Luận văn tốt nghiệp cử nhân luật kinh tế về chế độ thai sản trong bảo hiểm xã hội và thực tiễn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA LUẬT NGUYỄN THANH BẢO TÂM CHẾ ĐỘ THAI SẢN TRONG LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI THỰC TRẠNG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRANE VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỬ NHÂN LUẬT CHUYÊN NGÀNH LUẬT KINH DOANH TP HỒ CHÍ MINH - NĂM 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA LUẬT NGUYỄN THANH BẢO TÂM CHẾ ĐỘ THAI SẢN TRONG LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI THỰC TRẠNG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRANE VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỬ NHÂN LUẬT Chuyên ngành Luật kinh doanh – Mã số 52380101 Người hướng dẫn khoa học: GVC - ThS Nguyễn Triều Hoa TP HỒ CHÍ MINH - NĂM 2015 LỜI CÁM ƠN  Để hồn thành khố luận này, chân thành gửi lời cám ơn đến: Các anh chị nhân viên Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận tư liệu, thơng tin cơng ty, tích cực hỗ trợ tơi trình thực tập GVC – ThS Nguyễn Triệu Hoa, người hướng dẫn khoa học ThS Nguyễn Khánh Phương, người hỗ trợ hướng dẫn, tận tình giúp đỡ tơi q trình làm khóa luận Mặc dù bận rộn hai cô dành thời gian hướng dẫn từ phương pháp tiếp cận, chọn đề tài, tìm câu hỏi nghiên cứu, đến lập dàn ý sơ lược, chi tiết, giới thiệu đầu sách hay cho tơi tham khảo Chính nghiêm khắc tâm huyết hai cơ, tơi hồn tất khóa luận cách trọn vẹn PGS.TS Phạm Duy Nghĩa, trưởng Khoa Luật, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, tác giả sách “ Phương pháp nghiên cứu luật học” Mặc dù thầy khơng trực tiếp hướng dẫn tơi sách thầy giúp nhiều Xin chân thành cảm ơn! i LỜI CAM ĐOAN  “Tôi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu kết nghiên cứu khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc” Tác giả khóa luận Nguyễn Thanh Bảo Tâm ii TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA LUẬT -   - PHIẾU ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: NGUYỄN THANH BẢO TÂM MSSV: 33131021790 Lớp: Luật kinh doanh Khóa: 16 Hệ: VB2CQ Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam Thời gian thực tập: Từ 03/08/2015 đến 18/10/2015 Nhận xét chung: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đánh giá cụ thể (1) Có tinh thần, thái độ, chấp hành tốt kỷ luật đơn vị; đảm bảo thời gian nội dung thực tập sinh viên thời gian thực tập (tối đa điểm)……………………………….…………… ….……… (2) Viết báo cáo giới thiệu đơn vị thực tập (đầy đủ xác) (tối đa điểm) ……………………………………………… …… (3) Ghi chép nhật ký thực tập (đầy đủ, cụ thể, rõ ràng, xác) (tối đa điểm)……………………………………………………… … … Điểm số tổng cộng (1) + (2) + (3)………………………… Điểm chữ:……………………………… ………………… Tp.HCM, ngày …… tháng 10 năm 2015 Người nhận xét đánh giá VÕ NHÂM QUÝ iii TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA LUẬT -   - PHIẾU ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thực tập: NGUYỄN THANH BẢO TÂM MSSV: 33131021790 Lớp: Luật kinh doanh Khóa: 16 Hệ: VB2CQ Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam Đề tài nghiên cứu: CHẾ ĐỘ THAI SẢN TRONG LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI – THỰC TRẠNG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRANE VIỆT NAM Nhận xét chung: ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chấm điểm q trình thực tập (1) Có tinh thần thái độ phù hợp, chấp hành kỷ luật tốt (tối đa điểm) …… (2) Thực tốt yêu cầu GVHD, nộp KL hạn (tối đa điểm)…… Tổng cộng điểm thực tập cộng (1) + (2)……………… Điểm chữ:………………………………………………… Kết luận người hướng dẫn thực tập & viết khóa luận (Giảng viên hướng dẫn cần ghi rõ việc cho phép hay khơng cho phép đưa khóa luận khoa chấm điểm) ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Tp.HCM, ngày …… tháng 10 năm 2015 Người hướng dẫn GVC – ThS NGUYỄN TRIỀU HOA iv TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA LUẬT -   - PHIẾU ĐIỂM CỦA NGƯỜI CHẤM THỨ NHẤT Sinh viên thực tập: NGUYỄN THANH BẢO TÂM MSSV: 33131021790 Lớp: Luật kinh doanh Khóa: 16 Hệ: VB2CQ Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam Đề tài nghiên cứu: CHẾ ĐỘ THAI SẢN TRONG LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI- THỰC TRẠNG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRANE VIỆT NAM Nhận xétchung: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá cụ thể (1) Điểm trình (tối đa điểm)……………………………………… (2) Hình thức khóa luận (tối đa điểm)………………………………… (3) Nội dung khóa luận - Tính phù hợp, thực tiễn đề tài (tối đa điểm)…… … - Phần mở đầu (tối đa 0,5 điểm)………………………………………… - Phần 1(tối đa 1,5 điểm)……………………………………… ……… - Phần (tối đa điểm)…………………………………………….…… - Phần (tối đa điểm)……………………………….………… …… - Phần kết luận (tối đa điểm)…………………………………… …… Điểm số tổng cộng (1) + (2) + (3)……………………… Điểm chữ:……………………………………………… Tp.HCM, ngày …… tháng 10 năm 2015 Người chấm thứ v TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA LUẬT -   - PHIẾU ĐIỂM CỦA NGƯỜI CHẤM THỨ HAI Sinh viên thực tập: NGUYỄN THANH BẢO TÂM MSSV: 33131021790 Lớp: Luật kinh doanh Khóa: 16 Hệ: VB2CQ Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam Đề tài nghiên cứu: CHẾ ĐỘ THAI SẢN TRONG LUẬT BẢO HIỂM XÃ HỘI – THỰC TRẠNG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRANE VIỆT NAM Nhận xétchung: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá cụ thể (1) Điểm trình (tối đa điểm)……………………………………… (2) Hình thức khóa luận (tối đa điểm)………………………………… (3) Nội dung khóa luận - Tính phù hợp, thực tiễn đề tài (tối đa điểm)…… … - Phần mở đầu (tối đa 0,5 điểm)………………………………………… - Phần 1(tối đa 1,5 điểm)……………………………………… ……… - Phần (tối đa điểm)…………………………………………….…… - Phần (tối đa điểm)……………………………….………… …… - Phần kết luận (tối đa điểm)…………………………………… …… Điểm số tổng cộng (1) + (2) + (3)…………………… … Điểm chữ:……………… ……………………………… Tp.HCM, ngày …… tháng 10 năm 2015 Người chấm thứ hai vi MỤC LỤC  LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Phương pháp phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài  vii LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Tác giả tham gia thực tập phòng nhân Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam, công ty có quy mơ vừa, với số lượng nhân viên chưa đến 100 người Qua số liệu thống kê công ty, tỷ lệ lao động nữ so với nam 20%, tỷ lệ lao động trẻ chưa lập gia đình lập gia đình 62%, đặc biệt có hai lao động nữ mang thai thời kỳ cuối Tác giả nhận thấy người lao động công ty quan tâm đến việc áp dụng chế độ thai sản theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH), đặc biệt Luật vừa sửa đổi thông qua vào ngày 20/11/2014 Luật BHXH mới, số 58/2014/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 với định hướng mở rộng đối tượng tham gia bảo hiểm, nâng cao chất lượng sách bảo hiểm Tác giả nhận thấy với tỷ lệ lao động trẻ công ty, tương lai gần họ nằm phạm vi đối tượng hưởng chế độ thai sản theo Luật BHXH Hơn tới, Luật BHXH có hiệu lực, hẳn có thay đổi đáng kể đưa luật vào thực tiễn Do đó, tác giả muốn nhân hội tìm hiểu thực trạng áp dụng chế độ thai sản cơng ty, tìm vướng mắc có Qua tìm giải pháp khắc phục, nâng cao hiệu quả, trước áp dụng luật Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam Hoạt động giúp ích cho phịng nhân việc xây dựng kế hoạch nhân tới, rà soát chế áp dụng chế độ bảo hiểm xã hội nói chung, chế độ thai sản nói riêng công ty, đồng thời lắng nghe ý kiến nhân viên công ty việc áp dụng chế độ Mục tiêu nghiên cứu Để hiểu chế độ thai sản, tác giả cần phân tích sở lý luận, sở pháp lý để hiểu khái niệm, ý nghĩa, nội dung chế độ thai sản, chế độ hỗ trợ đặc biệt dành cho lao động nữ Tác giả muốn hiểu chất chế độ an sinh xã hội, cụ thể chế độ thai sản Song song với tìm hiểu chất, tác giả muốn biết Luật BHXH Việt Nam quy định chế độ thai sản Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH khám thai (bản chính hoặc bản có