Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Trang 1

Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế Khi Việt Nam ra nhập WTO đây vừa là cơ hội và cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp thương mại nói riêng.Vì vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trong giai đoạn hiện nay cần phải bán hàng sao cho doanh thu cao nhất, chi phí thấp nhất và tối đa hóa lợi nhuận Để làm được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải tăng cường kiểm tra, giám sát sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình Để thực hiện tốt các vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chính xác, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính chính xác, đúng, đầy đủ, kịp thời từ đó giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp bởi vì giải quyết tốt khâu tiêu thụ hàng hóa thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điều đó cho chúng ta thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp Để thực hiện được mục tiêu này doanh nghiệp phải thực hiện kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ ra sao để bán được nhiều mặt hàng nhất Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do vậy phải tổ chức tiêu thụ và xác định

1

Trang 2

kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin chính xác, nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý Từ đó giúp các nhà quản trị phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp “Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện” em nhận thấy để có thể tồn tại và phát triển một cách bền vững doanh nghiệp phải tìm cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hóa nhằm tìm đầu ra (thị trường tiêu thụ) cho hàng hóa của doanh nghiệp mình Đây là một trong những nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, bởi vìvậy thông qua việc tiêu thụ hàng hóathành phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn (lấy từ lợi nhuận để lại) giúp doanh nghiệp tái mở rộng sản xuất, quá trình lưu chuyển tiền thuần nhanh diễn ra nhanh hơn Xuất phát từ tầm quan trọng đó trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện em đã

lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện”

Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương sau:

Chương 1: Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

2

Trang 3

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN

1.1.Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

1.1.1. Danh mục các mặt hàng tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại với các ngành nghề kinh doanh sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn bán lẻ vật tư, thiết bị phụ tùng cơ điện, xây dựng nông nghiệp, thủy lợi và công nghiệp thực phẩm.

- Bán hàng đại lý, hàng ký gửi vật tư thiết bị phụ tùng cơ điện xây dựng NN & thủy lợi.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông lâm sản và thực phẩm chế biến, phân bón, nguyên vật liệu, hóa chất phục vụ nông nghiệp, thủy lợi và chế biến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, phương tiện vận tải đường bộ, hàng tiêu dùng phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

- Dịch vụ vận tải và cho thuê kho bãi, văn phòng, trông giữ xe ô tô qua đêm, đại lý xăng dầu, xuất nhập khẩu ủy thác.

- Sản xuất săm lốp, máy kéo máy nông nghiệp và các chế phẩm từ cao su.- Sản xuất lắp ráp nội địa hóa động cơ Dizen và liên hợp với máy nông nghiệp, máy chế biến, sửa chữa và gia công sản phẩm cơ khí.

Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện là đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp và thủy lợi.

1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Qua gần 30 năm xây dựng và phát triển, doanh nghiệp không chỉ cung cấp thiết bị phụ tùng trong nước mà còn cả xuất khẩu sang nước ngoài chủ yếu là các nước ở Châu Phi.

3

Trang 4

Khi đất nước đang trong giai đoạn mở cửa vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp Có một số doanh nghiệp đã phải phá sản vì hàng hóa không được người tiêu dùng chấp nhận Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn ổn định, thị trường tiêu thụ không ngừng được mở rộng, do sản phẩm của doanh nghiệp 90% là hàng nhập khẩu Do đó chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng tin dùng, cộng với sự tận tình, chu đáo trong công tác bán hàng đã tạo ra ưu thế lớn cho doanh nghiệp

Để phát huy được vai trò và sức mạnh của mình, không chỉ góp phần vào sự tăng trưởng của công ty mà còn góp phần vào sự tăng trưởng phát triển kinh tế nước nhà Công ty không chỉ mở rộng về mặt quy mô hàng hóa mà cả thị trường tiêu thụ

 Thị trường tiêu thụ hàng hóa

- Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên phương châm của doanh nghiệp là “ luôn tạo niềm tin trong tâm trí khách hàng” và xem khách hàng là “thượng đế” Vì vậy sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ ấn tượng đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm mà còn để lại hình ảnh tốt về sự tận tình chu đáo của người bán hàng Sau gần 30 năm hoạt động sản phẩm của doanh nghiệp đã là một thương hiệu trên thị trường và ngày càng được người tiêu dùng tin dùng.

