(Bài thảo luận) Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam

Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự và tính ứng dụng tại các doanh nghiệp của Việt Nam

Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ BÀI THẢO LUẬN NHĨM HỌC PHẦN: KINH TẾ CHÍNH TRỊ MAC-LÊNIN Đề tài: Trình bày khái niệm, đặc điểm, phân loại, thành phần phần mềm quản trị nhân tính ứng dụng doanh nghiệp Việt Nam Giảng viên giảng dạy : TS Lê Việt Hà Lớp: 2076eCIT0311 Nhóm sinh viên : Nhóm Hà Nội – 2020 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHĨM STT Mã sinh viên Họ tên Chức danh 19D191166 Hồ Thị Linh Trang Nhóm trưởng 19D191165 Trần Kiều Trang Thành viên 19D191167 Bùi Nam Trường Thành viên 19D191169 Phạm Thị Lan Tường Thư ký 19D191170 Nguyễn Thị Hà Vi Thành viên 19D191171 Đỗ Minh Vũ Thành viên 19D191172 Hoàng Bảo Yến Thành viên 19D191173 Nguyễn Thị Ngọc Yến Thành viên Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm Mục lục KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, CÁC THÀNH PHẦN CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ .5 1.1 Khái niệm 1.2 Mơ hình .5 1.3 Chức 1.5 Vai trò lợi ích phần mềm quản lí nhân doanh nghiệp 1.6 Những thuận lợi khó khăn triển khai phần mềm quản trị nhân doanh nghiệp 1.6.1 Thuận lợi 1.6.2 Khó khăn TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CỦA VIỆT NAM 11 2.1 Mô tả 11 2.2 Sơ đồ BPC, BLD 13 2.2.1 Biểu đồ phân rã chức 13 2.2.2 Biểu đồ mức ngữ cảnh 14 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 14 2.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 14 Hệ thống thông tin quản lí Bài thảo luận nhóm Lời mở đầu Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hoạt động doanh nghiệp hay tổ chức Đặc biệt bối cảnh thời đại kinh tế toàn cầu này, quản trị nguồn nhân lực điểm mấu chốt cho tất công ty muốn nâng cao sức cạnh tranh để tồn phát triển Chính vậy, phần mềm quản lý nhân đời ứng dụng phổ biến doanh nghiệp; nhằm hỗ trợ phận nhân giải nhanh chóng xác nghiệp vụ liên quan đến chấm cơng, tính phép, kết chuyển lương, thưởng; tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, báo cáo quản trị,… Ứng dụng phần mềm nhân không giúp doanh nghiệp bắt kịp xu chuyển đổi số quy trình vận hành giới, tạo nên lợi cạnh tranh khác biệt mà cịn góp phần tối ưu nguồn lực; tiết kiệm thời gian chi phí tối đa Bài viết phân tích số hiệu mà phần mềm quản trị nhân đem lại cho doanh nghiệp tình ứng ứng dụng phần mềm Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ phần mềm quản trị nhân lực Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm NỘI DUNG KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, CÁC THÀNH PHẦN CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 1.1 Khái niệm  Quản lý nhân công việc quan trọng tổ chức nào, ảnh hưởng mạnh mẽ đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý nhân địi hỏi phải có linh hoạt, xác để tạo môi trường làm việc hiệu Trước thực tế này, nhiều doanh nghiệp tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân kết thu khả quan Điều này, đáp ứng nhu cầu cần thiết, đa dạng người thực mục tiêu tổ chức  Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối thơng tin có liên quan đến nguồn nhân lực tổ chức để hỗ trợ cho việc định Hệ thống có vai trị quan trọng hoạt động quan, thông tin hệ thống mang lại có vai trị quan trọng việc định nhân quan 1.2 Mơ hình Bắt đầu Quy trình tuyển dụng Thơng tin nhân viên Yêu cầu cấp phát công dụng cụ Yêu cầu đào tạo Cập nhật danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm Khen thưởng Kỷ luật Đánh giá thực cơng việc Điều chuyển vị trí cơng việc Ngừng việc Quá trình làm việc Điều chuyển phận Nghỉ việc Kết thúc Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm 1.3 Chức Hệ thống thông tin quản lý nhân nơi cung cấp thông tin liên quan đến tất vấn đề thuộc quyền lợi, trách nhiệm, nhằm đạt hiệu cao cho doanh nghiệp lẫn nhân viên Chức hệ thống thực việc huy động nguồn nhân lực sử dụng có hiệu người lao động cho doanh nghiệp Các hệ thống thông tin quản lý nhân trợ giúp cho phận quản trị nhân lực lưu giữ thông tin nhân sự, lập báo cáo định kỳ,…mà thực việc lập kế hoạch chiến lược cách cung cấp cho phận quản lý công cụ để mơ phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn thực chức quản lý nhân lực khác… Các định, điều hành nhân cần có hỗ trợ hệ thống thơng tin quản lý nhân bao gồm:  Đánh giá ứng viên người lao động tổ chức  Lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển người lao động  Tuyển chọn người lao động  Đào tạo phát triển người lao động  Quản lý lương, thưởng kế hoạch bảo hiểm, trợ cấp người lao động  Cung cấp báo cáo cho quan quản lý nhà nước theo yêu cầu  Lên kế hoạch ngắn dài hạn nhu cầu nhân lực  Phân tích, xếp phân cơng cơng việc cách hợp lý Hệ thống thông tin quản lý nhân tổ chức, doanh nghiệp đóng vai trị hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ tồn diện tiềm thể lực, trí lực người tập thể, đơn vị Chúng bao gồm mặt số lượng, chất lượng đánh giá đầy đủ thời điểm khứ, tương lai Hệ thống gắn liền với phân hệ thông tin khác tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tài chính, hệ thống thơng tin sản xuất hệ thống thơng tin marketing… Có thể nói, chức mà hệ thống thông tin quản lý nhân mang lại thật cần thiết để tổ chức, doanh nghiệp phát triển cách toàn diện bền vững theo thời gian 1.4 Các quy trình Hệ thống thông tin quản lý nhân          Quản lý tổ chức- Nguồn nhân lực- Chấm cơng- Tính lương Quản lý quy trình làm việc phòng ban- nhân viên Quản lý đánh giá Quản lý tuyển dụng Quản lý đào tạo Quản lý hành Quản lý hồ sơ cơng văn Các chức khác: Hệ thống báo cáo- Thống kê đặc thù Quản lý người sử dụng- Phân quyền truy cập hệ thống Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm 1.5 Vai trị lợi ích phần mềm quản lí nhân doanh nghiệp Trong doanh nghiệp từ xưa đến nay, công việc quản lý nhân chưa dễ dàng người phụ trách có tài thiên bẩm Bởi quản lý người cần không đầu óc thơng minh mà cịn phải trái tim tồn kỹ năng, tinh tế Hay nói cách khác, quản lý nhân nghệ thuật khoa học Với doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, làm để nhà quản trị nắm nhất hoạt động nhân viên? Cơ sở để nhà quản trị biết nhân tải cơng việc, khơng hồn thành tốt cơng việc có khối lượng cơng việc chưa phù hợp với lực,… Toàn câu trả lời tìm thấy qua phần mềm quản lý nhân 1.5.1 Phần mềm quản lý nhân giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin nhân Phần mềm quản lý nhân giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin đáng tin cậy để đưa định dựa sở có đầy đủ thơng tin Nếu khơng có phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản lý phải dựa vào nhiều nguồn thơng tin khác để có thông tin cần thiết cho hoạt động công ty Phần mềm quản lý nhân cho phép người dùng truy cập nguồn liệu doanh nghiệp cách nhanh chóng Có khả phân quyền sử dụng cho nhân viên phòng ban để nhà quản lý nắm tình hình làm việc nhân viên để đưa cách thức làm việc hiệu Thông tin tập trung, xác, kịp thời Thơng tin cập nhập theo hệ thống thời gian thực, đảm bảo xác, đầy đủ giúp việc quản lý dễ dàng kịp thời sủa chữa lỗi sai phát sinh trình sản xuất 1.5.2 Phần mềm quản lý nhân mang lại hiệu đầu tư cao Sử dụng phần mềm quản lý nhân vừa giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương cách hiệu lại vừa tiết kiệm thời gian chi phí nhân lực quản lý Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động, có khả đồng liệu tích hợp liệu Có thể tích hợp với hệ thống khác doanh nghiệp giúp giảm trùng lặp tăng tính thống cho doanh nghiệp Phần mềm quản lý liệu tập trung, cho phép người dùng làm việc từ xa qua môi trường mạng LAN mạng Internet Phần mềm quản lý nhân vận hành ổn định, dễ dàng tích hợp với ứng dụng quản lý doanh nghiệp khác, đặc biệt giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP.Sử dụng phần mềm quản lý nhân giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư nhiều so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không thống 1.5.3 Phần mềm quản lý nhân nâng cao hiệu công tác quản trị nhân Phần mềm quản lý nhân giúp doanh nghiệp lưu trữ online toàn hồ sơ nhân viên từ thông tin cá nhân, trình độ chun mơn đến q trình cơng tác, khen thưởng, kỷ luật, lương, hợp đồng lao động Hơn nữa, phần mềm giúp giám sát chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên thông qua việc chấm cơng tính lương cách chặt chẽ, chun nghiệp Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm Khơng thế, tồn q trình tuyển dụng quản lý phần mềm từ khâu lập kế hoạch, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ đến kết thúc thi tuyển, hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý, sàng lọc đánh giá ứng viên Cán nhân phần mềm nhân hỗ trợ giúp dễ dàng hoạch định, theo dõi kế hoạch đào tạo nhân viên, từ giúp nhà quản lý đánh giá lực làm việc nhân viên chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp 1.5.4 Phần mềm quản lý nhân phân quyền nhân viên để tối đa suất làm việc Tất phần mềm quản lý nhân quản động dựa chế quản lý sở liệu tập trung, phân quyền tới người sử dụng để đảm bảo an toàn cho toàn liệu nhân doanh nghiệp Ngoài ra, việc phân quyền thực cách chi tiết bảo mật đến chức năng, đối tượng sử dụng tạo an toàn độ bảo mật cao.Không giới hạn số người sử dụng, loại hình kinh doanh, phần mềm quản lý nhân AMIS.VN MISA 10.000 doanh nghiệp sử dụng nhiều năm để hoạch định chiến lược thực công việc nhân hàng ngày 1.5.5 Đánh giá khối lượng cơng việc hồn thành Khi chưa có xuất phần mềm quản lý, người phụ trách dự án trưởng nhóm khó lịng biết nhân viên cấp hồn thành phần việc Trong ngày nay, với vài thao tác đơn giản, phần mềm đưa số đo lường khối lượng cơng việc hồn thành cụ thể, thường dạng phần tră 1.5.6 Đánh giá thái độ làm việc nhân viên Thông qua phần mềm, bạn dễ dàng đánh giá xem thái độ làm việc nhân viên cấp có tốt không Bằng cách kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành vào thời điểm (như nói trên), kết cơng việc có nộp hạn hay không… Phần mềm quản lý giúp bạn đánh giá thái độ, lực làm việc nhân viên 1.5.7 Chỉnh sửa đánh dấu số lỗi sai Trong báo cáo công việc mà nhân viên nộp lên cho sếp có số lỗi sai đôi chỗ cần phải điều chỉnh lại cho hợp lý Nếu nhận thấy có điều cần phải chỉnh sửa, người quản lý việc đánh dấu lại chỉnh sửa thích bên cạnh 1.5.8 Trao đổi với nhân viên công việc Đối với số phần mềm kết nối online, người quản lý trị chuyện trực tiếp với nhiều nhân viên lúc Điều giúp giảm bớt điện thoại hay họp khẩn không quan trọng 1.5.9 Phần mềm nhân cung cấp giải pháp có độ an toàn, bảo mật cao – Phần mềm xây dựng cơng nghệ tiên tiến, qua q trình thử nghiệm kỹ càng, hạn chế lỗi trình sử dụng – Đảm bảo an toàn cho liệu, việc phân quyền, bảo mật giúp tăng độ bảo mật Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm 1.6 Những thuận lợi khó khăn triển khai phần mềm quản trị nhân doanh nghiệp 1.6.1 Thuận lợi  Hồn thiện quy trình kinh doanh theo chiến lược định hướng khách hàng;  Xây dựng sở liệu khách hàng với cấu trúc hạng mục thông tin đầy đủ, đồng dễ cập nhật sử dụng;  Nâng cao hiệu xử lý thông tin khách hàng, giúp hiểu khách hàng nên việc tiếp cận khách hàng tốt hơn;  Tăng cường việc cập nhật chia sẻ trao đổi thông tin khách hàng phận liên quan;  Có cơng cụ để đánh giá hiệu làm việc phận kinh doanh công ty;  Giải mâu thuẫn giá trị mang lại cho khách hàng lợi nhuận doanh nghiệp (vì hiểu khách hàng cần nên cung cấp dịch vụ, sản phẩm cho KH)  Tăng lợi nhuận từ việc hồn thiện quy trình phục vụ khách hàng, số lượng khách hàng tăng lên doanh thu tăng lên;  Giảm chi phí bán hàng, chi phí tiếp thị, chi phí quản lý  Góp phần xây dựng hình ảnh cơng ty mắt khách hàng  Trợ giúp định phân tích, thống kê 1.6.2 Khó khăn  Doanh nghiệp chưa có thói quen ứng dụng CNTT vào quản trị doanh nghiệp Thực tế nay, có khơng doanh nghiệp vừa nhỏ, chí kể doanh nghiệp trải qua quãng thời gian hình thành phát triển dài, chưa tận dụng tiến CNTT vào quản trị doanh nghiệp, công đoạn thực thủ công Chính thế, định sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, nhiều doanh nghiệp tự đặt vào tình khó khăn phải đào tạo lại tồn q trình sử dụng CNTT nhân viên phận công ty Để tránh việc lãng phí q trình sử dụng phần mềm ERP, tốt hết doanh nghiệp nên tiến hành khảo sát trạng sử dụng CNTT nội doanh nghiệp kỹ để đưa phán xác  Q trình phân tích hoạt động kinh doanh chưa tiến hành  ERP phần mềm hiệu sử dụng hợp lý Tuy nhiên, doanh nghiệp chủ quan q trình phân tích hoạt động kinh doanh để lựa chọn giải pháp phù hợp khơng doanh nghiệp tận dụng tốt ưu điểm mà chí gặp nhiều khó khăn