Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty tnhh waps việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH WAPS VIỆT NAM Sinh viên thực : Dương Châu Linh Lớp : D17QC02 Niên khóa : 2017 – 2021 Ngành : Quản Lý Công Nghiệp Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Hữu Tịnh Bình Dương, tháng 11/2020 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công Ty TNHH Waps Việt Nam” Đề tài sản phẩm mà nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường Đại học Thủ Dầu Một thực tập Công Ty TNHH Waps Việt Nam Trong trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn ThS Nguyễn Hữu Tịnh Tôi xin cam đoan có vấn đề em xin chịu hồn tồn trách nhiệm Bình Dương, ngày 27 tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực Dương Châu Linh i LỜI CẢM ƠN Để báo cáo đạt kết tốt đẹp, nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiều quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ trình học tập nghiên cứu đề tài Trước hết xin gửi tới thầy cô khoa Kinh tế, ngành Quản lý công nghiệp Đại học Thủ Dầu Một Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, đến tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp, đề tài: “ Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Waps Việt Nam” Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Hữu Tịnh quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp thời gian qua ii MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii BẢNG VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: .3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.1.Khái niệm tiền lương vai trò tiền lương .3 1.1.1.Tiền lương 1.1.2.Vai trò chức tiền lương .5 1.2 Khái niệm quản trị tiền lương ý nghĩa quản trị tiền lương 1.2.1 Quản trị tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa quản trị tiền lương 1.3 Nội dung quản lý tiền lương 1.3.1 Các nguyên tắt trả lương 1.3.2 Xây dựng quy chế trả lương 1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương 1.3.3.1 Nhóm nhân tố đặc điểm tổ chức SXKD tính chất loại sản phẩm chủ đạo .9 1.3.3.2 Nhóm nhân tố tổ chức máy lực lượng trực tiếp QLTL 10 1.3.3.3.Nhóm nhân tố chế , sách QLTL Nhà nước quy định 10 1.4 Các hình thức trả lương 10 1.4.1.Hình thức trả lương theo thời gian: 10 1.4.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm 12 1.4.3.Chế độ lương khoán 15 1.4.4 Các hình thức trả lương khác 17 1.4.4.1.Trả thưởng .17 1.4.4.2.Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH) .18 1.4.4.3.Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 19 iii 1.4.4.4.Kinh phí cơng đoàn .19 CHƯƠNG 2: .20 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG 20 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Waps Việt Nam 20 2.1.1 Giới thiệu chung 20 2.1.2 Lịch sử hình thành 21 2.1.3 Sứ mệnh tầm nhìn .22 2.1.4 Sơ đồ tổ chức 24 2.1.5 Đặc điểm lao động 26 2.1.6 Quy trình cung cấp dịch vụ Công Ty TNHH Waps Việt Nam 28 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ lương Công ty TNHH Waps Việt Nam 29 2.2.1 Thang bảng lương công ty áp dụng 29 2.2.2 Các khoản phụ cấp Công ty TNHH Waps Việt Nam 31 2.2.2.1 Phụ cấp tiền an toàn viên .31 2.2.2.2.Phụ cấp tiền ăn 31 2.2.2.3.Phụ cấp thai sản .32 2.2.2.4.Phụ cấp ốm đau .32 2.2.2.5 Phụ cấp thâm niên 32 2.2.2.6 Phụ cấp trách nhiệm .33 2.2.2.7 Phụ cấp BHXH .33 2.2.2.8 Tiền thưởng 33 2.2.2.9 Tạm ứng .34 2.3 Quy chế trả lương .34 2.3.1 Thanh toán lương 34 2.3.2.Quy trình tính lương 37 2.3.3.Các hình thức trả lương Công ty TNHH Waps Việt Nam 38 2.3.3.1 Hình thức trả theo thời gian 38 2.3.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 39 2.3.3.3 Hình thức trả lương theo khốn cho đội Bảo Vệ 41 2.4.Đánh giá chung công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Waps Việt Nam 43 2.4.1.Ưu điểm 43 2.4.2 Nhược điểm – Nguyên nhân 43 CHƯƠNG 3: .47 iv GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH WAPS VIỆT NAM 47 3.1 Quy trình hồn thiện cơng tác quản trị tiền lương .47 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị tiền lương Công Ty TNHH Waps Việt Nam 48 3.2.1 Giải pháp tính lương chấm cơng xây dựng hình thức trả lương cho nhân viên 48 3.2.2 Giải pháp kinh doanh 48 3.2.3 Giải pháp công tác tổ chức nhân 49 3.2.4.Giải pháp hồn thiện cơng tác chia lương cho người lao động 49 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 50 3.2.6 Giải pháp hồn thiện cơng tác khen thưởng 50 CHƯƠNG : 51 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 51 4.2 Kiến nghị 51 4.2 Kết luận 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC 54 v DANH MỤC BẢNG Tên Trang Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo ( 2017 – 2019) 26 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn lực văn phòng Công Ty TNHH Waps Việt 27 Nam Bảng 2.3: Cơ cấu lao động NVVP theo giới tính 27 Bảng 2.4: Mức phụ cấp tháng Công ty TNHH Waps Việt Nam 34 Bảng 2.5: Bảng báo cáo thu nhập lương 36 Bảng 2.6: Năng suất cá nhân 40 Bảng 2.7: Danh sách bình xét lao động tháng 8/2020 42 vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Tên Trang Hình 2.1: Logo Cơng Ty TNHH Waps Việt Nam 20 Hình 2.2: Các sản phẩm sàn nhựa Công Ty TNHH Waps Việt Nam 23 Hình 2.3 : Sơ đồ tổ chức Cơng Ty TNHH Waps Việt Nam 24 Hình 2.4: Biểu đồ tổ chức nguồn nhân lực văn phòng 2019 26 Hình 2.5: Quy trình cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất 26 Hình 2.6: Xưởng sản xuất Cơng Ty TNHH Waps Việt Nam 29 Hình 2.7: Hệ thống lương, bảng lương Công Ty TNHH Waps 31 Hình 2.8: Bảng chấm cơng tháng 8/2020 35 Hình 2.9: Bảng tính tốn lương 36 Hình 2.10: Sơ đồ quy trình tính lương 37 Hình 2.11: Biểu đồ nhân quản lý tiền lương chưa chặt chẽ 45 vii BẢNG VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định HCNS Hành nhân CNV Công nhân viên BGĐ Ban giám đốc LĐ Lao động LĐTT Lao động trực tiếp NVVP Nhân viên văn phòng viii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, toàn cầu hóa cạnh tranh khóc liệt doanh nghiệp thị trường Các doanh nghiệp muốn tồn phải thích nghi tự hồn thiện môi trường kinh doanh biến động Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc, hội thăng tiến Đây động lực mạnh mẽ thúc đẩy khuyến khích họ tích cực làm việc nhằm nâng cao suất hiệu làm việc Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì ổn định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Một lĩnh vực hàng đầu để thích ứng với biến đổi, định đến thành công hay thất bại thay thể doanh nghiệp nhân sự, người ln trung tâm trình Mà doanh nghiệp muốn có đội ngũ nhân ổn định, gắn bó lâu dài nhiệt huyết với doanh nghiệp yếu tố chi trả tiền lương, tiền công quan trọng Tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý tạo hịa khí, động lực người lao động với người lao động với cấp trên, hình thành khối đại đồn kết lịng, ý chí nghiệp phát triển doanh nghiệp lợi ích thân họ Do kích thích, tạo động lực cho họ hăng say làm việc họ tự hào mức lương họ đạt được, gån bó lâu dài với doanh nghiệp Ngược lại, tiền lương doanh nghiệp thiếu cơng hợp lý hiệu cơng việc khơng đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn để cần quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương, thường xuyên theo dõi để có điều chỉnh phù hợp Là sinh viên khoa Quản lý Công Nghiệp trường Đại Học Thủ Dầu Một, thời gian học tập rèn luyện trường em trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh nghiệp Do tơi chọn đề tài : “Hồn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Waps Việt Nam” Mục tiêu đề tài + Phân tích thực trạng quản lý tiền lương Cơng ty TNHH Waps Việt Nam từ đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện CHƯƠNG : KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 4.2 Kiến nghị Công ty cần tạo uy tín với thị trường nước xuất truyền thống Tích cực tìm kiếm hợp đồng lớn mang lại cho công ty nhiều lợi nhuận từ tăng tiền lương cho cán công nhân viên làm việc công ty Đặc biệt Việt Nam nhập tổ chức WTO, thị trưởng Mỹ thị trường chiếm tỷ lệ xuất hàng hóa nhiều có nguy cắt giảm lượng hàng nhập khẩu, cơng ty cần phải đẩy mạnh công tác Marketing quốc tế giới thiệu công ty, đồng thời tạo thương hiệu cho công ty yếu tố quan trọng để tạo niềm tin khách hàng từ tăng trung thành họ với cơng ty Đào tạo bối dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán tính lương, nâng cấp phần mềm quản lý nhân lực nói chung phần mềm tính lương nói riêng Đơn đốc việc theo dõi báo cáo tình hình lao động phịng ban để kịp thời tính lương trả lương thời điểm cho người lao động thỏa ước Nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân để cơng nhân KCS kiểm tra hàng người thực công đoạn trước để kịp thời sửa chữa tránh tình trạng bị trả làm lại từ đầu vừa tồn thời gian mà không hiệu Làm cơng việc có hiệu tạo tiến để để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh từ dân đến tăng tiến lương tăng phúc lợi cho người lao động công ty Tiết kiệm ngun nhiên vật liệu Có kiểm sốt chặt chẽ việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu tránh lãng phí để giảm chi phí sản xuất góp phần tăng mức lãi thơ cho cơng ty Đồng thời tính toán khối lượng nguyên vật liệu cần mua để tiến hành sản xuất đảm bảo có đầy đủ nguyên nhiên vật liệu trình sản xuất tránh tình trạnh thiếu nguyên liệu để sản xuất, gây tình trạng lãng phí thời gian phải chờ nguyên liệu Cần quan tâm tới ý thức kỷ luật công nhân Chỉ cần chậm trễ hay sai sót thành viên kéo theo chậm trễ dây chuyền sản xuất , ảnh hưởng tới suất lao động , chất lượng sản phẩm số lượng sản phẩm Do cơng ty cần tun truyền ý thức kỷ luật có quy định chặt chẽ việc vi phạm ý thức kỷ luật lao động cho tồn cơng nhân viên 51 Tăng cường quản lý giám sát Nhà nước thị trường sức lao động Nâng cao hiệu lực hiệu hoạt động quan quản lý Nhà nước hoạt động thị trường Xử lý tốt trường hợp tranh chấp, bảo đảm lợi ích đáng người lao động người sử dụng lao động 4.2 Kết luận Ba công cụ quan trọng để doanh nghiệp thu hút trì nguồn nhân lực doanh nghiệp công cụ tiền lương, công cụ hành chính, cơng cụ tâm lý-giáo dục Trong tiền lương quan trọng tạo động lực trực tiếp cho người lao động tích cực làm việc, thúc đẩy học hỏi nhằm nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn để nâng cao suất hiệu làm việc giúp cho trình sản xuất diễn ổn định thuận lợi từ làm cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất, tăng trưởng phát triển Nhưng muốn thực điều trước hết cơng ty phải xây dựng hình thức trả lương phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, yếu tố cấu thành nên tiền lương phải xem xét tính tốn cách xác đầy đủ, xác định mức độ công việc người lao động Thông qua công tác quản lý tiền lương giúp cho doanh nghiệp mang lại hiệu suất lớn việc sử dụng chi phí tiền lương hợp lý, có thức trách nhiệm công việc điều mà doanh nghiệp mong đợi mang lợi nhuận cao 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Xuân Thành (2008), Thương lượng thỏa thuận ngun tắc hình thành sách tiền lương doanh nghiệp Tạp chí lao động xã hội Số 326 từ – 15/01/2008 Luật gia Hải Đăng (2003), Hệ thống hóa văn chế độ tiền lương, NXB Thống kê Nghị định 90/2019/NĐ-CP việc quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngày 15/11/2019 PGS: TS.Phạm Đức Thành & PTS Mai Quốc Chánh (1998), Giáo trình kinh tế lao động, NXB Giáo Dục ThS Nguyễn Duy Phước (2007), Vai trị tiền lương lợi ích khác ngăn ngừa đình cơng doanh nghiệp, Tạp chí lao động xã hội – số 317 từ 16 – 31/08/2007 Trần Kim Dung (2003), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê TS Trần Xuân Cầu (2002), Giáo trình phân tích lao động, NXB Lao động xã hội Tài liệu khác: Tài liệu nội Công Ty TNHH Waps Việt Nam ( 2017 – 2019) 53 PHỤ LỤC PHỤ LỤC THỐNG KÊ NHÂN SỰ VĂN PHỊNG Tên STT Giới tính Trình độ Chức vụ Phòng ban LEE JAE CHOON Nam Tiến sĩ Tổng giám đốc Ban quản trị LEE IN HO Nam Thạc sĩ Phó tổng giám đốc Ban quản trị WOO MI YOUNG Nam Thạc sĩ Phó tổng giám đốc Ban quản trị PAIK SUNG SHIK Nữ Đại học Giám đốc xưởng Ban quản trị JANG HYO Nam Đại học Quản lý sản xuất Ban quản trị YU MIRA Nữ Đại học Quản lý phận Ban quản trị LEE KWAN JAE Nam Đại học Quản lý phận Ban quản trị HO THI THUAN Nữ Đại học Tổ trưởng Ban kiểm soát HO THI HAI LY Nữ Đại học Tổ trưởng Ban kiểm soát 10 BUI THI HOA Nữ Đại học Tổ trưởng Ban kiểm soát 11 LE THI NGA Nữ Đại học Tổ trưởng Ban kiểm soát Đại học Điều hành Bộ phận sản SEOUNG 12 NGUYEN THANH Nam NEN 13 LE VAN TOAN xuất Nam Đại học Điều phối Bộ phận sản xuất 14 LE VAN PHU Nam Đại học Điều phối Bộ phận sản xuất 15 HUYNH LIEN Nữ Cao đẳng Trưởng ca PHUONG 16 LE TAN THINH Bộ phận sản xuất Nam Cao đẳng Trưởng ca Bộ phận sản xuất 17 NGUYEN NGOC Nam Cao đẳng Phó ca TUAN 18 NGUYEN THI Bộ phận sản xuất Nữ Cao đẳng Phó ca CAM HANG Bộ phận sản xuất 54 19 NGUYEN THI Nữ Đại học Nhân viên PHUONG THAO 20 BUI ANH TRI Phòng nhân Nam Đại học Nhân viên Phòng nhân 21 LE DINH THONG Nam Đại học Nhân viên Phòng nhân 22 HO VU PHONG Nam Đại học Nhân viên Phòng nhân 23 VO VAN QUI Nam Đại học Nhân viên Phòng nhân 24 NGO VAN DU Nam Đại học Kiểm tốn Phịng tài 25 NGUYEN VAN HY Nam Đại học Kiểm tốn Phịng tài 26 TRAN THI MUNG Nữ Đại học Kế tốn Phịng tài 27 LE TAN CUONG Nam Đại học Kế tốn Phịng tài 28 BO MINH TAM Nam Đại học Marketing Phòng chiến lược 29 NGUYEN VAN Nam Đại học Marketing lược HUE 30 HUYNH THANH Nam Đại học Marketing Phòng chiến lược DIEN 31 LE TAN KHOI Phòng chiến Nam Đại học Marketing Phòng chiến lược 32 VO DUY LONG Nam Đại học Phát triển chiến lược Phòng chiến lược 33 NGUYEN CONG Nam Đại học Phát triển chiến lược Phòng chiến lược DUY 55 34 HO VAN DAI Nam Cao đẳng Nhân viên Phịng hành 35 NGUYEN VAN Nam Đại học Nhân viên NHAN 36 MAI HOANG Nam Đại học Chuyên viên kinh THONG doanh 37 LE THANH TUNG Nam Đại học Chuyên viên kinh doanh 38 LU VI TINH Nam Đại học Chuyên viên kinh doanh 39 GIANG HUU Nam Đại học Chuyên viên kinh PHUOC 40 HO VAN VINH doanh Nam Đại học Chuyên viên kinh doanh 41 TRAN MINH Nam Đại học Nhân viên THUAN 42 LAM DIP Phòng hành Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Nữ Đại học Nhân viên Phòng kỹ thuật 43 HO VAN VU Nam Trung cấp Nhân viên Phòng kỹ thuật 44 NGUYEN HOAI Nam Đại học Bảo trì TRUNG 45 ALE Y NÍCH Phịng kỹ thuật Nam Cao đẳng ATLĐ Phòng kỹ thuật 46 NGUYEN VAN Nam Đại học Nhân viên PHONG 47 NGUYEN lượng Nữ Đại học Nhân viên Phòng chất lượng PHUONG LINH 48 PHUNG NGOC Phòng chất Nữ Đại học Nhân viên Phòng chất lượng HUE 56 49 DOAN THI KIM Nữ Đại học Nhân viên Phòng chất lượng PHUNG Đại học Nhân viên Logistic 51 VO THI BICH LIEN Nữ Đại học Nhân viên Logistic 52 NGUYEN THI T Nữ Đại học Nhân viên Logistic Nữ Trung cấp Nhân viên 50 LUU THI PHUONG Nữ QUYNH KIEU 53 NGUYEN THI UT LINH Bộ phận sản xuất 54 PHAM TAN LONG Nam Cao đẳng Nhân viên Bộ phận sản xuất 55 NGUYEN THUY Nữ Cao đẳng Nhân viên AN 56 VO THI HUYEN xuất Nữ Đại học PR & GR Truyền thông - đối ngoại TRAN 57 LE THI HUYEN Bộ phận sản Nữ Đại học PR & GR Truyền thông - đối ngoại 58 MAI THI HUYEN Nữ Đại học PR & GR Truyền thông - đối ngoại 59 NGUYEN THI Nữ Đại học PR & GR THUÝ HOA 60 NGUYEN THỊ Truyền thông - đối ngoại Nữ Đại học Nhân viên Phòng dự án Nữ Đại học Nhân viên Phòng dự án Nam Đại học Nhân viên Phòng dự án Nam Đại học Thư ký Phòng quản NGỌC TAM 61 HO NGUYEN HOANG MY 62 NGUYEN VAN MINH 63 PHAM LUONG HOANG VU trị 57 64 PHAN BAO MINH Nam Cao đẳng Thư ký Phòng quản trị PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH WAPS VIỆT NAM -oOo Số: 01/QĐ-KTTU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Bình Dương, Ngày 02 tháng 01 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH (V/v: Quy chế lương thưởng, chế độ cho cán bộ, công nhân viên) Điều 1: Đố i tươ ̣ng áp du ̣ng - Toàn bô ̣ cán bô ̣, công nhân viên, người lao đô ̣ng làm việc theo hợp đồng lao đô ̣ng Cơng ty TNHH Waps Việt Nam Điều 2: Mục đích: - Quy đinh ̣ việc trả lương, trả thưởng, phu ̣ cấ p cho cá nhân, phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Đảm bảo đời sống cho cán bô ̣, công nhân viên Công ty yên tâm công tác, đáp ứng mức sống cán bô ̣, công nhân viên - Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động Điều 3: Căn cứ theo: - Căn Luâ ̣t làm viê ̣c - Luâ ̣t số 38/2013/QH13 - Căn cứ Bô ̣ luâ ̣t lao đô ̣ng – Luâ ̣t số 10/2012/QH13 - Căn Luâ ̣t Doanh nghiê ̣p - Luâ ̣t số 68/2014/QH13 - Căn Nghị định số 90/2019/NĐ-CP - Căn Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH - Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty Kế tốn Thiên Ưng - Căn vào biên họp Hội đồng quản trị ngày 02/01/2020 việc thông qua quy chế trả lương, thưởng công ty Điều 4: Nguyên tắc tính lương lương, thưởng: - Mức tiề n lương, tiền thưởng, phu ̣ cấ p, hỗ trơ ̣ sẽ theo kết sản xuất kinh doanh chung Cơng ty mức độ đóng góp người lao động theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ Khi thay đổi cơng việc, thay đổi chức vụ hưởng lương theo cơng việc mới, chức vụ - Khi kết sản xuất kinh doanh tăng lên tiền lương, thưởng, phu ̣ cấ p người lao động tăng theo hiệu thực tế phù hợp với Quỹ tiền lương thực giám đốc phê duyệt Điều 5: Phân loa ̣i tiền lương: - Lương chính: là mức lương trả cho người lao động phù hợp với trình độ, kỹ nghề làm việc điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời làm việc bình thường 58 tháng hồn thành định mức lao động cơng việc thỏa thuận Lương chiń h đươ ̣c thực hiê ̣n theo Nghi ̣ đinh ̣ 90/2019/NĐ-CP quy đinh ̣ về mức lương tố i thiề u vùng và đươ ̣c ghi cu ̣ thể Hơ ̣p đồ ng lao đô ̣ng - Lương theo sản phẩ m: mức lương trả vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động đơn giá sản phẩm giao - Lương khoán: mức lương trả vào khối lượng, chất lượng công việc thời gian phải hồn thành Căn cứ vào hơ ̣p đờ ng giao khoán với cá nhân, đó thể hiê ̣n rõ: Nô ̣i dung công viê ̣c giao khoán, thời gian thực hiê ̣n, mức tiề n lương … - Lương thử viêc: ̣ 85% mức lương của công viê ̣c đó Điều 6: Các khoản phu ̣ cấ p, trơ ̣ cấ p, hỗ trơ ̣: - Ngoài tiề n lương chiń h người lao đô ̣ng còn nhâ ̣n đươ ̣c các khoản phu ̣ cấ p, trơ ̣ cấ p, hỗ trơ ̣ khác cu ̣ thể theo từng chức danh sau: - Phu ̣ cấ p trách nhiê ̣m sẽ áp du ̣ng từ chức danh Trưởng phòng trở lên - Phu ̣ cấ p tiề n ăn trưa, điê ̣n thoa ̣i, xăng xe sẽ áp du ̣ng cho toàn bô ̣ cán bô ̣, công nhân viên ký hơ ̣p đồ ng lao đô ̣ng từ tháng trở lên cu ̣ thể sau: Chức danh Giám đố c Phó giám đố c Kế toán trưởng Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng kỹ thuâ ̣t Trưởng bô ̣ phâ ̣n sản xuấ t Nhân viên kế toán Nhân viên kinh doanh Nhân viên kỹ thuâ ̣t Thủ quỹ Thủ kho Nhân viên văn phòng Nhân viên bán hàng Nhân viên nhân sự Mức phu ̣ cấ p nhâ ̣n đươ ̣c đ/tháng Trách nhiêm Ăn trưa Xăng xe Điêṇ thoa ̣i ̣ 5.000.000 730.000 1.000.000 1.000.000 4.500.000 700.000 900.000 800.000 4.000.000 700.000 900.000 700.000 3.500.000 680.000 800.000 500.000 650.000 600.000 400.000 600.000 500.000 200.000 Ghi chú: Mức hưởng phu ̣ cấ p trách nhiê ̣m, ăn trưa, điê ̣n thoa ̣i, xăng xe nêu sẽ đươ ̣c hưởng theo ngày công làm thực tế VD: Nhân viên kế toán làm đủ ngày công tháng (26 ngày) sẽ đươ ̣c hưởng đủ: 650.000đ + 600.000đ + 400.000đ Nế u không làm đủ là số ngày công tháng sẽ đươ ̣c chia theo số ngày công thực tế làm Điều 7: Cách tính lương: Cách tính lương chính thưc̣ nhâ ̣n: - Dựa vào bảng chấ m công hàng tháng, kế toán tính lương chính cu ̣ thể sau: Lương chiń h thực nhâ ̣n = Tiề n lương chiń h + Phu ̣ cấ p (nế u có)) X Số ngày công làm 26 VD: Trong tháng có 30 ngày Nhân viên kế toán có mức lương chiń h theo Hơ ̣p đồ ng lao đô ̣ng là 5.000.000 + Các khoản phu ̣ cấ p nêu ta ̣i điề u Trong tháng đó nhân viên kế toán làm 25 ngày 59 Lương chính thực nhâ ̣n = 5.000.000 + 1.650.000 26 Lương chính thực nhâ ̣n = 6.394.230 X 25 Chú ý: Tiền lương ngày trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường tháng theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn, tối đa không 26 ngày” (Theo Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH) Tính lương sản phẩm : - Lương sản phẩm người lao động dựa số lượng sản phẩm đạt chất lượng nhân (X) cới đơn giá sản phẩm - Đơn giá sản phẩm Trưởng phận sản xuất duyệt cu ̣ thể đổ i với từng sản phẩ m Tiền lương làm việc thêm đươ ̣c tính cu ̣ thể sau: - Tiền lương làm thêm vào ngày thường = Tiền lương thực trả theo giờ x 150% x Số làm thêm - Tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuầ n (Chủ nhâ ̣t) = Tiền lương thực trả theo giờ X 200% X Số làm thêm - Tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tế t = Tiền lương thực trả theo giờ X 300% X Số làm thêm Điều 8: Thời ̣n trả lương: - Khố i văn phòng: Sẽ trả lầ n vào ngày 05 của tháng sau - Khố i sản xuấ t: Sẽ trả lầ n vào ngày 08 của tháng sau Điều 9: Chế đô ̣ xét nâng lương: Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho cán bô ̣, công nhân viên lần vào tháng 01 năm Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn năm hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm Nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động Thủ tục xét nâng lương: Phòng HCNS tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương theo danh sách mà các bô ̣ phâ ̣n gửi về , rờ i trình lên Ban lãnh đạo Cơng ty để xét duyệt Khi duyệt, sẽ tổ chức ho ̣p mời các cán bô ̣, công nhân viên đươ ̣c xét duyê ̣t nâng lương đế n để thông báo kế t quả và trao Quyế t đinh ̣ nâng lương Mức nâng bậc lương từ 5% - 10% mức lương tuỳ theo kết kinh doanh công ty năm Mức này sẽ dựa vào thang bảng lương đã đăng ký với phòng Lao đô ̣ng thương binh xã hô ̣i Điều 10: Chế đô ̣ thưởng và các khoản hỗ trơ ̣, phúc lơ ̣i khác: Các ngày nghỉ lễ, tế t hưởng nguyên lương: a Người lao động nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương ngày lễ, tết sau đây: 60 - Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch); - Tết Âm lịch 05 ngày; - Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch); - Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01/5 dương lịch); - Ngày Quốc khánh: 01 ngày (ngày 02/9 dương lịch); - Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch) - Nếu lao động người nước làm việc Việt Nam ngày nghỉ nêu nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc 01 ngày Quốc khánh nước họ b Người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau đây: - Kết hôn: nghỉ 03 ngày; - Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; - Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết chồng chết; chết: nghỉ 03 ngày Hỗ trơ ̣ đám hiế u, hỷ, thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau: a Mức hỗ trơ ̣ đám hiể u, hỷ đổ i với bản thân và gia điǹ h: - Bản thân người lao động: 1.000.000 đồng/1 người/1 lầ n - Vơ ̣, chồ ng, bố me ̣, anh, chi ̣em ruô ̣t: 500.000đ/1 người/1 lầ n b Mức hỗ trơ ̣ thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau: - Bản thân người lao động: 500.000 đồng/1 người/1 lầ n - Vơ ̣, chồ ng, bố me ̣, anh, chi ̣em ruô ̣t: 200.000đ/1 người/1 lầ n Hỗ trơ ̣ du lich, ̣ nghỉ mát - Hàng năm cứ vào kế t quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của Doanh nghiê ̣p, Giám đố c sẽ có quyế t đinh ̣ cu ̣ thể về thời gian, điạ điể m, mức phí du lich, ̣ nghỉ mát Hỗ trơ ̣ ho ̣c phí đào ta ̣o: - Khi có những công viê ̣c hoă ̣c chức danh đòi hỏi cán bô ̣, công nhân viên phải ho ̣c để đáp ứng điề u kiê ̣n làm công viê ̣c hoă ̣c chức danh đó, thì ho ̣c phí đó sẽ công ty sẽ chi trả - Mức ho ̣c phí sẽ theo hoá đơn, chứng từ thực tế từng khoá ho ̣c Thưởng cuố i năm: - Căn cứ vào kế t quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh, nế u có laĩ Cơng ty sẽ trích từ lợi nhuận đễ thưởng cho Người lao đô ̣ng mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm - Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng cơng tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty - Hàng năm Giám đố c sẽ quyế t đinh ̣ bằ ng văn bản cu ̣ thể về mức hưởng đổ i với từng NLĐ Thưởng sinh nhâ ̣t NLĐ, các ngày lễ 8/3, 30/4 và 1/5, Quố c tế thiế u nhi 1/6, Ngày quốc khách 2/9, Tế t trung thu, Tết Dương lịch: - Mức tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Cơng ty và đóng góp cơng sức, chất lượng cơng tác, chấp hành đầy đủ nội quy của NLĐ - Giám đố c sẽ quyế t đinh ̣ bằ ng văn bản cu ̣ thể về mức hưởng đổ i với từng NLĐ ta ̣i thời điể m chi thưởng Thưởng thâm niên: - Những NLĐ có thâm niên làm viê ̣c từ năm trở lên sẽ đươ ̣c thưởng thâm niên Tiền thưởng thâm niên = số tháng thâm niên X số tiền thâm niên tháng 61 + Số tiề n thâm niên tháng: Sẽ đươ ̣c tiń h theo kế t quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của Doanh nghiê ̣p và mức cố ng hiế n của từng nhân viên Mức cu ̣ thể hàng năm sẽ Giám đố c quyế t đinh ̣ bằ ng văn bản cu ̣ thể vào cuố i năm âm lich ̣ Thưởng đạt doanh thu: - Cuố i năm dương lich ̣ những nhân viên kinh doanh đa ̣t doanh thu Giám đố c giao, sẽ đươ ̣c thưởng thêm 2% Tổ ng doanh thu mà nhân viên đó đa ̣t đươ ̣c - Cuố i năm nế u Phòng kinh doanh da ̣t doanh thu Giám đố c giao, sẽ đươ ̣c thưởng thêm 5% Tổ ng doanh thu mà Phòng đa ̣t đươ ̣c Công tác phí: - Nế u về ngày sẽ đươ ̣c hỗ trơ ̣: 200.000đ/ ngày - Nế u từ ngày trở lên, mức hỗ trơ ̣ sẽ sau: + Nế u các Tin̉ h lân câ ̣n như: Hà nam, Ninh Biǹ h, Hải Phòng, Thái Nguyên mức hỗ trơ ̣: 250.000đ/1 ngày + Nế u TP Đà Nẵng mức hỗ trơ ̣: 300.000đ/1 ngày + Nế u TP Hồ Chí Minh mức hỗ trơ ̣: 400.000đ/1 ngày Ghi chú: Đây là mức công tác phí hỗ trơ ̣ ăn uố ng, sinh hoa ̣t cá nhân, la ̣i ta ̣i điạ bàn đó Còn chi phí vé máy bay, tàu xe, nhà nghỉ, khách sa ̣n thì nhân viên phải lấ y hoá đơn, chứng từ toán về để Công ty toán Trên nội dung qui định trả tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ – trợ cấp áp dụng tồn thể Cán bộ, cơng nhân viên của Cơng ty, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành Giao cho Trưởng phịng HCNS Kế tốn trưởng Cơng ty, triển khai thực Q trình có phát sinh vướng mắc, nghiên cứu điều chỉnh phù hợp Nơi nhận: - Các phòng ban Công ty - Toàn thể cán bô ̣, công nhân viên - Lưu VT Giám đốc (Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấ u) LEE JAE CHOON 62 PHỤ LỤC BẢNG LƯƠNG THÁNG 8/2020 To: Shinhan Bank Tên đơn vị chuyển/Company name: Công ty TNHH Waps Việt Nam Địa chỉ/Address: Lô A-5H-CN A-5G-CN, Khu CN Mỹ Phước 3, Phường Chánh Phú Hồ, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương Số tài khoản (VND)/ Acount No.( VND): 700-007-203564 Nội dung chuyển lương ( Remarks): Chuyển lương tháng năm 2020 cho nhân viên Yêu cầu ngân hàng Shinhan Việt Nam thực việc chuyển lương cho nhân viên theo danh sách kèm We would like to request Shinhan Bank Viet Nam to perform the salary transfer to our employee as per the attacked list No 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Beneficiary name Tên người thụ hưởng LEE JAE CHOON LEE IN HO WOO MI YOUNG PAIK SUNG SHIK JANG HYO SEOUNG YU MIRA LEE KWAN JAE HO THI THUAN HO THI HAI LY BUI THI HOA LE THI NGA NGUYEN THANH NEN LE VAN TOAN LE VAN PHU HUYNH LIEN PHUONG LE TAN THINH NGUYEN NGOC TUAN NGUYEN THI CAM HANG NGUYEN THI PHUONG THAO BUI ANH TRI LE DINH THONG HO VU PHONG VO VAN QUI NGO VAN DU Beneficiary account no Số TK người hưởng 700-011-962150 700-012-020920 700-007-009513 700-012-425992 700-012-426756 700-005-398642 700-012-426860 700-001-452620 700-013-518727 700-001-445-661 700-015-920280 700-010-418508 700-001-496199 700-001-449670 700-001-453486 700-001-446545 700-001-450651 700-001-445685 700-004-715837 48,512,500 44,476,000 46,238,500 44,289,467 24,891,617 39,887,500 20,281,500 14,627,950 12,536,500 9,643,221 10,962,500 10,095,160 17,149,712 14,313,038 10,689,909 9,361,736 12,568,389 8,105,538 7,598,500 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 700-001-459902 700-001-454937 700-001-561227 700-006-558481 700-001-921945 15,225,284 7,638,719 8,961,339 7,537,000 8,930,500 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 63 Amount (VND) Số tiền (VND) Note Ghi 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 NGUYEN VAN HY TRAN THI MUNG LE TAN CUONG BO MINH TAM NGUYEN VAN HUE HUYNH THANH DIEN LE TAN KHOI VO DUY LONG NGUYEN CONG DUY HO VAN DAI NGUYEN VAN NHAN MAI HOANG THONG LE THANH TUNG LU VI TINH GIANG HUU PHUOC HO VAN VINH TRAN MINH THUAN LAM DIP HO VAN VU NGUYEN HOAI TRUNG ALE Y NÍCH NGUYEN VAN PHONG NGUYEN PHUONG LINH PHUNG NGOC HUE DOAN THI KIM PHUNG LUU THI PHUONG QUYNH VO THI BICH LIEN NGUYEN THI T KIEU NGUYEN THI UT LINH PHAM TAN LONG NGUYEN THUY AN VO THI HUYEN TRAN LE THI HUYEN MAI THI HUYEN NGUYEN THI THUÝ HOA NGUYEN THỊ NGỌC TAM HO NGUYEN HOANG MY NGUYEN VAN MINH PHAM LUONG HOANG VU PHAN BAO MINH TOTAL 700-004-558810 700-006-558509 700-001-447526 700-007-720316 700-009-702521 700-009-654772 700-009-730316 700-010-770826 700-010-944878 700-006-558498 700-013-130856 700-012-293810 700-013-860378 700-014-335675 700-014-336041 700-014-585255 700-014-585262 700-014-972298 700-014-912073 700-014-913831 700-014-913022 700-009-566532 700-009-455470 700-012-906521 700-012-732176 700-014-072951 700-008-561780 700-009-465801 700-014-482255 700-014-482108 700-014-482223 700-014-297280 700-014-719042 700-014-719050 700-015-181551 700-014-083808 700-016-070439 700-016-508528 700-016-975656 700-016-975663 64 9,779,411 4,840,250 8,866,135 6,391,635 7,364,673 13,276,020 6,807,750 8,857,850 7,397,962 9,429,315 7,352,034 15,251,277 26,474,000 5,663,563 4,034,923 14,664,571 28,786,639 5,446,168 6,049,202 5,272,183 7,968,274 12,228,390 11,002,250 9,660,000 7,297,885 2,326,154 10,333,012 9,660,000 8,265,000 7,370,000 7,370,000 7,370,000 7,297,885 7,370,000 11,002,550 7,297,885 7,297,885 7,370,000 12,896,971 12,896,971 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 Salary June.2020 833,783,050 65 ... Công Ty TNHH Waps Việt Nam 28 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ lương Công ty TNHH Waps Việt Nam 29 2.2.1 Thang bảng lương công ty áp dụng 29 2.2.2 Các khoản phụ cấp Công ty TNHH Waps. .. giá trị cho công tác quản trị tiền lương Công ty TNHH Waps Việt Nam Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý thuyết Chương 2: Thực trạng công tác quản trị tiền lương Công ty TNHH Waps Việt Nam Chương... pháp hoàn thiện công tác quản trị tiền lương Công ty TNHH Waps Việt Nam Chương 4: Kiến nghị kết luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.1.Khái niệm tiền lương vai trò tiền