Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần truyền thông S

LỜI NÓI ĐẦU Trong đời sống ngày nay, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được xã hội quan tâm hàng đầu. Tại sao ư? Bởi tiền lương đối với người lao động là nguồn thu nhập chính dùng để trang trải mọi chi phí sinh hoạt cũng như những nhu cầu tiêu dùng khác còn đối với các doanh nghiệp thì lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận cấu thành nên chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tiền lương là một vấn đề mà cả chủ doanh nghiệp, người lao động cũng như toàn xã hội đều quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo cho việc trả lương và các khoản khác đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời là điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần truyền thông S nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề tiền lương, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em đã chọn đề tài “ tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần truyền thông S” để làm đề tài báo cáo chuyên đề cho mình. Với mong muốn tìm hiểu về thực trạng trả lương tại công ty để từ đó có thể tìm ra những bất hợp lý, đồng thời có thể góp một tiếng nói chung nhằm hoàn thiện hơn công tác trả lương cho người lao động trong công ty đảm bảo hợp lý công bằng. Để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất và tinh thần cho người lao động. Từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và một phần thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp. Kết cấu của chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ và bảng biểu, kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông S. Chương 3: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần truyền thông S.

Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng tôi, số liệu sử dụng khóa luận trung thực, hợp lý xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị báo cáo tài kiểm tốn Cơng ty Cổ phần Truyền thông S ( S Media) Sinh viên thực tập Phùng thị Nga SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC 1.1 Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2.Bản chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lương .6 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1.Tiền lương theo thời gian 1.1.2.2 Lương sản phẩm 1.1.2.3 Chế độ trả lương khoán 1.1.3 Quỹ tiền lương 1.1.4 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .12 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán tiền lương khoản mang tính chất lương 13 1.2.1.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu .13 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN) 16 1.2.2.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu .17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3 Sổ sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 19 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Truyền thông S 26 2.2.1 Chế độ quy định lương Công ty CP Truyền thơng S 26 2.2.2 Các hình thức trả lương công ty 27 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 27 2.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm .29 2.2.3 Cách hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3.4 Quy trình tính lương .32 a Đối với hình thức trả lương theo thời gian .32 c Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo lương 41 Do Công ty không tham gia cơng đồn khơng trích nộp KPCĐ Các khoản trích nộp ngồi khoản tiền thuế Cơng ty BHXH (7%), BHYT(1.5%), BHTN(1%) 41 2.3.4 Phương pháp kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương Công ty 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu SV: Phùng Thị Nga Diễn giải Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CTV Cộng tác viên SXKD Sản xuất kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Thuế TNCN Thuế thu nhập cá nhân S Media Công ty Cổ phần truyền thông S SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2.Bản chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.2.Bản chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lương .6 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lương .6 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1.Tiền lương theo thời gian 1.1.2.1.Tiền lương theo thời gian 1.1.2.2 Lương sản phẩm 1.1.2.2 Lương sản phẩm 1.1.2.3 Chế độ trả lương khoán 1.1.2.3 Chế độ trả lương khoán 1.1.3 Quỹ tiền lương 1.1.3 Quỹ tiền lương 1.1.4 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 1.1.4 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .12 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .12 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán tiền lương khoản mang tính chất lương 13 1.2.1 Kế tốn tiền lương khoản mang tính chất lương 13 1.2.1.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu .13 1.2.1.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu .13 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN) 16 1.2.2 Kế toán khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN) 16 1.2.2.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu .17 1.2.2.1 Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu .17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3 Sổ sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 19 1.3 Sổ sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 19 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Truyền thông S 26 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Truyền thông S 26 2.2.1 Chế độ quy định lương Công ty CP Truyền thông S 26 SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.1 Chế độ quy định lương Công ty CP Truyền thông S 26 2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty 27 2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty 27 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 27 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 27 2.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm .29 2.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm .29 2.2.3 Cách hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 2.2.3 Cách hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 30 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3.4 Quy trình tính lương .32 2.2.3.4 Quy trình tính lương .32 a Đối với hình thức trả lương theo thời gian .32 a Đối với hình thức trả lương theo thời gian .32 c Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo lương 41 c Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo lương 41 Do Cơng ty khơng tham gia cơng đồn khơng trích nộp KPCĐ Các khoản trích nộp ngồi khoản tiền thuế Cơng ty BHXH (7%), BHYT(1.5%), BHTN(1%) 41 Do Cơng ty khơng tham gia cơng đồn khơng trích nộp KPCĐ Các khoản trích nộp ngồi khoản tiền thuế Cơng ty BHXH (7%), BHYT(1.5%), BHTN(1%) 41 2.3.4 Phương pháp kế toán trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty 45 2.3.4 Phương pháp kế toán trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty 45 SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong đời sống ngày nay, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề xã hội quan tâm hàng đầu Tại ư? Bởi tiền lương người lao động nguồn thu nhập dùng để trang trải chi phí sinh hoạt nhu cầu tiêu dùng khác cịn doanh nghiệp lương khoản trích theo lương phận cấu thành phí doanh nghiệp Chính vậy, tiền lương vấn đề mà chủ doanh nghiệp, người lao động toàn xã hội quan tâm Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo cho việc trả lương khoản khác nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, đồng thời điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần truyền thơng S nhận thức vai trị tầm quan trọng vấn đề tiền lương, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài “ tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông S” để làm đề tài báo cáo chuyên đề cho Với mong muốn tìm hiểu thực trạng trả lương cơng ty để từ tìm bất hợp lý, đồng thời góp tiếng nói chung nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động công ty đảm bảo hợp lý công Để tiền lương thực trở thành đòn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần truyền thông S Chương 3: Giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần truyền thông S SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa 1.1.1.1 Khái niệm a Tiền lương Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương, kinh tế thị trường thứ mà người ta mua bán lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa giá trị thể tiền Người bán sức lao động nhận phần thù lao lao động hình thức tiền lương Như vậy: Tiền lương phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động sống cần thiết người lao động Nhà nước chủ doanh nghiệp phân phối cho người lao động hình thức tiền tệ Tiền lương giá sức lao động, dựa sở giá trị lao động Tiền lương theo quy chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường lao động, chịu điều tiết Nhà nước hình thành thông qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động dựa số lượng chất lượng lao động - Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động b Các khoản khuyến khích, phúc lợi - Các khoản khuyến khích khoản thù lao ngồi tiền cơng, tiền lương để trả cho người lao động thực tốt công việc giao Loại thù lao SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp gồm tiền hoa hồng, loại tiền thưởng, phân chia suất, phân chia lợi nhuận - Các khoản phúc lợi phần lương gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống người lao động : bảo hiểm sức khoẻ; bảo đảm xã hội, tiền lương hưu, tiền trả cho ngày nghỉ: nghỉ lễ, nghỉ phép, chương trình giải