Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGÔ VĂN MINH BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Kon Tum, tháng năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV : HUỲNH PGS.TS PHƯƠNG ĐẶNG VĂN MỸ ĐÔNG : NGÔ VĂN MINH : K814.KTV : Kon Tum, tháng năm 2018 LỜI CẢM ƠN Thời gian trôi nhanh quá, mà năm năm rèn luyện trưởng thành mái Trường Phân hiệu Đại Học Đà Nẵng Kon Tum, lớp chức với em phấn đấu lòng tự hào nỗ lực thân theo học lớp kế toán K309KTV hệ Đại học chức mở tỉnh Kon Tum Qua thời gian trau dồi nghiên cứu, đến em học kiến thức chương trình đào tạo Đại học mà cịn trang bị cho kinh nghiệm sống mối quan hệ xã hội, hành trang thiếu cho em vững bước vào đời Để có kết ngày hơm nay, với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô giáo Ban giám hiệu Trường Đại Học Đà Nẵng, Trường Phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum, Ban Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phú Q, Phịng kế tốn cơng ty đặc biệt cô giáo Phạm Thị Mai Quyên tận tâm hướng dẫn em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp em đạt kết tốt đẹp mong muốn Cuối cùng, em xin Kính chúc Thầy Cơ giáo Ban giám hiệu Trường Đại học Đà Nẵng, Trường phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum sức khỏe đạt thành công nghiệp trồng người Kon Tum,ngày 05 tháng năm 2018 Sinh viên Ngô Văn Minh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Phú Quý: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .3 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phú Quý: 1.1.4 Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Phú Quý: 1.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Phú Quý CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚ QUÝ 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ: 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 2.2 KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP: 12 2.2.1 Nội dung: 12 2.2.2 Sổ sách kế toán : 12 2.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp: 14 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG: .15 2.3.1 Nội dung: .15 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết: 15 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .21 2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 21 2.4.1 Nội dung: .21 2.5 TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH: .24 2.6 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ: 26 2.6.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty TNHH Phú Qúy: 26 2.6.2 Quy trình tính giá thành Cơng ty: 27 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẮM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 28 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN: 28 3.1.1 Những ưu diểm: 28 3.1.2 Những nhược điểm: 29 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP công ty TNHH Phú Quý: 29 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ: 30 PHẦN KẾT LUẬN 32 LỜI MỞ ĐẦU Như biết, đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt đựơc yêu cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải đựơc tổ chức cho khoa học, kịp thời Mặt khác, góc độ ngưịi sử dụng thơng tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao dộng, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành…từ đề biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Quý em chọn chuyên đề " Hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Quý " cho chuyên đề thực tập Chƣơng 1: Tổng quan đặc điểm kỷ thuật kinh tế tổ chức máy quản lý Công ty TNHH phú Quý Chƣơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Phú Quý Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Phú Quý Thơng qua việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thấy cách thức hạch tốn, sử dụng, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Đồng thời xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành nên sản phẩm, từ đề biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP giúp cơng ty sử dụng tốt tiềm mình… Chuyên đề thực tập tốt