Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển khoáng sản 4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ========== NGUYỄN THỊ KIM LIấN KHóA LUậN TốT NGHIệP đại học Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN PHáT TRIểN KHOáNG SảN NGNH KẾ TOÁN VINH - 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ========== NGUYỄN THỊ KIM LIÊN KHãA LUËN TèT NGHIệP đại học Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN PHáT TRIểN KHOáNG SảN NGNH K TON Lớp: 49B1 - Kế toán (2008 - 2012) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS nguyễn thị hạnh duyên VINH - 2012 LI CM N Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4, em lựa chọn viết đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú, anh chị Ban lãnh đạo Phòng kế tốn- tài Cơng ty giúp đỡ, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Công ty Và đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên tận tình hướng dẫn đóng góp nhiều ý kiến để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian hiểu biết nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy cô, cô chú, anh chị Công ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Liên MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.2.1 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 28 1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 28 1.3.2 Kỳ tính giá thành 30 1.3.3 Phương pháp tính giá thành 31 1.4 Các sổ sách kế toán phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.4.1 Sổ kế toán tổng hợp 36 1.4.2 Sổ kế toán chi tiết 36 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHỐNG SẢN 37 2.1 Giới thiệu khái qt Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 42 2.2 Nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển khoáng sản 46 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 49 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản 51 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty 51 2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 51 2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 52 2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty 85 Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOÁNG SẢN 87 3.1 Phương hướng phát triển Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản giai đoạn tới 87 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần phát triển khoáng sản 87 3.2.1 Những kết đạt 88 3.2.2 Những hạn chế tồn 91 3.3 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 93 3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 93 3.3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 94 3.4 Một số giải pháp cần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần phát triển khoáng sản 95 3.4.1 Về tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn 95 3.4.2 Về việc vận dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách kế toán 96 3.4.3 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 97 3.4.4 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 98 3.4.5 Về kế toán chi phí sản xuất chung 99 3.4.6 Về giá thành sản phẩm 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPPTKS Cổ phần phát triển khống sản CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán KS Khoáng sản LĐTL Lao động tiền lương P.KTCN Phịng kỹ thuật cơng nghệ P.TCHC Phịng tổ chức hành P.KHĐT Phịng kế hoạch đầu tư TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Tiền tệ XNKSKA Xí nghiệp khống sản Kỳ Anh VT Vật tư DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 22 Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ công nghệ khai thác đá Bazan, Đá trắng 41 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ công nghệ tuyển quặng Ilmenite 42 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Bộ máy quản lý cơng ty cổ phần phát triển khống sản 43 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế toán 47 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 50 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Trích phiếu yêu cầu cung ứng vật tư 53 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 54 Biểu số 2.3 Bảng tổng hợp xuất vật tư 55 Biểu số 2.4 Hóa đơn Giá trị gia tăng 57 Biểu số 2.5 Trích sổ chi tiết TK621 58 Biểu số 2.6 Trích Sổ Nhật ký chung 59 Biểu số 2.7 Trích Sổ Cái TK621 62 Biểu số 2.8 Trích bảng chấm cơng 65 Biểu số 2.9 Bảng tổng hợp trích nộp khoản theo lương 66 Biểu số 2.10 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 67 Biểu số 2.11 Bảng toán tiền lương 68 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết TK 622 69 Biểu số 2.13 Trích Sổ Cái TK622 70 Biểu số 2.14 Phiếu xuất kho (công cụ, dụng cụ) 74 Biểu số 2.15 Bảng tổng hợp xuất công cụ dụng cụ 75 Biểu số 2.16 Hóa đơn Giá trị gia tăng 76 Biểu số 2.17 Bảng kê trích khấu hao tài sản cố định 78 Biểu số 2.18 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi 79 Biểu số 2.19 Sổ chi tiết TK627 81 Biểu số 2.20 Trích Sổ Cái TK627 82 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết TK154 83 Biểu số 2.22 Sổ TK154 84 Biểu số 2.23 Thẻ tính giá thành 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước xu khu vực hóa tồn cầu hóa, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO đặt cho kinh tế nước ta nhiều hội thách thức Để tồn phát triển bền vững với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm tỷ trọng lớn có tính định giá thành sản phẩm Chi phí giá thành coi hai tiêu có mối quan hệ khăng khít với hệ thống tiêu kinh tế tài để đánh giá hiệu kinh doanh chu kỳ trình kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có biện pháp thích hợp để quản lý chi