Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần môi trường đô thị kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ HUỲNH NHƯ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: HÀN NHƯ THIỆN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HUỲNH NHƯ MSSV : 1947340301C012 LỚP : K12- KTLTVCĐ Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành trân trọng nhất, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới giáo viên Hàn Như Thiện hướng dẫn tận tình, đầy trách nhiệm thầy quan tâm, giúp đỡ tác giả trình thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum” Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường đại học Đà Nẵng phân hiệu Kon Tum tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện quan tâm, giúp đỡ để tác giả hồn thành tốt khóa học hoàn thiện thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn cán bộ, công chức nhân viên công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum, bạn học viên lớp K12- KTLTVCĐ tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em trình học tập, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè người bên cạnh, ủng hộ động viên tác giả trình học tập thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên Nguyễn Thị Huỳnh Như MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH IV MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương 1.1.5 Phân loại tiền lương 1.1.6 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp 1.1.7 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm bắt buộc kinh phí cơng đồn 10 1.1.8 Tính lương trợ cấp BHXH 12 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 13 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.2.3 Kế tốn trích tiền lương nghỉ phép 21 1.2.4 Các hình thức tổ chức sổ kế tốn 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ 30 KON TUM 30 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ KON TUM 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 30 i 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 34 2.1.4 Thực trạng nguồn lực công ty 37 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 39 2.2.1 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng Công ty 39 2.2.2 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 39 2.2.3 Hạch toán thời gian kết lao động 40 2.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 40 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 70 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 70 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 70 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 70 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 72 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 73 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NLĐ Người lao động 10 NSLĐ Năng suất lao động 11 SXKD Sản xuất kinh doanh iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Số hiệu Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Nội dung Tình hình lao động Công ty giai đoạn 2018 - 2020 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Quý IV năm 2018 – 2020 Bảng Thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2019 phận Văn phòng Công ty Trang 37 38 47 Bảng 2.4 Bảng chấm công Đội vệ sinh quý IV năm 2020 48 Bảng 2.5 Bảng tiền lương khoán Đội vệ sinh quý IV năm 2020 49 Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 3382 - Kinh phí cơng đồn 54 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 3383 - Bảo hiểm xã hội 55 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế 56 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp 57 Bảng 2.10 Bảng chấm cơng tháng 12/2020 phận Văn phịng 58 Bảng 2.11 Bảng Thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2020 phận Văn phịng Cơng ty 59 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 334 68 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển 19 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 24 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 25 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký Chung 26 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tài khoản 334 27 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ tài khoản 338 27 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.8 Quy trình hạch tốn tiền lương theo hình thức kế tốn máy 29 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 iv Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum 32 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 34 Hình 2.3 Hướng dẫn nhập liệu vào phần mềm kế tốn 44 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 45 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Hình 2.9 Hình 2.10 Hình 2.11 Hình 2.12 Hình 2.13 Trích phiếu kế tốn tháng 12/2020 phận văn phịng Tổ vệ sinh Kế tốn tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán nội dung báo nợ Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum Chứng từ ghi sổ sổ tiền lương cho CB-CNV Công ty Cổ phần Chứng từ ghi sổ cho CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường đô 50 51 52 53 thị Kon Tum Chứng từ ghi sổ sổ tiền lương cho CB-CNV Công ty Cổ 53 phần Môi trường đô thị Kon Tum tháng 12/2020 Hệ thống chứng từ ghi sổ khoản trích BHXH, BHYT, 60 BHTN, KPCĐ Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum Chứng từ ghi sổ khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 60 Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum tháng 12/2020 Chứng từ ghi sổ khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 61 Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum Sổ khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty 62 Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum tháng 12/2020 Hình 2.14 Chứng từ ghi sổ khoản trích BHYT 62 Hình 2.15 Chứng từ ghi sổ khoản trích BHYT 63 Hình 2.16 Sổ khoản trích BHYT 64 Hình 2.17 Hệ thống chứng từ khoản trích KPCĐ 64 Hình 2.18 Chứng từ ghi sổ khoản trích KPCĐ 65 Hình 2.19 Sổ khoản trích KPCĐ 66 Hình 2.20 Sổ khoản trích BHTN 66 Hình 2.21 Chứng từ ghi sổ khoản trích BHTN 67 v MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương, tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Công ty Cổ phần môi trường đô thị Kon Tum sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiệu kinh tế cao, nhiên công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn nhiều hạn chế Trước vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum điều vô cần thiết Vì lý trên, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Mơi Trường Đô Thị Kon Tum” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sơ lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum + Về thời gian: Thời gian nghiên cứu lấy số liệu Quý IV/2020, đề xuất giải pháp cho năm tới + Nội dung: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Mơi trường thị Kon Tum Hình 2.15 Chứng từ ghi sổ khoản trích BHYT 63 Hình 2.16 Sổ khoản trích BHYT Chứng từ trích KPCĐ: Hình 2.17 Hệ thống chứng từ khoản trích KPCĐ 64 Hình 2.18 Chứng từ ghi sổ khoản trích KPCĐ 65 Hình 2.19 Sổ khoản trích KPCĐ Chứng từ trích BHTN: Hình 2.20 Sổ khoản trích BHTN 66 CƠNG TY CP MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ KON TUM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: PKT00404 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Số tiền Trích BHTN tháng 12/2019 - Ban Lãnh đạo 6421 3386 397 110 Trích BHTN tháng 12/2019 - NV Văn phịng 6421 3386 829 710 Trích BHTN tháng 12/2019 - NV Ban KT&NTNB 6421 3386 222 270 Trích BHTN tháng 12/2019 - NV Đội thu tiền 6411 3386 307 365 Trích BHTN tháng 12/2019 - QL NT&NTL 6271 3386 57 505 Trích BHTN tháng 12/2019 - QL XD&SC 6271 3386 51 305 Trích BHTN tháng 12/2019 - QL đội chiếu sáng 6271 3386 66 495 Trích BHTN tháng 12/2019 - QL đội xanh 6271 3386 101 835 Trích BHTN tháng 12/2019 - QL PMT&TGR 6271 3386 187 860 Trích BHTN tháng 12/2019 - CNTT đội xe 6271 3386 718 580 Trích BHTN tháng 12/2019 - CNTT NT&NTL 622 3386 90 985 Trích BHTN tháng 12/2019 - CNTT XD&SC 622 3386 461 745 Trích BHTN tháng 12/2019 - CNTT VH điện 622 3386 304 420 Trích BHTN tháng 12/2019 - CNTT đội xanh 622 3386 223 225 Trích BHTN tháng 12/2019 - CNTT thu gom rác 622 3386 993 223 Tổng cộng Ghi 16 013 633 Người lập biểu Kế toán trưởng Lập ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc Quách Vĩnh Hùng Nguyễn Cơng Tường Phạm Văn Hải Hình 2.21 Chứng từ ghi sổ khoản trích BHTN 67 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 334 SỔ CHI TIẾT TK 334 “Phải trả CNV” Tháng 12 Năm 2020 TK Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền đối Diễn giải Ghi ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 … 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 12.765.045 Tiền lương nhân viên sản xuất Tiền lương nhân viên QLPX Khấu trừ BHXH vào lương CNV Khấu trừ BHYT vào lương CNV Khấu trừ BHTN vào lương CNV … … 622 5.662.770 627 15.885.762 3383 5.741.783 3384 1.230.382 3389 820.255 … … Cộng số phát 59.767.859 sinh Số dư cuối kỳ … 82.025.466 35.022.652 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập (Ký, tên) Kế toán trưởng (Ký, tên) Giám đốc (Ký, tên) Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN với tiền lương phải trả người lao động hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Quản lý việc tính tốn, trích lập chi tiêu, sử dụng quỹ tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa khơng cho việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà cịn việc đảm bảo quyền lợi người lao động công ty Cụ thể, theo bảng tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 12/2020 công ty sau: 68 + Tổng số công nhân tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cơng ty 195 người, BHXH 106.953.641 đồng, BHYT 20.053.815 đồng BHTN 8.912.802 đồng + Trong tháng 12 có thêm lao động đăng ký tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN với số tiền 1.149.048 đồng, 215.447 đồng, 95.754 đồng Đồng thời có lao động ngừng đóng BHXH, BHYT BHTN, số tiền đóng giảm xuống 2.054.400, 385.200 171.200 đồng + Cuối tháng 12, cơng ty có số lao động tham gia đóng BHXH, BHYT BHTN 193 công nhân, số tiền bảo hiểm mà công ty phải nộp cho quan bảo hiểm theo loại BHXH: 106.048.289 đồng, BHYT: 19.884.062 đồng BHTN: 8.837.356 đồng Kế tốn cơng ty cần thực thu đầy đủ bảo hiểm để nộp cho quan bảo hiểm, đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên 69 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần Mơi trường đô thị Kon Tum từ thành lập ln trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn Cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn Công ty gọn nhẹ, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên Phịng Tài Kế tốn Vì vậy, đội ngũ kế tốn Cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm công việc Công ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ máy vi tính Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất hoạt động Cơng ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức này, việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh Cơng ty Tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm NLĐ đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Cơng ty, nhân tố giúp cho Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty a Ưu điểm - Bộ máy kế toán tổ chức theo phương thức tập trung, có phịng kế tốn làm trung tâm phù hợp với quy mơ vừa nhỏ công ty, đảm bảo quản lý thường xuyên, chặt chẽ giám đốc Nhiệm vụ nhân viên phòng ban 70 phân chia rõ ràng, cụ thể, khơng có chồng chéo cơng việc phịng Thơng tin kiểm sốt chặt chẽ tương tác kế toán phân xưởng kế toán tổng hợp với trợ giúp phần mềm máy tính, kịp thời điều chỉnh phát sai sót - Cơng ty thực tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp SX như: Duy tu, xanh, Đội chiếu sáng, Đội xe thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu cơng việc Trả lương khốn theo ngày công cho công nhân tổ vệ sinh nhằm khuyến khích NLĐ làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng NLĐ Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi phản ánh kịp thời, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV chuyển khoản, trả lương thời hạn quy định Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích NLĐ nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí SXKD nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định b Nhược điểm - Về phương pháp nội dung hạch toán tiền lương khoản phải trả người lao động: Công ty không phản ánh khoản chi tiền công trực tiếp vào TK 622, cách hạch tốn khơng phản ánh thực trạng chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, kế tốn tổng hợp khơng phản ánh xác khoản chi trả tiền lương cho khâu Tiền lương nhân viên kế toán tổng hợp hạch tốn vào TK 6271 chưa xác Ngồi ra, khoản bảo hiểm trích theo lương, kế tốn gộp chung vào TK 3383 (BHXH) 71 - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban Cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho NLĐ Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà NLĐ nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng NSLĐ 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Muốn tồn phát triển DN cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều DN khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho DN Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy DN ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết DN Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí SXKD Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao NSLĐ Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương tốn kịp thời Mỗi DN có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong DN mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm SXKD DN Chính thay đổi kinh tế, đặc thù SXKD, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh DN vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho DN xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập DN, ngồi cịn giúp DN cân đối chi phí tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho DN thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho NLĐ cho DN Công ty cổ phần Môi trường thị Kon Tum DN có nhiều đổi trình SXKD nhiều lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực dịch vụ công ích Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình SXKD đồng thời tổ chức lại máy kế tốn DN 72 Ngồi ra, từ hạn chế qua phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thể rõ chương 2, cho thấy cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công ty ngày phát triển Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm sau tăng so với năm trước thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn Cơng Ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum không ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Xây dựng lại đơn giá tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích NLĐ phần đấu tăng NSLĐ Cơng ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương khốn theo khối lượng cơng việc - Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý - Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói trên, việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm NLĐ Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực NLĐ bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị - Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV Cơng ty chưa cao Vì Công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho NLĐ để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường Công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận Cơng ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV 73 Để thực điều Công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương Cơng ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho NLĐ sau: Cải tiến cấu sản phẩm, Công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng Công ty ngày nâng cao Khai thác tiềm sẵn có Cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Công ty - Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn CBCNV, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng NSLĐ, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu DN Là Cơng ty thực dịch vụ cơng ích thành phố, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu SXKD Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho NLĐ quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi DN cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại NSLĐ cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh Cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho NLĐ mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho CBCNV Công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, Cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… Cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: 74 Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chun mơn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt Tóm lại cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực cơng tác kế tốn máy kế tốn phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Cùng với cách tính lương hình thức tiền lương khốn theo doanh thu mà cơng ty áp dụng Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty 75 KẾT LUẬN Tiền lương phần quan trọng, định đến thành công hay thất bại cơng ty Vì vậy, sách chế độ tiền lương hợp lý sở cho phát triển công ty Dựa vào đặc điểm công ty, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc để vận dụng sách tiền lương cách linh hoạt Việc tính trả lương hợp lý gắn với sức lao động cán nhân viên công ty bỏ ra, điều khuyến khích, hỗ trợ tích cực việc giữ người lao động gắn bó với cơng ty bền lâu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động – tiền lương, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng nhu thập cho NLĐ tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động - tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Chuyên đề hệ thống làm rõ số khái niệm liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Qua đó, phản ánh đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Mơi trường đô thị Kon Tum dựa số liệu cụ thể Cơng ty Từ đó, tác giả đề cập đến số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác thời gian tới 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, Hà Nội [2] Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014, Hà Nội [3] Chính phủ, (2015), Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc, Hà Nội [4] Chính phủ, (2018), Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế [5] Trần Văn Hưởng (2016), Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội, khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thăng Long [6] Võ Duy Khang (2015), Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp - Phương pháp lập trình bày báo cáo tài hợp nhất, Nhà xuất Hồng Đức, Hà Nội, 2015 [7] Nhà xuất thống kê, Chuẩn mực kế toán Việt Nam [8] Nhiều tác giả (2015), Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động, Hà Nội [9] Hà Văn Ngà (2018), Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật, luận văn tốt nghiệp, đại học Huế ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Môi trường đô thị Kon Tum. .. TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐƠ THỊ KON TUM 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công. .. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 70 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG