp - ngành thực trình thu thập, xử lý liệu cung cấp thơng tin tài sản, nguồn hình thành vận động tài sản daonh nghiệp Cơng việc bao gồm q trình tổng hợp sổ sách, chứng từ, kiểm soát chịu trách nhiệm với tất hoạt động kinh doanh công ty ….…………………………… Trách nhiệm: - báo cáo trực tiếp cho KẾ TỐN TRƯỞNG, có u cầu phải báo cáo ban giam đốc quan nhà nước - Theo dõi quản lý cơng nợ tồn Cơng ty - Hạch tốn nghiệp vụ kế tốn, lập tốn - Lập báo cáo tài định kỳ theo quý, tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết 1.Trình độ: - Tốt nghiệp tối thiểu cao đẳng ngành: quản trị kinh doanh, tài chính, kế tốn, ngân hàng 2, Kinh nghiệm: - Tối thiểu năm (hoặc giữ chức KẾ TOÁN TỔNG HỢP năm) Kỹ năng: - trung thực, hoà đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, thống kê, kiểm tốn, … - chịu áp lực cơng việc cao - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế tốn - Đảm bảo có lực chuyên môn cao - Kỹ giao tiếp, ứng xử, giải vấn đề Ngoại ngữ tin học: - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn 5.Các kỹ kinh nghiệm khác có - Thu thập xử lý chứng số liệu, chứng từ kế tốn thơng qua nghiệp vụ kinh tế Cụ thể mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Cơng cụ dụng cụ, thu/ chi… - Hạch tốn thu/ chi, khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,… - Theo dõi quản lý cơng nợ - Tính toán báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dang - Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn hàng hố, ngun nhiên vật liệu - Thực báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế…), báo cáo nội theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận…) - Tính lương cho nhân viên, thực khoản trích theo lương - Hạch tốn khoản phân bổ chi phí, chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn… - Hạch tốn khoản trích khấu hao TSCĐ - Thực bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu số liệu chi tiết khoản phân bổ - Lập báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, tình hình sử dụng hố đơn quý… - Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ nghiệp vụ kinh tế - Kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ - Nộp tiền thuế, tờ khai thuế - Thực bút tốn tài kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch tốn chi phí năm tài mới… - Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…) - Lập giấy tờ hành liên quan (tờ khai tốn thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…) - In ấn sổ sách tài cho doanh nghiệp - Xác định, đề xuất lập dự phịng xử lý trường hợp cơng nợ phải thu khó địi tồn Cơng ty Kiểm tra, đối chiếu số liệu phòng ban, phận, định khoản phát sinh cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp - Giải trình số liệu báo cáo cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu - Thống kê tổng hợp số liệu kế tốn có u cầu - Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế tốn - Chi tiết cơng việc trao đổi cụ thể buổi vấn - Thực cơng việc khác có u cầu cấp 8/3 KẾ TỐN THUẾ MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: Trình độ: - xác định sở để tính thuế thực nghĩa - Tốt nghiệp tối thiểu TRUNG CẤP ngành: tài vụ nộp thuế Công ty cho Nhà nước, thực chính, kế tốn, ngân hàng cơng việc kế tốn thuế phát sinh Cơng ty Kinh nghiệm: theo quy định Công ty pháp luật - Tối thiểu năm (hoặc làm kế tốn thuế) - Cơng việc nhân viên kế tốn thuế Kỹ năng: doanh nghiệp không phức tạp việc - trung thực, hồ đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… phải làm theo quy định Luật thuế, nhiên, vị - nhanh nhẹn, tự chủ xếp cơng việc phù hợp trí u cầu cần phải thường xuyên cập nhật - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, am hiểu luật thuế, sách thuế thống kê, kiểm tốn, … nhất.………………………… - chịu áp lực cơng việc cao Trách nhiệm: - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế - báo cáo trực tiếp cho KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ tốn TỐN TỔNG HỢP, có yêu cầu phải báo cáo - Đảm bảo có lực chun mơn cao ban giam đốc quan nhà nước - Kỹ giao tiếp, ứng xử, giải vấn đề - Trực tiếp làm việc quan thuế có phát sinh 4, Ngoại ngữ tin học: - Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) thuế đầu vào , đầu sở - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn - Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất 5.Các kỹ kinh nghiệm khác có - Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu toàn Cty ,phân loại theothuế suất - Hằng tháng (hoặc quý) lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào tồn Cơng ty - Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hồn thuế Cty - phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế sở báo cáo với toán - Lập hồ sơ ưu đãi dự án đầu tư mới, đăng ký đơn vị phát sinh điều chỉnh giảm có phát sinh - Lập hồ sơ hồn thuế có phát sinh - Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị sở) - Kiểm tra hóa đơn đầu vào (sử dụng đèn cực tím ) đánh số thứ tự để dễ truy tìm , phát loại hóa đơn khơng hợp pháp thơng báo đến sở có liên quan - Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế sở ,tồn Cty - Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế - Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số khơng để thất thốt, hư hỏng - Kiểm tra đối chiếu biên trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời có phát sinh - Cập nhật kịp thời thông tin Luật thuế ,soạn thông báo nghiệp vụ qui định Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cty để sở biết thực - Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật - Cập nhật thep dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao ký nhận) - Theo dõi tình hình giao nhận hố đơn đơn vị sở - Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ - Cập nhật lập giấy báo công nợ đơn vị sở - Thực công việc khác có yêu cầu cấp 9/3 KẾ TỐN CƠNG NỢ MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: 1.Trình độ: - Trong cơng ty có nhiều đối tác, quan hệ - Tốt nghiệp tối thiểu TRUNG CẤP ngành: tài khách hàng rộng cần phải có kế tốn cơng chính, kế tốn, ngân hàng nợ Họ quản lý tồn cơng nợ cơng ty 2.Kinh nghiệm: - Kế tốn công nợ liên quan đến việc quản lý - Tối thiểu năm (hoặc làm kế tốn cơng theo dõi công nợ khoản thu, chi, sổ quỹ nợ) tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu, Kỹ năng: khoản phải trả….…………………… - trung thực, hoà đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… Trách nhiệm: - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp - báo cáo trực tiếp cho KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, TỐN TỔNG HỢP, có yêu cầu phải báo cáo thống kê, kiểm toán, … ban giam đốc quan nhà nước - chịu áp lực công việc cao - Nhận hợp đồng kinh tế phận: - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế - Kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng tốn có liên quan đến điều khoản toán - Đảm bảo có lực chun mơn cao - Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp vào - Kỹ giao tiếp, ứng xử, giải vấn đề khách hàng 4, Ngoại ngữ tin học: - Sửa mã khách hàng, nhà cung cấp có - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) chuyển nhượng thay đổi - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn - Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, 5.Các kỹ kinh nghiệm khác có nhà cung cấp - Vào mã hợp đồng Phần mềm quản lý Tài Kế tốn để theo dõi theo hợp đồng khách hàng - Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ toán - Khách hàng mua hàng theo đề nghị dựa hợp đồng nguyên tắc bán hàng ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng thời hạn tốn mà cơng ty chấp nhận cho khách hàng - Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế ký, kiểm tra số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện kèm, giá bán, thời hạn toán - Liên lạc thường xuyên với phận/ Cán quản trị hợp đồng tình hình thực hợp đồng - Theo dõi tình hình tốn khách hàng, khách hàng trả tiền tách khoản nợ theo hợp đồng, theo hố đơn bán hàng - Theo dõi tình hình thực hợp đồng