so với việc không triển khai ERP Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm  Phần mềm ERP phát triển dựa tảng Odoo Chính vậy, phần mềm sở hữu 30 mô – đun cốt lõi 3000 mô – đun tùy chỉnh Chính vậy, để lựa chọn cho doanh nghiệp mơ – đun phù hợp, chủ doanh nghiệp cần phải sát trình phân tích hoạt động kinh doanh trước triển khai để đảm bảo phần mềm ERP lựa chọn đáp ứng đầy đủ nhu cầu mơ hình doanh nghiệp  Doanh nghiệp chưa thực biết cần gì? Nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ERP theo trào lưu mà khơng có q trình tìm hiểu kỹ lưỡng lợi ích phù hợp chúng, làm để tận dụng tối đa lợi ích từ phần mềm Chính thế, doanh nghiệp chưa hiểu mơ hình ERP, bị động q trình tìm hiểu nhu cầu thân mình, dẫn tới lãng phí chi phí, thời gian, nguồn lực mà khơng đem lại kết  Khó khăn q trình truyền đạt thông tin doanh nghiệp đơn vị cung ứng Phần mềm ERP mảng đặc thù mà hầu hết trước tìm hiểu chủ doanh nghiệp nhà quản lý mơ hồ khái niệm chúng khơng phải người ngành Vì thế, trình trao đổi bước đầu đơn vị cung ứng phần mềm ERP doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, rào cản hai bên chưa thực hiểu Để khắc phục tình trạng này, phía doanh nghiệp, trước tiến hành trao đổi nên tìm hiểu kỹ lưỡng phần mềm ERP Đối với đơn vị cung ứng, cần tìm cách diễn đạt tường minh nhất, trực quan nhất, nên sử dụng hình ảnh casestudy để doanh nghiệp hình dung rõ ràng phần mềm ERP Khi xuất vấn đề phát sinh trình triển khai, hai bên cần kịp thời thơng báo cho để tránh bị bỏ lỡ thông tin quan trọng, dẫn đến tư vấn sai thiết kế cấu hình ERP khơng tương thích với mơ hình doanh nghiệp  Chủ doanh nghiệp phải tiết lộ thơng tin quan trọng ngồi Để mơ hình ERP thực hoạt động có hiệu quả, chủ doanh nghiệp đơn vị cung ứng cần hiểu đến mức tường minh tất thứ, kể thơng tin tuyệt mật, bí mật kinh doanh Chính vậy, điều nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn Vì thơng tin bị rị rỉ ngồi, doanh nghiệp đánh tính cạnh tranh vị mình, bị chép, ăn cắp ý tưởng, giá trị cốt lõi Vì vậy, để tiến hành ERP hiệu quả, chủ doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác cung ứng đáng tin cậy nên đặt niềm tin chia sẻ với nhà cung ứng tất thông tin liên quan để xây dựng hệ thống  Giá thành triển khai ERP cao Khơng phủ nhận hiệu vượt trội mà ERP đem lại, nhiên phần mềm ERP thực khơng phải có đủ tiềm lực để thực Với mức giá 10 Hệ thống thông tin quản lí Bài thảo luận nhóm khoảng 100.000 USD cho dự án ERP trung bình, chủ doanh nghiệp, đặc biệt chủ doanh nghiệp nhỏ, cần cân nhắc nhiều trước đưa định  Sự phản đối đơn vị sở Điều quan trọng, chủ doanh nghiệp tự ý định mà không thông qua phận phía dưới, gặp phải phản đối phận quen sử dụng phần mềm trước đây, phải chuyển sang phần mềm mới, hiệu chưa kiểm chứng họ lại thêm thời gian để làm quen Trong q trình đó, đầu việc phận bị lỡ dở Khơng vậy, trước kia, liệu tài sản riêng phòng ban, phòng ban khác muốn truy xuất phải “xin” liệu, với ERP, thơng tin liệu công khai, khiến số phòng ban cảm thấy đặc quyền sở hữu liệu Một khó khăn khác lãnh đạo nhân viên khơng thống quan điểm là: quyền lợi số cá nhân, phòng ban mâu thuẫn với mục tiêu dự án, dẫn đến việc họ khơng nhiệt tình làm việc cản trở triển khai thực dự án Như vậy, điều quan trọng là: người điều hành doanh nghiệp nhân viên cần phải có quan điểm chung để sử dụng phần mềm ERP cách hiệu thành cơng Chính thế, doanh nghiệp cần thống phận trước thực tiến hành triển khai  Doanh nghiệp không thực tâm trình triển khai Nhiều chủ doanh nghiệp, sau tìm hiểu, nhận thấy dù bỏ số tiền lớn để đầu tư, lợi nhuận thu từ phần mềm lớn, không ngần ngại bỏ tiền Tuy nhiên, đôi khi, chủ doanh nghiệp chủ quan, cho phần mềm ERP dễ thực hiện, chưa hình dung đầy đủ khó khăn q trình triển khai Vì vậy, thực đưa vào hoạt động, dự án dễ dàng bị ngừng lại chừng mà không tiếp tục đến cuối để hưởng trái từ lợi ích mà ERP đem lại TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CỦA VIỆT NAM 2.1 Mô tả  Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên Khi cơng ty có nhu cầu thực tuyển dụng để đưa định tuyển dụng nhân viên từ Ban Giám đốc, phòng nhân lập danh sách cập nhật hồ sơ cá nhân nhân viên 11 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm Trong q trình hoạt động, phịng nhân xem thơng tin nhân viên cơng ty để cập nhật thông tin nhân viên; đồng thời để phát sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên Việc sửa đồi dựa sở lấy thông tin cung cấp lại từ phía nhân viên Tất thơng tin điều chỉnh lưu lại hồ sơ nhân viên làm sở cho kiểm tra Ban Giám đốc Đồng thời Ban Giám đốc yêu cầu xem điều chỉnh thơng tin, phịng nhân cần phải lấy thông tin từ hồ sơ nhân viên để báo cáo cho Ban Giám đốc xem để thực điều chỉnh cho phù hợp yêu cầu Với nhiệm vụ theo dõi hồ sơ nhân viên nên giám đốc có định cho nhân viên cơng ty thay đổi mức lương, phòng nhân tiến hành điều chỉnh mức lương nhân viên đó, thơng tin điều chỉnh ghi vào hồ sơ nhân viên để làm sở cho việc tính lương phịng kế tốn Một nhân viên cơng ty thơi khơng làm việc, sau có định thơi việc từ Ban Giám đốc, phịng nhân tiến hành hủy bỏ thơng tin nhân viên  Hoạt động quản lý chấm cơng Hàng ngày, phịng nhân cập nhật thông tin ngày công làm việc nhân viên để ghi vào bảng theo dõi chấm công Bảng chấm công nhân viên kiểm tra với thực tế ngày làm việc Khi cơng ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho cơng việc đó, Ban Giám đốc định cho phòng nhân điều động nhân viên làm thêm Việc điều động phòng nhân phải dựa sở cập nhật thông tin ngày làm thực tế nhân viên tháng để bố trí, xếp phù hợp Khi nhân viên làm thêm giờ, phòng nhân cập nhật tiếp ngày công làm thêm vào bảng chấm công, thông tin lấy từ phía nhân viên Bảng theo dõi cơng có đối chiếu với nhân viên Cuối tháng phòng nhân dựa bảng theo dõi công kiểm tra để lập báo cáo chấm cơng để trình lên Ban Giám đốc kí duyệt  Hoạt động quản lý lương, thưởng Cuối tháng, phịng kế tốn nhận báo cáo chấm cơng Ban Giám đốc kí duyệt phịng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin mức thưởng khoản phụ cấp khoản BHYT, BHXH…để làm sở tính lương Dựa vào thơng tin trên, Phịng kế tốn lập phiếu lương cho nhân viên với đầy đủ mức lương, thưởng khấu trừ khoản phải nộp 12 Hệ thống thông tin quản lí Bài thảo luận nhóm Sau lập phiếu lương, kế toán thống kê để lên bảng lương – mức lương thực hưởng nhân viên để trình lên Giám đốc kí duyệt Sau Giám đốc kí duyệt, nhân viên nhận lương; kế toán phải lập Báo cáo lương, thưởng, báo cáo thuế thu nhập, BHYT, BHXH phải nộp hàng tháng Các báo cáo trình cho Ban Giám đốc xem để nắm bắt tình hình lương, thưởng…của cơng ty; đồng thời phải trình cho quan chức kiểm tra 2.2 Sơ đồ BPC, BLD 2.2.1 Biểu đồ phân rã chức 13 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm 2.2.2 Biểu đồ mức ngữ cảnh Các tác nhân bao gồm:  Người lao động  Ban giám đốc  Phòng ban chức Kho liệu bao gồm:  Hồ sơ nhân viên  Bảng lương  Phiếu lương  Báo cáo chấm công  Báo cáo lương khoản khác  Bảng theo dõi công 14 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 15 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý hồ sơ nhân viên” Thông tin cá nhân Cập nhật hồ sơ nhân viên Nhân viên Yêu cầu kiểm tra Thông tin nhân viên Thông tin nhân viên Hồ sơ nhân viên Thông tin nhân viên Báo cáo Xem thông tin Điều chỉnh thông tin Yêu cầu Yêu cầu Ban giám đốc Yêu cầu Thông tin nhân viên Hồ sơ nhân viên 16 Huỷ bỏ thông tin Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý chấm công” Yêu cầu đối chiếu Nhân viên Lập bảng chấm công Thông tin ngày công Quyết định làm thêm Thông tin ngày công Cập nhật ngày công Thông tin ngày công Bảng theo dõi công Điều động nhân Yêu cầu Điều chỉnh chấm công Thông tin ngày công u cầu Trình duyệt Ban giám đốc Kí duyệt Lập báo cáo chấm công Thông tin ngày công Báo cáo chấm công Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý lương, thưởng” Thông tin nhân viên Cập nhật mức lương, thưởng, phụ cấp 17 Hệ thống thông tin quản lí Bài thảo luận nhóm Hồ sơ nhân viên Thông tin lương thưởng phụ cấp Thông tin nhân viên Báo cáo chấm công Khấu trừ khoản BHYT, BHXH Lập phiếu lương Thông tin ngày công T.tin phiếu lương T.tin phiếu lương Phiếu lương T.tin bảng lương Trình duyệt Bảng lương Ban giám đốc Thống kê lương Ký duyệt Báo cáo Y kiến kiểm tra y kiến xác nhận Lập báo cáo Báo cáo T.tin lương thưởng, khoản Báo cáo lương thưởng, khoản phải nộp Trường Đại học Thương Mại Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam Lớp: Hệ thống thơng tin quản lí Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nhóm: BIÊN BẢN HỌP NHÓM 18 Cơ quan chức Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm ( Lần ) I Thành phần tham gia : STT Mã sinh viên 19D191166 19D191165 19D191167 19D191169 19D191170 19D191171 19D191172 19D191173 Họ tên Hồ Thị Linh Trang Trần Kiều Trang Bùi Nam Trường Phạm Thị Lan Tường Nguyễn Thị Hà VI Đỗ Minh Vũ Hoàng Bảo Yến Nguyễn Thị Ngọc Yến Chức vụ Nhóm trưởng Thành viên Thành viên Thư kí Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên II Thời gian địa điểm Thời gian: 16h – ngày 14/10/2020 Địa điểm: Phòng C28 –Nhà C – Trường Đại học Thương Mại III Nội dung họp Nhóm trưởng triển khai đề tài, ý tưởng phân chia cơng việc Nhóm trưởng đề xuất hạn nộp thảo luận lần lịch họp lần nhóm IV Đánh giá Buổi họp diễn giờ, thành viên nghiêm túc, tích cực thảo luận Cuộc họp kết thúc vào 17h30p ngày Thư kí Nhóm trưởng Trường Đại học Thương Mại Lớp: Hệ thống thơng tin kinh tế Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nhóm: BIÊN BẢN HỌP NHĨM 19 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm ( Lần ) I Thành phần tham gia : STT Mã sinh viên 19D191166 19D191165 19D191167 19D191169 19D191170 19D191171 19D191172 19D191173 Họ tên Hồ Thị Linh Trang Trần Kiều Trang Bùi Nam Trường Phạm Thị Lan Tường Nguyễn Thị Hà VI Đỗ Minh Vũ Hoàng Bảo Yến Nguyễn Thị Ngọc Yến Chức vụ Nhóm trưởng Thành viên Thành viên Thư kí Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên II Thời gian địa điểm Thời gian: 16h ngày 21/10/2020 Địa điểm: Phòng C28 - Nhà C - Trường Đại học Thương Mại III Nội dung họp Nhóm trưởng triển khai đề tài, ý tưởng phân chia cơng việc Nhóm trưởng đề xuất hạn nộp thảo luận lần lịch họp lần nhóm IV Đánh giá Buổi họp diễn giờ, thành viên nghiêm túc, tích cực thảo luận Cuộc họp kết thúc vào 17h30p ngày Thư kí Nhóm trưởng Trường Đại học Thương Mại Lớp: Hệ thống thơng tin kinh tế Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nhóm: BIÊN BẢN HỌP NHĨM 20 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm ( Lần ) I Thành phần tham gia : STT Mã sinh viên 19D191166 19D191165 19D191167 19D191169 19D191170 19D191171 19D191172 19D191173 Họ tên Hồ Thị Linh Trang Trần Kiều Trang Bùi Nam Trường Phạm Thị Lan Tường Nguyễn Thị Hà VI Đỗ Minh Vũ Hoàng Bảo Yến Nguyễn Thị Ngọc Yến Chức vụ Nhóm trưởng Thành viên Thành viên Thư kí Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên II Thời gian địa điểm Thời gian: 16h ngày 26/10/2020 Địa điểm: Phòng C28 - Nhà C - Trường Đại học Thương Mại III Nội dung họp Nhóm trưởng triển khai đề tài, ý tưởng phân chia công việc Nhóm trưởng đề xuất hạn nộp thảo luận lần lịch họp lần nhóm IV Đánh giá Buổi họp diễn giờ, thành viên nghiêm túc, tích cực thảo luận Cuộc họp kết thúc vào 17h30p ngày Thư kí Nhóm trưởng Trường Đại học Thương Mại Lớp : Hệ thống thơng tin quản lí Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nhóm : 21 Hệ thống thơng tin quản lí Bài thảo luận nhóm BẢNG ĐÁNH GIÁ THÁI ĐỘ THAM GIA THẢO LUẬN NHĨM Sau q trình thảo luận, làm việc nghiêm túc, thẳng thắn báo cáo, đưa bảng bình xét thái độ tham gia chấp hành thành viên STT Họ tên Mã sinh viên Số buổi tham gia thảo luận Hồ Thị Linh Trang 19D191166 Trần Kiều Trang 19D191165 3 Bùi Nam Trường 19D191167 Phạm Thị Lan Tường 19D191169 Nguyễn Thị Hà VI 19D191170 Đỗ Minh Vũ 19D191171 Hoàng Bảo Yến 19D191172 Nguyễn Thị Ngọc Yến 19D191173 Thư kí Nhóm trưởng 22 Điểm đánh giá Chữ ký ... viết phân tích số hiệu mà phần mềm quản trị nhân đem lại cho doanh nghiệp tình ứng ứng dụng phần mềm Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ phần mềm quản trị nhân lực Hệ thống thông tin quản lí Bài thảo. .. DUNG KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, CÁC THÀNH PHẦN CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 1.1 Khái niệm  Quản lý nhân công việc quan trọng tổ chức nào, ảnh hưởng mạnh mẽ đến tồn phát triển doanh nghiệp. .. ĐIỂM, PHÂN LOẠI, CÁC THÀNH PHẦN CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ .5 1.1 Khái niệm 1.2 Mơ hình .5 1.3 Chức 1.5 Vai trò lợi ích phần mềm quản lí nhân