Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần phát triển Thăng Long

Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần phát triển Thăng Long

Lời mở đầu

Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinhdoanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tếquốc dân của một nớc nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ quản lýkhác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể thiếu đợc đó là kếtoán

Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữmột vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Vì đốivới các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vàcạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phơng án sản xuất một loạisản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợinhuận thu đợc khi tiêu thụ Điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầyđủ và chính xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợngquan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiệnkết quả của việc quản lý vật t, lao động, tiền vốn Điều này phụ thuộc vàoquá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Chính vì thế kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục,mật thiết với nhau Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm cácnhà quản lý sẽ biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành làdo đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phísản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọngkhông những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xãhội

Công ty cổ phần phát triển Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất,kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực phát thanh truyền hình Sản phẩm củacông ty rất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã vàchất lợng sản phẩm Công ty đã xác định đợc quy trình hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh.

Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với côngtác kế toán ở công ty, thấy đợc tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm, để hiểu sâu sắc hơn về nội dung này nên em đã lựa chọn đề

Công ty cổ phần phát triển Thăng Long".Nội dung của chuyên đề gồm ba phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty cổ phần phát triển Thăng Long.

Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển Thăng Long.

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

- Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống

và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động SXKD mà doanhnghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí

của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khốilợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán.

- Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiềnvốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêucho quá trình sản xuất trong kỳ của DN bao gồm chi tiêu cho quá trình cungcấp, quá trình SXKD và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ.

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mậtthiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thìkhông có chi phí Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng màcòn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng tính vàochi phí kỳ sau và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế chachi tiêu Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các DN là do đặcđiểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tàisản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất:

a) Phân loại CPSX theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.

Toàn bộ CPSX đợc chia ra các yếu tố chi phí nh sau:

 Chi phí nguyên vật liệu. Chi phí nhân công.

 Chi phí khấu hao tài sản cố định. Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này có tác dụng cho biết doanh nghiệp đã chỉ ra nhữngyếu tố chi phí nào, kết cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để từ đóphân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX Trên cơ sở cácyếu tố chi phí đã tập hợp đợc để lập báo cáo CPSX theo yếu tố

b

Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí.

Cách phân loại này cũng còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục.Toàn bộ chi phí đợc chia ra thành các khoản mục:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung.

bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSXtheo định mức, nó cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sảnphẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực hiện giá thành và là tài liệutham khảo để lập CPSX định mức và lập giá thành cho kỳ sau.

1.1.2 Giá thành sản phẩm:

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về laođộng sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra tính cho 1 đơn vịsản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành Giá thành là mộtchỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động SXKD củadoanh nghiệp trong đó phản ánh kết quả sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn, cácgiải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mụcđích là sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất vàhạ thấp giá thành sản phẩm.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

a) Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành.

Giá thành kế hoạch: Đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch

Giá thành định mức: Thờng căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành để tính cho một đơn vị sản phẩm.

Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

b.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

Giá thành sản xuất (Giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung(CPSXC) tính trên sản phẩm đã hoàn thành

Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm đó.

1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Hiện nay, cùng với chất lợng và mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn đợc coi là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng và thông qua đó nâng cáo hiệu quả sản xuất kinh doanh (SXKD) của doanh nghiệp Vì vậy hơn bao giờ hết, các doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin một cách chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Kế toán chính xác chi phí phát sinh không chỉ là việc tổ chức ghi chép,phản ánh một cách đầy đủ trung thực về mặt lợng hao phí mà cả việc tínhtoán giá trị thực tế chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí Kế toán chính xácchi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính toán và phản ánh từng loại chiphí theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí đểsản xuất ra sản phẩm Muốn vậy phải xác định đúng đối tợng tính giá thành,vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý và giá thành tính trên cơ sở số liệu kế toán tập hợp CPSX một cách chính xác Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo đúng chế độ quy định Tính đủ cũng đòi hỏi phải loại bỏ những chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh các loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý,những khoản thiệt hại đợc quy trách nhiệm rõ ràng.

Chính từ ý nghĩa đó mà nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán CPSXvà tính giá thành sản phẩm là:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm để xác định đúng đắn đối tợng tập hợp CPSX và đốitợng tính giá thành.

- Tính toán tập hợp phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tợng tậphợp chi phí đã xác định bằng phơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thôngtin về CPSX và xác định chính xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ.

1.2 Hạch toán chi phí sản xuất :

1.2.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí phí sản xuất:

- Việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác

nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán CPSX- tức là đối ợng hạch toán CPSX - và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành mộtđơn vị - tức là đối tợng tính giá thành.

t-Xác định đối tợng hạch toán CPSX chính là việc xác định giới hạn tậphợp -CPSX mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Việc tập hợp CPSX phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoahọc thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Tacó thể khái quát chung việc tập hợp CPSX qua các bớc sau:

 Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối ợng sử dụng.

t- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinhdoanh phụ cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụphục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

 Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sảnphẩm có liên quan.

 Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giáthành và giá thành đơn vị sản phẩm.

Tuỳ theo từng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trongdoanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có nhữngđiểm khác nhau.

1.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theop phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những khoản chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Các chi phí này có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí nên có thể tập hợp theo phơng pháp ghi trực

tiếp căn cứ trên các chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đúng đối tợng có liên quan.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.

Đối với nguyên vật liệu chính thờng phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức của nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lợng sản phẩm đã sản xuất ra.

Công thức phân bổ nh sau:

CPVL phân bổ cho

từng đối tợng = Tổng tiêu thức phân bổcủa từng đối tợng x

Tỷ lệ( hay hệ số )

phân bổTrong đó:

Nội dung kết cấu TK621:

 Bên có :  Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho

 Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thànhsản phẩm

 Số d : TK621 cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh tiền l-ơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơngchính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra chi phínhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinhTK154

dùng trực tiếp sx

Thuế VAT đ ợc khấu trừ của VL mua ngoài

doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trựctiếp sản xuất.

Trong hạch toán, kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chiphí nhân công của ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Nội dung kết cấu TK622:

 Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm

 Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sảnphẩm.

 Số d : TK622 cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Các khoản trích theo l ơng đ ợc tính vào chi phí

Trích tr ớc tiền l ơng cuả công nhân sx vào chi phí

TK 335

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuấtsản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trựctiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phậnsản xuất của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất chung gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vậtliệu, chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịchvụ mua ngoài và các chi phí khác

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627- CPSXC, mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

* Nội dung kết cấu TK 627:

- Bên nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 để tính giá thành sảnphẩm và lao vụ dịch vụ.

+TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKDcủa phân xởng

+ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền của phân xởng.

TK 627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm mà ời ta thờng chọn tiêu thức phân bổ là phân bổ theo chi phí định mức giờ làmviệc thực tế của công nhân sản xuất và phân bổ theo tiền lơng trực tiếp củacông nhân sản xuất sản phẩm.

ng-* Phơng pháp hạch toán:

Trong kỳ tập hợp chi phí từ TK liên quan vào bên nợ TK627 Cuối kỳphân ra các khoản ghi giảm chi phí và những TK liên quan, còn lạiphân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng kết chuyển vào TK 154(doanh nghiệp áp dụng PPKKTX) hay vào TK 631 (doanh nghiệp ápdụng PPKKĐK

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sảnxuấtChung

1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất :

Sau khi đã tập hợp chi phí nh là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì cuối kỳ hạch toán (tháng,quý) phải kết chuyển vào bên nợ của TK154 để phục vụ cho việc tính giá thànhsản phẩm TK 154 phải đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tính giá thành.

* Nội dung kết cấu TK 154:

 Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC)

 Bên có:

 Các khoản chi phí đợc giảm nh là phế liệu thu hồi hoặc sản phẩmhỏng ngoài định mức

 Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành đã nhập kho

 Số d: (Bên nợ) Phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm còn dở dangcha hoàn thành

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí sản xuất

Tập hợp CPVL

Các khoản ghi giảm CPSX

K/ chuyển (phân bổ) CPSX vào đối t ợng tính giá thành

Chi phí khấu hao TSCĐTập hợp CP CCDC

CP dịch vụ mua ngoài

CP khác bằng tiền

TK 154(chi tiết )

TK 111, 112, 152

1.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK 631- Giáthành sản xuất Kế toán vẫn sử dụng các TK621, 622, 627 để tập hợp chi phívà TK 154 nhng TK 154 chỉ dùng để phản ánh số d đầu kỳ và cuối kỳ Bênnợ TK 631 tập hợp các chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC và giá trị sảnphẩm làm dở đầu kỳ chuyển sang Cuối kỳ sau khi đã kiểm kê đánh giá sảnphẩm làm dở cuối kỳ thì kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ từ TK631 sang TK 154 Và trên cơ sở số d đầu kỳ cộng chi phí tập hợp đợc trongkỳ trừ giá trị sản phẩm làm dở kiểm kê cuối kỳ thì sẽ tính đợc giá thực tếcủa sản phẩm hoàn thành nhập kho.

* Nội dung kết cấu TK 631:

- Bên nợ: Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, các chi phí phát sinh trongkỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC)

- Bên có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở kiểm kê cuối kỳ

+ Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành nhập TK 631cuối kỳ không có số d.

Tiêu thụ ngayx x x

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.2.4 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:

1.2.4.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến,còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm,doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dởdang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chấtcủa sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong số các phơng phápđánh giá sản phẩm dở dang sau:

 Với bán thành phẩm: Có thể tính theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch.Với sản phẩm đang chế tạo dở dang: Có thể áp dụng một trong các phơng pháp:

Trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVLTT chiếm tỷtrọng lớn và chủ yếu trong giá thành của sản phẩm và sản phẩm làm dở nhỏ,không chênh lệch nhiều giữa các kỳ thì doanh nghiệp áp dụng phơng phápnày để đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Giá thành thực tế sp đã hoàn thành nhập kho

K/chuyển CPNCTT

TK 632

K/ chuyển CPSX chung

hay chi phí NVL chính trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết cho thànhphẩm.

Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc tính theo công thức:

CPSP làmdở cuối kỳ=

CPSP làm dởđầu kỳ(khoản mục

Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp

Số lợngSP dởdang cuối

kỳSố lợng SP hoàn

thành trong kỳ+

Số lợng SP làm dởcuối kỳ

Trờng hợp doanh nghiệp chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phầnchi phí NVL chính trực tiếp thì cần tổ chức kế toán chi tiết khoản mục chiphí NVLTT thành chi phí NVL chính và các chi phí NVL trực tiếp khác.

Nếu quy trình của doanh nghiệp là phức tạp, chế biến kiểu liên tục, quanhiều giai đoạn thì sản phẩm dở cuối kỳ ở giai đoạn đầu tính theo NVLTT,còn các giai đoạn tiếp theo tính theo giá trị của bán thành phẩm của giaiđoạn trớc chuyển sang, coi đó là NVLTT của giai đoạn tiếp theo.

1.2.4.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng ơng :

đ-Theo phơng pháp này căn cứ vào mức độ hoàn thành và số lợngsản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoànthành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng địnhmức Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phơng pháp này chỉnên áp dụng để tính các chi phí chế biến ( CPNCTT, CPSXC) còn cácchi phí NVL chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

Giá trị NVLchính nằm trong

sp dở dang=

Toàn bộ giá trị VL chínhxuất dùng

Số lợngSP dở dang cuối

kỳ(không quyđổi)Số lợng

Số lợngdở dang

1.2.4.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chếbiến

Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợnghoàn thành tơng đơng trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoànthành ở mức độ 50% so với thành phẩm:

Giá trị sp dở dang cha

hoàn thành=Giá trị NVL chính nằmtrong sp dở dang+50% chi phíchế biến1.2.4.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức :

Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm ổn định, đã xây dựng đợc các định mứckinh tế kỹ thuật tơng đối hợp lý và các định mức đã thực hiện có nề nếp th-ờng xuyên, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm có trình độ nghiệp vụ vững vàng, chế độ hạch toán ban đầu có nề nếpchặt chẽ.