mua hàng hố, dịch vụ nước phận - Đôn đốc trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản cơng nợ khó địi, nợ lâu, khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp thời hạn nhập hàng nhận dịch vụ - Lập bút tốn kết chuyển cơng nợ hàng hố, dịch vụ với Chi nhánh/công ty - Định kỳ làm xác nhận công nợ với chi nhánh/công ty - Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá điều chỉnh liên quan phận, khách hàng, nhà cung cấp - Lập báo cáo công nợ cơng nợ đặc biệt - Lập thơng báo tốn cơng nợ - Lập báo cáo tình hình thực hợp đồng, thông tin chung công nợ - Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Công nợ tạm ứng cán cơng ty/CN: - Hàng ngày, theo dõi hạn tốn tạm ứng nhắc toán đến hạn chi tiết theo đối tượng, phận - Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung danh sách tạm ứng lần hạn đến đối tượng, phận - Cuối năm, xác nhận nợ khoản tạm ứng với cán bộ, phận - Kiểm tra số liệu vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát - Nhận lại chứng từ kiểm soát để lưu trữ - Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo hợp đồng thực xong - Kiểm tra, đối chiếu xác nhận công nợ khoản công nợ ủy thác theo HĐUT, khách hàng, 10/3 phận - Phần hàng hóa: theo dõi nhắc làm thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành có hàng - Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi nhắc tốn có phát sinh - Quản lý hợp đồng, biên toán hợp đồng vay cá nhân cán - Theo dõi hợp đồng nhắc toán đến hạn - Làm lý hợp đồng cũ hợp đồng có phát sinh - Điều chỉnh bút tốn chênh lệch tỷ giá phát sinh - Tính lãi phải trả cho đối tượng hợp đồng - Thực cơng việc khác có u cầu cấp 11/3 KẾ TỐN NGÂN HÀNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: 1.Trình độ: - vị trí thực nhiệm vụ, công việc theo dõi - Tốt nghiệp tối thiểu TRUNG CẤP ngành: tài nghiệp vụ kế toán liên quan đến ngân hàng rút chính, kế tốn, ngân hàng tiền gửi nhập quỹ tiền mặt cho doanh nghiệp, nộp 2.Kinh nghiệm: tiền vào tài khoản ngân hàng, toán,… - Tối thiểu năm (hoặc làm kế toán ngân - Kế tốn thường quản lý thơng tin hàng) giấy tờ ủy nhiệm ủy nhiệm chi, kê, báo Kỹ năng: nợ,… lập sổ quỹ riêng, sử dụng sổ quỹ - trung thực, hoà đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… đối chiếu với sổ phụ ngân hàng cần thống - nhanh nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp kê, kiểm soát.….…………………………… - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, Trách nhiệm: thống kê, kiểm toán, … - báo cáo trực tiếp cho KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ - chịu áp lực cơng việc cao TỐN TỔNG HỢP, có u cầu phải báo cáo - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế ban giam đốc quan nhà nước tốn - Kiểm tra tính đắn nội dung ghi séc - Đảm bảo có lực chuyên môn cao viết phiếu thu séc với séc hợp lệ - Kỹ giao tiếp, ứng xử, giải vấn đề - Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp 4, Ngoại ngữ tin học: ngân hàng - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) - Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn phận có nhu cầu phải bảo lãnh ngân hàng 5.Các kỹ kinh nghiệm khác có - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đề nghị tốn lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, cơng văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ) nộp ngân hàng - Lập hồ sơ bảo lãnh ngân hàng - Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng chủ tài khoản ký - Nộp hồ sơ cho ngân hàng - Theo dõi tình hình thực bảo lãnh ngân hàng - Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định ngân hàng mục đích lần vay - Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng chủ tài khoản ký - Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng theo dõi tình hình nhận nợ trả nợ vay ngân hàng - Chuẩn bị hồ sơ mở L/C - Theo dõi tình hình mở tốn, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh LC - Nhận chứng từ từ ngân hàng, xắp xếp theo nội dung - Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay ngân hàng.