Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại uỷ ban nhân dân xã ngọc lây

ĐẠI HỌC ĐÀ ĐẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM Y INH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌC LÂY Kon Tum, Tháng 04 năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ ĐẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌC LÂY GVHD SVTH Lớp MSSV : : : : TRẦN THỊ THU TRÂM Y INH K814KT 141401029 Kon Tum, Tháng 04 năm 2018 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC BIỂU ĐỒ iv DANH MỰC VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐÂU 1 Tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ 1.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ UBND XÃ NGỌC LÂY 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 1.3 TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌC LÂY 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Chức nhiệm vụ 10 1.3.3 Chính sách kế tốn 10 1.4.4 Hình thức kế tốn 10 1.4 HOẠT ĐỘNG THU, CHI NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CỦA ĐƠN VỊ 11 1.4.1 Hoạt động thu đơn vị 11 CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌC LÂY 15 2.1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 15 2.1.1 Những quy định chung tiền lương 15 2.1.2 Các khoản phụ cấp cách tính phụ cấp 17 2.1.3 Qũy BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 18 2.2 LẬP BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG, PHỤ CẤP VÀ VÍ DỤ MINH HỌA VỀ CÁCH TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 20 2.2.1 Cách lập bảng lương toán tiền lương phụ cấp 20 2.2.2 Ví dụ minh họa cách tính lương khoản trích theo lương 20 2.3 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CỦA CHỨNG TỪ, GHI SỔ VÀ LƯU TRỮ 21 2.3.1 Chi tiền mặt toán tiền lương cho cán bộ, cơng chức cấp xã đóng bảo hiểm 22 2.3.2 Kế toán trả lương, phụ cấp qua tài khoản cá nhân: 22 i 2.3.3 Thực chuyển trả qua tài khoản cá nhân từ tài khoản ngân hàng kho bạc 23 CHƯƠNG 26 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA UBND XÃ NGỌC LÂY 26 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 26 3.1.1 Ưu điểm 26 3.1.2 Nhược điểm 26 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ NGỌC LÂY 27 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC ii DANH MỤC BẢNG Stt Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Tên bảng Bảng thu ngân sách xã Bảng chi ngân sách xã Hệ số lương cán chuyên trách cấp xã Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN iii Trang 12 14 16 18 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Stt Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức đơn vị Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức phận kế toán Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ phần mềm máy vi tính Sơ đồ 2.1 Quy trình lưu chuyển chứng từ iv Trang 11 21 DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ UBND Ủy ban nhân dân UBMT TQ Ủy ban mặt trận tổ quốc HCCB Hội cựu chiến binh HĐND Hội đồng nhân dân ĐTN CSHCM Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh HCSN Hành nghiệp TC-KT Tài kế tốn MLNS Mục lục ngân sách VP-TK Văn phịng-thống kê BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NSX Ngân sách xã KBNN Kho bạc nhà nước NHTM Ngân hàng thương mại v LỜI MỞ ĐÂU Tính cấp thiết - Trong thời kỳ đất nước ta đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có bước chuyển biến rõ rệt, đời sống người ngày đầy đủ hoàn thiện - Để đạt thành cơng người khơng ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất thân, để cống hiến mục tiêu chung xã hội - Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn - Uỷ ban nhân dân xã Ngọc Lây đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước Việc toán tiền lương cán công nhân viên nguồn ngân sách Nhà nước - Mạc dù Nhà nước ta ln có sách thay đổi nâng cao mức lương tối thiểu cho cán bộ, công nhân viên, chế độ trả độ lương cịn thấp nước ta nước nông nghiệp đường phát triển nên nguồn Ngân sách cịn hạn chế - Vì việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích tiền lương địi hỏi người kế tốn cần phải thận trọng, tính đúng, tính đủ, khơng sai sót theo quy định Nhà nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi người lao động ảnh hưởng đến nguồn tài Quốc gia - Xuất phát từ nhận thức thân nên em lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Uỷ ban nhân dân xã Ngọc Lây” để làm báo cáo tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Mục tiêu chung + Nâng cao nhận thức lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Ngọc Lây nói riêng Từ đưa nhận xét kiến nghị nhằm tổ chức quản lý nguồn ngân sách tài sản Nhà nướcở địa phương cách hợp lý luật - Mục tiêu cụ thể + Học hỏi kinh nghiệm nâng cao kỹ nâng thực tập thành thạo chuyên môn, nghiệp vụ, tác phong, ý thức, trách nhiệm, kỷ luật cán kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Có báo cáo phản ánh thật hay thuyết phục thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Không gian: UBND xã Ngọc Lây – Huyện Tu Mơ Rông - Thông tin số liệu nghiên cứu thực đề tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng năm 2018 - Thời gian gian thực đề tài từ: Từ 15/01/2018 đến 15/4/2018 - Đối tượng: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm chương: Chương 1: Tổng quan đơn vị Uỷ ban nhân dân xã Ngọc Lây Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Uỷ ban nhân dân xã Ngọc Lây Chương 3: Nhận xét kiến nghị Em kính mong giúp đỡ giảng viên dẫn Trần Thị Thu Trâm q thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn để em hồn thiện báo cáo tốt nghiệp cách tốt CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ 1.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ UBND XÃ NGỌC LÂY Đảng ủy Ủy ban nhân dân Chủ tịch UBND Phó chủ tịch HĐND Mặt trận tổ quốc – Các đoàn thể Hội đồng nhân Chủ tịch mặt trận tổ quốc Chủ tịch hội Phụ nữ Chủ tịch hội cựu chiến binh Bí thư ĐTNCS HCM Hội nơng dân Qn Cơng an Văn hóa – Xã hội Phó chủ tịch UBND Tổ chức thống kê Tư pháp – Hộ tịch Địa xây dựng Tài – Kế tốn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức đơn vị 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN Chức năng, nhiệm vụ Bí thư Đảng ủy - Bí thư Đảng ủy người nắm giữ trọng trách cao tổ chức Đảng sở, cấp ủy, đồng thời Bí thư Đảng ủy Đảng viên tổ chức Đảng Vì vậy, Bí thư Đảng ủy phải nêu cao vai trò trách nhiệm cá nhân việc triển khai, thực công việc chi bộ, gương mẫu chấp hành thị, nghị quyết, chủ trương Đảng, sách pháp luật nhà nước, định tổ chức - Bản hợp đồng ký kết đơn vị với NHTM - Bảng toán tiền lương, phụ cấp (Mẫu C02-HĐ) - Lệnh chi tiền (Mẫu C2-01c/Ns) - Uỷ nhiệm chi (Mẫu C4-01/KB) Quy trình tốn, chi trả cá nhân qua tài khoản: Bước 1: Đơn vị giao dịch ký hợp đồng với ngân hàng thương mại để sử dụng dịch vụ tốn cá nhân cho cán bộ, cơng chức Bước 2: Căn hợp đồng ký với đơn vị giao dịch, ngân hàng thương mại phục vụ làm thủ tục mở tài khoản toán cho đơn vị giao dịch tài khoản tiền gửi tốn cá nhân cho cán bộ, cơng chức đơn vị giao dịch Bước 3: Khi có nhu cầu tốn, chi trả cho cán bộ, cơng chức đơn vị, đơn vị giao dịch lập gửi đầy đủ hồ sơ, chứng từ chi đến Kho bạc Nhà nước để làm thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước kiểm soát toán tiền mặt theo chế độ quy định Căn đề nghị đơn vị giao dịch, Kho bạc Nhà nước kiểm soát, phù hợp làm thủ tục chuyển tiền vào tài khoản toán đơn vị mở ngân hàng thương mại Bước 4: Căn danh sách chi trả cá nhân hàng tháng đơn vị số tiền tài khoản toán, ngân hàng thương mại làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản toán đơn vị sang tài khoản toán cá nhân cán bộ, công chức đơn vị giao dịch Đối với phương thức chi trả tiền gửi ngân hàng thương mại (Chi tiết hơn): Căn bảng tính lương duyệt, kế tốn tiền lương lập Bảng toán tiền lương, danh sách chuyển trả lương qua tài khoản tiền gửi đề nghị chi tiền gửi kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị phê duyệt Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị phê duyệt Bảng toán tiền lương đề nghị chi tiền Kế toán tiền gửi lập Ủy nhiệm chi kèm theo danh sách chuyển trả lương qua tài khoản tiền gửi để đề nghị ngân hàng chuyển trả lương vào tài khoản cá nhân CBVC người lao động Nếu CBVC người lao động chưa có tài khoản cá nhân ngân hàng nhận tiền mặt Ngân hàng trích tài khoản tiền gửi đơn vị để chi trả lương Kế toán nhận lại liên Ủy nhiệm chi chứng từ hạch toán ngân hàng ghi vào sổ kế toán 2.3.3 Thực chuyển trả qua tài khoản cá nhân từ tài khoản ngân hàng kho bạc Định khoản - Xã lập Giấy rút dự toán ngân sách, nhận giấy báo cáo ngân hàng hạch tốn Nợ TK 334: Phải trả cán bộ, cơng chức 23 Có TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Chứng từ sử dụng - Bản hợp đồng đơn vị với NHTM - Giấy báo nợ - Giấy rút dụ toán ngân sách (C2-02a/Ns) - Bảng toán lương, phụ cấp (Mẫu C02-HĐ) - Uỷ nhiệm chi (Mẫu C4-01/KB) Đối với phương thức chi trả lương Rút dự toán KBNN: Đơn vị ký hợp đồng với ngân hàng thương mại để sử dụng dịch vụ tốn cá nhân cho cán bộ, cơng chức Căn hợp đồng ký với đơn vị giao dịch, ngân hàng thương mại làm thủ tục mở tài khoản toán cho đơn vị tài khoản tiền gửi toán cá nhân cho cán bộ, công chức đơn vị Khi có nhu cầu tốn, chi trả cho cán bộ, cơng chức đơn vị, kế tốn lập gửi đầy đủ hồ sơ, chứng từ chi đến Kho bạc Nhà nước để làm thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước kiểm soát toán tiền mặt theo chế độ quy định Căn đề nghị đơn vị, Kho bạc Nhà nước kiểm sốt, phù hợp làm thủ tục chuyển tiền vào tài khoản toán đơn vị mở ngân hàng thương mại Kế toán gửi lập Ủy nhiệm chi kèm theo danh sách chi trả lương chuyển đến ngân hàng thương mại yêu cầu chuyển trả tiền lương Căn danh sách chi trả tiền lương hàng tháng đơn vị số tiền tài khoản toán, ngân hàng thương mại làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản toán đơn vị sang tài khoản toán cá nhân cán bộ, cơng chức đơn vị Kế tốn nhận lại liên Ủy nhiệm chi chứng từ hạch toán ngân hàng ghi vào sổ kế toán 2.3.4 Thanh toán tiền bảo hiểm Định khoản - Khi xã lập Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí cơng đoàn, BHTN vào giấy báo Nợ (1 liên Giấy rút dự toán từ KB chuyển về), kế toán ghi: Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (TK 3321: Bảo hiểm xã hội) (TK 3322: Bảo hiểm y tế) (TK 3323: Kinh phí cơng đồn) (TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp) Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc (1121: Tiền gửi NSX Kho bạc) Đồng thời ghi Có TK 008 - Dự tốn chi ngân sách - Khi xã lập Lệnh chi để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí cơng đồn, BHTN vào giấy báo Nợ (1 liên Lệnh chi tiền từ KB chuyển về), kế toán ghi: 24 Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc (1121: Tiền gửi NSX Kho bạc) Chứng từ sử dụng - Lệnh chi tiền (Mẫu C2-01c/Ns) - Giấy rút dự toán ngân (Mẫu C2-02a/Ns) - Giấy báo nợ Thanh tốn bảo hiểm: 1.Căn vào bảng kê trích nộp khoản theo lương kế toán tiến hành nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho quan bảo hiểm 2.Tiền KPCĐ kế tốn tiến hành nộp cho quan cơng đồn cấp (cơng đồn cấp quận, huyện) để phục vụ hoạt động cơng đồn Căn vào chứng từ nộp tiền bảo hiểm ( Lệnh chi, Giấy rút dự toán ngân sách) kế toán xã tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 25 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA UBND XÃ NGỌC LÂY 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong thời gian thực tập UBND xã Ngọc Lây em học nhiều điều, thấy công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị có vai trị quan trọng Qua tìm hiểu qua thời gian thực tập em xin đưa số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: 3.1.1 Ưu điểm - UBND xã có cấu tổ chức cho phận phù hợp với chuyên môn người - Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn - Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ - Đơn vị sử dụng phần mềm máy tính để ghi sổ kế tốn nên vệc ghi sổ kế toán dễ dàng 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Quản lý lao động - Lao động phân bô không đồng không với lực - Đội ngũ cán nhân viên thiếu tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, sức nổ linh hoạt công việc Vì cơng việc nhiều chưa tạo điều kiện cho cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp Thứ hai: Về tiền lương khoản phụ cấp - Chưa thực nghiêm việc chấm cơng - Vì đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế, chưa phát huy hết khả làm việc cán nhân viên,vẫn cịn có suy nghĩ “Khơng làm có lương” - Lương trả khơng lực thời gian làm việc lao động Thứ ba: Về cơng tác kế tốn tiền lương - Khối lượng cơng việc cơng tác kế tốn tiền lương UBND xã Ngọc Lây nhều vào cuối tháng, Vì việc phương pháp hạch tốn hệ thống sổ sách kế tốn gặp nhiều khó khăn cho kế tốn - Cập nhật thơng tin nghị định, định thông tư cịn chậm 26 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ NGỌC LÂY Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Ngọc Lây tơi có số ý kiến đóng góp sau: Thứ nhất: Về lao động đơn vị - Uỷ ban cần phải phân bổ cán vào phận thiếu để cố thể giải công việc nhanh hơn, bên cạnh phịng ban cần tạo điều kiện cho cán trẻ tiếp xúc với cơng việc nhiều để họ phát triển kỹ va kiến thức nhiều Thứ hai: Về tiền lương khoản phụ cấp - Đơn vị nên có chế độ thưởng, phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nổ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị nên động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy cơng việc lần sau Cịn lại vi phạm không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ không mắc phải để họ hồn thành tốt cơng việc lần sau - Đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian va sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần cố gắng công tác - Ngoài để hạn chế bớt nhược điểm việc trả lương theo hình thức thơi gian, tháng đơn vị nên áp dụng trả lương theo hình thức sau: Trả lương theo ngày, chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo cấp bậc số làm việc thực tế công nhân viên, chế độ trả lương áp dụng cán cơng nhân viên phịng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tồn ngày cơng người cách cụ thể , xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính nhu sau: Tiền lương ngày CBCNV = Mức lương cấp bậc x Số làm việc thực tế (8 tiếng) Tiền lương ngày = Lương x Số làm việc thực tế - Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương theo ngày cho CBCNVmà đến cuối tháng phải tổng hợp lại tồn số cơng làm việc để tốn lương cho CBCNV Sau tính tốn số tiền lương ngày người lao động , kế tốn tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV - Đơn vị cần tăng cương vai trị kiểm tra, giám sốt lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị thêm gắn kết thành mối phân phối hiệu cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập 27 - Tóm lại, vào mặt cịn tồn hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp tới quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắt liền với phát triển kinh tế - xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực cho đầu tư phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác đảm bảo giá trị thực tiễn tiền lương Thứ ba: Về kế toán công tác tiền lương - Cần xây dựng phương pháp hạch tốn cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế toán thực phát huy hết vai trị chức quản lý, hồn thiện hệ thống sổ chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn - Ngồi vấn đề đơn vị cần phải hồn thiện giáo dục ý thức, trách nhiệm người lao động: Việc hoàn thiện giáo dục ý thức, trách nhiệm người lao động cần phải thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng ủy tổ chức cơng đồn, đồn niên toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động + Trách nhiệm người lao động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị tồn diện vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động Uỷ ban , quy chế nội dung Uỷ ban nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy đơn vị Ngươi quản lý cấp phải trực phổ biến đạo cho nhân viên chấp hành quy chế , nội quy đơn vị Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phả cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể công tác quản lý lực lượng người lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu cơng việc không cao cần củng cố ý thức, trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luật, quy định giám sát chặt chẽ 28 KẾT LUẬN - Để xây dựng phát triển kinh tế thật vững mạnh, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tùy ngành nghề, tùy doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động tổng hòa lợi ích , Nhà nước, đơn vị, lao động - Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động thúc đẩy người lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao, phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho đơn vị xã hội - Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế tốn tiền lương việc quan trọng Tính lương để đảm bảo quyền lợi người lao động xã cơng việc khó khăn bị chi phối từ nhiều tố khác - Để kích thích đảm bảo cơng việc trả lương không đơn vị người lao động quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln nghiên cứu hồn thiện - Qua kiến thức lý luận trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế UBND xã Ngọc Lây thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm, tích lũy kiến thức qua cơng tác thực tế có 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Theo thông tư 107/2017/TT-BTC - Nghị định 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ - Nghị định số 204/2004/NĐ-CP - Theo Nghị định 47/2017/NĐ-CP - Nghị định 34/2012/NĐ – CP - Nghị định 116/2010/NĐ-CP - Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 - Luật làm việc năm 2013 - Luật cán bộ, công chức năm 2012 PHỤ LỤC BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG,PHỤ CẤP CÁN, BỘ CƠNG CHỨC Tháng năm 2018 Đơn vị tính: đồng Stt Họ tên Đảng ủy A Điện Chung VP HĐND A Len A Phước III VP UBND Nguyễn Văn Đang Nguyễn Bình Mình Nguyễn Thị Minh Tâm Nguyễn Anh Vũ A Biên A Ghơi Hồng Anh Tuấn Cơng An Nguyễn Minh I II IV 2.26 Lương 2,938,000 Chức vụ Công vụ 910,000 390,000 832,000 2,938,000 910,000 390,000 832,000 166,400 650,000 5,886,400 266,240 49,920 316,160 5,570,240 5.1 6,630,000 1,820,000 1,657,500 331,500 1,950,000 12,389,000 530,400 99,450 629,850 11,759,150 2.65 3,445,000 910,000 861,250 172,250 1,300,000 6,688,500 275,600 51,675 327,275 6,361,225 2.45 3,185,000 910,000 796,250 159,250 650,000 5,700,500 254,800 47,775 302,575 5,397,925 19.84 25,792,000 6,370,000 715,000 6,626,750 505,050 5,720,000 45,728,800 2,110,160 395,655 2,505,815 43,222,985 CT UBND 4.32 5,616,000 910,000 325,000 1,485,250 297,050 1,300,000 9,933,300 475,280 89,115 564,395 9,368,905 PCTUBND 3,900,000 910,000 260,000 1,040,000 208,000 910,000 7,228,000 332,800 62,400 395,200 6,832,800 2.67 3,471,000 910,000 130,000 900,250 910,000 6,321,250 277,680 52,065 329,745 5,991,505 1.86 2,418,000 910,000 604,500 650,000 4,582,500 193,440 36,270 229,710 4,352,790 2.67 2.66 3,471,000 3,458,000 910,000 910,000 867,750 864,500 650,000 650,000 5,898,750 5,882,500 277,680 276,640 52,065 51,870 329,745 328,510 5,569,005 5,553,990 2.66 3,458,000 910,000 864,500 650,000 5,882,500 276,640 51,870 328,510 5,553,990 2.86 3,718,000 910,000 929,500 650,000 6,207,500 297,440 55,770 353,210 5,854,290 2.86 3,718,000 910,000 929,500 650,000 6,207,500 297,440 55,770 353,210 5,854,290 BT Đảng ủy 2.26 CT HĐND PCTHĐND 650,000 Tổng lương hưởng 5,886,400 10 8% BHXH 266,240 Lâu năm Phụ 116 13 Khu vực Hệ số Các khoản trích 12 11 1.5% Cộng BHYT 316,160 49,920 Phân loại xã 166,400 Chức vụ Tiền lương cấp Thực lĩnh 5,570,240 TC-KT VP-TK VP-TK CB ĐC CB TBXH Trưởng CA V VI Dân Xã đội A Bui Mặt trật đoàn thể A Thắng A Sáng Y Vét A Mới Tổng cộng XĐ trưởng CT UBMT BT đoàn CT HPN CT HND 2.06 2,678,000 910,000 669,500 650,000 4,907,500 214,240 40,170 254,410 4,653,090 2.06 2,678,000 910,000 669,500 650,000 4,907,500 214,240 40,170 254,410 4,653,090 7.2 9,360,000 3,640,000 2,340,000 468,000 650,000 21,235,500 748,800 140,400 889,200 20,346,300 1.95 2,535,000 910,000 633,750 126,750 650,000 4,855,500 202,800 38,025 240,825 4,614,675 1.75 1.75 1.75 39.32 2,275,000 2,275,000 2,275,000 51,116,000 910,000 910,000 910,000 14,497,000 568,750 568,750 568,750 13,055,250 113,750 113,750 113,750 1.470.950 3,867,500 3,867,500 3,867,500 96,354,700 182,000 182,000 182,000 4,167,280 34,125 34,125 34,125 781,365 216,125 216,125 216,125 4,948,645 5,243,875 5,243,875 5,243,875 91,406,055 1,105,000 8,970,000 4,777,500 1,592,500 1,592,500 1,592,500 4,777,500 (Số tiền chữ: Chín mươi sáu triệu, ba trăm năm mươi bốn ngàn, bảy trăm đồng) Kế toán Nguyễn Thị Minh Tâm Ngọc Lây, ngày 02 tháng0 năm 2018 Chủ tài khoản Nguyễn Văn Đang Không ghi vào khu vực Mẫu C2-02a/NS (Thông tư số 77/2017/TTBTC ngày28/7/2017 Bộ Tài chính) GIẤY RÚT DỰ TỐN NGÂN SÁCH Thực chi: Đơn vị rút dự toán: Tài khoản: Tên CTMT, DA: Tạm ứng: Chuyển khoản: Số: 09 Ứng trước chưa đủ ĐK toán: Tiền mặt KB: Năm NS: 2018 Ứng trước đủ ĐK toán: Tiền mặt NH: UBND xã Ngọc Lây 9527.4.41037336 Tại KBNN: KBNN huyện Tu Mơ Rông Mã CTMT, DA: Số CKC, HĐK: Số CKC, HĐTH: Nội dung toán Mã NDKT (1) (2) Mã Chương (3) 802 Mã ngành Mã nguồn NSNN KT Tổng số tiền (4) (5) (6) 341 13 266.240 530.400 Trích lương ngạch,bậc đóng 8% BHXH tháng 1/2018 6001 Trích lương ngạch,bậc đóng 8% BHXH tháng 1/2018 6001 805 341 13 Trích lương ngạch,bậc đóng 8% BHXH tháng 1/2018 6001 809 341 13 Trích lương ngạch,bậc đóng 8% BHXH tháng 1/2018 6001 810 041 13 2.110.160 297.440 Trích lương ngạch,bậc đóng 8% BHXH tháng 1/2018 6001 Trích lương ngạch,bậc đóng 8% BHXH tháng 1/2018 6001 811 812 011 361 13 214.240 13 748.800 Tổng cộng Tổng số tiền chữ: (Bốn triệu, trăm sáu mươi bảy ngàn, hai trăm tám mươi đồng ) 4.167.280 PHẦN KBNN GHI Nợ TK: Có TK: Đơn vị nhận tiền: Bảo hiểm xã hội huyện Tu Mơ Rông Nợ TK: Địa chỉ: Xã Đắk Hà – huyện Tu Mơ Rơng – tỉnh Kon Tum Có TK: Tài khoản: 341.0.9036967.92008 Nợ TK: Tại KBNN (NH): Kho bạc Nhà nước huyện Tu Mơ Rơng Hoặc người nhận tiền: Có TK: CMND số: Mã ĐBHC: Cấp ngày Nơi cấp: BỘ PHẬN KIỂM SOÁT CỦA KBNN Ngày 08 tháng 02 năm 2018 Kiểm soát Phụ trách ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH Ngày 08 tháng 02 năm 2018 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Minh Tâm Thủ trưởng đơn vị Nguyễn Văn Đang Người nhận tiền Ngày tháng năm (Ký, ghi rõ họ, tên) KHO BẠC NHÀ NƯỚC Thanh toán ngày / Thủ quỹ Kế toán KHO BẠC NHÀ NƯỚC (NGÂN HÀNG) B Ngày / / / Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU CHẤM QUÁ TRÌNH THỰC TẬP (Dành cho giáo viên hướng dẫn) Họ tên sinh viên: Y INH MSSV:141401029 Lớp: K814KT 2.Tên chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Họ tên giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Thu Trâm Nội dung đánh gía: TT Nội dung đánh giá Điểm tối đa Báo cáo hàng tuần Nộp báo cáo hạn Khối lượng chất lượng công việc thực tập đảm bảo với chuyên ngành đào tạo Cách thức mô tả công việc thực tập hàng tuần chi tiết, rõ ràng Có tinh thần học hỏi, lắng nghe góp ý giáo viên 60 10 Hình thức trình bày logic, dễ hiểu 10 Báo cáo chuyên đề 2.1 Nội dung Mục tiêu Phân tích thực trạng Đề xuất giải pháp 2.2 Hình thức trình bày: đảm bảo theo quy định Tổng điểm Điểm đánh giá 20 10 10 40 30 15 10 10 100 Ghi chú: Xếp loại (theo điểm trung bình cuối cùng): Xuất sắc: 95-100 điểm; Tốt: 8594 điểm; Khá: 70-84 điểm; Đạt: 50-69 điểm; Không đạt: < 50 điểm Ý kiến kiến nghị khác: Ký tên ... CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌC LÂY 2.1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1.1 Những quy định chung tiền lương. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌC LÂY 15 2.1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ... CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ NGỌC LÂY Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Ngọc Lây tơi có số ý kiến đóng góp sau: Thứ nhất: Về lao động đơn vị - Uỷ ban