- Hiện nay thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp không chỉ trong nước mà còn có cả thị trường nước ngoài nhưng chủ yếu là thị trường trong nước và tập trung ở thị trường Miền Nam Vì đặc thù của sản phẩm là máy móc, phụ tùng nông nghiệp Nó thích hợp nhất với những ngành nông nghhiệp có sự cơ giới hóa như Đồng bằng Sông Cửu Long Hiện nay doanh nghiệp đang đa dạng hóa hàng hóa về mặt chủng loại cũng như mẫu mã, kích thước cho phù hợp với từng vùng, miền, với khu vực sản xuất.

 Về giá bán hàng hóa

4

Trang 5

thời kết hợp với việc điều tra giá bán các hàng hóa cùng loại trên thị trường để định giá bán cho từng mặt hàng Bên cạnh đó, để giá bán hàng hóa của Công ty đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, cũng như những biến động của thị trường bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán trên cơ sở quy định Giá bán có thể giao động thay đổi từ 3% -5% so với giá bán đã được quy định đối với các mặt hàng là phụ tùng Đối với các mặt hàng có giá lớn như máy móc có thể giao động thay đổi từ 0,3% - 0,7% so với giá bán quy định.

Cần cụ thể thay đổi giá vốn như thế nào? Phương thức bán hàng

Về phương thức bán hàng: Hiện nay doanh nghiệp áp dụng cả hai phương pháp bán hàng là bán buôn và bán lẻ.

 * Phương thức bán buôn hàng hóa:

Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiện theo hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa đã nhập về

kho của doanh nghiệp thương mại.

+ Bán buôn trực tiếp qua kho:

Đây là phương thức bán hàng truyền thống và chiếm tỷ lệ lớn trong việc bán hàng của doanh nghiệp, thời điểm giao nhận hàng hóa không trùng với thời điểm nhập hàng Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua do người được ủy nhiệm đến nhận hàng hóa Trong trường hợp này chứng từ là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập Khi đó việ bán hàng chỉ thực sự kết thúc khi người được ủy nhiệm mua ký nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng Đối với việc thanh

5

Trang 6

toán tiền hàng giữa công ty và bên mua tùy thuộc vào hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Đối với phương thức bán hàng này thì doanh nghiệp xuất hàng từ kho

chuyển đi cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hóa mà doanh nghiệp chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa khi đó mới được xem là tiêu thụ Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp trả hoặc do bên mua trả tùy theo điều kiện hợp đồng mà hai bên đã ký kết và chứng từ là hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho.kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

- Bán buôn vận chuyển thẳng:

Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hóa không qua nhập kho của doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hóa của bên cung cấp để bán thẳng cho người mua và hưởng hoa hồng Phương thức này bao gồm: Bán buôn vận chuyển có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng tham gia thanh toán Phương thức bán buôn này được thực hiện tùy theo mỗi hình thức Trường hợp bán thẳng có tham gia thanh toán thì doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền mua hàng, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán của mỗi thương vụ.

 * Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Trong khâu bán lẻ hàng hóa, chủ yếu là bán lẻ thu bằng tiền mặt thông thường hàng hóa xuất giao trực tiếp cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi giao hàng hóa cho khách hàng

6

Trang 7

các thủ tục bán hàng, thay vì mất quyền sở hữu về hàng hóa bán, doanh nghiệp được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình Hiện nay Công ty có 10 cửa hàng, tại trung tâm có 3 cửa hàng còn các xí nghiệp, chi nhánh đều có 1 cửa hàng ngoại trừ xí nghiệp ở Hải Phòng và trung tâm dịch vụ cơ điện tại Thanh Trì, Hà Nội Với việc bán hàng qua các cửa hàng giúp việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty diễn ra nhanh chóng hơn

 Phương thức thanh toán:

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng cả hai phương thức thanh toán sau:sau:

Phương thức thanh toán ngay và phương thức thanh toán trả chậm.- Phương thức thanh toán ngay:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Trong trường hợp này người mua

hàng sau khi nhận được hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng.

