Trang thông tin điện tử (website) là nơi cung cấp, trao đổi thông tin công khai trên mạng Internet. Hiện nay công nghệ thông tin ngày nay đã thâm nhập và có ảnh hưởng ngày càng sâu sắc v[r]
(1)PHÒNG GDĐT HUYỆN TÂY HÒA
TRƯỜNG TH SỐ HÒA MỸ TÂY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Hòa Mỹ Tây, ngày 21 tháng năm 2014 BÁO CÁO THAM LUẬN
THỰC TRẠNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ WEBSITE TRƯỜNG HỌC
Thực công văn số 419/GDĐT ngày 16 tháng năm 2013 Phòng GD&ĐT huyện Tây Hòa việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2013 – 2014;
Căn công văn số 254/GDĐT ngày 14 tháng năm 2014 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Tây Hòa việc tổ chức Hội thảo “Nâng cao hiệu sử dụng website trường học góp phần nâng cao hình ảnh nhà trường”;
Được phân cơng Phịng Giáo dục Đào tạo, Trường Tiểu học Số Hòa Mỹ Tây báo cáo tham luận “Thực trạng công tác quản trị website trường học” sau:
1 Tầm quan trọng Website trường học:
Trang thông tin điện tử (website) nơi cung cấp, trao đổi thông tin công khai mạng Internet Hiện công nghệ thông tin ngày thâm nhập có ảnh hưởng ngày sâu sắc vào mặt đời sống kinh tế- xã hội Việc tận dụng tính ưu việt cơng nghệ thông tin yếu tố để mang lại hiệu cao hoạt động điều hành, nâng cao suất, chất lượng công việc, thay đổi tác phong làm việc cải cách thủ tục hành Chính vậy, việc lập quản trị Website trường học quan trọng cấp thiết để phục vụ công tác quản lý, công tác dạy học
Mặc dù website vào hoạt động, ngày thu hút hàng trăm lượt truy cập, đặc biệt thầy cô giáo, em học sinh phụ huynh
Việc đời website nhà trường khơng góp phần khơng nhỏ vào cơng tác quản lý, dạy học nhà trường mà cịn kênh thơng tin thống cập nhật đầy đủ thơng tin, hoạt động hình ảnh nhà trường để phụ huynh nắm bắt cách nhanh chóng thuận lợi điều kiện sở vật chất, hoạt động nhà trường tình hình học tập em
2 Thực trạng công tác quản trị website nhà trường thời gian qua
a) Thuận lợi:
(2)miền miễn phí violet.vn để giáo viên, phụ huynh học sinh chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu nắm bắt thông tin nhà trường
- Đầu năm học, nhà trường thành lập Ban quản trị website;
- Nhà trường có tương đối đầy đủ máy tính phục vụ công tác quản trị, công tác chuyên môn hoạt động dạy học tin học cho học sinh
- Đội ngũ giáo viên nhà trường có tính cầu tiến, ham học hỏi Nhiều giáo viên tự tìm tịi, nghiên cứu ứng dụng tốt công nghệ thông tin Đây nguồn động viên lớn cho nổ lực cán quản lý phụ trách quản trị website nhà trường
- Nhà trường có giáo viên có trình độ Đại học tin học b) Khó khăn:
- Phần lớn người quản trị website trường học cán bộ, giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm biết khơng biết ngơn ngữ lập trình
- Thời gian dành cho cơng tác quản trị cịn hạn chế, nhà trường bố trí 02 tiết/tuần cho 01 giáo viên dạy tin học để thực công việc quản trị Do khơng có nhiều thời gian để cập nhật thơng tin thường xuyên, tìm kiếm viết hay để chia sẻ
3 Giải pháp nhà trường nhằm thực tốt việc quản trị website Thứ nhất, nhà trường xây dựng kế hoạch thực công tác quản trị website, phân công quyền, nhiệm vụ cụ thể thành viên Ban quản trị nhiệm vụ cập nhập thông tin nhà trường, nhiệm vụ viết bài, duyệt đăng,…;
