Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV khánh my

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM LƢU THÙY NA BÁO CÁOTHỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT Kon Tum, tháng 06 năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV :NGUYỄN THỊ HẰNG :LƢU THÙY NA :K11KT :17152340301015 Kon Tum, tháng 06 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu, quý Thầy (Cô) trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum tận tình dạy kiến thức bổ ích, tạo nên hành trang, giúp em có tảng vững để em đặt viên gạch cho nghề nghiệp tương lai thân sau Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn – Nguyễn Thị Hằng kề vai sát cánh, hỗ trợ em nhiều suốt trình thực tập Thứ hai, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, anh chị phịng ban Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát tân tình giúp đỡ, hỗ trợ em trình thực tập quý Công ty Qua tháng đồng hành công ty với vai trị Thực tập sinh khơng dài khoảng thời gian mà em vơ quý trọng học tập làm việc hết mình, trải nghiệm thực tế trở thành kế toán viên trau dồi kinh nghiệm quý báu phục vụ công tác làm việc thân sau Trong trình thực tập, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý từ q Thầy (Cơ) để em có kinh nghiệm bổ ích áp dụng thực hiệu tương lai Cuối cùng, em xin kính chúc Ban giám hiệu, q Thầy (Cơ), Ban giám đốc anh chị Công ty hạnh phúc, sức khỏe dồi thành công công việc Sinh viên Lƣu Thùy Na MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu phƣơng pháp nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 CÁC KHÁI NIỆM TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất vai trò tiền lương .3 1.1.2 Quỹ tiền lương .4 1.1.3 Các khoản trích theo lương 1.1.4 Phụ cấp lương 1.1.5 Tiền thưởng 1.1.6 Phúc lợi 1.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TIỀN LƢƠNG 1.2.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 1.2.2 Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp 1.2.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 1.2.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc 1.2.5 Các nhân tố khác 1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .8 1.3.1 Ý nghĩa kế toán tiền lương 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán lương 1.3.3 Vai trò – chức tiền lương .9 1.3.4 Phân loại lao động .10 1.3.5 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp .10 1.3.6 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.3.7 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 CHƢƠNG THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN KHÁNH MY PHÁT 20 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN KHÁNH MY PHÁT 20 2.1.1 Sơ lược đơn vị thực tập 20 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 21 2.1.3 Bộ phận kế toán công ty 23 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CTY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT 27 i 2.2.1 Đặc điểm lao động, quản lý, chi trả lương Cty TNHH MTV Khánh My Phát 27 2.2.2 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 28 2.2.3 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát .31 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương .41 2.2.5 Trích số liệu khoản trích theo lương tháng 04/2021 Cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát 43 CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 52 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY 52 3.1.1 Về cơng tác kế tốn lương 52 3.1.2 Về kế tốn khoản trích theo lương 53 3.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN 53 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 53 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện 53 KẾT LUẬN .55 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT BHYT BHXH BHTN PC NLD NSDLD SL DẠNG ĐẦY ĐỦ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Phụ cấp Người lao động Người sử dụng lao động Số lượng iii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường cần phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức kinh doanh,đảm bảo chất lượng sản phẩm,xây dựng uy tín vàquảng bá thương hiệu,… đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh mình, yếu tố người đặt lên hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đượcghi nhận đền bù xứng đáng mà nơi làm việc gọi tiền lương Gắn với tiền lương cịn có khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm; tính đúng, đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hồn thành kế hoạch sản xuất, sản phẩm có chất lượng cao, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán nhân viên ngày cần thiết Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Khánh My Phát em chọn đề tài “Kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Khánh My Phát” Tuy đề tài không mẻ với kiến thức học tập nhà trường hiểu biết trải nghiệm thực tế công ty, em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể: Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, từ đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích thoe lương Công ty TNHH MTV Khánh My Phát Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu phƣơng pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Phạm vi nghiên cứu: Tập trung chủ yếu phịng kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn: Hỏi trực tiếp Kế tốn viên phịng kế tốn để cung cấp thơng tin - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thức cấp cơng ty phịng kế tốn - Phương pháp thống kê: Thống kê số liệu, liệu, thông tin thức cấp thu thập nhằm phục vụ cơng tác phân tích Bài báo cáo thực tập đƣợc chia làm ba chƣơng bao gồm: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng 2: Thực tế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH MTV Khánh My Phát Chƣơng 3: Kiến nghị giải pháp Với hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giảng viên Nguyễn Thị Hằng anh chị Công ty TNHH MTV Khánh My Phát giúp em hiểu, nắm vững nghiệp vụ kế tốn tự tin để hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 CÁC KHÁI NIỆM TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất vai trò tiền lƣơng Bộ Luật lao động năm 2012, cho biết: “Tiền lương số tiền người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả cho người lao động họ cung ứng sức lao động theo quy định pháp luật theo thỏa thuận hợp pháp bên hợp đồng lao động Tiền lương trả theo suất lao động, chất lượng, hiệu công việc không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định Trên thực tế, khái niệm tiền lương cịn hiểu theo nghĩa rộng khái niệm thu nhập người lao động bao gồm tiền lương bản, khoản tiền phụ cấp lương tiền thưởng Trong kinh tế thị trường, tiền lương giá sức lao động chịu chi phối tương quan cung – cầu lao động thị trường Tiền lương người lao động làm công bên thỏa thuận, vào công việc, điều kiện bên kết lao động không thấp mức lương tối thiểu” Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp sức lao động trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm Bản chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, nên doanh nghiệp phải sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho phép thấy vai trò tiền lương công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương có vai trị vơ quan người lao động, nguồn kinh phí chủ yếu để ni sống thân gia đình họ, nhằm giúp người lao động phục hồi tái tạo sức lao động Tiền lương cịn có vai trị giúp người lao động hăng hái tích cực tham gia làm việc hơn, có tinh thàn trách nhiệm cơng việc từ nang cao hiệu lao động Bên cạnh người lao động tiền lương vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có sách trả lương, thưởng phù hơp, phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương, kịp thời phất vấn đề phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, từ có điều chỉnh thỏa đáng hợp lý 1.1.2 Quỹ tiền lƣơng Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc Trong quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩ vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Ngồi ra, quỹ lương cịn gồm khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương), BHTN trả thay lương cho cơng nhân khơng có việc làm Quỹ lương doanh nghiệp nên quản lý kiểm tra cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý hiểu 1.1.3 Các khoản trích theo lƣơng Trong kinh tế thị trường, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng khơng hoạt động kinh doanh, mag cịn mang ý nghĩa trị xã hội Theo điều 90 luật lao động năm 2012, khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, khoản trích theo lương Việt Nam nói chung bao gồm: - Bảo hiểm xã hội:Đây khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để bù đắp phần thu nhập cho người lao động trường hợp sức lao động ốm đau, tai nạn, thai sản,… - Bảo hiểm y tế:Là khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động chi trả cho quan bảo hiểm để hỗ trợ chi phí khám – chữa bệnh trường hợp ốm đau, bệnh tật - Bảo hiểm thất nghiệp:Là khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để hỗ trợ mặt tài tạm thời bị việc Tuy nhiên cần phải đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định pháp luật - Kinh phí cơng đồn:Khoản tiền mà doanh nghiệp đóng để thực chi tiêu cho hoạt động tổ chức Muốn tổ chức tốt công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải hạch tốn xác lao động DN dựa vào loại chứng từ sau: Phiếu chi nộp tiền bảo hiểm 44 Sổ chi tiết tài khoản 3382 lập dựa Tổng số kinh phí cơng đồn bảng Biểu mẫu 2.5: Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3382 QUÝ II NĂM 2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số tiền TK Diễn giải đối Ngày Số Nợ Có ứng tháng SDĐK … 03 29/4 Phân bổ KPCĐ tháng 642 1.590.000 04 29/4 Nộp KPCĐ lên cấp 111 1.590.000 … Cộng phát sinh quý SDCK 45 Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết TK 3383 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3393 QUÝ II NĂM 2021 Chứng từ Ngày Số tháng 03 04 29/4 29/4 05 29/4 TK đối ứng Diễn giải SDĐK … Phân bổ BHXH tháng 642 Khấu trừ tiền BHXH qua lương 334 tháng Nộp KPCĐ lên cấp 111 … Cộng phát sinh quý SDCK 46 ĐVT: Đồng Số tiền Có Nợ 13.912.500 6.360.000 20.272.500 Biểu mẫu 2.7: Sổ chi tiết TK 3384 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3384 QUÝ II NĂM 2021 Chứng từ Ngày Số tháng 03 04 29/4 29/4 05 29/4 TK đối ứng Diễn giải SDĐK … Phân bổ BHYT tháng 642 Khấu trừ tiền BHYT qua lương 334 tháng Nộp KPCĐ lên cấp 111 … Cộng phát sinh quý SDCK 47 ĐVT: Đồng Số tiền Có Nợ 2.385.000 1.192.500 3.577.500 Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiết TK 3386 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK: 3386 QUÝ II NĂM 2021 Chứng từ Ngày Số tháng 03 04 29/4 29/4 05 29/4 TK đối ứng Diễn giải SDĐK … Phân bổ BHTN tháng 642 Khấu trừ tiền BHTN qua lương 334 tháng Nộp KPCĐ lên cấp 111 … Cộng phát sinh quý SDCK 48 ĐVT: Đồng Số tiền Có Nợ 795.000 795.000 1.590.000 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH MTV Khánh My Phát CHỨNG TỪ GHI SỔ 01 Ngày 29 tháng năm 2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày 01 29/4/2021 Tài khoản Nợ Có Diễn giải Tiền lương phải trả cho người lao động 642 334 Tổng cộng Số tiền 78.942.308 78.942.308 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 02 Ngày 29 tháng năm 2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày 01 29/4/2021 Tài khoản Nợ Có Diễn giải Trích nộp 23,5% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 642 338 Tổng cộng Số tiền 18.682.500 18.682.500 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 03 Ngày 29 tháng năm 2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày 01 29/4/2021 Tài khoản Nợ Có Diễn giải Khấu trừ 10,5% vào lương người lao động Tổng cộng 334 338 Số tiền 8.347.500 8.347.500 49 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 04 Ngày 29 tháng năm 2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày 01 29/4/2021 Tài khoản Nợ Có Diễn giải Chi trả lương cho người lao động 334 111 Tổng cộng Số tiền 70.594.808 70.594.808 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 05 Ngày 29 tháng năm 2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày 01 29/4/2021 Tài khoản Nợ Có Diễn giải Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cấp Tổng cộng 338 111 Số tiền 27.030.000 27.030.000 50 Biểu mẫu 2.9:Sổ TK 338 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Khánh My Phát SỔ CÁI SỐ HIỆU TK 338 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 29/4 02 29/4 29/4 03 29/4 29/4 05 29/4 Diễn giải TK đối ứng SDĐK … Trích nộp 23,5% BHXH, 642 BHYT, BHTN, KPCĐ Khấu trừ 10,5% vào 334 lương người lao động Nộp BHXH, BHYT, 111 BHTN, KPCĐ cho cấp … Cộng phát sinh quý SDCK 51 ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 18.682.500 8.347.500 27.030.000 CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY Sau khoảng thời gian thực tập công ty, em vào tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Tuy thời gian không dài giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm từ thực tiển kiến thức kế tốn viên, từ nhận thấy số ưu điểm nhược điểm công ty cụ thể sau: 3.1.1 Về cơng tác kế tốn lƣơng a Ưu điểm Công ty thực tốt công tác quản lý lao động động, nắm thành phần lao động cơng ty có phân cơng hợp lý Về chun mơn, tất kế tốn công ty trải qua đào tạo từ trường cao đẳng, đại học, đó, kế tốn trưởng cơng tác từ lâu có nhiều năm kinh nghiệm nghề, kế toán phần hành người có bề dày cơng tác từ năm trở lên Cơng ty có đầu tư cho phận kế toán việc sử dụng cơng cụ để thực cơng việc kế tốn Các chứng từ ln rà sốt, trình bày quy cách (dữ liệu mang tính khách quan, đầy đủ chữ ký, chứng từ khơng có vết tẩy xóa) Với mơ hình kế tốn tập trung, máy kế tốn tổ chức chặt chẽ, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nắm vững phần cơng việc mà đảm nhiệm, ln có đối chiếu kế tốn viên với cà tồn cơng tác kế toán kế toán trưởng lãnh đạo với phân cơng cụ thể Hình thức chứng từ ghi sổ hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp phù hợp với quy mơ cơng ty Việc sử dụng hình thức ghi sổ đảm bảo tính chun mơn hóa cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hóa phân cơng lao động kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực tốt Công ty có đội ngữ kế tốn viên chun nghiệp, lực tốt, giải nhanh công việc Công ty u cầu Tiền lương tính tốn cho cơng nhân viên cơng ty kịp thời, lương tính đúng, tính đủ, tính kỳ Tiền thưởng tính trả nhanh để khuyến khích cơng nhân viên làm việc đạt suất cao b Nhược điểm Công tác chấm công chưa thực chặt chẽ nên chưa tạo cơng tốn lương Một số nhân viên sau đến cơng ty ngồi chơi, làm việc riêng,… dù làm việc dẫn đến hiệu công việc không cao mong đợi Về chế độ lương thưởng, có sách định chưa hồn tồn nâng cao tinh thần lao động chun mơn nghiệp vụ cho người lao động công ty, cần có sách khuyến khích cá nhân, phận 52 Sổ sách kế toán cơng ty tổng hợp vào phần mềm kế tốn in để lưu trữ dựa sở chứng từ mà kế tốn viên nhập liệu, cơng ty gặp khó khăn có vấn đề cố phần mềm máy móc tiết bị Cơng ty tốn lương tiền mặt nên có rủi ro cao q trình thủ quỹ rút tiền lưu trữ công ty chờ phát lương trình phát lương lẫn tiền mặt dẫn đến rủi ro kiểm soát tiền lương phát cho nhân viên 3.1.2 Về kế tốn khoản trích theo lƣơng a Ưu điểm Tốc độ tính trả bảo hiểm xã hội cho người hưởng nhanh gọn, kế toán toán theo chế độ hành cho người lao động b Nhược điểm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi có phối hợp kế toán trưởng kế tốn viên, nhiên lượng cơng việc giao cho kế toán lại chủ yếu hướng đến cho kế toán làm việc độc lập 3.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Việc tổ chức kế tốn tiền lương phần quan trọng, giúp cho nhà quản lý quản lý số lượng chất lượng lao động hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho toàn doanh nghiệp Do việc hồn thiện sách tiền lương đắn hội, động lực cho phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện a Về ghi chép sổ sách Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹn mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết b Quản lý thời gian chất lượng lao động Nhìn vào bảng chấm cơng ta thấy số ngày cơng lao động, sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để bảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ ra, sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc nhân viên công ty 53 c Xây dựng chế độ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích tinh thần lớn người lao động, động lực trực tiếp giúp tăng suất làm việc nhân viên, đem lại hiệu kinh tế cao d Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty đảm nhiệm nhiều cơng trình thành phố, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh, vậy, việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, doanh nghiệp cần tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Cuối kì kinh doanh, doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình lao động để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn,… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất lập kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động Làm tốt công tác tuyển dụng lao động, đặc biệt việc tuyển dụng nhân viên vào làm quản lý, yêu cầu phải có trình độ chun mơn, có khả làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, lực quản lý phù hợp với kinh tế thị trường Đối với nhân viên có trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cho nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí,… Cơng ty cần có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta e Nâng cao thu nhập cho nhân viên Nhìn vào thực tế ta thấy tiền lương nhân viên cơng ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận cơng ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho người lao động Để thực điều này, cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương sau: - Công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình mà hồn thành để cải tiến cấu sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường có xu hướng ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lí, nhiệm vụ sống cịn để nâng cao uy tín chất lượng công ty - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty 54 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Khánh My Phát, em thấy tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho trình kinh doanh, sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh, sản xuất công ty Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng vốn kinh doanh công ty Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng đồng điều kiện định khẳng định khả tái sản xuất mở rộng Công ty tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiết kiệm, hợp lý hiệu Với nổ lực không ngừng lãnh đạo công ty tập thể nhân viên, việc đảm bảo quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa cơng ty ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết kinh doanh sản xuất, cải thiện đời sống cho công nhân viên công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Song bên cạnh thành tích đạt được, cơng ty cịn tồn hạn chế trình bày khóa luận Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót tồn doanh nhiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn kiến thức, kinh nghiệm nhiều hạn chế mà vận dụng kiến thức học vào thực tiễn cịn nhiều khó khắn Do đó, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận thơng cảm, lời đóng góp ý kiến, bảo hướng dẫn thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hồn thiện Bên cạnh đó, dựa tồn cơng ty mà em có số ý kiến mang tính chủ quan, hy vọng đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Em xin chân thành cảm ơn! 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư 200/2014/TT-BTC; [2] Website Công ty TNHH MTV Khánh My Phát; [3] Trang thư viện điện tử trường Phân hiệu Đại học Đà Nãng Kon Tum; [4] Giáo trình kế tốn tài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Đánh giá báo cáo tốt nghiệp…/10 điểm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đánh giá báo cáo tốt nghiệp…/10 điểm ... tính lương khoản trích theo lương 28 2.2.3 Kế toán tiền lương công ty TNHH MTV Khánh My Phát .31 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương .41 2.2.5 Trích số liệu khoản trích theo lương. .. 1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.3.1 Ý nghĩa kế toán tiền lƣơng Kế toán tiền lương nhân viên phụ trách việc hoạch toán tiền lương dựa liệu như: Bảng chấm công, bảng theo. .. theo mức quy định, nộp lúc cho quan BHXH Phương thức nộp khoản trích theo lương: Kế toán nộp tiền mặt 2.2.3 Kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát a Tài khoản sử dụng kế toán công ty