BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH 1 Sefer aR KHOA KẾ TOÁN ~ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG AY CAO THI NGA MSSV: 40561433 —
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CO PHAN KẾ TOAN CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA CHẾ BIEN THUY HAI SAN LIEN THÀNH KHOA LUAN TOT NGHIEP NGANH: KE TOAN
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Th.S TRAN THE SAO
TPHCM - 2009
Trang 2MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu aoseo se oo eo c s90 59 555939996 555505905996<15.855055600090050066666880606 L CHUONG 1: CO SG LY LUAN VE KE TOAN CHI PHI SAN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . -cccc2ccvzvesszssssrsee 4 1.1 Những vấn đề chung về chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm /ẢẢ4./ 11 1113 5 1.1.1 Chi phí sản xuấtt . -5-cc HH HH HH2, tre 5 IRRRE.9/ 180i 5
1.1.1.2 Phân loại chỉ phí sản xuấtt Hee 5 1.1.1.3 Đối tượng tập hợp chỉ phí sẵn xuất - -5++csscsrrseve2 7 1.1.1.4 Quá trình hạch toán chỉ phí sẵn xuất ii §
1.1.2 Giá thành sản phẩm - - 52-5 nhọ HH2 me §
In 86t 7a 8
1.1.2.2 Phan loai gid thanh sdn phama eececesseesneeeeeseeteeeteeneee 8
1.1.2.3 Đối tượng tính giá thành -. teesrsrrrsrsertrtrtrrerree 9
1.1.2.4 Kỳ tính giá thành .- - chen HH HH 9
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 10
1.2 Kế toán chỉ phí sản xuất "~- ÔỎÔỎ 11
1.2.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp in 11
can no 11
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán .-. -x e~-c~x 12
Trang 31.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 5-c2cssc+cszeersrrererrrr 13 I0 0 13 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán ecccrec 14 II NET 1ã 1n 15 1.2.2.4 Phương pháp hạch fốn «c2 + HH H222 15 1.2.3 Kế toán chỉ phí sẵn xuất chung -.- set Ssnsnrerrreg 15 I Z8 hao 7 15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán vsecresee 16 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng NH2 KH ng Hư H126 2H Hàng 1174 17 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán - + ++xssà th ru 17 1.3 Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở đang và tính giá -_ thành sản phẩm -.s<<«<v<srs<o+2sEExkSrAxeS7.E.E.A1.44.278.A0Enkpirrtrsenree 18 1.3.1 Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường lì 2:08 18 1.3.2 Đánh giá sản phẩm đở dang - S222 18
1.3.2.1 Phương pháp đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp 18
1.3.2.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 19 00719 0 e 20 1.3.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành -. 555cc series 21
1.3.3.1 Phương pháp giản đơn ( phương pháp trực tiếp) 21
E812 n6 ốẽ 21
1.3.3.3 Phương pháp hỆ SỐ - n2 n2 re 22
1.3.3.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ sec 23
1.3.3.4 Phương pháp giá thành định mức -.-. :©22ccccccczvecerzrtrver 23
Trang 4KT 11g11 an ¬rsc Ỳ È i F Ệ i Ệ $ BARRE meee enone cere UY
1.3.3.5 Phương pháp phân bước cccSthhhhiHrdeie 24
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VE CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY
HAI SAN LIEN THÀNH -+-2seterrrtrtrttrtrtrirrtrrgtrrrriir 26
2.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty - 27 2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty cc c2 27 2.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triỂn eeeseerisserirnree 21 2.2 Chức năng, nhiệm vịt, phương hướng phát rÏỂN o esccsessseessrsese 28 QQ Chifc NANG 28
"Vy /Äy ¡0 01 29
2.2.3 Phương hướng phát triỂn - 2c csrttitrrrrrtrrrrrrrrriee 29
2.3 Qui trình công nghệ sẳn xuất . -55esccsesesssesersrerserertrsrresrree 30
2.4 Cơ cấu tổ chức cửa công Éy -.sssss+ressseseesEs EEE.21210031134.140 c0" 32
2.4.1 Cơ cấu bộ máy quần lý -.-:c+2222t2ttt222122222271 tri 32
2.4.2 Chức năng của các phòng ban -ceethhnenrreHrHiHeeie 32
2,5 Tổ chức cơng tác kế toẩI - s<«sseesereersesr.EEsetrarLAcratnreressrie 34
2.5.1.Giới thiệu bộ máy kế toán che xe 34
2.5.1.1 Sơ đổ bộ máy kế toán -22 2222222181211 34
2.5.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 34
2.5.2 Hin ii c0: 8 a 35
Trang 5CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . 2.2sxeckEEEEecvevkkedddeirrtee 39
3.1 Tổng quan về chỉ phí san xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty — 1Ơ 40
3.1.1 Đặc điểm sẵn xuất sản phẩm . + ++rthkkttrkitrkrrkrrrkreriei 40
3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sẵn xuất . 5c chnheeererrerrrrrree 40 3.1.3 Đối tượng tính giá thành 25 +5- 2+2 1.1211 e re 4I 3.1.4 Kỳ tính giá thành -2222112221212121 11122.021.1 re 41
3.1.5 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm 4I
3.2 Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất tại công ty -.ssee-.ee 41
3.2.1 Kế toán tập hợp chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp .- - 42 3.2.1.1 NOi a .Ầ.Ồ 42 3.2.1.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán - -xcee 44 3.2.1.3 Tài khoản sử dỤng «kh HH H0 nhờn 45 3.2.1.4 Phương pháp hạch toán + HH HH0 g2 45 3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp -c-<csrreree 47 KÝ No 47 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng và số sách kế toán . c-cse2 52 K84 0n 52 3.2.2.4 Phương pháp hạch toán - + + Sex He de 52
3.2.3 Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất chung 2c S2 54
3.2.3.1 NOL GUNG 54
3.2.3.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán - +.cccerceee 56
KÝ N84 nh 56
Trang 63.3 Kế toán tổng hợp chí phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dé dang va tính giá thành sản phẩm tại công ty essseserscoseee 211088365 xxsTnsorressrkserkee 62
3.3.1 Téng hợp chi phi san xuất -. - 55 nh He 62
3.3,2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm đở dang . c-ceererrirree 62 3.3.3 Kế toán tính giá thành sắn phẩm . . 5-c5<cc2Srrerrrerxee 62
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG
TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIA THANH SAN PHAM TAI CONG
Trang 7DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Sơ đỗ miêu tả mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản
phẩm
Sơ đô 2.1 Sơ đồ quy trình chế biến nước mắm từ cá muối chượp
Sơ đồ 2.2 Sơ để bộ máy quản lý của công ty
Sơ đỗ 2.3 Sơ đỗ bộ máy kế tốn của cơng †y Sơ đỗ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi số
Bang 3.1 Bảng lương ngoài đơn giá & phụ câp trách nhiệm Bảng 3.2 Bảng kê trích quỹ lương - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Bảng 3.3 Bảng tính khấu hao TSCD Bảng 3.4 Bảng báo cáo kết quả sản xuất
Trang 8SXKD: GTGT: CPSX: TK: BHXH: BHYT: KPCD: TSCD: NVL: CCDC: PXSX: CBCNV: BGĐ: PXS:
DANH MUC CHU VIET TAT
Sản xuất kinh đoanh Giá trị gia tăng Chi phí sản xuất Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ
Phân xưởng sản xuất
Cán bộ công nhân viên Ban giám đốc
Trang 9Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn để tài
Khi nhắc đến sự tổn tại và phát triển của một đất nước, chúng ta không thể không nhắc đến nền kinh tế, một yếu tố có ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển bển vững của một quốc gia Ngày nay cùng với sự phát triển của thế giới,
bắt nhịp cúng WTO, nên kinh tế Việt Nam cũng đã có những bước phát triển
thăng hoa và đạt được một số thành tựu quan trọng trên nhiều lĩnh vực, nhiều
loại hình kinh doanh khác nhau
Các công ty đang dẫn dẫn chuyển sang cổ phần hóa nhằm tạo ra lợi nhuận
và chuẩn hóa quy trình sản xuất, quản lý nhưng với tình hình nền kinh tế đang bị khủng hoảng như hiện nay, năng lực cạnh tranh là yếu tố quyết định cho sự tổn tại và phát triển của sản phẩm nói riêng và doanh nghiệp nói chung Mà trong
đó giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố chủ đạo tạo nên sự cạnh
tranh cho từng sản phẩm, nó được quyết định bởi chỉ phí sản xuất Việc sử đụng hiệu quả các loại chỉ phí có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu được nguồn vốn đầu tư bỏ ra và thu được lợi ích cao hơn, đồng thời cũng là chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quần trị tốt, tiết kiệm chi phí sản xuất luôn được đặt ra như một yêu cầu cơ bản để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trong suốt khoảng thời gian học tập, tiếp thu được những kiến thức về kế
toán đưới nhiều góc độ, trong đó lĩnh vực về kế toán chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm tuy kho tiếp cận nhưng đã thu hút em rất nhiễu Từ những kiến thức tiếp thu được trên giảng đường, từ các thầy cô và tìm hiểu thông qua tài liệu em đã có thể hiểu thêm phần nào về lĩnh vực này nhưng đó mới chỉ là trên lý
Trang 10
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Saa
thuyết Với mong muốn tìm hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế nên em đã quyết định chọn đề tài:
“Kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế biến thủy hải sản Liên Thành”
2 Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống lại cơ sở lý luận và hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty
Khái quát thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại công ty Cổ phần chế biến thủy hải sản Liên Thành
Để xuất các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giảm thiểu các chi phí không cần thiết để thu về lợi nhuận cao hơn
3 Phương pháp nghiên cứu
Tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty bằng cách phỏng vấn các anh chị
phòng kế toán về các nghiệp vụ có liên quan, quan sát kiến tập tại công ty trong một khoảng thời gian nhất định
Tham khảo tài liệu, sách báo, tạp chí và các thông tư mới nhất có liên quan đến để tài
Thu thập tài liệu tại phịng kế tốn của cơng ty, căn cứ trên sổ sách 4, Phạm vi nghiên cứu
Tất cả những phần về kế toán, chứng từ và các cơ sở có liên quan đến kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế biến
thủy hải sản Liên Thành
Tập hợp chi phí của PX5, tính giá thành cho 2 loại nước mắm 25° và 26°
đạm
Trang 11
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
Thời gian: số liệu tháng 12/2007
5 Kết cấu nội dung của đề tài gồm:
Chương 1: Co sở lý luận về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 2: Giới thiệu về công ty cổ phần thủy hải sản Liên Thành
Chương 3: Thực tế công tác kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế biến thủy hải sản Liên Thành
Chương 4: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trang 13
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
(Ap dụng cho Doanh nghiệp SXKD hạch toán hàng tên kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
1.1.Những vấn dé chung vé chi phi san xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Chỉ phí sản xuất 1.1.1.1 Khai niém
Chi phi là biểu hiện bằng tiển toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động
vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp Chi phí được tài
trợ từ vốn kinh doanh và được bù đắp từ thu nhập mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại
Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sẳn xuất sản phẩm Để phục vụ cho quản lý kinh tế và hạch toán kinh đoanh, chi phí sản xuất phải được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo
Thực chất chỉ phí sản xuất ở các Doanh nghiệp là quá trình chuyển dịch vốn của Doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh
1.1.1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất: * Theo yếu tố chi phi:
- Nguyên vật liệu (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng công cụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh trừ vật liệu đùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳ sau
- Tiển lương phải trả công nhân viên là toàn bộ tiễn lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ Các khoản trích theo lương được tính theo 19% tiền lương phải trả công nhân viên
Trang 14
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao - Khấu hao TSCĐ là toàn bộ hao mònTSCP được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Chi phí địch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã trả hoặc phải trả về mua dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chỉ phí khác bằng tiễn là toàn bộ số tiền chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa được tính vào các yếu tố trên
s* Theo khoản mục chỉ phí giá thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Vật liệu chính, vật liệu phụ,
nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiển lương phải trả và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, phụ cấp và
các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ xuất dùng, khấu hao TSCĐ, chỉ phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiễn khác
s* Theo chức năng của chỉ phí trong hoạt động kinh doanh - Chi phí thực hiện chức năng sản xuất
- Chị phí thực hiện chức năng tiêu thụ
- Chi phí thực hiện chức năng quản lý s* Theo quan hệ với quá trình sẩn xuất
- Chi phí trực tiếp: Là toàn bộ những chỉ phí có thể tính trực tiếp vào giá thành của từng đối tượng chịu chỉ phí
- Chi phí gián tiếp: Là những chỉ phí liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều
công việc (nhiều đối tượng khác nhau) +* Theo cách thức kết chuyển chỉ phí
Trang 15
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
- Chi phí sẩn xuất: Là chi phí liên quan đến một sản phẩm được sản xuất
hoặc được mua
- Chi phí thời kỳ: Là chỉ phí làm giảm lợi tức trong một kỳ kinh doanh nào đó bao g6m chi phí bán hành và chỉ phí quản lý doanh nghiệp
