Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng và cầu đường thanh sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN Giảng viên hướng dẫn : T.S Phạm Ngọc Toàn Sinh viên thực : Nguyễn Thị Yến Nhi MSSV: 1220620135 Khóa : 2012-2016 Ngành : Kế tốn BÌNH DƯƠNG, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN —— Để hồn thành khóa luận này, em xin chân thành cám ơn thầy TS Phạm Ngọc Toàn, tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kinh tế, Trường Đại học Thủ Dầu Một tận tình truyền đạt kiến thức chuyên ngành Kế toán năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận mà cịn hành trang quý báu cho công việc em trường Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn cho phép tạo điều kiện để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến Nguyễn Thị Thu Ba - Kế tốn trưởng cơng ty giúp đỡ em q trình thu thập số liệu thực tập bổ sung số liệu làm khóa luận Cuối em xin kính chúc q Thầy , Cơ dồi sức khỏe thành cơng cơng việc Đồng kính chúc q Cô, Chú, Anh, Chị Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn lời chúc sức khỏe thành cơng, kính chúc cơng ty ngày phát triển Trân trọng kính chào! SVTH : Nguyễn Thị Yến Nhi MỤC LỤC •• PHẦN MỞ ĐẦU 3.3.1 KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TK : Tài khoản CB-CNV : Cán - Công nhân viên , CNV : Công nhân viên NSLĐ : Năng suất lao động LĐ : Lao động 10 SL : Số lượng , CL : chênh lệch 11 CNTT : Công nhân trực tiếp 12 HTNV : Hoàn thành nhiệm vụ 13 HTTTT: Hoàn thành trước tiến trình 14 QLDA : Quản lý dự án , MTV : Một thành viên DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổng hợp TK 334 theo Thông tư số 200/2014/TTBTC (Nguồn lamketoan.net) Trang Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổng hợp TK 338 theo Thông tư số 200/2014/TTBTC.(Nguồn lamketoan.net) Trang 12 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép, ngưng sản xuất theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.(Nguồn lamketoan.net) Trang 16 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty.(Nguồn : tài liệu công ty) Trang 20 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty.(Nguồn : tài liệu cơng ty) Trang 21 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Trang 23 Sơ đồ 2.4 : Hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung (Nguồn lamketoan.net) Trang 23 Sơ đồ 2.5: Quy trình lập bảng tốn lương Trang 28 Sơ đồ 2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn (Nguồn Tài liệu công ty) Trang 35 Bảng 2.1 : Tỷ lệ khoản trích theo lương 2014 (Nguồn lamketoan.net) Trang 27 Bảng 2.2 (Nhật ký chung) Trang 36 Bảng 2.3 (Sổ 334) Trang 37 Bảng 2.4 (Sổ 338) Trang 38 Bảng 2.5 (Sổ chi tiết 334) Trang 39 Bảng 2.6 (Sổ chi tiết 3382) Trang 40 Bảng 2.7 (Sổ chi tiết 3383) Trang 41 Bảng 2.8 (Sổ chi tiết 3384) Trang 42 Bảng 2.9 (Sổ chi tiết 3389) Trang 43 Bảng 2.10 Bảng cấu nhân Công ty năm 2014 (Nguồn Bộ phận nhân ) Trang 44 Bảng 2.11 Quy mô lao động Công ty qua năm (Nguồn Tài liệu công ty) Trang 45 Bảng 2.12 : Biến động loại lao động khác qua năm (Nguồn Tài liệu Bộ phận nhân sự) Trang 46 Bảng 2.13 : Bảng cân đối thời gian lao động công nhân viên Trang 47 bình quân/năm (Nguồn Tài liệu Bộ phận nhân sự) Bảng 2.14 So sánh tình hình thực quỹ tiền lương với tốc độ lao động bình quân qua năm (Nguồn Báo cáo tài qua năm - Số liệu Công ty cung cấp) Trang 48 Bảng 2.15 : Phụ cấp qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phịng tài chính- kế tốn) Trang 49 Bảng 2.16 Thưởng qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phịng tài chính- Kế tốn) Trang 49 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường cần phải quan tâm đến nhiều vấn đề : Nghiên cứu thị trường ,tổ chức kinh doanh , quảng cáo đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người đặt lên hàng đầu , người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương ,vì tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương chi phí phải trả, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà điều hành từ nhà điều hành có định đắn chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với hướng dẫn TS Phạm Ngọc Toàn, em chọn đề tài: " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn" cho chuyên đề Luận án tốt nghiệp mình, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù công ty Mục tiêu phương pháp nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Vận dụng sở lý luận vào phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Trên sở đưa kiến nghị để cải thiện công tác kế tốn lương khoảng trích theo lương cơng ty 2.2 Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu phịng ban Cơng ty Sử dụng phương pháp vấn trực tiếp: Là phương pháp đòi hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng phương pháp kế toán : Sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế q trình nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian : Tập hợp số liệu khoảng từ 01/01/2014 - 31/12/2014 - Không gian : Tại Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Bố cục đề tài Đề tài dược chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Chương 3: số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tốn tiền & Dựng lương CầuMột Đường Thanh khoản Sơn trích theo lương Công tykế TNHH Xây CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 1.1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương Khái niệm Theo quan niệm Mác : Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập Quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc 1.1.1.2 Ý nghĩa Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người, dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng vấn đề thiết thực cán cơng nhân viên Là yếu tố kích thích sản xuất, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH) : Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) : Được sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) : Dùng để chi tiêu cho hoạt động công đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD Bảo Hiểm Thất Nghiệp (BHTN) : Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng nhận BHTN người bị việc không lỗi cá nhân họ Theo quy định luật BHTN mức đóng BHTN quy định sau: Người lao động đóng BHTN 1% tiền lương, tiền cơng tháng, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền đóng góp quỹ BHTN người lao động tham gia quỹ BHTN 1.2 Vai trò chức tiền lương 1.2.1 Tái sản xuất lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau ), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ 1.2.2 Công cụ quản lý doanh nghiệp Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Người sử dụng Phụ cấp Đơn vị tính : Đồng Chênh lệch Tỷ lệ (%) Năm 2013 Năm 2014 Phụ cấp trách nhiệm 80.380.581 88.381.900 8.001.319 9.95 Phụ cấp tiền cơm 120.021.362 150.631.000 30.609.638 25.5 Phụ cấp thêm 114.857.451 187.649.643 72.792.192 63.4 Phụ cấp đồng phục/năm 114.000.000 134.200.000 17.7 20.200.000 Bảng 2.15 : Phụ cấp qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phòng hành chính- kế tốn) Doanh nghiệp sử dụng nhiều loại phụ cấp nhằm đảm bảo cho người lao động làm việc hoàn cảnh mà an tâm làm việc Các loại phụ cấp tăng lên năm nhằm trì khuyến khích người lao động nâng cao suất chất lượng công việc Các khoản thưởng bao gồm : Thưởng hoàn thành nhiệm vụ, thưởng hồn thành trước tiến trình, thưởng thi đua, sang kiến ’ & ,, , ị & Đơn vị tính : Đồng Thưởng Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Thưởng HTNV 234.120.112 246.200.000 12.079.888 5.16 Thưởng 209.000.000 210.150.000 1.150.000 0.55 81.200.000 87.200.000 6.000.000 7.39 991.323.951 1.128.390.249 137.066.298 13.83 445.211.000 502.125.000 56.914.000 12.8 HTTTT Thưởng lao động giỏi Thưởng doanh thu đạt Thưởng lễ, tết, bồi dưỡng Bảng 2.16 Thưởng qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phịng tài chính- Kế tốn) Qua bảng ta thấy : Các khoản thưởng công ty tăng lên thể CB-CNV Công ty cố gắng làm tốt công việc giao để đạt mục tiêu công ty đề Công nhân viên Công ty thực tốt nhiệm vụ hoàn thành đúng, kịp thời có trước tiến trình cơng trình dự án cơng ty nhận khốn Đồng thời cơng nhân ln ý thức đặt lợi ích Cơng ty thể qua mức thưởng : thưởng doanh thu đạt, thưởng lao động giỏi tăng năm 2013 Qua số liệu ta thấy phần mức thưởng kích thích người lao động làm việc góp phần tăng suất lao động Ảnh hưởng sách tiền lương qua năm Qua phân tích trên, ta thấy cơng tác kế tốn sách lương công ty tương đối ổn định qua năm Đảm bảo tính cơng đảm bảo sống cho người lao động với nhịp độ sống thay đổi qua năm Ngồi sách lương Cơng ty kích thích người lao động làm việc để đạt hiệu tốt nhất, đáp ứng đủ quyền lợi người lao động Tuy nhiên cơng ty quy mơ cịn nhỏ , cịn khó khăn q trình ký kết nhiều hợp đồng khốn, dự án, cơng trình phải bắt cầu nối với công ty TNHH MTV CAO SU DẦU TIẾNG , Ban QLDA Huyện Dầu Tiếng nên cịn nhiều hạn chế cơng tác lương khốn (trả trực tiếp cho cơng nhân làm khốn ngày), khó khăn vấn đề chi trả lương cho cơng nhân trực tiếp (mức lương cịn thấp) CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ • •• TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG & CẦU ĐƯỜNG •• THANH SƠN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Nhận xét chung tổng quan công ty Hiện , nhu cầu thực tế thuê máy xây dựng dân dụng coi việc làm phổ biến đem lại hiệu cao nước phát triển , biện pháp giảm chi phí lớn cho doanh nghiệp nhà thầu xây dựng bỏ số tiền lớn để đầu tư đủ tất loại máy móc , thiết bị để thi công Hơn , việc vận chuyển thiết bị đến công trường , đặc biệt nơi xa xôi tốn nhiều rủi ro Tuy , việc coi xu hướng tương lai bị chế rang buộc nên chưa thật phổ biến nhà thầu lựa chọ giải pháp tối ưu Nhắm bắt nhu cầu thiết yếu vào ngày 02/04/2001 Cơng ty TNHH xây dựng & cầu đường Thanh Sơn ông Đặng Thanh Đạm làm chủ thành lập vào hoạt động Công ty TNHH xây dựng & cầu đường Thanh Sơn công ty chuyên lĩnh vực kinh doanh : Xây dựng dân dụng , cầu đường , khai hoang ,cày ủi Công ty có đối tác cơng ty TNHH MTV CAO SU DẦU TIẾNG , Ban QLDA Huyện Dầu Tiếng , công ty vào hoạt động gần 15 năm xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho đội ngũ cơng nhân viên động , nhiệt tình có chun môn tốt với tổng số 100 người Được biết thời gian tới , Thanh Sơn tích cực khắc phục mặt hạn chế để hoàn thành mục tiêu trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê máy xây dựng dân dụng Bình Dương 3.1.2 3.1.2.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Ưu điểm Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, trình độ chun mơn nhân viên kế toán tương đối đồng phù hợp với quy mô hoạt động công ty Nhờ tổ chức cơng tác tập trung, kế tốn phát huy hết vai trị, chức việc kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh công ty, kịp thời xử lý nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng xác, đồng thời hỗ trợ cho ban giám đốc việc kịp thời đưa định đầu tư kinh doanh, giảm rủi ro tăng tính hữu ích cao 3.1.2.2 Nhược điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, nên ngồi phần hành nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm số nhiệm vụ khác Chính lý này, đơi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc người, gây nên hạn chế định hiệu chung cơng ty 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, ln chấp hành quy định Nhà nước chế độ kế toán Việt Nam Về tổ chức máy kế tốn Tuy thành lập cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học Với cấu tổ chức mơ hình máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành xây dựng dân dụng tổ chức máy cơng ty CB - CNV phịng kế tốn phân chia nhiệm vụ theo phần hành kế toán cách khoa học nhằm đảm bảo liên kết phần hành để phản ánh hiệu tình hình tài cơng ty Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ hóa, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn Ngồi để đáp ứng khối công việc khổng lồ tránh sai sót việc làm kế tốn thủ cơng cơng ty sử dụng kế tốn máy cơng việc với phần mềm kế tốn MISA , phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Điều góp phần làm cho cơng việc kế toán trở nên gọn nhẹ, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện để kế toán đưa báo cáo tài kỳ Bên cạnh đó, cơng ty cịn trang bị cho nhân viên kế tốn máy vi tính thực tốt cơng việc Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng theo quy định Nhà nước Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, Bl I.XII quy định lao động Bộ tài cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Với hệ thống chứng từ cơng ty người lao động tự kiểm tra, đánh giá hiệu cơng việc mình, mức thù lao mà hưởng Cơng việc tốn lương cho người lao động làm tương đối tốt, người lao động nhận lương kỳ, hệ thống chứng từ ban đầu đảm bảo phản ánh đầy đủ chất lượng số lượng người lao động Trình tự luân chuyển chứng từ làm theo quy định, không làm tắt đốt cháy giai đoạn Về việc sử dụng tài khoản kế tốn Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực cách chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế tốn cơng ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm công ty Về việc sử dụng sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức Nhật ký chung, kỳ kế tốn theo q, năm Cơng ty xây dựng quy trình kế tốn máy, nhân viên phịng kế tốn hàng ngày thực thao tác máy nên sổ kế toán bảng tổng hợp, báo cáo kế toán thực lưu trữ máy định kỳ kế toán cho in sổ để bảo quản, lưu trữ quy định 3.2.2 Nhược điểm Song song với ưu điểm đạt cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiền lương & khoản trích theo lương công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn hạn chế làm cho cơng việc kế tốn việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương gặp khó khăn Về tổ chức máy kế toán Tuy máy kế tốn cơng ty có phân cơng nhiệm vụ phần hành kế toán chưa tuyển thêm nhân nên nhân viên kế toán phải phụ trách tới hai, ba phần hành Một số nhân viên kế toán đội (kế toán bên mảng xây dựng) có trình độ chưa cao đơi hạch toán sai chứng từ ban đầu phát sinh cơng trường gây khó khăn cho cơng việc kế toán chung Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Đối với cơng ty chun lĩnh vực xây dựng dân dụng Thanh Sơn vấn đề làm thêm thường xuyên xảy để kịp tiến độ thi cơng trình Vì giấy báo làm thêm chứng từ quan trọng phục vụ việc hạch tốn tiền cơng cho nhân viên mẫu loại phiếu không thống tổ, đội thi cơng Có viết tay cá nhân người lao động Việc luân chuyển chứng từ công ty theo trình tự cơng trình thi cơng xa kế tốn đội cịn thiếu kinh nghiệm nên việc hạch tốn bị chậm ln chuyển chứng từ cịn chậm Gây ảnh hưởng đến cơng việc phịng kế tốn tình trạng nhân viên phịng kế tốn phải ngồi đợi chứng từ Về cơng tác kế tốn khoản trích theo lương Do quy mơ cơng ty cịn nhỏ phần điều kiện đời sống anh chị em lao động khu vực TT Dầu Tiếng , Huyện Dầu Tiếng cịn thấp, nhận thấy điều nên công ty không bắt buộc tất CB - CNV công ty phải tham gia BHXH , mang tính chất tự nguyện có giới hạn tham gia HĐLĐ từ tháng trở lên Tuy nhiên điều mà CB - CNV thực tế công ty tham gia BHXH đếm đầu ngón tay, 8/136 lao động tồn cơng ty, chủ yếu thành phần tham gia rơi vào nhân viên văn phịng Điều khiến cơng tác kế tốn khoản trích theo lương gặp khó khăn , mặc khác ảnh hưởng đến chất lượng sống người lao động việc công ty , chuyển công tác hưu Vì tham gia BHXH tự nguyện, người lao động hưởng nhiều chế độ thai sản ốm đau, hưởng quyền lợi theo chế độ hưu trí tử tuất có đủ điều kiện theo quy định Lương hưu trợ cấp bảo hiểm xã hội miễn thuế góp phần đảm bảo sống già 3.3 Một số kiến nghị , giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Qua thời gian thực tập thực tế cơng ty em có đưa số nhận xét cơng tác kế tốn công ty trên.Với kiến thức học trường, em xin đóng góp số ý kiến cơng tác kế tốn nói chung việc hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng 3.3.1 Về tổ chức Bộ máy Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn doanh nghiệp nhỏ, nên công tác tổ chức quản lý máy kế toán doanh nghiệp cịn hạn chế Tuy cơng ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ tương đối phù hợp với quy mô công ty đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Do quy mô nhỏ khối lượng nhân viên nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, công ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ gồm có nhân viên Tuy nhiên trình bày việc tổ chức máy kế tốn q đơn giản so với khối lượng cơng việc lại gây khó khăn định cơng tác kế tốn chung dẫn đến nhiều sai sót, gian lận diễn Giải pháp đưa để khắc phục tình trạng : - Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách kế tốn xây dựng đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng hoàn toàn khác với ngành sản xuất kinh doanh khác nên công tác kế tốn lĩnh vực có nhiều điểm khác biệt Điều giúp tránh tình trạng hạch toán sai chứng từ ban đầu phát sinh cơng trường gây khó khăn cho cơng việc kế tốn chung - Nếu có điều kiện cơng ty nên tuyển thêm đến hai kế toán viên để việc phân cơng nhiệm vụ phần hành kế tốn tránh tình trạng nhân viên kế tốn phải phụ trách tới hai, ba phần hành , giúp giảm lượng cơng việc cho kế tốn trưởng Nếu cơng tác phân tích kinh tế cơng ty kế toán trưởng nâng cao chất lượng 3.3.2 Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Để khắc phục việc sử dụng phiếu báo làm thêm khơng thống cơng ty thiết kế mẫu phiếu làm thêm thống Khi phát sinh làm thêm cần điền thông tin vào phiếu, cần đôn đốc nhắc nhở kế toán đội bồi dưỡng thêm kiến thức để việc hạch toán chứng từ ban đầu diễn nhanh chóng, xác Ngồi em xin đưa thêm số kiến nghị nhược điểm nêu tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sau : - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan - Đối với công nhân thời vụ công ty dù áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song nên khuyến khích vận động tuyên truyền tham gia BHXH để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, - Nếu có việc ứng lương cơng trình CB-CNV trực tiếp, thời vụ , đội thi cơng, tổ lái máy cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.3.3 Về cơng tác kê tốn khoản trích theo lương Vì đa số lao động cơng ty lao động phổ thơng, trình độ hiểu biết cịn thấp phần mức sống anh chị em lao động khu vực TT Dầu Tiếng , Huyện Dầu Tiếng chưa cao, thực trạng cơng ty khơng bắt buộc tồn thể CB-CNV phải tham gia BHXH Số liệu thực tế năm 2014 có 8/136 lao động tham gia BHXH, chủ yếu rơi vào nhân viên văn phịng Để khắc phục tình trạng số giải pháp cơng ty áp dụng sau : - Công ty nên tận dụng lần họp tổ chức họp đội , tổ , nhóm việc báo cáo hoạt động kinh doanh tháng để lồng ghép vào việc phổ biến ,tuyên truyền, vận động đông đảo CB - CNV công ty tham gia BHXH tự nguyện giải thích rõ lợi ích việc tham gia BHXH tự nguyện mang lại - Đưa chứng chứng xác thật, lấy thực tế từ nhân viên tham gia BHXH công ty nhằm cho người lao động thấy lợi ích lâu dài BHXH mang lại cho họ ốm đau, thai sản , chuyển công tác hưu Điều giúp công tác kế tốn khoản trích theo lương cơng ty hoàn thiện giúp chất lượng sống người lao động nâng cao KẾT LUẬN • Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao - phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Là đơn vị thuộc doanh nghiệp vừa nhỏ nên kế hoạch xác định quỹ lương theo kế hoạch Công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn cịn khó Với tình hình kinh tế cịn khó khăn , doanh nghiệp có đối tác cơng ty TNHH MTV Cao su Dầu Tiếng Ban QLDA Huyện Dầu Tiếng gặp khó khăn chung vấn đề không dồi liên tục dự án số hạn chế mà điều kiện ngày cơng ty hồn tồn khắc phục thời gian tới Tuy Ban giám đốc cố gắng đảm bảo đời sống cho anh em công nhân viên, bước khắc phục tạo điều kiện thuận lợi để công ty ngày phát triển Tạo cho CB-CNV bước phát triển sống Qua đợt thực tập em học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành kế tốn, sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Do thời gian có hạn, với góc nhìn sinh viên cịn mang nặng tính lý thuyết trình độ thân cịn hạn chế nên luận án tốt nghiệp cịn thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo Thầy, Cô trường để thu hoạch em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO •• Kế tốn lương _Nguồn www.lamketoan.net Diễn đàn tiền lương_Nguồn www.dankinhte.vn Dữ liệu từ Công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn Chế độ kế toán Doanh nghiệp (Ban hành theo thông tư số 200- Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Nhà xuất tài TS.Phan Đức Dũng (2012) Kế tốn tài Nhà xuất Thống kê Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh ( Tín học trường Đại học Thủ Dầu Một) PHỤ LỤC •• 69 ... chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn (Nguồn Tài liệu công ty) Ghi : Bảng 2.2 Công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn Mẫu số S03a-DN... lương Cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Chương 3: số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tốn tiền & Dựng lương CầuMột Đường Thanh khoản Sơn trích theo lương Cơng tykế TNHH Xây CHƯƠNG... lao động Công ty qua năm - Đánh giá ảnh hưởng sách tiền lương qua năm CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN •• TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG & •• CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN 2.1