Huong dan soan giao an dien tu tren Powerpoint

Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tợng nào đó đã đợc đặt một hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau[r]

So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint 2003 Khởi động Microsoft PowerPoint2003 Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint Thay đổi các Slide So¹n th¶o PowerPoint Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video Liªn kÕt PowerPoint Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) Lu bµi so¹n 10 Më l¹i bµi so¹n 11 Tho¸t khái Microsoft PowerPoint Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Khởi động PowerPoint2003 C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint2003 ë mµn h×nh nÒn  Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Sau khởi động Microsoft PowerPoint màn hình ra: Thanh tiêu đề Thanh c«ng cô Thanh Menu Mµn h×nh so¹n th¶o Danh s¸ch c¸c Slides Thanh c«ng cô vÏ Drawing Thanh tr¹ng th¸i Khi màn hình làm việc xuất đã có Slide đợc mở sẵn Nếu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Thay đổi các slide + Chän mét Slide trèng: BÊm chuét vµo Format  Slide Layout… Sau chän Slide Layout ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Layout n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o ta chän nót Blank Blank Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Thay đổi các slide + Thay đổi kiểu các Slide: BÊm chuét vµo Format  Slide Design… Sau chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän c¸c mÉu Slide cã s½n Thay đổi các slide + Thay đổi màu các Slide: - Chọn Slide cần thay đổi màu - BÊm chuét vµo Format  Background… XuÊt hiÖn b¶ng chän Background Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors… Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu cho tất c¶ c¸c Slide cã bµi so¹n Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng So¹n th¶o powerpoint - §Ó so¹n th¶o PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trên công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ khung vùng cña PowerPoint - Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n khung cña Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font Thay đổi cì ch÷ Thay đổi kiÓu ch÷ Thay đổi Font ch÷ T¹o chØ sè trªn Thay đổi mµu ch÷ T¹o ch÷ g¹ch ch©n T¹o chØ sè díi Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hiÖn trªn mµn h×nh - BÊm chuét vµo Slide Show  Custom Animation… XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Custom Animation Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… Khi lựa chọn hiệu ứng nào đó thì phần văn đợc lựa chọn trên màn hình PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lựa chän xong bÊm chuét vµo OK Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lựa chän xong bÊm chuét vµo OK Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vµo More Effects… Nếu ta lựa chọn hiệu ứng nào đó thì phần văn đợc lựa chọn trên màn hình PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lựa chän xong bÊm chuét vµo OK Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n NÕu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths… KÝch chuét chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiệu øng ta võa chän Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối tợng nào đó đã đợc đặt hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên phải mục Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau kÝch chuét hay xuÊt đồng thời ô Start - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây ô Delay - Chọn tốc độ nhanh hay chậm ô Speed - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn « Repeat Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert  Picture - NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột chän Organize clips Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n Office Collections Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: - Nếu muốn chọn hình ảnh nào đó chọn From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert tệp ảnh đó đợc chèn vào trang văn Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m cã s½n ë PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options HoÆc vµo Custum Animation  Slide Transition PhÝa bªn ph¶i mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:  Ta lùa chän ©m ë « Sound Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m lµ nh÷ng file nh¹c MP3 ë ngoµi CT PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Sound from File… - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ©m th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn hình để chế độ tự chạy Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Movie from File… XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnư video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn Video: - Khi chạy chơng trình, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy) - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Liªn kÕt PowerPoint - Muốn liên kết phần mềm nào đó với hiệu ứng PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ ch¹y ch¬ng tr×nh chØ cÇn bấm vào ký tự này thì phần mềm khác đợc kích hoạt BÊm chuét vµo Insert  Hyperlink (hoÆc­nhÊn­Ctrl­+­K) XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink: Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bÊm chuét vµo Recent Files BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnưliênư kÕt­vµo­«­Address) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với website nào đó (VD: www.bkav.com.vn ) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages BÊm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với slide nào đó (VD: slide 1, slide ) th× bÊm chuét vµo Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.­VD:­­#1.­Slide­1,­#2.­Slide­2­ ) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn sử dụng đối tợng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút và dùng nút đó Link đến Slide khác Ta nhÊn chuét tr¸i vµo Slide Show  Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kú b¶ng, vÏ mµn h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn mét b¶ng chän: NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến Slide, file khác hay ©m ) Mouse Click NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ®a trá chuét vµo nút đó thì thiết lập các lựa chọn Mouse Over Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa cần Có thể chọn cách sau để trình chiếu: C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc­nhÊn­phÝm­F5) Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng Lu bµi so¹n Để bài soạn đợc lu lại máy lần sau có thể sửa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Save (HoÆc­Ctrl­+­S) Sau đó đặt tên vào ô File name, råi nhÊn Save để lu lại Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng 10 Më l¹i bµi so¹n Để mở bài soạn đã lu máy ta thực thao tác sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Open (HoÆc­Ctrl­+­O), xuÊt hiÖn cöa sæ: Sau đó lựa chọn tên bài cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng 11 Tho¸t khái Powerpoint + Sau đã lu lại nội dung văn Nếu không muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo File  Close (HoÆc­Alt­+­F4) + NÕu muèn tho¸t h¼n khái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File  Exit Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng