Bài viết với mục tiêu nhằm giúp cho học sinh sinh viên nhận thức được tầm quan trọng của quy chế đào tạo, nhận thức chính xác các khái niệm của quy chế, hiểu được quy chế, chương trình đào tạo, phương pháp học tập từ đó chọn lựa được chương trình kế hoạch học tập phù hợp với sức học và hoàn cảnh cá nhân, tự tìm ra các biện pháp khắc phục các khó khăn xuất hiện khi mới bước vào các trường cao đẳng, đại học... Mời các bạn cùng tham khảo!
NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Phạm Anh Nga1 Đặt vấn đề Cùng với hình thức đào tạo theo tín ngày phổ biến trường đại học cao đẳng nước vai trị người giáo viên làm cơng tác cố vấn học tập (CVHT) hình thành ngày cần thiết CVHT người tư vấn hỗ trợ học sinh sinh viên (HSSV) phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập HSSV nhằm giúp HSSV điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn trình học tập Có thể nói CVHT có vai trị then chốt mối quan hệ nhà trường với HSSV giúp HSSV thành công học tập Cố vấn học tập - Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo - quản lý học sinh sinh viên đào tạo tín Với vai trò cố vấn, CVHT người định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động học tập HSSV, giúp cho HSSV nhận thức tầm quan trọng quy chế đào tạo, nhận thức xác khái niệm quy chế, hiểu quy chế, chương trình đào tạo, phương pháp học tập từ chọn lựa chương trình kế hoạch học tập phù hợp với sức học hoàn cảnh cá nhân, tự tìm biện pháp khắc phục khó khăn xuất bước vào trường cao đẳng, đại học Thực trạng công tác cố vấn học tập trƣờng Đại học Phạm Văn Đồng 2.1 Vai trò CVHT HSSV Trước tiên cần phải khẳng định giáo viên CVHT có vai trị đặc biệt quan trọng, thiếu đào tạo theo học chế tín Mỗi giáo viên CVHT nhân tố then chốt mối quan hệ nhà trường HSSV; chuyên gia tư vấn học tập việc làm cho HSSV, đồng hành cùng sinh viên suốt trình học tập Trong trình học tập trường HSSV, CVHT có vai trò cầu nối nhà trường HSSV; người đại diện nhà trường thực công tác quản lý HSSV, đảm nhận vai trò người tư vấn, trợ giúp HSSV học tập, rèn luyện nghiên cứu khoa học; người giúp học sinh đề đạt yêu cầu, bày tỏ tâm tư nguyện vọng với Nhà trường CVHT giúp HSSV vào khả thân sinh viên , điều kiện kinh tế gia đình để có kế hoạch học tập mục đích cụ thể lâu dài từ đầu GV - khoa Kỹ thuật Công nghệ, trường Đại học Phạm Văn Đồng 62 năm thứ nhất: Xác định học thời gian năm, tập trung vào thời gian nào? Khắc phục khó khăn thân: mạnh dạn gặp gỡ giáo viên cố vấn học tập, người thân, bạn bè để nhận giúp đỡ Mặt khác, CVHT người tư vấn hỗ trợ HSSV phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập HSSV nhằm giúp HSSV điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn trình học tập; Quản lý, hướng dẫn đạo lớp phân công phụ trách đảm bảo quyền nghĩa vụ HSSV Qua đó, vai trị CVHT thể rõ hơn, kiểm soát tiến độ học tập lớp quản lý góp phần khơng nhỏ vào việc quản lý Khoa ngành đào tạo Nhà trường 2.2 Chức CVHT HSSV - Tư vấn định hướng trình học tập lựa chọn nghề nghiệp HSSV - Giám sát trình học tập lựa chọn nghề nghiệp HSSV - Tham mưu cho lãnh đạo trường, khoa môn vấn đề liên quan đến công tác quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học đào tạo theo nhu cầu xã hội * Xác định vai trò, chức giáo viên CVHT giúp xây dựng hệ thống nhiệm vụ người giáo viên CVHT phù hợp với chất đào tạo theo học chế tín Theo đó, giáo viên CVHT có nhiệm vụ sau: - Hướng dẫn HSSV nắm vững quy chế đào tạo Bộ GD&ĐT quy định đào tạo trường; - Tư vấn cho HSSV chương trình đào tạo: mục tiêu, nội dung,…; đồng thời, tư vấn cho sinh viên chọn ngành nghề phụ; - Tư vấn cho HSSV cách thức xây dựng kế hoạch học tập cho tồn khóa học đảm bảo phù hợp với lực hoàn cảnh HSSV; - Hướng dẫn HSSV đăng ký học phần học kỳ để hoàn thành kế hoạch học tập lập; - Tư vấn cho HSSV phương pháp học tập nghiên cứu khoa học; - Hướng dẫn cho HSSV tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; - Tư vấn hướng nghiệp việc làm cho HSSV; - Giúp đỡ HSSV giải khó khăn học tập nghiên cứu khoa học 63 2.3 Thực trạng công tác cố vấn học tập trƣờng Đại học Phạm Văn Đồng Từ năm học 2012-2013, Trường Đại học Phạm Văn Đồng bắt đầu chuyển đổi từ hình thức đào tạo niên chế sang hình thức đào tạo theo học chế tín Hơn hai năm qua, hoạt động CVHT thu nhận số kết đáng kể nhiên cịn thiếu tính đồng bộ, chưa đạt u cầu mong muốn Trước đây, GVCN làm công tác quản lý HSSV, phổ biến quy chế, quy định, thông báo nhà trường, quan tâm đến đời sống tinh thần HSSV Khi chuyển sang hình thức đào tạo theo tín chỉ, ngồi chức CVHT có trách nhiệm nặng nề nhiều, có liên quan mật thiết đến trình kết học tập HSSV Trong quy định công tác GVCN - CVHT (Quyết định số 241/QĐĐHPVĐ ngày 01/4/2013 Hiệu trưởng Trường ĐH Phạm Văn Đồng, điều 7, chương III quy định hai nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm - cố vấn học tập) Thứ nhất: nhiệm vụ GVCN - CVHT công tác quản lý HSSV Thứ hai: nhiệm vụ GVCN - CVHT công tác tư vấn, trợ giúp HSSV học tập, NCKH, định hướng nghề nghiệp Ở nhiệm vụ thứ nhất, lâu làm làm quen thuộc, thục đảm nhận; nhiệm vụ thứ hai giáo viên đảm nhận hồn thành tốt Mặc khác, lý khách quan, số giáo viên làm công tác CVHT không chuyên ngành với lớp chủ nhiệm nên chắn gặp khó khăn định việc thực nhiệm vụ thứ hai Thực tế, trường, công việc CVHT chưa coi trọng Nhiều giáo viên phân công làm CVHT tải nhiệm vụ (số dạy q nhiều, khơng cịn đủ thời gian để làm công tác CVHT cho HSSV); thiếu kinh nghiệm, kỹ nhiệt tình cơng tác CVHT; quan tâm đến HSSV Một số giáo viên phân công nhiệm vụ CVHT giáo viên trẻ tham gia giảng dạy, chưa nắm bắt hết nhiệm vụ CVHT quy định có liên quan đến hình thức đào tạo theo tín để cố vấn cho HSSV cách tốt Bên cạnh đó, HSSV chưa quen với phương pháp học tập mới, thụ động, không chủ động trao đổi với CVHT để tư vấn Vì vậy, cần quan tâm nhiều đến cơng tác CVHT CVHT người có ảnh hưởng trực tiếp đến thành công học tập rèn luyện HSSV Giải pháp nâng cao vai trò CVHT đào tạo theo học chế tín Với vai trị đặc biệt quan trọng khơng thể thiếu đào tạo theo học chế tín chỉ, CVHT người có ảnh hưởng trực tiếp định chất lượng thành cơng 64 HSSV Do cần trọng quan tâm, cải tiến hoạt động CVHT nhằm nâng cao chất lượng hỗ trợ tư vấn HSSV trình học tập, sinh hoạt trường 3.1 Về phía nhà trƣờng Nhà trường cần phải tổ chức lớp tập huấn, cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết cho công tác CVHT giáo viên, tổ chức buổi chia sẻ kinh nghiệm công tác CVHT Có chất lượng GVCN - CVHT nâng cao Khi phân công công tác CVHT nhà trường nên chọn giáo viên người có kinh nghiệm cơng tác giảng dạy, nắm bắt tổng thể chương trình đào tạo để tư vấn cho HSSV Hạn chế thay đổi CVHT sau năm học việc theo HSSV suốt khóa học tạo điều kiện cho CVHT nắm vững tình hình, thực trạng học tập lớp, điều kiện, sức học tâm lý HSSV Trường cần tổ chức kiểm tra, đánh giá công tác CVHT để rút kinh nghiệm tăng cường trách nhiệm công tác CVHT Trong công tác đánh giá cần lưu ý đến ý kiến từ HSSV để kết đánh giá thuyết phục Sau kiểm tra đánh giá cần có phê bình khen thưởng hợp lý Phần lớn HSSV không nắm quy chế đào tạo, mặc dù nhà trường phổ biến tuần sinh hoạt cơng dân Vì vậy, nhà trường cần tổ chức ban hành, cấp cho HSSV sổ tay có thơng tin liên quan đến chương trình, quy chế đào tạo, quy định nhiệm vụ CVHT giúp HSSV tra cứu thơng tin cần khai thác hỗ trợ CVHT Cần đưa câu hỏi có nội dung CVHT để HSSV viết thu hoạch tuần sinh hoạt công dân Quy định rõ thời gian tối thiểu bắt buộc người làm công tác CVHT để trao đổi với HSSV lớp làm cố vấn Chuẩn bị đầy đủ sở vật chất CVHT có nhu cầu, có vấn đề mà CVHT cần phải sử dụng đến phịng học, phịng thực hành, thí nghiệm, xưởng thực hành để giải thắc mắc HSSV Để phát huy vai trò, chức nhiệm vụ GVCVHT, nhà trường cần thiết phải xây dựng quy trình cơng tác CVHT cách khoa học, đồng thời, phải tổ chức lại công tác chủ nhiệm lớp, tách biệt với cơng tác CVHT Đặc biệt, tăng cường vai trị Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên việc tư vấn cho HSSV thủ tục hành chính, vấn đề đời sống học đường… thông qua hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn qua e-mail đồng thời cơng khai hóa cách đầy đủ thủ tục liên quan 65 đến sinh viên hướng dẫn chi tiết website để sinh viên dễ dàng thực nhằm giảm bớt nhiệm vụ cho GVCN lớp Trách nhiệm CVHT lớn đào tạo theo học chế tín chỉ, nhà trường cần phải quan tâm đến quyền lợi người làm cơng tác CVHT 3.2 Về phía giáo viên làm công tác CVHT Mỗi người làm công tác CVHT cần có nhiệt tình, có trách nhiệm phải u thích cơng tác CVHT Cần nắm rõ chức nhiệm vụ người làm công tác CVHT không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ CVHT Cần quan tâm, theo dõi để nắm rõ lực học tập, tâm tư nguyện vọng, hoàn cảnh gia đình HSSV để có đủ thơng tin HSSV chia sẻ, động viên, khuyến khích, tư vấn cho HSSV để HSSV phát triển học tập, nghiên cứu phát triển kỹ mềm Mỗi CVHT nên có sổ tay HSSV để lưu trữ sơ yếu lý lịch (thông tin quê quán, gia đình, địa chỉ, điện thoại liên lạc) chi tiết đặc biệt cá nhân HSSV Chẳng hạn, CVHT từ ngày gặp lớp yêu cầu HSSV "tự bạch" tính cách thân, thành tích, sức học, ước mơ, định hướng nghề nghiệp tương lai để tạo hiểu biết cho quan hệ lâu dài Thường xuyên cập nhật từ ban cán lớp tâm tư, nguyện vọng, tình cảm, lực cá nhân, hồn cảnh gia đình, khó khăn, ước vọng sinh viên để từ có đề xuất với nhà trường biện pháp hỗ trợ cho HSSV khó khăn biện pháp quản lý HSSV bị chi phối vấn đề phức tạp xã hội Hướng dẫn HSSV tìm hiểu qui chế đào tạo, khung chương trình đào tạo, tư vấn, hướng dẫn HSSV xây dựng kế hoạch học tập tồn khóa phù hợp với lực học tập hoàn cảnh HSSV Cần phối hợp với giảng viên môn để nhờ họ giải vấn đề mà HSSV cần giải đáp mà vượt khỏi chun mơn, hiểu biết Mỗi CVHT nên tạo cho trang web cá nhân thuận tiện việc CVHT chia kinh nghiệm Khuyến khích HSSV trao đổi với CVHT qua email, trang web cá nhân Bắt buộc HSSV phải tự đọc văn bản, qui định có liên quan đến HSSV CVHT khơng thể hiểu nhớ hết qui định Phải hướng dẫn HSSV nên tìm kiếm thông tin đâu, hỏi Rất nhiều HSSV khơng có thói quen đọc văn mà 66 biết hỏi để nghe trả lời Trong vấn đề này, nhiều việc HSSV chịu đọc kỹ văn bản, qui định thứ rõ ràng, khơng cần hỏi Nhanh chóng phản hồi vấn đề liên quan đến cơng tác CVHT nằm ngồi khả giải đến cấp có thẩm quyền giải quyết, 3.3 Về phía học sinh sinh viên Bản thân HSSV phải có ý thức, ý chí phấn đấu vươn lên học tập Hợp tác tích cực với CVHT Chủ động tìm hiểu nắm rõ văn bản, qui định có liên quan đến HSSV: Khung chương trình đào tạo; Qui chế đào tạo; Chức năng, nhiệm vụ CVHT, để tránh trường hợp vấn đề nhờ đến trợ giúp CVHT, làm cho CVHT tải công tác CVHT Chủ động trao đổi, xin ý kiến CVHT có vấn đề cần giải đáp tư vấn Ban cán lớp phải trợ giúp cố vấn học tập, giúp đỡ HSSV lớp hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, sinh hoạt rèn luyện phản ánh kịp thời thông tin cần thiết đến CVHT để CVHT sớm có hướng giải HSSV cần tin tưởng, xem CVHT người thân gia đình, để chia tâm tư nguyện vọng để từ CVHT có sở lựa chọn hướng giải hợp lý cá nhân HSSV Kết luận Nâng cao vai trò người làm công tác CVHT cần thiết đào tạo theo học chế tín Qua hoạt động cố vấn cho HSSV, CVHT nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tình cảm, lực cá nhân, hồn cảnh gia đình, khó khăn, hạn chế, ước vọng HSSV để từ có đề xuất với nhà trường biện pháp hỗ trợ cho HSSV biện pháp quản lý HSSV bị chi phối vấn đề phức tạp xã hội Tuy nhiên, để người làm cơng tác CVHT phát huy vai trị người học khai thác CVHT để giúp đỡ suốt thời gian học trường địi hỏi phải có thay đổi, cố gắng phát huy từ tất phía nhà trường, CVHT HSSV nhằm nâng cao chất lượng bậc Cao đẳng, Đại học, đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao đất nước, bắt kịp với trình độ phát triển Thế giới 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Đức Ngọc, Nguyễn Văn Nhã, TL tập huấn Chuyển đổi hình thức đào tạo từ niên chế sang tín chỉ, Quảng Ngãi, tháng 5/2012 Quy chế Đào tạo đại học cao đẳng Hệ quy theo hệ thống tín kèm theo Quyết định số 43/2007/BGD&ĐT Trần Kim Định, Vai trò cố vấn học tập, Khoa Khoa học Tự nhiên, Trường Đại học Cần Thơ ThS Nguyễn Ngọc Dung, Đào tạo theo học chế tín chỉ, Nhìn từ góc độ đổi cách dạy , Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội Lại Ngọc Khánh, Một số ý kiến đóng góp xung quanh hoạt động cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm 68 ... trực tiếp đến thành cơng học tập rèn luyện HSSV Giải pháp nâng cao vai trò CVHT đào tạo theo học chế tín Với vai trị đặc biệt quan trọng thiếu đào tạo theo học chế tín chỉ, CVHT người có ảnh hưởng... tháng 5/2012 Quy chế Đào tạo đại học cao đẳng Hệ quy theo hệ thống tín kèm theo Quyết định số 43/2007/BGD&ĐT Trần Kim Định, Vai trò cố vấn học tập, Khoa Khoa học Tự nhiên, Trường Đại học Cần Thơ ThS... với chất đào tạo theo học chế tín Theo đó, giáo viên CVHT có nhiệm vụ sau: - Hướng dẫn HSSV nắm vững quy chế đào tạo Bộ GD&ĐT quy định đào tạo trường; - Tư vấn cho HSSV chương trình đào tạo: mục