HƯỚNG DẪN SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn Slide, chúng đ ợc sắp xếp theo thứ tự.. Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ đ ợc đ a lên màn hình lớn, nhi

Microsoft Powerpoint

NguyÔn Duy Tuaán

Giới thiệu Powerpoint

 Là ch ơng trình phần mềm của hãng Microsoft

 Giúp ng ời sử dụng trình bày các vấn đề tr ớc đám

đông một cách đơn giản nh ng mang lại hiệu quả rất cao

 Có thể đ a nhiều loại thông tin lên màn hình trình

chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,

 Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn

(Slide), chúng đ ợc sắp xếp theo thứ tự Các bản trình

Qui trình tạo 1 tệp trình diễn

1 Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày

Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.

2 Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide.

3 Trình diễn các slide Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ đ ợc đ a lên màn hình lớn, nhiều ng

ời có thể cùng quan sát.

Ch ơng I : Trình diễn đơn giản

1 Khởi động Powerpoint

Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint

Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu t ợng Microsoft Powerpoint

2 T¹o mét tr×nh diÔn míi

- Chän môc Blank presentation (cã thÓ më File\New hoÆc chän

biÓu t îng New trªn thanh c«ng cô)

Chøa c¸c lo¹i bè côc Slide mµ b¹n cã thÓ chän

Chän OK

3 Nhập nội dung cho Slide

- Nhập dữ liệu vào các ô tiêu đề (chú ý chọn phông chữ

Việt Nam)

4 Trình diễn Slide

• C1 : Chọn biểu t ợng Slide Show (góc d ới trái)

• C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show

Chú ý : Nếu tệp đang làm việc ch a đ ợc ghi xuống đĩa Powerpoint

sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa tr ớc khi thoát.

a Thêm một Slide

B1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl – M)

B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK

1 Quản lý các slide

b Di chuyển giữa các Slide

Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn

c Xoá Slide

Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide

d Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide tr ớc

2 Đ a thông tin lên slide

a Chèn văn bản vào Slide

B1 : Chọn biểu t ợng Textbox trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.

B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)

b Vẽ hình vào Slide

B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide

B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw \ Group ).

c Chèn hình ảnh vào Slide

B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file)

d Chèn bảng biểu vào Slide

B1 : Insert \ Table

B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OKB3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)

d Chèn âm thanh vào Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Sound from clip : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵn Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp

B2 : Chọn âm thanh cần chèn

Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt

hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay

d Chèn phim vào Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Movies from clip : Chèn các phim trong th viện có sẵn

Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đ ờng dẫn tới th mục có

chứa phim).

B2 : Chọn phim cần chèn

Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể

bấm vào để tự kích hoạt

Bài tập thực hành

Hãy soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc nh sau :

• Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, ng ời dạy, đơn vị

• Slide 2 : Các đề mục của bài dạy

• Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục

• Slide 7 : Cám ơn, xin nhận đ ợc sự đóng góp ý kiến

Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (ng ời soạn)

Trình chiếu

(L u ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ, )

e Thay đổi màu sắc của Slide

B1: Format \ Slide color scheme

B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu

sắc cho Slide (custom)

3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn

B1 : Slide show \ Custom animation

B2 : Chọn đối t ợng cần tạo hiệu ứng trong khung Timing

B3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung Effect

Chú ý :

1 Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung Animation Order

2 Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn On mouse click

3 Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn Automatically

B4 :

a Hiệu ứng trình diễn của các đối t ợng trên Slide

b T¹o nÒn cho slide

B1 : Format \ Background

B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng

B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)

Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture

Chän nÒn h×nh ¶nh chän Picture

B4 : OK

B1 : Slide show \ Slide transition

Bài tập

Khởi động Powerpoint và tạo 1 tệp trình chiếu gồm

10 trang :

 Trang 1 : Giới thiệu tên bài dạy, tiết, ng ời dạy.

 Trang 2 : Các đề mục của bài dạy.

 Trang 3,4, ,9 : Chi tiết từng đề mục (nội dung cụ thể)

 Trang 10 : Kết thúc, cám ơn.

(Mỗi trang có từ 5 đến 10 dòng văn bản và hình ảnh)

Ghi bài trình diễn xuống đĩa với tên là “THCS ”.Trình chiếu tệp “THCS ”

Sè slide / 1 trang in

ChiÒu cña trang in

ChiÒu cña ghi chó

b In Ên

B1 : File \ Page setup

B2 : Lùa chän :

M¸y inPh¹m vi in

Sè trang inB3 : OK

Ch ¬ng tr×nh chiÒu ngµy 19/10/2004

chØnh söa, hoµn thiÖn vµ nép gi¸o

¸n cho gi¶ng viªn.