Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác xuất nhập khẩu tại công ty tnhh mtv mía đường ttc attapeu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN BÌNH PHƯƠNG NGUYỆT BÁO CÁO THỰC TẬP GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU Kon Tum, tháng 04 năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S PHAN THỊ THANH TRÚC SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN BÌNH PHƯƠNG NGUYỆT LỚP : K814TM MSSV : 141404007 Kon Tum, tháng 04 năm 2018 MỤC LỤC KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm vai trò Xuất nhập 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò xuất nhập 1.2 Các hình thức Xuất nhập 1.2.1 Xuất trực tiếp 1.2.2 Xuất gián tiếp (ủy thác) 1.2.3 Gia công hàng xuất .4 1.3 Quy trình xuất nhập hàng hóa 1.3.1 Quy trình xuất hàng hóa đường 1.3.2 Quy trình nhập hàng hóa đường 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 16 2.1 Tổng quan chung Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu 16 2.1.1 Giới thiệu chung TTCA 16 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất 17 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 22 .23 2.1.4 Tình hình nguồn lực doanh nghiệp 25 2.1.5 Đặc điểm sở vật chất .29 2.2 Thực trạng quy trình xuất đường thơ, mật rỉ 29 2.2.1 Ký kết hợp đồng 30 2.2.2 Quy trình xin giấy phép xuất đường thô & mật rỉ 31 2.2.3 Quy trình thủ tục xuất đường thơ & mật rỉ 34 2.3 Thực trạng quy trình nhập hàng hóa 35 2.3.1 Nhận đề xuất từ đơn vị yêu cầu 37 2.3.2 Tìm kiếm nguồn hàng 37 2.3.3 Thỏa thuận & ký kết hợp đồng 38 2.3.4 Thực hợp đồng nhập 39 2.4 Đánh giá chung hoạt động xuất nhập .41 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUI TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 45 ii 3.1 Về phía nhà cung cấp (Chủ yếu hỗ trợ nhân viên thủ tục đầu Việt ) .45 3.2 Đối với doanh nghiệp 45 3.3 Đối với P.CƯ – XNK 46 3.3.1 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp 46 3.3.2 Đào tạo nhân viên 47 3.3.3 Thủ tục xuất nhập cửa 47 3.3.4 Lưu trữ hồ sơ .48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii STT KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT BHS Công ty TNHH MTV Đường TTC Biên Hòa - Đồng Nai CGNN Cơ giới nơng nghiệp HAGL Hồng Anh Gia Lai HĐ Hợp đồng HH Hàng hóa P.CƯ-XNK Phịng cung ứng Xuất nhập TTCA Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu iii STT Bảng 2.1 DANH MỤC BẢNG NỘI DUNG Số lượng nhân TTCA năm 2017 SỐ TRANG 25 STT Biểu đồ 2.1 Biều đồ 2.2 Biểu đồ 2.3 Biểu đồ 2.4 Biểu đồ 2.5 Biểu đồ 2.6 Biểu đồ 2.7 Biểu đồ 2.8 Biểu đồ 2.9 DANH MỤC BIỂU ĐỒ NỘI DUNG Số lượng nhân viên phân theo quốc tịch năm 2017 Chất lượng nguồn nhân lực theo trình độ Chất lượng nguồn nhân lực phân theo giới tính Số lượng nhân viên nghỉ việc theo lí năm 2017 Lí xin nghỉ việc nhân viên năm 2017 Giá trị xuất năm 2017 Tỷ lệ vật tư nhập từ Khối, Phòng ban Tỷ lệ mua hàng quốc gia Giá trị nhập 2017 SỐ TRANG 26 26 27 27 28 30 35 36 36 iv LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo Khoa Kinh tế Trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến cô Ths Phan Thị Thanh Trúc, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị Phòng cung ứng Xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em học hỏi nhiều kinh nghiệm xuất nhập để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kýnh mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty Trân trọng! Attapeu, ngày 29 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực (Ký ghi họ tên) Nguyễn Bình Phương Nguyệt v MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩy mạnh hoạt động xuất có ý nghĩa vô quan trọng Việc đẩy mạnh hoạt động xuất giúp cho doanh nghiệp giải vấn đề công ăn việc làm cho nhân viên, tăng nguồn ngoại tệ để phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh giải vấn đề lợi nhuận Tuy nhiên, để hoạt động Xuất nhập đạt hiệu tối ưu phải phụ thuộc vào mức độ hoạt động hiệu Phòng cung ứng Xuất nhập Việc hoàn thiện hồ sơ thủ tục hải quan thuận lợi tạo tiền đề cho việc việc lưu thơng hàng hóa, tránh bị tồn vốn tổn hại tài thời gian hàng lưu kho cửa Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu doanh nghiệp sở hữu nhà máy đường nơng trường mía Tập đồn HAGL tỉnh Attapeu, Lào Hoạt động kinh doanh chủ yếu sản xuất đường thô, mật rỉ P.CƯ - XNK đơn vị trực thuộc Khối hỗ trợ công ty, phụ trách việc mua hàng làm thủ tục xuất nhập hàng hoá Đảm bảo hàng hóa thơng quan thuận lợi, nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cần thiết phịng ban, phục vụ việc sản xuất tiến độ Tuy nhiên, hoạt động xuất nhập tiến hành kế hoạch rõ ràng dẫn đến việc hàng hóa lưu kho cửa khẩu, làm tăng thêm chi phí cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng hóa chưa kho nghiệm thu gây cản trở cho việc toán cho nhà cung cấp, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cơng ty Cần thiết phải tìm hiểu quy trình xuất nhập hàng hóa cơng ty vấn đề tồn đọng Từ đó, đưa giải pháp giúp chuẩn bị tốt khâu quy trình, rút ngắn thời gian thơng quan hàng hóa cửa để tiết kiệm tối đa thời gian chi phí cho đạt hiệu công việc tốt điều vơ cần thiết mà doanh nghiệp nói chung P.CƯ - XNK nói riêng cần phải quan tâm nhiều Với phạm vi kiến thức trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế đợt thực tập vừa qua, em định lựa chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu công tác xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu” để làm đề tài báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở tìm hiểu thuận lợi khó khăn mà TTCA gặp phải trình thực hợp đồng ngoại thương nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện Quy trình xuất nhập hàng hóa, rút ngắn thời gian thông quan cửa Mục tiêu cụ thể đề tài thể khía cạnh: - Hệ thống hóa sở lý luận hoạt động xuất nhập hàng hóa - Đánh giá phân tích khó khăn cịn tồn đọng khâu quy trình thực hợp đồng ngoại thương TTCA thông qua thu thập liệu thống kê phân tích - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tập trung vào phân tích quy trình xuất nhập hàng hóa TTCA Phạm vi nghiên cứu xoay quanh hoạt động xuất nhập hàng hóa TTCA khoảng thời gian từ tháng 12/2017 đến đầu tháng 5/2018 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp thông qua báo cáo tình hình nguồn nhân lực TTCA năm 2017; Báo cáo dự án mở rộng nguồn nguyên liệu năm 2018; Báo cáo giao ban hàng tuần/tháng/quý P.CƯ-XNK…Bên cạnh đó, thu thập liệu thơng qua cổng thơng tin cửa phủ Lào http://www.laotradeportal.gov.la/ + Phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp số liệu lưu trữ từ đầu tháng 12/2017 tình hình nhập xuất hàng hóa TTCA từ đưa nhận xét khách quan hoạt động xuất nhập TTCA tháng đầu vụ sản xuất Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm bốn phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động xuất nhập Chương 2: Thực trạng công tác xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu Chương 3: Giải pháp hồn thiện qui trình xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm vai trò Xuất nhập 1.1.1 Khái niệm Xuất khẩu, hoạt động bán sản phẩm sản xuất nước nước ngồi nhằm thu ngoại tệ, tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nước, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống cho nhân dân Nhập khẩu, hoạt động mua sản phẩm nước nước, nhằm làm đa dạng hóa sản phẩm thị trường nội địa, làm tăng sức cạnh tranh hàng hóa ngồi nước Hoạt động xuất nhập phức tạp nhiều so với việc mua bán sản phẩm thị trường nội địa, hoạt động diễn thị trường vô rộng lớn, đồng tiền tốn có ngoại tệ mạnh, hàng hố vận chuyển phạm vi quốc gia Các quốc gia tham gia vào hoạt động buôn bán, giao dịch quốc tế phải tuân thủ theo thông lệ quốc tế 1.1.2 Vai trò xuất nhập Hoạt động xuất nhập đóng vai trị quan trọng trình tăng trưởng phát triển quốc gia Hoạt động xuất nhập mang lại nguồn tài lớn cho đất nước Chúng ta tóm gọn lại vai trị xuất nhập tăng trưởng phát triển quốc gia qua điểm sau đây: - Tạo việc làm tăng thu nhập cho người lao động, từ kết hợp hài hồ tăng trưởng kinh tế với thực cơng xã hội, góp phần tạo biến chuyển tốt để giải vấn đề xúc xã hội - Tăng thu ngoại tệ tạo nguồn vốn cho đất nước cho nhập phục vụ nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước Đồng thời cải thiện cán cân toán, cán cân thương mại, tăng dự trữ ngoại tệ cho ngân sách Nhà nước qua tăng khả nhập nguyên liệu, máy móc thiết bị tiên tiến thay dần cho thiết bị lạc hậu sử dụng, để phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế đất nước - Xuất nhập tất yếu dẫn đến cạnh tranh Nhờ có cạnh tranh thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến cơng nghệ để có khả sản xuất sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, tạo lực sản xuất Vì vậy, chủ thể tham gia xuất cần phải tăng cường theo dõi kiểm sốt chặt chẽ lẫn để khơng bị yếu cạnh tranh - Tăng cường hợp tác lĩnh vực xuất nhập khẩu, nâng cao uy tín vị Việt Nam thị trường quốc tế Khi hoạt động xuất nhập xuất phát từ nhu cầu thị trường giới đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển thể số điểm sau: + Tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ làm cho sản xuất phát triển ổn định + Mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất góp phần nâng cao lực sản xuất nước + Phòng Kho vận gồm vật tư phục vụ sữa chữa xe vận tải, chiếm tỷ trọng 7% + Các phòng ban khác nhập theo nhu cầu phát sinh, chiếm tỷ trọng 3% 25% 3% Mua hàng Việt Nam (60%) Mua hàng Thái Lan (12%) Mua hàng Lào (25%) 12% 60% Mua quốc gia khác (3%) Biểu đồ 2.8 Tỷ lệ mua hàng quốc gia - Hàng hóa nhập chủ yếu từ Việt Nam Hàng hóa nhập từ Thái Lan máy móc thiết bị, phụ tùng nhà cung cấp Kamol Industry Co.,Ltd Thái Lan; thuốc bảo vệ thực vật; Còn đơn hàng Lào chủ yếu đơn hàng nhỏ lẻ có sẵn siêu thị khu vực chợ…Trong tương lai, P.CƯ-XNK nâng cao tỉ lệ nhập hàng từ Lào Thái Lan Thứ tính thuận tiện hai khu vực này, thứ hai chất lượng hàng hóa - Phương thức giao nhận hàng tùy thuộc vào điều khoản mà TTCA ký kết với nhà cung cấp TTCA chủ động thuê phương tiện vận chuyển riêng liên kết phối hợp với Kho vận điều xe chở hàng hóa Kho nhà máy Giá trị nhập 2017 (Tỷ Kip) 20 16.4 16 15 10 0.279 Mía giống 4.3 2.1 Phân NPK Thuốc trừ sâu, cỏ Dụng cụ, đồ nghề sản xuất Máy móc Biểu đồ 2.9 Giá trị nhập 2017 - Nhìn chung, phân NPK (16 tỷ kip) máy móc (16,4 tỷ kip) hai mặt hàng chiếm giá trị lớn kim ngạch nhập TTCA năm 2017 Nhằm hướng tới nơng nghiệp sạch, an tồn cho người tiêu dùng Thông qua việc mở rộng thêm nông trường Organic, TTCA nhập loại phân bón hữu phân gà, phân bị,…bón cho nơng trường thực dự án trồng mía Organic loại máy móc phục vụ cho hoạt động trồng mía sản xuất Do đó, năm vừa qua hoạt động nhập TTCA sơi doanh nghiệp có bước đầu để cải tổ hồn thiện cơng ty trước 36 - Hình thức nhập chủ yếu mà TTCA lựa chọn nhập trực tiếp Theo điều khoản DAP Incoterm 2010 - Phương thức tốn cho nhà xuất khẩu, TTCA có hai phương án lựa chọn: + Một là, với đơn hàng TTCA nhờ BHS mua hộ TTCA trả lại xuất đường cho BHS Giá trị tính theo hợp đồng phụ lục hợp đồng kèm theo cho đợt + Cách khác TTCA tốn thơng qua hình thức chuyển khoản tiền mặt cho nhà cung cấp - Cụ thể, quy trình nhập hàng hóa TTCA qua bước sau: NHẬN ĐỀ XUẤT TỪ CÁC ĐƠN VỊ YÊU CẦU TÌM KIẾM NGUỒN HÀNG THỎA THUẬN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGHIỆM THU HH XIN GIẤY PHÉP LÀM THỦ TỤC TẠI CK KHIẾU NẠI (NẾU CÓ) 2.3.1 Nhận đề xuất từ đơn vị yêu cầu Phiếu đề xuất mua sắm sau Cấp thẩm quyền phê duyệt, nhân viên mua hàng tiếp nhận phiếu ghi rõ số phiếu theo thứ tự tiếp nhận dựa vào file lưu trữ báo cáo cập nhật mua hàng Một phiếu đề xuất mua sắm cần ghi rõ tên đơn vị yêu cầu, mục đích mua hàng phải dự kiến giá trị lơ hàng Đối với số hàng hóa có tiêu chuẩn kĩ thuật riêng cần nêu rõ phiếu đề xuất mua sắm để nhân viên mua hàng mua loại hàng hóa mà đơn vị yêu cầu cần phục vụ cho mục đích cơng việc 2.3.2 Tìm kiếm nguồn hàng - Ngay xác định nhu cầu vật tư cần mua, nhân viên cung ứng tiến hành nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp + Đối với nhà cung cấp thường xuyên, thỏa thuận lại mức giá cung cấp lâu dài để chọn nguồn cung cấp tốt + Đối với loại vật tư hay lơ hàng có giá trị lớn phải nghiên cứu thật kỹ để chọn nguồn cung ứng tiềm - Để lựa chọn nhà cung cấp thức cần thiết trải qua 03 giai đoạn: 37 Bước 1: Khảo sát, thu thập thông tin NCC + Xem lại hồ sơ lưu trữ NCC (nếu có) + Tìm kiếm thơng tin mạng + Xin ý kiến Đơn vị yêu cầu + Xử lý, phân tích, đánh giá ưu, nhược Bước 2: Tham khảo giá từ danh sách NCC dự kiến mua hàng điểm NCC + Lập bảng so sánh giá So sánh tiêu chuẩn đặt ra, sở chọn lựa NCC đạt u cầu Bước 3: Phân tích thơng tin thu thập + Chọn NCC thức cho mức giá NCC đưa hợp lý, hàng hóa đảm bảo chất lượng yêu cầu ĐVYC 2.3.3 Thỏa thuận & ký kết hợp đồng - Sau thương lượng điều kiện phù hợp bên, TTCA tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung cấp tùy vào gía trị đơn hàng + Đối với đơn hàng có giá trị 11 triệu kip, nhân viên mua hàng phải soạn thảo hợp đồng dựa vào hợp đồng mẫu TTCA có sẵn thống lại với nhà cung cấp điều khoản có sẵn hợp đồng Sau thỏa thuận xong tiến hành ký kết hợp đồng bên tiến hành giao hàng theo thỏa thuận hợp đồng + Đối với đơn hàng có giá trị thấp 11 triệu kip phải chuyển khoản cho nhà cung cấp cần có Đơn đặt hàng ký xác nhận bên tạm ứng tiền mặt để toán trả trước cho nhà cung cấp Hợp đồng sau thức ký kết, TTCA giữ bản, nhà cung cấp giữ Căn vào nội dung có hợp đồng mà nhà cung cấp thực điều khoản thời gian giao hàng, điều khoản hàng hóa Đối với đơn hàng nhờ mua hộ, TTCA gửi xác nhận đặt hàng cho đơn vị mua hộ BHS, TTCS TTC Gia Lai Các đơn vị trực tiếp làm việc với nhà cung cấp việc ký hợp đồng tốn cho nhà cung cấp Việc kiểm tra tình hình thực đơn hàng đơn vị với nhà cung cấp thông qua việc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp nhân viên BHS Một lí TTCA lựa chọn nhờ BHS mua hộ : + Phần thuế đầu vào (Hiểu BHS mua từ nhà cung cấp Việt Nam bao gồm thuế VAT) Sau BHS bán lại cho TTCA thông qua việc xuất Invoice (Giá bán khơng có VAT) sau BHS hoàn lại phần thuế VAT đầu vào theo Quy định pháp luật Việt Nam theo số:1676/CT-TTHT Còn mua trực tiếp từ nhà cung cấp, TTCA phải chịu thêm phí VAT + Năng lực logictic, am hiểu luật pháp Việt Nam BHS đảm bảo 38 hàng hóa TTCA an tồn mặt pháp lý tiến hành thơng quan Bên cạnh đó, BHS doanh nghiệp có kinh nghiệp hoạt động xuất nhập nên hỗ trợ TTCA nhiều công tác xuất nhập hàng hóa TTCA 2.3.4 Thực hợp đồng nhập a Xin giấy phép nhập + Invoice &Packing list Lập hồ sơ nhập Không duyệt Nhân viên PCU-XNK + Giấy giới thiệu mẫu HT/QT- Khi có phát sinh 07M05 tiếng Phê duyệt Duyêt Cấp thẩm quyền tiếng + Invoice &Packing list Nhân viên PCU-XNK + Quota nhập Nộp hồ sơ nhập Cơ quan thẩm quyền + Giấy giới thiệu mẫu HT/QT- tiếng Nhân viên PCU-XNK 07 M05 Hoàn tất hồ sơ nhập Cơ quan thẩm quyền Nhân viên PCU-XNK Lưu hồ sơ Cuối ngày Bước 1: Lập hồ sơ Nhập - Hồ sơ xin giấy phép gồm có: + Giấy giới thiếu nhân viên cơng ty làm thủ tục Xuất nhập khẩu; + Invoice & Packing list - Hồ sơ nhập lập thành 03 trình Trưởng đơn vị xem xét trước trình Cấp thẩm quyền phê duyệt Bước 2: Phê duyệt Sau nhận hồ sơ nhập khẩu, Cấp thẩm quyền xem xét: + Nếu phê duyệt, chuyển sang bước + Nếu không phê duyệt, thực lại bước Bước 3: Nộp hồ sơ nhập - Nhân viên P.CƯ – XNK tạm ứng chi phí để thực thủ tục nhập theo Quy trình tạm ứng tốn Cơng ty - Nhân viên P.CƯ - XNK nộp hồ sơ nhập Cấp thẩm quyền phê duyệt 39 Cơ quan thẩm quyền Sở nơng lâm quản lí hàng hóa phân NPK, phân gà, bạt tự hủy,… Còn máy kéo, máy thu hoạch,máy cày trực thuộc quản lí Sở cơng thương Bước 4: Hồn tất hồ sơ nhập - Sở Công thương + Nhân viên P.CƯ - XNK chuyển hồ sơ chuẩn bị cho Phòng Thương mại cấp giấy phép nhập máy móc, thiết bị Trình giấy phép nhập Giám đốc Phịng thương mại ký + Chuyển hồ sơ hoàn chỉnh Sở Cơng thương cho phận văn thư đóng dấu - Tại Sở Nơng lâm + Phịng nơng nghiệp sau nhận hồ sơ hợp lệ cấp giấy phép nhập cho mặt hàng : phân bón, giống, thuốc bảo vệ thực vật + Nhân viên P.CƯ - XNK trình giấy phép cho Trưởng phịng nơng nghiệp ký Hồn thành thủ tục đóng dấu tốn phí phận văn thư Bước 5: Lưu hồ sơ Bộ phận Xuất nhập thuộc P.CƯ - XNK có trách nhiệm lưu trữ tồn hồ sơ phát sinh trình thực để phục vụ cho việc thực bước quy trình thực thủ tục xin giấy phép nhập b Thực làm thủ tục nhập Lập hồ sơ cửa (2 giờ) Mở tờ khai hải quan (Tùy theo loại hình) (30') Xác nhận ban quản lý cửa & cơng an (1 giờ) Kiểm hóa (30') Thơng quan (30') Lưu hồ sơ (Cuối ngày) Bước 1: Lập hồ sơ cửa - Nhân viên P.CƯ - XNK chuẩn bị hồ sơ nhập sau hoàn tất từ Cơ quan quản lý cấp tỉnh cho Bộ phận Nông nghiệp, sở Thương Mại (nếu có) cửa khẩu: + Invoice & Packing list; + Giấy phép nhập (nếu có); + Giấy giới thiệu nhân viên cơng ty làm thủ tục nhập Bước 2: Làm Tờ khai hải quan (tuỳ theo loại hình nhập) - Nhân viên P.CƯ - XNK trình hồ sơ xuất Bước cho phận IT Cơ quan hải quan để lập Tờ khai trình ký - Trưởng phịng IT ký nháy Tờ khai hải quan Bước 3: Xác nhận Ban quản lý công an - Hồ sơ từ Bước đến Bước nộp Ban quản lý cửa - Ban quản lý cửa kiểm tra hồ sơ cấp Biên xác nhận Ban quản lý - Nhân viên P.CƯ - XNK nộp cho Công an cửa hồ sơ gồm: 40 + Tờ khai hải quan; + Biên xác nhận Ban quản lý; + Giấy phương tiện - Trưởng Công an cửa xem xét ký xác nhận cho cán chốt Barrier để mở Barrier cho hàng hóa qua cửa Bước 4: Kiểm hóa - Hồ sơ nhập từ Bước đến Bước Nhân viên P CƯ - XNK nộp Phịng kiểm hóa Cơ quan hải quan; - Trưởng Phịng kiểm hóa cử cán kiểm tra hàng hóa xe chờ hàng; - Nhân viên P.CƯ - XNK mua phiếu kho đưa cán kiểm tra đến xe chở hàng để mở Container, kiểm số lượng, chụp ảnh lấy mẫu - Khi hồn thành kiểm hóa, cán kiểm tra xác nhận, ký phát hành Biên kiểm hóa Bước 5: Thông quan - Sau xác nhận Biên kiểm hóa, nhân viên P.CƯ - XNK nộp tờ khai hải quan cho Chi Cục trưởng Chi Cục Hải quan ký xác nhận Tờ khai hải quan - Nhân viên P.CƯ – XNK kiểm tra lại số xe, photo giấy tờ đường cho tài xế Xe dời khỏi bãi kiểm hoá Bước 6: Lưu hồ sơ Bộ phận xuất nhập thuộc P.CƯ - XNK có trách nhiệm lưu trữ toàn hồ sơ phát sinh trình thực c Kiểm tra nghiệm thu hàng hóa khiếu nại Sau lần mua hàng ( kết thúc hợp đồng mua hàng ) TTCA tổ chức đánh giá kết hiệu mua hàng Cơ sở việc đánh giá mục tiêu mua hàng xác định từ đầu mức độ phù hợp hoạt động mua hàng với mục tiêu bán hàng mục tiêu tài doanh nghiệp Việc đánh giá làm rõ thành công mặt tồn hoạt động mua hàng, đo lường đóng góp cá nhân, phận có liên quan, động thời làm rõ trách nhiệm cá nhân phận Đối với đơn hàng đáp ứng không theo hợp đồng, TTCA tiến hành chụp hình lại, ghi nhận vào biên để làm thảo thuận lại với nhà cung cấp Có thể nhà cung cấp đổi trả hàng bồi thường cho phần thiệt hại Tuy nhiên chưa có trường hợp khiếu nại phải thông qua tranh chấp pháp luật TTCA – Tình hình trị, hợp tác quốc tế – Trình độ phát triển khoa học cơng nghệ thị trường xuất – Mức độ cạnh tranh quốc tế Ảnh hưởng tình hình kinh tế – xã hội giới 2.4 Đánh giá chung hoạt động xuất nhập a) Các mặt đạt - Hoàn thành kịp tiến độ dự án: + Dự án tưới mía hệ thống tưới tự động, tưới béc, tưới nhỏ giọt, center Pivot 41 + Dự án nhà che ép thủ công + Dự án chống sét + Dự án phòng cháy chữa cháy + Hệ thống băng tải kho đường + Dự án điện tự động - Nhập 2000 mặt hàng phục vụ cho công tác: bảo dưỡng nhà máy chuẩn bị vào vụ sản xuất; sửa chữa xe, thiết bị giới cho vụ thu hoạch; cung ứng vật tư kịp thời cho dự án trồng mía - Nhập máy thu hoạch, máy kéo, xe cấp dầu, thiết bị nông nghiệp, đáp ứng kịp thời công tác sản xuất thu hoạch - Trong 06 tháng đầu niên độ (T11/2018-T4/2018), TTCA tiến hành nhập số máy móc gồm máy cày, máy thu hoạch, máy kéo thiết bị phục vụ cho sản xuất tiến hành thủ tục chuyển đổi hồ sơ để giảm thuế phải đóng Tổng giá trị hàng hóa: 5,719,073.25 USD Tiết giảm mức thuế phải nộp: 1,201,005.38 USD Trong đó: - Thuế nhập khẩu: 571,907.33 USD - Thuế xuất khẩu: 629,098.03 USD b) Hạn chế Các mặt hạn chế chủ yếu xuất phát từ đơn vị Phòng ban khác, gây ảnh hưởng trực tiếp đến công việc nhân viên XNK thực như: - Đối với việc làm thủ tục nhập hàng hóa cửa có hạn chế định như: + Thủ tục hải quan đơi cịn chậm trễ xuất phát từ phía nhà cung cấp, thiếu Invoice Packing list Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ cấp thẩm quyền khơng có mặt đơn vị nên invoice chưa ký được, nội dung invoice bị sai,…Ví dụ số invoice xuất xe máy kéo, máy thu hoạch nhà cung cấp người làm invoice không phân biệt đâu số khung số máy… Ngồi cịn nhiều lí khác dẫn đến việc chậm trễ invoice nên thủ tục xin giấy phép làm thủ tục hải quan tiến hành chậm trễ + Nhà cung cấp chưa chủ động việc liên lạc với nhân viên xuất nhập tình trạng giao hàng, thời gian hàng đến cửa để nhân viên xuất nhập chủ động xin giâý phép ứng tiền làm thủ tục nhập Đơi khi, hàng hóa đến cửa khẩu, nhà cung cấp thông báo cho nhân viên xuất nhập mà việc xin giấy phép cần ngày - Hiện nay, hồ sơ chứng từ liên quan đến Xuất nhập P.Kế toán lưu trữ Tuy nhiên, nhân viên Xuất nhập cần tìm lại hồ sơ phải liên hệ P.Kế toán Mất nhiều thời gian để tìm lại hồ sơ cần thiết nhân viên P.Kế tốn có cơng việc riêng P.CƯ-XNK cần thiết lập lại việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến Xuất nhập để truy xuất liệu cần thiết Nắm rõ tình hình chi phí lần xuất/nhập hàng hóa để báo cáo tiến độ thực công việc theo tuần/tháng/quý tới Cấp thẩm quyền 42 Bên cạnh đó, giúp người cần sử dụng hồ sơ giải công việc nhanh chóng Tạo tiện lợi chuyển giao hồ sơ Phịng ban cần thiết - Cơng ty chưa trọng việc mở rộng thị trường xuất khẩu, nguồn vốn phụ thuộc chủ yếu vào cơng ty mẹ c) Thuận lợi - Có lãnh đạo đắn từ cấp Ban lãnh đạo Công ty, luôn sâu sát theo dõi tiến độ làm việc nhân viên để kịp thời ứng phó với tình xảy - Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, động, ham học hỏi, có tinh thần chịu áp lực cơng việc cao Có tinh thần chịu khó trau dồi ngơn ngữ, học hỏi thêm để công việc tiến hành thuận lợi Tinh thần hỗ trợ lẫn công việc để hồn thành tiến độ cơng việc thời gian + Có hệ thống sách pháp luật hỗ trợ Nhà nước Lào mặt Công ty có hoạt động xuất đường Việt Nam + Hiện công ty bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống ISO vào quản lý quy trình nghiệp vụ, tạo hội cho nhân viên học hỏi thêm nhiều kiến thức mới, áp dụng tốt vào cơng việc Khó khăn Cơng tác mua hàng cịn bị động từ NCC cơng ty thành viên đo khó nắm bắt kế hoạch nhập hàng Hàng ngạch: Khi mua hàng từ Việt Nam khơng chủ động phương tiện vận chuyển nên phải đợi hàng đủ chuyến, dẫn đến thời gian đợi hàng lâu từ 1520 ngày - Bị rào cản ngôn ngữ mua hàng Lào Thái Lan Nhiều nhà cung cấp không dùng tiếng Anh tiếng Việt, dùng ngôn ngữ Lào, Thái Tuy nhiên phịng cung ứng có người thành thạo ngôn ngữ công tác phận XNK - Rào cản văn hóa, cách thức thực hợp đồng khác việt Lào, Thái Lan gây khó khăn cơng tác đàm phán - Bên cạnh đó, cịn số ngun nhân xuất phát từ vấn đề khách quan bên ngồi Quy trình tạm ứng tốn Cơng ty cịn rườm rà, tốn nhiều thời gian; thời gian làm việc Nhà nước Lào - Bị động hải quan Lào Hàng tới cửa hải quan (đặt biệt hải quan lào) gây khó dễ nhiều Các xe hàng hải quan muốn chi thêm ngồi, gây khó khăn công việc thông quan - Hiện P.CƯ - XNK thiếu nhân viên làm thủ tục cửa P.CƯ-XNK có hai nhân viên làm mảng Một nhân viên làm việc trực tiếp công ty chịu trách nhiệm cho việc xin giấy phép ứng tiền làm thủ tục cửa Nhân viên lại làm thủ tục cửa chịu trách niệm làm thủ tục cho hai đầu Lào Việt Nam Đơi tình trạng hàng hóa nhiều lúc, nhân viên làm khối lượng công việc lớn 43 + Nguyên nhân xuất phát từ chưa có ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc P.CƯXNK Nhân viên phải thơng thạo hai ngơn ngữ Lào-Việt có kiến thức xuất nhập Bên cạnh đó, điều kiện sống xa nhà, cơng ty chưa có chế độ bảo hiểm cho nhân viên, làm việc cửa phải chịu khoản phí phát sinh thuê nhà,… nên ứng viên e ngại + Do kế hoạch xuất nhập hàng hóa chưa linh động rõ ràng 44 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUI TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 3.1 Về phía nhà cung cấp (Chủ yếu hỗ trợ nhân viên thủ tục đầu Việt ) - Phải chủ động liên lạc thông báo tình trạng hàng hóa đâu, dự kiến ngày đến cửa chuẩn bị Invoice & Packing list để nhân viên xuất nhập chủ động việc xin giấy phép làm thủ tục nhập Bên cạnh đó, nhân viên xuất nhập lên kế hoạch cho việc xuất nhập tiến hành thuận lợi Tránh tình trạng hàng hóa cửa ngày bị giam hàng cửa Tốn thêm chi phí phát sinh ngồi dự kiến chi phí ăn ngồi cửa khẩu, hàng vào bãi kiểm hóa tốn chi phí lưu kho… - Tìm hiểu thủ tục xuất nhập để hỗ trợ cho nhân viên xuất nhập cửa Vì nay, cơng ty có nhân viên làm việc cửa làm hai đầu Lào Việt Nam Nhà nhập nhà xuất hỗ trợ tốt cho nhân viên làm thủ tục việc thơng quan tiến hành nhanh chóng thuận lợi Hoàn thành sớm thủ tục hải quan đầu Việt nhanh chóng giúp cho thủ tục thơng quan đầu Lào tiến hành sớm hơn, hàng hóa nhanh chóng thông quan hai đầu ViệtLào ngày Am hiểu kiến thức Luật Việt Nam chủ động tránh lỗi bắt bẻ phía hải quan khiến thủ tục thông quan kéo dài - Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông quan, bao gồm giấy giới thiệu nhân viên đến làm việc cửa khẩu, kèm giấy tờ liên quan cần thiết cho việc làm thủ tục Vì có số tình trạng nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ thiếu giấy ủy quyền nên khơng thể tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan - Cần kiểm tra kĩ nội dung Invoice&Packinglist trước xuất cho TTCA Hiện nay, có trường hợp nội dung Invoice&Packinglist bị sai thông số kỹ thuật; tên gọi tiếng anh hàng hóa số nội dung khác Điều gây khó khăn cho nhân viên Xuất nhập khơng thể xin giấy phép nhập Mà việc xin giấy phép nhập cần thời gian khoảng từ 1-2 ngày trước hàng đến cửa 3.2 Đối với doanh nghiệp - Kiến nghị đơn vị yêu cầu: Đối với hàng hóa đơn vị u cầu khơng thể mua Lào mà phải nhập từ nước nên lưu lại tên hàng hóa lẫn số lượng Để lập danh sách hàng hóa dự kiến nhập năm tới, đảm bảo độ xác tên hàng số lượng cần nhập Kết hợp với Kho vật tư biết tình trạng tồn loại hàng hóa Có thể thêm vào chiến lược nhu cầu mở rộng nguồn nguyên liệu công ty năm tới mà dự kiến hàng hóa nhập năm - Bên cạnh đó, cơng ty cần áp dụng thêm việc ứng dụng quản lý ISO vào quy trình làm việc để đạt công việc hiểu Mở lớp học ISO vào ngày cuối tuần vào thời gian rảnh buổi tối để đào tạo nhân viên - Đơn giản Quy trình tạm ứng tốn Cơng ty để đảm báo việc 45 nhân viên Xuất nhập tranh thủ thời gian xin giấy phép Một phần thời gian quy định làm việc Chính phủ Nhà nước Lào Rút ngắn thời gian ứng tiền hồ sơ Xuất nhập từ tiếng 20’ Như vậy, rút ngắn khoảng thời gian chờ Công ty - Công ty cần phát huy hiểu biết vấn đề sau: + Điều Luật, Thông tư, Nghị định Hải quan Lào Việt Nam văn thường xuyên cập nhật liên tục Do đó, hải quan bắt bẻ nhân viên ứng phó tốt + Cần nắm rõ thêm thông lệ Quốc tế, Tập quán thương mại Quốc tế + Tạo mối quan hệ tốt với hải quan, người cấp chức vụ Ban quản lý cửa Sở ban ngành để tạo mối quan hệ tốt đẹp, giải vấn đề hàng hóa gặp vướng mắc 3.3 Đối với P.CƯ – XNK 3.3.1 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp - Việc xác định danh sách nhà cung cấp thơng qua phương tiện đại chúng, qua danh bạ điện thoại, hội chợ triển lãm, qua thư chào hàng, qua internet… - Lựa chọn nhà cung cấp: Khi lựa chọn nhà cung cấp phải dựa tiêu chuẩn chọn lựa Cần vận dụng cách sáng tạo ngun tắc “ khơng nên có nhà cung cấp” Tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp bao gồm: - Các tiêu chuẩn kinh điển: + Chất lượng nhà cung cấp (nhãn hiệu hàng hoá, chất lượng hàng hoá…), điều thường thể qua tiêu chuẩn chất lượng mà họ đạt qua kì kiểm tra đánh giá chất lượng tiêu chuẩn ISO, huy chương hội chợ… + Thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng có đảm bảo khơng: nhà cung cấp thường xuyên giao hàng hẹn hay sai hẹn lại sai hẹn… + Giá thành hàng mua bao gồm giá mua chi phí mua hàng, điều kiện toán…; để đánh giá giá thành mua hàng cần vào giá thị trường, chi phí vận chuyển, thuế, ưu đãi toán mua hàng… - Một số tiêu chuẩn khác + Khả kỹ thuật nhà cung cấp: khả đổi sản phẩm, đảm bảo giải tốt vấn đề kỹ thuật cơng nghệ hồn cảnh đặc biệt đơn đặt hàng đặc thù; khả kỹ thuật giúp nhà cung cấp có khả thich ứng với đòi hỏi thị trường + Dịch vụ sau bán dịch vụ bảo trì + Khả sản xuất nhà cung cấp: khả sản xuất nhà cung cấp đảm bảo tính liên tục chất lượng cung ứng hàng hoá, cụ thể bao gồm chất lượng trang thiết bị, khả nhân sự, tổ chức sản xuất, hệ thống kiểm tra chất lượng, điều kiện làm việc + Khả tài nhà cung cấp: họ giai đoạn ổn định phát triển với tình hình tài lành mạnh hay thời kỳ thua lỗ có khó khăn tài 46 Tìm kiếm, đánh giá xây dựng hệ thống nhà cung cấp nước Định kỳ hàng quý đánh giá nhà cung cấp, báo cáo Giám đốc kết đánh giá đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng 3.3.2 Đào tạo nhân viên Cần nâng cao công tác tổ chức quản lý điều hành hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ P.CƯ-XNK, cụ thể sau: + Xây dựng phương án nhập soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương, tổ chức nhập hàng hóa dự kiến tuần cơng ty + Chỉ đạo thực chịu trách nhiệm công tác giao nhận hàng hóa với đối tác nước nước + Phân quyền cho nhân viên thực chịu trách nhiệm việc mua hàng nội địa hóa phù hợp với phương án nhập + Chỉ đạo nhân viên chịu trách nhiệm công tác biên phiên dịch tài liệu tiếng Anh/ tiếng Lào phục vụ cho công việc + Xây dựng quy trình mua hàng ngồi nước; quy trình giao nhận xuất, nhập hàng hóa + Xây dựng triển khai kế hoạch cơng việc Phịng, phân cơng công việc, đào tạo nhân viên, quản lý giám sát công việc, đánh giá hiệu công việc nhân viên + Xây dựng phương án, liên hệ với nhà cung cấp mới, trì, phát triển quan hệ nhà cung cấp thường xuyên + Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng nhà cung cấp + Kết hợp với kế toán, thực hoạt động mở L/C, làm bảo lãnh ngân hàng + Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng Phối hợp với phận có liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng nhận hàng 3.3.3 Thủ tục xuất nhập cửa - Đối với quy trình xuất khẩu, cần nộp hồ sơ Phịng IT trước Kiểm hóa Làm thủ tục Ban quản lý cửa khẩu Thơng quan Cịn quy trình nhập có chút ngược lại: Nộp hồ sơ Phòng IT Làm thủ tục Ban quản lý cửa khẩu Kiểm hóa (sau hàng từ đầu Việt thơng quan qua) Thơng quan Do đó, làm thủ tục liên quan đến nhập khẩu, nên tiến hành đầu Lào trước Nếu có chậm trễ thời gian đầu Việt, sau thông quan đầu Việt xong qua đầu Lào kiểm hóa thơng quan Tiết kiệm khoảng thời gian Đánh tờ khai làm thủ tục Ban quản lý cửa - Theo dõi thống kê chi phí nhập mặt hàng phân gà, phân NPK…để từ có kế hoạch nhập hàng hóa cho chi phí đạt mức tối thiểu Chẳng hạn nhập 100 phân gà hay 200 phân gà phí biên lai hải quan 100 nghìn kip Tương tự loại chi phí khác Vì vậy, cần xem xét xem kế hoạch nhập loại mặt hàng cho mức chi phí trung bình/tấn mức chấp nhận 47 3.3.4 Lưu trữ hồ sơ - Máy móc thiết bị cần sử dụng cho việc lưu trữ hồ sơ P.CƯ-XNK có: máy scan; máy in máy photo tài liệu - Phần mềm sử dụng dùng để lưu trữ bao gồm: Microsoft Excel; phần mềm điện toán đám mây Google Drive; Drobox; iCloud … -Vật dụng bổ trợ: nhãn bìa kẹp, nhãn thẻ dẫn, nhãn ngăn kéo hồ sơ - Cách thức lưu trữ: Đối với hồ sơ xuất + Lưu file cứng bao gồm: Invoice&Packinglist; Tờ khai hải quan; Giấy phép xuất + Kết hợp lưu trữ hồ sơ file mềm, phân chia thành lưu trữ file scan hồ sơ toán tạm ứng/đề nghị toán theo Quy trình tốn cơng ty file theo dõi hoạt động xuất nhập công ty theo tháng/quý Đối với hàng hóa nhập khẩu: + Lưu trữ hồ sơ file cứng: Invoice&Packinglist; Tờ khai hải quan; Giấy phép xuất + Hồ sơ file mềm bao gồm: File theo dõi lượng hàng nhập Công ty theo đợt File scan hồ sơ toán, tạm ứng, tốn tạm ứng lơ hàng File theo dõi chi phí có chứng từ khơng chứng từ lô hàng - Nguyên tắc đánh số cọc lưu bìa kẹp hồ sơ: Cọc lưu trữ hồ sơ phải bao gồm: Tên công ty; Nội dung lưu trữ; Nơi lưu trữ; Thời gian lưu trữ…Ghi thời gian diễn ra, xếp theo thứ tự từ trước đến sau để tìm kiếm cách nhanh Mẫu lưu theo mẫu bên dưới: TTCA 01/12/2018-30/04/2018 2018 P.CUNG ỨNGXNK XUẤT KHẨU ĐƯỜNG THÔ Khi lưu trữ hồ sơ file mềm tiết kiệm giấy in, dễ dàng quản lý hồ sơ, liệu Không gian lưu trữ không bị tải khối lượng giấy tờ gốc Tiết kiệm khơng gian diện tích lưu trữ nhỏ hẹp không thiết kế theo tiêu chuẩn để lưu trữ giấy tờ Có thể truy xuất tìm kiếm dễ dàng Các thông tin, số liệu khác doanh nghiệp cần tra cứu, tác nghiệp cung cấp kịp thời & đầy đủ 48 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập thường xuyên hoạt động xin giấy phép làm thủ tục xuất nhập quan trọng yếu tố cốt lõi định hàng hóa có thơng quan Kho an tồn cho doanh nghiệp hay khơng Tuy Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu thành lập năm hoạt động xuất nhập diễn thường xuyên việc nhập máy móc, phân bón, thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất xuất thành phẩm từ nhà máy Có đóng góp khơng nhỏ cho ngân sách Nhà nước Lào, tạo công ăn việc làm ổn định cho lao động Lào Trong suốt năm qua, nổ lực nhân viên P.CƯ - XNK, hoạt động xuất nhập hàng hóa diễn thuận lợi với đội ngũ nhân viên trẻ, ham học hỏi nhanh nhẹn xử lý công việc Tuy nhiên, để hồn thiện Quy trình xuất nhập ngày tốt hơn, tiết kiệm chi phí thời gian cần có nhiều nổ lực từ phía Cơng ty nói chung nhân viên P.CƯ XNK nói riêng Trong chuyên đề này, viết trình bày chủ yếu làm rõ hai nội dung: Thứ tìm hiểu Quy trình xuất nhập hàng hóa TTCA khó khan cơng tác xuất nhập Thứ hai đưa giải pháp giúp cải thiện Quy trình để thời gian làm thủ tục xuất nhập hàng hóa nhanh thơng qua việc đưa nhóm giải pháp chính: giải pháp phía nhà cung cấp; giải pháp từ phía cơng ty; giải pháp cho P.CƯ – XNK cuối lưu trữ hồ sơ xuất nhập Các giải pháp chủ yếu hướng tới việc nâng cao kiến thức chuyên môn nhân viên Bên cạnh đó, cần trọng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với Sở ban ngành liên quan Tỉnh Attapeu Tập trung xây dựng kế hoạch xuất nhập hàng hóa phù hợp với tình trạng cấu nhân viên Cửa 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bounvixay Konpaly (2013), “Đẩy mạnh xuất hàng hóa nước Cộng hịa dân chủ nhân dân Lào trình hội nhập kinh tế quốc tế”, luận án Tiến sĩ, trường Đại học Kinh tế Quốc dân [2] Nguyễn Văn Tuấn, Trần Hữu Dào, giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp”, trường Đại học Nông Lâm [3] Phạm Văn Được (2010), giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Đại học Cơng nghiệp Tp Hồ Chí Minh [4] Số liệu phận P.CƯ - XNK, Nhân sự, Kho vận CGNN TTCA [5] Trần Minh Dạo (2012), giáo trình “Marketing bản”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân [6] https://ngkt.mofa.gov.vn Trang web ngoại giao kinh tế trực tuyến Bộ ngoại giao Việt Nam [7] https://www.dncustoms.gov.vn Trang web tổng cục hải quan Đồng Nai ... hoạt động xuất nhập Chương 2: Thực trạng công tác xuất nhập Công ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu Chương 3: Giải pháp hồn thiện qui trình xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu CHƯƠNG... CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 16 2.1 Tổng quan chung Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu 16 2.1.1 Giới thiệu chung TTCA ...ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN