Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong đơn vị

ĐỀ ÁN XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ MỤC LỤC MỤC LỤC DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM .3 Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN .4 Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động đơn vị Những yếu tố tác động đến hoạt động đơn vị .5 II CƠ SỞ PHÁP LÝ .5 Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng Nhiệm vụ quyền hạn Nhà trường tổ chức Nhà trường II THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ĐƠN VỊ 11 Xác định vị trí việc làm 11 Xác định số lượng người làm việc 12 Thống kê công việc có tính chất thường xun, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện: 14 Thống kê công việc quan, đơn vị thực trình tự từ đơn vị cấp lên đơn vị cấp cấu tổ chức quan, đơn vị Người đứng đầu tổ chức thuộc trực thuộc quan, đơn vị có trách nhiệm thống kê cơng việc thuộc đơn vị báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị 20 Phân nhóm cơng việc 21 IV NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 21 Các yếu tố ảnh hưởng dến việc xác định vị trí việc làm quan, đơn vị 21 V THỐNG KÊ, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC CỦA ĐƠN VỊ .22 Thống kê thực trạng số lượng chất lượng đội ngũ công chức (kể người hợp đồng lao động theo quy định pháp luật) thời điểm xây dựng Đề án vị trí việc làm, gồm nội dung: 22 Thống kê biên chế theo vị trí việc làm: .23 VI NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: 24 Phần III 25 ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC .25 I VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 25 Trang Xác định khung vị trí việc làm cần thiết 25 Mô tả công việc vị trí việc làm .26 Khung lực vị trí việc làm 26 II XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ .32 III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU CÔNG CHỨC THEO MÃ NGẠCH .35 Phần IV 36 TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT 36 I TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 36 II KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 37 Với Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh: 37 Với Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh: 37 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 38 DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM PHỤ LỤC 1: THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ .45 PHỤ LỤC 2: PHÂN NHĨM CƠNG VIỆC 54 PHỤ LỤC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG 55 PHỤ LỤC 4: THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ 62 PHỤ LỤC 5: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 68 PHỤ LỤC 6: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRÍ VIỆC LÀM 70 PHỤ LỤC 7: KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM .78 PHỤ LỤC 8: TỔNG HỢP DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ BIÊN CHẾ 86 PHỤ LỤC 9: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG ĐƠN VỊ 88 Trang PHỤ LỤC 10: TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG ĐƠN VỊ 90 PHỤ LỤC 11: CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH TRONG CÁC ĐƠN VỊ .91 PHỤ LỤC 12: TỔNG HỢP SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC THEO ĐỊNH MỨC TRONG ĐƠN VỊ 92 PHỤ LỤC 13: BẢNG DANH SÁCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TIỀN LƯƠNG NĂM 2013 94 Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động đơn vị 1.1 Nội dung hoạt động đơn vị – Giảng dạy giáo dục học sinh THPT theo chức năng, nhiệm vụ phân công – Tổ chức thực kế hoạch giáo dục, chương trình giáo dục theo quy định Bộ, cập nhật kiến thức, kỹ năng, chuyển giao công nghệ, bồi dưỡng nâng cao hoạt động chuyên môn – Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật Trang – Tuyển tiếp nhận học sinh, quản lý học sinh Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh – Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước – Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia học tập, hoạt động xã hội – Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật 1.2 Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động đơn vị – Đối tượng học sinh trung học phổ thông, có nhu cầu học tập, thực tốt việc xây dựng xã hội học tập – Phạm vi hoạt động Trường THPT Nguyễn Hữu Huân – Là đơn vị nghiệp công lập ngân sách Nhà nước đảm bảo phần chi phí hoạt động; 1.3 Cơ chế hoạt động đơn vị – Cơ chế hoạt động đơn vị nghiệp công lập : Theo pháp luật, Điều lệ trường phổ thông, Quy chế làm việc, Luật giáo dục, Luật viên chức – Là sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng – Tự chủ, tự chịu trách thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế nhân sự, tài đảm bảo phần chi hoạt động Những yếu tố tác động đến hoạt động đơn vị – Nhận thức cơng tác xã hội hóa giáo dục nhân dân chưa cao, nhiều gia đình chưa quan tâm vấn đề giáo dục em – Chất lượng đầu vào qua xét tuyển không cao – Nhiều học sinh có hồn cảnh gia đình phức tạp, nên cơng tác quản lý học sinh gặp khó khăn II CƠ SỞ PHÁP LÝ Luật giáo dục Số 38/2005/QH 11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 Luật sửa đổi bổ sung số điều Luật giáo dục Số: 44/2009/QH12 ngày 25 tháng 11 năm 2009 Trang Luật Cán Công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2010; Luật viên chức Số 58/2010/QH12, ngày 15 tháng 11 năm 2010 Căn Thông tư số 07/2009/TTLT–BNV–BGĐĐT ngày 15 tháng năm 2009 Bộ Nội vụ Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn Thông tư số 35/2006/TTLT–BGDĐT–BNV ngày 23 tháng năm 2006 Bộ Nội vụ Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn định mức biên chế viên chức sở giáo dục phổ thông công lập; Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013 Chính phủ quy định vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức; Thơng tư số 05/203/TT–BNV ngày 25/6/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013 Chính phủ vị trí việc làm cấu ngạch công chức; Điều lệ trường phổ thông Thông tư số 12/2011/TT–BGDĐT; Quyết định số 07/2007/QĐ–BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhiệm vụ Hiệu trưởng, việc ban hành Quy định chức nhiệm vụ quan, đơn vị, ; 10 Nghị định số 24/2010/NĐ–CP tuyển dụng sử dụng quản lý công chức; 11 Nghị định số 06/2010/NĐ-CP quy định người công chức Ngồi trên, việc xây dựng vị trí việc làm, cấu ngạch cơng chức cịn quy định văn quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức, đơn vị Trang Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng Điều 19 Điều lệ trường Trung học sở, trường Trung học phổ thơng trường Trung học phổ thơng có nhiều cấp học, ban hành kèm theo định số 07/2007/QĐ–GDĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhiệm vụ Hiệu trưởng sau: Xây dựng, tổ chức máy nhà trường Thực Nghị quyết, Quyết nghị Hội đồng trường quy định Khoản Điều 20 Điều lệ Trang Xây dựng kế hoạch tổ chức thực nhiệm vụ năm học Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên, thực công tác khen thưởng, kỷ luật giáo viên, cán theo quy định Nhà nước, quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo viên, nhân viên Quản lý học sinh hoạt động học sinh nhà trường tổ chức; xét duyệt kết quả; đánh giá, xếp loại học sinh; ký xác nhận học bạ, định khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Quản lý tài chính, tài sản nhà trường Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên, học sinh, tổ chức thực Quy chế dân chủ hoạt động nhà trường, thực cơng tác xã hội hóa giáo dục nhà trường Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật Chịu trách nhiệm trước cấp toàn nhiệm vụ quy định Khoản Điều Nhiệm vụ quyền hạn Nhà trường tổ chức Nhà trường 2.1 Quy định Luật Giáo dục Điều 58 Luật Giáo dục 2005 quy định Nhà trường có nhiệm vụ: Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục, xác nhận cấp văn bằng, chứng theo thẩm quyền Tuyển dụng, quản lý nhà giáo, cán bộ, nhân viên, tham gia vào trình điều động quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, cán bộ, nhân viên Tuyển sinh quản lý người học Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật Xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, đại hóa Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, người học tham gia hoạt động xã hội Trang 8 Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục Các nhiệm vụ thẩm quyền khác theo quy định pháp luật 10 Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình xã hội để thực mục tiêu, nguyên lý giáo dục Điều Nhiệm vụ quyền hạn trường trung học Trường trung học có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp trung học sở cấp trung học phổ thông Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành; công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật Tuyển sinh tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục; phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội Thực hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật 2.2 Quy định tổ chức trường học 2.2.1 Hội đồng trường a) Quyết nghị mục tiêu, dự án, kế hoạch phương hướng phát triển nhà trường; b) Quyết nghị việc huy động nguồn lực cho nhà trường; c) Quyết nghị vấn đề tài chính, tài sản nhà trường; Trang d) Quyết định tổ chức, nhân theo quy định có quyền giới thiệu người để quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; e) Giám sát việc thực nghị Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; giám sát hoạt động nhà trường 2.2.2 Hội đồng tư vấn Hiệu trưởng thành lập hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu cụ thể công việc Nhiệm vụ, thành phần thời gian hoạt động hội đồng Hiệu trưởng quy định 2.2.3 Hội đồng thi đua khen thưởng Hội đồng thi đua khen thưởng tư vấn công tác thi đua khen thưởng nhà trường hoạt động theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2.4 Hội đồng kỷ luật a) Hội đồng kỷ luật thành lập để xét xoá kỷ luật học sinh theo vụ việc Hội đồng kỷ luật Hiệu trưởng định thành lập làm chủ tịch, gồm: Hiệu trưởng, Bí thư Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), giáo viên chủ nhiệm lớp có học sinh phạm lỗi, số giáo viên có kinh nghiệm giáo dục Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh trường; b) Hội đồng kỷ luật thành lập để xét đề nghị xử lí kỉ luật cán bộ, giáo viên, viên chức khác theo vụ việc Việc thành lập, thành phần hoạt động Hội đồng thực theo quy định pháp luật 2.2.5 Tổ, nhóm chun mơn Tổ chun mơn có nhiệm vụ sau: a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học Bộ Giáo dục Đào tạo kế hoạch năm học nhà trường; b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; c) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên 2.2.6 Ban đại diện cha mẹ học sinh Trang 10 a) Mỗi lớp có Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức theo năm học gồm thành viên cha mẹ, người giám hộ học sinh cử để phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên môn việc giáo dục học sinh b) Mỗi trường có Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức năm học gồm số thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp bầu để phối hợp với nhà trường thực quy định Điều 45 Điều lệ c) Nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức hoạt động Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, trường trung học thực theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh 2.2.7 Tổ chức Đảng, đoàn thể nhà trường a) Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam nhà trường lãnh đạo nhà trường hoạt động khuôn khổ Hiến pháp pháp luật b) Các đoàn thể, tổ chức xã hội nhà trường hoạt động theo quy định pháp luật giúp nhà trường thực mục tiêu, nguyên lý giáo dục 2.2.8 Trách nhiệm quyền, quan giáo dục cấp trên, đoàn thể nhà trường Huy động lực lượng cộng đồng chăm lo nghiệp giáo dục, xây dựng phong trào học tập môi trường giáo dục lành mạnh, góp phần xây dựng sở vật chất nhà trường II THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ĐƠN VỊ Xác định vị trí việc làm Căn Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 Bộ Trưởng Bộ Nội vụ, xác định danh mục vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập theo thứ tự sau: 1.1 Vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 15 1.1.1 Vị trí cấp trưởng đơn vị nghiệp cơng lập: 01 1.1.2 Vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập: 02 + 01 phụ trách chuyên môn lớp + 01 phụ trách sở vật chất, trật tự kỷ luật học sinh 1.1.3 Vị trí tổ trưởng chuyên mơn: 12 Trang 11 1.1.4 Vị trí Chủ tịch cơng đồn: 01 1.2 Vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp: 110 1.2.1 Vị trí việc làm giáo viên: 110 1.2.2 Vị trí việc làm Đoàn Thanh niên: 02 (02 giáo viên kiêm nhiệm) 1.2.3 Vị trí việc làm phụ trách phịng mơn: 03 (03 giáo viên kiêm nhiệm) 1.2.4 Vị trí việc làm phụ trách tư vấn tâm lý học đường: 01 (01 giáo viên kiêm nhiệm) 1.3 Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ: 21 1.3.1 Vị trí việc làm Kế tốn: 02 1.3.2 Vị trí việc làm Thủ quỹ: 01 1.3.3 Vị trí việc làm Học vụ–Văn thư: 02 1.3.4 Vị trí việc làm Y tế: 01 1.3.5 Vị trí việc làm Thư viện: 01 1.3.6 Vị trí việc làm Giám thị: 06 1.3.6 Nhân viên phục vụ: 04 1.3.7 Bảo vệ: 03 1.3.8 Chăm sóc xanh: 01 Xác định số lượng người làm việc Căn Điều 5, Điều Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ, xác định số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập sau: TT I VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều Số lượng người làm việc 03 hành Vị trí cấp trưởng đơn vị nghiệp cơng lập 01 Vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập 02 Vị trí tổ trưởng chun mơn 12 Trang 12 II Vị trí Chủ tịch cơng đồn 01 Vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp, chun mơn, nghiệp vụ Vị trí việc làm giáo viên 110 Vị trí việc làm Đồn Thanh niên (giáo viên kiêm nhiệm) 02 Vị trí việc làm Phụ trách phịng mơn (giáo viên kiêm 03 III nhiệm) Vị trí việc làm phụ trách tư vấn tâm lý học đường (giáo viên 01 kiêm nhiệm) Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ 21 Vị trí việc làm Kế tốn 02 Vị trí việc làm Thủ quỹ 01 Vị trí việc làm Học vụ–Văn thư 02 Vị trí việc làm Y tế 01 10 Vị trí việc làm Thư viện 01 11 Vị trí việc làm Giám thị 06 12 Vị trí việc làm Phục vụ 04 13 Vị trí việc làm Bảo vệ 03 14 Vị trí việc làm xanh 01 III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP Căn Điều 8, Điều của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 Bộ Trưởng Bộ Nội vụ, xác định cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp sau: – Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp mã ngạch 15112: 04, chiếm tỉ lệ 3,1% tổng số; – Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp mã ngạch 15113: 106, chiếm tỉ lệ 81,5% tổng số; – Giáo viên thỉnh giảng giáo viên hợp đồng có trình độ đại học (nhưng khơng đưa vào danh sách mã ngạch) Việc thống kê thực trạng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, đơn vị thực sau: Trang 13 Thống kê công việc có tính chất thường xun, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện: 1.1 Những công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu tổ chức cấu thành quan, đơn vị quan có thẩm quyền quy định 1.1.1 Hiệu trưởng Công việc 1: Xây dựng, tổ chức máy nhà trường; Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng tổ chức thực kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết thực trước Hội đồng trường cấp có thẩm quyền Cơng việc 2: Lập kế hoạch, tổ chức thực giám sát, đánh giá việc thực kế hoạch; thực Nghị Hội đồng trường Công việc 3: Quản lý cở sở vật chất tài sản nhà trường, quản lý tài chính; định thu chi theo qui định; quản lý cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh trường Công việc 4: Thành lập tổ chun mơn, tổ văn phịng hội đồng tư vấn nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất thành viên Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền định Cơng việc 5: Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên; thực công tác khen thưởng, kỷ luật giáo viên, nhân viên; thực tuyển dụng giáo viên, nhân viên, ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định Nhà nước Công việc 6: Quản lý học sinh hoạt động học sinh nhà trường tổ chức; xét duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, định khen thưởng, kỷ luật học sinh Công việc 7: Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; thực công tác xã hội hóa giáo dục nhà trường Cơng việc 8: Phụ trách thi đua khen thưởng, kỷ luật; đạo thực phong trào thi đua, vận động ngành; thực công khai nhà trường Công việc 9: Thực công tác tra, kiểm định chất lượng giáo dục, tiếp nhận giải đơn thư, khiếu nại tố cáo Trang 14 Công việc 10: Thực xã hội hóa giáo dục, phối hợp với gia đình địa phương cơng việc giáo dục học sinh, tham mưu với cấp ủy, quyền địa phương vấn đề liên quan đến phát triển nhà trường, huy động nguồn lực từ tổ chức, cá nhân để thực hoạt động nhà trường, phối hợp với ban đại diện cha mẹ học sinh việc giáo dục học sinh Công việc 11: Học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ 1.1.2 Phó Hiệu trưởng: Cơng việc 1: Thực chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc Hiệu trưởng phân công Công việc 2: Phụ trách chuyên môn, nề nếp dạy học (Phó Hiệu trưởng 1) Cơng việc 3: Phụ trách sở vật chất kỷ luật học sinh (Phó Hiệu trưởng 2) Cơng việc 4: Tham mưu ý kiến về việc xây dựng các kế hoạch, các quy chế, quy định quan Công việc 5: Học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ Cơng việc 6: Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường Hiệu trưởng ủy quyền 1.1.3 Tổ trưởng chuyên môn Công việc 1: Xây dựng kế hoạch chuyên môn theo tháng, theo Học kỳ, theo năm học Công việc 2: Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng biện pháp giúp Hiệu trưởng thực tốt qui chế hoạt động nhà trường Công việc 3: Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ tổ Công việc 4: Đề xuất khen thưởng kỷ luật giáo viên 1.1.4 Chủ tịch cơng đồn Cơng việc 1: Điều hành hoạt động trường theo quy chế chuyên môn, thực nhiệm vụ năm học theo thị Sở Giáo dục Đào tạo Nghị Hội nghị Cán Công chức đơn vị Công việc 2: Thực chức quản lý Nhà nước quyền Trang 15 1.2 Những công việc thực thi, thừa hành mang tính chun mơn, nghiệp vụ cơng chức 1.2.1 Giáo viên môn Công việc 1: Xây dựng thực kế hoạch giáo dục, dạy học Giảng dạy theo mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế họach dạy học Công việc 2: Rèn luyện đạo đức, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng hiệu giảng dạy; vận dụng phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo, rèn luyện phương pháp tự học học sinh Nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng sáng kiến kinh nghiệm Công việc 3: Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đở đồng nghiệp; gương mẫu trước học sinh, tôn trọng nhân cách học sinh, đối xử công với học sinh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp học sinh Công việc 4: Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật; thực Điều lệ nhà trường; thực định Hiệu trưởng; chịu kiểm tra đánh giá Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục Công việc 5: Quản lý học sinh theo phân công Hiệu trưởng; báo cáo thường kỳ đột xuất tình hình lớp với Hiệu trưởng Cơng việc 6: Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên khác, gia đình học sinh, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, tổ chức xã hội có liên quan việc hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện, dạy học giáo dục học sinh lớp giảng dạy Cơng việc 7: Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự Công việc 8: Tham gia học tập trị, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ học tập nâng cao trình độ Cơng việc 9: Xây dựng, bảo quản hồ sơ giảng dạy, giáo dục 1.2.2 Giáo viên chủ nhiệm Ngoài nhiệm vụ giáo viên mơn, giáo viên chủ nhiệm cịn có nhiệm vụ sau đây: Cơng việc 1: Xây dựng kế hoạch hoạt động giáo dục bảo đảm tính khả thi, phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy tiến lớp học sinh Trang 16 Công việc 2: Thực hoạt động giáo dục theo kế hoạch xây dựng Cơng việc 3: Phối hợp chặt chẽ với gia đình học sinh, với giáo viên mơn, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, tổ chức xã hội có liên quan việc hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện, hướng nghiệp học sinh lớp chủ nhiệm góp phần huy động nguồn lực cộng đồng phát triển nhà trường Công việc 4: Nhận xét, đánh giá xếp loại học sinh cuối kỳ cuối năm học, đề nghị khen thưởng kỷ luật học sinh; đề nghị danh sách học sinh lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm hạnh kiểm kỳ nghỉ hè, phải lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi sổ điểm học bạ học sinh Công việc 5: Báo cáo thường kỳ đột xuất tình hình lớp với Hiệu trưởng 1.2.3 Giáo viên phụ trách Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Cơng việc 1: Tổ chức đội ngũ Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trường học Công việc 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động trường học Công việc 3: Thực kế hoạch hoat động năm học Công việc 4: Kiểm điểm, đánh giá hoạt động thực năm 1.2.4 Công việc giáo viên phụ trách phịng mơn Cơng việc 1: Sắp xếp, bảo quản thiết bị, thiết lập hồ sơ sổ sách phịng thiết bị theo phân cơng Hiệu trưởng; cập nhật đầy đủ theo yêu cầu loại hồ sơ sổ sách Công việc 2: Chuẩn bị thiết bị dạy học theo yêu cầu giáo viên môn Công việc 3: Báo cáo với Hiệu trưởng để bổ sung kịp thời thiết bị Công việc 4: Tham gia với giáo viên môn dạy tiết thực hành 1.2.5 Giáo viên phụ trách tâm lý học đường Công việc 1: Tư vấn cho học sinh hiểu rõ sai suy nghĩ thân, biết hành động Công việc 2: Hướng dẫn học sinh sinh hoạt cộng đồng, kỹ sống 1.2.6 Kế tốn Trang 17 Cơng việc 1: Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán; tuân thủ yêu cầu nguyên tắc quy định kế toán văn pháp luật kế tốn Cơng việc 2: Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi Công việc 3: Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu định kinh tế, tài đơn vị; cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật Công việc 4: Tham mưu với Hiệu trưởng Cơng đồn xây dựng quy chế chi tiêu nội hàng năm; thực khoản thu, chi quy chế phê duyệt; thực công khai tài theo quy định Cơng việc 5: Thiết lập đầy đủ loại hồ sơ sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu loại hồ sơ sổ sách Công việc 6: Chuẩn bị số liệu phục vụ kiểm kê tài sản, ghi chép biểu mẫu kiểm kê tính tốn xác định kết kiểm kê tài sản; thực công tác tự kiểm tra tài chính; phân tích, đánh gái tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí đơn vị đến nhân theo quy định 1.2.7 Văn thư Công việc 1: Tiếp nhận, đăng ký văn đến; tiếp nhận thảo trình duyệt, đánh máy để trình lãnh đạo ký; đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn theo dõi trình luân chuyển văn theo địa Công việc 2: Kiểm tra thể thức văn báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp văn sai thể thức; quản lý đóng dấu văn quy chế Công việc 3: Bảo quản, sử dụng dấu quan, tổ chức loại dấu khác; xếp, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác Công việc 4: Nhận thông tin đạo thực loại báo cáo qua mạng Sở Giáo dục Đào tạo; thực nghiêm chỉnh công tác bảo mật công tác văn thư 1.2.8 Học vụ Tải FULL (38 trang): https://bit.ly/3fcNLgf Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net Trang 18 Cơng việc 1: Tiếp nhận quản lý hồ sơ học sinh; thiết lập loại sổ sách có liên quan đến công tác học vụ, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu loại sổ sách; lập quản lý sổ đăng bộ, hồ sơ chuyển đến chuyển Công việc 2: Quản lý học bạ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ học nghề, sổ đầu bài, sổ đăng bộ, hồ sơ chuyển trường (chuyển đi, chuyển đến) Công việc 3: Thực loại báo cáo thống kê theo quy định định kỳ 1.2.9 Thủ quỹ Công việc 1: Thơng qua kế tốn thực thu, chi tiền mặt nhà trường quy định, lập cập nhật đầy đủ loại số sách liên quan đến công tác thủ quỹ Công việc 2: Ghi sổ thu chi tiền mặt chi tiền có đầy đủ chữ ký Hiệu trưởng Kế toán trưởng 1.2.10 Y tế học đường Công việc 1: Thông tin, giáo dục, truyền thông bảo vệ sức khoẻ tổ chức thực quản lý sức khỏe cho cán công nhân viên học sinh trường Công việc 2: Xử lý, sơ cấp cứu ban đầu; thực đầy đủ chế độ, chức trách chuyên môn Bộ Y tế ban hành Công việc 3: Quản lý dụng cụ thuốc men thuộc phạm vi phụ trách; chịu trách nhiệm cá nhân số thuốc tài sản phân công quản lý; lập hệ thống sổ sách theo chuyên ngành, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu loại sổ sách Công việc 4: Phối hợp với đơn vị y tế địa bàn để kịp thời nhận hỗ trợ giải số cố sức khỏe xảy trường Công việc 5: Lập hệ thống sổ sách theo chuyên ngành, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu loại sổ sách 1.2.11 Thư viện Tải FULL (38 trang): https://bit.ly/3fcNLgf Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net Cơng việc 1: Lập kế hoạch xây dựng thư viện, xác định diện bổ sung thu thập sách báo, tài liệu tổ chức công tác kỹ thuật phân loại, mô tả, tổ chức mục lục, tổ chức kho sách tổ chức phục vụ người đọc Công việc 2: Tổ chức công tác hướng dẫn tra cứu biện pháp tuyên truyền giới thiệu sách báo cho người đọc; tổng kết, rút kinh nghiệm, áp dụng kinh nghiệm tiên tiến tổ chức lao động khoa học thư viện Trang 19 Công việc 3: Xây dựng văn thống kê thư viện báo cáo thường kỳ cho quan quản lý thư viện thư viện ngành dọc cấp trên; chịu trách nhiệm công tác quản lý, tài sản, sách báo sở vật chất thư viện giao 1.2.12 Giám thị Công việc thứ 1: quản lý nề nếp học sinh vào tiết đầu giờ, hoạt động trường tiết học, chơi Cơng việc thứ 2: Báo cáo tình hình học sinh ngày cho giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh học sinh (nếu có) Cơng việc thứ 3: Tổng kết tình hình vắng, trễ học sinh tuần, báo cáo cho giáo viên chủ nhiệm phụ huynh học sinh 1.2.13 Bảo vệ Công việc 1: Bảo vệ an ninh ngồi trường Cơng việc 2: Giải vụ việc khéo léo, xử lý nhanh để đảm bảo an ninh, trật tự trường học 1.2.14 Phục vụ Cơng việc 1: Giữ gìn vệ sinh , môi trường đẹp cho nhà trường Công việc 2: Quản lý sửa chữa điều kiện phục vụ cho hoạt động nhà trường đèn, điện, nước, hệ thống nước 1.2.15 Chăm sóc xanh Cơng việc 1: Trồng và Chăm sóc kiểng Công việc 2: Giữ gìn mơi trường xanh đẹp cho nhà trường Thống kê công việc quan, đơn vị thực trình tự từ đơn vị cấp lên đơn vị cấp cấu tổ chức quan, đơn vị Người đứng đầu tổ chức thuộc trực thuộc quan, đơn vị có trách nhiệm thống kê cơng việc thuộc đơn vị báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị CHI BỘ 4147094 ĐOÀN THANH NIÊN HỘI CHA MẸ HỌC SINH BAN GIÁM HIỆU CƠNG ĐỒN CHI ĐOÀN GV, ĐOÀ N TN Trang 20 ... 21 Vị trí việc làm Kế tốn 02 Vị trí việc làm Thủ quỹ 01 Vị trí việc làm Học vụ–Văn thư 02 Vị trí việc làm Y tế 01 10 Vị trí việc làm Thư viện 01 11 Vị trí việc làm Giám thị 06 12 Vị trí việc làm. .. dựng vị trí việc làm, cấu ngạch cơng chức quy định văn quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức, đơn vị Trang Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG... TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 25 Trang Xác định khung vị trí việc làm cần thiết 25 Mô tả công việc vị trí việc làm .26 Khung lực vị trí việc làm 26 II XÁC ĐỊNH