trí, nghỉ mát, nhà ở, phương tiện lại phúc lợi khác gắn liền với quan hệ làm việc thành viên tổ chức Ngồi khoản trên, người lao động cịn nhận số khoản phụ cấp: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ở, lại… c Các khoản trích theo lương Được tạo lập để hình thành quỹ góp phần trợ giúp người lao động trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Nó bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ BHTN Trong đó: * Bảo hiềm xã hội ( BHXH) : khoản tiền mà người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí, tử tuất… * Bảo hiểm y tế (BHYT) : khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động người lao động đóng cho quan BHXH để đài thọ có nhu cầu khám chữa bệnh * Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): khoản tiền người lao động hưởng người lao động đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên vịng 24 tháng trước bị việc làm chấm dứt HĐLĐ; đăng ký với quan lao động bị việc làm, chấm dứt HĐLĐ chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với quan lao động * Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) : khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống cho người lao động SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.1.2.Bản chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương a Đối với người lao động - Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển sống người lao động gia đình họ - Ở mức độ đó, tiền lương chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình Từ người ta đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao - Tiền lương phương tiện để đánh giá mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động b Đối với doanh nghiệp - Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm tiền lương - Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút người lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người lao động doanh nghiệp - Tiền lương phương tiện kích thích người lao động động viên người lao động có hiệu quả, tạo nên thành cơng hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trường c Đối với xã hội - Tiền lương ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng mặt khác tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập khơng đuổi kịp mức tăng giá Giá tăng cao lại giảm cầu sản phẩm dẫn tới giảm công việc làm SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 47 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 09: Sổ nhật ký chung.( Nguồn: phòng TC – KT) SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 48 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 10: Sổ TK 334.( Nguồn: Phòng TC - KT) SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 49 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 11: Sổ TK 338.( nguồn: phòng TC – KT) SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 50 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty Cổ phần Truyền thông S 2.3.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý Công ty Công ty với máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ có hiệu điều hành mối quan hệ khác Sự hiệu công tác quản lý Công ty thể qua phân công lao động rõ ràng, cụ thể khoa học phịng ban, phận Mỗi phịng ban có chức riêng biệt, phối hợp nhịp nhàng với phận khác, phòng ban thiết kế hợp lý với chức nhiệm vụ cụ thể Bên cạnh đó, Cơng ty cịn lập riêng Ban kiểm soát hoạt động độc lập, giám sát chặt chẽ hoạt động Công ty Các thành viên ban lãnh đạo cơng ty người có khả kinh nghiệm quản lý điều hành lĩnh vực truyền thông công nghệ thông tin * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế tốn, nhân viên có quy định rõ chuyên môn, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ước lẫn Do có phân cơng lao động kế tốn nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời khơng có chồng chéo cơng việc nhân viên kế tốn * Về cơng tác quản lý lao động Nhìn chung, lao động cơng ty có trình độ chun mơn cấp SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 51 Chuyên đề tốt nghiệp cao, có nhiều người tốt nghiệp cao học, đại học Hơn Công ty ln chăm lo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho CBCNV, áp dụng công nghệ vào hoạt động SXKD nhằm nâng cao chất lượng hiệu cơng việc * Về hình thức trả lương Cơng ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Công ty xem xét đánh giá đến nhiều yếu tố như: Độ phức tạp công việc, lực cơng tác, trình độ đào tạo, khả chun mơn Do hình thức đánh giá xác khả cơng việc người việc thực kế hoạch giao mức lương chi trả tương đối thỏa đáng Với hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng CTV có cộng tác với cơng ty số CBCNV cơng ty có tham gia sản xuất chương trình làm phong phú chân thực thêm nội dung phát sóng cho Kênh truyền hình O2TV Việc áp dụng