Thứ hai, tổ chức tuyên truyền cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh phụ huynh học sinh địa chỉ, ý nghĩa trang website, tính năng, tiện ích, thơng tin website để biết truy cập để tra cứu thơng tin nhà trường, tình hình học tập học sinh Qua đó, người đóng góp ý cho nhà trường việc cơng tác quản lý giáo dục học sinh
Thứ ba, đạo Ban quản trị cập nhập đầy đủ thông tin tối thiểu theo quy định; thường xuyên đưa tin, bài, tài nguyên giáo án, đề kiểm tra, hình ảnh hoạt động lên website; tin, bài, tài nguyên phải mang thơng tin giáo dục cao, đảm bảo tính xác, tính giáo dục tính thời điểm;
Công tác cập nhật nội dung thông tin website Ban Quản trị website cần quan tâm cách thích đáng nhằm thực đảm bảo yêu cầu:
- Giao diện web bố trí cách hài hịa, dễ tiếp cận
- Giới thiệu thông tin trường học: Đầy đủ, xác kịp thời
(3)- Cơng khai thủ tục hành thực cơng khai sứ mệnh, tầm nhìn giá trị cốt lỗi nhà trường để nâng cao chất lượng giáo dục theo Chương trình hành động số 155/Ctr-PGDĐT ngày 10/3/2014 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Tây Hịa; thực đầy đủ cơng khai theo Thông tư 09/2009/ TT-BGDĐT
- Tra cứu kết học tập điểm thi trực tuyến miễn phí
- Hỗ trợ liên hệ nội (thơng báo tin khẩn, thông báo cho phụ huynh, file tư liệu )
Thông thường, website mang lại hiệu thường có thơng tin đầy đủ phong phú, hình ảnh phù hợp sinh động, truy cập nhanh ổn định, nội dung liên tục cập nhật tạo sức lôi cuốn, xuất nhiều thứ hạng cao cơng cụ tìm kiếm tồn cầu
Thứ tư, lãnh đạo nhà trường thường xuyên theo dõi hình ảnh, tin website để có đạo kịp thời Hạn chế sai sót q trình quản trị, đưa tin; việc đánh giá chất lượng tin, viết nhà trường theo dõi để đánh giá kết ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý dạy học cán bộ, giáo viên nhân viên để kịp thời biểu dương cá nhân tích cực tham gia viết tin, bài, giáo án, đề kiểm tra,… đưa lên trang web nhà trường
Trong q trình triển khai thực cơng tác quản trị website nhà trường, nhận thấy ưu, khuyết điểm sau:
* Ưu điểm:
- Công tác quản lý hoạt động dạy học hoạt động khác nhà trường thuận lợi
- Phụ huynh, học sinh thường xuyên theo dõi thông tin em mình, theo dõi hoạt động nhà trường;
- Nhà trường thường xuyên cập nhật thông tin, chia sẻ sẻ viết, tin tức, thông tin hoạt động
* Tồn tại:
- Tin, viết chưa phong phú, chưa thu hút tập thể Hội đồng sư phạm tham gia viết Chỉ có tin, viết thành viên Ban quản trị;
- Vì thời gian dành cho cơng tác quản trị nên nhiều danh mục chưa cập nhật đầy đủ;
* Hướng khắc phục nhà trường:
- Bằng nhiều biện pháp cộng điểm thi đua, bồi dưỡng nhuận bút,…để thu hút viết cán bộ, giáo viên nhân viên;
(4)4 Đề xuất, kiến nghị:
Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Tây Hịa cần có kế hoạch bồi dưỡng quản trị viên ngơn ngữ lập trình, tính pháp lý đưa thông tin chia sẻ Website
Trên báo cáo tham luận “Thực trạng công tác quản trị website trường học” trường Tiểu học Số Hòa Mỹ Tây./
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT huyện Tây Hòa; - Lưu: VT
KT.HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)