Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV tân trường sơn pleiku

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM HUỲNH KIM NGÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU Gia Lai, tháng 05 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : HUỲNH KIM NGÂN MSSV : 16152340301033 LỚP : K10KT Gia Lai, tháng 05 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Được giúp đỡ trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum với chấp nhận công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku, qua ba tháng thực tập công ty kết hợp với kiến thức em học trường, đến em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku ” Để có kết này, em nhận giúp đỡ tạo điều kiện tốt quý thầy cô, đặc biệt cô Phạm Thị Ngọc Ly trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku nhiệt tình giúp đỡ em trơng suốt q trình thực đề tài Tuy nhiên kiến thức hạn hẹp, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế tiếp xúc chưa nhiều nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, mong quan tâm, đóng góp ý kiến thấy anh chị cơng ty để báo cáo hồn chỉnh chất lượng Cuối em xin kính chúc thầy cô trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, anh chị công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku dồi sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU, HÌNH iv LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiêu cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.2 NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH CHỦ YẾU 1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.3.1 Chức công ty 1.3.2 Nhiệm vụ công ty 1.4 ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM 1.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY 1.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.7 HÌNH THỨC VÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ 1.8 PHẦM MỀM KẾ TOÁN MISA 10 1.9 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 12 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU .15 2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG, QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 15 2.1.1 Đặc điểm lao động 15 2.1.2 Quy định trả tiền lương 16 2.1.3 Theo dõi thời gian lao động 16 2.2 NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 17 2.2.1 Nguyên tắc phương pháp tính lương 17 2.2.2 Các khoản trợ cấp theo lương 18 2.2.3 Quy định khoản trích bảo hiểm 19 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 20 2.3.1 Kế toán tiền lương 20 i 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 22 2.3.3 Sổ sách kế toán 23 CHƯƠNG 3.PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 36 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 36 3.1.1 Ưu điểm 36 3.1.2 Nhược điểm 37 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 37 KẾT LUẬN .39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ii DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DẠNG VIẾT TẮT TC-HC VLXD TC-KT NVL CCDC NLĐ DN HSL CB CNV PCTN SXC KPCD BHXH GTGT TNCN BHYT TSCD TNDN iii DẠNG ĐẦY ĐỦ Tổ chức, hành Vật liệu xây dựng Tài chính, kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ Người lao động Doanh nghiệp Hệ số lương Cán Công nhân viên Phụ cấp trách nhiệm Sản xuất chung Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Thu nhập cá nhân Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU, HÌNH STT Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 2.1 Bảng 2.2 NỘI DUNG TRANG Bảng số liệu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019 12 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019 13 Bảng chấm công phận quản lý tháng năm 2020 24 Bảng toán lương phận quản lý tháng năm 2020 25 Bảng 2.3 Bảng chấm công phận công nhân tháng năm 2020 26 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng toán lương phận công nhân tháng năm 2020 Bảng trích khoản theo lương cơng ty tháng năm 2020 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương phận quản lý tháng 03 năm 2020 27 28 Bảng 2.6 28 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu Tỷ lệ trích khoản trích theo lương Phiếu chi tiền lương Phiếu ủy nhiệm chi Chứng từ ghi sổ 19 29 30 31 Biểu mẫu 2.5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Biểu mẫu 2.6 Biểu Sổ 334 34 Biểu mẫu 2.7 Sổ 338 35 Hình Hình 1.1 Giao diện phần mềm Misa 10 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ tổ chức ty máy kế tốn cơng Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán Sơ đồ nhập liệu lương phần mềm Misa Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương Trình tự luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 11 21 23 iv LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lao động yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại với Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Trong chế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Tiền lương phạm trù kinh tế, kết phân phối cải xã hội mức cao Tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không định đến tận tâm, tận lực người lao động phát triển kinh tế- xã hội Với phát triển cạnh tranh ngành nghề, dịch vụ ngày cao, lao động yếu tố định góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vấn đề tiền lương xem vấn đề quan tâm hàng đầu Xây dựng hệ thống trả lương cho phù hợp với tình hình hoạt động tố chất công việc ngân hàng điều cần thiết quan hành nghiệp Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Qua thấy rằng, việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương kích thích người lao động quan tâm đến suất chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku công ty kinh doanh hiệu khu vực Gia Lai lĩnh vực xây lắp Xuất phát từ lý luận trình học tập trường với trình khảo sát thực tế số liệu thu thập công ty em lựa chọn đề tài: “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku ” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Đối tượng nghiêu cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku - Phạm vi thời gian: Tháng năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Để thực chuyên đề sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập số liệu: Tìm kiếm số liệu liên quan đến chuyên đề cách viết tay hay photo chứng từ sử dụng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp quan sát, vấn: Đến trực tiếp đơn vị thực tập để quan sát chứng từ, cách luân chuyển chứng từ kết hợp với việc đặt câu hỏi liên quan đến thu thập, luân chuyển lưu trữ chứng từ - Phương pháp thống kê mô tả: Mô tả lại máy quản lý, chức nhiệm vụ phận, trình luân chuyển chứng từ cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị - Phương pháp so sánh, tổng hợp phân tích: từ số liệu thu thập ban đầu tiến hành tổng hợp có cách có hệ thống theo quy trình đối chiếu lý thuyết thực tế, từ có phân tích, nhận xét riêng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Bố cục đề tài Chương 1: Tổng quan công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU  Tên đơn vị: CTY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU  Địa chỉ: 580/22 Trường Chinh, Phường Chi Lăng, Thành phố Pleiku, Gia Lai  Mã số thuế: 5900270488  Người ĐDPL: Nguyễn Công Tân  Điện thoại: 02693820419  Ngày hoạt động: 01/11/2001  Giấy phép kinh doanh: 5900270488  Ngày cấp giấy phép: 09/08/2001  Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Với kinh tế phát triển nước ta, thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề nhu cầu xây dựng sở hạ tầng lớn ngành xây dựng ngành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng, phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế nước nhà hàng loạt đơn vị đời có Cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Ngồi việc xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng, gia cơng khí, xây lắp đường dây, xây dựng văn phịng, nhà ở, Cơng ty cịn kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng thiết bị điện dân dụng, quặng kim loại, thiết bị, linh kiện điện tử vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng, sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao, lắp ráp, sữa chữa điện, nội thất hệ thống gia đình, vận tải hàng hóa đường tơ, xe tải Trong thời gian hoạt động địa bàn nước Công ty xây dựng nhiều cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng trình cơng cộng, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thủy lợi, đường dây trạm điện Với phương tiện máy thi cơng đầy đủ đồng bộ, đại, có đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nghiệm đội nguc cơng nhân lành nghề, có khả đáp ứng việc thi cơng hồn chỉnh kết cấu phức tạp yêu cầu công nghệ xây dựng Đối với cơng ty 19 năm khoảng thời gian đủ để công ty khẳng định thương hiệu Những ngày đầu thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn, cơng ty cịn non trẻ ngành xây dựng dân dụng cơng nghiệp kinh nghiệm trở thành hạn chế lớn Bước đầu hoạt động công ty nhận thầu cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô khiêm tốn, với nổ lực không ngừng cán bộ, công nhân viên cơng ty cơng ty đạt thành tựu đáng kể Bảng 2.3: Bảng chấm công phận công nhân tháng năm 2020 Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: 580/22 Trường Chinh – Pleiku Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG CHẤM CƠNG Bộ phận cơng nhân Tháng năm 2020 Họ Và Tên Công 24 25 … Nguyễn Đắc Mỹ X X X X X X X X X 30 Huỳnh Văn Tuấn X X X X X X X X X 30 Nguyễn Quốc Việt X X X X X X X X X 30 Hồ Văn Hoàng X X X X X X X X X 30 Trần Ngọc Thạch X X X X X X X X X 30 Huỳnh Đức Trung X X X X X X X X X 30 Bùi Văn Nam X X X X X X X X X 30 Nguyễn Ngọc Vi X X X X X X X X X 30 Phan Ngọc Hiệp X X X X X X X X X 30 10 Bạch Dương Thanh X X X X X O X X X 29 11 Lò Văn Đường X X X X X X X X X 30 12 Nguyễn Văn Đương X X X X X X X X X 30 13 Ksor Bân X X X X X X X X X 30 14 Đàm Phương Hùng X X X X X X X X X 30 15 Nguyễn Văn Tâm X X X X X X X O X 29 16 Nguyễn Thanh Tố X X X X X X X X X 30 17 Lương Thị Thái X X X X X X X X X 30 18 Nguyễn Tẩu X X X X X X X X X 30 Người lập biểu (Ký, Họ Tên) Ngày tháng … 23 Kế toán (Ký, Họ Tên) 26 30 Giám đốc (Ký, Họ Tên) Căn vào bảng chấm cơng, kế tốn tính tốn lương cho nhân viên phận công nhân sau: Bảng 2.4: Bảng tốn lương phận cơng nhân tháng năm 2020 Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Địa chỉ: 580/22 Trường Chinh – Pleiku CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2020 STT Họ tên Nguyễn Đắc Mỹ Huỳnh Văn Tuấn Nguyễn Quốc Việt Hồ Văn Hoàng Trần Ngọc Thạch Huỳnh Đức Trung Bùi Văn Nam Nguyễn Ngọc Vi Phan Ngọc Hiệp 10 Bạch Dương Thanh 11 Lò Văn Đường 12 Nguyễn Văn Đương 13 Ksor Bân 14 Đàm Phương Hùng 15 Nguyễn Văn Tâm 16 Nguyễn Thanh Tố 17 Lương Thị Thái 18 Nguyễn Tẩu Tổng cộng Chức vụ Quản lí Kỹ thuật Cơng nhân Cơng nhân Cơng nhân Kỹ sư Kỹ sư Thi công Thi công Công nhân Công nhân Công nhân Công nhân Lái xe Công nhân Công nhân Công nhân Bảo vệ Người lập biểu Mức lương Ngày công Thực tế 9,000,000 26 30 8,000,000 26 30 6,000,000 26 30 6,000,000 26 30 6,000,000 26 30 8,000,000 26 30 8,000,000 26 30 7,000,000 26 30 7,000,000 26 30 6,000,000 26 29 6,000,000 26 30 6,000,000 26 30 6,000,000 26 30 6,000,000 26 30 6,000,000 26 29 6,000,000 26 30 6,000,000 26 30 5,000,000 26 30 118,000,000 Kế toán 27 Tiền ăn 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 730,000 13,140,000 Điện thoại Tạm ứng 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 0 8,500,000 Tổng tiền 11,614,615 10,460,769 8,153,077 8,153,077 8,153,077 10,460,769 10,460,769 9,306,923 9,306,923 7,922,308 8,153,077 8,153,077 8,153,077 8,153,077 7,922,308 8,153,077 8,153,077 6,499,231 157,332,308 Gia Lai, ngày 31 tháng 03 năm 2020 Giám đốc Bảng 2.5: Bảng trích khoản theo lương công ty tháng năm 2020 Các khoản khấu trừ Lương đóng Tên Nhân viên BHXH BHYT BHTN BH (8%) (1.5%) (1%) Nguyễn Công Tân 3,670,100 293,608 55,052 36,701 Bảo hiểm cơng ty đóng BHXH BHYT BHTN (17.5%) (3%) (1%) 642,268 110,103 36,701 Trần Minh Thuận 36,701 642,268 110,103 36,701 Bùi Tấn Tài 3,670,100 293,608 55,052 36,701 Nguyễn Thị Vân Anh 3,670,100 293,608 55,052 36,701 Trương Thị Ngọc 3,670,100 293,608 55,052 36,701 Châu Tổng 18,350,500 1,468,040 275,258 183,505 642,268 110,103 36,701 642,268 110,103 36,701 STT 3,670,100 293,608 55,052 642,268 110,103 36,701 3,211,340 550,515 183,505 Dựa vào bảng trích khoản theo lương bảng toán tiền lương, kế toán tiến hành trích nộp, khấu trừ khoản phải nộp Bảng 2.6: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương phận quản lý tháng 03/2020 Họ tên Mức lương Nguyễn Công Tân Trần Minh Thuận Bùi Tấn Tài Nguyễn Thị Vân Anh Trương Thị Ngọc Châu 3,670,100 3,670,100 3,670,100 TỔNG 18,350,500 Trích nộp (21.5%) Trừ lương (10.5%) Số tháng truy thu Tổng cộng 789,072 789,072 789,072 385,361 385,361 385,361 1,174,432 1,174,432 1,174,432 789,072 385,361 1,174,432 789,072 385,361 1,174,432 3,945,360 1,926,803 5,872,163 3,670,100 3,670,100 Dựa vào bảng toán tiền lương, kế toán tiến hành trả lương cho nhân viên tiền mặt Kế toán viết phiếu chi chuyển cho giám đốc công ty ký duyệt Sau kí duyệt đầy đủ tiến hành chi tiền toán lương cho nhân viên 28 Biểu mẫu 2.2: Phiếu chi tiền lương Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu 200/2014/TT-BTC 580/22 Trường Chinh - PleiKu PHIẾU CHI Ngày 29 tháng năm 2020 Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Quyển số: Số: PC00003 Nợ: 3341 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Vân Anh Địa chỉ: BP Kế toán Lý chi: Trả lương nhân viên tháng năm 2020 Số tiền: 196,585,000VND Viết chữ: Một trăm chín mươi sáu triệu năm trăm tám mươi lăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 29 Biểu mẫu 2.3: Phiếu ủy nhiệm chi Số: No ỦY NHIỆM CHI Payment Order Chi Nhánh Gia Lai Đơn vị trả tiền: Ngày: Date UNC0010 31/03/2020 Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Gia Lai Liên 1: Ngân hàng Original Bank Số bút toán: Sep No VND Loại tiền: Currency Dành cho ngân hàng (For bank use only) Applicant Điện thoại: Tel 6420207000549 Số tài khoản: Account No 02693820419 Tài khoản ghi nợ: Debit account NHNo&PTNT Chi Nhánh Gia Lai Tại ngân hàng: At bank Đơn vị thụ hưởng: Tài khoản ghi có: Beneficiary CMT/Hộ chiếu: ID/Passport No Ngày cấp: Date of issue Điện thoại: Nơi cấp: Place of issue Số tài khoản: Account No Credit account Tel - Số tiền số: Amount in figures NHNo&PTNT Chi Nhánh Gia Lai Tại ngân hàng: At bank Số tiền chữ: Amount in words 5,872,163 Năm triệu tám trăm bảy mươi hai nghìn trăm sáu mươi ba đồng Nội dung: Details Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Gia Lai nộp BHXH tháng năm 2020 Đơn vị trả tiền (Applicant) Chủ khoản Account holder Ngân hàng A (Bank of Applicant) Ghi sổ ngày (Settled date) / /20 Ngân hàng B (Bank of Beneficiary) Ghi sổ ngày (Settled date) tài Giao dịch viên Kiểm soát Kiểm soát Teller Supervisor Supervisor 30 / /20 Căn vào chứng từ ban đầu kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.4: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu CHỨNG TỪ GHI SỔ số 01 NGÀY 31 THÁNG NĂM 2020 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 01 31/03/2020 02 31/03/2020 03 31/03/2020 Diễn giải Tài khoản Nợ Tiền lương nhân viên bán hàng Tiền lương quản lý DN Tiền lương phận công nhân Số tiền Có 641 334 7,707,210 642 334 33,471,312 622 334 157,332,308 Tổng cộng 198,510,830 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu CHỨNG TỪ GHI SỔ số 02 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2020 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 01 31/03/2020 02 31/03/2020 Diễn giải Trích nộp 21.5% BHXH, BHYT ,BHTN,tính cho phận bán hàng Trích nộp 21.5% BHXH, BHYT ,BHTN,tính cho phận quản lí Tổng cộng Tài khoản Nợ Có 641 338 789,072 642 3,156,289 338 Số tiền 3,945,360 31 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu CHỨNG TỪ GHI SỔ số 03 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2020 Chứng từ Số Ngày 01 31/03/2020 Diễn Giải Nộp BHXH, BHYT,BHTN cho cấp Tài khoản Nợ Có 338 112 Tổng cộng ĐVT: đồng Số tiền 5,872,163 5,872,163 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu CHỨNG TỪ GHI SỔ số 04 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2020 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 31/03/2020 Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận bán hàng 31/03/2020 Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận quản lí Tổng cộng Tài khoản Nợ Có 334 338 334 338 ĐVT: đồng Số tiền 385,361 1,541,442 1,926,803 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu CHỨNG TỪ GHI SỔ số 05 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2020 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 31/03/2020 Chi trả lương cho phận bán hàng 31/03/2020 Chi trả lương cho phận QLDN 31/03/2020 Chi trả lương cho phận cơng nhân Tổng cộng Tài khoản Nợ Có 334 111 ĐVT: đồng Số tiền 7,321,850 334 111 31,929,870 334 111 157,332,308 196,584,028 32 Biểu mẫu 2.5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2020 Số 01 02 03 04 05 Ngày….tháng…Năm 31/03/2020 31/03/2020 31/03/2020 31/03/2020 31/03/2020 Tổng cộng Người ghi sổ (đã ký) Số tiền 198,510,830 3,945,360 5,872,163 1,926,803 196,584,028 406,839,184 Kế toán trưởng (đã ký) ĐVT: đồng Ghi Giám đốc (đã ký) Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty thực vào cuối tháng Kế toán vào bảng toán lương bảng kê khoản trích theo lương lập tháng kế tốn tập hợp chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ tập hợp kế toán vào sổ 334, 338 Căn vào chừng từ ghi sổ kế toán tiền hành lập sổ 334, 338 33 Biểu mẫu 2.6: Sổ tài khoản 334 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu SỔ CÁI SỐ HIỆU TK: 334 THÁNG 3/2020 NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/03 01 31/03 31/03 01 31/03 31/03 01 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 05 05 05 04 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 04 29/02 Diễn Giải TK đối ứng SDĐK Tiền lương phải trả cho phận bán hàng Tiền lương phải trả cho phận Quản lý Tiền lương pải trả cho công nhân Chi trả lương cho BP bán hàng Chi trả lương cho BP quản lý Chi trả lương cho công nhân Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận bán hàng Khấu trừ vào lương 10.5% cho BP quản lý Cộng phát sinh SDCK 34 Số tiền Nợ Có 641 7,707,210 642 33,471,312 622 157,332,308 111 111 111 338 7,321,850 31,929,870 157,332,308 385,361 338 1,541,442 198,510,830 198,510,830 Biểu mẫu 2.7: Sổ tài khoản 338 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn PleiKu SỔ CÁI SỐ HIỆU TK: 338 THÁNG 3/2020 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/03 02 31/03 31/03 02 31/03 31/03 04 31/03 31/03 31/03 04 03 31/03 31/03 31/03 Diễn Giải TK đối ứng SDĐK Trích nộp 21.5% BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN,tính cho phận bán hàng Trích nộp 21.5% BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN,tính cho phận bán quản lý Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận bán hàng Khấu trừ vào lương 10.5% cho phận quản lý Nộp BHXH, BHYT,BHTN cho quan bảo hiểm Cộng phát sinh SDCK Số tiền Nợ Có 641 789,072 642 3,156,289 334 385,361 334 112 1,541,442 5,872,163 5,872,163 5,872,163 35 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU Trong điều kiện đất nước hội nhập kinh tế ngày phát triển, theo phát triển kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ n tâm cơng tác Vì vậy, em xin đưa số nhận xét ý kiến đống góp nhằm hồn thiện cơng việc cơng ty 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán tương đối gọn, phân chia theo phần hành kế tốn Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, am hiểu sâu sắc lý luận thực tiễn Mỗi nhân viên kế toán đảm trách phần hành phù hợp với khả năng, trình độ tự chịu trách nhiệm phần hành kế tốn mà phụ trách phản ánh kịp thời nhiệm vụ phát sinh trình hoạt động cơng ty Các thành viên cấp chịu đạo thành viên cấp trên, tạo nên hệ thống tổ chức kế toán thống xuyên suốt - Hệ thống chứng từ kế tốn: Chứng từ cơng ty dựa biểu mẫu ban hành, số chứng từ đặc thù cơng ty có đồng ý văn quan có thẩm quyền Việc luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định chế độ kế toán hành - Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp: bao gồm hệ thống TK đầy đủ TK liên quan đến q trình hạch tốn Cơng ty quản lý tài khoản chặc chẽ, phù hợp, đảm bảo ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, TK doanh nghiệp tuân theo quy định chung, thống theo chế độ riêng ngành - Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ với yêu cầu quy định chung tài chính, giúp kế toán đơn giản - Hệ thống báo cáo kế toán: Công ty tuân thủ cách chặt chẽ quy định chế độ kế toán, báo cáo doanh nghiệp lập gửi thời hạn cho quan quản lý nhà nước Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích Cơng ty khơng ngừng hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ quản lý doanh nghiệp - Quy trình hạch tốn: Kế tốn cơng ty tổ chức vận dụng đắn chấp hành nghiêm chỉnh sách, thể lệ, chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao, thơng tin chi phí, giá thành, doanh thu, lỗ lãi Ln kế tốn cung cấp đầy đủ, thường xuyên, kịp thời 36 xác tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đề phương án điều chỉnh hoạt động SXKD ngày hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm - Việc luân chuyển chứng từ công ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây lắp cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa công ty nên chứng từ khơng chuyển kịp thời gây thiếu xác chậm trễ Cơng việc hạch tốn Phịng kế tốn cịn phụ thuộc phần lớn cơng trình, chứng từ gốc, giấy tờ cần thiết cơng trình chứng từ gốc, giấy tờ cần thiết cơng trình chuyển nhanh hay chậm Mặt khác, địa bàn hoạt động vùng sâu vùng xa huyện, lại khó khăn, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên dẫn đến sản xuất khơng tránh khỏi khó khăn, tổn thất - Việc theo dõi ghi chép thời gian làm thêm người lao động cịn thiếu xác làm theo trí nhớ gộp lại ghi, dễ bị thiếu dư thừa gây nên thiếu công tính lương - Đội ngũ cán kế tốn đào tạo chuyên sâu không đồng nên gặp số khó khăn chưa phát huy hết hiệu công tác quản lý kế tốn - Trình độ cơng nghệ thơng tin cán kế toán doanh nghiệp chưa cao nên việc ứng dụng phần mềm công nghệ, kỹ thuật đại, đặc biệt máy vi tính chưa hiệu quả, thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thơng tin cịn nhiều hạn chế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Qua q trình phân tích cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku em nhận thấy tồn tại, vận dụng kiến thức học, học hỏi trình thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: - Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hoạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động  Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác  Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp công ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp  Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Nghiên cứu sách mà Đảng Nhà nước đưa cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để cập nhật kịp thời, ứng dụng cách khoa học hợp lý với 37 tình hình hoạt động công ty không ngừng nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương - Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn, để họ hồn thành tốt cơng việc mình, có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Bên cạnh nên xây dựng hệt hống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta - Hiện công ty chưa tham gia kinh phí cơng đồn, cơng ty nên trích lập khoản mục để quyền lợi người lao động đảm bảo hơn, người lao động yên tâm làm việc, cống hiến để cơng việc hồn thành tốt - Ban hành quy chế lương thưởng công ty thành văn phổ biến đến tất nhân viên Quy chế lương thưởng rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao - Nên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, cụ thể công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có thơng tin cần thiết việc tìm kiếm liệu nhanh kịp thời - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Một công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng, đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng 38 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương Do cơng tác hạch tốn tiền lương tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hồn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng làm công cụ phục vụ quản lý doanh nghiệp Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặ điểm tổ chức kế toán “Tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị công hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật đóng vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải thỏa đáng Kế toán công ty kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, bên cạnh có nhược điểm cần phải khắc phục Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản cuất kinh doanh Với góc độ sinh viên, trình độ lưc cịn hạn chế, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy anh chị cơng ty để chun để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku thời gian thực tập hoàn thành tốt chuyên đề thực tập 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp [2] Báo cáo tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku [3] Báo cáo tài chính, sổ sách chứng từ cơng ty TNHH Nguyên Hưng [4] Các chuyên đề báo cáo lương khóa trước có thư viện Phân hiệu đại học Đà Nẵng Kon Tum ... TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU .15 2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG, QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN... định khoản trích bảo hiểm 19 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG SƠN PLEIKU 20 2.3.1 Kế toán tiền lương 20 i 2.3.2 Kế tốn... khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tân Trường Sơn Pleiku Đối