- Định khoản, vào máy chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng - In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát - Sau hồ sơ kiểm tra, đóng file lưu trữ - Kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng làm bút toán chênh lệch tỷ giá tài khoản ngân hàng - In phiếu kế toán, ký người lập chuyển cho kế toán trưởng ký lưu trữ - Kiểm tra số dư tiền gửi ngân hàng để xem tăng giảm tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phịng để kiểm sốt thực kế hoạch dòng tiền - Nộp tiền ngân hàng để phục vụ hoạt động công ty - Theo dõi để thực công việc yêu cầu giải đáp khúc mắc phía ngân hàng - Thực cơng việc khác có u cầu cấp 12/3 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC U CẦU VỊ TRÍ Tổng quan: Trình độ: - việc hạch tốn tiền lương phải am hiểu - Tốt nghiệp tối thiểu TRUNG CẤP ngành: tài sách nhân dựa vào yếu tố như: chính, kế tốn, ngân hàng Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu 2.Kinh nghiệm: làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng - Tối thiểu năm (hoặc làm kế toán tiền khốn… để lập bảng tính, tốn lương bảo lương) hiểm xã hội cho người lao động.……………… Kỹ năng: Trách nhiệm: - trung thực, hoà đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… - báo cáo trực tiếp cho KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ - nhanh nhẹn, tự chủ xếp cơng việc phù hợp TỐN TỔNG HỢP, có yêu cầu phải báo cáo - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, ban giám đốc quan nhà nước thống kê, kiểm toán, … - Lập bảng chấm công theo quy định doanh - chịu áp lực công việc cao nghiệp - tiếp nhận có nhìn tốt tài kế - Theo dõi đảm bảo việc chấm cơng người tốn lao động thực đầy đủ, xác - Đảm bảo có lực chun môn cao - Xây dựng mức tạm ứng lương cho người lao - Kỹ giao tiếp, ứng xử, giải vấn đề động: theo % lương tháng giá trị tiền riêng 4, Ngoại ngữ tin học: - Lập bảng tạm ứng lương công ty phiếu tạm - Tiếng anh (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) ứng lương nhân viên - Tin học văn phịng, phần mềm kế tốn - Tiếp nhận thơng tin tạm ứng tính tạm ứng 5.Các kỹ kinh nghiệm khác có lương cho người lao động theo yêu cầu - Quản lý thông tin đợt tạm ứng lương tháng người lao động - Xây dựng thang bảng lương cho đối tượng lao động dựa thông tin nhân viên - Định việc tính lương cho nhóm đối tượng lao động dựa bảng chấm công, khoản thưởng, phụ cấp khoản khấu trừ theo quy định doanh nghiệp (Thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm xã hội, ) - Đưa bảng tính đợt tạm ứng lương tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính lương thực nhận cho người lao động - Thực việc cập nhật thơng số tính thu nhập người lao động thăng chức – tăng lương - Quản lý khoản thu nhập lương để toán thuế thu nhập cá nhân - Thực việc toán lương cho người lao động theo định kỳ - Làm báo cáo toán thuế thu nhập cá nhân theo định kỳ - Lập biểu mẫu báo cáo bảo hiểm xã hội - Làm báo cáo định kỳ tiền lương; BHXH; BHYT; kinh phí cơng đồn thuộc trách nhiệm kế toán tiền lương - Phối hợp phận liên quan làm báo cáo phân tích tình hình biến động số lượng, chất lượng lao động - Lưu trữ liệu kế toán theo quy định doanh nghiệp - Thực công việc khác cấp phân công - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Thực cơng việc khác có yêu cầu cấp 13/3 14/3 ...GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH (CFO) MƠ TẢ CƠNG VIỆC Tổng quan: - CFO nhà quản trị phụ trách mảng tài doanh nghiệp như: Đầu tư, đầu cơ, kiểm toán nội bộ, kế toán, dự trù quỹ dự phòng cho doanh nghiệp, hoạch... nhẹn, tự chủ xếp công việc phù hợp việc điều hành doanh nghiệp - Am hiểu lĩnh lĩnh vực kế tốn, tài chính, ….…………………………… thống kê, kiểm toán, … Trách nhiệm: - chịu áp lực công việc cao - báo cáo... chức KẾ TỐN tài kế tốn doanh nghiệp TRƯỞNG năm) - Trên thực tế, doanh nghiệp Kỹ năng: có kế tốn trưởng quy mơ điều kiện tài - trung thực, hồ đồng, chăm chỉ, cẩn thận……… doanh nghiệp Đối với công