Đặc điểm nổi bật của phơng pháp này là thực hiện đợc việc kiểm tra ờng xuyên, kịp thời việc thực hiện các định mức chi phí để phát hiện ra cáckhoản chi phí vợt định mức (là những chi phí chênh lệch so với định mức đãđề ra)

th-* Nội dung chủ yếu của phơng pháp này:

 Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán chi phí đã đợcduyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm.

 Phải hạch toán riêng chi phí sản xuất phù hợp với định mức và sốchênh lệch thoát ly định mức.

 Khi có thay đổi định mức phải tính lại giá thành định mức và sốchênh lệch do thay đổi định mức của sản phẩm làm dở.

Trên cơ sở của giá thành định mức số chênh lệch do thay đổi định mức,số chênh lệch do thoát ly định mức sẽ tính đợc giá thành thực tế của sảnphẩm theo công thức:

Giá thànhthực tế sản

Giá thànhđịnh mứcx

Chênh lệch dothay đổi định

Chênh lệch dothoát ly định

mức1.2.5 Hạch toán thiệt hại trong quá trình sản xuất :

1.2.5.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng:

đặc điểm kỹ thuật về sản xuất sản phẩm nh mẫu mã, kích cỡ, cách lắp ráp,màu sắc của sản phẩm Tuỳ theo mức độ h hỏng của sản phẩm mà sảnphẩm hỏng chia ra làm hai loại khác nhau:

 Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc: Là những sản phẩm hỏng mà vềmặt kỹ thuật có thể sửa chữa đợc, chi phí về sửa chữa mặc dù có bỏ ra nhngvẫn còn lợi ích kinh tế.

 Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc: Là những sản phẩm hỏngvề mặt kỹ thuật không sửa chữa đợc, không khôi phục lại đợc giá trị sử dụngban đầu của sản phẩm và chi phí sửa chữa bỏ ra không mang lại lợi ích kinhtế.

Hiện nay trong một số doanh nghiệp ở nớc ta có quy định sản phẩmhỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức Đối với sản phẩmhỏng trong định mức thờng đợc quy định theo một tỷ lệ nhất định và nhữngchi phí đối với sản phẩm hỏng trong định mức đợc coi nh là chi phí chínhphẩm Còn đối với chi phí sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sảnphẩm hỏng ngoài dự kiến, ngoài những quy định do những nguyên nhân bấtthờng không lờng trớc đợc và khi đã đợc xác định và có ý kiến giải quyết thìxem nh đó là một khoản chi phí về thiệt hại những tổn thất bất thờng.

 Đối với sản phẩm hỏng trong định mức thì chi phí đó vẫn tính vàochi phí chung trong quá trình sản xuất sản phẩm Còn đối với sản phẩmhỏng ngoài định mức thì phải hạch toán riêng vào TK 154 và đợc chi tiếttheo sản phẩm hỏng ngoài định mức.

Sơ đồ 1.6: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc (sản phẩm hỏng trong định mức).

K/chuyển vào TK154 để

Sơ đồ 1.7: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng khôngthể sửa chữa đợc (sản phẩm hỏng ngoài định mức).

1.2.5.2.Thiệt hại về ngừng sản xuất :

Thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch thờng do một nguyên nhânchủ quan (máy móc h hỏng) hoặc nguyên nhân khách quan (bão lụt, thiêntai ) gây ra Trong thời gian ngừng sản xuất các doanh nghiệp vẫn phải bỏra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấuhao TSCĐ, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí chi ra trong thời giannày đợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.

Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất phải đợc theo dõi riêng và sau khi đãtrừ phần bồi thờng, trừ phần thu hồi phế liệu (nếu có) thì số còn lại đợc coilà khoản thiệt hại ngừng sản xuất và ghi vào TK 821.

Sơ đồ 1.8: Hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuấtngoài kế hoạch.

TK 154 (sp hỏng ngoài định mức)TK1388, 1528

TK 621, 622, 627

Số sp hỏng ngoài định mức

TK 821TK 154(SP)

K/chuyển cp để tính giá

thu hồi phế liệu

Khoản thiệt hại về sp hỏng

TK 152,334,111,112,331 TK 621,622, 627 TK154(T/hại ngừng sx) TK1388, 152

CP phát sinh liên quan t/hại

ngừng sx ngoài kế hoạchK/chuyển cp về thiệt hại ngừng sx ngoài kế hoạchBồi th ờng, thu hồiphế liệu

TK 811

1.3.Tính giá thành sản xuất sản phẩm:

1.3.1.Đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm:

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp đối tợng tính giá thành là kết quả sản xuất thu đợc từ những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm cũng phải căn cứ đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm,đặc điểm tính chất sản phẩm, yêu cầu hạch toán kinh tế và quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, tuỳ đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành có thể là:

- Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành.- Từng sản phẩm, chi tiết, bộ phận sản xuất.

- Từng công trình, hạng mục công trình.

Thông thờng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với khối luợng lớn, chukỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng Còn nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ tính Giá thành thích hợp là vào thời điểm sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm đó hoàn thànhnh vậy kỳ tính giá thành của sản phẩm trong trờng hợp này có thể không trùng với kỳ báo cáo.

1.3.2.Phơng pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm:1.3.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp sản xuất có loại hình sản xuất giản đơn, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất ra nhiều sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục Do đó đối tợng tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành thờng vào cuối tháng Các doanh nghiệp nh sản xuất điện, n-ớc, sản xuất bánh kẹo, khai thác than, quặng đều vận dụng phơng pháp này.

Trong trờng hợp không cần phải đánh giá sản phẩm làm dở vì không có hoặc nếu có thì rất ít, rất ổn định do đó thờng thì tổng giá thành bằng tổng chi phí và:

Giá thành đơn vị =Tổng giá thànhSố lợng SP hoàn thành

Còn nếu cần phải đánh giá sản phẩm làm dở thì DN sẽ vận dụngphơng pháp thích hợp và tổng giá thành sẽ là:

Tổng giá thànhsản phẩm

=Giá trị sp làmdở đầu kỳ

trong kỳ

 Giá trị sp làmdở cuối kỳVà:

Giá thành đơn vị =Tổng giá thành sản phẩmKhối lợng sp hoàn thành1.3.2.2.Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trongcùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợnglao động nhng thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau còn gọi là sản xuất liênsản phẩm, và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc màphải tập hợp chung cho quá trình sản xuất.

Đối với loại hình sản xuất này đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm và đối tợng tính giá thành là từng loạisản phẩm do quy trình công nghệ đó đã sản xuất hoàn thành Muốn tính giáthành cho từng loại sản phẩm thì kế toán căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế kỹthuật để định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số trong đó lấy loại có hệ số là1 là sản phẩm tiêu chuẩn.

Hệ số đã quy định đợc sử dụng để tính giá thành cho từng loại sảnphẩm Theo phơng pháp này trình tự tính giá thành đợc quy định nh sau:

- Quy đổi sản lợng thực tế của từng loại sản phẩm theo hệ số tính giáthành để làm tiêu chuẩn phân bổ.

Sản lợng quy đổi = Sản lợng thực tếx Hệ số quy đổi

Hệ số phẩn bổ giá thành cho từng loại sản

Sản lợng đã quy đổiTổng sản lợng quyđổi

- Trên cơ sở hệ số đã tính đợc sẽ tính ra giá thành thực tế của từng loại

sản phẩm theo khoản mục thì:

Giá thànhsản phẩm

của SP i=

Giá trịdở dang

đầu kỳ+

Chi phítrong

Giá trịdở dang

cuối kỳx

Hệ số phânbổ giá thành

cho sp i1.3.2.3.Phơng pháp tỷ lệ:

Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp mà trong cùng mộtquy trình công nghệ sản xuất có thể sản xuất ra một nhóm sản phẩm cùngloại với những quy cách kích cỡ, chủng loại khác nhau nh doanh nghiệp sảnxuất ra các ống nớc có quy cách khác nhau, các công ty dệt kim, công tymay mặc, đóng giày

Với phơng pháp tính giá thành này thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuấtlà toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của từng nhóm sản phẩm, đối tợngtính giá thành là từng nhóm sản phẩm có cùng quy cách

Tổng tiêu chuẩn phân bổ- Tính giá thành sản phẩm cho nhóm sản phẩm cùng một quy cách.Tổng giá thành SP

có quy cách i=Tiêu chuẩn phân bổ củanhóm SP quy cách ixTỷ lệ tính giáthành1.3.2.4 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp tổng cộng chi phí và đợc ápdụng trong các trờng hợp những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sảnxuất phức tạp, sản xuất chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm phải trải quanhiều giai đoạn chế biến, nửa thành phẩm của giai đoạn trớc là đối tợng tiếptục chế biến của giai đoạn sau Đối tợng tính giá thành là thành phẩm đãhoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc là nửa thành phẩm ở từnggiai đoạn công nghệ Kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối tháng do việc xácđịnh đối tợng giá thành là thành phẩm hoặc là nửa thành phẩm Do đó ph-ơng pháp tính giá thành phân bớc cũng chia làm hai phơng pháp riêng là ph-ơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm và ph-ơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm.

a Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc có tính giá thành bán thànhphẩm :

Theo phơng pháp này thì kế toán phải lần lợt tính giá thành của nửathành phẩm giai đoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuầntự để tiếp tục tính gía thành nửa thành phẩm của giai đoạn sau và cứ thế tiếptục cho đến khi tính đợc giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Vìvậy phơng pháp này còn gọi là phơng pháp kết chuyển tuần tự chi phí.

*

Ph ơng pháp này có tác dụng : Vì tính đợc giá thành nửa thành phẩm

ở từng giai đoạn công nghệ cho nên nó thuận tiện cho việc tính toán hiệuquả kinh tế ở từng giai đoạn sản xuất, từng phân xởng sản xuất đồng thời nótạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép nửa thành phẩm nhập kho và sự di

chuyển nửa thành phẩm giữa các phân xởng sản xuất hoặc là có tiêu thụ nửa

thành phẩm ra ngoài Do đó phơng pháp này áp dụng thích hợp đối vớinhững doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp chế biến liêntục mà nửa thành phẩm có tiêu thụ ra ngoài nh là các công ty dệt có bán sợivà vải mộc ra ngoài hoặc đối với những công ty luyện gang nếu có bán nửathành phẩm gang ra ngoài.

b Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc không tính giá thành bán thànhphẩm :

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp xác định đối tợng tính giáthành chỉ là thành phẩm, là sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối cùngcủa giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm.

Theo phơng pháp này trớc hết căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất trongkỳ đã tập hợp đợc cho từng giai đoạn sản xuất, cho từng phân xởng và tínhtoán phần chi phí sản xuất nằm trong giá thành thành phẩm theo từng khoảnmục chi phí quy định.

CPNVLTT(bỏ vào từ đầu )

CPSX khác giai đoạn I

Tổng giá thành và giá thành sản phẩm đơn vị nửa

TPgiai đoạn I

Giá thành nửa TP giai đoạn I chuyển sang

CPSX khác giai đoạn II

Giá và giá thành đơn vị nửa TP

giai đoạn II

Giá thành nửa TP giai đoạn n-1

chuyển sang

CPSX khác giai đoạn n

Tổng giá thành và giá thành đơn

vị Tphẩm

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tính giá thành phân b ớccó tính giá thành bán thành phẩm

*

Ph ơng pháp này có tác dụng: Giúp cho việc tính giá thành nửa

thành phẩm đợc nhanh chóng vì không phải tính giá thành nửa thành phẩmở từng giai đoạn Tuy nhiên phơng pháp này nó hạn chế đến tác dụng trongviệc xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh ở từng phân xởng sản xuất, từnggiai đoạn sản xuất, nó không có số liệu để kế toán tổng hợp giá trị của nửathành phẩm khi có trờng hợp nửa thành phẩm nhập kho, không phản ánh đ-ợc giá trị nửa thành phẩm từ giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau Mặtkhác, số d cuối kỳ trên sổ chi tiết ở từng phân xởng sản xuất không thể hiệnchính xác khối lợng sản phẩm làm dở hiện có của các phân xởng.

1.3.2.5 Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp trong cùng một quy trìnhcông nghệ sản xuất ngoài việc chế tạo sản phẩm chính ra còn thu thêm đợcsản phẩm phụ Nói là sản phẩm phụ vì nó không thuộc danh mục của sản

phẩm chủ yếu của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, về khối lợng vàgiá trị của sản phẩm phụ chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ so với sản phẩm chính.

VD: Trong công ty sản xuất đờng thì sản phẩm phụ là rỉ đờng, trongnhà máy xay xát gạo thì sản phẩm phụ là cám

CPSX phát sinh giai đoạn I

CPSX giai đoạn I(trong thành

CPSX phát sinh giai đoạn II

CPSX giai đoạn II (trong thành

CPSX phát sinh giai đoạn n

CPSX giai đoạn n (trong thành

trình công nghệ sản xuất Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoànthành trên cơ sở tập hợp chi phí cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuấttrừ phần chi phí của sản phẩm phụ đợc tính theo quy ớc nhất định Chi phísản xuất của sản phẩm phụ có thể tính theo chi phí định mức hoặc giá kếhoạch hoặc giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế (nếu có).

Để đảm bảo cho giá thành sản phẩm chính đợc chính xác cần phải lựachọn cách tính về chi phí sản xuất của sản phẩm phụ thích hợp và cách tínhCPSX của sản phẩm phụ phải đợc thống nhất trong doanh nghiệp và trongquy tắc tính giá thành.

1.3.2.5 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có tổchức sản xuất theo đơn chiếc hoặc là hàng loạt mặt hàng, sản phẩm nhiềunhng không ổn định, sản xuất theo đơn đặt hàng của ngời mua sau 1 lần sảnxuất không sản xuất lại nữa Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theokiểu chế biến song song, lắp ráp, chu kỳ sản xuất dài, khi kết thúc chu kỳsản xuất mới tính giá thành còn nếu sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàngcha hoàn thành thì đó đều là chi phí của sản phẩm làm dở Tính giá thànhtheo đơn đặt hàng thì đối tợng tính giá thành là những sản phẩm đơn chiếchoặc theo đơn đặt hàng VD: các doanh nghiệp đóng tàu, các doanh nghiệpchế tạo máy

Khi tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng thì mỗi đơn đặt hàng mở ramột phiếu tính giá thành, cuối tháng tập hợp chi phí có liên quan theo từngđơn đặt hàng và chi phí sản xuất chung Sau khi tập hợp thì sẽ tiến hànhphân bổ cho các đơn đặt hàng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Khiđơn đặt hàng đã hoàn thành kế hoạch căn cứ vào số liệu trên phiếu giá thànhđể tính ra tổng giá thành đơn vị của đơn đặt hàng.

*

Ph ơng pháp này có tác dụng: Việc tính toán giản đơn, chi phí sản

xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng do đó thuận lợi cho việc kiểm tratình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của đơn đặt hàng Tuy nhiên, chu kỳsản xuất của đơn đặt hàng dài do đó nó có hạn chế trong việc tính toán hiệuquả sản xuất, thời gian tính giá thành bị kéo dài.

1.4 Hình thức sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công ty đang sử dụng máy vi tính để trợ giúp công tác kế toán nên hệ thống mở sổ chi tiết đợc lu trong máy Hệ thống sổ tổng hợp sẽ đợc in ra khicần thiết.

Hàng ngày khi các nghiệp vụ kế toán phát sinh lập các chứng từ gốc, căn cứ vào các chứng từ gốc và các chứng từ phát sinh để ghi sổ, kế toán vàonhật ký chung, vào sổ cái, vào sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng cộng số phát sinh trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng làm cơ sở để lập các báo cáo tài chính.

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSơ đồ 1.11: hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Chứng từ gốc là các bảng phân bổ

CPSX phát sinh

giai đoạn I CPSX phát sinh giai đoạn II

Sổ cái

CPSX phát sinh giai đoạn n

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Ghi chú:

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Ghi hàng ngày

Ghi chú:

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Ghi hàng ngày

chúng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSơ đồ 1.12: hình thức sổ kế toán nhật ký – sổ cái

Chứng từ gốc

Nhật ký - sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSơ đồ 1.13: hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

toán chi tiếtSơ đồ 1.14: hình thức sổ kế toán nhật ký – sổ cái

Chứng từ gốc là các bảng phân bố

chi tiết

Ghi chú:

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

 Sau hơn 30 năm thành lập và phát triển, Truyền Hình Việt Nam đãcó những bớc tiến đáng kể về mọi mặt Từ những ngày đầu với các trangthiết bị do Liên xô và Trung Quốc cung cấp và với 1 kênh truyền hình duynhất phát đen trắng, đến nay Truyền Hình Việt Nam đã có một mạng lớiphát triển rộng khắp trong cả nớc với hệ thống các Đài PT-TH trong cả nớc.Thời lợng phát sóng và khối lợng thông tin cũng nh chất lợng chơng trình đãcó những bớc tiến vợt bậc Có thể nói ngành Truyền hình Việt Nam đang cónhững bớc tiến dài theo kịp sự phát triển của đất nớc cũng nh đáp ứng ngàycàng tốt hơn nhu cầu thông tin, nhu cầu giải trí của ngời dân.

 Nhìn lại chặng đờng phát triển hơn 30 năm qua, những ngời làmcông tác Truyền hình hoàn toàn có thể tự hào về những thành quả đã đạt đ-ợc Con số thống kê đến năm 2000 đã chứng tỏ đợc sự nỗ lực vì sự nghiệpphát thanh truyền hình của họ: 100% lãnh thổ Việt Nam đã đợc phủ sóngtruyền hình và trên 80% dân số nớc ta đã đợc xem truyền hình Theo mụctiêu đặt ra, phấn đấu đến năm 2010 tất cả mọi ngời dân Việt Nam đều đợcxem truyền hình Tuy nhiên để đạt đợc những mục tiêu trên là một vấn đềkhông đơn giản Do đặc điểm địa lý nớc ta, đặc biệt là các tỉnh vùng sâu,vùng xa, vùng núi cao có địa hình phức tạp nên việc đa làn sóng truyền hìnhvề với bà con đồng bào ở các khu vực này rất khó khăn Đa đợc về rồi lại loduy trì làn sóng là một việc khó khăn hơn nhiều do các khu vực này điềukiện kỹ thuật lạc hậu, đi lại khó khăn, thiếu kinh phí cho nên việc duy tu vàbảo dỡng thiết bị gặp rất nhiều khó khăn.

 Từ năm 1996, đợc sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc, Chơng trìnhMục tiêu truyền hình đã đa truyền hình về với bà con đồng bào ở các tỉnhvùng núi, vùng cao, biên giới và hải đảo.

 Công ty cổ phần đầu t phát triển Thăng Long là đơn vị hàng đầungành về kỹ thuật của Truyền Hình Việt Nam Công ty đã tham gia cungứng trang thiết bị kỹ thuật cho hầu hết các đài PT-TH trong cả nớc Tổ chứcđào tạo, hớng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ cho đội ngũ các cánbộ kỹ thuật của các Đài PT-TH tiếp cận, khai thác và sử dụng thành thạo cáchệ thống thiết bị kỹ thuật mới Đồng thời Công ty cũng là một đơn vị hàngđầu trong việc cung cấp trang thiết bị kỹ thuật và dịch vụ cho chơng trìnhmục tiêu “ Đa truyền hình về với đồng bào vùng sâu vùng xa, biên giới hảiđảo” của Chính Phủ Bên cạnh đó Công ty đã có những đóng góp rất to lớntrong việc mở rộng diện phủ sóng chơng trình truyền hình quốc gia cũngnh việc đa các công nghệ mới vào các khâu sản xuất chơng trình và truyềndẫn phát sóng nhằm đảm bảo tính liên tục của làn sóng truyền hình trongkhi không ngừng nâng cao chất lợng của các chơng trình.

2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất của công ty cổ phần phát triểnthăng long

Toàn Công ty hiện nay có hơn 600 ngời đợc chia thành các bộ phậncó thể đợc khái quát theo mô hình thông qua sơ đồ sau

Văn phòng công ty P nghiên cứu kh & phát triển Phòng kế hoạch P Tổ chức lao động tiền l ơng

Phòng kinh doanh i Phòng kinh doanh iI Phòng kiểm toán nội bộ

Phòng xuất nhập khẩu i Phòng xuất nhập khẩu II Phòng giao nhận hàng hoá Phòng tài chính kế toán

Tt thiết bị khoa học đo l ờng và giới thiệu sản phẩm ptth

Trung tâm chuyển giao công nghệ ptth

Trung tâm bảo hành

xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị ptth

xí nghiệp điện tử truyền hình xí nghiệp điện tử dth Chi nhánh công ty tại Thành phố hồ chí minh

 Quản lý, điều động, kiểm tra, giám sát hoạt động của đội xe đáp ứngyêu cầu công tác của các bộ phận trong Công ty.

 Đảm bảo an toàn, an ninh và vệ sinh trong Công ty.

- Phòng Tổ chức - Lao Động - Tiền L ơng.

 Quản lý nhân sự, tiền lơng trong toàn Công ty.

 Phối hợp với phòng TC-KT xây dng và bảo vệ kế hoạch  Tổng hợp báo cáo với các nội dung sau :

 Báo cáo thờng kỳ tình hình hoạt động và nhu cầu cũng nh đềxuất phơng án tổ chức của Công ty với ban giám đốc

 Báo cáo tình hình hoạt động của Công ty

- Phòng Kinh Doanh I & II.

 Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý mua hàngvới khách hàng.

 Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trờng Nắm bắt các nhu cầucũng nh các yêu cầu của khách hàng.

 Gửi các bản chào hàng tới khách hàng.

 Đàm phán, ký kết các hợp đồng với khách hàng

 Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợpđồng khi đến hạn.

 Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ.

- Các phòng Xuất nhập khẩu I & II.

Hai phòng nghiệp vụ này có chức năng chuyên trách về các hoạt độngxuất nhập khẩu Bao gồm các nội dung công việc sau :

 Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với từng loại hình hàng hóatheo yêu cầu của khách hàng.

việt , chuyển cho phòng kinh doanh để chào hàng với khách hàng. Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

 Dịch hợp đồng ra tiếng Việt và đăng ký với bộ Thơng Mại để xingiấy phép nhập khẩu (Với những mặt hàng và đơn hàng yêu cầu phảicó xác nhận của Bộ Thơng Mại để tiến hành nhập khẩu Cụ thể nh cácmặt hàng thuộc diện hạn chế nhập khẩu, các hợp đồng có tổng trị giátrên 500.000 USD hoặc có giá trị thiết bị lẻ trên 100.000 USD).

 Phối hợp với phòng tài chính theo dõi quá trình thực hiện và thanhtoán hợp đồng cũng nh tiến hành thanh lý hợp đồng khi thực hiệnxong.

 Giải quyết các vớng mắc với khách hàng và các nhà cung cấp nớcngoài trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có).

- Phòng Tài Chính.

Nhiệm vụ của phòng Tài chính là quản lý chung về tình hình tài chínhcủa Công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

 Theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản.

 Khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả. Theo dõi các hoạt động nh doanh thu, chi phí, lơng. Theo dõi thanh toán các hợp đồng với khách hàng

 Làm thủ tục xin mua ngoại tệ và mở L/C tại ngân hàng theo các hợpđồng ngoại dã ký kết với nhà cung cấp nớc ngoài.

 Tiếp nhận các hóa đơn , chứng từ của từng hợp đồng và tiến hànhthanh toán cho nhà cung ứng Giải quyết tất cả các vấn đề tài chính liênquan đến thanh toán hợp đồng

 Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và với ngân sách(thuế và các khoản phải nộp)

 Báo cáo và tham mu cho ban giám đốc về tình hình tài chính củaCông ty

- Chi nhánh Công ty tại TP Hồ Chí Minh và TP Đà Nẵng

Chi nhánh của Công ty tại TP.Hồ Chí Minh và TP Đà Nẵng đợc tổchức nh là một ngời đại diện của Công ty tại thị trờng miền nam và miền

trung Chức năng của bộ phận này là tổng hợp của một số các chức năng củacác phòng ban trong Công ty nh :

 Thực hiện đàm phán, ký kết các hợp đồng bao gồm cả hợp đồng nộivà hợp đồng ngoại

 Tổ chức các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, giao dịch với ngờimua và ngời bán.

 Thay mặt Công ty thực hiện các nghĩa vụ với nhà nớc trong giới hạnnhiệm vụ đợc giao.

 Thực hiện các công việc nh tiếp nhận, vận chuyển và cung cấp các lôhàng của Công ty theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty.

- Phòng nghiên cứu khoa học và phát triển

 Nghiên cứu ứng dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực PT-TH vàđiện tử công nghệ cao Phòng đã mạnh dạn nghiên cứu chế thử các sảnphẩm công nghệ kỹ thuật mới, sản xuất các loại máy phát hình, phátthanh công suất lớn Đặc biệt phòng đã nghiên cứu chế thử thành côngcác loại ăng ten phát hình, phát thanh UHF, VHF ,…

 Lần đầu tiên ở Việt nam phòng đã nghiên cứu chế thử thành côngmáy phát hình số mặt đất công suất 2KW đạt tiêu chuẩn quốc tế Đồngthời phòng đã nghiên cứu chế tạo và đa vào sản xuất đầu thu kỹ thuậtsố mặt đất (VTC-DT).Công trình đã dạt Huy chơng vàng cuộc thi Sángtạo kỹ thuật năm 2001 do Trung ơng đoàn TNCS Hồ Chí Minh và HộiVô tuyến điện tử Việt nam phối hợp tổ chức.

 Với những cống hiến to lớn cho sự nghiệp phát triển ngành năm2000, phòng đã đợc nhận bằng khen của Thủ tớng chính phủ cho sựnghiệp PT-TH.

- Trung tâm t vấn đầu t xây dựng công trình phát thanh truyềnhình

Với một đội ngũ cán bộ khoa học chiếm gần 50% tổng số các nhà

khoa học trong toàn ngành (6 Tiến sĩ -Thạc sĩ) và nhiều chuyên gia lâu nămcúng với các phơng tiện làm việc hiên đại, Trung tâm t vấn ĐTXD côngtrình PT-TH có các chức năng nhiệm vụ sau:

 T vấn đầu t và xây dựng các công trình PT-TH

 Thẩm định và quản lý các dự án đầu t trong lĩnh vực PT-TH  Kiểm định đánh giá các công trình PT-TH

 Mối giới t vấn, tìm chọn đối tác, liên doanh, liên kết cho các dự ánđầu t trong lĩnh vực PT-TH ở Việt nam

- Trung tâm chuyển giao công nghệ PT-TH

Trung tâm chuyển giao công nghệ PT-TH là một đơn vị chuyên tham

gia vào lĩnh vực lắp đặt và chuyển giao công nghệ, chủ yếu là các loại máyphát hình và máy phát thanh FM nhập ngoại công suất từ 200W đến 20KW.Trung tâm đã sản xuất, lắp đặt và chuyển giao công nghệ cho các trạm phátlại truyền hình trong cả nớc và cho các trung tâm sản xuất chơng trình PT-TH cho các đài địa phơng Trung tâm chuyển giao công nghệ PT-TH cóchức năng và nhiệm vụ sau:

 T vấn đầu t và xây dựng các công trình PT-TH

 Khảo sát, thiết kế kỹ thuật, lắp ráp thiết bị và công trình thông tin,công trình PT-TH.

 Tiếp nhận kỹ thuật và chuyển giao công nghệ PT-TH

 Tổ chức đào tạo kỹ thuật chuyên ngành về sử dụng, sửa chữa bảo trìcác thiết bị phát sóng và làm chơng trình Truyền hình.

 Kinh doanh vật t, thiết bị điện tử phục vụ ngành PT-TH.

- Trung tâm ứng dụng công nghệ PT-TH

Trung tâm đợc thành lập với chức năng nghiên cứu ứng dụng kỹ thuậtmới Trung tâm đã lắp đặt và chuyển giao công nghệ các hệ thống thiết bịlàm chơng trình truyền hình công nghệ cao (Thiết dị kỹ thuật số - Digital) đ-a vào ứng dụng cho một số đài địa phơng Nhiệm vụ chính của trung tâm là:

 Nghiên cứu ứng dụng và phát triển các lĩnh vực kỹ thuật công nghệtruyền thanh truyền hình mới, hiện đại của các nớc tiên tiến phù hợpvới điều kiện phát triển của ngành PT-TH Việt nam

 Tổ chức chế tạo vận hành các thiết bị chuyên ngành có tiêu chuẩncao, bằng cách hình thức lắp ráp các linh kiện SKD, CKD, IKD đápứng cho nhu cầu phát triển toàn nghành trên toàn quốc và các mục tiêuquy hoạch đặt ra

 Tổ chức kinh doanh các mặt hàng điện tử thông tin, liên kết với cácđơn vị trong và ngoài nớc nhằm tạo ra cá sản phẩm hàng hoá có chất l-ợng cao phục vụ phát triển nghành và nhu cầu thông tin.

- Trung tâm truyền hình th ơng mại

Trung tâm truyền hình thơng mại ra đời với mục tiêu là nhập khẩu theotừng giai đoạn phát triển của công nghệ truyền hình mới góp phần nâng caochất lợng kỹ thuật, làm phong phú và hấp dẫn cho các chơng trình của ĐàiTruyền Hình Việt nam Nhiệm vụ của trung tâm là:

 Kinh doanh xuất nhập khẩu các hệ thống thiết bị, vật t chuyên dụngvà dân dụng trong lĩnh vực PT-TH nh: Các hệ thống thiết bị phát xạ,truyền dẫn tín hiệu PT-TH, các hệ thống thiết bị sản xuất chơng trìnhPT-TH, cá hệ thống ánh sáng, các hệ thống thiết bị thu tín hiệu từ vệtinh cung cấp cho Đài THVN, các Đài truyền hình đại phơng và khuvực, các cơ quan cá nhân trong và ngoài nớc.

- Trung tâm thiết bị khoa học đo l ờng và giới thiệu sản phẩm TH

PT- T vấn kỹ thuật, giới thiệu và giúp lựa chọn mua sắm các loại thiếtbị đo chuyên dụng của các hãng nổi tiếng trên thế giới thuộc các nớcnh Anh, Pháp, Mỹ, Đức, Thuỵ Sỹ, Nhật Bản,…

 Kinh doanh XNK các loại vật t thiết bị khoa học đo lờng kiểmnghiệm phục vụ ngành PTTH và các ngành khác.

 Thực hiện dịch vụ lắp đặt, bảo hành bảo trì, hiệu chỉnh sửa chữa vàsản xuất các thiết bị đo lờng, thiết bị PTTH chuyên dụng và dân dụng. Làm đại lý mua bán và giới thiệu các loại vật t thiết bị đo lờngkiểm nghiệm và các máy móc thiết bị vật t chuyên dụng thuộc lĩnhvực PT-TH

 Kinh doanh những mặt hàng khác theo quy định của pháp luật

- Trung tâm bảo hành thiết bị phát thanh truyền hình

Trung tâm bảo hành thiết bị PT-TH là một trong những đơn vị duynhất chuyên cung cứng lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị vật tchuyên dụng phục vụ cho các Đài PT-TH trung ơng và địa phơng Hiện nay

Quốc tế để phục vụ tốt nhiệ vụ của mình nh :

 Làm các dịch vụ bảo dỡng, sửa chữa và đại lý mua bán giới thiệusản phẩm mới thuộc ngành PT-TH

 Tổ chức kinh doanh các mặt hàng điện tử thông tin, liên kết với cácđơn vị trong và ngoài nớc nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá chất l-ợng co phục vụ phát triển ngành và nhu cầu thông tin.

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc công ty uỷ quyền.

- Trung tâm hợp tác Quốc tế

Trung tâm đợc thành lập với nhiệm vụ là :

 Đàm phán lựa chọn hình thức đa lao động đi làm việc ở nớc ngoài,chủ động tìm kiếm và khảo sát thị trờng lao động, ký kết và tổ chứcdịch vụ đa lao động và học sinh Việt nam đi làm việc và học tập ở nớcngoài.

 Trực tiếp hoặc thông qua một tổ chức kinh tế khác ở trong nớc đểtuyển chọn ngời lao động phù hợp với yêu cầu của bên sử dụng laođộng theo đúng quy định của Nhà nớc.

 Đợc phép mang ra nớc ngoài một số phơng tiện cần thiết và mangvề nớc các thiết bị vật liệu khác.

 Đợc phép làmđại lý chi trả Kiều hối thu đổi ngoại tệ, vận chuyển,giao nhận hàng phục vụ ngời lao động, học sinh ở nớc ngoài với giađình của họ ở trong nớc.

 T vấn đào tạo và giới thiệu việc làm cho các cá nhân có nhu cầu.

- Trung tâm dịch vụ Quảng cáo truyền hình.

Là một đơn vị thành viên với các chức năng làm dịch vụ quảng cáotrên truyền hình Trung tâm đã sản xuất nhiều phim quảng cáo, giới thiệucác hoạt động cho các đơn vị công ty trong và ngoài nớc với chất lợng cao.Ngoài ra trung tâm còn làm các dịch vụ phục vụ hội thảo triển lãm hội nghịvà t vấn quảng cáo cho mọi khách hàng Nhiệm vụ của trung tâm:

 Dịch vụ t vấn, môi giới, ký kết với các tổ chức, cá nhân trong vàngoài nớc để quảng cáo trên sóng truyền hình.

 Dịch vụ hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm.

 Sản xuất phim quảng cáo theo yêu cầu của khách hàng.