+ Theo quan hệ của chỉ phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành - Biến phí: Là những thay đối về tổng số, về tỷ lệ so với cơng việc hồn thành Tuy nhiên các chỉ phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sắn phẩm thì có tính cố định
- Định phí: Là những chỉ phí không đổi về tổng số so với khối lượng công
việc hoàn thành
- Chi phí hỗn hợp: Là chỉ phí bao gồm cả biến phí và định phí 1.1.1.3 Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập trung trong một giới hạn nhất định nhằm phục vụ yêu cầu kiểm tra, giám sát chỉ phí và yêu câu tính giá thành Giới hạn tập hợp chỉ phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận, giai đoạn sản xuất kinh doanh ) hoặc là các đối tượng chịu chí phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm ) Việc xác định đối
tượng kế toán chỉ phí sản xuất thực tế là xác định nơi phát sinh chỉ phí và đối
tương chịu chỉ phí
Để xác định đúng đối tượng của kế toán chỉ phí sắn xuất phải căn cứ vào: - Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sản xuất giản đơn hay phức tạp, quá trình sản xuất liên tục hay song song
-_ Loại hình san xuất: sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt
Trang 16Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
1.1.1.4 Quá trình hạch toán chỉ phí sản xuất:
- Hang thang ghi chép kịp thời, chính xác moi chi phí phát sinh trong ngày vào thẻ chỉ tiết
- _ Đến thời điểm nhất định, những chỉ phí này được tập hợp sẽ dồn vào các đối tượng sản xuất Công việc này được tiến hành bằng nhiều cách tùy theo tính chất chỉ phí
- - Tổng kết toàn bộ chi phí đã tập hợp được theo đối tượng chịu chỉ phi san xuất, được tính cho khối lượng sản phẩm đã hoàn thành (nếu đơn vị có sản phẩm đở dang)
1.12 Giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Khái nệm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiễn của hao phí về các nguồn lực sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm, địch vụ đã hoàn thành
Giá thành sản xuất sản phẩm được tính toán theo từng loại sản phẩm, địch vụ cụ thể hoàn thành và chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành toàn bộ quy trình sắn xuất tức là thành phẩm hoặc hoàn thành một số giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định tức là bán thành phẩm
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Tùy theo mục đích quần lý và yêu cầu hạch toán mà giá thành mà giá thành sản phẩm được phân thành các loại sau:
* Theo thời điểm và nguồn số liệu để xác định chỉ tiêu giá thành được phân
làm 3 loại:
Trang 17Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
+ Giá thành định mức: Cũng được xác định trước khi bước vào sản xuất sản
phẩm Giá thành định mức xây dựng trên cơ sở các định mức chỉ phí hiện hành tại từng thời điểm thích hợp trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chỉ phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm
+ Giá thành thực tế chỉ được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản
phẩm trên cơ sở các chỉ phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm
s* Theo phạm vi phát sinh chi phí được chia thành:
+ Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng bao gồm chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sẵn xuất là cơ sở để xác định
giá vốn khi doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm
+ Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm như, chi phí bán hàng, chỉ
phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định giá bán và thu nhập trước thuế của đoanh nghiệp
1.1.2.3 Đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm dịch vụ lao vụ hoàn thành nhất định Xác định đối tượng tính giá thành chính là xác định phạm vi giới hạn cần tổng hợp Việc tính giá thành phải dựa vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, đặc điểm của sản phẩm
1.1.2.4 Kỳ tính giá thành
Là thời gian cần thiết mà kế toán cần phải tính tổng giá thành và giá thành
đơn vị của sản phẩm hoàn thành Kỳ tính giá thành có thể chọn là tháng, qúy
Trang 18
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao —
hay ở thời điểm mà sản phẩm hoàn thành (đối với những sản phẩm có chu kỳ
sản xuất dài)
1.1.3 Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau, nếu xét về chất vì đều là
những lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá
trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chỉ phí sản xuất và giá thành sẵn
phẩm lại không giống nhau vế lượng:
- Chi phi san xuất gắn liền với những thời kỳ đã phát sinh chi phí, không chỉ
liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm đở dang
cuối kỳ và sản phẩm hỏng
- Trong khi đó giá thành sản phẩm là lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành không phân biệt là chi phí đó đã chỉ ra kỳ trước hay kỳ này Giá thành không liên quan
đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang
Mối quan hệ giữa chỉ phí sắn xuất và giá thành sản phẩm có thể được khái quát qua sd dé sau:
Chi phí sản xuất | Chỉ phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Trang 19Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
Chi phí sản xuất phát
Tổng giá Chi phi san Chỉ phí sản xuất
2 “da sinh trong kỳ (đã trừ _
thành sản phẩm = xuất dở dang + g kỳ (đã tr đổ dang cuối kỳ
x các khoản thu hồi và
hoàn thành đầu kỳ an thu hổi v
giảm giá chi phí)
Khi giá trị sản phẩm đở dang ( CPSX đở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau
hoặc các nghành sẵn xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản
phẩm bằng tổng chỉ phí sản xuất phát sinh trong kỳ
1.2.Kế toán chỉ phí sản xuất
1.2.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.1.1 Nội dung
Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ
bao gồm chỉ phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp
cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ của các nghành công
nghiệp, nông lâm ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải
Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp được căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính
giá thực tế vật liệu xuất dùng (theo một trong 4 phương pháp: FIFO, LIFO, binh quân gia quyển và thực tế đích danh), căn cứ vào đối tượng tập hợp chỉ phí sản
xuất để tập hợp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta có thể tập hợp
theo phương pháp trực tiếp hay phân bổ vào các đối tượng tập hợp chỉ phí: phương pháp trực tiếp được áp dụng đối với nguyên vật liệu chỉ liên quan đến
một đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất, còn phương pháp phân bổ sẽ được áp
dụng đối với nguyên vật liệu mà liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất:
- _ Đối với nguyên vật liệu chính: định mức tiêu hao chỉ phí nguyên vật liệu
chính, khối lượng sản phẩm hoàn thành
Trang 20
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
- _ Đối với nguyên vật liệu phụ: phân bổ theo giờ máy chạy, theo khối lượng công việc hoàn thành
-_ Đối với nhiên liệu: phân bổ theo định mức
Công thức phân bổ chỉ phí :
Tổng giá trị NVL n tua Khối lượng (giá trị) "Mức phân bộ chỉ chính thực tế sử dụng NVL tiêu hao th
phí NVL chính = ——————— X êu hao theo Tổng khối lượng (giá trị) định mức để sản xuất cho từng đối tượng - -
NVL tiêu hao theo định mức
„ A a
dé sản xuất sản phẩm
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán Lệnh sản xuất (nếu có)
Phiếu xuất kho
Bảng phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu
Hóa đơn thuế giá GTGT
Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (TK
152,153)
Sổ chỉ tiết và Số Cái các tài khoản chỉ phí trả trước (TK142,242)
Sổ chỉ tiết và Sổ Cái tài khoản chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621) Sổ chỉ tiết và Số Cái tài khoản chi phí sản xuất đổ dang (TK154)
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dung TK 621 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán
s* Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm
hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ:
Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 21
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
——————r —————————————m————
Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu
s* Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm:
Nợ TK 621: Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
_Có TK II1,112,141,331: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
4 Nhập lại kho nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm :
Nợ TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
4 Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu chính tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu (Phân xưởng sản xuất sẩn phẩm, loại sản phẩm, công trình, hạng mục công trình cho hoạt động xây lắp )
Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Phân chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường)
Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.2 Kế toán chỉ phí chí nhân công trực tiếp
1.2.2.1 Nội dung
Trang 22Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao EL - _ Lương theo thời gian: Mức lương cơ : Mức lương tháng = 8 x { Hệ số lương + Tổng hệ số các } bản (tối thiểu) khoản phụ cấp - _ Tính lương theo sắn phẩm: Luong sinphdm = Số lượng sản x Đơn giá tiền lương phẩm hoàn thành
Các khoản trích theo lương: Doanh nghiệp phải chịu là 19% được tính vào
chi phí kinh doanh, trong đó BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% Người lao động
phải chịu là 6% trừ vào thu nhập hàng tháng, trong đó BHXH 5%, BHYT 1% Về cơ bản, chỉ phí nhân công được tập hợp như chỉ phí nguyên vật liệu chính Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính vào đối tượng chịu chỉ phí có liên
quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng sản xuất mà không hạch toán trực tiếp đực tiền lương phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiển lương chính trả theo thời gian mà người lao động thực hiện nhiều
công tác khác nhau trong ngày thì ta có thể phân bổ chỉ phí nhân công trực tiếp theo các tiêu thức như:
- _ Theo định mức hoặc giờ công lao động
- _ Khối lượng sản phẩm sản xuất tùy theo điểu kiện cụ thể 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế tốn
Bảng chấm cơng, Bảng lương, Bảng phân bổ chỉ phí tiền lương
Sổ chỉ tiết, Sổ cái tài khoản phải trả người lao động, các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) theo quy dinh TK 334, 338
Trang 23Khóa luận tố! nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao Sổ chỉ tiết và sổ cái tài khoản chỉ phí sản xuất dở dang TK 154 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 1.2.2.4 Phương pháp hạch tốn
s* Tồn bộ chỉ phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 622: Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ
Có TK 334: Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Có TK 338: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Có TK 335: Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
sản xuất sản phẩm
* Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chí phí nhân công trực tiếp
vào bên Nợ TK 154 được hạch toán:
Ng TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh ở dang
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán (Phân chi phí nhân công trực tiếp
vượt trên mức bình thường)
Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
123 Kế toán chỉ phí sản xuất chung
1.2.3.1 N6i dung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vỉ các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sẵn xuất (chỉ phí về tiền công và các khoản chỉ phí phải trả cho công nhân quần lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xưởng )
Chỉ phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh
Trang 24
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
— =
Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toần bộ chỉ phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chỉ phí sản
xuất sản phẩm
Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chỉ phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (Đối tượng hạch toán chỉ phí san
xuất là từng loại sản phẩm) thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho
từng loại sản phẩm để kết chuyển vảo chỉ phí sản xuất sản phẩm
Để tiến hành phân bổ, có thể sử dụng các tiêu thức: tỷ lệ với tiền lương công
nhân sản xuất, tỷ lệ với chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ số giờ máy chạy Công thức tính toán:
Hệ số phânbổchỉi _ Tổng chi phi sn xuất chung phát sinh trong kỳ
phí sản xuất chung Tổng tiêu thức phân bổ chỉ phí sản xuất chung
Mức phân bể chỉ phí sản xuất chung cho từng đối tượng:
Mứcphânbổ = Hệsốphânbổchphí x Liêu thức phân bổ
của từng đối tượng
1.2.3.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán:
Bảng lương, Lệnh sản xuất hay Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao, các hóa đơn GTGT
Sổ chỉ tiết và Sổ Cái tài khoản phải trả người lao động quản lý phân
xương sản xuất, các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) theo quy
định (TK334,338)
Sổ chỉ tiết và Sổ Cái tài khoản trích trước tiễn lương nghỉ phép của người
lao động quản lý phân xương sản xuất TK 335
Sổ chỉ tiết và Sổ Cái tài khoản nguyên, nhiên vật liệu, công cụ phục vụ
sin xudt TK 152,153
-————-
Trang 25Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
Sổ chỉ tiết và Sổ Cái các tài khoản chỉ phí trả trước TK 142, 242
Số chỉ tiết và sổ cái tài khoản tiễn mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người
bán TK 111, 112, 331
Sổ chỉ tiết và Sổ Cái tài khoản nhân công trực tiếp TK 627 Sổ chỉ tiết và Số Cái tài khoản chỉ phí sản xuất dở dang TK 154
1.2.3.3 Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chỉ phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán
s* Kế toán hạch toán chỉ phí sản xuất chung như sau:
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Có TK 334: Tiền lương của nhân viên phân xưởng
Có TK 338: Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)
Có TK 335: Trích trước chỉ phí sủa chữa lớn TSCĐ
Có TK 152, 153: Chí phí NVL, CCDC phục vụ phân xương sản xuất
Có TK 214: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở PXSX Có TK 142, 242: Chi phí trả trước
Có TK 111, 112, 331: Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
* Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào bảng phân bổ chỉ phí sản xuất để phân bổ
Trang 26Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao 1.3 Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dé dang và tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành sử dụng tài khoản 154: “chi phí sản xuất kinh doanh đở dang”
Phương pháp hạch toán:
% Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
Nợ TK 154: Tổng chỉ phí trực tiếp
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 622: Chỉ phí nhân công trực tiếp
% Căn cứ kết quả phân bổ chỉ phí sản xuất chung để phản ánh Nợ TK 134: Tổng chỉ phí trực tiếp
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
s* Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ
Nợ TK 155: Giá thành sản phẩm hoàn thành
Có TK 154: Chỉ phí sản xuất kinh đoanh đở dang
1.3.2 Đánh giá sản phẩm đở dang
Sản phẩm đở dang là những sản phẩm còn đang nằm trong quá trình sản xuất
chế biến hay còn đang nằm trên dây truyền sản xuất hoặc đã hoàn thành một vài giai đoạn sản xuất
1.3.2.1 Phương pháp đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này chỉ tính vào chỉ phí sản xuất đở đang cuối kỳ phần chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phi nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất
Trang 27
Khóa luận tốt nghiệp GVNHD:Th.S Trần Thế Sao
_——————mm————mm—mmm—————mm—m—mm——m—m—mm—————
chung xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chỉ phí sản phẩm hoàn thành
Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá thành sản phẩm Công thức: Chi phí NVL Chi phí NVL Chi phi trựctiếpdở + trực tiếp phát tpn P PP Số lượng sản sản xuất dang đầu kỳ sinh trong kỳ > = x phẩm dở đở đang Số lượng sản Số lượng sản dang cuối kỳ cuối kỳ phẩmhoàn + phẩ m đổ thành trong kỳ dang cuối kỳ
Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản, khối lượng tính toán ít
nhưng độ chính xác không cao
1.3.2.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:
Theo phương pháp này kế toán căn cứ và khối lượng sản phẩm dé dang và
mức độ chế biến của chúng để tính khối lượng sản phẩm đở dang thành khối
lượng hoàn thành tương đương
Phương pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp mà sản phẩm của doanh nghiệp có tỷ trọng chỉ phí vật liệu trực tiếp trong tổng chỉ phí sản phẩm
không lớn lắm, khối lượng sản phẩm đở dang nhiễu và biến động lớn so với đầu
kỳ
Phương pháp tính:
- Đối với chỉ phí bổ vào một lần ngay từ đầu như chỉ phí nguyên vật liệu
trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Trang 28
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Trần Thế Sao
— ee
Chi phi ¡ phí Chi phi sả ip n xuấ At + Chi phi NVL phat ip pha Số lượng c sản xuất dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ 7 oe
= x sản phẩm
dé dang Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm dé dang
ấ1 kỳ x x * 2 A2 Là A
cuol Ky hoàn thành trong kỳ đở đang cuối kỳ cuối kỳ
-_ Đối với chỉ phí bỏ dẫn vào trong quá trình sản xuất như chỉ phí nhân công trực tiếp hay chi phí sản xuất chung
Chỉ phí Chi phi NVL
Chi phi sản xuấtdởổ + phát sinh Sản phẩm Tỷ lệ
sản xuất _ dang dau ky trong ky x đởđang x hoàn dé dang Số lượng Số lượng Tỷ lẹ cuối kỳ thành
cuối kỳ sản phẩm + sản phẩm + hoàn
hoàn thành đở dang thành
trong kỳ cuối kỳ
Khi áp dụng phương pháp này thì kết quả tính toán có mức độ chính xác cao
nhưng khối lượng tính toán lớn mất nhiều thời gian
1.3.2.3 Phương pháp đánh giá theo chỉ phí định mức hoặc chỉ phí kế
hoạch
Theo phương pháp này, việc đánh giá sản phẩm đở dang cuối kỳ tương tự như