Bài viết Vai trò của cố vấn học tập trong đào tạo tín chỉ ở trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh làm rõ những nhiệm vụ cơ bản của cố vấn học tập, thực tế đã và đang được triển khai thực hiện tại trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh. Mời các bạn cùng tham khảo!
VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP QUẢNG NINH Nguyễn Thị Nhung1 Hà Thị Lan Dung2 Đặt vấn đề Trường Đại học công nghiệp Quảng Ninh tổ chức đào tạo theo học chế tín từ năm học 2010-2011 Việc chuyển đổi từ hình thức đào tạo niên chế sang hình thức đào tạo tín tạo bước ngoặt lớn người dạy người học Một công tác quan trọng nhà trường việc thành lập đội ngũ cố vấn học tập nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin sinh viên tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên suốt trình học tập bậc Đại học Cố vấn học tập người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập sinh viên nhằm giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn q trình học tập Ngồi ra, cố vấn học tập giám sát hoạt động học tập sinh viên, giúp sinh viên nhận thức tầm quan trọng quy chế đào tạo, nắm chương trình đào tạo phương pháp học tập bậc Đại học Vì vậy, nói cố vấn học tập có vai trị then chốt mối quan hệ nhà trường với sinh viên giúp sinh viên thành công học tập Nhiệm vụ cố vấn học tập Sinh viên hệ thống đào tạo theo học chế tín địi hỏi phải biết tự chủ tự chịu trách nhiệm việc học tập Để làm tốt việc cần có phận phụ trách tư vấn học tập cho em, cố vấn học tập Cơng tác cố vấn học tập trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh quy định rõ ràng Quy chế Công tác cố vấn học tập cho sinh viên đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín ban hành kèm theo Quyết định số 332 /2011/QĐ-ĐT ngày 08 tháng 07 năm 2011 Hiệu trưởng Trường đại học Công nghiệp Quảng Ninh Quy chế quy định rõ 03 vấn đề chủ đạo công tác làm cố vấn học tập bao gồm: - Tiêu chuẩn quy trình bổ nhiệm cố vấn học tập - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cố vấn học tập - Hoạt động cố vấn học tập ThS – Giảng viên môn Lý luận Chính trị, trường Đại học Cơng nghiệp Quảng Ninh ThS – Giảng viên mơn Lý luận Chính trị, trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh 146 Ở đây, tác giả xin làm rõ nhiệm vụ cố vấn học tập, thực tế triển khai thực trường Đại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Cố vấn học tập có nhiệm vụ sau: Hướng dẫn sinh viên nắm vững quy chế đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhà trường liên quan đến quyền nghĩa vụ sinh viên; Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học kỹ nghiên cứu khoa học, kỹ thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập; Thảo luận hướng dẫn cho sinh viên chương trình đào tạo tồn khóa cách lựa chọn học phần, tuân thủ điều kiện tiên học phần; Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho sinh viên đăng ký học phần, hủy đăng ký học phần, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho học kỳ; Ký chấp nhận từ chối vào phiếu đăng ký học phần cho sinh viên; Thảo luận trợ giúp sinh viên việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với lực, nguyện vọng định hướng nghề nghiệp sinh viên; Nhắc nhở động viên sinh viên thấy kết học tập họ giảm sút có nguy giảm sút Ngồi nhiệm vụ trên, cố vấn học tập cịn tham gia cơng tác quản lý sinh viên làm tốt công việc khác sau: Tham gia họp, tập huấn công tác cố vấn học tập theo yêu cầu nhà trường Kết thúc khóa tập huấn, phải nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo, tiến trình đào tạo, học phần bắt buộc, tự chọn hình thức đào tạo quy trình liên quan đến cơng tác đào tạo quản lý sinh viên; Xây dựng kế hoạch hoạt động cố vấn học tập theo năm học; Xây dựng công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian địa điểm tiếp sinh viên định kỳ, cung cấp cho sinh viên số điện thoại, email phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trường hợp cần thiết; Bàn giao đầy đủ, kịp thời chuyển giao nhiệm vụ cố vấn học tập cho người khác theo phân công nhà trường Như vậy, nói cố vấn học tập có vai trị đặc biệt quan trọng nhân tố then chốt mối liên hệ nhà trường- sinh viên – thị trường lao động Để thực tốt nhiệm vụ giao, cố vấn học tập phải người vừa có “ Tâm” vừa có “ Tài”, chuyên gia tư vấn học tập việc làm cho sinh viên, đồng hành sinh viên trình học tập 147 Thực trạng giải pháp nâng cao chất lƣợng công tác cố vấn Trong năm qua thực quy trình đào tạo theo học chế tín chỉ, trường Đại học Cơng nghiệp Quảng Ninh thu kết như: Xây dựng, cấu trúc lại 09 chương trình giáo dục ngành chuyên ngành trình độ đại học, 17 chương trình giáo dục ngành chuyên ngành trình độ cao đẳng; tổ chức biên soạn ban hành 248 chương trình chi tiết học phần trình độ đại học, 444 chương trình chi tiết trình độ cao đẳng; Quy trình đánh giá, cho điểm; Quy trình quản lý điểm; Chuẩn đầu vào; Quy trình đăng ký mơn học, xét tốt nghiệp; Ban hành Quy chế đào tạo theo học chế tín trường đại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Có thành cơng phải kể tới đóng góp to lớn đội ngũ cố vấn học tập Nhà trường thành lập Hội đồng cố vấn cấp trường, hình thành đội ngũ cố vấn học tập thường xuyên hoạt động tư vấn cho sinh viên trình học tập trường (cụ thể nhà trường xếp thời gian, địa điểm yêu cầu giảng viên cố vấn học tập chủ thông báo cho sinh viên biết để tiếp xúc giờ/tuần ) Nhà trường xây dựng hệ thống văn hướng dẫn hoạt động cho cố vấn học tập sinh viên như: Sổ tay cố vấn học tập, sổ tay sinh viên, điều sinh viên cần biết, hệ thống mẫu biểu, đơn giúp sinh viên thuận tiện q trình đăng ký học phần mơn học giải nguyện vọng cá nhân Sinh viên nhà trường bước đầu thích ứng với u cầu, địi hỏi q trình đào tạo theo học chế tín Cho đến thời điểm tại, công tác cố vấn học tập nhà trường tương đối vào nề nếp, phần lớn giảng viên phân công làm nhiệm vụ cố vấn học tập quen dần với việc thực nhiệm vụ theo quy định sinh viên ý thức rõ vai trò cố vấn học tập từ vào trường lúc tốt nghiệp trường Vì vậy, vấn đề vướng mắc nảy sinh trình học tập sinh viên giải kịp thời thông qua phối hợp cố vấn học tập với đơn vị phòng ban chức Bên cạnh kết đạt trên, công tác cố vấn học tập trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh nhiều bất cập, hạn chế Hầu hết cố vấn học tập trường giảng viên nên phần lớn khơng có đủ thời gian để thực công việc liên quan đến cố vấn học tập Thời gian làm việc chủ yếu giảng viên giảng dạy đa số giảng viên giảng dạy vượt chuẩn theo quy định (có số giảng viên vượt tới 300% số tiết giảng theo quy định) đồng thời cịn tham gia cơng việc môn, khoa, trường, lại vừa làm cố vấn học 148 tập cho hàng trăm sinh viên Vì vậy, đơi cố vấn học tập khơng thể hồn thành tốt nhiệm vụ cố vấn Thời gian làm việc chủ yếu giảng viên giảng dạy tham gia nghiên cứu khoa học Công tác cố vấn học tập coi nhiệm vụ thứ yếu, bị bắt buộc phải làm Một số cố vấn học tập giảng viên trẻ chuyển đến công tác trường chưa lâu nên chưa nắm bắt hết quy định có liên quan đến công tác đào tạo, công tác sinh viên nhiều quy định khác có liên quan Họ gặp nhiều khó khăn làm việc với sinh viên, dẫn sai sót, hiểu lầm khơng đáng có… Thường thì, cố vấn học tập dừng lại việc hướng dẫn sinh viên cách thức đăng ký thời khóa biểu đầu học kỳ mà chưa đủ kiến thức, kinh nghiệm để giúp sinh viên bố trí, xếp kế hoạch học tập cho tồn khóa cho phù hợp với điều kiện hồn cảnh thực tế sinh viên Chế độ đãi ngộ cố vấn học tập chưa thỏa đáng, điều đó, nhiều ảnh hưởng tới tinh thần làm việc họ Từ thành công hạn chế q trình triển khai thực cơng tác cố vấn học tập trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh, nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác cố vấn học tập đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đào tạo theo học chế tín chỉ, cần tiếp tục tập trung thực số giải pháp sau: - Về phía nhà trường Để phát huy vai trị, chức nhiệm vụ cố vấn học tập đào tạo theo học chế tín chỉ, nhà trường cần thiết phải xây dựng quy trình cơng tác cố vấn học tập cách khoa học, đồng thời phải tổ chức buổi hội thảo bồi dưỡng kỹ cố vấn, giải vấn đề liên quan đến công tác cố vấn học tập cho lực lượng giảng viên trẻ Thù lao cho công tác cố vấn học tập tính vào chuẩn cần phải có sách khen, thưởng cố vấn học tập hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà trường thực tốt việc kích thích cố vấn học tập hồn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, nhà trường cần tăng cường vai trò phịng Cơng tác học sinh sinh viên việc tư vấn cho sinh viên thủ tục hành chính, vấn đề đời sống học đường, vv… thông qua hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn qua e-mail, đặc biệt, cần cơng khai hóa cách đầy đủ thủ tục liên quan đến sinh viên hướng dẫn chi tiết website trường để sinh viên dễ dàng thực nhằm giảm bớt nhiệm vụ cho cố vấn học tập 149 - Về phía cấp khoa, môn Mỗi khoa nên cử chuyên viên chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ cố vấn học tập cho tất lớp khoa có phối hợp với phịng ban chức trường để đảm bảo tính tập trung, chun nghiệp cơng tác cố vấn Có vậy, vấn đề vướng mắc liên quan đến sinh viên giải cách nhanh chóng hiệu - Về phía cố vấn học tập Cố vấn học tập phải nắm chương trình đào tạo mà sinh viên theo học, cập nhật kịp thời thơng tin từ phía mơn, khoa, nhà trường để kịp thời phổ biến cho sinh viên Cố vấn học tập cần thường xuyên liên lạc, tiếp xúc với ban cán lớp lớp thông qua buổi họp lớp để kịp thời giải vấn đề mà sinh viên thắc mắc Kết luận Công tác cố vấn học tập cho sinh viên trình học tập trường Cao đẳng Đại học nói chung trường Đại học Cơng nghiệp Quảng Ninh nói riêng khâu vô quan trọng cần thiết thiếu quy trình đào tạo theo học chế tín Cơng việc thực tốt đội ngũ cố vấn học tập thực nỗ lực, đề cao trách nhiệm coi sinh viên em mình, ln nghĩ sinh viên khơng hồn thành nhiệm vụ học tập công tác cố vấn học tập chưa đạt yêu cầu Vì vậy, để đạt hiệu tốt công tác cố vấn học tập cần phải có hợp tác đơn vị phịng khoa đội ngũ cố vấn học tập, đặc biệt mối quan hệ sinh viên với cố vấn học tập, có tạo nên thành công việc tổ chức đào tạo theo học chế tín TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Thị Thúy Hạnh, ThS Nguyễn Thị Thủy Chung , Nâng cao vai trò cố vấn học tập đào tạo theo học chế tín chỉ, trường Đại học Thương Mại Quy chế Công tác cố vấn học tập cho sinh viên đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín ban hành kèm theo Quyết định số 332 /2011/QĐ-ĐT ngày 08 tháng 07 năm 2011 Hiệu trưởng Trường đại học Công nghiệp Quảng Ninh ThS Vũ Kim Tường, Thực trạng giải pháp công tác cố vấn học tập trường Đại học Hùng Vương, trường Đại học Hùng Vương 150 ... vụ cố vấn học tập, thực tế triển khai thực trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Cố vấn học tập có nhiệm vụ sau: Hướng dẫn sinh viên nắm vững quy chế đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhà trường. .. chế tín TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Thị Thúy Hạnh, ThS Nguyễn Thị Thủy Chung , Nâng cao vai trò cố vấn học tập đào tạo theo học chế tín chỉ, trường Đại học Thương Mại Quy chế Công tác cố vấn học. .. sinh trình học tập sinh viên giải kịp thời thông qua phối hợp cố vấn học tập với đơn vị phòng ban chức Bên cạnh kết đạt trên, công tác cố vấn học tập trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh nhiều