nhgiệp vận dụng kiến thức học trường vào môi trường doanh nghiệp thực tế Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tiễn, em nhận giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình giáo hướng dẫn Phạm Thị Mai Quyên anh chị phịng kế tốn Ban giám đốc phịng ban chức Cơng ty TNHH Phú Quý với cố gắng nỗ lực thân mình, nhận thức, trình độ kinh nghiệm có hạn, nên q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Phú Quý đề tài chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong có góp ý thầy cơ, anh chị em công ty bạn để hiểu biết em vấn đề kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng trọn vẹn hơn, để sau giúp ích nhiều cho phát triển kinh tế nước nhà Kon tum, ngày 05 tháng năm 2018 Sinh viên thực Ngô Văn Minh CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Phú Q: - Tên cơng ty : CƠNG TY PHÚ QUÝ ( TNHH ) - Tên viết tắt : P & Q - Địa trụ sở : Khu cơng nghiệp Hịa Bình - Km3 - Quốc lộ 14 Thị xã Kon Tum - Tỉnh Kon Tum - Điện thoại : (060) 3866766 Fax (060)3866766 - Vốn kinh doanh : 17.000.000.000đ ( Mười bảy tỷ đồng chẵn) 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Tỉnh Kon tum tỉnh phát triển với dự án, cơng trình quy hoạch tỉnh huyện, thôn, xã…hơn tỉnh thuộc địa bàn khó khăn nhà nước đặc biệt quan tâm vấn đề sách khuyến khích nhà đầu tư, tổ chức, cá nhân xây dựng để góp phần xóa bỏ ngăn cách chênh lệch kinh tế miền núi với tỉnh thành phố miền xi nói chung Bên cạnh án, cơng trình khơng thể thiếu ngành xây dựng ngành góp phần phát triển đất nước Từ ngày luật DN tư nhân luật Cơng ty có hiệu lực đến có nhiều nhà DN tỉnh đầu tư vốn vào KDXD địa bàn tỉnh Kon Tum Với hình thức thành lập DNTN Cơng ty TNHH Phú Quý đời vào hoạt động có hiệu Qua cạnh tranh hầu hết DN,CT khác đứng vững thị trường bước phát triển góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển kinh tế - xã hội tỉnh nhà, tăng thu Ngân sách, giải công ăn việc làm cho hàng trăm lao động Sau thời gian dài hoạt động Công ty có uy tín thành cơng định, từ Doanh nghiệp nhỏ Công ty chuyển sang xây dựng cầu đường cơng trình giao thơng thủy lợi, xây dựng điện kinh doanh sản phẩm xây dựng chính, bước mang lại nhiều sản phẩm có giá trị cao như: - Doanh nghiệp cung cấp vật tư máy móc thiết bị cần thiết phục vụ thi cơng nhiều cơng trình địa bàn ngồi tỉnh: Đường ĐắkHà- Hà Mịn, đường HCM đoạn Ngọc Hồi - Đắkglei, cơng trình nhà máy tinh bột sắn huyện Ngọc Hồi, Công ty cao su Kon Tum v.v - Doanh nghiệp thi công công trình đạt kết tốt như: đường Trung tâm huyện Lỵ - huyện KonPlông - tỉnh Kon tum, đường Lê Q Đơn, đường Hồng Thị Loan - thành phố Kon Tum, đường QL14C huyện Sa Thầy, đường giao thông ĐắkTả - Ngọc Linh, đường Đăk Ring - Đăk Nên - huyện KPlông - tỉnh Kontum, đường tỉnh lộ 675 tỉnh Kon Tum, thủy lợi Kon Be ling, đập ĐăkRGấp, đường từ QL 24 thác Pau sũ - huyện Kon Plơng - tỉnh Kon Tum v.v - Ngồi Doanh nghiệp cung cấp phần lớn vật liệu ống cống bê tơng Ly tâm, bê tơng nhựa nóng để thi công cầu, đường, sở hạ tầng địa bàn toàn tỉnh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phú Quý: Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài, quy mơ lớn, cơng tác kỹ thuật phức tạp Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, nhiều công việc khác nhau, mà cơng việc lại thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt địi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát phải chặt chẽ cho chất lượng cơng trình bảo đảm thiết kế, dự tốn Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng khác nên việc tổ chức quản lý, thi công biện pháp thi công khác Dẫn đến q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty TNHH Phú Quý sử dụng nhiều yếu tố phục vụ cho trình thi cơng Các cơng trình trước bắt đầu thi cơng phải lập dự tốn thiết kế để bên duyệt làm sở cho việc ký kết hợp đồng Các dự toán xây dựng lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình phân tích theo hạng mục chi phí Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động: Nguồn: Phịng tổ chức hành Tiếp thị, tìm