+ Thanh toán qua ngân hàng: Khi đó vai trò của ngân hàng là trung

gian giữa doanh nghiệp với khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Với phương thức này cũng có nhiều hình thức thanh toán như: Thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ, ủy nhiệm chi…

Nó được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng nhiều, và có giá trị lớn đồng thời khách hàng đã mở tài khoản tại ngân hàng.

- Phương thức thanh toán trả chậm: Chủ yếu áp dụng với các khách hàng truyền thống, là các đối tác tin cậy.

7

Trang 8

1.1.3 Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên không có các chi phí chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thay vào đó là chi phí hàng mua bao gồm giá trị hàng mua và chi phí mua hàng Mặt khác doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu là doanh thu bán hàng hóa Vì vậy để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp thường giảm chi phí mua hàng và đẩy nhanh việc bán hàng hóa để doanh nghiệp thu hồi tiền nhanh chóng Để làm được điều đó doanh nghiệp có chế độ khuyến khích với khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giá trị lớn sẽ được doanh nghiệp chiết khấu thương mại, nếu khách hàng thanh toán tiền mua hàng sớm sẽ được doanh nghiệp chiết khấu thanh toán, còn nếu hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán và trả lại hàng hóa hoặc có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Do vậy kế toán hạch toán cả các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản này sẽ là các khoản giảm doanh thu.

1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Chúng ta đã biết tiêu thụ giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nên việc quản lý khâu tiêu thụ cần được thực hiện một cách hợp lý, chặt chẽ, đồng bộ với quá trình khác trong tổng thể mọi hoạt động của doanh nghiệp Trong công ty đã kết hợp giữa các phòng ban, bộ phận với nhau giúp cho việc tiêu thụ diễn ra nhanh hơn, đồng thời kết quả tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả cao hơn.

1.2.1 Quản lý khối lượng sản phẩm tiêu thụ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như: phiếu xuất kho hoặc hóa đơn GTGT thủ kho kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp trên các chứng từ này và ghi số lượng hàng hóa xuất ra vào thẻ kho Thẻ kho được lập làm hai bản, một bản được lưu ở bộ phận thủ kho và một bản được chuyển lên

8

Trang 9

kế toán sẽ phân loại các chứng từ này và nhập các dữ liệu vào máy Phần mềm máy tính sẽ tự động lập các sổ như sổ chi tiết thành phẩm, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồnKế toán vật tư hàng hóa theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn của hàng hóa Số liệu về khối lượng sản phẩm hàng hóa thực tế xuất kho trên cơ sở đối chiếu các hóa đơn bán hàng với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Biểu số 1.1: Thẻ kho

Công ty CP thiết bị phụ tùng cơ điệnThẻ kho

Kho: Linh Anh

Tên hàng hóa: Máy gặt đập

Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/1/2009

ĐVT: CáiCT

Ngày N - X

Số lượng

HĐ 4853

………….

Trang 10

Ngày 31 tháng 01 năm 2009

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

10

Trang 11

Tên hàng hóa: Máy gặt đậpTháng 01 năm 2009

ĐVT: 1000ĐNgày

tháng ghi sổ

Chứng từ

SHTK đối ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

SV: Hoàng Thị Ngà 11 Kế toán tổng hợp 48B

Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT- TỒN HÀNG HÓATháng 01 năm 2009

ĐVT: VNĐ ĐVT:

Mã hàn

g Tê

n hàn

n đầu

ập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuố

i kỳ

Phụ tùng

1 170

01-Thân hộp

2 310Bánh

ĐVT: VNĐ ĐVT:

Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2009

Người lập biểuThủ kho Giám đốc

Trang 12

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

Biểu số 1.3: Bảng tổng hợpSổ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa

ĐVT: VNĐ STT hàng Mã hàngTên Tồn đầu kỳNhập trong kỳXuất trong kỳTồn cuối kỳ

Phụ tùng 853.240.321230.540.386450.632.250633.148.457

2 12-310

Bánh

Thiết bị 45.638.527.432 5.364.527.981 40.372.467.398 10.630.588.01545 89-534 Máy gặt đập 2.680.695.258450.000.0001.347.850.6281.782.844.630

Trang 13

1.2.2 Quản lý giá bán:

- Được Phòng kinh doanh đưa ra giá bán một cách phù hợp trong mối tương quan giữa trị giá mua hàng, chi phí bán hàng…của phòng kế toán kết hợp với việc điều tra thị trường để định giá bán cho từng mặt hàng Bên cạnh đó, để giá bán đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt đdiều chỉnh giá bán trên cơ sở quy định Giá bán có thể giao động thay đổi từ 3% -5% so với giá bán đã được quy định đối với các mặt hàng là phụ tùng Đối với

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B13

Trang 14

các mặt hàng có giá lớn như máy móc có thể giao động thay đổi từ 0,3% - 0,7% so với giá bán quy định (cụ thể như thế nào)

1.2.3 Quản lý quá trình giao dịch, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng:

Phòng kinh doanh có trách nhiệm, nhiệm vụ vừa giao dịch bán hàng hóa cho khách hàng vừa tìm hiểu, thu thập các thông tin phản hồi của khách hàng Do đó việc giao dịch bán hàng hóa sản phẩm cho khách hàng cần được thực hiện không chỉ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mà còn phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp để hai bên cùng có lợi Mặt khác doanh nghiệp đã kết hợp bộ phận kinh doanh với bộ phận kế hoạch đầu tư và công nghệ để từ đó có kế hoạch tiêu thụ phù hợp nhất

1.2.4 Quản lý phương thức bán hàng và phương thức thanh toán:

Việc lựa chọn phương thức bán hàng và phương thức thanh toán đối với từng mặt hàng hóa và từng khách hàng có vai trò và ảnh hưởng lớn đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Vì vậy đối với khách hàng truyền thống thông thường thanh toán theo phương thức trả chậm Còn đối với khách hàng tiềm năng chủ yếu là bán hàng thu tiền ngay theo phương thức trả bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua ngân hàng Mặt khác việc quản lý tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kết hợp với quản lý công nợ phải thu khách hàng Vì vậy phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán để ổn định tài chính trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động tồn tại và phát triển một cách bền vững.

1.2.5 Quản lýĐối với các khoản giảm trừ doanh thu:

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại doanh nghiệp đã tách riêng với doanh thu bán hàng hóa Mặt khác đối với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị trả lại để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời Từ đó giúp doanh nghiệp có thông tin chi

Trang 15

cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa của từng mặt hàng cho ban lãnh đạo Từ đó ban lãnh đạo đưa ra các quyết định nên tiêu thụ loại hàng hóa nào và tiếp tục bán hay không loại hàng hóa mà kết quả kinh doanh đang bị lỗ.

Lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị giảm giá, trả lại

Biểu số 1.4: Biên bản hàng bán bị giảm giá, trả lại

Trang 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Biên bản thanh lý hợp đồng

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : Công ty nộp thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ Thuế suất 5% được nhà nước quy định áp dụng cho tất cả hàng hóa mà doanh nghiệp bán ra Đối với các loại hàng hóa xuất khẩu, thuế GTGT là 0%, công ty chỉ phải nộp thuế xuất khẩu.

Hóa đơn bán hàng hóa của Công ty là hóa đơn GTGT được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành

Hóa đơn giá trị gia tăng

Khi khách hàng chấp nhận mua hàng kế toán thanh toán sẽ lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển và được lập thành 3 liên( (đặt giấy than viết 1 lần):

+ Liên 1 (màu tím ) lưu tại quyển hóa đơn gốc do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu giữ để nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ

+ Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng làm chứng từ mua hàng và ghi sổ kế toán tại công ty ( khấu trừ thuế GTGT đầu vào).

Trang 17

cho kế toán tổng hợp nhập vào máy tính và làm thủ tục thanh toán.

Trên mỗi hóa đơn GTGT có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, số lượng, đơn giá của từng loại hàng hóa bán ra, tổng tiền hàng, tổng thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán Mặt khác có tên người bán hàng, chữ ký của người bán hàng và của giám đốc.

Biếu số 2.1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty Cổ phần PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 02-VT

Thiết bị phụ tùng cơ điện Ngày 28 tháng 12 năm 2009 Theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC Nợ: 632 Số: 23

Có: 156Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Như ThanhĐịa chỉ: Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng hóaXuất tại kho: Kho Linh Anh

STTTên hàng hóa

Mã số

Đơn vịYêu Số lượngcầu

Thực xuất

Đơn giá Thành tiềnA B C D 1 2 3 4

1Săm lốp T-Q05-387Bộ4848 4.580.000 219.840.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm mười chín triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng./ Xuất, ngày 28 tháng 12 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc

Đơn vị: Công ty Cổ phần PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 02-VT

Thiết bị phụ tùng cơ điện Ngày 28 tháng 12 năm 2009 Theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC Nợ: 632 Số: 23

Có: 156Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Như ThanhĐịa chỉ: Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng hóaXuất tại kho: Kho Linh Anh

STTTên hàng hóa

Trang 18

Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Trang 19

Liên 3 (lưu nội bộ) QR/2009B

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và sản xuất, dịch vụ Tùng Lộc Địa chỉ: Số 33, Ngõ 102, Đường Trường Chinh - Đống Đa - Hà NộiHình thức thanh toán: CK / TM MS: Tiền mặt

Thuế suất GTGT 5 % Tiền thuế GTGT: 12.342.857

Số viết bằng chữ: Hai trăm năm chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mươi ba đồng./.

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)(Ký,ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.3: Phiếu thu

CTY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆNM & DV HOÀNG

Trang 20

Đơn vị :

Địa chỉ:

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hữu Thoản Địa chỉ: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Lý do nộp: Nộp tiền hàng, theo bảng kê số 18……… 246.857.136

Số tiền: …259.199.993…… ( Viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mơi ba nghìn đồng……

Kèm theo:……… Chứng từ gốc:

năm mươi chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mơi ba nghìn đồng ………

Ngày 28 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………… Số tiền thay đổi: ………

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B

Mẫu số 01- TTQĐ số: 15/2006/QĐ- BTCNgày 20 tháng 3 năm 2006của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾUẾU THU

20

Trang 21

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNGLỆNH CHUYỂN CÓ

Chương – loại – khoản – mục

Nội dung: TC: 414100004 NHCT HAI BA TRUNG HA NOI CHUYEN TIEN MUA MAY GAT DAP LIEN HOP

Số tiền bằng số: 500.000.000

Số tiền bằng chữ: Năm trăm triệu đồng

KẾ TOÁN KIỂM SOÁT CHỦ TÀI KHOẢN

1

Trang 23

Biểu số 2.5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓAPhòng kinh doanh xuất khẩu I

Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này được chi tiết như sau:

Trang 24

- TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”

- TK 51111: “Doanh thu bán hàng hóa nội địa” - TK 51112: “Doanh thu bán hàng hóa xuất khẩu”

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn qua kho

- Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương thức bán buôn

qua kho theo hình thức chuyển hàng

Cũng tương tự như phương thức bán hàng trực tiếp qua kho Thông thường với phương thức này chủ yếu khách hàng ứng trước tiền hàng và thanh toán qua ngân hàng

