Nội dung chính của bài viết trình bày năng lực đầu vào của SV trường CĐSP Kon Tum thấp hơn so với các trường khác, đặc biệt là SV người dân tộc thiểu số tính chủ động trong học tập rất hạn chế, đòi hỏi các CVHT phải phát huy vai trò, nhiệm vụ của mình, phải gần gũi, nhiệt tình hướng dẫn và phải có năng lực nhất định thì mới giúp SV hiệu quả trong học tập và nghiên cứu khoa học.
VÀI NÉT VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM KON TUM Trƣơng Thị Minh Nguyệt1 Đặt vấn đề Cố vấn học tập (CVHT) có vai trị đặc biệt quan trọng, khơng thể thiếu đào tạo theo học chế tín Mỗi cố vấn học tập nhân tố then chốt mối quan hệ nhà trường – sinh viên (SV), chuyên gia tư vấn học tập, quản lí sinh viên suốt trình học tập Tại trường CĐSP Kon Tum, sinh viên người dân tộc thiểu số chiếm tỷ lệ lớn (554/1104 SV) chiếm 50,18% Đặc điểm SV người dân tộc thiểu số thường nhút nhát, phần lớn giao tiếp, trao đổi với bạn Đối với giáo viên, SV rụt rè Trong học tập, tính tự học, hợp tác khả tư HS dân tộc thiểu số thường SV người kinh Vì vậy, nhiều SV khơng biết lập kế hoạch học tập, nghiên cứu khoa học lại khó khăn… Bằng chứng năm học 2012-2013, 2013-2014, có khơng SV bị điểm D, khơng đủ điểm tích lũy Tuy nhiên, em lại có khiếu hoạt động bề văn nghệ, thể thao Vì vậy, CVHT cần phải có biện pháp để tư vấn, giúp đỡ đối tượng SV nhằm phát huy mặt mạnh giúp SV manh dạn hơn, chủ động học tập, nghiên cứu khoa học tìm việc làm Thực trạng cơng tác cố vấn học tập giảng viên trƣờng CĐSP Kon Tum Năm học 2014-2015, trường CĐSP Kon Tum có 33 lớp với tổng số sinh viên 1104 Đội ngũ giảng viên giao nhiệm vụ làm CVHT có trình độ sau (xem bảng) Bảng: Trình độ đội ngũ giảng viên đƣợc giao nhiệm vụ cố vấn học tập Số lớp 33 Số CVHT 21 Tiến sỹ Thạc sỹ Đại học 12 Từ số liệu cho thấy giảng viên làm CVHT cho lớp mà có giảng viên phải thực cơng việc CVHT đến lớp, điều khó khăn cho GV thực nhiệm vụ CVHT GV cịn phải đứng lớp, ThS – Giảng viên trường Cao đẳng Sư phạm Kon Tum 151 nghiên cứu khoa học cơng tác đồn thể Mặt khác, từ số liệu cho thấy đội ngũ giảng viên làm cơng tác CVHT chủ yếu có trình độ đại học (chiếm 57,14%), thạc sỹ chiếm 42,86%, khơng có CVHT có trình độ tiến sỹ Do GV có nhu cầu học để nâng cao trình độ nên việc trì CVHT cho lớp suốt khóa học khó thực Vì nhiều lớp phải liên tục thay đổi CVHT không năm mà kì Điều gây khó khăn cho lớp CVHT lại phải thời gian làm quen, tìm hiểu SV Hơn nữa, số giảng viên trẻ tốt nghiệp đại học nên kinh nghiệm công tác hướng dẫn SV nghiên cứu khoa học, làm tập lớn hạn chế Đa số giảng viên chưa thực nhiệm vụ CVHT mà thực vai trò giáo viên chủ nhiệm lớp Bởi trường CĐSP Kon Tum, CVHT giáo viên chủ nhiệm Các giảng viên thực nhiệm vụ quản lí SV thực nội quy nhà trường, xử lí SV vi phạm, nắm diễn biến tư tưởng, tình cảm SV, cầu nối khoa – nhà trường SV Đa số CVHT cho nhiệm vụ giúp cho lớp ngoan, không vi phạm nội quy, quy chế, tham gia sôi hoạt động trường; nhắc nhở SV khơng bỏ tiết … Vì CVHT dù quan tâm đến SV công tác cố vấn cho SV việc xếp kế hoạch học tập, nghiên cứu khoa học gặp nhiều khó khăn, chưa thực hiệu Mặt khác, nêu trên: vừa làm CVHT vừa làm GVCN, công việc nhiều, họ lại giảng viên, khơng người phải dạy vượt số tiết quy định, mặt khác nhiều người cho trường CĐSP Kon Tum dù chuyển sang đào tạo theo học chế tín học phần cho lớp chuyên ngành cố định, không thay đổi nên không lập kế hoạch học tập cho đối tượng SV khác Thêm vào số SV thụ động, khơng hỏi đến khơng có ý kiến gì, khơng biết tự xây dựng kế hoạch học tập cho Cá biệt có SV khơng thường xun quan tâm đến điểm học tập có ảnh hưởng đến việc tốt nghiệp hay khơng, có cần cải thiện hay khơng Do đó, với số học phần bắt buộc, kiến thức hàn lâm toán cao cấp, giải tích, lí luận trị việc giúp SV lên kế hoạch học lại, thi lại cần CVHT hướng dẫn, tư vấn kế hoạch học thi Đặc biệt công tác nghiên cứu khoa học, cụ thể việc hướng dẫn làm tập lớn, đề án tốt nghiệp CVHT cho có giảng viên hướng dẫn SV lớn, tự tìm hiểu mạng anh chị lớp Nhưng nhiệm vụ chủ yếu CVHT tư vấn giúp đỡ phương pháp học tập nghiên cứu khoa học; hướng dẫn tham gia hoạt động học thuật; tư vấn hướng nghiệp việc làm cho sinh viên nhiều GV lúng túng thực qua loa Điều ảnh hưởng đến niềm tin SV vào GV em khó khăn hoạt 152 động học tập nghiên cứu khoa học, ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo nhà trường Năng lực đầu vào SV trường CĐSP Kon Tum thấp so với trường khác, đặc biệt SV người dân tộc thiểu số tính chủ động học tập hạn chế, đòi hỏi CVHT phải phát huy vai trò, nhiệm vụ mình, phải gần gũi, nhiệt tình hướng dẫn phải có lực định giúp SV hiệu học tập nghiên cứu khoa học Hơn nữa, số CVHT có trình độ chuyên môn không chuyên ngành với lớp giao làm CVHT nên việc tổ chức số hoạt động tư vấn học tập, nghiên cứu khoa học việc làm gặp khơng khó khăn Việc quản lí SV cương vị CVHT có số điểm so với GVCN mà số CVHT chưa nắm bắt kịp Đối với vấn đề rèn luyện nghiệp vụ chuyên môn hầu hết CVHT quan tâm Nhưng để làm tốt điều cần ý nhiều vấn đề từ nội dung, hình thức tổ chức, bố trí thời gian CVHT SV Việc hướng dẫn, kiểm tra, công việc mẻ thiếu điều hành, quản lý, dẫn CVHT giảng viên có trình độ chun mơn Tuy nhiên CBGD phải làm CVHT cho hai, ba lớp, ngồi cịn phải làm CVHT lớp không chuyên ngành đào tạo nên việc thực kế hoạch, kiểm tra, giám sát, giúp đỡ, tư vấn cho SV khó Về vấn đề tư vấn việc làm cho SV, hầu hết CVHT chưa thực vấn đề khó khăn Mọi người cho đương nhiên học nghề phải làm nghề Chưa có nghiên cứu quy định, hướng dẫn cụ thể việc tạo điều kiện cho SV làm thêm Thiết nghĩ quy định cần thiết CVHT có sở để tư vấn cho SV khơng làm ảnh hưởng đến tiêu chí thi đua khác Một số trường tổ chức chiêu sinh, họ có đưa vấn đề giới thiệu việc làm thêm, quy định làm thêm loại đối tượng Về mặt tổ chức buổi họp với lớp SV hầu hết CVHT làm theo quy định nhà trường, tức tuần buổi lớp Hồ sơ sổ sách CVHT thực yêu cầu trường, nhiên để nâng cao hiệu hoạt động CVHT cần phải bổ sung, chỉnh sửa bảng biểu, hồ sơ quản lý công tác cụ thể chi tiết Hơn việc ghi chép, tạo lập hồ sơ CVHT nhiều thời gian mà chưa có tính cập nhật thơng tin, lí CVHT chưa biết cách phối hợp với phòng ban khoa tổ tiếp cận thơng tin, trích lục thơng tin, việc mày mị làm thủ cơng khơng tiết kiệm thời gian công sức… 153 Việc phối hợp giải công việc CVHT hội đồng CVHT chưa cao Thơng thường gặp khó khăn CVHT tự giải tìm giúp đỡ từ khoa Hiện năm thứ năm nhà trường triển khai phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, số CVHT bắt tay vào công việc lần cịn lúng túng cơng việc, ví dụ chưa tư vấn tốt việc lập kế hoạch học tập, đăng kí học lại, học vượt cho SV, tham mưu tổ chức cho SV học học phần chung, tổ chức cho SV đăng ký trước học phần tự chọn, tư vấn việc làm Một số biện pháp nâng cao vai trò CVHT trƣờng CĐSP Kon Tum 3.1 Nghiên cứu văn liên quan đến công tác CVHT Chỉ CVHT nghiên cứu kĩ văn có hướng tư vấn, giáo dục tốt cho SV Những quy định liên quan trực tiếp đến trình học tập SV cần lưu ý điều sau: - Điều 10 (Đăng kí khối lượng học tập) điều 12 (Đăng kí học lại, miễn giảm học phần Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất, Tiếng Anh, Tin học bản) cần phổ biến, nhắc nhở thực vào đầu học kì - Điều 21, 22 (Cách tính điểm đánh giá phận, điểm học phần; cách tính điểm trung bình chung) cần triển khai cho SV, đặc biệt SV năm thứ để SV biết cách đọc bảng điểm, tự tính điểm Cũng cần lưu ý cho SV 5.5 thang điểm 10 tương ứng với điểm C (điểm trung bình) thang điểm điểm trung bình chung thang điểm 10 5.5 chưa tương ứng với 2.0 thang điểm - Điều 14, 15 (Xếp hạng năm đào tạo học lực; Bị buộc học) cần phải thường xuyên nhắc nhở Theo SV có điểm xếp hạng năm học mức quy định, thời gian học vượt thời gian cho phép bị kỉ luật thi hộ, nhờ người thi hộ bị buộc học Đặc biệt hai lần thi hộ nhờ người thi hộ bị xúa tên khỏi danh sách SV trường mà không chuyển sang chương trình đào tạo khác Việc xếp hạng năm đào tạo phụ thuộc vào số tín mà SV tích lũy khơng phụ thuộc vào khóa mà SV theo học 3.2 CVHT cần tƣ vấn cho SV cách tìm hiểu thơng tin, liên hệ cơng việc liên quan đến công tác học tập rèn luyện Đồng thời với việc phổ biến văn liên quan đến trình học tập rèn luyện SV CVHT cần giới thiệu cho SV, đặc biệt SV năm đầu cách tìm hiểu thơng tin cách đăng kí học phần, loại đơn từ, cách kiểm tra kết 154 học tập, rèn luyện phịng ban nào, vị trí đâu tài liệu nào, trang thông tin điện tử nào? 3.3 CVHT cần xây dựng đội ngũ cán lớp, cán Đồn có chất lƣợng Phát huy vai trị cán lớp, cán Đoàn Đối với trường chun nghiệp BCS, BCH đóng vai trị quan trọng Hầu hết hoạt động lớp CVHT đóng vai trị đạo, hướng dẫn, kiểm tra đơn đốc việc lên kế hoạch, triển khai hoạt động BCS, BCH thực Đối với lớp học năm thứ việc xác định số SV có lực lãnh đạo khó khăn, CVHT cho SV lớp tự bình chọn đề cử SV có điểm đầu vào cao Điều quan trọng sau bầu chọn CVHT có trách nhiệm đào tạo họ trở thành người làm việc hiệu Để thực điều CVHT trước tiên phải hướng SV chức vụ khác nhiệm vụ mình, ngồi cần giới thiệu cho họ số cán lớp, cán Đồn lớp để họ tự học hỏi thêm Đối với lớp năm thứ hai ba, CVHT sở tìm hiểu tư cách SV, tư vấn CVHT năm trước tư vấn, hướng cho SV lựa chọn SV xứng đáng để bầu chọn vào BCS, BCH Sau bầu chọn CVHT phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc thực nhiệm vụ BCS, BCH, phải làm để họ trở thành người chủ động trong công việc, tự giác nhận kế hoạch từ khoa BCH liên chi, lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ theo dõi thực Tất nhiên đồng thời với việc BCH, BCS cần báo cáo với CVHT để theo dõi, uốn nắn tư vấn thêm CVHT nên phát huy vai trị BCS, BCH q trình theo dõi diễn biến tư tưởng SV, diễn biến tư tưởng giai đoạn trị có nhiều vấn đề họ người gần gũi với tồn thể SV lớp CVHT, SV dễ dàng bộc lộ quan điểm trình học tập, hoạt động với lớp 3.4 Xây dựng kế hoạch giúp đỡ SV cá biệt Trong lớp học xuất số SV cá biệt SV lười học, không tham gia hoạt động tập thể…Để cải tạo số SV trước hết CVHT cần biết nguyên nhân dẫn đến thái độ học tập, sinh hoạt Thơng thường SV lớn (trên 18 tuổi) muốn tơn trọng, thể tơi nên CVHT nên tìm cách tâm sự, khuyên bảo, kịp thời cảnh báo kết học tập, rèn luyện việc quát nạt Ngoài ra, trường hợp cần thiết CVHT liên hệ với phụ huynh để kết hợp biện pháp giáo dục phù hợp 155 Trong lớp học có phần khơng nhỏ SV người dân tộc thiểu số Như phân tích trên, SV đa phần muốn giao tiếp với bạn người kinh, không trao đổi kiến hoạt động nhóm, lớp, nhút nhát…vì CVHT cần chủ động gần gũi, trị chuyện để giúp en bộc lộ mình, tháo gỡ khó khăn học tập CVHT cần tổ chức hoạt động nhóm phân cơng SV vào nhóm có SV mạnh dạn, sơi Điều dễ dàng thực CVHT phối hợp với vai trò giảng viên (tức trực tiếp giảng dạy) 3.5 Phát huy điểm mạnh SV dân tộc thiểu số Phát huy điểm mạnh SV người dân tộc thiểu số giúp em nhanh chóng hịa nhập với môi trường cao đẳng sư phạm, tự tin vào thân làm cho hoạt động bề lớp đạt hiệu cao Các CVHT phải tìm mạnh SV, khuyến khích, động viên em tham gia phong trào Nếu đề cử cho em giữ chức vụ BCS, BCH để em thấy tôn trọng CVHT với người dân tộc thiểu số Tuy nhiên cần lưu ý em dễ bỏ khơng đạt thành tích mong đợi phải có kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn, động viên cách thường xuyên 3.6 Hƣớng dẫn SV NCKH, tìm việc làm Tư vấn nghiên cứu khoa học nhiệm vụ CVHT Chính từ đầu học kì II CVHT phải xây dựng kế hoạch để phổ biến tiêu chuẩn, bước thực hiện, mẫu vấn đề thường gặp tham gia làm tập lớn hay đề án tốt nghiệp Bài tập lớn giúp em bước tiếp cận, làm quen với phương pháp nghiên cứu khoa học, rèn luyện kĩ tự học, tổng hợp vấn đề từ tài liệu yêu cầu cấp thiết cho công việc tương lai kèm theo việc địi hỏi đầu tư thích đáng thời gian, cơng sức tài Tùy theo điều kiện cụ thể đối tượng SV mà CVHT tư vấn cho họ cơng việc làm thêm ngồi học nhằm cải thiện điều kiện tài chính, rèn luyện kĩ sống Trong thực tế sống nay, SV trường nhận cơng việc phù hợp với ngành học Vì CVHT tư vấn cho em việc lựa chọn công việc liên quan gần đến chun ngành học thích hợp với trình độ học vấn 3.7 Xây dựng kế hoạch tổ chức cho SV RLNVSPTX Vấn đề RLNVSP quan trọng SV Mỗi CVHT cần phân tích để SV 156 thấy rõ điều để chủ động thực Ngay từ đầu học kì thứ II CVHT tư vấn cho BCS lớp xây dựng kế hoạch cụ thể cho SV Việc RLNVSPTX thực lớp rèn chữ viết, tập giảng Để cơng việc có hiệu CVHT nên tham mưu với khoa để phân công CBGD có chun mơn tham gia dự giờ, góp ý tiết SV năm học SV thứ II, riêng với SV năm ba tiết SV kì V Các CVHT cần dự trường phổ thông để nắm thực tiễn dạy học phổ thông nhằm giúp SV RLNVSP hiệu quả, phục vụ tốt cho trình thực tập sư phạm sau trường Ngoài hướng dẫn SV tập làm đồ dùng dạy học vấn đề cần lưu ý yêu cầu q trình thực tập, đồng thời thơi thúc em cố gắng tự tìm tịi, học hỏi, hiểu sâu thêm kiến thức Nếu phối hợp khoa tổ chức thi RLNVSP hàng năm hiệu cơng việc cao SV có mục tiêu hướng tới rõ ràng gần Để SV tham gia vào việc luyện tập làm đồ dùng dạy học CVHT nên hướng dẫn cho em chia thành nhiều nhóm nhỏ, nhóm thực làm đồ dùng Đối với lớp ngồi sư phạm, CVHT phối hợp với phòng tổ chức, phòng đào tạo xin giấy giới thiệu, khuyến khích em tiếp cận cơng việc từ năm thứ hai thân em tự liên hệ Kết luận Trong đào tạo theo học chế tín chỉ, CVHT quan trọng Để phát huy vai trò, chức nhiệm vụ GVCVHT, nhà trường cần phải xây dựng quy trình công tác CVHT cách khoa học, đồng thời phải tổ chức lại công tác chủ nhiệm lớp, tách biệt với cơng tác CVHT Đặc biệt tăng cường vai trị Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên việc tư vấn cho sinh viên thủ tục hành chính, vấn đề đời sống học đường, vv… thơng qua hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn qua e-mail đồng thời cơng khai hóa cách đầy đủ thủ tục liên quan đến sinh viên hướng dẫn chi tiết website để sinh viên dễ dàng thực nhằm giảm bớt nhiệm vụ cho giảng viên chủ nhiệm lớp Mặt khác nên để giảng viên làm công tác CVHT lớp để họ có thời gian làm tốt việc cố vấn học tập cho sinh viên TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Minh Đức, Kiều Anh Tuấn (2012), “Cố vấn học tập trường đại học”, Tạp chí khoa học ĐHQGHN, khoa học xã hội nhân văn 28 Hội thảo khoa học “Đổi phương pháp dạy học đào tạo theo học chế tín trường CĐSP Kon Tum” (5/2011) Sổ tay sinh viên - Trường CĐSP Kon Tum 157 ... học ĐHQGHN, khoa học xã hội nhân văn 28 Hội thảo khoa học “Đổi phương pháp dạy học đào tạo theo học chế tín trường CĐSP Kon Tum? ?? (5/2011) Sổ tay sinh viên - Trường CĐSP Kon Tum 157 ... làm công tác CVHT lớp để họ có thời gian làm tốt việc cố vấn học tập cho sinh viên TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Minh Đức, Kiều Anh Tuấn (2012), ? ?Cố vấn học tập trường đại học? ??, Tạp chí khoa học. .. triển khai phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, số CVHT bắt tay vào công việc lần cịn lúng túng cơng việc, ví dụ chưa tư vấn tốt việc lập kế hoạch học tập, đăng kí học lại, học vượt cho SV, tham