Mô tả công việc Phó phòng Tài chính Kế toán

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Phó phòng tài chính kế toán bao gồm: tham gia quản lý hoạt động, điều hành Phòng tài chính kế toán, công tác hạch toán kế toán; Công tác thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp; Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán; Hướng dẫn chế độ kế toán; thực hiện công tác kiểm tra các đơn vị trực thuộc; Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm vi thẩm quyền được phân công...

BẢNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC PHĨ PHỊNG  TÀI CHÍNH ­ KẾ TỐN I. Mơ tả cơng việc vị trí Phó phòng tài chính kế tốn Nhiệm vụ/trách nhiệm của Phó phòng tài chính kế tốn bao gồm: Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng một số các lĩnh vực cơng tác sau: 1. Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Phòng tài chính kế tốn.Cơng tác hạch tốn kế tốn 2. Cơng tác thực hiện nghiệp vụ kế tốn tổng hợp 3. Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn 4. Hướng dẫn chế độ kế tốn; thực hiện cơng tác kiểm tra các đơn vị trực thuộc 5. Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm vi thẩm quyền được phân   cơng 6. Phối hợp thực hiện việc xây dựng, giao kế hoạch tài chính hàng năm 7. Tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính, các định mức khốn chi phí cho các đơn vị  trực thuộc, các cơ  chế  tài chính, xây dựng cơ  chế  kinh doanh, đơn giá hàng hố­vật tư  (giá  giao, giá bán) cho các đối tượng khách hàng 8. Tham gia cơng tác kiểm tra các đơn vị trực thuộc, liên quan lĩnh vực tài chính kế tốn 9. Phối hợp quản lý, hướng dẫn, đánh giá nhân viên 10. Thực hiện cơng việc khác theo u cầu của Trưởng phòng Kế  tốn Tài chính.Quản lý  cơng tác kế tốn quản trị; 11. Quản lý cơng tác kế tốn tổng hợp; 12. Lập và triển khai kế hoạch tài chính của Trường phòng Tài chính 13. Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài hạn; 14. Lập báo cáo tài chính, báo cáo Thuế; 15. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế tốn 16. Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế  của, Bộ  Tài chính, Tổng Cục thuế, Tổng cục Hải quan để  tham mưu cho HĐQT, BGH giải  quyết kịp thời 17. Tham gia việc tham mưu cho Ban Giám Đốc về chế độ chính sách liên quan đến việc quản  lý tài chính. Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính vừa đảm bảo chế độ chính sách, vừa tiết   kiệm và thúc đẩy cơng tác sản xuất kinh doanh của Cơng Ty 18. Phân tích và hoạch định tài chính cho cơng ty, nhằm tối  ưu hóa vốn đầu tư  và hiệu quả  kinh doanh của cơng ty 19. Thực hiện các cơng tác khác theo phân cơng của lãnh đạo Phó phòng tài chính kế tốn còn bao gồm các nhiệm vụ sau: Tổ chức và thực hiện cơng tác hạch tốn Kế tốn theo Luật Việt Nam Quản lý  và chịu trách nhiệm tất cả  cơng việc của phòng Kế  tốn trong thời gian   Trưởng phòng kế tốn vắng mặt Rà sốt tất cả báo cáo tài chính và báo cáo Kế tốn đảm bảo các báo cáo đã được lập   một cách chính xác Quản lý và báo cáo chi phí hàng tháng/q/năm Quản lý tất cả các tài khoản trung gian trong hệ thống tài khoản Kế tốn Quản lý việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất Quản lý nguồn vốn và dòng tiền của Cơng ty Phân tích tài chính và báo cáo về tình hình tài chính của Cơng ty Thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả của từng đơn hàng/ dự án 10 Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ trong Phòng Kế tốn 11 Làm việc với cơ quan thuế, kiểm tốn, các cơ quan tài chính và đối tác có liên quan 12 Hỗ  trợ  Kế  tốn Trưởng hướng dẫn, chỉ  đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chun  viên Kế tốn để đảm bảo hoạt động Kế tốn được hồn thành chính xác và kịp thời 13 Thiết lập đầy đủ  và gửi đúng hạn các báo cáo Kế  tốn, thống kê và quyết tốn theo   quy định của Nhà nước và Điều lệ Cơng ty 14 Các cơng việc khác theo sự phân cơng của Kế tốn Trưởng Dựa trên các nhiệm vụ  trên, bạn có thể  xây dựng bảng nhiệm vụ  chi tiết hàng ngày, hàng   tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mơ tả cơng việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc   vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan II. Tiêu chuẩn cơng việc Phó phòng tài chính kế tốn Tiêu chuẩn cơng việc của Phó phòng tài chính kế tốn bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức,  kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây: 1. Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn 2. Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong đó có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý   vị  trí   Trưởng/Phó Phòng Tài chính – Kế tốn / kế tốn trưởng ở các cơng ty lớn 3. Nắm được chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với doanh nghiệp; nắm chắc và hiểu  sâu Luật kế tốn, các Luật thuế và các văn bản hướng dẫn thực hiện có liên quan; nắm chắc   các chính sách của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực kế tốn tài chính. Nắm chắc chế độ, thể  lệ và các nghiệp vụ kế tốn tài chính trong doanh nghiệp 4. Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các cơng cụ tin học phục vụ cơng tác chun mơn 5. Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc, chịu được  áp lực cơng việc cao 6. Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt tình, sáng tạo 7. Có sức khỏe tốt và nguyện vọng làm việc lâu dài 8. Có khả năng tổ chức và điều hành bộ máy tài chính kế tốn ... tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc.  Bản mơ tả cơng việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc   vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan II. Tiêu chuẩn cơng việc Phó phòng tài chính kế tốn Tiêu chuẩn cơng việc của Phó phòng tài chính kế tốn bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, ... Tổ chức và thực hiện cơng tác hạch tốn Kế tốn theo Luật Việt Nam Quản lý  và chịu trách nhiệm tất cả  cơng việc của phòng Kế  tốn trong thời gian   Trưởng phòng kế tốn vắng mặt Rà sốt tất cả báo cáo tài chính và báo cáo Kế tốn đảm bảo các báo cáo đã được lập...11. Quản lý cơng tác kế tốn tổng hợp; 12. Lập và triển khai kế hoạch tài chính của Trường phòng Tài chính 13. Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài hạn; 14. Lập báo cáo tài chính,  báo cáo Thuế;