Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu “đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc”. Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi sau: – Doanh nghiệp cần những nhân viên như thế nào? – Khi nào doanh nghiệp cần họ? – Họ cần phải có những kỹ năng nào? – Doanh nghiệp đã có săn những người thích hợp chưa? Và nếu họ có tất cả những kiến thức, thái độ và kỹ năng cần thiết hay không? Doanh nghiệp sẽ tuyển dụng họ từ bên ngoài hay lựa chọn từ những nhân viên hiện có? Nhiều người cho rằng hoạch định nguồn nhân lực chỉ đưa ra những con số một cách cứng nhắc và áp đặt trong khi nhân lực ngày càng biến động. Nhưng trên thực tế các kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn thường được cụ thể hóa bằng các kế hoạch ngắn hạn. Các kế hoạch này có thể được điều chỉnh một cách linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC Hoạch định nguồn nhân lực q trình xem xét cách có hệ thống nhu cầu nguồn nhân lực để vạch kế hoạch làm để đảm bảo mục tiêu “đúng người, việc, nó, lúc” Hoạch định nguồn nhân lực gì? Hoạch định nguồn nhân lực trình xem xét cách có hệ thống nhu cầu nguồn nhân lực để vạch kế hoạch làm để đảm bảo mục tiêu “đúng người, việc, nó, lúc “ Hoạch định nguồn nhân lực giúp bạn trả lời câu hỏi sau: – Doanh nghiệp cần nhân viên nào? – Khi doanh nghiệp cần họ? – Họ cần phải có kỹ nào? – Doanh nghiệp có săn người thích hợp chưa? Và họ có tất kiến thức, thái độ kỹ cần thiết hay khơng? Doanh nghiệp tuyển dụng họ từ bên ngồi hay lựa chọn từ nhân viên có? Nhiều người cho hoạch định nguồn nhân lực đưa số cách cứng nhắc áp đặt nhân lực ngày biến động Nhưng thực tế kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn thường cụ thể hóa kế hoạch ngắn hạn Các kế hoạch điều chỉnh cách linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế doanh nghiệp Làm để hoạch định nguồn nhân lực? Hoạch định nguồn nhân lực tiến thành theo qui trình bước sau: Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Để dự báo nhu cầu nhân lực cách xác, bạn cần phải nắm rõ tương lai, doanh nghiệp bạn: – Mong muốn đạt mục tiêu gì? – Cần phải thực hoạt động gì? – Sản xuất sản phẩm dịch vụ nào? – Sản xuất qui mô nào? Dựa thông tin này, bạn xác định nhu cầu nhân lực doanh nghiệp, bao gồm: – Số lượng: nhân viên cho vị trí cơng việc? – Chất lượng: phẩm chất kỹ cần thiết gì? – Thời gian: cần? Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực Bước nhằm mục đích xác định ưu nhược điểm nguồn nhân lực có doanh nghiệp Khi phân tích, bạn cần vào yếu tố sau: Những yếu tố phân tích mặt hệ thống: – Số lượng, cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, lực làm việc thái độ làm việc phẩm chất cá nhân – Cơ cấu tổ chức: loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn mối quan hệ cơng việc cấu – Các sách quản lý nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo,khen thưởng, kỷ luật v.v.) Những yếu tố phân tích mặt q trình: – Mức độ hấp dẫn cơng việc nhân viên – Sự thỏa mãn nhân viên cơng việc – Mơi trường văn hóa doanh nghiệp – Phong cách quản lý – Tính rõ ràng cụ thể mục tiêu mà doanh nghiệp đãvạch – Những rào cản tồn doanh nghiệp – Việc cải tiến hoạt động quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Bước 3: Đưa định tăng giảm nguồn nhân lực Trong bước này, bạn so sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng nguồn nhân lực doanh nghiệp để xác định liệu nhân lực dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu doanh nghiệp Sau đó, bạn cần lựa chọn giải pháp để khắc phục dư thừa thiếu hụt nhân lực Bước 4: Lập kế hoạch thực – Kế hoạch thực thường bao gồm nội dung chủ yếu sau đây: – Kế hoạch tuyển dụng nhân viên; – Kế hoạch bố ta lại cấu tổ chức; – Kế hoạch đề bạt thuyên chuyển nhân viên; – Kế hoạch tinh giảm lao động dôi dư Bước 5: Đánh giá việc thực kế hoạch Khi đánh giá, bạn cần phải: – Xác định sai lệch mục tiêu vạch với trình thực kế hoạch; – Phân tích nguyên nhân dẫn đến sai lệch đó; – Đề giải pháp điều chỉnh sai lệch biện pháp hoàn thiện – Sau khỉ hoạch định nguồn nhân lực cần thiết tương lai, doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân lực để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có cần Quy trình hoạch định nguồn nhân lực Để thực hoạch định nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần tiến hành theo bước sau: dự báo nguồn nhân lực, phân tích thực trạng nguồn nhân lực, định tăng giảm nhân lực, lập kế hoạch thực hiện, đánh giá kế hoạch thực Đây trình chung áp dụng linh hoạt doanh nghiệp khác Các bước phải thực rõ ràng, cụ thể, phải có liên kết phòng ban doanh nghiệp STT Các bước Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Phân tích thực trạng nguồn nhân lực Nội dung Bạn phải biết mục tiêu doanh nghiệp cần đạt gì, kế hoạch hoạt động phạm vi sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đó, xác định nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp: cần người, trình độ chun mơn, kỹ năng, phẩm chất gì… Phân tích ưu điểm, nhược điểm nguồn nhân lực có doanh nghiệp Xét phía nhân viên, bạn phải đánh giá cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ làm việc, trách nhiệm quyền hạn nhân viên Xét phía doanh nghiệp, bạn phải xem xét sách quản lý nguồn nhân lực, mục tiêu, kế hoạch hoạt động, môi trường làm việc doanh nghiệp Quyết định So sánh dự báo nhu cầu nhân lực tương lai với thực trạng nguồn nhân lực tăng hay có doanh nghiệp Từ đây, bạn xác định nhân lực doanh nghiệp thừa hay giảm nhân thiếu, từ đưa giải pháp tăng giảm nhân lực lực Lập kế Bạn phải lập kế hoạch thực rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp hoạch thực Bản kế hoạch cần xác định vấn đề: tuyển dụng nhân viên, xếp lại nhân phòng ban hay đào tạo nhân viên sao…? Đánh giá Xem xét q trình thực có sai lệch với mục tiêu đề khơng có nảy sinh thực vấn đề khơng Từ đó, tìm ngun nhân đưa cách giải kế hoạch ... khỉ hoạch định nguồn nhân lực cần thiết tương lai, doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân lực để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có cần Quy trình hoạch định nguồn nhân lực Để thực hoạch định nguồn. .. quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Bước 3: Đưa định tăng giảm nguồn nhân lực Trong bước này, bạn so sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng nguồn nhân lực doanh nghiệp để xác định liệu nhân lực dư... nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần tiến hành theo bước sau: dự báo nguồn nhân lực, phân tích thực trạng nguồn nhân lực, định tăng giảm nhân lực, lập kế hoạch thực hiện, đánh giá kế hoạch thực Đây trình