Mặt khác điểm khác biệt nhất của phương thức này so với bán trực tiếp qua kho là: Khi thủ kho xuất hàng ra khỏi kho thì hàng hóa chưa được xem là

Khách hàng

Đề nghị mua hàng

Phòng kinh doanh

Kế toán thanh

Viết phiếu thu, lập hóa đơn

Thủ quỹ

Thu tiền

Thủ kho

Xuất hàng

Kế toán

bán hàng

Ghi sổ

Trang 25

hàng tiêu thụ mà chỉ xem là hàng gửi bán Nó chỉ được xem là tiêu thụ khi khi hàng được chuyển đến cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thì mới được phản ánh vào giá vốn.

- Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

Đối với trường hợp này quy trình luân chuyển chứng từ cũng tương tự quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn trực tiếp qua kho chỉ khác là không có giai đoạn xuất hàng vì ở đây công ty vận chuyển thẳng từ nơi mua hàng tới điểm hẹn bán hàng với người mua.

Mặt khác đối với hình thức này chủ yếu là hình thức khách hàng ứng trước và thanh toán qua ngân hàng nên không có giai đoạn thủ quỹ thu tiền.- Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ hàng hóa

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ hàng hóa

Đề nghị mua hàng

Duyệt, bán hàng, thu tiền, xuất hàng, ghi sổ

Thu tiền

Kế toán bán hàngKhách

Nhân viên bán

Thủ quỹ

Ghi sổ

Trang 26

2.1.2 Kế toán doanh thu:

 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng

Hóa đơn

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK 511

Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết TK 511

Trang 27

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo vào cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra chi tiết doanh thu bán hàng

Hàng ngày, sau khi kiểm tra các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ doanh thu về tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp kế toán định khoản và nhâp các dữ liệu vào máy Qua phần mềm, số liệu sẽ tự động sổ chi tiết TK 511 Hiện nay, Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa cho từng mặt hàng hóa là do hàng hóa của công ty đa dạng về chủng loại và không mở sổ Nhật ký đặc biệt.

Sổ sách kế toán:-Sổ chi tiết TK 511 Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 511

Trang 28

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày 1/12/2009 đến ngày 31/12/2009Tài khoản: 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Dư có đầu kỳ:

Phát sinh nợ: 34.782.565.011Phát sinh có: 34.782.565.011Dư có cuối kỳ:

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)( Ký, họ tên, đóng dấu)Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng hóa

Trang 29

Xét một mẫu xuất kho, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 58013, thủ kho lập phiếu xuất kho.

Đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Họ, tên người nhận hàng:…Địa chỉ (bộ phận)

Lý do xuất kho: Bán hàngXuất tại kho: Kho Linh AnhSTTTên hàng hóaMã

Đơn vị

Số lượngYêu cầu

Thực xuất

Đơn giáThành tiền

PHIẾU XUẤT KHO

Nợ 632: Số:Có 156:

Trang 30

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu 1 : Phiếu xuất kho hàng hóa của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

2.1.1.3.5 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương thức bán lẻ thu tiền tập

Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ thu tiền tập trung

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng hóa

2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng hóa theo các phương thức bán hàng

* Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp:- Phản ánh doanh thu bán hàng hóa

Doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra thu hộ phải nộp nhà nước: Nợ TK 111, 112: Đã thanh toán theo giá có thuế

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng theo giá có thuế GTGT Có TK 511: Doanh thu theo giá chưa có thuế

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ 1: Ngày 28 tháng 12 năm 2009, Công ty xuất bán cho Công ty TNHH thương mại và sản xuất, dịch vụ tùng Lộc Với số lượng là 48 bộ săm lốp 15,5.38 Săm lốp Trung Quốc Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt:

Kế toán lập hóa đơn thuế GTGT số 58013Căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT số 58013Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 1111- 15,5.38 Săm lốp TQ: 259.199.993 Có TK 5111- 15,5.38 Săm lốp TQ: 246.857.136 Có TK 3331- 15,5.38 Săm lốp TQ: 12.342.857

Sau khi nghiệp vụ thanh toán tiền hàng kết thúc Căn cứ vào hóa đơn số 58013 kế toán tiến hành viết phiếu thu

Ngày 28 tháng 12 năm 2009Số: 58013Đơn vị bán: Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Địa chỉ:33, Ngõ 102, Đường Trường Chinh - Đống Đa - Hà Nội.Điện thoại: (04) 8689722

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH thương mại và sản xuất, dịch vụĐơn vị:

Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị Số lượngĐơn giá Thành tiền

Trang 31

Thuế suất GTGT 5 % Tiền thuế GTGT:12.342.857

Số viết bằng chữ: Hai trăm năm chín triệu một trăm chín chín nghìn chín trăm chín mươi ba đồng

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký,ghi rõ họ tên)Biểu 2: Hóa đơn giá trị gia tăng tại Công ty Cổ phần thiết bị

phụ tùng cơ điện

Đơn vị :

Địa chỉ:

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hữu Thoản

Địa chỉ: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Lý do nộp: Nộp tiền hàng, theo bảng kê số 18……… 246.857.136……….VAT…… 12.342.857

Số tiền: …259.199.993…… ( Viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mơi ba nghìn đồng……

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………… Số tiền thay đổi: ……… Biểu 3: Phiếu thu tiền bán hàng

Mẫu số 01- TTQĐ số: 15/2006/QĐ- BTCNgày 20 tháng 3 năm 2006của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU THU

Trang 32

* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hóa kế toán ghi:Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH

Có TK 131: Khách hàng ứng trước Phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộpNợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa theo giá không có thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Ví dụ 2: Ngày 29 tháng 12 năm 2009, Công ty dùng xe của Công ty vận chuyển hàng 1 máy gặt đập liên hợp cho ông Lê Tấn Đại, khách hàng thanh toán qua ngân hàng.

Khách hàng ứng trước tiền hàng:Nợ TK 112: 500.000.000

Có TK 131- Lê Tấn Đại: 500.000.000Phản ánh doanh thu bán hàng hóa:

Nợ TK 112: 500.000.000 Có TK 5111: 476.190.476 Có TK 3331: 23.809.524

Trang 33

Ngàytháng ghi sổ

Chứng từ

Đã ghisổ cái

Số hiệu

1/12 Số trang trước chuyển sang

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12 năm 2009Đơn vị tính: VNĐ

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Trang 34

Chuyên đề thực tập chuyên ngànhGVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

Biếu số 2.6: Sổ Nhật ký chung

Trang 35

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG

LỆNH CHUYỂN CÓ

Mã KH: NVL 1021 Số bút toán: 00000044

Loại giao dịch : Lệnh chuyển có giá trị cao Thời điểm TTXL: 21/12/2009- 10:50:03Số hiệu giao dịch: 10002778 Ngày, giờ nhận : 21/12/2009- 10:54:47Ngân hàng gửi: NHTMCP Ngoại Thương Việt Nam Mã NH: 01203001 TK nợNgân hàng nhận: NHTMCP Công Thương CN Hai Bà Trưng Mã NH: 01201012 TK cóNgười phát lệnh: LÊ TẤN ĐẠI

Chương – loại – khoản – mục :

Nội dung: TC: 414100004 NHCT HAI BA TRUNG HA NOI CHUYEN TIEN MUA MAY GAT DAP LIEN HOP

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán 13

Trang 36

Số tiền bằng số: 500.000.000

Số tiền bằng chữ: Năm trăm triệu đồng

KẾ TOÁN KIỂM SOÁT CHỦ TÀI KHOẢN

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày 1/12/2009 đến ngày 31/12/2009Dư có đầu kỳ:

Tài khoản: 5111: Doanh thu bán hàng hóaPhát sinh nợ: 34.782.565.011

Phát sinh có: 34.782.565.011Dư có đầu kỳ: