Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh ttnt

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM ĐÀO VĂN LONG BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TTN Kon Tum, tháng…năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TTN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : HUỲNH PHƯƠNG ĐÔNG SINH VIÊN THỰCHIỆN : ĐÀO VĂN LONG LỚP : K814 KTV Kon Tum, tháng…năm… MỤC LỤC CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU SƠ NÉT VỀ CÔNG TY TNHH TTNT .1 1.1 Q TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TTNT: 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TTNT: 1.2.1 Chức năng: .1 1.2.2 Nhiệm vụ : 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY TTNT 1.3.1 Cơ cấu tổ chức: 1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TTNT: 1.4 KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TTNT: 1.4.1 Thuận lợi: .3 1.4.2 Khó khăn: 1.4.3 Phương hướng hoạt động Công ty: 1.5 BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TTNT: 1.5.1 Cơ cấu : 1.5.2 Chức nhiệm vụ: 1.5.3 Hình thức kế toán : 1.6 QUY MÔ VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY: CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP .9 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: 2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ CÁCH THỨC THU MUA HÀNG HOÁ: 10 2.2.1 Công tác tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hoá: 11 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ: .12 2.2.3 Phương pháp đánh giá hàng hoá nhập kho xuất kho: .12 2.2.4 Các loại chứng từ sử dụng trình xử lý chứng từ kế toán hàng hoá: 15 2.2.5 Kế toán mua hàng : 15 2.2.6 Kế toán bán hàng 18 2.2.7 Kế toán chi tiết hàng hóa : 28 2.2.8 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : 29 2.2 Kế toán phải trả cho nhân viên phải trả khác : 30 CHƯƠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 33 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TTNT 34 4.1 NHỮNG VIỆC ĐÃ LÀM ĐƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG CÁC NĂM QUA : 34 4.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 34 4.2.1 Một số nhận xét tình hình kinh doanh Công ty : 34 4.2.2 Một số giải pháp : 34 4.3 KIẾN NGHỊ: .36 KẾT LUẬN .38 CHƯƠNG GIỚI THIỆU SƠ NÉT VỀ CÔNG TY TNHH TTNT 1.1 QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TTNT: Cơng ty TTNT cấp giấy phép thành lập vào ngày 10 tháng 12 năm 1999, số 2892/GP – TLD Trụ sở ban đầu 116 Hùng Vương, P.9 – Quận – Tp Hồ Chí Minh Đến ngày 01 tháng 07 năm 2003, Cơng ty chuyển trụ sở số 24 Lâm Văn Bền, P Tân Kiểng, Quận – Tp Hồ Chí Minh Công ty TTNT thành lập hai thành viên với:  Mục tiêu kinh doanh : Thương mại dịch vụ  Vốn điều lệ : 5.000.000.000đ  Sáng lập viên :  Công ty lấy tên : Công ty TNHH TTNT  Mã số thuế : 0302601769  Ngành nghề : Mua bán dầu nhớt, mỡ bôi trơn loại  Hiện cơng ty có trụ sở đặt 24 Lâm Văn Bền, P Tân Kiểng, Quận – Tp Hồ Chí Minh 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TTNT: 1.2.1 Chức năng: - Tổ chức kinh doanh mua bán loại dầu nhớt mỡ bôi trơn động - Tích cực khai thác thị trường, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh hình thức: bn bán, bán sỉ, bán lẻ, phục vụ đến nơi người tiêu dùng 1.2.2 Nhiệm vụ : - Nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức xây dựng thực phương án kinh doanh có hiệu - Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao trình độ quản lý cán chuyên môn Từng bước nâng cao đời sống kinh tế cho tồn thể cán cơng nhân viên Công ty - Quản lý sử dụng vốn kinh doanh theo chế độ sách, đảm bảo hiệu kinh tế Thực nghiêm túc, đầy đủ sách, chủ trương chế độ báo cáo tài Nhà nước - Làm tốt cơng tác bảo hộ an toàn lao động trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY TTNT 1.3.1 Cơ cấu tổ chức: GIÁM ĐỐC P Giám Đốc GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC 1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TTNT: a Giới thiệu chung bor65 máy quản lý:  Giám đốc: Người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh Công ty Quyết định chiến lược kinh doanh phòng kinh doanh đề xuất, quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, thực kế hoạch đề nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Được quyền định số lượng, tổ chức phận kinh doanh cho hợp lý đạt hiệu cao Có quyền bổ sung lương, ký kết hợp đồng lao động, tổ chức tuyển dụng nâng bậc lương theo quy định Nhà nước  Phòng kinh doanh : Trưởng phòng kinh doanh nhân viên kinh doanh Kinh doanh dầu nhớt, mỡ bôi trơn loại Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ tiếp cận với khách hàng thực hoạt động bán hàng, giao dịch tìm đại lý, thị trường tiêu thụ Trưởng phòng kinh doanh phụ trách hỗ trợ nhân viên kinh doanh việc khai thác thị trường, tìm thêm khách hàng mới, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc hoạt động kinh doanh Cơng ty  Phịng kế tốn – Tài : gồm kế toán viên kế toán trưởng Theo dõi mặt hoạt động kinh doanh Cơng ty cách xác thơng qua số liệu báo cáo, theo dõi điều chỉnh kế hoạch tài Cơng ty, thực tiêu phải nộp Nhà nước  Kho: Là nơi tập trung hàng hoá trước sau tiêu thụ, nơi theo dõi nhập xuất lượng hàng thực tế Thủ kho: Phụ trách nhập xuất hàng theo quy định, cuối ngày nộp thẻ kho cho kế toán, cuối tháng phối hợp với kế toán kiểm tra hàng tồn kho làm báo cáo tồn kho cuối tháng 1.4 KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TTNT: 1.4.1 Thuận lợi: - Công ty quận ngoại thành từ Công ty giao hàng tới khu chế xuất, khu công nghiệp, không bị giới hạn giấc giao nhận hàng xe tải Các điểm kinh doanh Quận 5, quận thuận lợi Dễ dàng lấy thơng tin từ thị trường nhờ có đội ngũ nhân viên tiếp thị trẻ động 1.4.2 Khó khăn: - Đối với khách hàng nằm khu cơng nghiệp, khu chế xuất Bình Dương, Biên Hồ cịn khó khăn việc chuyển hàng - Số lượng nhân viên cơng ty người thường phải làm nhiều việc Điều gây ảnh hưởng không nhỏ tốc độ làm việc chung Công ty 1.4.3 Phương hướng hoạt động Cơng ty: Tìm thêm khách hàng, mở rộng thị trường nhằm làm tăng doanh số bán hàng, tăng doanh thu, để tăng lợi nhuận Cải thiện sống công nhân viên ngày tốt mở rộng quy mô Công ty 1.5 BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TTNT: 1.5.1 Cơ cấu : Do cơng ty có quy mơ nhỏ nên máy kế toán đơn giản, gồm kế toán trưởng kế tốn viên Ngồi ra, Cơng ty cịn th ngồi dịch vụ tư vấn kiểm tốn Gia Cát để hỗ trợ thêm cơng việc, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế vào cuối tháng 1.5.2 Chức nhiệm vụ: Do máy kế tốn có q nhân viên, nên kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc lúc:  Kế tốn bán hàng : - Theo dõi tình hình nhập tồn kho hàng hố cửa hàng cơng ty - Kiểm tra toàn chứng từ xuất hàng tiêu thụ, xuất hố đơn tài - Hàng ngày cập nhật theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng  Kế toán toán ngân hàng: - Cập nhật theo dõi sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gởi NH - Cập nhật theo dõi sổ kế toán chi tiết tài khoản tiền vay ngân hàng - Cuối ngày đối chiếu số liệu sổ chi tiết tài khoản tiền gởi, tiền vay ngân hàng với sổ ngân hàng - Cuối tháng tham giam việc kiểm quỹ tiền mặt  Kế tốn cơng nợ: - Có nhiệm vụ theo dõi cập nhật việc tốn nợ cơng nợ cơng ty khách hàng - Cuối tháng, kế tốn viên tập hợp chứng từ rối nộp cho công ty tư vấn kiểm tốn Gia Cát để cơng ty lập báo cáo tài báo cáo thuế theo tháng, q, năm Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu từ báo cáo công ty Gia Cát với số liệu kế tốn viên Sau làm cơng tác phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh công ty tư vấn cho Ban Giám Đốc vấn đề tài cơng ty 1.5.3 Hình thức kế tốn : Hình thức kế tốn mà cơng ty TTNT chọn hình thức kế tốn nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi theo thứ tự vào sổ nhật ký chung, sau ghi vào sổ tài sản có liên quan Chứng từ sử dụng: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, phiếu theo dõi bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng kê nhập – xuất – tồn, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, sổ phụ ngân hàng, phiếu xuất kho 1.6 QUY MÔ VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY: Cơng ty mang tính chất nhà phân phối, đại lý bán buôn, làm trung gian nhà sản xuất điểm kinh doanh nhỏ khác, đó, lợi nhuận chủ yếu công ty phần hoa hồng hưởng từ nhà sản xuất Hay nói cách khác phần chênh lệch giá bán nhà sản xuất cho công ty giá bán buôn mà nhà sản xuất quy định cho Tùy theo nhu cầu thị trường tiêu thụ, mà cơng ty thu lợi nhuận nhiều hay Cơng ty TNHH TTNT Địa : 24 Lâm Văn Bền, P Tân Kiểng, Q.7 – Tp HCM MST : 0302601764 NHẬT KÝ CHUNG Tháng : 08 Năm : 2005 Nợ Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu 02-08-05 PT011156 02-08-05 PT011156 02-08-05 SP Ngày 02-0805 02-0805 02-0805 Tổng số phát sinh Số Diễn giải hiệu TK Nhớt loại 111 HĐ66801 Nhớt loại 511-1 HĐ66801 Trả tiền công ty 331 Caltex Có Số tiền Nợ Có 14,900,000 410,497,406 13,545,400 410,497,406 02-08-05 SP ……… 20-08-05 20-08-05 25-08-05 25-08-05 ……… 31-08-05 31-08-05 31-08-05 KC ……… 31-08-05 KC 31-08-05 KC 02-0805 ……… 20-0805 20-0805 25-0805 25-0805 ……… 31-0805 31-0805 31-0805 ……… 31-0805 31-0805 Trả tiền cơng Caltex ……………… Tính lương ty 112-02 6421 Tính lương 334 Chi lương 334 Chi lương 1111 ……… Giá vốn hàng bán 632 Giá vốn hàng bán 1561 Kết chuyển GTGT ……… Xác định lãi lỗ thuế Xác định lãi lỗ Sổ có …… trang, đánh từ số Ngày mở sổ : Người giữ sổ Kế toán Trưởng - - - 3331 - 4212 - 911 - Tp HCM, Ngày tháng năm Giám Đốc Công ty TNHH TTNT Địa : 24 Lâm Văn Bền, P Tân Kiểng, Q.7 – Tp HCM MST : 0302601764 SỔ CÁI Tên tài khoản : Hàng hoá Số hiệu : 156 Tháng :5 Năm : 2005 Nợ SDĐK T - SPS SDCK Có Chứng từ Ngày ghi sổ 2-8-05 Số hiệu Ngày 2-8-05 NKC Trang số Diễn giải Nhớt loại HĐ Nợ 111 31-8Giá vốn hàng bán 632 05 Sổ có …… trang, đánh từ số đến …… Ngày mở sổ : Tp Hồ Chí Minh, ngày Người giữ sổ Kế tốn Giám đốc Số tiền TK Đối xứng Có tháng năm BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA Kỳ kê khai : 08 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hàng tháng) Tên sở kinh doanh : CÔNG TY TNHH TTNT Địa : 24 Lâm Văn Bền, P Tân Kiểng, Q.7, TP HCM STT Chứng từ Số Sêri Số Ctừ Mẫu số : 02/GTGT Mã số thuế : 0302601769 Tên người mua hàng Mã số thuế người mua Ngày 1 BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N 66801 66802 66803 66804 66805 2/08/05 3/08/05 4/08/05 5/08/05 6/08/05 Phạm Ngọc Tuấn HTX VT HH HK DL Hồng Hà Cty CP Xe Khách Nghệ An Chị Châu Cty GR Vina BD/2005N BD/2005N 66806 66807 7/08/05 8/08/05 10 11 12 BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N 66808 66809 66810 66811 66812 9/08/05 10/08/05 11/08/05 12/08/05 13/08/05 Cô Năm CS Bao bì Giấy Tân Thành Phát Cty TNHH B & P Lương Ngọc Hân DNTN Vận Tải sông QT Phạm Thị Bích Thủy Bùi Đức Nhã xxxxxxxxxxxx Dầu nhớt 301.393.139 2900.325.276-1 xxxxxxxxxxxx 0300.8074.5620 302.280.000 302.910.693 xxxxxxxxxxxx 0301.433.818-1 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 301.722.256 26 Mặt hàng Doanh số bán chưa có thuế 4.346.232 26.441.776 22.977.450 34.225.455 5.775.528 Thuế GTGT Thuế suất Ghi 434.623 2.644.178 2.297.745 3.422.546 577.553 10 10% 10% 10% 10% 10% 11 5.990.000 22.678.554 599.000 2.267.855 10% 10% 12.225.405 5.629.200 34.794.500 9.605.916 6.664.790 1.222.541 562.920 3.479.450 960.592 666.479 10% 10% 10% 10% 10% 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N BD/2005N 66813 66814 66815 66816 66817 66818 66819 66820 66821 66822 66823 66824 66825 14/08/05 15/08/05 16/08/05 17/08/05 18/08/05 19/08/05 20/08/05 21/08/05 22/08/05 23/08/05 24/08/05 25/08/05 26/08/05 Cty TNHH TM Tân Hiệp Chị Hiền Tân Đức Nguyễn Văn Tiến Cty CP Phương Mai Cô Năm Trần Quang Thái Nguyễn Ngọc Thanh Phạm Ngọc Tuấn HTX VT HH HK DL Hồng Hà Cty CP Xe Khách Nghệ An Chị Châu Cty GR Vina 26 27 BD/2005N BD/2005N 28 29 BD/2005N BD/2005N 66826 27/08/05 Cơ Năm 66827 28/08/05 CS Bao bì Giấy Tân Thành Phát 66828 29/08/05 Cty TNHH B & P 66829 30/08/05 Lương Ngọc Hân TỔNG CỘNG xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 0301.420.512-1 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Dầu nhớt 301.393.139 2900.325.276-1 xxxxxxxxxxxx 0300.8074.5620 302.280.000 302.910.693 9.733.470 7.678.554 45.557.554 28.996.785 19.221.789 5.997.600 19.632.447 17.956.258 7.678.554 29.775.528 43.905.557 19.445.221 5.997.600 973.347 767.855 4.555.755 2.899.679 1.922.179 599.760 1.963.245 1.795.626 767.855 2.977.553 4.390.556 1.944.522 599.760 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 19.632.447 27.963.245 1.963.245 2.796.325 10% 10% xxxxxxxxxxxx 0301.433.818-1 13.545.400 6.785.524 1.354.540 678.552 10% 10% 520.858.339 52.085.834 27 Kế toán hàng bán bị trả lại : Hàng bán bị trả lại giá trị hàng hóa tiêu thụ (đã lập hóa đơn bán hàng), bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trường hợp trả lại phần trị giá số hàng bị trả lại sốlượng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá ghi hóa đơn bán Khi hàng bị trả lại phần toàn cần lập Phiếu nhập kho lại lô hàng kèm theo biên người mua ghi rõ số lượng, đơn giá giá trị lô hàng bị trả lại, biên điều chỉnh hóa đơn phát hành có chữ ký dấu Cơng ty Các chi phí có liên quan đến hàng bán bị trả lại tính vào chi phí bán hàng  Tài khoản : TK 531 – Hàng bán bị trả lại TK khơng có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán thực tế Doanh nghiệp Ngày 18/8/2005 Cơng ty TNHH SX TM DV Bình Khánh, 10/43 Bình Long, P Bình Hưng Hịa, Q Bình Tân, MST 0302202210, trả lại hàng xuất ngày 10/06/2004, 10 thùng Super 4T (1) giá bán 783.360 đ/thùng, toán Giá vốn xuất bán 624.864đ/thùng Công ty tiến hành làm thủ tục nhập lại hàng, lập phiếu chi toán tiền mặt cho khách hàng Kế toán ghi : Giá vốn hàng bán bị trả lại : Nợ TK 1561 : 6.248.640 đồng Có TK 632 : 6.248.640 đồng (10 x 624.864) Doanh thu hàng bán bị trả lại : Nợ TK 531 : 7.121.400 đồng (7.833.600/1.1) Nợ TK 33311 : 712.140 đồng (10% x 7.121.400) Có TK 111 : 7.833.600 đồng - Kết chuyển doanh thu : vào cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh kỳ Doanh thu = Doanh thu theo hóa đơn – (Chiết khấu bán hàng + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế XK, tiêu thụ đặc biệt) Kết chuyển doanh thu để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 911 – Xác định kết kinh doanh 2.2.7 Kế tốn chi tiết hàng hóa : - Để biết chi tiết loại hàng hóa trình nhập, xuất, tồn mặt số lượng, đơn giá thành tiền, kế toán thường sử dụng phương pháp theo dõi hàng hóa sau : Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tùy theo quy mô, đặc điểm đơn vị mà áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho thíh hợp, Cơng ty TNHH TTNT kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 28 - Phương pháp thẻ song song  Thủ kho : hàng ngày, từ chứng từ lên thẻ kho, theo dõi lượng hàng tồn kho loại, chuyển lên phịng kế tốn  Kế tốn : hàng ngày, nhận chứng từ từ thủ kho ghi vào sổ TK hàng tồn kho đồng thời ghi vào thẻ chi tiết, theo dõi lượng giá hàng tồn kho  Cuối tháng, kế toán đối chiếu với thủ kho phải khớp Từ thẻ kho, kế toán lên bảng cân đối nhập, xuất, tồn Đối chiếu sổ nhập, xuất, tồn với số phát sinh Nợ, có, số dư sổ phải khớp Đây đối chiếu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Ưu điểm phương pháp dễ làm, quản lý hàng tồn kho chặt chẽ Yếu điểm công việc ghi chép trùng lặp, công việc kế toán nhiều Phương pháp hiệu với việc quản lý hàng tồn kho số lượng lớn, khó kiểm kê hàng thường xuyên, loại hàng không nhiều - Phương pháp quản lý hàng tồn kho Công ty : + Do đặc điểm loại hàng hóa Doanh nghiệp hóa chất nên việc bảo quản cẩn thận thường xuyên kiểm tra để khắc phục hậu kịp thời + Các mặt hàng doanh nghiệp bảo quản thùng nhựa, thùng giấy phuy sắt Các mặt hàng không gây ô hậu cho người tiếp xúc, khơng có tác hại làm nhiễm mơi trường cịn ngun vẹn thùng bảo quản, lại mặt hàng dễ gây cháy nổ Khu vực kho chứa hàng khô không ẩm thấp, nhân viên không hút thuốc khu vực kho, không đem vật tương tự mồi lửa vào kho, tránh tối đa hậu xảy + Việc xếp hàng hóa kho theo tên gọi mặt hàng, dễ lấy hàng, kiểm tra bảo quản 2.2.8 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí bán hàng gì? Chi phí quản lý Doanh nghiệp gì? Về ngun tắc, tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp kết chuyển tồn cho hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh Trường hợp đặc biệt, số Doanh nghiệp có chu kỳ SXKD dài, kỳ khơng có hàng hóa tiêu thụ doanh thu khơng tương ứng với chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp phép treo chi phí lại cho kỳ theo tỷ lệ hàng tồn kho tổng giá trị hàng hóa có kỳ a Chứng từ : Các chứng từ chi phí phát sinh nhiều đa dạng, phần lớn từ phận kế tốn khác có liên quan chuyển sang kế tốn chi phí để ghi sổ, trả chứng từ cho phận kế tốn có nhiệm vụ lưu trữ Các chứng từ : Phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, hóa đơn khách hàng dịch vụ mua ngồi, bảng lương, giấy toán tạm ứng, bảng kê nộp thuế … Các chứng từ cần kiểm tra phân loại trước ghi sổ kế toán 29 b Tài khoản sử dụng : TK 641 – CPBH ; TK quản lý khơng có số dư cuối kỳ TK 642 – CPQLDN; TK quản lý khơng có số dư cuối kỳ c Phương pháp hạch tốn chi phí thực tế Doanh nghiệp : + Phiếu toán tiền văn phịng phẩm tháng 08/2005 cho phịng kế tốn 200.000 đồng, chi tiền mặt, kế toán ghi : Nợ TK 642 (6422) : 200.000 đồng Có TK 111 : 200.000 đồng + Phiếu toán tạm ứng Lái xe tốn tiền mua xăng để vận chuyển hàng hóa 20 lít, đơn giá 7.700 đồng (gồm thuế VAT 10%), kế toán ghi : Nợ TK 641 (6412) : 140.000 đồng Nợ TK 133 (1331) : 140.000 đồng Có TK 141 : 154.000 đồng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Ngày Chứng từ Diễn Tài Ghi nợ TK 641 tháng SH Ngày giải khoản Tổng Chia ghi sổ đối tháng số Nhân CP Công ứng tiền công tiền mặt cụ 03/08 VPP 153 350.000 … 15/08 Lương I 334 9.890.000 20/08 Điện 111 650.500 Trong hoạt động thương mại, chi phí quản lý Doanh nghiệp thường phân bổ hết vào cuối tháng Một số khoản mục chi phí bán hàng tính để phân bố hợp lý theo doanh thu bán kỳ, chi phí phát sinh gắn liền với hàng gởi bán chưa bán Ví dụ chi phí vận chuyển gởi hang bán, chi phí đóng gói hàng bán … 2.2 Kế toán phải trả cho nhân viên phải trả khác : Chi phí tiền lương Doanh nghiệp bao gổm khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động thương mại có hình thức trả lương :  Lương trả theo thời gian lao động bao gồm lương giờ, ngày, tuần, tháng, quý, năm Ví dụ lương xác định sau :  Lương khốn theo khối lượng cơng việc hồn thành chủ yếu khoán theo doanh số bán ra, theo thu nhập theo giá trị hàng mua vào Các khoản phải trích theo lương : Theo chế độ hành Nhà nước tính lương Doanh nghiệp phép trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo lương để hình thành quỹ hỗ trợ cho người lao động 30 a.Chứng từ : Căn vào Bảng chấm công lao động hàng tháng, Báo cáo bán hàng hàng tháng, phiếu làm thêm … Để làm lên Bảng lương Trước trả lương kế toán phải khấu trừ khoản mà nhân viên mắc nợ Công ty phải trả tháng tạm ứng, phải bồi thường, lương trả đợt 1, thuế thu nhập, trừ BHXH, BHYT … theo chế độ, số lại chi tiền trả lương Bảng lương có giá trị pháp lý có đầy đủ chữ ký quy định kế toán trưởng, kế toán toán, đặc biệt chữ ký người nhận lương Căn vào Phiếu hưởng nghỉ BHXH, bảng toán BHXH, bảng điều tra tai nạn lao động … Để chi trả BHXH cho người lao động chế độ b Tài khoản sử dụng : Để theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền cơng khoản thu nhập khác với người lao động, kế tốn sử dụng TK 334 “Phải trả cho cơng nhân viên” Để theo dõi tình hình trích lập toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác” c Phương pháp hạch tốn : Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng từ quỹ lương …) tính vào chi phí kinh doanh Nợ TK 641 : Phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 642 : Phải trả cho nhân viên quản lý Doanh nghiệp Có TK 334 : Tổng số tiền lương phụ cấp phải trả tháng Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kỳ theo chế độ Nợ TKI 641 (6411) : Phần tính vào chi phí bán hàng Nợ TKI 642 (6421) : Phần tính vào chi phí quản lý Doanh nghiệp Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập cơng nhân viên Có TK 338 (3382, 3383, 3384) : Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích Thực tế Doanh nghiệp, theo bảng toán lương tháng 8/2005, lương công nhân viên khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT Doanh nghiệp khơng trích lập KPCĐ Tại Doanh nghiệp em thực tập, lương nhân viên lãnh lần vào ngày 25 26 tháng Tuy nhiên, vào ngày 5/8/2005, nhân viên thuộc phận chở hàng xin tạm ứng lương kỳ I, kế tốn ghi : Nợ TK 334 : 1.000.000 đồng Có TK 111 : 1.000.000 đồng Số tiền mà Doanh nghiệp nộp cho quan quản lý BHXH, BHYT 23% quỹ lương (DN khơng trích lập KPCĐ), theo số liệu bảng toán lương 8/2005, kế toán ghi : Nợ TK 338 (3383,3384) : 4.255.000 đồng (23% x 18.500.000) Nợ TK 111 : 4.255.000 đồng Dưới bảng tốn lương nhân viên tính BHXH,BHYT 6% 31 STT 10 11 12 CTY TNHH TTNT BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 8/05 Họ tên Chức Bậc Ngày TLương PCLĐ Tcông vụ lương công Tạ Thị Giám 26 2.726.000 2.276.000 Ngọc Thảo đốc Tô Quý P 26 2.444.000 100.000 2.544.000 Kình Giám đốc Bùi Trâm KT 15 2.256.000 2.256.000 Anh Trưởng Mai Thị KT 26 1.504.000 1.504.000 Lành viên Tơ Tuấn Trưởng 26 2.808.000 2.808.000 Dân phịng KD Đinh Thị Thư ký 26 2.256.000 2.256.000 Xuân phòng Hương KD Phan Công Nhân 26 1.786.000 73.500 1.859.500 Nguyên viên KD Tô Văn NVKD 26 1.786.000 73.500 1.859.500 Cường Nguyễn NVKD 26 940.000 940.000 Huy Bình Trầm Tu Bảo vệ 26 1.170.000 38.500 1.208.500 Thạch Thị Lao 26 658.000 658.000 Lệ công Huỳnh Văn NV 26 2.350.000 96.500 2.446.500 Thành chở hàng Cộng 22.684.000 382.000 23.066.000 Ngày 25 tháng năm 2017 Kế toán giám đốc BÙI TRÂM ANH Ký nhận TẠ THỊ NGỌC THẢO 32 CHƯƠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Theo quy định, cuối tháng kế tốn tạm tính kết kinh doanh để tạm nộp thuế lợi tức, hàng quý thức lập bảng xác định kết kinh doanh nộp cho quan quản lý tài Kết kinh doanh Công ty tổng hợp từ hoạt động sau : Hoạt động sản xuất kinh doanh : Lãi/lỗ = DT – (GV hàng bán + CP bán hàng + CPQLDN) Trong : DT = DT hóa đơn – (Chiết khấu BH + Giảm giá HB + HB bị trả lại + Thuế DT, XK, (VAT)) Hoạt động đầu tư tài : Lãi / Lỗ = (Thu nhập TC – Thuế DT tài chính) – Chi phí TC Hoạt động khác : Lãi / Lỗ = (TN khác – Thuế DT khác) – CP khác Xác định giá vốn hàng bán Theo dõi chi tiết chi phí mua hàng cho lơ hàng phân bổ vào giá vốn hàng bán hàng xuất bán ra, cuối kỳ khơng cịn tính phân bổ Trường hợp áp dụng với phương pháp kế tốn kê khai thường xun, kế tốn ghi : Nợ 632 : Chi phí mua hàng theo Có 156 (1562) : lơ hàng bán Trong trường hợp hàng có chiết khấu mua hàng, giảm giá, trả lại, cần tính tốn xác trị giá hàng mua kỳ cộng số phát sinh TK 1561, mà phải trừ bớt khoản làm giảm giá trị hàng mua vào Tính xong, định khoản bổ sung Nợ 632 : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng Có 156 (1562) : bán kỳ Hoặc : Có 611 (6112) : chi phí mua hàng TK sử dụng TK 911-Xác định kết kinh doanh, TK quản lý khơng có số dư cuối kỳ 33 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TTNT 4.1 NHỮNG VIỆC ĐÃ LÀM ĐƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG CÁC NĂM QUA : Công tác quản lý vốn, tài sản, lao động thường xuyên theo sát hoạt động kinh doanh Đặc biệt chế thị trường, quản lý có vai trị đặc biệt quan trọng, định sống cịn Cơng ty Đối với Cơng ty việc quản lý tiết kiệm tiêu đặt hàng đầu : ứng vốn nào? Những hoạt động cần thiết phải đầu tư cho có hiệu quả? Khi đồng vốn bỏ phải tiến hành kiểm kê, kiểm soát, báo cáo toán nào? - Việc quản lý tài sản quan tâm, gắn trách nhiệm quản lý với người sử dụng Nếu hư hao mác nguyên nhân chủ quan phải bồi thường, cố gắng phát huy tài sản cố định sẵn có - Cơng tác quản lý lao động : vừa giải việc làm cho nhân viên vừa tiết kiệm lao động Việc mở sổ sách theo dõi quản lý hóa đơn, chứng từ Cơng ty phận tiến hành tốt, đầy đủ hợp thời nên quan quản lý nghiệp vụ đánh giá tốt 4.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.2.1 Một số nhận xét tình hình kinh doanh Cơng ty : Sau thời gian thực tập, nghiên cứu đánh giá tình hình thực tế Cơng ty TTNT, em có số nhận xét sau : Ưu điểm : Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước tương đối tốt Đây yếu tố quan trọng giữ uy tín Cơng ty Nhà nước Doanh thu Công ty tăng qua năm, có năm 2015 doanh thu giảm xuống, 2016 doanh thu cao Cơng ty có số khách hàng đáng tin cậy, điều thuận lợi cho Công ty Đội ngũ nhân viên tương đối ổn định, lại trẻ nên động nhiệt tình, thuận lợi việc mở rộng thị trường Nhược điểm : Hiệu sử dụng vốn cố định, vốn lưu động toàn vốn năm 2015, 2016 thấp, 216 tăng lên so với năm 2015 làm cho hiệu kinh tế mang lại chưa cao Lao động ổn định mức lương nhân viên không cao Bộ máy quản lý chưa chủ, khơng có phận Marketing mà vấn đề quan trọng cho trình kinh doanh Cơng ty 4.2.2 Một số giải pháp : Giải pháp cấu tổ chức : 34 Nhìn chung máy tổ chức Cơng ty ổn định hoạt động tốt Tuy nhiên thấy cần ý quan tâm khâu tiếp thị Nó giúp cho Cơng ty tăng thêm lượng khách hàng Bộ phận Marketing Chương trình Marketing Quảng cáo khuyến dịch vụ khách hàng Tổ chức bán hàng Bộ phận marketing đảm nhiệm nhiệm vụ sau : Chịu trách nhiệm việc nghiên cứu hoạt động marketing, đề chương trình nhằm giữ vững thị trường có tìm kiếm thêm khách hàng Thường xuyên thu nhập thông tin thị trường giá cả, sản phẩm cạnh tranh, xu hướng biến động sản phẩm Quan hệ với khách hàng để chào hàng, chào giá sản phẩm Lấy thông tin Công ty đối địch Giải vấn đề thắc mắc khách hàng có liên quan đến hàng hóa Cơng ty Giải pháp nhân : Đối với công nhân viên đạt thành tích tốt cơng việc, có nhiều biện pháp giúp Doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao doanh thu cần khen thưởng, biểu dương Và có chế độ ưu đãi tiền thưởng, phụ cấp vào dịp lễ, Tết Cần tổ chức buổi tập huấn nâng cao trình độ kỹ bán hàng cho đội ngũ nhân viên tiếp thị Định kỳ xét tăng lương lần khuyến khích người tích cực làm việc, tích cực học tập nâng cao nghiệp vụ chun mơn Tóm lại : Để thành cơng hoạt động kinh doanh Công ty cần tổ chức linh động thích hợp với tình hình thực tế Công ty mà quan trọng phải biết tạo động lực kích thích người Công ty tự phát triển thân Giải pháp việc sử dụng vốn vốn :  Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động : Trong trình kinh doanh, vốn lưu động đóng vai trị quan trọng việc kinh doanh, hiệu sử dụng vốn lưu động tốt có tác động tích cực cho việc kinh doanh có hiệu Việc tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động giảm nhu cầu vốn Ta có doanh thu = tổng vốn lưu động x vòng quay vốn lưu động Như vậy, với số vốn không đổi, tăng số vịng quay vốn lưu động tăng tổng số doanh thu 35  Khả tốn Cơng ty phụ thuộc lớn vào khoản vốn bị chiếm dụng, cần phải hạn chế vốn bị chiếm dụng : Khi ký hợp đồng với khách hàng quen thuộc cần yêu cầu khách trả tiền lơ hàng trước chưa tốn sau ký kết bán lơ tiếp Đối với khách hàng phải xem xét thơng tin từ ngân hàng để xem xét mức độ uy tín số dư nợ ngân hàng có đủ tốn khơng Cần rút ngắn hạn tốn với Cơng ty có nợ lớn với doanh nghiệp mà họ chưa tốn Khuyến khích cửa hàng bán lẻ toán tiền mặt cách đưa khoản chiết khấu thương mại 4.3 KIẾN NGHỊ: Trong chế thị trường, việc kinh doanh không tránh cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành Doanh nghiệp tư nhân liên tục phá giá Công ty chủ yếu kinh doanh thương mại mua bán lại, nên việc giảm giá vốn hàng bán không nằm chế quản lý Công ty Doanh số bán hàng Công ty tăng qua năm lợi nhuận mang lại không cao Do để làm tăng khoản lợi nhuận Cơng ty, vấn đề đặt phải hạn chế tối đa khoản chi phí tăng lượng hàng hóa bán Để khắc phục hạn chế trên, em xin đưa số giải pháp nhằm làm cho Công ty phát triển hơn, đạt lợi nhuận cao kinh doanh giúp Công ty đứng vững hơn, xứng đáng với vai trò thị trường  Để thực biện pháp giảm chi phí Cơng ty phải xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp cách xác hợp lý : Xây dựng định mức tồn kho công nợ phù hợp tài Cơng ty Cơng ty phải có kế hoạch vận chuyển hàng hóa hợp lý Nên chấp nhận vận chuyển hàng hóa miễn phí cho khách hàng phải khách hàng thuộc khu vực TP HCM chi phí lưu thơng nhỏ Với khách hàng xa Cơng ty th phương tiện giúp họ, thể tính tận tình phục vụ tốt cho khách hàng Công ty cần phối hợp tốt với khách hàng hợp đồng nhằm nâng cao trách nhiệm bên để hạn chế chi phí khơng đáng có rủi ro khác Hạn chế khoản vay ngắn hạn dài hạn, giảm khoản chi phí khơng cần thiết tiền điện thoại khoản chi phí cơng tác, tiếp đãi Tiến hành giám sát thường xuyên có trọng điểm, bao gồm giám sát trước sau chi để biết khoản chi có hợp lý mục đích quy định hay khơng Sau kỳ tập hợp xem xét, phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí có hiệu hay khơng từ có biện pháp khắc phục Để tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ trước tiên Cơng ty cần phải trọng đến nhu cầu thị trường để tìm nguồn hàng thích hợp, tránh tình trạng nhập lại xuất trả lại thời gian dự trữ hàng lâu, làm ứ động vốn Công ty cần phải hồn thiện sách phân phối Hiện khách hàng chủ yếu Công ty khách hàng cũ, quen thuộc có từ trước Mạng lưới phân phối Công 36 ty chủ yếu TP HCM, cần mở rộng mạng lưới phân phối tỉnh lân cận Đây vùng mà nhiều khu công nghiệp dần phát triển nước ý Muốn tăng sản phẩm bán thiết phải mở rộng mạng lưới cách mở thêm quầy hàng bán lẻ, giới thiệu sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Cơng ty cần phải có chiến lược giá hợp lý linh hoạt, điều kiện giá phải bù đắp chi phí có lãi Để khuyến khích khách hàng mua với số lượng cao sử dụng vài chiến lược sau : + Giảm mặt hàng có nhu cầu lớn, tiềm dồi dào, định giá thấp làm giảm lợi nhuận chi phí lưu thơng, chi phí quản lý cho đơn vị sản phẩm giảm khối lượng tiêu thụ tăng làm cho tổng lợi nhuận gia tăng + Giảm giá theo thời gian toán + Giảm giá khách hàng quen + Trong việc phân phối qua người môi giới trung gian, Cơng ty nên trích suất tỷ lệ doanh thu hợp đồng cho người môi giới 1%, người xem lực lượng tiếp thị Công ty 37 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy biến động đòi hỏi Doanh nghiệp phải động hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp lành mạnh hóa tình hình tài chính, quản lý tốt nguồn vốn hiệu kinh doanh để phát triển tồn Cơng ty TNHH TTNT số đó, Doanh nghiệp người Hoa, thành lập chưa bắt kịp thay đổi sách Nhà nước gặp nhiều khó khăn Song nhờ có hỗ trợ ban ngành chủ quản động, sáng tạo tập thể nhân viên Công ty, Cơng ty vượt qua khó khăn tự khẳng định Để tiếp tục đứng vững lên điều kiện cạnh tranh ngày cao, trước hết Công ty phải quản lý chặt chẽ mơi trường nội bộ, thường xun kiểm sốt hoạt động, tình hình tài Cơng ty để có biện pháp kịp thời khắc phục yếu phát triển mạnh Ngoài để đảm bảo kinh doanh có hiệu Cơng ty cần phải nắm bắt thơng tin thị trường giá cả, thay đổi sách Nhà nước, mở rộng thị trường tạo uy tín khách hàng Với cách nhìn sinh viên mà kinh nghiệm thực tế non yếu, kiến thức hạn chế, thời gian thực tập chuẩn bị biết ngắn hẳn cịn nhiều sai sót Chính vậy, qua chun đề em mong góp ý chân tình Thầy Cô, Ban Giám Đốc anh chị công nhân viên Cơng ty để giúp em hồn thiện thân nhận thức, phương pháp tiếp cận tích lũy kinh nghiệm 38 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm ... TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Theo quy định, cuối tháng kế tốn tạm tính kết kinh doanh để tạm nộp thuế lợi tức, hàng quý thức lập bảng xác định kết kinh doanh nộp cho quan quản lý tài Kết kinh. .. đầu Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh Công ty Quyết định chiến lược kinh doanh phòng kinh doanh đề xuất, quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, thực kế hoạch... Thuế XK, tiêu thụ đặc biệt) Kết chuyển doanh thu để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 911 – Xác định kết kinh doanh 2.2.7 Kế toán chi tiết hàng hóa :