hình thức trả lương góp phần kích thích nhiệt tình cộng tác đội ngũ cộng tác viên Công ty, giúp Kênh O2TV ngày có nhiều phóng sự, chương trình thiết thực * Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Chứng từ phần hành kế tốn tiền lương Cơng ty tuân theo quy định Bộ Tài Chính Cơng việc hạch tốn lương khơng diễn phận kế tốn mà cịn phối hợp với phịng ban khác nên người lao động kiểm tra kết làm việc thông qua lương thưởng nhận Cơng việc hạch tốn lương kỳ, thời gian cho người lao động - Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức khơng đơn giản, dễ thực mà thuận lợi cho việc sử dụng tin học cơng tác kế tốn cơng ty Các loại giấy tờ, chứng từ, thông tin tổ chức lưu trữ đảm bảo an tồn, xác thuận tiện cho việc cập nhật, bổ sung chiết xuất thông tin theo yêu cầu SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 52 Chuyên đề tốt nghiệp - Công ty thực việc tính lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đầy đủ kịp thời vào cuối tháng nhận chứng từ hợp lệ Điều thể Cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao quyền lợi người lao động 2.3.2 Nhược điểm * Về tổ chức máy kế toán Mặc dù Cơng ty có phân cơng cơng việc phần hành kế tốn song đơi việc phân tách trách nhiệm nhân viên kế toán cịn chưa rõ ràng kế tốn tốn kiêm kế toán lương… * Về chứng từ kế toán ln chuyển chứng từ Vì Cơng ty hoạt động bên lĩnh vực truyền thông nhà sản xuất Kênh truyền hình O2TV, vậy: nhiều nhân viên phòng ban Quay phim, Kĩ thuật phải công tác xa hàng chục ngày dẫn đến việc chứng từ kế tốn cơng ty đơi khơng hạch toán thường xuyên đầy đủ Nhiều chứng từ kế toán phát sinh phải đến thời gian sau chuyển lên phịng kế tốn * Về quản lý lao động Tuy nhân viên cơng ty đa phần làm việc có trách nhiệm song có trường hợp CBCNV làm việc cịn chưa nhiệt tình , thường hay sớm muộn dựa vào tính chất số cơng việc đặc thù mà quản lý bao quát hết thời gian lao động họ Mặt khác, lao động công ty đa phần lao động trẻ, công việc phần bị ảnh hưởng cảm xúc việc chấn chỉnh tác phong lao động gặp phải khó khăn định * Về hình thức trả lương cơng ty Hình thức trả lương theo sản phẩm bộc lộ số nhược điểm định việc trả nhuận bút theo thời lượng phát sóng chuyên mục chưa sát thực với công sức mà CTV bỏ để hồn thành phóng Do vậy, đơi CTV cịn chưa nhiệt tình cộng tác với Công ty SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 53 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Trong thời đại bùng nổ cơng nghệ thơng tin ngày nay, có khơng Cơng ty Truyền thơng đời Vì vậy, ngành mẻ sức ép cạnh tranh lĩnh vực truyền thông khốc liệt Điều gây cho S - Media nhiều khó khăn nhân lẫn hoạt động SXKD Đội ngũ nhân phịng kế tốn chủ yếu nữ giới độ tuổi lập gia đình sinh thường xun có nhân viên kế toán phải nghỉ phép thời gian dài Do vậy, nhân viên kế tốn cịn lại phải làm việc áp lực hơn; kiêm nhiệm nhiều phần hành nên nhiều cơng việc hạch tốn gặp khó khăn, chồng chéo Theo lời chuyên gia kinh tế năm 2013 làm năm kinh tế Việt Nam có chuyển biến tích cực Tuy nhiên, ảnh hưởng đại khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng sâu sắc tới kinh tế Việt Nam nói chung nhiều ảnh hưởng tới S Media Bên cạnh đó, lạm phát leo thang gây cho Cơng ty khơng khó khăn hoạt động SXKD thực chế độ ưu đãi, khuyến khích người lao động SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 54 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG S 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Như đề cập từ đầu chuyên đề, tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý, thỏa đáng động lực thúc đẩy nhiệt tình, hăng say lao động đội ngũ nhân viên làm nâng cao suất lao động Bên cạnh đó, nhân viên nhận số thù lao hợp lý khích lệ lịng u nghề tính sáng tạo họ - điều mà doanh nghiệp sản xuất chương trình truyền Cơng ty Cổ phần truyền thơng S cần phải có để đảm bảo tồn phát triển lâu dài Tuy nhà nước có quy định tiền lương doanh nghiệp cần vào quy mơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có chế độ kế tốn cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ khen thưởng khuyến khích lương … cho quyền lợi người lao động doanh nghiệp đảm bảo quan tâm mức, góp phần tăng thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng doanh nghiệp 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Để hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 55 Chuyên đề tốt nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác cho việc đưa định phương án kinh tế tối ưu cho chủ doanh nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp Tóm lại, ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn đưa ngồi việc phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, tôn trọng pháp luật cịn cần phải đảm bảo tính kịp thời, xác mang tính kinh tế cao Cũng cơng tác hồn thiện kế tốn nói chung, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng vấn đề cần thiết cơng tác kế tốn Chính thế, việc hạch tốn tiền lương phải tiến hành xác, phù hợp, phản ánh lực kết lao động đối tượng Có khuyến khích người lao động tìm tịi, sáng tạo phát huy hết khả Bên cạnh việc hoàn thiện BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cần tiến hành thời gian, tiêu cho phù hợp, kịp thời 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thơng S Do chưa có kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Truyền thơng S gói gọn tháng nên hiểu biết em tình hình hoạt động cơng ty có hạn, với kiến thức tiếp thu năm học tập nhà trường tìm hiểu thêm q trình thực tập Cơng ty em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cải tiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản theo lương công ty sau: SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 56 Chuyên đề tốt nghiệp 3.3.1 Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nguồn nhân lực 3.3.1.1 Về công tác tuyển chọn, đào tạo quản lý lao động Tuy ngày máy móc thay người làm nhiều công việc nhân lực doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu Do đó,Cơng ty nên ý công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên; chế độ đãi ngộ nhằm thu hút nhân tài khai thác nguồn lao động cách hợp lý S Media nên quan tâm tới công tác quản lý phân công lao động công ty Việc phân loại lao động đắn, phân chia công việc hợp lý rõ ràng, phù hợp với trình độ lực cá nhân công ty giúp cho khả lao động CBCNV cơng ty nâng cao, kiểm sốt hoạt động lãnh đạo dễ dàng 3.3.1.2 Về việc chấn chỉnh kỉ luật lao động nâng cao khả làm việc nhóm cho CBCNV Đội ngũ quản lý Công ty cần đẩy mạnh công tác quản lý lao động, vừa có mềm dẻo vừa có cứng rắn cần thiết để nhân viên vào nề nếp lao động, tạo tác phong làm việc đại hiệu song ln có tình cảm đồng nghiệp, cấp cấp với Một hạn chế lớn người Việt Nam khả làm việc nhóm Tuy lực lao động quan trọng công ty mà khơng có hợp tác lao động, sẻ chia khơng có thành vượt trội Do vậy, đào tạo nhân viên S Media cần đưa việc đào tạo khả làm việc nhóm CBCNV lên hàng đầu, việc giúp nhân viên công ty liên kết tốt sáng tạo giá trị to lớn Trong công tác nhân lực, việc quan trọng với công ty chấn chỉnh tác phong làm việc phận CBCNV để họ có trách nhiệm cao với cơng việc, tránh để tình trạng muộn sớm, vừa làm SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 57 Chuyên đề tốt nghiệp vừa chơi vài nhân viên cơng ty ảnh hưởng tới tồn thể CBCNV công ty 3.3.1.3 Thu hút hợp tác nhiệt tình CTV Một phần lớn hoạt động cơng ty việc phát sóng kênh truyền hình sức khỏe cộng đồng O2TV Đây lĩnh vực nhận quan tâm đặc biệt đông đảo người xem truyền hình vậy, cộng tác khán giả, tờ báo hay nói chung cộng tác CTV quan trọng S Media việc đãi ngộ tốt với CTV qua tiền nhuận bút nên tổ chức thêm giao lưu CTV, tri ân CTV quà sinh nhật,lễ Tết, Những việc làm dù nhỏ song thể quan tâm sâu sắc Công ty với CTV khiến họ gắn bó cống hiến nhiều thêm cho O2TV 3.3.2 Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty * lương phận phòng ban, quản lý Hiện công ty, khoản phụ cấp cho CBCNV cịn mỏng, chưa đủ để khuyến khích tinh thần làm việc họ Cụ thể, số cá nhân công ty hưởng phụ cấp điện thoại trách nhiệm song thực tế người thực cần khoản phụ cấp nhân viên kĩ thuật trường, …thì lại chưa hưởng phụ cấp với tính chất cơng việc *Đối với nhuận bút phận CTV nhuận bút cho CBCNV cơng ty S Media nên có hình thức trao nhuận bút cho CBCNV cơng ty có đóng góp ngồi chức chun mơn cho nội dung hoạt động kênh O2TV cách hợp lý để khơi gợi tự hào nhân viên kích thích tham gia xây dựng kênh truyền hình cơng ty sản xuất nội dung khác Công ty nên tạo điều kiện thuận lợi để CTV công ty nhận nhuận bút thời gian ngắn để kịp thời khuyến khích tinh thần SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 58 Chuyên đề tốt nghiệp cộng tác họ Đồng thời, phong phú thêm hình thức trả nhuận bút khơng tiền mặt mà cịn q thể quan tâm sâu sắc tới đội ngũ CTV cho công ty * Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh Để khơi gợi cảm hứng lao động cho CBCNV công ty, S Media nên thêm vào chế độ thưởng cơng ty hình thức như: thưởng cho sáng tạo SXKD, thưởng cho chương trình có thành cơng đặc biệt…Bên cạnh đó, cơng ty cần nghiêm khắc người vi phạm quy định chung công ty nhằm ngăn chặn sớm ý thức làm việc tiêu cực 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.3.1 Hồn thiện việc thiết lập hệ thống chứng từ Việc thực chấm công Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần xóa bỏ sớm Đó là, trưởng phịng ban phận cịn chưa nghiêm túc việc chấm cơng, việc chấm công không theo dõi theo ngày mà có thực từ trước Cần quán triệt tình hình theo dõi, ghi chép ngày công CBCNV, nâng cao ý thức, trách nhiệm người chấm cơng, có biện pháp trừ lương, phạt tiền với sai phạm công tác chấm cơng Để làm điều đó, Cơng ty cần tổ chức điều tra bất thường việc chấm công, quy định rõ ràng việc xin nghỉ phép nhân viên công ty ( Hiện lỏng lẻo, thể qua việc nhân viên xin nghỉ phép tin nhắn…) Đối với việc tạm ứng công ty cần làm chặt chẽ Công ty cần phải đề quy định giải xong khoản tạm ứng lần trước tạm ứng lần sau, tránh tình trạng chậm trễ việc toán tạm ứng giao nộp chứng từ 3.3.3.2 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Hoạt động cơng ty khơng ngừng mở rộng dẫn đến khối lượng công SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 59 Chuyên đề tốt nghiệp việc kế toán trở nên lớn Để cơng tác kế tốn đảm bảo xác, kịp thời cơng ty nên tiến hành: - Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, cử học nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý - Cần phân cơng, phân nhiệm rõ trách nhiệm phận, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán - Phịng kế tốn nên thường xun giao lưu, họp mặt giao ban với phòng khác để có liên kết cơng việc tốt 3.4 Một vài kiến nghị với nhà nước nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ngày 01/01/2013, Nghị định 103/2012/ NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc đơn vị, doanh nghiệp, sở ngồi nhà nước thức có hiệu lực Theo đó,bất lao động có thuê mướn lao động phải trả 1.650.000đ/ tháng( lương tối thiểu vùng IV) Nhưng người dân kêu than “ mức lương tối thiểu không đủ sống ?!” Bởi lạm phát nước ta ln mức cao vậy, đồng lương nhìn vào thấy tăng nhanh so với lạm phát chưa thể cân Theo em, Nhà nước cần sớm xây dựng Luật tiền lương tối thiểu phù hợp với giá tiêu dùng để buộc doanh nghiệp vào xây dựng bảng lương cho lao động Ngồi ra, cần có nhiều sách khuyến khích lao động trả lương cao cho CBCNV Ví dụ như, mức lương người lao động nhận cao doanh nghiệp nhận nhiều ưu đãi hoạt động Sớm xây dựng Luật tiền lương tối thiểu sở để hoạch định sách dài hạn lương để đồng lương mà người lao động nhận ngày thỏa đáng ổn định SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng 60 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cách khoa học cần thiết dù phận kế tốn có bao gồm tồn người trình độ cao, lực tốt phân chia công việc không khoa học, quy trình ln chuyển chứng từ khơng hợp lý… cơng tác kế tốn khơng làm tốt Việc đổi khơng ngừng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa thực tế lớn, giúp cho kế tốn phát huy vai trị quản lý thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện quỹ tiền lương đơn vị nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ q trình phát triển doanh nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em nhằm chứng minh ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Truyền thông S Tuy nhiên thời gian thực tập Công ty S Media ngắn ngủi (chỉ gói gọn tháng), kinh nghiệm thực tiễn em lại ỏi nên chuyên đề chắn tồn nhược điểm định Em mong nhận ý kiến bảo giảng viên anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để bồi đắp thêm kiến thức cho Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giảng dạy thầy khoa Kế toán – Kiểm toán trường Học viện Ngân Hàng cung cấp cho em đầy đủ kiến thức tảng chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Cám ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần Truyền thơng S nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 Học viên Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài ( Nhà xuất Tài năm 2007) Giáo trình Kinh tế lao động ( Trường Kinh tế quốc dân năm 2000) Luật Kế toán số 03/ 2003/ QH11 Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Bộ tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước ngày 20/03/2006 Các nghị định phủ tiền lương khoản trích theo lương văn khác hiệu lực chế độ tiền lương Các quy chế trả lương, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN Công ty Cổ phần truyền thông S Các sổ sách, chứng từ, tài liệu, báo cáo Công ty Cổ phần truyền thông S Các Website: - www.tapchiketoan.com - www.niceaccounting.com - ketoan.org Các khóa luận có liên quan anh chị khóa thư viện trường Học viện Ngân Hàng SV: Phùng Thị Nga Lớp: KTA – CD27 ... vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .12 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .12 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.2 Kế tốn tiền. .. kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Truyền thơng S 26 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Truyền thông S 26 2.2.1 Chế độ quy định lương Công ty CP Truyền thông S 26 SV: Phùng... quan trọng vấn đề tiền lương, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài “ tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần truyền thông S? ?? để làm đề tài