Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết trình bày về vai trò của cố vấn học tập, đồng thời cũng đề cập đến sự đóng góp của giáo viên chủ nhiệm với tư cách như là cố vấn học tập trong thực tiễn hoạt động tại Khoa Công tác xã hội, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn thành phố Hồ Chí Minh. Mời các bạn cùng tham khảo!
VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ THỰC TẾ TẠI KHOA CƠNG TÁC XÃ HỘI, TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Nguyễn Thị Thanh Tùng1 Đặt vấn đề Hiện nay, hình thức đào tạo theo học chế tín phổ biến trường Đại học, Cao đẳng, sở đào tạo nước Đi kèm với hình thức đào tạo xuất thuật ngữ “cố vấn học tập” (CVHT) Theo quy chế, CVHT đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ, tư vấn, định hướng sinh viên từ học tập đến đời sống nghề nghiệp sau Khoa Công tác xã hội, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn thành phố Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV TP.HCM) từ thành lập năm 2006, từ đầu áp dụng đào tạo học chế tín chỉ, Khoa nhận thức rõ tầm quan trọng CVHT Bài viết trình bày vai trị CVHT, đồng thời đề cập đến đóng góp GVCN với tư cách CVHT thực tiễn hoạt động Khoa Nội dung 2.1 Định nghĩa cố vấn học tập Đào tạo theo học chế tín hình thức đào tạo linh hoạt, lấy người học làm trung tâm Để nâng cao chất lượng đào tạo, yếu tố người học, đội ngũ giảng viên, sở vật chất, chương trình đào tạo CVHT đóng vai trò quan trọng CVHT chức danh có q trình đào tạo theo học chế tín CVHT người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn môn học phù hợp để đáp ứng mục tiêu học tập suốt năm học tìm việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo sau trường Những định nghĩa quy định cố vấn học tập ban hành văn kèm theo định ghi rõ quy chế đào tạo đại học sổ tay sinh viên trường Tùy theo trường, tên gọi người trợ giúp sinh viên trình sinh viên xây dựng chương trình học tập CVHT, CVHT kiêm giáo viên chủ nhiệm, giáo viên hướng dẫn, cố vấn chương trình,…4 ThS - Khoa Công tác xã hội, Trường ĐH KHXH&NV TP.HCM Trần Thị Minh Đức, Kiều Anh Tuấn, Cố vấn học tập trường đại học, Tạp chí khoa học ĐHQGHN, Khoa học Xã hội Nhân văn 28 (2012) 23-32, trang 24 188 Tại trường ĐH KHXH&NV TP.HCM, CVHT quy định giảng viên có trình độ từ thạc sĩ trở lên, có năm trực tiếp giảng dạy, am hiểu chương trình đào tạo Trưởng khoa/bộ mơn phân cơng vào đầu khố học CVHT có trách nhiệm giúp sinh viên hiểu rõ quy chế quy định trường, hướng dẫn sinh viên lựa chọn chuyên ngành, định hướng nghề nghiệp5 2.2 Phân biệt hai thuật ngữ “cố vấn học tập” “giáo viên chủ nhiệm” Qua tìm hiểu, tham khảo tác giả số quy chế, nghị CVHT giáo viên chủ nhiệm (GVCN) sở đào tạo đại học cao đẳng nay, đa số trường sử dụng thuật ngữ “cố vấn học tập”, số trường khác sử dụng thuật ngữ “giáo viên chủ nhiệm” Về mặt lý thuyết, hai tên gọi khác nên thực tế chức nhiệm vụ người làm công tác khác Tuy nhiên, số trường, công việc CVHT xem GVCN – nghĩa GVCN kiêm nhiệm công tác CVHT Có thể nói, tất người làm nghề giáo quản lý đào tạo dễ nhận thấy nói tới CVHT GVCN người có ý thức trách nhiệm với hệ trẻ, với nhà trường xã hội tương lai em đất nước Vì vậy, họ cố gắng hỗ trợ, giúp đỡ, tư vấn sinh viên, phát huy tối đa khả em học tập, định hướng lựa chọn ngành nghề phù hợp để em trở thành người “hồn thiện” Tuy nhiên, để cơng tác hỗ trợ sinh viên thiết thực hiệu quả, thiết nghĩ cần phải phân biệt rõ hai thuật ngữ để thấy trách nhiệm CVHT GVCN Vì vậy, CVHT GVCN có nhiều điểm tương đồng có nhiều điểm khác biệt sau: Tương đồng (giống nhau): - Đều cầu nối trung gian Nhà trường sinh viên; sinh viên với thị trường lao động; - Là người đ ồng hành sinh viên suốt trình học tập người có ảnh hưởng trực tiếp đến thành cơng học tập lựa chọn nghề nghiệp sinh viên; - Là trợ thủ đắc lực giúp lãnh đạo cấp nhà trường định quản lý phù hợp Quyết định việc ban hành quy định công tác cố vấn học tập trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 189 Khác biệt: - GVCN thực nhiệm vụ mang tính chất q trình quản lý hành theo kiểu dạy bảo, chăm sóc, chí đơi mệnh lệnh đơn phương với sinh viên; - Điểm khác biệt CVHT có mà GVCN khơng có chuyên gia tư vấn, hỗ trợ học tập, rèn luyện việc làm cho sinh viên; Có thể nhận thấy, CVHT bao gồm toàn chức năng, nhiệm vụ GVCN, song trình thực thi phải thay đổi hẳn phong cách, lề lối làm việc theo tinh thần “thân thiện tận tình” với sinh viên hơn; để với vai trò chuyên gia tư vấn, hỗ trợ học tập, rèn luyện việc làm cho sinh viên6 2.3 Nhiệm vụ cố vấn học tập Theo định số 532 /XHNV/QĐ-ĐT Hiệu trưởng trường Đại học KHXH&NV TP.HCM ký ngày 11 tháng 11 năm 2011, cố vấn học tập phải đảm nhận công việc sau: Nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, Quy chế, Quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn liên quan đến đào tạo, học tập, rèn luyện công tác sinh viên; thường xuyên cập nhật, bổ sung văn có liên quan để tư vấn, giúp đỡ sinh viên trình học tập, rèn luyện Trường Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ khoa/bộ mơn, Phịng Đào tạo, Phịng Cơng tác sinh viên đơn vị có liên quan để hướng dẫn sinh viên cách tìm kiếm thơng tin, liên hệ công việc liên quan đến hoạt động học tập rèn luyện Hướng dẫn sinh viên thủ tục liên quan đến học vụ như: đăng ký học phần, huỷ đăng ký học phần, thi cải thiện, khiếu nại, phúc tra thi, chuyển ngành, học thứ hai,… Tư vấn cho sinh viên xây dựng, điều chỉnh kế hoạch học tập trường kế hoạch tự học cho tồn khố học cho học kỳ phù hợp với lực hoàn cảnh sinh viên Quản lý lớp khố học, thơng tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân để bầu Ban Cán lớp, thông qua kết bầu cử đề nghị Trưởng khoa phê duyệt; nắm Phan Thanh Liêm, Tọa đàm cố vấn học tập 190 tình hình chung lớp phụ trách thơng qua Ban Cán lớp; họp lớp thường kỳ lần/1 học kỳ Thực công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên như: phổ biến quy định đánh giá, hướng dẫn thực hiện, chủ trì họp lớp đánh giá Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho sinh viên tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng kỹ năng; hoạt động cộng đồng; hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích; tham gia phát lực, sở trường sinh viên để định hướng nghề nghiệp, hỗ trợ điều kiện để phát triển lực, sở trường Chủ trì họp lớp khố học việc xét khen thưởng, kỷ luật gửi kết lên lãnh đạo khoa/bộ môn Tham dự họp Hội đồng khen thưởng – kỷ luật sinh viên cấp khoa để đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật sinh viên 10 Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu Trưởng khoa 2.4 Thực tế vai trị cố vấn học tập khoa Cơng tác xã hội – Trƣờng ĐH KHXH&NV TP HCM Với đặc trưng ngành nghề mang tính thực tiễn xã hội cao, có nhiều tín chun thực hành thực tập, mối quan hệ giảng viên sinh viên khoa Công tác xã hội chặt chẽ Giữa giảng viên sinh viên việc tiếp xúc học lý thuyết lớp cịn gặp thường xun họp định kỳ lượng giá thực tập, buổi sinh hoạt kỹ hay sở xã hội Ngồi ra, Thầy/Cơ người đào tạo kiến thức tư vấn tâm lý, tham vấn tâm lý, công tác xã hội học đường – Thầy/Cô đào tạo giảng dạy chuyên ngành nên có hiểu biết cảm thông định vấn đề tâm lý tình cảm, đời sống sinh viên Đặc biệt, GVCN – ngồi cơng tác quản lý chung mặt hành cơng việc có liên quan giao cịn giảng viên đứng lớp Có thể nói, điều kiện thuận lợi để GVCN tiếp xúc nhiều với sinh viên hiểu sinh viên mà phụ trách Do điều kiện khách quan nên thực tế, Khoa có danh sách riêng CVHT, công tác trách nhiệm CVHT GVCN đảm trách GVCN việc thực trách nhiệm nghĩa vụ cịn kiêm nhiệm ln cơng tác khác phạm vi CVHT Có thể nói rằng, GVCN CVHT 191 Thơng thường, việc bổ nhiệm GVCN tiến hành vào đầu năm học mới, trước sinh viên nhập học Ban chủ nhiệm Khoa định Mỗi GVCN theo sát sinh viên suốt năm học em GVCN lựa chọn đáp ứng theo tiêu chí Nhà trường đưa có trình độ thạc sỹ, có kinh nghiệm làm việc từ năm trở lên Bên cạnh, Khoa có tiêu chí riêng ưu tiên Thầy/Cơ lớn tuổi có kinh nghiệm làm việc nhiều với sinh viên, dễ dàng nắm bắt tâm tư tình cảm, định hướng học tập sống cho em; ngồi có giảng viên trẻ có kinh nghiệm cơng tác quản lý sinh viên, sinh hoạt Đồn, Hội để đủ sức khỏe thời gian tham gia hoạt động phong trào sinh viên phát động Trách nhiệm GVCN kiêm CVHT công việc đón tân sinh viên nhập học Theo lệ, nhà trường dành ngày cho Khoa để sinh viên nộp hồ sơ GVCN cùng với QLSV Khoa tiếp cận với sinh viên từ bước đầu để tư vấn thắc mắc (nếu có) em phụ huynh thơng tin ngành học, nộp học phí, chỗ ở,… Có thể nói, bước để GVCN phần nắm bắt số lượng sinh viên thực tế nhập học để báo Ban chủ nhiệm Khoa, khó khăn vướng mắc em lần đầu học xa nhà Tiếp theo, Khoa sinh viên khóa tổ chức buổi đón tiếp tân sinh viên Trong buổi đón tân sinh viên này, Trưởng Khoa giới thiệu tổng quát Khoa ngành học; Các giảng viên sinh viên năm giải đáp thắc mắc cho tân sinh viên; Sinh hoạt giao lưu để em cảm nhận tình cảm ấm áp Thầy/Cơ anh/chị “gia đình” cơng tác xã hội; giới thiệu GVCN GVCN tiến hành phát bảng hỏi khảo sát điều tra xã hội học nội dung thông tin (quê quán, gia đình, nghề nghiệp bố mẹ, chỗ nay, mối quan hệ họ hàng nơi học, bạn bè,…), địa chỉ, số điện thoại liên lạc tâm tư tình cảm, nguyện vọng em Các phiếu khảo sát sau em điền thơng tin, GVCN xử lý SPSS để có số liệu, viết thành báo cáo hoàn chỉnh lưu giữ Khoa GVCN dựa báo cáo để có hỗ trợ cần thiết kịp thời sinh viên có nhu cầu Cuối buổi gặp mặt, GVCN lại với lớp để tư vấn bầu Ban cán lớp, Ban chấp hành Đoàn, Hội tạm thời để quản lý sinh hoạt lớp Sau tháng nhập học, bầu lại theo yêu cầu sinh viên Bắt đầu từ giai đoạn này, GVCN thực trách nhiệm suốt tiến trình học em Thông thường, đầu năm học, Ban chấp hành Đồn, Hội Khoa có nhiều hoạt động cho sinh viên năm để tăng cường hiểu biết ngành học GVCN người duyệt chương trình, chỉnh sửa, góp ý tham gia với 192 em Các hoạt động bao gồm: thăm quan trung tâm thành phố, thăm quan bảo tàng thành phố, sinh hoạt dã ngoại công viên tổ chức hội trại số địa điểm gân thành phố Đồng Nai, Bình Dương, GVCN theo sát em để quản lý đề phòng bất trắc xảy GVCN với lớp lên định kỳ thời gian họp lớp – tuần/lần Nội dung họp báo cáo tình hình lớp, thăm hỏi vấn đề học tập sinh hoạt em, tư vấn môn học,… Những năm đầu sinh viên học đại cương, GVCN khơng có hội gặp lớp thường xuyên đến sinh viên bước vào môn học chuyên ngành, lớp gặp GVCN tuần GVCN giảng viên giảng dạy hướng dẫn thực tập Ngoài ra, GVCN liên lạc thường xuyên với Ban cán lớp, Ban chấp hành Đồn, Hội qua điện thoại có việc cần thơng báo lớp xảy vấn đề cần can thiệp, tư vấn GVCN Các sinh viên lớp có vấn đề cần giãi bày liên lạc với GVCN qua điện thoại hộp thư điện tử Kinh nghiệm thực tế làm GVCN tác giả cho thấy, GVCN thường xuyên quan tâm tới lớp, có chia sẻ động viên, hỗ trợ em sinh viên thật tin tưởng vào GVCN Các em dù gặp khó khăn sống người em tư vấn GVCN mình, từ chuyện học tập, đến gia đình, bạn bè, tình yêu,… Ngay Ban cán lớp, Ban chấp hành Đồn, Hội phát có nghi ngờ thành viên lớp gặp phải vấn đề khơng dám hỏi gọi điện cho GVCN nhờ tư vấn Sau nhập học tuần, GVCN tiến hành tổ chức “Hội nghị học tốt” để giảng viên sinh viên khóa chia sẻ kinh nghiệm học tập cho tân sinh viên Đây việc làm thiết thực nhằm giúp em khỏi bỡ ngỡ với mơi trường học chương trình học mới, tránh khỏi áp lực căng thẳng học tập đại học GVCN theo năm học có hướng dẫn tư vấn nghiên cứu khoa học để em tham gia đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học cấp Khoa cấp Trường Trong năm ngành học, Khoa có đợt thực tập thực tế theo chương trình thực tập Khoa GVCN phân cơng phụ trách học phần này, “Giao lưu học hỏi mơ hình cơng tác xã hội” sở xã hội địa bàn thành phố GVCN chịu trách nhiệm tìm sở, phân nhóm sinh viên, đưa sinh viên đi, tổ chức sinh hoạt, viết thu hoạch Ngồi chương trình thống Khoa, GVCN kết hợp với lớp tổ chức buổi sinh hoạt sở xã hội khác với nhiều đối tượng xã hội trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật,… vào dịp Quốc tế thiếu nhi, Noel, Tết dương lịch, Ngày người Khuyết tật,… để em làm quen với ngành học 193 Bên cạnh họp định kỳ với lớp, GVCN tham gia đại hội Đoàn,… để tư vấn, hỗ trợ thêm cho em GVCN người chấm điểm rèn luyện vào cuối học kỳ họ người nắm rõ sinh viên mình, từ việc học tập đến tham gia hoạt động xã hội, mối quan hệ bạn bè,… Để gắn kết mối quan hệ chặt chẽ Thầy trị, GVCN ln thường xun tham gia sinh hoạt tinh thần sinh viên ngày 8-3 cho sinh viên nữ, ngày lễ Noel, Tết dương lịch,… lớp tổ chức Các hoạt động phịng trào văn nghệ, đá bóng, GVCN cùng với quản lý sinh viên cổ vũ, hỗ trợ vật chất tinh thần cho em GVCN tới thăm, động viên sinh viên em tham gia học quân tháng trung tâm giáo dục quốc phịng Ngồi ra, sinh viên ốm đau nằm bệnh viện, GVCN tiến hành họp lớp để chia nhóm sinh viên tới với bạn, lớp thăm nom, giúp đỡ,… Sinh viên gặp khó khăn tài chính, GVCN tìm cách hỗ trợ thơng tin đề xuất học bổng, thành lập quỹ để hỗ trợ thành viên lớp cần,… Một công việc xem quan GVCN phải phối hợp với giáo vụ Khoa phòng Đào tạo vấn đề tư vấn cho sinh viên đăng ký tín học phần Với giảng viên không chuyên công tác đào tạo, GVCN cố gắng nhiều tiếp cận thông tin để tư vấn cho sinh viên Ngồi ra, năm sau này, GVCN giảng viên dạy chuyên ngành hướng dẫn thực tập, sinh viên có nhiều hội việc nhờ GVCN tư vấn kiến thức môn học khó khăn, thắc mắc nảy sinh trình thực tập thực tế GVCN sở trường, khả sở thích sinh viên để hướng em chọn lựa nghề nghiệp phù hợp sau trường giới thiệu việc làm có Bên cạnh, GVCN kết hợp với Thầy/Cơ Khoa mở lớp tập huấn kỹ năng, tập huấn viết hồ sơ xin việc,… em bước vào năm học thứ để em có tiền đề vấn xin việc sau trường Ngồi ra, sau q trình học em kết thúc, năm sau, GVCN kết hợp với phận Quản lý sinh viên Khoa tiến hành công tác khảo sát việc làm em Đây công việc xem thường xuyên, tất yếu công tác đảm bảo chất lượng để tiến tới tổ chức hội nghị nhà tuyển dụng,… Có thể nói, cơng việc GVCN thật nhiều, địi hỏi thân Thầy/Cơ phải bỏ nhiều thời gian công sức Tuy nhiên, chế độ đãi ngộ cho GVCN chưa thật phù hợp Theo quy chế, GVCN trừ 10% chuẩn khơng có khoản phụ cấp khác Tuy nhiên, hầu hết GVCN người dạy môn chuyên ngành, nên việc dạy vượt chuẩn không cao Bên cạnh, có trợ cấp (1 194 năm/lần) cho CVHT, thường danh sách CVHT lại không trùng với GVCN Ngoài ra, GVCN thường xuyên hỗ trợ tài cho sinh viên em gặp khó khăn tổ chức phịng trào Vì vậy, hầu hết GVCN làm việc xuất phát từ “tâm” trách nhiệm người làm nghề giáo Thiết nghĩa, Khoa Nhà trường cần phải có hỗ trợ thích đáng, tạo điều kiện cho Thầy/Cơ hồn thành làm tốt vai trị cao Kết luận Từ phân tích cho thấy, sau chuyển từ chương trình đào tạo niên chế sang học chế tín chỉ, khái niệm “cố vấn học tập” đời phổ biến rộng rãi Có thể nói, sinh viên, suốt trình học ghế giảng đường mình, CVHT đóng vai trị quan trọng hỗ trợ, tư vấn định hướng em từ học tập đến sống công việc tương lai sau Tuy nhiên, để công tác GVCN CVHT đạt kết quả, thiết nghĩ cần có sách phù hợp để hỗ trợ xứng đáng với thời gian, công sức vật chất mà Thầy/Cô bỏ Đây động viên tinh thần cho Thầy/Cô công tác TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định Ban hành quy chế đào tạo theo hệ thống tín trường ĐH KHXH&NV, 2009 Quyết định việc ban hành quy định công tác cố vấn học tập trường ĐH KHXH&NV TP.HCM, 2011 Trần Thị Minh Đức, Kiều Anh Tuấn (2012), Cố vấn học tập trường đại học, Tạp chí khoa học ĐHQGHN, Khoa học Xã hội Nhân văn 28 (2012) 23-32, trang 24 195 ... pháp đào tạo, Quy chế, Quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn liên quan đến đào tạo, học tập, rèn luyện công tác sinh viên; thường... đạo cấp nhà trường định quản lý phù hợp Quyết định việc ban hành quy định công tác cố vấn học tập trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 189 Khác biệt: - GVCN thực nhiệm vụ mang tính chất q... luật sinh viên cấp khoa để đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật sinh viên 10 Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu Trưởng khoa 2.4 Thực tế vai trò cố vấn học tập khoa Công tác xã hội – Trƣờng ĐH KHXH&NV