kiếm khách hàng HĐ Bảo hành cơng trình Lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu Tổ chức toán Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao Trúng thầu, ký Tổ chức Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp thể qua sơ đồ sau: Nguồn: phòng tổ chức hành Cơng Ty Bộ phận phục vụ SX Bộ phận sản xuất Các đội xây lắp Các trạm SX VLXD Đội máy thi công Đội xe giới + Bộ phận sản xuất: Gồm đội thi cơng cơng trình xây lắp, trạm sản xuất Bê tơng ly tâm, trạm trộn bê tơng nhựa nóng công ty chịu quản lý trực tiếp điều hành Công ty + Bộ phận phục vụ sản xuất: Có nhiệm vụ vận chuyển vật tư đến chân cơng trình 1.1.4 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Phú Q: Việc quản lý chi phí sản xuất không đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán * Chức nhiệm vụ phận, phịng ban: - Giám đốc Cơng ty: Là người đứng đầu đạo, điều hành hoạt động công ty, đại diện Cơng ty trước pháp luật, đại diện cho tồn công nhân viên Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể Cán công nhân viên kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phịng ban chức trường hợp Giám đốc vắng, phó giám đốc ủy quyền thay mặt giám đốc điều hành hoạt động Cơng ty, Bên cạnh Bí thư đảng ủy, Chủ tịch Cơng đồn giúp cho Ban giám đốc quản lý có hiệu - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo phân công giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giám đốc phân công - Phịng kế tốn - tài vụ: Quản lý tài tham mưu cho GĐ sách tài chính, kế tốn, lập Báo cáo tài chính, đề biện pháp tài chính, quản lý tài nhằm giúp cơng tác tài kế tốn CT ngày phát triển lành mạnh hoàn thiện Bảng 2.12: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 623: cơng trình đƣờng Trần Ngun Hãn- TP Kon Tum Tháng 11/2017 Chứng từ Số TK đối ứng Nội dung Số tiền Nợ Ngày Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 16/11/12 Chi phí nhiên liệu 152 110.926.346 30/11/12 Chi phí lương lái máy 334 18.817.500 30/11/12 Khấu hao TSCĐ 214 5.125.920 30/11/012 Kết chuyển chi phí máy 134.869.766 thi cơng vào chi phí sản 154 xuất kinh doanh dở dang kỳ Tổng cộng phát sinh 134.869.766 134.869.766 Số dƣ cuối kỳ Kon Tum, ngày 30 tháng 11 năm 2017 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 20 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp Bảng 2.13 CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ Mẫu số 02a – DN Bộ phận: Đội thi công số ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11 ngày 30/11/2017 Trích yếu Chi phí nhiên liệu cho máy thi cơng Chi phí lương nhân cơng lái máy phụ máy Tổng cộng Giám đốc duyệt (ký, họ tên) Số hiệu TK Nợ Có 623 153 623 334 Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) Số Tiền Nợ 110.926.346 Có 110.926.346 18.817.500 18.817.500 129.743.846 129.743.846 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Ngƣời lập (ký, họ tên) Hàng tháng kế toán trích khấu hao máy móc để đưa vào chi phí Phương pháp khấu hao phương pháp đường thẳng, việc trích khấu hao thực theo ngun tắc trịn tháng Số khấu hao kế toán ghi vào “Bảng tính phân bổ khấu hao” - Kế toán vào định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài để tính thời gian sử dụng TSCĐ - Khấu hao TSCĐ tính sau: Mức trích khấu hao Nguyên giá tài sản cố định trung bình hàng năm = TSCĐ Thời gian sử dụng 2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 2.4.1 Nội dung: Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phục vụ quản lý cơng trình, hạng mục cơng trình phạm vi tổ, đội sản xuất như: chi phí tiền cơng khoản chi phí khác cho phận gián tiếp đội cơng trình, chi phí KHTSCĐ, trích trước chi phí SCL TSCĐ, chi phí dịch vụ thuê ngồi (tiền điện, nước ) chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung thường hạch toán riêng theo địa điểm phát sinh chi phí: Tổ, đội cơng trình, cơng trường Sau tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí liên quan 21 * Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn chưa đủ tiêu chuẩn TSCĐ phân bổ dần, cịn cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ như: cuốc, xẻng phân bổ lần vào cơng trình - Đồ bảo hộ lao động như: Quần áo, mũ, găng tay, giầy trang bị cho cơng nhân hạch tốn vào TK 627 Cứ công nhân tháng trang bị bảo hộ lao động lần - Kế toán đội theo dõi trang bị bảo hộ lao động cho người, theo dõi thời gian sử dụng cấp phát theo định kỳ cho công nhân - Để phục vụ cho thi công đội thi công cơng trình đường Trần Ngun Hãn có trang bị số máy móc thiết bị sau : 01 máy trộn bê tông : 7.000.000đ 01 máy bơm nước : 2.500.000đ Tổng cộng 9.500.000đ - Tổng chi phí cơng cụ dụng cụ : 9.500.000đ , phân bổ dần vào cơng trình sau : 9.500.000đ = 2.375.000đ q * Kế tốn hạch tốn: - Khi xuất cơng cụ, dụng cụ sử dụng: Nợ TK 142" Chi phí trả trước" 9.500.000đ Có TK 153" Cơng cụ, dụng cụ" 9.500.000đ - Hạch tốn phân bổ dần vào cơng trình đường Trần Nguyên Hãn theo quý sau : Nợ TK 627" Chi phí sản xuất chung " 2.375.000đ Có TK 142 " Chi phí trả trước " 2.375.000đ - Kế toán phải mở sổ chi tiết TK 142 “ Chi phí trả trước " để theo dõi chi tiết loại cơng cụ cơng trình - Trong kỳ kế tốn đội có mua cơng cụ dụng cụ nhỏ xẻng, xô, cuốc trị giá: 6.800.000đ, kế tốn hạch tốn thẳng vào cơng trình Kế tốn Cơng ty vào chứng từ gốc đội nộp lên làm thủ tục nhập - xuất hạch toán: Nợ TK 627 " CT đường Trần Ngun Hãn" 6.800.000đ Có TK 153 6.800.000đ - Cơng ty khơng trích trước sửa chữa lớn TSCĐ, có hư hỏng Cơng ty sửa chữa hạch tốn thẳng vào tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung" Việc tính khấu hao TSCĐ Cơng ty thể sổ chi tiết khấu hao tài sản cố định * Chi phí tiền khác: Chi phí tiền khác xí nghiệp gồm chi phí quảng cáo, tiếp khách, tiền điện, tiền nước, chi phí thí nghiệm, chi phí nghiệm thu lãi vay Các chi phí hạch tốn vào TK 627 22 - Trong quý tháng 11/2017 phát sinh chi phí tiền cụ thể : + Chi phí vận chuyển vật tư đến cơng trình : 8.000.000đ + Chi phí nghiệm thu cơng trình : 5.000.000đ + Chi phí thí nghiệm : 11.000.000đ + Chi phí lãi vay : 4.300.000đ + Tiền điện : 1.800.000đ Tổng cộng 30.100.000đ - Căn vào chứng từ gốc khoản chi phí phát sinh kế toán lập chứng từ ghi sổ: Nợ TK 627 " CT đường Trần Nguyên Hãn" 30.100.000đ Có TK 111 30.100.000đ Bảng 2.14 TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 627: cơng trình đƣờng Trần Ngun Hãn- TP Kon Tum Tháng 11/2017 Chứng từ TKđối Số tiền Nội dung ứng Nợ Có Số Ngày Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/11/11 Chi phí trích trước 142 2.375.000 30/11/11 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 5.125.920 30/11/11 Chi phí CCDC 153 6.800.000 30/11/11 Chi phí tiền khác 111 30.100.000 30/11/11 Kết chuyển CP máy thi công vào 44.400.920 CPSX KDDD kỳ 154 Tổng cộng phát sinh 44.400.920 44.400.920 Số dƣ cuối kỳ Kon Tum, ngày 30 tháng 11 năm 2017 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký, họ tên) 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp Bảng 2.15 CƠNG TY TNHH PHÚ QUÝ Bộ phận: Đội thi công số Mẫu số 02a – DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) 23 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13 ngày 30/11/2017 Trích yếu Chi phí trích trước Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí CCDC Chi phí tiền khác Tổng cộng Giám đốc duyệt (ký, họ tên) Số hiệu TK Nợ Có 627 142 627 214 627 153 627 111 Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) Số Tiền Nợ Có 2.375.000 5.125.920 6.800.000 30.100.000 44.400.920 44.400.920 Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Ngƣời lập (ký, họ tên) Bảng 2.15 Trích sổ tài khoản 627 CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ Bộ phận:Đội thi công số Mẫu số 02c – DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TK 627 "Chi phí sản xuất chung" Tháng 11/2017 - Cơng trình Đường Trần Ngun Hãn Chứng từ Số Ngày 30/11/11 30/11/11 30/11/11 30/11/11 30/11/11 Tài khoản đối ứng 142 214 153 111 154 Nội dung Chi phí trích trước Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí CCDC Chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí SXKDDD Tổng cộng Số tiền Nợ Có 2.375.000 5.125.920 6.800.000 30.100.000 44.400.920 44.400.920 44.400.920 Kon Tum, Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký, họ tên) 2.5 TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH: Để tổng hợp chi phí sản xuất, Cơng ty sử dụng TK 154 24 Cuối kỳ, khoản chi phí phát sinh kỳ ghi nhận sổ chi tiết TK621, TK622, TK623, kết chuyển sang TK 154 Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình Cuối q máy thực bút toán kết chuyển tự động Bảng 2.16 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 11/2017 ĐVT : Đồng Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí Tên cơng trình NVL trực NC trực máy thi SX Tổng cộng tiếp tiếp công chung CT đường Hoàng Trần Nguyên 200.500.00 134.869.76 44.400.92 463.122.17 83.351.485 Hãn - Kon Tum Tổng cộng 134.869.76 44.400.92 463.122.17 Kon Tum, Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ trên, kế toán tiến hành ghi vào sổ TK154 để xác định giá trị sản lượng hoàn thành quý, làm sở cho việc tính giá thành cơng trình CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 14 ngày 30/11/2017 83.351.485 Trích yếu Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng Kết chuyển chi phí sản xuất chung Tổng cộng Giám đốc duyệt (ký, họ tên) 200.500.00 Số hiệu TK Nợ Có 154 621 Số Tiền Nợ 83.351.455 Có 83.351.455 154 154 622 623 200.500.000 134.869.766 200.500.000 134.869.766 154 627 44.400.920 44.400.920 Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) 25 463.122.171 463.122.171 Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Ngƣời lập (ký, họ tên Bảng 2.16: Trích sổ tài khoản 154 CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ Bộ phận:Đội thi công số Mẫu số 02c - DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tháng 11/2017- Cơng trình Đường Trần Nguyên Hãn Chứng từ Số Ngày Tài khoản đối ứng Nội dung Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/11/12 Kết chuyển chi phí 621 83.351.455 NVLTT 30/11/12 Kết chuyển chi phí NCTT 622 200.500.000 30/11/12 Kết chuyển chi phí sử 623 134.869.766 dụng máy thi cơng 30/11/12 Kết chuyển chi phí sản 627 44.400.920 xuất chung 30/11/12 Kết chuyển chi phí sản 632 463.122.171 xuất kinh doanh vào giá vốn Cộng số phát sinh 463.122.171 463.122.171 Số dư cuối kỳ Kon Tum, Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký, họ tên) 2.6 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ: 2.6.1 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành Cơng ty TNHH Phú Qúy: - Đối tượng tính giá thành xí nghiệp cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành Như đối tượng tính giá thành cơng ty trùng với đối tượng tập hợp chi phí - Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng xây dựng hồn thành bàn giao giá thành thực tế hạng mục cơng trình 26 Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXL hoàn thành = KLXL dở dang + KLXL phát sinh KLXL dở bàn giao đầu kỳ kỳ dang cuối kỳ 2.6.2 Quy trình tính giá thành Công ty: - Do thời gian thi công công trình chưa hồn thành nên chưa tính giá thành năm 2012 Bảng 2.24 BẢNG TỔNG HỢP QUYẾT TOÁN GIÁ THÀNH Cơng trình: Đường Trần Ngun Hãn Tháng 11/2017 TT Tên cơng trình TK đối ứng C.Trình đường Trần Ngun 154 Hãn 632 Cộng Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Số tiền Nợ 27 463.122.171 463.122.171 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên ) Có 463.122.171 463.122.171 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẮM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN: Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để tồn doanh nghiệp Nhận thức điều nên từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo cán công nhân viên tồn cơng ty, Cơng ty khẳng định điều kiện kinh tế thị trường, song song với việc xây dựng ngày nhiều cơng trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu để bước chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín Đó q trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cơng nhân viên cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình hình thành phát triển công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Nhà nước, nên công ty đạt đựơc thành tựu đáng kể, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, bảo toàn phát triển hiệu vốn giao, không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty TNHH Phú Quý nhận thấy số ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Những ƣu diểm: - Từ đời Công ty TNHH Phú Quý không ngừng lớn mạnh khẳng định vị trí thị trường, xí nghiệp kinh doanh có hiệu quả, điều thể qua tiêu giá trị tổng sản lượng, doanh thu lợi nhuận ngày tăng - Về tổ chức máy kế toán cơng ty, Phịng kế tốn gồm người thực người kiêm nhiều phần việc Mặt khác, công ty áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ nên thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn, đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, xác Đối tượng kế tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất xí nghiệp - Cơng ty thực hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp cho phép Công ty kiểm sốt lần nhập, xuất vật tư, hàng hố, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác 28 Hơn nữa, kỳ kế tốn, Cơng ty thực nhiều cơng trình lại gồm nhiều hạng mục cơng trình Do tình hình nhập xuất vật liệu phản ánh thường xuyên, kịp thời cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu cách xác, từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với vật liệu mua không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình ngay, Cơng ty tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu làm giảm chất lượng cơng trình Cơng ty tổ chức sản xuất cách hợp lý khoa học tùy vào loại cơng trình, tùy vào tính chất giá trị cơng trình, tùy thuộc vào lực công ty đội xây lắp mà cơng ty khốn gọn cho đội xây lắp thực trực tiếp thực khơng gây lãng phí thừa nguồn lực gắn trách nhiệm người lao động với công việc - Hệ thống sổ sách công ty mở theo theo chế độ kế toán Ngồi ra, sổ sách kế tốn mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo dõi cách sát biến động chi phí đối tượng hạch tốn Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm cơng ty cịn khó khăn tồn định 3.1.2 Những nhƣợc điểm: - Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty tồn số vấn đề chưa hợp lý, cần có điều chỉnh cho phù hợp với ngun tắc hạch tốn Bộ tài qui định, giúp cho việc quản lý kinh tế - tài thống nước - Hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ" thực tế, Công Ty chưa mở sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" Sổ dùng để đối chiếu với Bảng cân đối tài khoản để tránh nhầm lẫn, sai sót trước lập báo cáo kế toán - Về chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung lại bao gồm khấu hao máy thi cơng 3.1.3 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP cơng ty TNHH Phú Q: Sau thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Phú Quý, sở kiến thức thu trình học tập nghiên cứu, em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty sau: Ý kiến thứ nhất: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 29 Công ty thực việc thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa máy không tổ chức đội máy thi công riêng Nhưng công ty không mở chi tiết cho TK 623 để theo dõi chi phí liên quan đến máy thi cơng Mà chi phí phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Để khắc phục nhược điểm phản ánh cấu chi phí cấu thành nên tiêu giá thành sản phẩm xây lắp, công ty nên mở TK 623 chi tiết sau: TK 6231 - “Chi phí nhân cơng” TK 6232 - “Chi phí vật liệu” TK 6233 - “Chi phí cơng cụ” TK 6234 - “ Chi phí khấu hao” TK 6237 - “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6238 - “ Chi phí tiền khác” VD: phát sinh chi phí nhân cơng máy kế tốn định khoản: Nợ TK 6231 (chi tiết cơng trình) Có TK 334 (phải trả cơng nhân viên) Ý kiến thứ hai: chi phí sản xuất chung Cơng ty khơng nên hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng vào chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn liên quan nhiều tới việc lập dự tốn thi cơng Khi mở TK 6234 cơng ty nên hạch tốn chi phí khấu hao máy thi công vào khoản mục (TK 6234) Cụ thể kế tốn ghi: Nợ TK 6234 (chi tiết cơng trình) Có TK 214 - chi phí khấu hao Ý kiến thứ ba: sổ sách để hạch tốn chi phí sản xuất Công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung để phục vụ việc tổng hợp chi phí sản xuất chung tránh việc phải nhặt số liệu từ nhiều sổ chi tiết khác tính giá thành để phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra với sổ TK 6271, TK 6272,…TK 6278 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ: * Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí u cầu tính giá thành Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Vì đối tượng tập hợp chi phí cơng ty xác định cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tương đối phù hợp 30 * Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Vì đối tượng tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạng mục cơng trình nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Phú Q tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục cơng trình Như việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm theo hạng mục cơng trình cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý Công ty, giúp cho Công ty phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự tốn, khoản chi ngồi kế hoạch, mát, hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời * Về tài khoản phương pháp kế toán: - Để tạo điều kiện cho việc theo dõi, quản lý phân tích yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung giúp biết tỷ trọng yếu tố, yếu tố phát sinh nhiều, yếu tố phát sinh ít, để từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung Theo em, Cơng ty nên mở tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) loạt tài khoản cấp II để hạch toán cụ thể yếu tố chi phí Tài khoản 627 chi tiết với sáu tài khoản cấp hai sau : - TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng" - TK 6272 “ Chi phí vật liệu " - TK 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất " - TK6274 “ Chi phí trích khấu hao TSCĐ " - TK 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngồi " - TK 6278 “ Chi phí tiền khác " * Về sổ kế toán chi tiết: Theo em mở tài khoản 627 623 cấp II tiết theo yếu tố chi phí sau chi tiết theo cơng trình * Về sổ kế tốn tổng hợp: Cơng ty nên mở sổ Chứng từ - ghi sổ theo quy định Bộ Tài Chính sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi chép chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Cơng dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chứng từ, đồng thời để đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối tài khoản, nhằm tránh sai sót Ngồi Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công phải mở theo yếu tố chi phí giống sổ chi tiết 31 PHẦN KẾT LUẬN Sau năm đổi mới, tranh kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt Để phát triển xây lắp phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển Hơn nữa, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa, tăng lợi nhuận phát huy khả cạnh tranh thị trường Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, Ban giám đốc, anh chị em tồn thể cán phịng Kế tốn - Tài vụ cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: Phạm Thị Mai Quyên cán nhân viên phận kế tốn- Phịng kinh doanh Cơng ty TNHH Phú Q tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập hồn thành báo cáo chun đề Xin chân thành cảm ơn! Kon tum,ngày 05 tháng03 năm 2018 Sinh viên thực 32 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI HƢỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm ... HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ QUÝ: * Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp... ĐỀ XUẤT NHẮM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ QUÝ 28 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thấy cách thức hạch tốn, sử dụng, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Đồng thời xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành