qun ly ke toan doanhnghiep

Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Lời nói đầu Trong xà hội phát triển thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mèi quan hƯ, tÝnh trËt tù vµ tỉ chøc lµ thuộc tính phổ biến xà hội Đời sống vật chất tinh thần ngày phát triển hệ thống ngày phát triển, mối quan hệ trật tự xà hội phức tạp, nội dung thông tin phong phú đến mức xử lý phơng pháp thủ công truyền thống Nhằm xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác, đầy đủ mang lại hiệu cao, ngày nghành công nghệ thông tin đà cung cấp cho biện pháp công cụ cần thiết Cùng với phát triển vợt bậc khoa học kỹ thuật, nghành công nghệ thông tin ngày đợc toàn xà hội quan tâm đầu t phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin đà xâm nhập vào tất lĩnh vực đời sống xà hội khẳng định đợc vị quan trọng thiếu Máy Nhóm Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp tính điện tử đà trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động mà giúp cho ngời khả mà trớc khó hình dung đợc Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin rộng lớn; đặc biệt ứng dụng thông tin vào công tác quản lý tổ chức hoạt động xà hội Những thành tựu tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo phơng pháp quản lý mang tính khoa học cao, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Do câu hỏi đặt là: Làm để khai thác triệt để tác dụng máy tính nhằm đa ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn để tin học thực hữu ích cho đời sống ngời? Đề tài quản lý kế toán doanh nghiệp ứng dụng tin học để giải khó khăn công tác quản lý kế toán doanh nghiệp Nhóm Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp MụC LụC PHần I: Tổng Quan Về Đề Tài Quản Lý kế toán doanh nghiệp 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Phơng pháp thực đề tài 1.3 Lựa chọn công cụ cài đặt PHần II: Khảo sát hệ thống 2.1 Mô Tả Bài Toán Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp 2.1.1 Phân hệ kế toán tài sản cố định 2.1.2 Nguyên tắc, nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán tài sản cố định 2.1.3 Các danh mục tài khoản liên quan đến kế toán tài sản cố định 2.1.4 Các chứng từ liên quan đến kế toán tài sản cố định 2.1.5 Hạch toán tài sản cố định 2.2 Quy Trình Thực Hiện Các Nghiệp Vụ Kế Toán Tài Sản Cố Định 2.3 Quy Trình Xử Lý Dữ Liệu Tài Sản Cố Định 2.4 Các mẫu báo cáo dùng kế toán tài sản cố định Nhóm Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Phần III: Phân tÝch hƯ thèng 3.1 Ph©n tÝch hƯ thèng 3.1.2 BiĨu đồ phân cấp chức 3.1.3 Biểu đồ luồng liệu 3.1.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 3.1.3.2 biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 3.1.3.3 Biểuđồ luồng liệu dới đỉnh 3.1.4Lợc đồ liệu theo mô hình quan hệ Phần IV: Phân tích hệ thống 4.1 ThiÕt kÕ file d÷ liƯu Nhãm Nhãm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp PHần I: Tổng Quan Về Đề Tài Quản Lý kế toán doanh nghiệp 1.2 Lý chọn đề tài Trong xà hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn không công việc mẻ Công nghệ thông tin đà xâm nhập vào đời sống toàn xà hội, nhu cầu thu nhận, lu trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày cao Thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên phong phú vô tận mà toàn xà hội miệt mài khai thác Trớc đây, thông công nghệ thông tin cha đợc phát triển rộng rÃi, đặc biệt hỗ trợ máy tính điện tử mức hạn chế nên công việc chủ yếu đợc làm thủ công hiệu công việc không cao mà thực tế có công việc thực đợc thực đợc mức tơng đối Vì yêu cầu tin học hoá công tác quản lý vấn đề cấp thiết cần phải đợc thực Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ hoạt động lĩnh vực dịch vụ, thơng mại, sản xuất vai trò thông tin quản lý thông tin tin học ngày có ý nghĩa đặc biệt quan Nhóm Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp trọng, giúp đơn vị đột biến chất lợng quản lý điều hành, thuận tiện, nhanh chóng đại thao tác thực nghiệp vụ chuyên môn Qua góp phần quan trọng việc nâng cao chất lợng hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển làm cho thị trờng phần mềm quản lý liệu đà chuyễn trở thành thị trờng quan trọng môi trờng kinh doanh ngày mang tính thị trờng rõ rệt với cạnh tranh mạnh mẽ c¸c doanh nghiƯp níc cịng nh c¸c doanh nghiƯp nớc Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị hệ thống quản lý thông tin tiên tiến để phân tích tình hình kinh doanh đa định cách nhanh Do đó, phần mền ứng dụng quản lý đà đóng vai trò quan trọng, đặc biệt phần mềm quản trị liƯu vỊ nghiƯp vơ kÕ to¸n cho c¸c doanh nghiƯp Từ nhận định đó, chúng em đà chọn đề tài: Nghiên cứu xây dựng hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho công tác kế toán doanh nghiệp việc làm quen với kế toán máy sinh viên trờng trung học chuyên nghiệp, cao đẳng đại học 1.2.1 Nhóm Phơng pháp thực đề tài Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp cđa nhãm chóng em chđ u dùa vµo ngn thông tin nghiên cứu tài liệu vấn trực tiếp ngời có kinh nghiệm làm việc doanh nghiệp Đầu tiên chúng em nghiên cứu qua số tài liệu, sách báo có liên quan đến nghiệp vụ kế toán nh: - Tìm hiểu tài liệu kế toán doanh nghiệp kế toán máy - Tìm hiểu nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp nh: công ty máy tính SMS - Tìm hiểu phần mền kế toán nh: Misa công ty cổ phần Misa Sau nhóm thảo luận tìm hiểu cách thức làm việc hệ thống quản lý kế toán doanh nghiệp, sau chúng em trực tiếp đến vấn ngời có kinh nghiệm thắc mắc nhóm, cha hiểu hệ thống, tìm hiểu biểu mẫu, đơn từ sau bắt tay vào công việc phân tích thiết kế, tiếp đến chúng em mang báo cáo mà chúng em đà phân tích đợc trình khảo sát đến ngời có chuyên môn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để trao đổi thêm để hoàn chỉnh đề tài Nhóm Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp cách tốt nhất, sau dựa vào tham mu họ chúng em tiếp tục xây dựng lại đề tài cách hoàn chỉnh 1.3 Lựa chọn công cụ cài đặt Để lu trữ thông tin, tiến hành cài đặt cho hƯ thèng cã sù tiƯn lỵi viƯc sư dơng chúng em đà chọn hệ quản trị sở liệu sql sever 2000 để lu trữ quản lý sở liệu hệ thống ngôn ngữ lập trình C# PHần II: Khảo sát hệ thống 2.1 Mô Tả Bài Toán Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 8 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Kế toán doanh nghiệp chia thành phân hệ - Phân hệ kế toán vốn tiền - Phân hệ kế toán mua hàng công nợ phải trả - Phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu - Phân hệ kế toán tài sản cố định - Phân hệ kế toán tiền lơng - Phân hệ kế toán quản lý kho - Phân hệ kế toán tổng hợp Do quy mô toán lớn thời gian không cho phép nên chúng em nghiên cứu phân hệ: - Phân hệ kế toán tài sản cố định 2.1.1 Phân hệ kế toán tài sản cố định Giám đốc KT TSCD Phb.quản lí Phb.kế toán Phb.kinh doanh Phb.sử dụng 2.1.2 Nguyên tắc, nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán tài sản cố định Nhóm Nhóm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Kế toán tài sản cố định khâu quan trọng việc quản lý kế toán doanh nghiệp để theo dõi, quản lý cung cấp thông tin, chi tiết thay đổi liên quan đến tài sản cố định Tài sản cố định bao gồm tài sản hữu hình, tài sản vô hình nh nhà cửa, phân xởng, máy móc, thiết bị, Trong trình kinh doanh, ngời quản lý cần phải cập nhật thờng xuyên thông tin tài sản cố đinh Đó là: Hiện doanh nghiệp gồm có tài sản cố đinh, thuộc nhóm tài sản nào, chất lợng, số lợng tài sản để có bớc điều chỉnh vốn hợp lý nên tăng giảm hay điều chuyển tài sản cố định phòng ban sử dụng Chức cụ thể kế toán tài sản cố định cập nhật, theo dõi, tổng hơp thay đổi tài sản cố định nh : tăng giảm, khấu hao tài sản cố định, nguồn vốn hình thành tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, - Tài sản cố định hữu hình: tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể , có đủ tiêu chuẩn giá trị thời lợng sử dụng quy định tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp thờng bao gồm: nhà xởng, máy móc thiết bị, kho tàng, phong tiện vận tải, đờng xá, công trình kiến trúcTài sản cố định hữu hình doanh nghiệp tự mua sắm thuê dài hạn Nhóm Nhóm 10 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK có số tiền SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK có số tiền SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK có số tiền SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK có số tiền Sau chuẩn hóa ta đợc kiểu thực thể sau khauhao(SoCT,NgayCt,TenDV,diễn giải,TKnợ,TKcó, số tiền) 3.1.4.6 Tài liệu phiếu đánh giá TSCD Tài liệu Phiếu đánh giá tscd KiĨu thùc thĨ Danh s¸ch TT Nhãm 1NF 2NF 3NF Nhóm 37 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK có số tiền SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK có số tiền SoCT NgayCT TenDV diễn giải TK nợ TK cã sè tiỊn SoCT NgayCT TenDV diƠn gi¶i TK nỵ TK cã sè tiỊn Sau chn hãa ta đợc kiểu thực thể sau danhgia(SoCT,NgayCt,TenDV,diễn giải,TKnợ,TKcó, số tiền) Sau chuẩn hóa ta đợc kiểu thực thể sau CHI(Số chứng từ, Ngày chứng từ, Tên đơn vị, Họ tên ngêi nhËn, lÝ nhËn, TKnỵ, TK cã, Sè tiỊn, Bằng chữ, Chứng từ gốc kèm theo) Tóm lại, Ta cã c¸c thùc thĨ sau o LOAICT(MaCT,SoCTkemtheo, Diengiai, Diachi, Tien, Tongtien) o CHUNGTU(MaCT, SoCT, NgayCT, NgayHT) o CHI(SoCT,NgayCT,TenDV,HOTEN,lido,Tkno,Tkco,CTkemthe o) o GHITANG(SoCT,NgayCt,TenDV,diengiai,TKno,TKco, sotien) o GHIGIAM(SoCT,NgayCt,TenDV, diengiai,TKno,TKco, sotien) o khauhao(SoCT,NgayCt,TenDV, diengiai,TKno,TKco, sotien) o danhgia(SoCT,NgayCt,TenDV, diengiai,TKno,TKco, sotien) Nhãm Nhãm 38 Qu¶n Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Lợc đồ quan hệ loaict ghigiam chungtu ghitang khauhao chi danhgia PhÇn IV ThiÕt KÕ Chi Tiết 4.1 Thiết kế File liệu - Bảng tbl.LOAICT TT Tªn MaCT NgayCT NgayHT Diengiai Diachi Tien Tongtien Nhãm KiÓu Text Date/Ti me Date/Ti me Text Text Text Text §é rộng Giải thích 10 Mà chứng từ Ngày chứng từ Ngày hạch toán 80 80 20 20 Diễn giải Địa chØ TiỊn Tỉng tiỊn Nhãm 39 Qu¶n Lý KÕ Toán Doanh Nghiệp SoCTkemt heo Chức năng: Text Sè CT kÌm theo KiĨu Text Text Date/Ti me Date/Ti me Độ rộng Giải thích 10 Mà chứng từ 10 Sè chøng tõ KiÓu Text Date/Ti me Text Text Text Text Text Độ rộng Giải thích 10 Số chứng từ Text 10 - Bảng tbl.CHUNGTU TT Tên MaCT SoCT NgayCT NgayHT Ngày chứng từ Ngày hạch toán - Bảng tbl.CHI TT Nhãm Tªn SoCT NgaCT TenDV HOTEN lido Tkno Tkco Ctkemtheo 10 Ngµy chøng tõ 20 20 30 10 10 Tên đơn vị Họ tên lí Tài khoản nợ Tài khoản có Chứng từ kèm theo Nhóm 40 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp -B¶ng tbl.GHITANG TT Tªn SoCT NgayCT TenDV Diengiai Tkno Tkco Sotien KiĨu Text Date/Ti me Text Text Text Text Text Độ rộng Giải thÝch 10 Sè chøng tõ KiÓu Text Date/Ti me Text Text Độ rộng Giải thích 10 Số chứng từ 10 Ngày chứng từ 20 20 10 10 15 Tên đơn vị Diễn giải Tài khoản nợ Tài khoản có Số tiỊn -B¶ng tbl.GHIGIAM TT Nhãm Tên SoCT NgayCT TenDV Diengiai 10 Ngày chứng từ 20 20 Tên đơn vị Diễn giải Nhóm 41 Quản Lý KÕ To¸n Doanh NghiƯp Tkno Tkco Sotien Text Text Text 10 10 15 Tài khoản nợ Tài khoản có Số tiền Kiểu Text Date/Ti me Text Text Text Text Text Độ rộng Giải thích 10 Số chøng tõ KiÓu Text Date/Ti me Text Text Text Text Text Độ rộng Giải thích 10 Số chứng từ -Bảng tbl.KHAUHAO TT Tªn SoCT NgayCT TenDV Diengiai Tkno Tkco Sotien 10 Ngµy chøng từ 20 20 10 10 15 Tên đơn vị Diễn giải Tài khoản nợ Tài khoản có Số tiền -Bảng tbl.DANHGIA TT Nhãm Tªn SoCT NgayCT TenDV Diengiai Tkno Tkco Sotien 10 Ngày chứng từ 20 20 10 10 15 Tên đơn vị Diễn giải Tài khoản nợ Tài khoản có Số tiền Nhóm 42 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Một số form chơng trình: Nhóm Nhóm 43 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 44 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 45 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 46 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 47 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 48 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 49 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Thiết kế lợc đồ chơng trình LOAICT CHI SoCT NgayCT TenDV Nhãm MaCT CHUNGT U MaCT NgayCT SoCT NgayHT NgayCT ngiai GHITAN G SoCT KHAUHA O SoCT GHIGIAM NgayCT TenDV NgayCT TenDV NgayCT ngiai Diengiai TenDV NgayCT ngiai SoCT DANHGI A SoCT NgayCT Nhãm TenDV 50 Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Nhóm Nhóm 51 ... Diengiai Diachi Tien Tongtien SoCTkemtheo 1NF MaCT SoCTkemtheo Diengiai Diachi Tien Tongtien 2NF MaCT SoCTkemtheo Diengiai Diachi Tien Tongtien 3NF MaCT SoCTkemtheo Diengiai Diachi Tien Tongtien... HOTEN lÝ TKno TKco CTkemtheo 1NF SoCT NgayCT TenDV HOTEN lÝ TKno TKco CTkemtheo 2NF SoCT NgayCT TenDV HOTEN lÝ TKno TKco CTkemtheo 3NF SoCT NgayCT TenDV HOTEN lÝ TKno TKco CTkemtheo Sau chuẩn hóa... thực thÓ sau o LOAICT(MaCT,SoCTkemtheo, Diengiai, Diachi, Tien, Tongtien) o CHUNGTU(MaCT, SoCT, NgayCT, NgayHT) o CHI(SoCT,NgayCT,TenDV,HOTEN,lido,Tkno,Tkco,CTkemthe o) o GHITANG(SoCT,NgayCt,TenDV,diengiai,TKno,TKco,