phí sản xuất, bước nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch tốn phức tạp, cịn nhiều tồn mặt lý luận thực tiễn Trong xu hướng phát triển kinh tế, để kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy có hiệu cho nhà quản lý địi hỏi phải có nghiên cứu bổ sung hồn thiện cơng tác Là sinh viên chuyên ngành kế toán, em đặc biệt ý đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho Mục đích đề tài Hồn thiện bổ sung vấn đề mang tính lý luận phương pháp luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở cho việc đưa định kinh tế tài doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 89 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên nhàng việc kiểm tra, đối chiếu lẫn kế toán vật tư, kế tốn tiền lương kế tốn tổng hợp để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách nhanh chóng, xác 3.2.1.2 Về việc phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty Cổ phần phát triển khoáng sản phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí chia thành ba khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Phương pháp phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty đáp ứng tốt cho việc quản lý chi phí theo định mức, để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Đồng thời sở để kiểm tra đánh giá tình hình thực định mức chi phí sản xuất phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm 3.2.1.3 Về vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty tổ chức sử dụng tương đối phù hợp, đảm bảo quy định chế độ kế toán hành Trong phần hành kế toán thu thập chứng từ cần thiết phục vụ cho việc định khoản, ghi sổ sách, kiểm tra thơng tin Riêng q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán đồng thời đảm bảo quy định Nhà nước 3.2.1.4 Về vận dụng hệ thống tài khoản Dựa hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/BTC Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản xây dựng hệ thống tài khoản cách khoa học, hợp lý Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty mở nhiều loại tài khoản chi tiết nhằm mục đích dễ dàng việc hạch toán phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm xác 3.2.1.5 Về hệ thống sổ sách kế toán hệ thống báo cáo tài Về hệ thống sổ sách kế tốn, công ty sử dụng tương đối đầy đủ loại sổ sách theo quy định chế độ kế toán, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ hình SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 90 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm công ty Hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết xếp hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Đặc biệt phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, số liệu hạch toán phức tạp nên việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Về hệ thống báo cáo tài ngồi mẫu báo cáo bắt buộc Nhà nước, công ty cịn lập báo tài khác nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản trị nội 3.2.1.6 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định đối tượng, sử dụng phương pháp kỳ tập hợp chi phí, tính giá thành phù hợp, phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ xác, cung cấp thơng tin quan trọng chi phí giá thành thực tế sản xuất cho ban quản trị công ty Về nội dung cụ thể cơng tác kế tốn chi phí sản xt, tính giá thành sản phẩm có số ưu điểm sau: Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại thường xuất nhập nhiều lần Nó giúp cơng tác kế tốn tính tốn chi phí nguyên vật liệu đơn giản Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành có chất lượng quy định đảm bảo gắn liền thu nhập người lao động với chất lượng làm việc Điều thúc đẩy cơng nhân có ý thức tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng suất tạo điều kiện cho công ty tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp q trình sản xuất Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng cuối kỳ tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm Đây phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm cơng ty có nhiều phân xưởng sản xuất có phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác có sản phẩm phải trải qua nhiều công SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 91 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên đoạn sản xuất nhiều phân xưởng Tạo điều kiện để kế toán tính giá thành sản phẩm xác Về tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối với loại chi phí trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, cịn chi phí sản xuất chung cơng ty tập hợp phân bổ gián tiếp Đây phương pháp đơn giản giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng Hơn Cơng ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn giúp kế tốn tính tốn dễ dàng cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời Cơng ty xây dựng hệ thống định mức chi phí phù hợp, chi tiết cho sản phẩm giúp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực nhanh chóng 3.2.2 Những hạn chế cịn tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty đạt khơng khỏi tránh khỏi mặt hạn chế sau: 3.2.2.1 Về máy kế tốn cơng tác kế tốn - Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Cơng ty có hệ thống chi nhánh nhiều nơi nên việc luân chuyển chứng từ, báo cáo chi nhánh phịng kế tốn Cơng ty gặp nhiều khó khăn, có lúc khơng thời gian quy định Do cơng việc kế tốn khơng phản ánh xác, kịp thời Điều làm cho công tác kiểm tra việc cập nhật thông tin để đưa định gặp khó khăn Q trình ln chuyển chứng từ chậm trễ làm cho khối lượng công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ tạo áp lực lớn cho nhân viên kế tốn - Phịng Kế tốn có 05 người với khối lượng cơng việc lớn, người lại đảm nhận nhiều phần hành khác nên giảm hiệu công việc Việc kiểm tra, đối chiếu, soát xét bị hạn chế nên việc sai sót, nhầm lẫn dễ xảy - Cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng Excel khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, cơng SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 92 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên tác kế toán tốn nhiều thời gian cơng sức Mặt khác độ xác khơng cao số lượng nghiệp vụ kinh tế lớn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót - Cơng ty thực tính giá vật tư theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản, dễ tính nghiệp vụ xuất kho theo dõi mặt số lượng cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến công tác lập báo cáo Công ty Đặc biệt vật tư Cơng ty có giá trị lớn thường xun biến động nên sử dụng phương pháp có độ xác không cao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Về cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty chưa trọng nhiều, chưa có kết hợp chặt chẽ kế toán quản trị kế tốn tài 3.2.2.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ quy định chế độ kế toán, nhiên chứng từ sổ sách chưa mẫu theo quy định định số 15/2006/BTC, kế tốn khơng đưa phần mẫu số vào chứng từ sổ sách Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung không chi tiết theo tiểu khoản, khó khăn cho việc quản lý chi phí Mặt khác việc luân chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chậm trễ, nhiều chứng từ khơng cập nhật thời điểm phát sinh mà dồn vào cuối kỳ sang đầu kỳ đặc biệt chứng từ chi phí Vì mà ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.2.2.3 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Vật liệu mua sử dụng trực tiếp cho cơng trình Cơng ty hạch tốn thơng qua kho cách lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Điều không cần thiết làm cho hệ thống sổ sách cồng kềnh Một điểm không hợp lý đơn giá vật tư xuất dùng (theo đơn giá nhập) tính theo giá mua ghi hóa đơn (Giá mua khơng có thuế GTGT), khơng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) Như đơn giá vật tư xuất dùng khơng phản ánh xác làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 93 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Yêu cầu quản lý chi phí nguyên vật liệu phải đặt tất khâu mà đặc biệt việc kiểm tra, kiểm sốt phịng kế tốn Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí ngun vật liệu trực tiếp có phát sinh mà chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích tìm ngun nhân có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác cuối kỳ số ngun vật liệu thừa khơng phịng kế hoạch vật tư kiểm kê chặt chẽ mà thường vào báo cáo phân xưởng, xí nghiệp sản xuất Như việc quản lý chi phí nguyên vật liệu công ty chưa quan tâm mức làm tăng chi phí sản xuất kỳ kế toán xác định giá thành thiếu xác 3.2.2.4 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, mà tháng có cơng nhân nghỉ phép tiền lương cơng nhân hạch tốn vào chi phí tháng Trên thực tế Công ty, việc nghỉ phép công nhân khơng đặn, điều làm chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch tốn Do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp cần Cơng ty quan tâm có kế hoạch thực để tránh tình trạng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất thay đổi đột ngột có nhiều cơng nhân trực tiếp nghỉ phép 3.2.3.5 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty hạch tốn chi phí thu mua, vận chuyển vật tư vào khoản mục chi phí sản xuất chung không hợp lý Mặt khác, số TSCĐ không hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty khơng có tờ trình xin ngừng mức khấu hao Do chi phí sản xuất chung cao làm cho giá thành sản phẩm kỳ cao thực tế dẫn đến giá thành sản phẩm không phù hợp 3.3 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế tốn mà Nhà nước quy định SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 94 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Dun - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ, phục vụ cho cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mơ, trình độ lực đội ngũ kế tốn, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp,… 3.3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mục tiêu cần đạt việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu dựa nguyên tắc sau : - Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh giám đốc trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Muốn phịng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức - Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng ngành kinh doanh xây dựng - Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần phải dựa sở tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế toán hành Tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế toán quốc tế thừa nhận SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 95 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Song cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp - Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn nhạy bén, trung thực, phù hợp với chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.4 Một số giải pháp cần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường ý thức tầm quan trọng chất lượng giá thành sản phẩm Đối với cơng ty sản xuất việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách tốt để nhà quản lý quan tâm nhiều đến chất lượng giá thành sản phẩm Trước tồn nêu trên, để ngày hoàn thiện nâng cao hiệu công tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản em có