chứng thực chụp), Sổ khám thai (bản chính hoặc bản có chứng thực chụp) Trường hợp lao động nữ đóng bảo hiểm xã hội sinh cần cung cấp: Giấy chứng sinh (bản có chứng thực chụp) Giấy khai sinh (bản có chứng thực chụp) Nếu sau sinh, chết có thêm Giấy báo tử (bản có chứng thực chụp) Giấy chứng tử (bản có chứng thực chụp) Đối với trường hợp chết sau sinh mà không cấp giấy tờ thay Bệnh án (bản có chứng thực chụp) Giấy viện người mẹ (bản có chứng thực chụp) Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội nhận nuôi nuôi 04 tháng tuổi cần cung cấp: Giấy chứng nhận nuôi ni cấp có thẩm quyền (bản có chứng thực chụp) Trường hợp sau sinh người mẹ chết, người cha người trực tiếp nuôi dưỡng con, cần cung cấp: Giấy chứng sinh (bản có chứng thực chụp) giấy khai sinh (bản có chứng thực chụp) con; Giấy chứng tử người mẹ (bản có chứng thực chụp); Đơn người cha người trực tiếp nuôi dưỡng (mẫu số 11A-HSB) (trong trường hợp có mẹ tham gia bảo hiểm xã hội đủ điều kiện hưởng trợ cấp thai sản) Trường hợp người lao động việc trước thời điểm sinh nhận nuôi nuôi, cần cung cấp: Đơn người lao động nữ sinh đơn người lao động nhận nuôi nuôi (mẫu số 11B-HSB), Giấy chứng sinh (bản có chứng thực chụp) Giấy khai sinh (bản có chứng thực chụp) Nếu sau sinh, chết có thêm Giấy báo tử (bản có chứng thực chụp) Giấy chứng tử (bản có chứng thực chụp) Trường hợp chết sau sinh mà không cấp giấy tờ thay Bệnh án (bản có chứng thực chụp) Giấy viện người mẹ (bản có chứng thực chụp) 17 Ngoài giấy tờ người lao động cung cấp nêu trên, người sử dụng lao động cần cung cấp Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (mẫu số C70a-HD) Trường hợp, người lao động hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, người sử dụng lao động cung cấp Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (mẫu số C70aHD), Cột tình trạng ghi sinh thường, sinh mổ hay sẩy thai, nạo hút thai, Cột thời điểm ghi ngày tháng năm trở lại làm việc sau thai sản 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRANE VIỆT NAM 2.1 Tổng quan cấu tổ chức Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam: 2.1.1 Tình hình sử dụng lao động cơng ty: Cơng ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam có trụ sở thành phố Hồ Chí Minh văn phịng chi nhánh Hà Nội Bình qn tổng số lao động thống kê tháng công ty từ năm 2012 đến chưa qua số 100, chưa tính lao động người nước ngồi Cụ thể sau: Năm 2012: Trung bình tổng số nhân viên tháng công ty 75 người, chưa bao gồm tổng giám đốc lao động nước ngoài, mang quốc tịch Thái Lan Theo thống kê vào tháng 12/2012: Tổng số lao động văn phịng Hồ Chí Minh 52 người, bao gồm 12 lao động nữ 40 lao động nam Tổng số lao động văn phòng Hà Nội 23 người, bao gồm lao động nữ 18 lao động nam Trong đó, tổng số lao động làm việc phịng kỹ thuật chiếm 42,6% Năm 2013: Trung bình tổng số nhân viên tháng công ty 87 người, chưa bao gồm tổng giám đốc lao động nước ngoài, mang quốc tịch Thái Lan Theo thống kê vào tháng 12/2013: Tổng số lao động văn phịng Hồ Chí Minh 56 người, bao gồm 15 lao động nữ 41 lao động nam Tổng số lao động văn phòng Hà Nội 31 người, bao gồm lao động nữ 24 lao động nam Trong đó, số lao động làm việc phịng kỹ thuật chiếm 40% Năm 2014: Trung bình tổng số nhân viên tháng công ty 81 người, chưa bao gồm tổng giám đốc lao động nước ngoài, mang quốc tịch Hàn Quốc Theo thống kê vào tháng 12/2014: Tổng số lao động văn phòng Hồ Chí Minh 54 người, bao gồm 12 lao động nữ 19 42 lao động nam Tổng số lao động văn phòng Hà Nội 33 người, bao gồm lao động nữ 26 lao động nam Trong đó, số lao động làm việc phịng kỹ thuật chiếm 40% Tháng 01- tháng 06 năm 2015: Trung bình tổng số nhân viên tháng cơng ty 06 tháng đầu năm 83 người, chưa bao gồm lao động nước mang quốc tịch Hàn Quốc Theo thống kê vào tháng 06/2015: Tổng số lao động văn phịng Hồ Chí Minh 50 người, bao gồm 12 lao động nữ 38 lao động nam Tổng số lao động văn phòng Hà Nội 31 người, bao gồm lao động nữ 24 lao động nam Trong đó, số lao động làm việc phịng kỹ thuật chiếm 40% Có nhận xét tình hình sử dụng lao động Cơng ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam từ năm 2012 đến tháng 06 năm 2015 sau: Từ năm 2012 đến năm 2013 có gia tăng số lượng lao động công ty tập trung vào phận thuộc khối văn phịng, khơng tập trung vào khối kỹ thuật ( Tỷ lệ nhân viên phòng ban kỹ thuật giảm từ 42,6% xuống 40%) Tỷ lệ lao động nữ so với tổng số lao động tăng từ 20% lên 30% năm 2013 Bước sang năm 2014, có giảm nhẹ tổng số lao động công ty, nhiên tỷ lệ nhân viên làm phịng ban kỹ thuật khơng đổi Đến tháng đầu năm 2015, trung bình tổng số nhân viên công ty cao so với số năm trước, thực chất tổng số nhân viên dao động theo chiều hướng giảm Mặc dù vậy, hai tỷ lệ tác giả đặc biệt nghiên cứu tỷ lệ lao động nam nữ tỷ lệ lao động phịng ban kỹ thuật khơng có thay đổi 2.1.2 Việc áp dụng chế độ thai sản công ty: Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam ln đảm bảo tồn nhân viên công ty tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định Pháp luật Công ty gửi danh sách báo cáo tăng giảm số lượng nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội, đối tượng hưởng chế độ thai sản, ốm đau có cho quan bảo hiểm xã hội theo quy định 20 Các trường hợp hưởng chế độ thai sản Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam từ năm 2012 đến tháng 06 năm 2015 sau: Năm 2012, công ty giải chế độ thai sản cho trường hợp văn phịng Hồ Chí Minh: nhân viên phịng hành nhân nhân viên phịng xuất nhập Hai trường hợp giải nghỉ hưởng chế độ thai sản bốn tháng sinh Cụ thể, nhân viên phòng nhân nghỉ thai sản từ ngày 31/07/2012 đến ngày 30/11/2012; nhân viên phòng xuất nhập nghỉ thai sản từ ngày 14/11/2012 đến ngày 14/03/2013 Năm 2013, công ty giải chế độ thai sản cho trường hợp văn phòng Hà Nội trường hợp văn phịng Hồ Chí Minh: nhân viên phòng xuất nhập khẩu, nhân viên phòng tài kế tốn, nhân viên phịng ban điều hành Cả ba trường hợp giải nghỉ hưởng chế độ thai sản sáu tháng sinh Cụ thể, nhân viên phòng xuất nhập bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày 15/11/2013, theo luật, nhân viên nghỉ đến ngày 15/05/2013 Tuy nhiên, nhu cầu cá nhân, nhân viên làm vào ngày 15/03/2013, sớm thời hạn hai tháng Nhân viên phòng tài kế tốn nghỉ thai sản từ ngày 07/08/2013 đến ngày 07/02/2014 Sau thời gian nghỉ thai sản, nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động với công ty Trường hợp thư ký tổng giám đốc, nhân viên phòng ban điều hành, bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày 21/11/2013 Theo luật, lao động nữ nghỉ thai sản đến ngày 21/05/2014 Tuy nhiên, lý cá nhân, nhân viên làm trước hạn tháng Năm 2014, công ty giải chế độ thai sản cho trường hợp văn phịng Hà Nội: nhân viên hành phịng kỹ thuật Trường hợp giải nghỉ hưởng chế độ thai sản sáu tháng sinh Cụ thể, lao động nữ nghỉ thai sản từ ngày 16/10/2014 đến ngày 16/04/2015 Vì lý sức khỏe, nhân viên nữ nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe năm ngày Sau đó, nhỏ cịn q yếu nên lao 21 động nữ phải xin nghỉ không lương tháng trước thức quay lại cơng ty làm việc vào ngày 01/06/2015 Năm 2015, tính từ đầu năm đến tháng 6, công ty giải cho trường hợp văn phòng Hà Nội, trường hợp văn phịng Hồ Chí Minh: nhân viên phịng tài kế tốn, nhân viên phịng kinh doanh phụ tùng, nhân viên phòng hành chánh nhân Cả ba trường hợp giải nghỉ hưởng chế độ thai sản sáu tháng sinh Cụ thể, nhân viên phịng tài kế tốn bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày 01/06/2015, nhân viên phòng kinh doanh phụ tùng bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày 21/09/2015 nhân viên phòng hành chánh nhân dự định nghỉ thai sản từ ngày 12/10/2015 Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam không giữ 2% quỹ lương bảo hiểm để toán chế độ ốm đau thai sản, cho người lao động Hiện tại, công ty chuyển trợ cấp thai sản cho người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản văn phòng Hồ Chí Minh vào cuối tháng, trùng với thời điểm chuyển lương công ty Riêng người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản văn phịng Hà Nội, cơng ty chuyển khoản lần 2.2 Thực tế triển khai, áp dụng chế độ thai sản Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam: 2.2.1 Đối với lao động nữ mang thai: 2.1.1.1 Thời gian hưởng chế độ nghỉ khám thai: Theo luật quy định, lao động nữ mang thai hưởng chế độ nghỉ khám thai lần, lần ngày hay lần ngày tùy trường hợp Các trường hợp lao động nữ Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam mang thai nghỉ khám thai Do đặc thù công việc lao động nữ công ty công việc môi trường bình thường, khơng thuộc dạng cơng việc nặng nhọc, nguy hiểm hay đặc 22 biệt nặng nhọc, nguy hiểm, không tiếp xúc với môi trường độc hại nên họ nghỉ khám thai lần, lần ngày Khi nghỉ khám thai, họ báo trước cho trưởng phận biết việc xin nghỉ Tại Cơng ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam, nhân viên đề trình đơn xin nghỉ ( nghỉ phép, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, vv ) theo hai cách: gửi thư điện tử xin phê duyệt trưởng phận đề trình lịch nghỉ hệ thống quản lý ngày nghỉ công ty Trên thực tế, Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam thời gian qua, có trường hợp lao động nữ mang thai sử dụng hết 05 lần nghỉ khám thai hưởng bảo hiểm xã hội Cụ thể: Trong số 09 trường hợp lao động nữ mang thai kể có trường hợp nhân viên phịng tài kế tốn năm 2013 hưởng đầy đủ 05 ngày nghỉ khám thai Những trường hợp lại hưởng 01 ngày hay không hưởng ngày 2.1.1.2 Thủ tục giải ghi nhận ngày nghỉ khám thai: Như trình bày trên, Cơng ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam áp dụng hình thức đề trình đơn xin nghỉ nhân viên qua thư điện tử qua hệ thống quản lý ngày nghỉ cơng ty Tuy nhiên thực tế, có trường hợp, người lao động liên hệ qua điện thoại với trưởng phận vào hôm xin nghỉ để khám thai Sau đó, họ bổ sung hệ thống quản lý ngày nghỉ vào ngày hôm sau Người lao động phải cung cấp giấy xác nhận sở y tế có thẩm quyền cho phận nhân sự, làm tính lương, tính ngày nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội vào cuối tháng Để ghi nhận ngày nghỉ khám thai, lao động nữ mang thai phải cung cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (mẫu số C65-HD, chính) hoặc Giấy khám thai (bản chính hoặc bản có chứng thực chụp), Sở khám thai (bản chính 23 hoặc bản có chứng thực chụp) Trên thực tế, có trường hợp, lao động nữ khám thai phòng khám tư hay bác sĩ riêng nên không cung cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định Những trường hợp thế, ngày nghỉ không công ty ghi nhận ngày nghỉ khám thai hưởng chế độ thai sản Thay vào đó, cơng ty ghi nhận ngày nghỉ khơng lương hay ngày nghỉ phép.Vấn đề thống với người lao động trưởng phận họ trước ghi nhận Trường hợp lao động nữ nghỉ khám thai vào ngày cuối tuần, ngày lễ, ngày Tết khơng tính nghỉ khám thai 2.2.2 Đối với lao động nữ nghỉ sau sinh: 2.2.2.1 Thời gian hưởng chế độ sinh con: Căn theo luật, lao động nữ công ty sinh nghỉ thai sản bốn tháng, sáu tháng ( tương ứng với quy định luật) Năm 2012, hai trường hợp nghỉ thai sản công ty hưởng chế độ nghỉ thai sản bốn tháng theo quy định Luật BHXH số 71/2006/QH11 Nhưng thực tế, hai trường hợp làm việc nhà vào thời gian đầu vào tháng cuối thời gian nghỉ thai sản Cụ thể, lao động nữ với vai trị giám đốc nhân thức nghỉ thai sản vào ngày 31/07/2012 Để đảm bảo cho tiến độ công việc, công ty tuyển nhân viên thời vụ vào thay Tuy nhiên, công việc quan trọng thời gian đầu lao động nữ phụ trách Năm 2013, ba trường hợp nghỉ thai sản công ty nghỉ sau sinh sáu tháng theo quy định Bộ luật lao động 2012 công văn số 1477/BHXH-CSXH ngày 23 tháng 04 năm 2013 hướng dẫn thực chế độ thai sản theo quy định Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 Trong có hai trường hợp làm sớm trước hết thời hạn nghỉ sinh Những trường hợp này, người lao động 24 việc phải cung cấp giấy xác nhận sở y tế có thẩm quyền, cịn phải ký cam kết với cơng ty việc làm sớm không ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động công ty không chịu trách nhiệm trường hợp việc làm sớm ảnh hưởng xấu đến sức khỏe người lao động Năm 2014 đến năm 2015: trường hợp nghỉ thai sản công ty áp dụng chế độ nghỉ sáu tháng sau sinh Riêng trường hợp nghỉ thai sản năm 2014, người lao động sức khỏe nhỏ sức khỏe thân chưa thể quay lại môi trường làm việc, xin nghỉ thêm năm ngày dưỡng sức, phục hồi sức khỏe tháng nghỉ không lương 2.2.2.2 Thủ tục giải ghi nhận ngày nghỉ sau sinh: Lao động nữ mang thai chuẩn bị nghỉ thai sản phải báo lịch nghỉ cho trưởng phận Thời gian nghỉ trước sinh không 02 tháng Thời gian báo trước để người sử dụng lao động chuẩn bị tuyển người thay hay chuẩn bị thủ tục bàn giao cho người khác đảm nhận công việc người lao động nghỉ thai sản Ngồi việc thơng báo lịch nghỉ với trưởng phận qua thư điện tử hay trao đổi trực tiếp, người lao động phải đề trình lịch nghỉ thai sản lên hệ thống quản lý ngày nghỉ cơng ty Trước nghỉ thai sản, người lao động phải bàn giao đầy đủ cho người phân công đảm nhiệm thay, có biên bàn giao Sau sinh con, người lao động phải cung cấp giấy tờ xác nhận sở y tế có thẩm quyền để làm hồ sơ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho phận nhân Tại Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam, phận nhân cầu nối người lao động với người sử dụng lao động quan bảo hiểm liên quan Công ty tích cực hỗ trợ người lao động việc chuẩn bị hồ sơ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội nói chung, hưởng chế độ thai sản nói riêng, đảm bảo người lao động 25 hưởng trợ cấp xác kịp thời Trong trường hợp người lao động trực tiếp gửi gốc hay y chứng thực giấy tờ theo yêu cầu đến công ty, công ty nhờ phận đưa thư liên hệ đến lấy trực tiếp để kịp hoàn tất thủ tục Trường hợp người lao động sau sinh có nhu cầu nghỉ thêm lý sức khỏe thân hay trẻ nhỏ công ty giải thỏa đáng, quy định pháp luật Trường hợp người lao động sau sinh có nhu cầu làm sớm so với thời hạn nghỉ thai sản, công ty tiếp nhận giải Tuy nhiên, trường hợp đặc biệt, có ảnh hưởng đến sức khỏe lao động nữ trẻ nhỏ nên công ty thận trọng 2.2.2.3 Tình giải chế độ thai sản cho lao động nữ giai đoạn cuối thai kỳ: Phân tích trường hợp lao động nữ phòng kinh doanh phụ tùng mang thai chuẩn bị nghỉ thai sản năm 2015 Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam, văn phịng Hồ Chí Minh Giai đoạn mang thai: Lao động nữ bắt đầu mang thai vào cuối tháng 12 năm 2014, dự sinh vào cuối tháng 09, đầu tháng 10 năm 2015 Trong trình mang thai, lao động nữ phải dành thời gian để kiểm tra thai nhi định kỳ Do điều kiện kinh tế nhu cầu cá nhân, lao động nữ thực q trình khám thai phịng khám tư Lịch khám thai khơng hồn tồn ngày tuần Do lịch làm việc bác sĩ tính chất cơng việc người lao động, nên có lúc người lao động khám thai vào ngày cuối tuần Trên thực tế, người lao động chưa cung cấp đủ giấy xác nhận nghỉ hưởng bảo hiểm theo luật định phịng nhân tạm ghi nhận ngày nghỉ người lao động ngày nghỉ phép Dĩ nhiên, việc ghi nhận báo cho người lao động trưởng phận 26 họ biết Vì nội dung nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội hay nghỉ phép phải ghi nhận hệ thống quản lý ngày phép công ty Đây để chấm cơng, tính lương cho nhân viên Khi người lao động cung cấp đầy đủ giấy tờ phịng nhân tiến hành giải để họ hưởng chế độ bảo hiểm luật định Trong trường hợp lao động nữ trên, khám thai phịng khám tư, khơng có giấy xác nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, nữa, có lần khám thai vào cuối tuần Những ngày khơng tính nghỉ khám thai theo quy định Luật BHXH Ngoài việc hỗ trợ người lao động việc dành thời gian để khám thai, người sử dụng lao động phải chuẩn bị người thay hay tạm thời đảm nhiệm công việc người lao động chuẩn bị nghỉ thai sản để lại Công tác không việc người sử dụng lao động phải làm lợi ích cơng ty mà cịn nghĩa vụ lao động nữ chuẩn bị nghỉ thai sản Sau có thơng báo cụ thể lịch nghỉ thai sản người lao động vào đầu tháng năm 2015, phịng nhân thơng báo tuyển dụng nhân viên thời vụ thay Sau tuần xét tuyển chọn nhân viên thời vụ Việc nhanh chóng tuyển người để lao động nữ bàn giao công việc nghỉ ngơi sớm trước sinh phản ứng tích cực người sử dụng lao động Như nói trên, khơng cơng ty mà cịn lợi ích lao động nữ Họ cần có thời gian nghỉ ngơi, chuẩn bị tâm lý sức khỏe trước thực thiên chức Đây giai đoạn quan trọng Khoa học chứng minh, nhiều phụ nữ giai đoạn chuẩn bị “vượt cạn” dễ mắc phải triệu chứng tâm lý, căng thẳng, lo sợ mà ảnh hưởng đến thai nhi sức khỏe thân Hơn nữa, môi trường làm việc tránh khỏi áp lực định, người mẹ lúc chuyên tâm cho công việc vấn đề tới gia đình Giải để họ nghỉ sớm trước sinh theo 27 nguyện vọng giải pháp tốt cho người lao động người sử dụng lao động Giai đoạn nghỉ sinh: Lao động nữ trường hợp thức nghỉ sinh từ ngày 21 tháng 09 năm 2015, sau có thời gian bàn giao công việc cho nhân viên thời vụ Thực tế, lý sức khỏe ổn định tâm lý không muốn nhà chờ đợi nên người lao động trường hợp chọn nghỉ sinh trễ, cận ngày Đến tối ngày 25 tháng 09 năm 2015, chị thức hạ sinh bé gái phương pháp sinh thường Sức khỏe mẹ em bé tốt ổn định Hiện tại, ngày đầu nên chưa có u cầu từ phận nhân thủ tục liên quan chế độ thai sản Tuy nhiên, sau viện, lao động nữ cần có thời gian làm giấy khai sinh cho con, cung cấp chứng thực giấy khai sinh cho phòng nhân để tiến hành làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản theo luật định Phịng nhân có cơng tác thăm hỏi đồng thời hướng dẫn người lao động chuẩn bị thủ tục cần thiết 2.2.2.4 Lao động nữ nghỉ thai sản làm việc nhà: Theo thống kê từ năm 2012 tháng 06 năm 2015, Cơng ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam có nhiều trường hợp người lao động nữ giai đoạn nghỉ thai sản trước sau sinh làm việc công ty nhà Năm 2012, hai trường hợp nghỉ thai sản: người giám đốc nhân sự, người nhân viên phòng xuất nhập Cả hai hưởng chế độ nghỉ thai sản 04 tháng theo quy định Luật BHXH, tiếp tục làm việc công ty nhà giai đoạn trước sau sinh Để đảm bảo tiến độ giải cơng việc công ty, người lao động phải đem máy tính xách tay cơng ty về, nhờ phận IT hỗ trợ cơng cụ cần thiết để truy cập mạng nội dù nhà 28 Tương tự năm 2013, hai trường hợp nghỉ thai sản tiếp tục giải việc công ty trước sau sinh nhân viên phận xuất nhập thư ký tổng giám đốc Dĩ nhiên, để đảm bảo hồn tất cơng việc từ xa, họ phải đem máy tính cơng ty nhà Thậm chí, có trường hợp để đảm bảo thời hạn báo cáo, người lao động nữ cố gắng hoàn tất liệu cho cấp vào đêm trước sinh Đây xem nổ lực người lao động, lại điểm hạn chế người sử dụng lao động Những trường hợp nhân viên nghỉ thai sản trước sau sinh tiếp tục làm việc vấn đề đáng cân nhắc Những ngày tính ngày làm việc hay ngày nghỉ thai sản? Người lao động có trả lương trả trợ cấp bảo hiểm theo quy định trường hợp không? Đây vấn đề nảy sinh từ thực trạng lao động nữ nghỉ thai sản làm việc nhà 2.2.3 Đối với lao động nam có vợ sinh con: Luật BHXH số 71/2006/QH11 khơng có quy định trường hợp lao động nam có vợ sinh nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Tuy nhiên, theo quy định Công ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam, lao động nam cơng ty có vợ sinh nghỉ hưởng lương 02 ngày Loại ngày nghỉ ghi nhận hệ thống quản lý ngày nghỉ công ty Do đó, lao động nam muốn nghỉ vợ sinh phải đề trình ngày nghỉ lên hệ thống Tuy nhiên, thực tế tính chất khách quan, người lao động thơng báo với trưởng phận qua điện thoại hay thư điện tử hoàn tất thủ tục theo quy định Tải FULL (file word 67 trang): bit.ly/2Ywib4t sau Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ Trên thực tế từ năm 2012 đến tháng năm 2015, công ty có 26 trường hợp lao động nam có vợ sinh con, 14 trường hợp lao động thuộc phận kỹ thuật công ty Các trường hợp lao động nam thuộc phận kỹ thuật công ty thường công tác xa, không đảm 29 bảo hưởng số ngày nghỉ theo quy định Có trường hợp chí đến gần hết năm, họ sử dụng hết 50% tổng số ngày phép Theo quy định cơng ty, lao động nam cần bổ sung chứng thực giấy khai sinh trẻ nhỏ cho phận nhân để tính ngày nghỉ hưởng lương Sắp tới theo quy định Luật BHXH số 58/2014/QH13 có hiệu lực vào ngày 01/01/2016, lao động nam đóng bảo hiểm xã hội có vợ sinh nằm điều kiện hưởng chế độ thai sản Do đó, cơng ty cần đặc biệt lưu ý với trường hợp lao động nam nói chung, lao động nam phịng ban kỹ thuật nói riêng, đảm bảo họ nghỉ hưởng chế độ thai sản tương ứng kịp thời đầy đủ 2.2.4 Các trường hợp khác nghỉ hưởng chế độ thai sản: Ngoài trường hợp lao động nữ mang thai, lao động nữ sinh con, gian đoạn từ năm 2012 đến tháng năm 2015, Cơng ty TNHH Dịch vụ Trane Việt Nam khơng có trường hợp nghỉ thai sản nhận nuôi nuôi tháng tuổi, hay người lao động nữ thực đặt vòng tránh thai, thực biện pháp triệt sản 2.2.5 Thời điểm nhận trợ cấp thai sản: Theo tổng hợp từ 09 trường hợp giải chế độ thai sản cho lao động nữ công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam từ năm 2012 đến tháng 06 năm 2015, có trường hợp khác thời điểm nhận trợ cấp thai Tải FULL (file word 67 trang): bit.ly/2Ywib4t sản Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ Đối với nhân viên văn phịng Hồ Chí Minh, công ty chuyển khoản trợ cấp thai sản cho người lao động vào cuối tháng, trùng với thời điểm chuyển lương công ty Riêng trợ cấp lần sinh con, thực tế, lao động nữ nhận vào tháng thứ ba sau trở lại làm việc Với trường hợp lao động nữ chấm dứt hợp đồng lao động sau nghỉ thai sản, phần trợ cấp toán vào thời điểm 30 Đối với nhân viên văn phòng Hà Nội, công ty chuyển khoản trợ cấp thai sản trợ cấp lần sinh cho người lao động lúc Cả trường hợp lao động nữ nghỉ thai sản văn phòng Hà Nội lãnh phần trợ cấp qua chuyển khoản vào tháng thứ ba sau nghỉ thai sản Riêng trường hợp nhân viên phòng xuất nhập văn phòng Hà Nội nghỉ thai sản vào ngày 15/11/2013 làm vào ngày 15/03/2013, việc lãnh chế độ thai sản (6 tháng), cịn nhận lương bình thường cho hai tháng làm sớm thời hạn 2.3 Một số vấn đề pháp lý phát sinh từ thực trạng áp dụng chế độ thai sản công ty: 2.3.1 Lao động nữ khơng hưởng hồn tồn số ngày nghỉ khám thai: Theo quy định Luật BHXH số 71/2006/QH11, thời gian nghỉ khám thai người lao động nữ lần, lần ngày, trường hợp đặc biệt tăng gấp đơi số ngày ( hai ngày cho lần khám) Nhưng thực tế cho thấy người lao động có nghỉ để khám thai thật lại không hưởng chế độ nghỉ khám thai khơng có giấy chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội sở y tế có thẩm quyền, khám vào ngày cuối tuần 2.3.2 Lao động nữ không đảm bảo nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe phù hợp sau sinh con: Theo quy định Luật BHXH số 71/2006/QH11, thời gian nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản từ đến 10 ngày năm Cụ thể, tối đa 10 ngày với trường hợp lao động nữ sinh lần từ trở lên; tối đa ngày với trường hợp lao động nữ sinh phải phẫu thuật; ngày trường hợp cịn lại Thực tế, khơng phải lao động nữ có đủ sức khỏe để sinh thường Như trường hợp nhân viên phịng hành nhân sự, bác sĩ phải tiến hành làm phẫu thuật để lấy đứa bé Tuy nhiên lao động nữ 3736082 31 ... đóng bảo hiểm xã hội tháng làm sở tính hưởng chế độ thai sản tương ứng 1.2.2.3 Hồ sơ hưởng chế độ thai sản: Chế độ thai sản chế độ bắt buộc Bảo hiểm xã hội Do đó, hồ sơ hưởng chế độ thai sản tương... dung chế độ thai sản: 1.1.2.1 Khái niệm chế độ thai sản: Chế độ thai sản chế độ bảo hiểm bắt buộc ngắn hạn Bảo hiểm xã hội Nó bao gồm quy định Nhà nước nhằm đảm bảo thu nhập sức khỏe người lao động... chung, Bảo hiểm thai sản nói riêng sắc lệnh có quy định Bảo hiểm xã hội Tuy nhiên, chế độ thai sản nhắc đến thời kỳ đãi ngộ Nhà nước, chưa phải chế độ Bảo hiểm xã hội Người lao động hưởng chế độ