số ý kiến đóng góp sau: 3.4.1 Về tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn - Cơng ty cần tạo điều kiện nhiều hình thức khác để bồi dưỡng thêm nghiệp vụ tổng hợp cho kế toán Công ty Đây tiền đề tạo phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán kiêm nhiệm phần hành cụ thể mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Chẳng hạn cho đào tạo cán kế toán ngắn hạn kế toán thuế, kế toán tài chính, kế tốn máy,…Điều có ý nghĩa quan trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành cần số liệu cung cấp phần hành kế tốn tổng hợp tính tốn SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 96 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên - Công ty cần trang bị thêm máy móc, thiết bị cho phịng kế tốn Kế tốn Cơng ty nên tiếp cận với hình thức kế tốn máy để giảm bớt cơng việc, mang lại thơng tin kế tốn xác hơn, dễ dàng cho việc kiểm tra - Công ty nên sử dụng phương pháp bình qn sau lần nhập để tính giá trị vật tư xuất dùng Phương pháp có phức tạp phương pháp bình qn kỳ dự trữ xác kế tốn theo dõi giá trị vật tư xuất dùng thời điểm phát sinh, cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối kỳ mà phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty - Công ty đề phương hướng tổ chức thực cơng tác kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài phối hợp phân cơng nhân viên kế tốn thực phần hành kế tốn tài đảm nhiệm ln cơng tác kế tốn quản trị phần hành Tuy nhiên để nhân viên kế tốn đảm nhận cơng tác kế tốn tài lẫn cơng tác kế tốn quản trị cơng tác quản trị khơng cịn nhiều ý nghĩa nhân viên khơng trung thực Do vậy, Cơng ty nên để nhân viên kiểm tra, đối chiếu sốt xét lẫn Tuy phức tạp khó khăn lại có hiệu thơng tin xác 3.4.2 Về việc vận dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách kế toán - Kế tốn Cơng ty nên chấp hành đầy đủ quy định chế độ kế toán đưa đầy đủ thông tin mẫu chứng từ sổ sách Ví dụ chứng từ tiền lương, chứng từ tài sản cố định…không ghi mẫu chứng từ vào góc phải chứng từ Cơng ty có áp dụng mẫu theo quy định - Kế toán nên mở tiểu khoản để dễ dàng cho việc kiểm tra, quản lý khoản mục Ví dụ tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung nên phân thành tiểu khoản như: + TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK 6272: Chi phí vật liệu + TK 6273: Chi phí cơng cụ, dụng cụ + TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 97 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6278: Chi phí tiền khác Công ty nên mở tiểu khoản cho tài khoản khác phản ánh cho Xí nghiệp phân xưởng Ví dụ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất + TK 6221: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Xí nghiệp khống sản Kỳ Anh + TK 6222: Chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp khống sản Nghĩa Đàn - Cơng ty nên có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội theo hướng đảm bào tuần tự, phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định Cơng ty nên có quy định văn thời gian kế tốn cơng trình phải nộp chứng từ phịng kế tốn Cơng ty sau - 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghiệp vụ Công ty đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi Cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… nhằm phát ngăn chặn kịp thời tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ 3.4.3 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Định kỳ kế tốn Cơng ty nên tổng hợp số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá, so sánh, phân tích đánh giá tình hình sử dụng ngun vật liệu để đưa giải pháp để quản lý tiết kiệm chi phí ngun vật liệu mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Phòng Kế hoạch đầu tư nên tiến hành kiểm kê trực tiếp nguyên vật liệu lại kho phân xưởng để có số liệu xác cung cấp cho SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 98 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Dun phịng kế tốn đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác Kiểm tra chặt chẽ việc nhập, xuất vật tư nhằm mục đích quản lý tốt vật tư Công ty - Việc phản ánh chi phí thu mua nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất sản phẩm trực tiếp vào chi phí sản xuất chung mà khơng phải tính vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp không hợp lý Mặc dù giá thành khơng thay đổi cấu chi phí thay đổi Chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng phản ánh đầy đủ phân tích cấu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí khơng xác, khó tìm biện pháp tối ưu để giảm chi phí ngun vật liệu Vì để tính tốn xác khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải phân bổ chi phí thu mua đưa vào giá thực tế vật liệu nhập kho làm để tính giá xuất theo quy định chế độ tài Giá thực tế = vật liệu nhập kho Giá mua NVL ghi hóa đơn + Chi phí thu mua 3.4.4 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất làm cho chi phí nhân công trực tiếp không phản ánh phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch toán Để tránh tình trạng giá thành thay đổi đột ngột số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều kỳ đó, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ hạch toán theo số dự toán sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép KH tháng = Tiền lương thực tế phải trả tháng × Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước = SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Tổng tiền lương phép năm KH CNTT sản xuất Tổng tiền lương năm KH CNTT sản xuất Lớp 49B1- Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 99 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Dun 3.4.5 Về kế tốn chi phí sản xuất chung - Kế toán nên mở tài khoản cấp tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) để theo dõi khoản mục chi phí cụ thể nhằm dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu quản lý để có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Cơng ty cần gửi tờ trình xin ngừng khấu hao tài sản cố định không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh để phù hợp với giá thành sản xuất Một số tài sản như: nhà tập thể thao, loa đài, … - Không đưa chi phí thu mua vật tư vào chi phí sản xuất chung làm cho chi phí sản xuất chung tăng thêm không phản ánh chất chi phí 3.4.6 Về giá thành sản phẩm - Công ty cần xây dựng hệ thống giá thành định mức để quản lý chặt chẽ việc sản xuất chế biến nhằm chống thất thốt, lãng phí - Nâng cao việc sản xuất để tăng sản lượng sản phẩm nhằm tận dụng hết công suất thiết bị có, từ góp phần làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 100 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên KẾT LUẬN Qua trình học tập nghiên cứu lý luận trường Đại học Vinh đặc biệt thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phát triển Khống sản 4, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn em rút số kinh nghiệm, học quý báu công tác kế tốn lĩnh vực khác Đó vận dụng thực tiễn phong phú đa dạng từ thực tiễn giúp em hiểu sâu kiến thức học Từ đó, nhận thức nhiều điều bổ ích cho kinh nghiệm quý giá phục vụ cho q trình cơng tác sau Với đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần phát triển khống sản 4” em tìm hiểu hiệu cơng tác kế tốn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp em thu số kết sau: - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình bày phương pháp hạch tốn phần hành - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản - Khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản Do thời gian thực tập trình độ chun mơn cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu trình bày, khóa luận khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bảo tận tình thầy cô giáo cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để em hồn thiện khóa luận thêm phong phú lí luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh, đặc biệt giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần phát triển khoáng sản giúp đỡ em hồn thành khóa luận Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Liên SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 101 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Hồ Mỹ Hạnh (2010), “Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp”, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Thống kê, Hà Nội PTS Võ Văn Nhị, “Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp”, NXB Thống kê, Hà Nội GS.TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ (2007), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Học viện tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội “Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn”, Phịng Tài Kế tốnCơng ty Cổ phần phát triển khoáng sản Một số tạp chí kế tốn - kiểm tốn “Chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn”- Bộ tài “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ,Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn, Bộ tài Chính, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Minh Phương, “Giáo trình Kế tốn quản trị”, NXB Tài chính, Hà Nội 10 www.tapchiketoan.info 11 www.kiemtoan.com 12 www.webketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 102 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Bảng cân đối kế toán năm 2011 Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2011 Thuyết minh báo cáo tài năm 2011 Phiếu xuất kho (công cụ, dụng cụ) Phiếu xuất kho (nguyên vật liệu) Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng chấm công tháng 10/2011 10 Bảng chấm công tháng 11/2011 11 Bảng chấm công tháng 12/2011 12 Bảng tính lương chi tiết tháng 10/2011 13 Bảng tính lương chi tiết tháng 11/2011 14 Bảng tính lương chi tiết tháng 12/2011 15 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 10/2011 16 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 11/2011 17 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 12/2011 18 Bảng trích nộp khoản theo lương tháng 10/2011 19 Bảng trích nộp khoản theo lương tháng 11/2011 20 Bảng trích nộp khoản theo lương tháng 12/2011 21 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi tháng 10/2011 22 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi tháng 11/2011 23 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi tháng 12/2011 24 Bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định tháng 10/2011 25 Bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định tháng 11/2011 26 Bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định tháng 12/2011 27 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 Sổ chi phí nhân cơng trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 103 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên 29 Sổ chi phí sản xuất chung 30 Sổ chi tiết giá thành 31 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp 49B1- Kế toán ... hướng phát triển Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản giai đoạn tới 87 3.2 Đánh giá khái quát công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản. .. tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần phát triển khống sản 4 Phương pháp... SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOÁNG SẢN 37 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty